Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: продажа товаров через маркетплейсы
Мы продолжаем серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.116 добавлена возможность учитывать продажу товаров через маркетплейсы в простом интерфейсе.
Простой интерфейс: меню "Настройки — Функциональность — Торговля".
Полный интерфейс: меню "Главное — Настройки — Функциональность — Торговля".
Простой интерфейс: меню "Товары — Маркетплейсы".
В полном интерфейсе документы для отражения в учете операций, связанных с продажей товаров через маркетплейсы и комиссионеров, также собраны в специальном разделе:
Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры".
Передача на реализацию
Используйте документ Реализация с видом операции Передача на реализацию для отражения в учете передачи товаров маркетплейсу на реализацию.
Простой интерфейс: меню "Товары — Маркетплейсы — Передача на реализацию".
Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры — Передача на реализацию".
Возврат переданного на реализацию
Используйте документ Возврат товаров от покупателя с видом операции Переданные на реализацию для отражения в учете возврата товара от маркетплейса.
Простой интерфейс: меню "Товары — Маркетплейсы — Возврат переданного на реализацию".
Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры — Возврат переданного на реализацию".
Отчет о продажах (розничные продажи)
Используйте документ Отчет комиссионера о розничных продажах для отражения в учете розничных продаж через маркетплейс и возврата товара покупателем.
Простой интерфейс: меню "Товары — Маркетплейсы — Отчет о продажах (розничные продажи)".
Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры — Отчет о продажах (розничные продажи)".
Отчет о списании (акт о списании)
Используйте документ Отчет комиссионера о списании для списания товаров, находящихся у маркетплейса. Одновременно со списанием товара можно указать сумму компенсации со стороны маркетплейса.
Простой интерфейс: меню "Товары — Маркетплейсы — Отчет о списании (акт о списании)".
Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры — Отчет о списании (акт о списании)".
Поступление услуг (акт, УПД)
Используйте документ Поступление услуг для отражения в учете затрат на услуги, оказываемые маркетплейсом.
Простой интерфейс: меню "Товары — Маркетплейсы — Поступление услуг (акт, УПД)".
Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры — Поступление услуг (акт, УПД)".
Всю информацию серии можно найти по тэгу «самое новое в 1С:Бухгалтерии». Или просто следите за нашими новостями!
Комиссионная торговля через маркетплейсы БП 3.0
Для отражения операций, связанных с комиссионной торговлей, в настройках функциональности программы произведите настройку: Администрирование – Функциональность – Торговля – Комиссионная торговля – установите галку Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов).
С релиза 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.116.27 в Функциональности появилась новая настройка, которая должна быть включена для работы с документами по маркетплейсам: в разделе Торговля галка Продажи через маркетплейсы
С маркетплейсом создается договор с видом «С комиссионером (агентом) на продажу«, в договоре можно указать процент вознаграждения во вкладке «Комиссионное вознаграждение«.
Отгрузка товара в маркетплейс
Отгрузка товаров на склад маркетплейса отражается документом Реализация с видом Товары, услуги, комиссия (до релиза БП 3.0.116). В шапке указывается дата передачи товаров, маркетплейс, договор с маркетплейсом с видом «С комиссионером (агентом) на продажу«, склад отпуска товаров.
В табличной части во вкладке Товары указываются товары, передающиеся на реализацию маркетплейсу. Отгруженные товары будут учитываться на счете 45.01, отгруженная продукция на счете 45.02.
Согласно п. 1 ст. 996 ГК РФ и п. 1 ст. 39 НК РФ передача товаров комиссионеру НДС не облагается, так как нет перехода права собственности на товар. Следовательно, счет-фактура не оформляется.
Проводки по документу:
С релиза 1С БП 3.0.116 вместо вида документа Товары, услуги, комиссия добавлен новый вид документа Реализация – Передача на реализацию (раздел Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры – Создать – Передача на реализацию). В шапке указывается дата передачи товаров, маркетплейс, договор с маркетплейсом с видом «С комиссионером (агентом) на продажу«, склад отпуска товаров. В табличной части во вкладке Товары указываются товары, передающиеся на реализацию маркетплейсу. Отгруженные товары будут учитываться на счете 45.01, отгруженная продукция на счете 45.02.
Согласно п. 1 ст. 996 ГК РФ и п. 1 ст. 39 НК РФ передача товаров комиссионеру НДС не облагается, так как нет перехода права собственности на товар. Следовательно, счет-фактура не оформляется.
Проводки по документу Реализация: Передача на реализацию:
Отчет о продажах маркетплейса
После того как маркетплейс реализует товары, мы получим от них отчет комиссионера, в базе он создается в разделе Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры – Создать – Отчет о продажах (розничные продажи).
В шапке заполняется основными показателями: дата, контрагент-маркетплейс, договор с ним, счета расчетов
В табличной части во вкладке Товары отражается информация о товарах, проданных маркетплейсом, количестве, цене, ставке НДС, счетах учета товаров, доходов и расходов. Счет-фактура, полученный от комиссионера и выставленный комиссионером не заполняются, так как розничным покупателям счет-фактура не выставляется
Если какие-то товары были возвращены маркетплейсу покупателями, то они находят отражение во вкладке Возвраты, укажите возвращенные покупателем товары, количество, цену продажи, ставку НДС, счета учета. В поле Документ реализации по умолчанию становится текущий документ, вы можете указать значение <. >, если не можете указать точный документ реализации. Также установите Себестоимость товара.
Проводки по документу:
Для книги продаж формируется Сводная справка по розничным продажам (Продажи – Счета-фактуры выданные)
Документом-основанием будет Отчет комиссионера о продажах, автоматически код вида операции ставится 26 «Реализация товаров, работ, услуг неплательщикам НДС, получение авансов»
Сводная справка отразится в книге продаж (Отчеты – Книга продаж):
Возврат товаров от маркетплейса
Для отражения возврата переданного ранее товара от маркетплейса используйте документ Возврат товаров от покупателя, его можно создать на основании документа отгрузки товаров маркетплейсу, а также из раздела Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры – Возврат переданного на реализацию
В шапке заполните дату, контрагента-маркетплейс и договор с ним, также укажите документ реализации. После этого в табличную часть Товары подтянутся позиции из документа реализации. Откорректируйте возвращаемое количество и проверьте Счет учета, на который возвращаются товары.
Проводки по документу:
Списание товаров, находящихся у маркетплейса
Если товары были повреждены или утеряны маркетплейсом и списаны им, то наша организация оформляет в 1С документ Отчет комиссионера о списании (Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры – Отчет о списании (акт о списании))
В шапке укажите номер и дату акта, полученного от маркетплейса, контрагента, договор с ним с видом «С комиссионером (агентом) на продажу«, в поле Статья прочих доходов и расходов укажите статью для отражения списания товаров.
В табличной части отразите списываемую номенклатуру, количество, счет учета (45.01) и сумму компенсации, которую маркетплейс компенсирует за списываемый товар
Проводки по документу:
Комиссионное вознаграждение маркетплейсу
Для отражения услуги, оказываемой маркетплейсом (комиссионного вознаграждения), используйте документ Поступление услуг (Продажи – Маркетплейсы и комиссионеры – Поступление услуг (акт, УПД))
В шапке укажите номер и дату акта, полученного от маркетплейса, контрагента, договор с ним, нашу организацию, по ссылке Расчеты проверьте счета расчетов с контрагентом. В табличной части укажите услуги (комиссионное вознаграждение, услуги по хранению и пр.). В нижней части документа укажите данные по счету-фактуре и если нужно, активируйте переключатель УПД
Схема документооборота с маркетплейсами. Возвраты, списания на примере 1С:УНФ
Продолжим разбор операций по управленческому учету в работе с маркетплейсом, начатый в предыдущей статье, на примере конфигурации 1С: Управление нашей фирмой.
Возврат товара покупателем комиссионеру
Некоторые отчеты о продажах от маркетплейсов могут содержать информацию о возвратах покупателя товара обратно в пункт выдачи, то есть комиссионеру. Возвраты могут быть тех же товаров, которые были проданы в том же отчете и по той же цене, тогда на количество возврата можно просто уменьшить количество проданного товара и не делать никаких дополнительных документов.
Но часто в одном отчете может не быть продаж товара, который возвращают, либо этот товар может присутствовать в части продаж, но по другой цене, тогда уменьшить продажи пропорционально возврату не всегда получится и могут возникнуть расхождения.
В таком случае необходимо внести Отчет комиссионера о возвратах. На примере конфигурации УНФ это будет тот же Отчет комиссионера, что и для продаж, только с типом операции Возврат от покупателя.
На вкладке Запасы в верхней табличной части указываем Отчет комиссионера о продажах, в которых была заявлена продажа возвращаемого покупателем товара, в нижней — указываем сам товар, сумму возврата, цену передачи и сумму вознаграждения, которая будет вычтена из расчетов с маркетплейсом.
Обратите внимание, что Отчетов комиссионера о продажах в верхней части документа может быть несколько, товар указывается с привязкой к конкретному отчету: когда в верхней таблице выделена строка отчета, внизу перечисляется товар, проданный только в рамках этого отчета, когда выделяем второй отчет, нижняя таблица пустая, перечисляем товар, который был продан в этом отчете и вернулся.
Списание товаров
Бывают случаи, когда товар, переданный на склад маркетплейса по каким-либо причинам был испорчен, уничтожен, потерян. Такой товар отображается в личном кабинете поставщика как товар подлежащий утилизации.
Чтобы списать товар с баланса маркетплейса в вашей учетной системе вносим документ Отчет комиссионера о списании. В документ вносится информация о товаре и его цене.
Важно обратить внимание, что это должна быть цена, по которой передавали товар и сумма документа не может быть больше суммы, которая значится в отчете “Расчеты с комиссионером” или “Товары переданные комиссионеру”. В противном случае программа выдаст сообщение о нехватке суммы расчетов. Такой же контроль происходит и по количеству. Если вы ведете учет по заказам, то указание заказа также обязательно на протяжении всей цепочки документов и списание должно происходить также в рамках заказа, по которому товар передавался на маркетплейс.
Возврат товара поставщику
Если товар от маркетплейса возвращается на склад поставщика, то есть он физически снова оказывается у вас на складе, в таком случае оформляется Приходная накладная с видом Возврат от комиссионера.
Принцип заполнения тот же, что и у списания — указывается цена, по которой товар передавался и значится на остатках комиссионера в отчете Товары, переданные на комиссию. В нашем случае вернуться может только 1 единица товара на сумму 861,80.
Нужна помощь с 1С или Wildberries?
Мы предлагаем вам сэкономить свое время и отдать работу с маркетплейсами нам. Мы сами являемся поставщиками маркетплейсов и работаем с Wildberries и Озон, поэтому изучили все нюансы и знаем всю «кухню» изнутри, и готовы поделиться с вами этой ценной информацией.
Вы избежите множества ошибок, свойственных новичкам при выходе на торговые площадки. Мы помогаем с запуском продаж на Wildberries и сопровождаем и продвигаем ваш бизнес на маркетплейсах.
Как отражать дополнительные расходы в 1С:ERP
Дополнительные расходы, которые должны быть отнесены на себестоимость ТМЦ на складе в 1С:ERP, следует отражать документом Приобретение услуг и прочих активов.
Меню: Финансовый результат и контроллинг — Приобретение услуг и прочих активов. Этот документ имеет механизмы автоматического распределения суммы дополнительных расходов на документы Приобретение товаров и услуг.
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
Он отражает дополнительные расходы, распределенные на документы поступления ТМЦ, в регистре Партии прочих расходов. И, соответственно, в отчетах по себестоимости и валовой прибыли эти расходы попадают в колонку Дополнительные расходы. Для отражения дополнительных расходов создаем новый документ и в табличной части указываем полученную от поставщика услугу:
Рисунок 1 — Приобретение услуг и прочих активов
Далее в строке нужно указать статью расходов:
Рисунок 2 — Распределение на документ поступления
Статью расходов для допрасходов на приобретение ТМЦ настраиваем следующим образом:
Рисунок 3 — Настройка статьи расходов на приобретение ТМЦ
- Тип расходов указываем «На приобретение товаров».
- Распределяем на себестоимость товаров. Можно распределять и по-разному в разных учетах.
- Указываем базу распределения, в нашем случае — по количеству номенклатуры.
- И в качестве аналитики для учета расходов выбираем «Приобретение товаров и услуг».
- Все, закладку «Основное» мы заполнили.
На закладке «Регламентированный учет» нужно указать счет бухгалтерского учета. Для товаров это будет 41ДР.
Рисунок 4 — Настройка счета бухгалтерского учета
Сохраняем статью и выбираем ее в документ.
Теперь нам нужно распределить расходы на документы Приобретение товаров и услуг. Если этот расход относится только к одному документу приобретения ТМЦ, то этот документ можно выбрать непосредственно в колонке Аналитика.
Если необходимо распределить на несколько документов, тогда нажимаем на командной панели кнопку «Распределить на документы поступления».
Открывается окно подбора документов Приобретение товаров и услуг.
Рисунок 5 — Распределение расходов на себестоимость товаров и работ
По кнопке «Добавить» добавляем в табличную часть нужные документы. По умолчанию 1С указывает базу распределения, как в статье расходов. Но здесь можно это изменить вручную. Если в конкретном случае база должна быть другой.
Нажимаем кнопку распределить, и система заполняет колонку «Распределено»:
Рисунок 6 — Заполнение распределения
Эти цифры также можно изменить вручную. Когда все распределили нажимаем кнопку «Перенести в документ».
Система автоматически разобьет строку документа на столько строк, сколько аналитик- документов приобретения у нас выбрано и заполнит суммы и аналитику в строках.