Заполняем поле 22 в платежном поручении (нюансы)
С 1 января 2023 года налоги уплачиваются с единого налогового счета. С 11.02.2023 действуют новые правила заполнения налоговых платежек.
Если вы решили перечислять налоги с помощью ЕНП и уведомления, то смотрите вот этот образец платежки. Если в течение 2023 года вы решили воспользоваться старым порядком уплаты налогов, то есть перечислять их отдельными платежными поручениями, без уведомления, то переходите к этому образцу.
Поле 22 заполняется в платежке, если плательщику известен УИН.
Напомним, требование заполнять это поле появилось с 31 марта 2014 года. Оно было введено приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. При заполнении поля 22 необходимо указать УИН — уникальный идентификатор начисления. В некоторых источниках встречается УИП — уникальный идентификатор платежа. По сути, эти 2 понятия означают одно и то же — уникальный цифровой номер.
Об отличии кодов УИП и УИН читайте в этой статье.
Для чего было введено это поле? Прежде всего, с целью оптимизации и улучшения качества работы госслужащих, ускорения процесса зачисления платежей. Перечисления с указанием кода УИН позволили сократить ошибки при зачислении платежей в бюджет. Госслужащим больше нет необходимости проверять платежи по ИНН/КПП или КБК предприятия. Достаточно зачислить сумму по номеру, на который был произведен определенный платеж.
Если уникального номера начислений нет, в поле 22 следует поставить 0. Оставлять пустым это поле нельзя, иначе обслуживающий банк откажет вам в исполнении платежных поручений.
Какие еще есть нюансы налоговых платежек с 2023 года, см. в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Что означает номер УИН и где его найти
УИН состоит из 20 или 25 знаков, каждый из которых имеет смысл и несет определенную информацию.
Номер состоит из 3 основных частей или блоков.
Первые 3 цифры (1–3) показывают код администратора платежа или исполнительного органа. К примеру, налоговым инспекциям присвоен постоянный код 182.
Цифра 4 в настоящее время не используется, поэтому на ее месте пока стоит 0.
Следующие 15 цифр (5–19) — это основной блок, или индекс самого документа. Эти цифры означают уникальный номер документа в платежной системе бюджетополучателя.
И наконец, 20-я цифра, или итоговый блок, высчитывается по определенному алгоритму, принятому в налоговом органе или фонде.
Таким образом, каждый платеж имеет свой неповторимый УИН. Двух одинаковых номеров существовать не может.
Главный вопрос, который продолжает волновать практикующих бухгалтеров: где найти тот самый номер УИН? Отвечаем: УИН обычно указывается в документе, на основании которого делается платеж. Если такого документа нет, нет и необходимости указывать УИН в платежке. То есть в платежках по налогам (не важно, в виде ЕНП или отдельным платежом) в поле УИН нужно ставить 0.
Нужно ли указывать УИН при уплате налогов за третье лицо, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатный.
Статусы плательщика, указываемые в платежных документах, можно найти в этом материале.
Итоги
Заполнять поле 22 в платежном поручении следует только при платежах в бюджет на основании документа, в котором указан УИН или УИП. При осуществлении иных платежей в поле 22 ставится значение 0.
Коды видов дохода в платежных документах с 01.05.2022 в 1С
С 01.05.2022 увеличено количество кодов в платежном поручении при выплате доходов физическим лицам с 3-х до 5-ти (Указание Банка России от 25.03.2022 N 6104-У):
- доходы, часть которых можно удержать (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ): зарплата, вознаграждения по договорам ГПХ и пр. — «1» (1С – 1- разрешено, с ограничением по сумме );
- доходы, не подлежащие взысканию (перечислены в ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ): компенсации по законодательству РФ (в связи с командировкой, суточные, проезд и проживание; переводом; за пользование имуществом сотрудника и пр.), пособия за счет ФСС, кроме больничных, например, выплаты при рождении ребенка, а также алименты на детей и т. д.:
- «2» — для периодических выплат (1С — 2 — запрещено без оговорок для периодических выплат );
- «4» — для единовременных выплат (1С — 4 — запрещено без оговорок для единовременных выплат );
- «3» — для периодических выплат (1С — 3 — запрещено кроме алиментов для периодических выплат );
- «5» — для единовременных выплат (1С — 5 — запрещено кроме алиментов для единовременных выплат ).
Перечень выплат, указанных в ст. 101 закона N 229-ФЗ, является закрытым.
Код указывать не нужно при перечислении выплат, в отношении которых не установлены ограничения ст. 99 и 101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ. Это означает, что банк может удержать из них любую сумму. Поэтому при перечислении сумм, не поименованных в этих статьях, но из которых делать удержание нельзя (например, подотчетных средств), рекомендуется указать код 3 или 5.
- на организации — 50 000-100 000 руб.;
- на ИП и должностных лиц — 15 000-20 000 руб.
Платежные поручения на зарплату с 1 мая 2022 года— примеры в 1С
В 1С коды дохода указываются в платежном поручении (с релиза 3.0.111.25).
Если в документе Платежное поручение ( Банк и касса — Платежные поручения ), созданном начиная с 01.05.2022, в адрес физического лица:
- указан Вид операции :
- Прочее списание;
- Перечисление подотчетному лицу;
- Перечисление заработной платы по ведомостям;
- Перечисление заработной платы работнику;
- Перечисление сотруднику по договору подряда;
- Перечисление депонированной заработной платы;
- Перечисление дивидендов;
- Выплаты самозанятым по реестру;
- Выплата самозанятому,
то появляется поле Удержание по исполнительному листу , где доступны варианты:
Выберите одно из этих значений, в результате платежное поручение заполнится в соответствии с требованиями законодательства. PDF
Если сумма к выплате состоит из нескольких доходов с разными кодами, например, 1 и 2, надо оформить два платежных поручения на каждый код.
В Платежном поручении с видом операции Прочее списание поле Удержание по исполнительному листу становится доступным, если в поле Получатель указано физическое лицо из справочника Контрагенты ( Вид контрагента — Физическое лицо).
После этого в поле Удержание по исполнительному листу появится еще одна аналитика:
При выборе значения разрешено, без ограничения по сумме, поле Наз. пл. в платежном поручении не заполняется.
Ведомость в банк
Расширенные коды видов доходов можно добавить в платежные ведомости (с релиза 3.0.113).
Шаг 1. Проверьте формат обмена с банком — версия 3.6 ( Зарплата и кадры — Зарплатные проекты ).
Шаг 2. В разделе Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления укажите нужные коды в поле Вид дохода с 01.05.2022г. (с релиза 3.0.113).
Шаг 3. В документе Ведомость в банк доступна для выбора аналитика Вид дохода ( Зарплата и кадры — Ведомости в банк ).
Укажите Вид дохода из перечня:
Ведомость заполнится только начислениями в данным кодом дохода — на каждый вид дохода заполните отдельную ведомость.
Графа Взыскано заполняется автоматически, если было удержание по исполнительным листам в документе Начисление зарплаты .
В результате заполнения этих данных код дохода и сумма удержания указывается:
- в файле выгрузки в банк; PDF
- в платежном поручении, сформированном на основании этой ведомости (при формировании ведомости На счета сотрудников ). PDF
В Платежном поручении с видом операции:
- Перечисление заработной платы по ведомостям ;
- Перечисление заработной платы работнику , если установлен переключатель
- Получатель — Банк,
в поле Удержание по исполнительному листу автоматически устанавливается вариант — (указывается в реестре).
При формировании Ведомости в банк на аванс, нет возможности выбрать код вида дохода.
В файле передачи в банк ведомости на аванс автоматически указывается код вида дохода 1.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Закон предписывает указывать код выплаты зарплаты и других доходов в....
(6 оценок, среднее: 3,67 из 5)
Обсуждение (1)
Это получается, например, мат.помощь или пособие на погребение были кодом 2, стали кодом 4? А командировки, компенсация за молоко — так и остались кодом 2?
Платежное поручение на зарплату 2023
При заполнении зарплатных платежек нужно внимательно проставлять новые коды дохода, от которых зависит возможность удержаний с выплаты. Ошибки в кодах могут привести к тому, что с доходов сотрудников удержат лишние суммы. Тогда работникам придется оспаривать удержания, а к работодателю могут применить санкции.
Отпускные, пособия, командировочные
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.
Как составить платежное поручение
Деньги на карты работников со счета компании или ИП отправляют такими способами:
- формируют отдельную платежку по каждому сотруднику — или несколько, если он получает доходы разных видов;
- создают одну платежку на весь персонал и прилагают реестр по форме банка — аналогично, или несколько платежек с реестрами, если сотрудники получают разные виды доходов.
В положении ЦБ РФ от 29 июня 2021 №762-П приводится форма платежки, номера и названия полей (Приложение 3).
Новые коды в платежках по зарплате
Изменения в платежках, вступившие в силу в мае 2022 года, касаются кодов доходов, с которых можно или нельзя удерживать деньги по исполнительным листам. Эти коды проставляются в поле «Наз. пл.». Коды есть у всех типов доходов: заработной платы, пособий, материальной помощи, компенсаций, подарков. Именно на коды ориентируется служба судебных приставов, когда списывает деньги с должника.
С разных типов выплат по-разному списываются деньги. Например, чтобы удержать деньги с разовой (единовременной) выплаты, нужно согласие работника. А вот с периодической выплаты удерживать средства можно без вопросов к сотруднику, но он может потребовать возврата денег в 14-дневный срок с момента удержания. Поэтому чиновники решили с помощью кодов обозначить отдельно единовременные и регулярные выплаты, чтобы упростить работу приставов.
В платежки нужно вписывать коды из нового расширенного списка. В нем есть разделение на регулярные (периодические) и единовременные (разовые) выплаты:
- 1 — зарплата, пособия и отпускные, авторские гонорары, дивиденды — с этих сумм можно удерживать деньги с учетом ограничений (ст. 99 № 229-ФЗ);
- 2 — периодические выплаты, из которых нельзя ничего взыскивать (ч.1 ст. 101 № 229-ФЗ);
- 3 — периодические выплаты, для которых не действуют ограничения для алиментов на детей и возмещению вреда из-за смерти кормильца (ч. 2 ст. 101 № 229-ФЗ);
- 4 — единовременные выплаты, из которых нельзя ничего взыскивать (ч.1 ст. 101 № 229-ФЗ);
- 5 — единовременные выплаты, для которых не действуют ограничения для алиментов на детей и возмещению вреда из-за смерти кормильца (ч. 2 ст. 101 № 229-ФЗ).
Зарплата, пособия, командировочные, удержания
Простой расчет алиментов в Контур.Бухгалтерии! (Но мы не сможем проконсультировать родителей или супругов на эту тему).
Если сотруднику выплачивают суммы, которые не перечислены в ст. 99 и ст. 101 229-ФЗ (скажем, возврат займа или компенсацию за пользование его имуществом), то поле «Наз. пл.» оставляют пустым. А если сотруднику выплачивают деньги по разным видам дохода, придется составлять несколько платежек, в каждой из них будет один отдельный код и сумма по этому виду дохода.
Как правильно заполнить платежное поручение
При оформлении зарплатных платежек нужно не только указать верные коды видов дохода, но и правильно заполнить другие поля: очередность платежа, назначение платежа, указать сведения об удержаниях, если они есть.
Очередность платежа
На счете компании может не хватать денег на выплату всех сумм сотрудникам. Тогда банк обрабатывает платежки не в порядке поступления, а ориентируясь на очередность платежа — ее указывают в поле 21.
Какие значения проставляют в поле «Очередность платежа»:
- 1 — алименты, возмещение вреда жизни и здоровью — по исполнительным листам;
- 2 — заработная плата, пособия, авторские гонорары — по исполнительным листам;
- 3 — зарплата по трудовому договору, долги в налоговую и фонды;
- 4 — иные платежи по исполнительным листам;
- 5 — платежи в налоговую, фонды, матпомощь и пр.
В одной платежке не объединяют выплаты с разной очередностью, их разносят по разным поручениям.
Назначение платежа
В поле 24 платежки прописывают назначение платежа. В зарплатной платежке это поле должно содержать:
- название выплаты;
- период, к которому выплата относится;
- имя работника;
- сумма.
Например: Аванс за апрель 2023 года Иванов Антон Сергеевич сумма 20500-00
Перечисление зарплаты с удержанием по исполнительным документам
Если работодатель удерживает деньги из доходов сотрудника по исполнительному листу — например алименты — тогда в 24 поле прописывают еще и удержанную сумму. Это укажет приставам, что часть зарплаты уже удержана, чтобы они не удерживали дополнительные деньги и не превышали норму.
Для суммы взыскания используют символы «//», буквы «ВЗС» (взыскание) и пишут сумму цифрами, отделяя рубли и копейки дефисом «-».
Например: //ВЗС//10000-00// Аванс за апрель 2023 года Иванов Антон Сергеевич сумма 20000-00
Легко платить налоги, зарплату и отчитываться
Контур.Бухгалтерия напомнит об уплате налогов, проведет расчет, заполнит и проверит декларацию для отправки онлайн.
Перечисление зарплаты нерезидентам
Платежки с зарплатой нерезидентам должны содержать код вида операции (Положения ЦБ от 19.06.2012 №383-П). В поле 24 ставят код без пробелов внутри фигурных скобок, вот самые частые из таких кодов:
— зарплата; — пособия; — выплаты по исполнительному производству.
Например:
аванс за май 2023 года Аменхотеп Рамзес Оглы сумма 20500-00 Как перечислить заработную плату на карты нескольким сотрудникам
Когда зарплату перечисляют на несколько человек, оформляют одну платежку на общую сумму и прилагают реестр платежей. Скажем, в платежке на зарплату указывают сведения:
- поле «Получатель» — название и город нахождения банка, который обслуживает карты сотрудников;
- поле «Сумма» — общая сумма перевода;
- поле «Сумма прописью» — та же сумма прописью;
- поле «Назначение платежа» — название выплаты (аванс или зарплата), номер и дата реестра, приложенного к платежке;
- поле «Наз. пл.» — код 1;
- поле «Очередность платежа» — код 3.
Если бухгалтер сделал удержания, то в поле «Назначение платежа» указывают с помощью знаков «//» еще и общую сумму взысканий.
Реестр, который прилагают к платежке, нужно заполнить по форме банка — у каждого банка она своя. Унифицированной формы нет, есть только базовые требования из п. 1.19 Положений ЦБ №762-П. В реестр вносят:
- имена сотрудников;
- их расчетные счета;
- суммы по каждому;
- суммы взысканий по каждому.
В какие сроки нужно передать платежку в банк
Зарплату перечисляют не реже двух раз в месяц, но и не реже раза в 15-16 дней. Бухгалтерия отправляет в банк платежное поручение в течение 10 календарных дней после ее составления.
Дата получения зарплаты — это день, когда сотрудники получат деньги на карты, а не день списания денег со счета работодателя. Поэтому документы на выплату зарплаты лучше готовить заранее и подавать их в банк в день выплаты зарплаты как можно раньше, чтобы банк успел обработать платежки, а если в них будут ошибки, чтобы у бухгалтера было время их исправить. Особенно если карты сотрудников и расчетный счет работодателя обслуживают разные банки.
Кадровые документы, зарплата, отчетность
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.
Штраф за ошибки в новых кодах платеже по зарплате
Если указать в поле «Наз. пл.» неверный код, банк все равно исполнит поручение. И тогда есть риск, что с работника-должника, по которому есть исполнительное производство, спишут долг, даже если это сумма, с которой запрещено взыскивать средства. Тогда это выльется в нарушение исполнительного производства, а за это грозят санкции.
Наказания регулируются ст. 17.14 КоАП РФ и распространяются на самих должников, банки, брокеров и «иных лиц», включая работодателей и заказчиков по договорам ГПХ. Для компаний за нарушения возможен штраф от 50 до 100 тыс. рублей. Но в указанной статье КоАП перечислены все случаи наложения штрафа, и среди них нет такого нарушения, как неверное указание кода вида дохода в платежке. А значит выписать компании штраф за это нельзя. Если это случится, можно оспорить санкцию в суде.
И все же во избежание неприятностей, если вы прописали неверный код и заметили ошибку, отзовите платежку и после этого направьте в банк корректное п/п (письмо ЦБ РФ от 22.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/9136).
Образец платежки на зарплату
Часто задаваемые вопросы
Что нового в платежных поручениях?
Теперь вместо трех кодов видов дохода (1-3) их стало пять (1-5). Выплаты разделили по типам: регулярные (периодические) и единовременные (разовые). Из-за ошибки в коде у сотрудника могут списать за долги больше денег, чем нужно.
Какой код ставить в платежке на зарплату?
Код вида дохода зависит от типа выплат, с 1 мая 2022 их пять. Все коды мы перечислили в статье.
Что нужно делать с платежным поручением?
Платежку нужно заранее правильно заполнить, а если это платежка на несколько работников, то приложить к ней реестр по форме банка. Затем нужно отправить платежку (и реестр) в банк в день выдачи зарплаты в начале рабочего дня.
Чем грозит неправильное назначение платежа?
С работника-должника могут удержать по исполнительным листам больше денег, чем положено по нормам удержания. Работнику придется оспаривать удержание.
Как правильно заполнить поле 20 в платежном поручении?
В поле 20 «Наз. пл.» проставляют корректный код вида дохода от 1 до 5. Все коды мы перечислили в статье.
Что значит код выплат 1 в платежном поручении?
Код вида дохода 1 в поле 20 «Наз. пл.» значит, что этой платежкой перечисляется зарплата, пособия, отпускные или авторские гонорары, с которых можно удерживать деньги по исполнительным листам с учетом норм удержания.
Веб-сервис для малого бизнеса
Работайте в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия: наши специалисты помогут с восстановлением учета.
Как заполнить код 22 в платежном поручении в 1с
С 1 мая 2022 года изменятся правила оформления платежных поручений на выплату зарплаты. Появятся новые коды вида доходов. Из-за ошибки в них с сотрудника могут удержать лишние суммы по исполнительным листам. Расскажем об особенностях оформления зарплатных платежек и изменениях, которые нас ждут.
- Как составить платежное поручение
- Как перечислить зарплату на карты нескольким сотрудникам
- Когда передать платежку в банк
Как составить платежное поручение
Выплатить зарплату на карты сотрудников с расчетного счета можно одним из двух способов:
- составить отдельное платежное поручение на каждого получателя;
- заполнить одно платежное поручение на всех и приложить к нему реестр.
Форма платежного поручения, номера и названия полей указаны в приложении 3 к положению ЦБ от 29.06.2021 № 762-П.
Номера полей в платежном поручении на перечислении зарплаты, образец
Рассмотрим правила оформления платежки на выплату зарплаты и последние изменения.
Код вида дохода
В поле 20 «Наз.пл.» указывается код вида дохода. Свои коды есть у зарплаты и пособий, компенсаций, матпомощи, подарков. Именно по этим кодам в платежном поручении служба судебных приставов понимает, можно ли удержать с выплаты деньги по исполнительному производству. До 1 мая 2022 года предусмотрены следующие коды видов доходов.
Код Вид дохода 1 Заработная плата, отпускные, больничные, дивиденды и иные доходы должника, в том числе вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности, с которых можно удерживать суммы с учетом ограничений (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве») 2 Выплаты, из которых не может быть произведено удержание (ч.1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) 3 Выплаты, к которым не применяются ограничения по удержаниям в виде алиментов на несовершеннолетних и возмещения вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) С 1 мая 2022 года выплаты будут делить на периодические и единовременные. Определять характер выплат и выбирать подходящий код вида дохода должен работодатель.
Если выплата единовременная (разовая), для удержания по исполнительному листу банк должен получить согласие вашего сотрудника. Без этого с единовременной выплаты ничего нельзя удерживать. С периодической можно, но и в этом случае получатель выплаты, на которую обратили взыскание, может потребовать возврат средств в течение 14 дней.
В платежных поручениях с 1 мая применяем расширенный список кодов видов доходов:
Код Вид дохода 1 Заработная плата, отпускные, больничные, дивиденды и иные доходы должника, в том числе вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности, с которых можно удерживать суммы с учетом ограничений (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве») 2 Периодические выплаты, из которых не может быть произведено удержание (ч.1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) 3 Периодические выплаты, к которым не применяются ограничения по удержаниям в виде алиментов на несовершеннолетних и возмещения вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) 4 Единовременные выплаты, из которых не может быть произведено удержание (ч.1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) 5 Единовременные выплаты, к которым не применяются ограничения по удержаниям в виде алиментов на несовершеннолетних и возмещения вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) Поле 20 «Наз.пл» остается пустым при перечислении сумм, не указанных в ст. 99, ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, например, при возврате займа сотруднику Пример. Работодатель выплатил на счет своего сотрудника-должника компенсацию за использование его собственной дрели. Это разовая (единовременная) выплата, поэтому в платежном поручении указали код вида дохода 4. Чтобы обратить взыскание на эту сумму, банку нужно получить согласие сотрудника на списание денег со счета.
Если одному сотруднику полагаются выплаты с разными кодами, то на каждый вид дохода оформляется отдельное платежное поручение с указанием конкретного кода.
Очередность платежа
Если на расчетном счете достаточно денег для исполнения всех платежных поручений, то списания со счета производятся в порядке поступления платежек. При недостатке денег на счете, поручения исполняются согласно очередности платежа, указанной в поле 21.
В поле «Очередность платежа» допустимо использовать следующие значения:
- «1» — взыскания по исполнительным документам: возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью, алименты;
- «2» — зарплата, выходные пособия и авторские вознаграждения по исполнительным документам;
- «3» — оплата труда в рамках трудового договора и уплата задолженности в ФНС, ПФР, ФСС и ФОМС;
- «4» — выплаты по исполнительным производствам с другими денежными требованиями;
- «5» — уплата текущих платежей в ФНС России, ПФР, ФСС и ФОМС, а также по другим платежным документам в календарной очередности.
Образец заполнения поля «Очередность платежа» в поручении на зарплату
В одном платежном поручении не стоит объединять платежи разной очередности. Например, если на расчетном счете недостаточно средств для всех выплат, и в одной платежке с очередностью платежа «3» окажутся и зарплата, и матпомощь, то кому-то из сотрудников может не хватить денег на заработную плату. У матпомощи очередность платежа «5» и выплачиваться она должна после зарплаты.
Как рассчитать налоги с зарплаты сотрудника
Назначение платежа
Поле 24 «Назначение платежа» в платежном поручении на заработную плату должно содержать:
- название выплаты (заработная плата за февраль 2022 года, аванс за март 2022 года и пр.);
- период, за который производится выплата;
- Ф. И. О. работника;
- реквизиты расчетной ведомости.
У работодателя может быть исполнительный лист на сотрудника, тогда он удерживает из его зарплаты деньги, а в поле «Назначение платежа» указывает удержанную сумму. Так приставы увидят, какая часть из зарплаты уже удержана, и не превысят норму.
Сумму взыскания указывают в поле 24 специальной записью:
- начало записи — символ «//»;
- буквы «ВЗС», сокращение от слова взыскание — заглавными буквами;
- символ «//»;
- сумма цифрами (копейки от рублей отделяются знаком «-»);
- символ «//».
Если работодатель не удерживал деньги по исполнительному листу, то «ВЗС» не указываем.
Образец заполнения поля «Назначение платежа» в платежном поручении при удержании из зарплаты
Как перечислить зарплату на карты нескольким сотрудникам
Если требуется перечислить заработную плату нескольким сотрудникам, то следует оформить одно платежное поручение на всю сумму и приложить реестр платежей. Бухгалтер сделает платежное поручение с такими данными:
- Поле 16 «Получатель» — наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
- Поле 7 «Сумма» — итоговая сумма к перечислению;
- Поле 6 «Сумма прописью» — прописью итоговая сумма к перечислению;
- Поле 24 «Назначение платежа» — наименование выплаты (заработная плата, аванс), дата и номер реестра, который будет приложен к платежному поручению;
- В поле 20 «Наз.пл» — код «1»;
- В поле 21 «Очередность платежа» — код «3».
Если работодатель удержал из зарплаты суммы по исполнительным документам, то в поле 24 также указываем итоговую сумму удержаний (ВЗС). (Приложение 1 к Положению ЦБ РФ от 29.06.2021 № 762-П).
Форму реестра каждый банк разрабатывает самостоятельно. Единой формы не существует, но есть общие требования, описанные в п. 1.19. Положения ЦБ РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре должны быть указаны:
- Ф. И. О. сотрудников;
- расчетные счета сотрудников;
- суммы к перечислению;
- сумма произведенных взысканий (удержаний).
Образец реестра платежей к платежному поручению на несколько лиц
Когда передать платежку в банк
Платить зарплату положено не реже двух раз в месяц, один раз в 15–16 дней. Аванс, заработная плата за первую половину месяца, выдается во второй половине месяца в период с 16 по последнее число месяца. Окончательный расчет по заработной плате производится в период с 1 по 15 число месяца, следующего за отработанным периодом.
Бухгалтер передает платежное поручение в банк в электронном виде или на бумажном носителе (формата не более А4). Срок представления — 10 календарных дней со дня, следующего за днем составления.
Датой выполнения обязательств по выплате зарплаты на карты сотрудников считается дата зачисления сумм на карты, а не дата списания с расчетного счета работодателя. Поэтому бухгалтеру стоит заранее подготовить платежное поручение и реестр. В день выплаты заработной платы рекомендуем передать документы в банк в самом начале рабочего дня, чтобы у банка было время на обработку, а у бухгалтера — на исправление ошибок.