Перейти к содержимому

Расходы по страхованию до 2017 г появилась в 1с 8 как убрать

  • автор:

Как выбрать при зачете уплаты ФСС по счету 69.01 субконто «Расчеты по страхованию»?

«Эта аналитика исторически досталась в наследство от решений на платформе 7.7, т.к. там она использовалась для заполнения отчетности в ФСС. Однако в БП «зарплатный» учет реализован полностью на регистрах. Кроме того, форма 4-ФСС подразумевала автоматический зачет в пределах отчетного периода сумм больничных в счет расчетов с ФСС. А существовавший «подробный» учет в БП приводил в результате к необходимости предпринимать доп. усилия, чтобы отслеживать и сворачивать аналитику. Ввиду того, что с 2017 г. отчетность по соц. страхованию еще больше упростилась – от такой «подробной» аналитики отказались – отчетность формируется по регистрам, зачет больничных в счет расчетов происходит автоматически, больше нет необходимости отслеживать аналитику для «свертки» в бух. учете».

Но, тем не менее, кто не успел «схлопнуть» аналитику по 69.01 счету может “обойти” программу следующим образом:

    Раздел Главное – Настройки — Персональные настройки. Открыть форму Персональных настроек и выставить переключатель «Рабочая дата» с «Текущая дата компьютера» на «Другая дата». В поле “Другая дата” укажите старую дату, например, 17.05.2015 (главное – год).Сохраните настройки.

выбрать при зачете уплаты ФСС по счету 69.01 субконто «Расчеты по страхованию»

  • Выполняем зачет уплаты ФСС по субконто

После указанной настройки нужное субконто «Расходы по страхованию» будет доступно для выбора.

Рабочая дата в 1С: Бухгалтерии – как и зачем изменять?

Ведя учет в программах 1С, бухгалтеры зачастую сталкиваются с необходимостью установки рабочей даты, отличной от текущей, но не все знают о такой возможности. При создании новых документов в них автоматически подставляется системная дата компьютера. Изменение этой даты может понадобиться при вводе в программу определенным числом большого количества первичных документов.

Например, арендодатели нежилых помещений сталкиваются с ситуацией, когда необходимо ежемесячно выставлять большому количеству арендаторов пакет документов (акт и счет-фактуру) последним числом месяца. Постоянный контроль и изменение в документах будет требовать повышенного внимания и отнимать массу времени. В данной ситуации настройка по замене текущей рабочей даты на необходимую бухгалтеру очень актуальна.

В программе 1С: Бухгалтерия редакции 3.0 реализована возможность смены текущей даты на удобную пользователю. Из главного меню необходимо перейти в подменю «Настройки» и выбрать пункт «Персональные настройки».

Устанавливаем переключатель в поле «Другая дата», появляется возможность смены текущей даты на ту, которая необходима пользователю в данный момент. Устанавливаем дату 31.10.2019. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

При создании документа «Реализация услуг» установленная в «Персональных настройках» рабочая дата (31.10.2019) будет автоматически подставляться в поле «Дата документа».

Но помимо создания комфортных условий работы, существуют ситуации, в которых без этой функции обойтись невозможно. При исправлении ошибок прошлых лет, измененная дата поможет разблокировать те элементы справочников, которые использовались в предыдущих версиях программы и в данный момент недоступны.

Например, таким элементом, на сегодняшний день, является значение субконто «Расходы по страхованию (до 2017 г.)». С 2017 года данная аналитика в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 не используется. Это значит, что для переноса остатков по неиспользуемой аналитике необходимо установить в программе рабочую дату концом 2016 года. Таким образом можно вернуть программу «в прошлое» и воспользоваться заблокированными на сегодняшний день значениями.

Рассмотрим данную ситуацию в программе 1С: Бухгалтерия редакции 3.0.

В Оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.01 по строке «Расходы по страхованию (до 2017 г.)» числится сальдо на конец периода.

Остаток по неиспользуемой аналитике следует перенести в строку «Налог (взносы): начислено/уплачено». Для этого воспользуемся документом «Операция» (Операции -Операции, введенные вручную — Создать — Операция). Но программа не дает выбрать из справочника необходимую нам аналитику.

Устанавливаем в «Персональных настройках» рабочую дату концом 2016 года. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Аналитика «Расходы по страхованию (до 2017 г.)» в документе «Операция» стала доступна для выбора.

Проводим проверку корректности отражения внесенных изменений, повторно формируя Оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.01. Сальдо на конец периода по строке «Расходы по страхованию (до 2017 г.)» отсутствует.

Важно помнить, что после совершения запланированных действий в программе с помощью данной функции необходимо вернуть текущую рабочую дату, установив переключатель в исходное положение.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как учитывать расходы на добровольное медицинское страхование (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.133.22.

Начиная с версии 3.0.133 в «1С:Бухгалтерии 8» добавлена возможность обособленного учета расходов будущих периодов на страхование.

В карточке РБП (раздел Справочники — Доходы и расходы — Расходы будущих периодов) для расходов на добровольное страхование работников, виды которого указаны в пункте 16 статьи 255 НК РФ, тумблер Вид расходов должен быть установлен в положение Расходы на страхование.

В поле Вид страхования следует указать значение, выбрав его из предопределенного списка:

  • Долгосрочное страхование жизни;
  • Страхование на оплату медицинских расходов (указывается, в том числе, и для договоров ДМС);
  • Страхование на случай смерти и утраты трудоспособности;
  • Прочие виды страхования.

Для автоматического списания РБП при закрытии месяца в карточке РБП необходимо заполнить срок действия договора страхования, а также счет и аналитику затрат. Для ДМС следует указать статью затрат с видом расхода: Добровольное личное страхование, предусматривающее оплату страховщиками медицинских расходов.

При выполнении регламентной операции Списание расходов будущих периодов страховая премия списывается на указанный счет учета затрат в сумме, рассчитанной пропорционально календарным дням действия договора.

Расчет списания РБП представлен в справке-расчете Списание расходов будущих периодов.

Для целей налогообложения прибыли (НУ) расходы на ДМС признаются в пределах норматива, не превышающего 6 процентов от суммы расходов на оплату труда (п. 16 ст. 255 НК РФ). Норматив рассчитывается нарастающим итогом с начала года.

База для расчета норматива и сумма расходов на ДМС в пределах норматива рассчитываются при выполнении регламентной операции Расчет долей списания косвенных расходов.

Детальный расчет нормирования расходов представлен в справке-расчете Нормирование расходов. Начиная с версии 3.0.133 в «1С:Бухгалтерии 8» можно формировать указанную справку-расчет нарастающим итогом с начала года. При этом база нормирования расшифровывается до документа.

При выполнении регламентных операций по закрытию счетов учета затрат (20, 25, 26 и 44) расходы на ДМС в налоговом учете учитываются в пределах норматива.

Остаток страховой премии, учтенной в качестве РБП с видом Расходы на страхование, в бухгалтерском балансе автоматически учитываются по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

Как прекратить списание расходов будущих периодов в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

С расходами будущих периодов бухгалтеры сталкиваются все чаще и чаще: страховка автомобиля, покупка программ, лицензий и сертификатов, ДМС. И если с поступлением таких расходов особых проблем нет, то вот прекратить автоматическое списание удается не каждому. В этой публикации мы расскажем, как это сделать на примере расторжения договора страхования автомобиля в случае его реализации в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Безусловно, не стоит лезть в прошлые периоды, чтобы исправить первоначальное поступление страховки автомобиля. При расторжении договора страхования оставшуюся сумму расходов будущих периодов целесообразно учитывать в составе прочих расходов по бухгалтерскому и налоговому учету.

Для учета расходов будущих периодов по страховке автомобиля используется счет 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования» с использованием справочника «Расходы будущих периодов».

Перейдем к конкретному примеру: в январе был приобретен автомобиль (далее по тексту — основное средство (ОС). Затраты по полису КАСКО составили 50000 руб. Перечисление страховой премии было выполнено одним платежом в месяце приобретения ОС. В феврале ОС внезапно продается, поэтому необходимо списать остаток страховой премии на прочие расходы, соответственно, прекратить списание РБП по полису КАСКО.

1. Итак, сначала страховка была оплачена.

Учет страховой премии должен быть учтен в составе расходов будущих периодов. Просим обратить внимание на счет дебета — 76.01.9. Да, именно он используется при учете страховых премий по договору добровольного страхования.

2. Выполним настройку элемента справочника «Расходы будущих периодов», укажем:

Примерно так должен выглядеть ваш элемент справочника «Расходы будущих периодов».

Однако не все параметры, указываемые в этом справочнике, напрямую влияют на результат расчета. К таким параметрам относится сумма. Она указывается справочно. Более того, сумму вовсе можно не указывать и результат расчета не изменится. Программа обращает внимание при списании РБП на остаток по счету 76.01.9 (в нашем случае, у вас это может быть, к примеру, счет 97.21).

Темный лес для бухгалтера — это федеральные стандарты бухучета. Пожалуй, разобраться во всех и применять в работе может только счастливчик. Поэтому ловите бесплатный вебинар «Клерка» об одном из ФСБУ — ФСБУ 6/2020! Все без воды, понятно и на практических примерах.

3. С текущими настройками в январе программа списала следующую сумму страховой премии на расходы:

Так как расчет РБП у нас происходит по календарным дням, то программа высчитывает количество дней до окончания месяца и, разделив 50 000 руб./ 365 дней, получает 136,99 руб. ежедневно. Умножаем 136,99 руб. на 17 дней (с учетом дня учета страховой премии — 15 число), получаем 2 328,77 руб. На остаток приходится сумма, равная 47 671,23 руб.

4. Так как ОС мы продаем в феврале, то февралем и должны списать РБП.

Для этого нам не нужно снова заходить в справочник «Расходы будущих периодов», менять дату окончания списания потому, что иначе сумма в январе при повторном закрытии месяца изменится!

Для списания РБП на прочие расходы нам потребуется остаток по счету 76.01.9.

5. Нужно отнести остаток по счету 76.01.9 на прочие расходы, указав необходимую вам статью прочих затрат.

Делаем операцию вручную, как указано на скриншоте:

6. Проверяем справку-расчет за февраль.

Она пустая, так и должно быть.

Но! Если ОС часть месяца применялось в основной деятельности, то нужно высчитать сумму стоимости списания, которая все-таки будет закрыта на основной счет затрат в операции «Списание расходов будущих периодов». И тогда в предыдущей операции нужно указать не весь остаток по счету 76.01.9, а за вычетом той суммы, которая будет отнесена на основной счет затрат.

7. Проверяем ОСВ по счету 76.01.9. Остатка нет, все хорошо.

8. Проверяем, есть ли списание РБП в следующем месяце.

Видим, что операции нет. Значит, делаем выводы — все сделали верно!

В прошлые периоды не входили, справочник не меняли, соответственно, при перезакрытии месяцев у нас ничего «не слетит».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *