Товарная компенсация селлерам как провести в 1с
Перейти к содержимому

Товарная компенсация селлерам как провести в 1с

  • автор:

Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: продажа товаров через маркетплейсы

Мы продолжаем серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.116 добавлена возможность учитывать продажу товаров через маркетплейсы в простом интерфейсе.

10078728_1.jpg

Простой интерфейс: меню "Настройки — Функциональность — Торговля".

Полный интерфейс: меню "Главное — Настройки — Функциональность — Торговля".

10078728_2.jpg

Простой интерфейс: меню "Товары — Маркетплейсы".

В полном интерфейсе документы для отражения в учете операций, связанных с продажей товаров через маркетплейсы и комиссионеров, также собраны в специальном разделе:

10078728_3.jpg

Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры".

Передача на реализацию

Используйте документ Реализация с видом операции Передача на реализацию для отражения в учете передачи товаров маркетплейсу на реализацию.

10078728_4.jpg

Простой интерфейс: меню "Товары — Маркетплейсы — Передача на реализацию".

Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры — Передача на реализацию".

Возврат переданного на реализацию

Используйте документ Возврат товаров от покупателя с видом операции Переданные на реализацию для отражения в учете возврата товара от маркетплейса.

10078728_5.jpg

Простой интерфейс: меню "Товары — Маркетплейсы — Возврат переданного на реализацию".

Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры — Возврат переданного на реализацию".

Отчет о продажах (розничные продажи)

Используйте документ Отчет комиссионера о розничных продажах для отражения в учете розничных продаж через маркетплейс и возврата товара покупателем.

10078728_6.jpg

10078728_7.jpg

Простой интерфейс: меню "Товары — Маркетплейсы — Отчет о продажах (розничные продажи)".

Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры — Отчет о продажах (розничные продажи)".

Отчет о списании (акт о списании)

Используйте документ Отчет комиссионера о списании для списания товаров, находящихся у маркетплейса. Одновременно со списанием товара можно указать сумму компенсации со стороны маркетплейса.

10078728_8.jpg

Простой интерфейс: меню "Товары — Маркетплейсы — Отчет о списании (акт о списании)".

Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры — Отчет о списании (акт о списании)".

Поступление услуг (акт, УПД)

Используйте документ Поступление услуг для отражения в учете затрат на услуги, оказываемые маркетплейсом.

10078728_9.jpg

Простой интерфейс: меню "Товары — Маркетплейсы — Поступление услуг (акт, УПД)".

Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры — Поступление услуг (акт, УПД)".

Всю информацию серии можно найти по тэгу «самое новое в 1С:Бухгалтерии». Или просто следите за нашими новостями!

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

personal photo

Для отражения операций, связанных с комиссионной торговлей, в настройках функциональности программы произведите настройку: Администрирование – Функциональность – Торговля – Комиссионная торговля – установите галку Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов).

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

С релиза 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.116.27 в Функциональности появилась новая настройка, которая должна быть включена для работы с документами по маркетплейсам: в разделе Торговля галка Продажи через маркетплейсы

С маркетплейсом создается договор с видом «С комиссионером (агентом) на продажу«, в договоре можно указать процент вознаграждения во вкладке «Комиссионное вознаграждение«.

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Отгрузка товара в маркетплейс

Отгрузка товаров на склад маркетплейса отражается документом Реализация с видом Товары, услуги, комиссия (до релиза БП 3.0.116). В шапке указывается дата передачи товаров, маркетплейс, договор с маркетплейсом с видом «С комиссионером (агентом) на продажу«, склад отпуска товаров.

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

В табличной части во вкладке Товары указываются товары, передающиеся на реализацию маркетплейсу. Отгруженные товары будут учитываться на счете 45.01, отгруженная продукция на счете 45.02.

Согласно п. 1 ст. 996 ГК РФ и п. 1 ст. 39 НК РФ передача товаров комиссионеру НДС не облагается, так как нет перехода права собственности на товар. Следовательно, счет-фактура не оформляется.

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Проводки по документу:

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

С релиза 1С БП 3.0.116 вместо вида документа Товары, услуги, комиссия добавлен новый вид документа Реализация – Передача на реализацию (раздел Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры – Создать – Передача на реализацию). В шапке указывается дата передачи товаров, маркетплейс, договор с маркетплейсом с видом «С комиссионером (агентом) на продажу«, склад отпуска товаров. В табличной части во вкладке Товары указываются товары, передающиеся на реализацию маркетплейсу. Отгруженные товары будут учитываться на счете 45.01, отгруженная продукция на счете 45.02.

Согласно п. 1 ст. 996 ГК РФ и п. 1 ст. 39 НК РФ передача товаров комиссионеру НДС не облагается, так как нет перехода права собственности на товар. Следовательно, счет-фактура не оформляется.

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Проводки по документу Реализация: Передача на реализацию:

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Отчет о продажах маркетплейса

После того как маркетплейс реализует товары, мы получим от них отчет комиссионера, в базе он создается в разделе Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры – Создать – Отчет о продажах (розничные продажи).

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

В шапке заполняется основными показателями: дата, контрагент-маркетплейс, договор с ним, счета расчетов

В табличной части во вкладке Товары отражается информация о товарах, проданных маркетплейсом, количестве, цене, ставке НДС, счетах учета товаров, доходов и расходов. Счет-фактура, полученный от комиссионера и выставленный комиссионером не заполняются, так как розничным покупателям счет-фактура не выставляется

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Если какие-то товары были возвращены маркетплейсу покупателями, то они находят отражение во вкладке Возвраты, укажите возвращенные покупателем товары, количество, цену продажи, ставку НДС, счета учета. В поле Документ реализации по умолчанию становится текущий документ, вы можете указать значение <. >, если не можете указать точный документ реализации. Также установите Себестоимость товара.

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Проводки по документу:

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Для книги продаж формируется Сводная справка по розничным продажам (Продажи – Счета-фактуры выданные)

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Документом-основанием будет Отчет комиссионера о продажах, автоматически код вида операции ставится 26 «Реализация товаров, работ, услуг неплательщикам НДС, получение авансов»

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Сводная справка отразится в книге продаж (Отчеты – Книга продаж):

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Возврат товаров от маркетплейса

Для отражения возврата переданного ранее товара от маркетплейса используйте документ Возврат товаров от покупателя, его можно создать на основании документа отгрузки товаров маркетплейсу, а также из раздела Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры – Возврат переданного на реализацию

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

В шапке заполните дату, контрагента-маркетплейс и договор с ним, также укажите документ реализации. После этого в табличную часть Товары подтянутся позиции из документа реализации. Откорректируйте возвращаемое количество и проверьте Счет учета, на который возвращаются товары.

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Проводки по документу:

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Списание товаров, находящихся у маркетплейса

Если товары были повреждены или утеряны маркетплейсом и списаны им, то наша организация оформляет в 1С документ Отчет комиссионера о списании (Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры – Отчет о списании (акт о списании))

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

В шапке укажите номер и дату акта, полученного от маркетплейса, контрагента, договор с ним с видом «С комиссионером (агентом) на продажу«, в поле Статья прочих доходов и расходов укажите статью для отражения списания товаров.

В табличной части отразите списываемую номенклатуру, количество, счет учета (45.01) и сумму компенсации, которую маркетплейс компенсирует за списываемый товар

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Проводки по документу:

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

Комиссионное вознаграждение маркетплейсу

Для отражения услуги, оказываемой маркетплейсом (комиссионного вознаграждения), используйте документ Поступление услуг (Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры – Поступление услуг (акт, УПД))

Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0

В шапке укажите номер и дату акта, полученного от маркетплейса, контрагента, договор с ним, нашу организацию, по ссылке Расчеты проверьте счета расчетов с контрагентом. В табличной части укажите услуги (комиссионное вознаграждение, услуги по хранению и пр.). В нижней части документа укажите данные по счету-фактуре и если нужно, активируйте переключатель УПД

Схема документооборота с маркетплейсами. Возвраты, списания на примере 1С:УНФ

Схема документооборота с маркетплейсами. Возвраты, списания на примере 1С:УНФ

Продолжим разбор операций по управленческому учету в работе с маркетплейсом, начатый в предыдущей статье, на примере конфигурации 1С: Управление нашей фирмой.

Возврат товара покупателем комиссионеру

Некоторые отчеты о продажах от маркетплейсов могут содержать информацию о возвратах покупателя товара обратно в пункт выдачи, то есть комиссионеру. Возвраты могут быть тех же товаров, которые были проданы в том же отчете и по той же цене, тогда на количество возврата можно просто уменьшить количество проданного товара и не делать никаких дополнительных документов.

Но часто в одном отчете может не быть продаж товара, который возвращают, либо этот товар может присутствовать в части продаж, но по другой цене, тогда уменьшить продажи пропорционально возврату не всегда получится и могут возникнуть расхождения.

В таком случае необходимо внести Отчет комиссионера о возвратах. На примере конфигурации УНФ это будет тот же Отчет комиссионера, что и для продаж, только с типом операции Возврат от покупателя.

Отчет комиссионера о возвратах

На вкладке Запасы в верхней табличной части указываем Отчет комиссионера о продажах, в которых была заявлена продажа возвращаемого покупателем товара, в нижней — указываем сам товар, сумму возврата, цену передачи и сумму вознаграждения, которая будет вычтена из расчетов с маркетплейсом.

Отчет комиссионера о продажах

Обратите внимание, что Отчетов комиссионера о продажах в верхней части документа может быть несколько, товар указывается с привязкой к конкретному отчету: когда в верхней таблице выделена строка отчета, внизу перечисляется товар, проданный только в рамках этого отчета, когда выделяем второй отчет, нижняя таблица пустая, перечисляем товар, который был продан в этом отчете и вернулся.

Выделяем второй отчет, нижняя таблица пустая

Списание товаров

Бывают случаи, когда товар, переданный на склад маркетплейса по каким-либо причинам был испорчен, уничтожен, потерян. Такой товар отображается в личном кабинете поставщика как товар подлежащий утилизации.

Чтобы списать товар с баланса маркетплейса в вашей учетной системе вносим документ Отчет комиссионера о списании. В документ вносится информация о товаре и его цене.

Отчет комиссионера о списании

Важно обратить внимание, что это должна быть цена, по которой передавали товар и сумма документа не может быть больше суммы, которая значится в отчете “Расчеты с комиссионером” или “Товары переданные комиссионеру”. В противном случае программа выдаст сообщение о нехватке суммы расчетов. Такой же контроль происходит и по количеству. Если вы ведете учет по заказам, то указание заказа также обязательно на протяжении всей цепочки документов и списание должно происходить также в рамках заказа, по которому товар передавался на маркетплейс.

Сообщение о нехватке суммы расчетов

Возврат товара поставщику

Если товар от маркетплейса возвращается на склад поставщика, то есть он физически снова оказывается у вас на складе, в таком случае оформляется Приходная накладная с видом Возврат от комиссионера.

Приходная накладная с видом Возврат от комиссионера

Принцип заполнения тот же, что и у списания — указывается цена, по которой товар передавался и значится на остатках комиссионера в отчете Товары, переданные на комиссию. В нашем случае вернуться может только 1 единица товара на сумму 861,80.

Товары, переданные на комиссию

Нужна помощь с 1С или Wildberries?

Мы предлагаем вам сэкономить свое время и отдать работу с маркетплейсами нам. Мы сами являемся поставщиками маркетплейсов и работаем с Wildberries и Озон, поэтому изучили все нюансы и знаем всю «кухню» изнутри, и готовы поделиться с вами этой ценной информацией.

Вы избежите множества ошибок, свойственных новичкам при выходе на торговые площадки. Мы помогаем с запуском продаж на Wildberries и сопровождаем и продвигаем ваш бизнес на маркетплейсах.

Как отражать дополнительные расходы в 1С:ERP

Дополнительные расходы, которые должны быть отнесены на себестоимость ТМЦ на складе в 1С:ERP, следует отражать документом Приобретение услуг и прочих активов.

Меню: Финансовый результат и контроллинг — Приобретение услуг и прочих активов. Этот документ имеет механизмы автоматического распределения суммы дополнительных расходов на документы Приобретение товаров и услуг.

Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.

Он отражает дополнительные расходы, распределенные на документы поступления ТМЦ, в регистре Партии прочих расходов. И, соответственно, в отчетах по себестоимости и валовой прибыли эти расходы попадают в колонку Дополнительные расходы. Для отражения дополнительных расходов создаем новый документ и в табличной части указываем полученную от поставщика услугу:

Приобретение услуг и прочих активов

Рисунок 1 — Приобретение услуг и прочих активов

Далее в строке нужно указать статью расходов:

Приобретение услуг и прочих активов

Рисунок 2 — Распределение на документ поступления

Статью расходов для допрасходов на приобретение ТМЦ настраиваем следующим образом:

Настройка статьи расходов на приобретение ТМЦ

Рисунок 3 — Настройка статьи расходов на приобретение ТМЦ

  • Тип расходов указываем «На приобретение товаров».
  • Распределяем на себестоимость товаров. Можно распределять и по-разному в разных учетах.
  • Указываем базу распределения, в нашем случае — по количеству номенклатуры.
  • И в качестве аналитики для учета расходов выбираем «Приобретение товаров и услуг».
  • Все, закладку «Основное» мы заполнили.

На закладке «Регламентированный учет» нужно указать счет бухгалтерского учета. Для товаров это будет 41ДР.

Настройка счета бухгалтерского учета

Рисунок 4 — Настройка счета бухгалтерского учета

Сохраняем статью и выбираем ее в документ.

Теперь нам нужно распределить расходы на документы Приобретение товаров и услуг. Если этот расход относится только к одному документу приобретения ТМЦ, то этот документ можно выбрать непосредственно в колонке Аналитика.

Если необходимо распределить на несколько документов, тогда нажимаем на командной панели кнопку «Распределить на документы поступления».

Открывается окно подбора документов Приобретение товаров и услуг.

Распределение расходов на себестоимость товаров и работ

Рисунок 5 — Распределение расходов на себестоимость товаров и работ

По кнопке «Добавить» добавляем в табличную часть нужные документы. По умолчанию 1С указывает базу распределения, как в статье расходов. Но здесь можно это изменить вручную. Если в конкретном случае база должна быть другой.

Нажимаем кнопку распределить, и система заполняет колонку «Распределено»:

Заполнение распределения

Рисунок 6 — Заполнение распределения

Эти цифры также можно изменить вручную. Когда все распределили нажимаем кнопку «Перенести в документ».

Система автоматически разобьет строку документа на столько строк, сколько аналитик- документов приобретения у нас выбрано и заполнит суммы и аналитику в строках.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *