Перемещение товаров в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Пошаговая инструкция
Если у вас в компании более одного склада, то практически наверняка вам потребуются операции по перемещению товаров между складами. Рассмотрим, как в управлении программы 1С Управление торговлей версия 11.2 отражаются такие операции перемещения товара с одного склада на другой склад.
Документы о перемещении находятся в разделе «Склад и доставка». Есть два журнала: «внутреннее товародвижение» и «перемещение товаров». По своей сути, это один и тот же журнал. Мы можем убедиться в этом, открыв оба данных журнала. Единственное, что в журнале «перемещение товаров», — уже отобран вид операции «перемещения товаров» и установлен соответствующий заголовок. Мы здесь также можем установить все необходимые флаги и увидим тут же набор документов, который доступен нам в журнале «Внутреннее товародвижение».
Оба этих журнала имеют вкладку «к оформлению», на которой приводятся документы-основания, документы-распоряжения для оформления соответствующих операций. В качестве таких документов-распоряжений выступают обычно заказы – например, заказы на перемещение. Данный документ по своей структуре напоминает сам документ перемещения, но, в отличие от него, не выполняет непосредственно движение товаров по складам, а является документом, планирующим операцию перемещения товаров с одного склада на другой.
В документе «Заказ на перемещение» могут использоваться статусы – например, статусы «к обеспечению», «к выполнению». В зависимости от статуса, документ будет выступать основанием для тех или иных операций. В состоянии «к обеспечению» будет планироваться потребность по складу отправителем, чтобы обеспечить на нем данное количество. По статусу «к выполнению» документ будет являться основанием, документом-распоряжением для оформления операций перемещения товаров.
На вкладке «Товары» заполняется номенклатура, ее количество, которое необходимо переместить.
На вкладке «Дополнительно» указывается подразделение, подготовившее этот документ.
На вкладке «Комментарий» нам доступно поле для произвольного комментария.
И основные два реквизита – это «склад отправителя» и «склад получателя». Это два склада, с одного из которых товар будет перемещаться на другой склад.
Для того, чтобы посмотреть, как отражаются данные операции, мы для начала создадим дополнительно два склада. Для этого мы перейдем в раздел «Нормативно-справочная информация и администрирование». Найдем здесь гиперссылку «Склады и магазины» и создадим 2 розничных магазина.
Первый у нас будет называться «Торговый зал». Это будет розничный магазин. Учетный вид цен здесь у нас будет розничный. Розничный вид цен также будет розничный. Дополнительно никакие флаги устанавливать не будем. Флаг «контролировать обеспечение» у нас уже установлен. Запишем такой магазин.
Создадим еще один розничный магазин. Называться он так и будет — «Розничный магазин». Цены у него также будут учетные — розничный вид цен. На вкладке «Ордерная схема и структура» установим, что у нас будет использоваться ордерная схема при поступлении товаров на данный склад. Ячейки использоваться не будут. На вкладке «основное» также проверим, что установлен флаг «контролировать обеспечение». Запишем такой магазин.
Теперь у нас подготовлено два магазина, и можно рассмотреть операции перемещения товарно-материальных ценностей товаров на данные склады, в данные магазины.
Заказ на перемещение товара в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Операции перемещения товаров начнем с создания заказа на перемещение. Для этого мы идем в раздел «Склад и доставка». Открываем журнал «Заказы на перемещение товаров» и создаем первый заказ. Склад-отправитель у нас будет «ордерный склад», склад-получатель – «розничный магазин».
На вкладке «Товары» добавим номенклатуру. Пусть это будет «стол кухонный», характеристика «красное дерево». Началом отгрузки установим сегодняшнюю дату. Количество установим «1 шт.». Окончание поступления также будет сегодняшняя дата.
Даты начала отгрузки и окончания поступления служат для планирования движения товаров по соответствующим складам.
Добавим еще одну позицию. Пусть это будет у нас стол цвета «темное дерево». Даты также будут сегодняшние, и количество «1 шт.». Добавим еще одну позицию. На этот раз у нас будет стол, цвет «красное дерево», дата сегодняшняя, количество «2 шт.» и окончание поступления – дата сегодняшняя.
На вкладке «дополнительно» у нас заполнено подразделение.
На вкладке «комментарий» можно ничего не заполнять.
Такой заказ мы переведем к состоянию «к выполнению», проведем и закроем.
Документ «Перемещение товаров» в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Теперь данный заказ может являться основанием для создания документа-перемещения. Для того, чтобы создать такой документ, мы переходим в раздел «Склад и доставка», в журнал «перемещения товаров» и переходим на вкладку «к оформлению». У нас отсутствуют здесь документы-распоряжения для оформления перемещения товаров. Причина может быть только одна – у нас отсутствует в программе зарегистрированные документы в статусе «к выполнению» с заполненными табличными частями «товары», для которых указано, что необходимо товар отгрузить.
Вернемся к нашему заказу. Так как мы статус «к выполнению» ставили, а вот действие, которое необходимо выполнить с товаром, у нас по-прежнему остались «к обеспечению». Я не установил обеспечение «к отгрузке». Выделим все строки и воспользуемся командой «заполнение обеспечения». Здесь нас будет интересовать команда «отгрузить». Действия по данным товарным позициям теперь у нас «отгрузить». Проведем такой заказ покупателя и перейдем еще раз к журналу «Перемещение товаров».
Теперь в качестве документов-распоряжений у нас присутствует товар на перемещение товаров. Выделим данную позицию и оформим команду «оформит по заказам». Программа 1С Управление торговлей 11.2 создала нам документ «перемещение товаров». В качестве основания указано, что документ перемещения создан на основании заказа на перемещение. Склад-отправитель у нас в данном случае – ордерный склад. Склад-получатель – розничный магазин. Организация – торговый дом «Оптовичок».
На вкладке «Товары» подобраны наши товарные позиции вместе с характеристиками, и указано в «заказе на перемещение». Статус устанавливаем «отгружено», и проводим такой документ.
Теперь на основании данного заказа на перемещение и самого перемещения необходимо создать, во-первых, расходный ордер по складу-отправителю, а, во-вторых, приходный ордер по складу-получателю, так как в розничном магазине, у нас ведется схема при поступлении товаров.
Для этого мы идем сначала в раздел «Склад и доставка». В группе «Ордерный склад» нас будет интересовать журнал «Отгрузка». Мы видим, что здесь у нас присутствует «заказ на перемещение». Получателем выступает розничный магазин, и для данного перемещения видим номенклатуру, которую необходимо собрать и отгрузить. Выделив соответствующую позицию, создаем ордер. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 спрашивает, создать ордер по выделенному распоряжению либо можно воспользоваться флагом «создать по всем».
Был создан расходный ордер. Можем его открыть, посмотреть и убедиться, что со склада ордерный, получатель — «розничный магазин» по распоряжению были отгружены соответствующие товарные позиции – два стола разного цвета и два стула.
Теперь наше перемещение необходимо перевести в статус «принято», и дополнительно создать приходный ордер в розничном магазине. Для этого мы переходим в раздел «Склад и доставка». В группе «Ордерные склады» нас будет интересовать – журнал «рабочее место приемка». Выберем здесь необходимый нам склад. В данном случае, это будет не ордерный склад, а розничный магазин. И видим, что здесь в качестве документа-основания выступает наш «заказ на перемещение», по которому фигурируют наши 3 позиции – 2 стола разного цвета и стул. На основании такого распоряжения можно создать приходный ордер.
Программа 1С Управление торговлей версия 11.2 заполнила все необходимые реквизиты. Отмечено, что распоряжением является «заказ на перемещение», склад «розничный магазин». Товарные позиции также заполнены. Дополнительно, в верхней части документа, можно указать номер и дату входящего документа, на основании которого оформлялся данный приходный ордер. Проведем и закроем данный документ, и перейдем к заказам на перемещение.
Данный заказ у нас полностью отработан, а именно – отгружен с одного ордерного склада и принят на втором ордерном складе. После того, как я обновил журнал, я вижу, что состояние данного заказа программа 1С Управление торговлей 11.2 уже установила в состоянии «закрыт». Таким образом производится перемещение товаров по ордерным складам.
Перемещение товара по обычным складам (не ордерным) выполняется несколько проще. Не требуется дополнительно создавать складские ордера. В данном случае, я проведу перемещение без использования «заказов на перемещение».
Для этого в журнале «Перемещение товаров» я создам вручную перемещения. Укажу, что склад-отправитель у нас будет основной склад, склад-получатель – «торговый зал».
На вкладке «Товары» дополнительно укажу, что перемещается у меня телевизор Panasonic в количестве 1 шт., и телевизор Sony также в количестве 1 шт. Статус документа можно сразу установить «принято», и такой документ можно провести и закрыть. Таким образом, только что я отразил операцию перемещения товара с основного склада на склад «Торговый зал». На этих складах ордерная схема не используется, поэтому дополнительно создавать складские ордера нет необходимости.
Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 производится отражение складских операций по перемещению товара на ордерных и обычных не ордерных складах.
Как в 1С управление торговлей 11 сделать перемещение товара между складами
Для того, чтобы возможно было перемещать между складами в УТ 11, необходимо для начала включить такой функционал в подразделе «Склад и доставка», который находится в разделе «Настройка НСИ и разделов». В разделе «Склад» поставьте галочку рядом с полем «Несколько складов».
Как сделать перемещение товара между складами в 1с
Для того чтобы оформить перемещение товара между складами в программе, необходимо выполнить следующее:
- Меню: НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и разделов — Склад и доставка — Склад.
- Установите флажок «Несколько складов» (рис. 1).
- Раскройте раздел «Перемещение товаров» и установите флажок «Перемещение товаров».
Почему не проводится перемещение товаров в 1с
Данная ситуация произошла из-за очередного обновления, связанного с введением нового ФСБУ 5/2019 «Запасы». Ранее программа позволяла перемещать товары с одного склада на другой вне зависимости от количества заведенных складов. Теперь нет.
Как переместить товар между собственными фирмами
Операция перемещения товаров между собственными организациями оформляется с помощью документа Передача товаров между организациями. Новый документ оформляется из списка документов Оформление передач и возвратов. Список вызывается из раздела Регламентированный учет.
Как в 1с Предприятие посмотреть движение товара
Откройте раздел НСИ → Номенклатура. Выберите интересующую позицию из номенклатуры. Нажмите на кнопку Отчеты на верхней панели и кликните по строке Анализ движений. Откроется документ под названием Анализ движений по указанному товару.
Как оформить внутреннее перемещение материалов
Внутреннее перемещение ТМЦ оформляется накладной унифицированной формы ТОРГ 13. Документ заполняется в двух экземплярах: один остается на складе А, второй — передается на склад Б. Накладная заверяется печатью и подписями материально ответственных лиц.
Каким документом оформляется внутреннее перемещение
Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13) Применяется для учета движения товарно — материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.
Как в 1С сделать пересортицу товара
Для оформления операции пересортицы товаров необходимо выполнить следующее:
- Меню: Склад и доставка — Излишки, недостачи, порчи — Складские акты.
- На форме списка складских актов нажмите кнопку «Создать».
- Выберите пункт «Пересортица товаров».
Где находится перемещение товаров в 1С
Раздел Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) (если документ перемещения создается на основании документа поступления ТМЦ) или раздел Склад — Перемещение товаров, материалов (если документ перемещения создается как самостоятельный документ).
Как сделать внутреннее перемещение ОС в 1С
- Раздел: Справочники — Основные средства (рис.
- Найдите ОС, по которому меняется МОЛ, и откройте его карточку двойным щелчком мыши (рис.
- В поле «МОЛ» перейдите по ссылке «Изменить».
- В созданном документе слева в полях «Местонахождение ОС», «Получатель» укажите новое местонахождение ОС и новое МОЛ.
В каком разделе можно перемещать товары между складами
Для того чтобы оформить перемещение товаров со склада на склад, перейдите в раздел «Склад» > «Склады» и нажмите кнопку «Переместить товары».
Какие способы передачи товаров между организациями могут быть
Передача товаров между организациями может осуществляться как по произвольным ценам, так и по заранее заданным. Если планируется использовать предварительно заданную цену, то в требуемом элементе справочника «Виды цен» необходимо установить флажок «Использовать при передаче между организациями (Рис. 2).
Что такое Интеркампани
Интеркампани — это механизм конфигурации, который обеспечивает доступность для продажи товаров, принадлежащих другой организации.
Как посмотреть движение товара в 1С склад
Открыть отчет и посмотреть движение товара в 1С 8.3 Бухгалтерия можно из раздела Руководителю — Склад — Движение товаров. Отчет Движение товаров в 1С формируется на основании данных БУ (счета 10, 21, 41, 43).
Как в 1С посмотреть наличие товара на складе
Как посмотреть общие остатки товара в 1С:
- Зайдите в раздел Склад → Отчеты по складу.
- В разделе Складские операции выберите Остатки на складах.
- Заполните поля Период, Магазин, Склад.
- Нажмите Сформировать.
Что значит движение товара
Отчет «Движение товаров» показывает, какое количество товаров поступило на склады организации, а также было реализовано или перемещено с одного склада на другой за определенный период.
Что такое перемещение на складе
С точки зрения бухгалтерского учета, перемещение товара между складами — это лишь изменение значения субконто (аналитики). Товар должен остаться на том же счете бухгалтерского учета (например, 41.01) и по той же цене (себестоимости).
Где находится документ перемещение товаров
Документы о перемещении находятся в разделе «Склад и доставка». Есть два журнала: «внутреннее товародвижение» и «перемещение товаров».
Для чего предназначен документ перемещение товаров
«Перемещение товаров» используется для перемещения товарно-материальных ценностей (товаров, материалов, готовой продукции и оборудования) с одного склада-отправителя на другой склад-получатель.
Где в 1С накладная на внутреннее перемещение
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия, данный функционал можно найти в пункте меню «Склад» и выбрать документ «Перемещение товаров». После создания документа необходимо заполнить основные реквизиты документа: «Организация» и склад «Отправитель» и склад «Получатель».
Как сделать заказ на перемещение в 1С
Перейдите в раздел «Склад и доставка», выберите пункт «Заказы на перемещение». С помощью команды «Создать» создайте новый заказ на перемещение. В открывшемся документе на вкладке «Основное» укажите дату документа и выберите склад-отправитель и склад-получатель.
Как вести складской учет в 1С
В программе 1С складской учет организован на основе ордерной системы. Для этого в меню «Запасы и закупки» разделе «Складские ордера» ведутся реестры по каждому типу ордеров, а также журнал приходных и расходных документов. Таким образом, историю операций с товарами можно посмотреть в одном месте.
Как поставить на приход в 1с 8.3 Управление торговлей
Через справочник «Документы и закупки (все)»:
- Номер и дата — номер и дата создания документа
- Поставщик — выбрать из списка поставщика товара
- Контрагент — выбрать из списка контрагента
- Хоз.
- Организация — выбрать организацию (покупателя)
- Склад — выбрать на какой склад поступает товар
Как проверить приход товара в 1С
Для отображения процесса поступления товаров и услуг от поставщика в программе 1С:Бухгалтерия предусмотрен раздел «Покупки/Поступления (акты, накладные)». Пользователю необходимо войти в него, предварительно создав новый документ. Так же в указанном выше разделе потребуется выбрать журнал документов поступления.
Как в 1С посмотреть товар который не продается
Например достаточно просто выбрать период и условие Количество продано = 0. Выйдет вся номенклатура без продаж. Также можно добавить к этому остатки = 0.
Как посмотреть какие движения делает документ в 1С
Для этого по кнопке «Еще» следует выбрать действие «Движения документа» (рис. 1) или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Shift+A. При этом откроется одноименная форма, в ней отражаются все регистры, в которые попадает информация из выбранного документа.
Каким документом отразить списание товаров с одного склада и поступление на другой
Списание оформляется документом «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы» и используется для целей отражения операций внутреннего потребления товаров.
Как в 1С сделать перемещение между счетами
Для переноса основных средств между счетами используется документ «Внутреннее перемещение». Перенос выполняется на дату обнаружения ошибки или дату ситуации, когда появилась необходимость в проведении этой операции. В документе выбираем операцию «Перемещение ОС между счетами».
Как в 1С обмениваться документами
Для этого переходим в меню Настройка и Администрирование — Настройки программы — Обмен данными. В этом разделе включаем флажок «Использовать обмен электронными документами». Теперь можно настроить параметры обмена электронными документами по ссылке Настроить.
Как занести накладную в 1С
Зайдите в раздел «Продажи» (1) и нажмите на ссылку «Реализация (акты, накладные)» (2). Откроется окно со списком товарных накладных, которые были созданы раньше. В открывшемся окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма для заполнения накладной.
Что такое движение в 1С
Движения документа — это записи в регистрах, которые создаются в процессе проведения документа и отражают изменения, производимые документом. Откроем окно редактирования объекта конфигурации Документ ПриходнаяНакладная.
Как внести товар на Склад 1С
Создайте документ поступления товаров в 1С 8.3. Зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступления (акты, накладные)» (2). Откроется окно с ранее созданными поступлениями. В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4).
Как посмотреть реализацию товара в 1С
«Реализация» — это документ в 1С, по которому списываются проданные товары со склада компании. Для проведения реализации в товаров и услуг 1С Бухгалтерия 8 необходимо зайти в меню (слева), через пункт «Продажи» нужно выбрать журнал «Реализация (акты, накладные)».
Как в 1С посмотреть все операции с контрагентом
Отчеты — Продажи — Ведомость расчетов с клиентами
Либо этот же отчет можно найти через меню Все функции — Отчеты — Ведомость расчетов с клиентами. Настройки отборов и группировок возможны по всем ключевым полям: организация, контрагент, период, договор, документ (регистратор).
Где в 1С посмотреть что находится в подотчете
Как узнать остаток денежных средств у подотчетника в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2»?:
Как переместить товары между складами в УТ 11
Как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.
В этом уроке показано как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.
Первым делом, проверим все настройки программы, необходимые для оформления перемещения товаров между складами:
Должна быть включена возможность работы с несколькими складами и оформления перемещения. Так как в своем примере я буду использовать заказ на перемещение, то нужно включить также использование этого функционала:
Для более детального контроля состояния заказов на перемещение и документов перемещения включим использование статусов:
Создание документов перемещения в УТ 11
Перемещение товаров фиксируется в программе с помощью одноименного документа. Его можно оформлять самостоятельно, а можно на основе распоряжений. В качестве такого распоряжения я создам заказ на перемещение:
Из списка создаю новый заказ:
В шапке нужно указать организацию, склад-отправитель и склад-получатель.
В табличной части на первой вкладке нужно выбрать перемещаемые товары (удобнее всего тут пользоваться отбором):
В нижней части формы следует выбрать желаемую дату поступления (дата, к которой нам необходимо товар на складе-получателе).
На закладке Дополнительно можно привязать заказ к конкретному подразделения и сделке:
Для того, чтобы на основании заказа появилась возможность оформить перемещение, нужно заполнить статус обеспечения для перемещаемых по заказу товаров:
Расставляем галки как на скрине ниже (подробнее о функционале обеспечения будем говорить в дальнейших уроках):
Статус Отгрузить в таблице товаров свидетельствует о том, что все необходимые товары есть на остатках на складе отправителе и подтверждает необходимость оформления перемещения по заказу:
Теперь установим нужный статус:
В списке заказов появилась новая строка:
Для создания перемещения между складами можно воспользоваться вводом на основании (на основании заказа ввести перемещение), но я покажу более удачный способ (на мой взгляд), откроем рабочее место по отработке распоряжений на оформление перемещения товаров:
В открывшемся списке видим все распоряжения, по которым необходимо оформить (или были оформлены) перемещения. В каждой строке есть статус обработки распоряжения:
Расшифровку его можно посмотреть в фильтре:
Выделяем распоряжение в списке и нажимаем Оформить по заказам:
Создается перемещение, полностью заполненное:
Для усложнения примера представим, что часть товаров по заказу по какой-то причине не отгружается (уменьшим количество тумбочек):
На закладке Дополнительно рекомендую указывать вид цены:
Это позволит программе заполнить данные о стоимости перемещаемых между складами товаров в печатных формах накладных на перемещение (в том виде цен, который вы выбрали):
После проведения перемещения видим изменения статуса распоряжения в рабочем месте:
Кстати, обращаю ваше внимание, что созданное перемещение в журнале Внутренние документы отражается двумя строками:
Статус Отгружено в перемещении говорит о том, что товар был списан со склада-отправителя. Для того, чтобы товар также был оприходован на склад-получатель, нужно изменить статус на Принято:
Состояние выполнения заказа на перемещение можно контролировать:
Отдельным пунктом показаны все товары, которые еще не поступили по заказу:
В дальнейшем для отработки заказа есть варианта: или создать еще одно перемещение между складами на оставшиеся товары или скорректировать заказ и отменить непоставленные строки. Покажу второй вариант:
В результате отмены неотработанных строк автоматически корректируется таблица товаров:
В списке заказов видим изменение статуса:
После отработки заказа его рекомендуется закрывать:
Заполнение табличной части документов
Если у вас есть файл с исходными данными для документа перемещения, вы легко можете заполнить табличную часть документа автоматически из этого файла. Для этого нужно воспользоваться обработкой.
Автоматическое перемещение недостающих товаров
Если ваши товарные запасы распределены по нескольким складам, то при продаже может возникнуть такая ситуация, что товар отсутствует на текущем складе, но есть в наличии на другом. В таком случае перед продажей необходимо делать документ перемещения. На сайте есть полезная обработка, которая сделает это автоматически и сэкономит вам время.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Заказ на перемещение товаров в «1С:Управление торговлей 8»
Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет оформлять перемещение товаров с одного склада предприятия на другой, в том числе по предварительному заказу. Наша статья о складском перемещении рассказывает об особенностях и настройках отражения складских перемещений.
Рассмотрим пример оформления заказа на перемещение товаров.
Необходимо оформить в 1С заказ на перемещение гироскутеров с оптового склада нашей организации в принадлежащий ей же ангар (который также занесен в 1С в качестве оптового склада). При этом 5 шт. товара «Гироскутер 1» должны быть подготовлены к отгрузке, а 5 шт. товара «Гироскутер 2» – зарезервированы для последующей отгрузки. На складах не применяется ордерная система.
Содержание:
Создание документа «Заказ на перемещение товаров»
Для создания заказа на перемещение перейдем в соответствующий журнал.
По кнопке «Создать заказ на перемещение» открывается список вариантов:
- «Между складами по одной организации»;
- «Между складами и организациями»;
- «По потребностям» (при выборе этого пункта выполняется переход к «Помощнику» для формирования заказов по потребностям).
В нашем примере выберем первый вариант.
В созданном документе укажем организацию, склад-отправитель, склад-получатель.
Подбор товаров в заказ, выбор вариантов обеспечения
Занесем перемещаемые товары в табличную часть «Товары» заказа на перемещение. Это можно сделать как путем добавления строк (по кнопке «Добавить»), так и с помощью подбора. Воспользуемся подбором, для этого нажмем «Заполнить – Подобрать товары».
В открывшемся окне подбора в правой панели выделим нужный вид номенклатуры (в примере – «Гироскутеры»). В левой панели отобразились товары данного вида, также видны их наличие и доступность на складе-отправителе.
Для удобства заполнения включим в окне подбора функцию запроса количества: нажмем «Еще – Настройки – Запрашивать количество».
Теперь при выборе товара будет открываться окно для ввода количества.
В форме подбора двойным щелчком выберем «Гироскутер 1». В открывшемся окне укажем требуемое количество – 5.
В форме ввода количества для подбора товаров в заказ возможно указание не только количества, но и действий, которые требуется совершить с данным товаром.
В примере для «Гироскутера 1» необходимо указать действие «Отгрузить». Нажмем «стрелку» в соответствующей строке. Количество заполнилось автоматически.
По кнопке «ОК» сохраним выбор.
Аналогично для «Гироскутера 2» укажем количество 5 и действие «Резервировать на складе».
После выбора товаров в нашем примере в нижней части окна подбора отобразились две позиции с разными действиями (вариантами обеспечения). Дата отгрузки по умолчанию указана текущая. Укажем для зарезервированной позиции другую дату.
Для переноса выбранных позиций в заказ нажмем «Перенести в документ».
После переноса подобранные товары, их количество, требуемые действия, даты отгрузки отобразились в заказе на перемещение.
Выбор действия (варианта обеспечения) для товара в заказе также доступен по двойному щелчку в графе «Действия» в строке с данным товаром.
Статус заказа «К обеспечению»
По умолчанию в заказе установлен статус «К обеспечению». Это означает, что будет начата работа по обеспечению заказа, а товары будут зарезервированы. Проведем заказ в данном статусе.
По находящейся в документе кнопке «Отчеты – Состояние выполнения» сформируем отчет о выполнении заказа. Здесь тоже отображается состояние – «Обеспечение».
Теперь перейдем на страницу складских отчетов.
Сформируем отчет «Остатки и доступность товаров» по складу-отправителю. Мы видим, что в резерве сейчас находится товар, предназначенный как к резервированию, так и к отгрузке (в примере – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2»).
Статус заказа «К выполнению»
Предположим, что работа по обеспечению заказа завершена, и он готов к выполнению.
Вернемся в наш заказ на перемещение товаров и изменим его статус: выберем «К выполнению». Проведем заказ в этом статусе. Затем сформируем отчет о состоянии выполнения заказа (из документа «Заказ» по кнопке «Отчеты»).
Теперь в отчете состояние «Обеспечение» указано только для зарезервированных товаров (в примере – 5 шт. «Гироскутеров 2»).
Для товаров, предназначенных к отгрузке (в примере – 5 шт. «Гироскутеров 1») отображаются сразу два состояния:
- процесс отгрузки со склада-отправителя,
- процесс поступления на склад-получатель.
Снова сформируем складской отчет «Остатки и доступность товаров» по складу-отправителю. Здесь также отображены отгружаемые и зарезервированные товары.
Сформируем этот же отчет по складу-получателю. В нем в разделе «Ожидается» виден ожидаемый приход – как зарезервированных товаров, так и находящихся в процессе поступления. Здесь же отображен ожидаемый остаток и доступность товаров на дату отгрузки, указанную в заказе.
Отмена позиции в заказе
В процессе отгрузки требования к перемещению товаров изменились: нужно переместить в ангар не пять «Гироскутеров 1», а четыре.
Необходимо отменить заказ для 1 шт. данного товара.
Для отмены части позиций в заказе служит флаг в графе «Отменено».
Откроем наш заказ на перемещение. В нашем примере сначала следует выполнить разбиение строки с товаром «Гироскутер 1». Для этого выделим эту строку, нажмем кнопку «Разбить строку», в появившемся окне введем количество – 1, и нажмем «ОК». Теперь строка разбита на две, в одной из них указано введенное количество (1 шт.), в другой – оставшееся (4 шт.).
Затем зафиксируем отмену заказа для 1 шт. товара «Гироскутер 1» – поставим флаг в соответствующей строке в графе «Отменено». Действие с этим товаром стало недоступным.
Проведем заказ. Отмена заказа для 1 шт. выполнена.
Если теперь сформировать отчет о состоянии выполнения заказа (по кнопке «Отчеты» в заказе), в нем отобразится состояние «Отменено» для 1 шт. товара «Гироскутер 1». Соответственно, количество данного товара в процессах отгрузки и поступления уменьшилось на 1 шт.
Об оформлении складского перемещения читайте в нашей статье перемещение товаров на основании заказа.