Как в 1с изменить форму документа

Как в 1С изменить печатную форму документа

Зачастую есть необходимость в стандартную форму документа добавить какой-то информационный блок или дополнительную строку.

• добавить в бланк счета фразу об изменении банковских реквизитов;
• добавить в бланк счета указание о том, какое назначение платежа следует указать в платежном поручении;
• добавить в бланк акта или накладной рекламный блок;
• добавить в бланк накладной условия о порядке отпуска товаров.

Программа 1С позволяет настраивать печатные формы документов в индивидуальном порядке.

Приводим пошаговую инструкцию

Выбираем меню «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки».

Рисунок 1 — Печатные формы

Выбираем подменю “Макеты печатных форм”.

Рисунок 2 — Макеты печатных форм

Выбираем документ, форму которого хотим изменить и нажимаем изменить.

Рисунок 3 — Выбор документа

В открывшейся форме нажимаем “Редактировние” и вносим нужные нам поправки.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как изменить форму документа (+ видео)?

Возможность изменения формы доступна пользователю, для которого в Профиле групп доступа (раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав) установлено право Сохранение данных пользователя.

Для настройки содержания и оформления внешнего вида формы документа следует воспользоваться командой Еще — Изменить форму. (кнопка Еще в правом верхнем углу экранной формы).

В открывшейся форме Настройка формы можно выполнить действия:

• скрыть ненужные поля — снять флаги рядом с наименованиями элементов формы. Исключением является корневой элемент формы и сама команда Изменить форму. ;
• добавить новые поля с помощью кнопки Добавить поля;
• изменить взаиморасположение полей — кнопки со стрелками Переместить вверх и Переместить вниз;
• объединить поля в группы с помощью кнопки Добавить группу;
• изменить различные свойства элементов формы: например, установить подсказку или изменить ширину и высоту поля.

Далее следует нажать кнопку ОК, после чего форма документа видоизменяется в соответствии с выполненными настройками.

Выполненные настройки автоматически сохраняются при закрытии формы документа.

Чтобы установить стандартные настройки нужно выполнить команду Еще — Изменить форму. , а затем в Настройке формы выполнить команду Еще – Установить стандартные настройки.

Форма документов в 1С

Решения 1С очень гибкие, их можно настроить индивидуально под каждого пользователя. Это касается и формы любого документа, например поступление или реализация товаров, комплектация номенклатуры или журнал документов.

Форму 1С можно изменять и настраивать так, как это удобно пользователю: убирать ненужные реквизиты или добавлять те, которые по умолчанию не отображаются. Данная функция доступна во всех конфигурациях 1С.

Для чего нужна форма документов в 1С

Рассмотрим ситуацию на примере. Предположим, в документе «Поступление товаров» вы хотите видеть артикул напротив каждой номенклатуры. Конечно, можно зайти в карточку товара и там посмотреть артикул. Но это не всегда удобно, особенно если позиций очень много. По умолчанию данное поле не отображается. Но после изменения формы документа в 1С появится нужный реквизит, что значительно упрощает работу и экономит время. Таким образом можно добавить, переместить или убрать элементы формы в 1С.

Кстати, на нашем сайте в разделе «Инструкции» есть множество полезных материалов по работе с 1С. Вот некоторые из них:

Как изменить форму документов в 1С

Откройте любой документ (в нашем примере «Поступление товаров»). Обратите внимание, что форма меняется не для конкретного документа, а для всех документов данного вида. То есть если в документе «Поступление товаров» вы добавите артикул, а потом откроете любое другое поступление, состав реквизитов не изменится, поле «Артикул» будет отображаться.

В документе нажмите на первую кнопку «Еще» и выберите пункт «Изменить форму».

Откроется настройка формы. Все, что касается табличной части, будет в подразделе «Товары». Если вы хотите убрать какой-либо из этих реквизитов, то снимите флажок рядом с этим элементом формы в 1С и нажмите на команду «Применить», а затем «ОК». Если же нужно добавить новый реквизит, например артикул, поставьте флажок напротив нужного пункта и выберите команду «Применить», а затем «ОК».

В табличной части документа появится новое поле с артикулом.

Если вы хотите, чтобы сначала была указана номенклатура, а потом уже стоял артикул, то вернитесь в окно настройки формы. Перенесите пункт «Артикул» и поставьте его в нужное место. Нажмите команду «Применить», а затем «ОК».

Таким образом можно добавлять, убирать и передвигать любые реквизиты.

Аналогично легко изменить форму журнала документов. Например, в журнале «Поступление товаров и услуг» вы хотите видеть вид операции в начале перед контрагентом. Нажмите на кнопку «Еще», выберите пункт «Изменить форму».

В открывшемся окне перенесите вид операции и поставьте его перед контрагентом. Нажмите на кнопку «Применить», а затем «ОК».

Вы можете изменить любой журнал документов или вид документов.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Форма 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.

Как в 1с изменить форму документа

Использован релиз 1.6.18

Для того чтобы с документом было удобнее работать, можно настроить отображение формы документа – видимость колонок/кнопок, названия элементов, ширину колонок.

Рассмотрим настройку формы на примере документа "Расходная накладная".

1. В правой верхней части документа по кнопке "Еще" выберите "Изменить форму" (рис. 1)

1. В открывшемся окне "Настройка формы" можно:
   • скрыть или установить видимость элемента, сняв или установив соответствующий этому элементу флажок (например, снимем флажки, соответствующие реквизитам "Содержание", "Партия", "Серийные номера"; флажки можно вернуть, тем самым включив видимость элементов) (рис. 2);
   • поменять расположение элементов, используя кнопки с изображением стрелок "вверх-вниз" синего цвета (рис. 2);
   • изменить ширину столбцов, введя свое значение в поле "Ширина" (рис. 2);
   • добавить новое поле, которого нет в документе, по кнопке "Добавить поле", предварительно выделив реквизит, к которому относится новое поле (например, добавим к номенклатуре артикул: по кнопке «Добавить поле» откройте список доступных полей в окне "Выберите поле для размещения" и поставьте флажок напротив нужного поля) (рис. 2).