Перейти к содержимому

Префикс в 1с что это

  • автор:

Префикс в 1с что это

Дата публикации 08.11.2019

Использован релиз 3.0.73

Если в одной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то для каждой из них можно установить свой префикс – набор символов, которые указываются перед номером документа и обеспечивают уникальность сквозной нумерации документов по организации.

Префикс указывается в карточке организации (раздел: ГлавноеОрганизации) и может содержать от 1 до 2 символов (цифр или букв) (рис. 1).

При создании документов по организации, у которой указан префикс, он включается в состав номера документа (рис. 2).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Как задать префиксы и нумерацию документов в 1С

Нумерация документов/справочников 1С состоит из четырех символов префикса (если он включен) и самого номера. Номер отображает порядковый шифр, а также дату и время. Каждый номер присваивается программой автоматически. Создание документа с одинаковым номером невозможно: при сохранении в журнале программа задает документу номер, следующий по порядку. Номер документов соответствует такому формату:

AABB-СС000123
  • АА — префикс организации;
  • ВВ — префикс информационной базы;
  • СС — дополнительный пользовательский префикс;
  • 000123 — номер документа по порядку.

Префиксы — набор символов, которые указываются перед номерами документов в программе. В случае ведения учета по нескольким организациям позволяют нумеровать документы по каждой организации в отдельности. В печатных формах документов префиксы не отображаются, т.к. наименование организации и так отображается в печатной форме документа и печать отдельного идентификатора организации не требуется.

Префикс включается в состав номера документа при создании документов по организации. Состоит из одного или двух символов — цифр или букв.

Если префикс не установлен у нескольких организаций (или у нескольких организаций задан общий префикс), то для этих организаций будет использоваться общая нумерация при формировании номеров документов одного вида.

Задать префикс организации необходимо до начала ввода первичных документов. Префикс отображается только в документах, созданных после указания префикса.

Примеры нумерации документов с использованием префиксов и без 1С

Рисунок 1 — Примеры нумерации документов с использованием префиксов и без

На скриншоте выше отображены примеры нумерации документов с использованием префиксов и без. Разберем их отдельно.

Документ «0000-000065». По этой нумерации можем определить только порядковый номер документа — «65». Префикс организации не установлен, поэтому он принимает значение «00» (ноль-ноль).

Документы «МС00-000001». Префикс «МС» указывает на то, что оба документа были проведены по одной и той же организации. Порядковый номер у обоих документов одинаковый — «1». Но виды документов разные. Первый документ (за 27.11.2018) — приобретение товаров и услуг. Второй (за 30.11.2018) — приобретение услуг и прочих активов. Соответственно, если мы проведём ещё один документ, к примеру, приобретения товаров и услуг по этой же организации, то автоматический номер этого документа будет — «МС00-000002».

Создание префикса организации

Необходимо перейти в меню НСИ и администрированиеНСИОрганизации.

Меню Организации в 1С

Рисунок 2 — Меню Организации

Создаём новую организацию, кликая по кнопке Создать или выбираем существующую из списка ниже.

Создание или выбор организации в 1С

Рисунок 3 — Создание или выбор организации

Вводим значение префикса в поле Префикс.

Устанавливаем такое значение префикса, которое поможет идентифицировать документ. Например, для организации «Зимний сад» логично применить префикс «ЗС». А для организации «Металл-Сервис» — «МС».

Префикс организации пример в 1С

Рисунок 4 — Префикс организации «Зимний сад»

Префикс организации пример 1С

Рисунок 5 — Префикс организации «Металл-Сервис»

Создание документов с префиксами организаций

Создадим документы закупок (можно документы продаж, суть та же), в нумерации которых отобразятся префиксы организаций. Переходим в ЗакупкиДокументы закупки (все) и кликаем по кнопке Создать.

Создание документа закупки в 1С

Рисунок 6 — Создание документа закупки

Обратите внимание, в документах, созданных ДО введения префикса в форму организации, префикс не отображается. Вместо него — «00» (ноль-ноль).

Выбираем необходимый вид документа с открывшегося списка.

Виды документов в 1С

Рисунок 7 — Виды документов

Например, мы выбрали документ Приобретение услуг и прочих активов. Заполняем обязательные поля Поставщик, Организация, а так же добавляем статью затрат на вкладке Расходы и прочие активы. Вносим все необходимые дополнительные сведения. Записываем документ. Номер документа формируется автоматически.

Префикс в 1С

В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:

  • префикс информационной базы;

  • дополнительный префикс.

Префикс по организации

Чтобы нумерация документов была отдельной, для каждой организации установите Префикс в справочнике Организации , раздел Главное — Настройки — Организации .

Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).

  • ООО «Шторкин Дом» — ШД;
  • ООО «Уютный дом» — УД.

Префикс имеет смысл устанавливать, только если ведется учет по нескольким организациям. Для разных организаций префиксы не должны совпадать.

Отдельная нумерация будет только по тем организациям, для которых задан Префикс . В нашем случае —по Экспортер ООО и Импортер ООО. А для Организаций ПБУ­ 18/02 ООО и Налоговый агент ООО будет сквозная нумерация.

Рассмотрим нумерацию документов при заполнении поля Префикс .

Если создаются документы по Организации , в которой задан Префикс , то Префикс указывается в самом начале номера.

Если Префикс не задан, то вместо него отразятся нули.

Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.

Номер документа на печатном бланке

При печати Префикс не отображается в номере документов.

Префикс информационной базы

Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей.

В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.

Установите Префикс этой информационной базы в разделе Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных .

Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).

  • Конфигурация Бухгалтерия предприятия — БП;
  • Конфигурация Управление торговлей — УТ;
  • Бухгалтерия предприятия (главная база) — 01;
  • Бухгалтерия предприятия (дополнительные базы) — 02, 03, 04 и т.д.

Дополнительные префиксы в 1С

Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:

  • для документа Счет-фактура выданный на аванс :
    • А — если задана отдельная нумерация авансовых счетов фактур в разделе Справочники — Налоги — НДС ;

    При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:

    • с конфигурацией Управление торговлей:
      • С — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Перевод с другого счета — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Перечисление на другой счет ;
      • Р — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Взнос наличными в кассу — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Сдача в банк ;
      • П — для документа Списание с расчетного счета вид операции Снятие наличных — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Поступление из банка ;
      См. также:

      Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия»:

      Активировать демо-доступ бесплатно →

      или

      Оформить подписку на Рубрикатор →

      После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

      Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
      важные изменения 1С и законодательства

      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

        Создавать новую организацию в базе 1С: Бухгалтерия 8.3 на практике.Счет — документ, не имеющий финансовых последствий, поэтому на нем.В программе 1С Бухгалтерия можно распечатать карточку, где указаны реквизиты.

      (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

      Префиксы базы 1С в нумерации объектов баз

      Что такое префикс базы 1С? Этот вопрос можно часто услышать из уст клиента, который обратился к Вам с проблемой сбившейся нумерации документов.

      В системе «1С:Предприятие 8» (конфигурациях), которые разработаны на основе Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП), реализовано автоматическое формирование номеров документов и других основных объектов конфигурации, с назначением префиксов базы 1С, в которых хранится уникальный идентификатор организации, информационной базы и другой дополнительной информации.

      Начиная с версии 2.2 в БСП реализован интересный механизм нумерации объектов системы. Для более ранних версий БСП, а также для конфигураций без БСП используется другой принцип нумерации и префиксации объектов. Давайте рассмотрим принципы нумерации на примере 1С:УНФ (Управление нашей фирмой 8). Примерный вид номера объекта, в данной конфигурации, будет такой:

      00 ФР -000002

      · 00 – Префикс для обмена с сайтом.

      · ФР– Префикс информационной базы.

      · 123 – Порядковый номер документа.

      2. Префикс базы для обмена с сайтом.

      Давайте разберем каждый префикс базы 1С по отдельности. И начнем мы с префикса для обмена с сайтом. Данный префикс базы устанавливается в константе «Префикс для обмена с сайтом». Для этого необходимо зайти во «Все функции» и выбрать раздел «Константы». После этого находим необходимую нам константу.

      В зависимости от того, какой идентификатор установлен у Вас в этой константе, такой префикс базы и будет добавляться при нумерации объектов. В данном случае в этой константе у нас никакое значение не установлено. Потому вместо уникального идентификатора префикса базы 1С выводятся «00». Так происходит со всеми префиксами в системе.

      3. Префикс информационной базы.

      Следующий префикс базы у нас – это префикс информационной базы или префикс организации, как кому будет удобнее его использовать. В большинстве случаев, когда этот префикс используется как идентификатор организации, в основном в нем отображают первые буквы из наименования организации. Для того чтобы установить значения этого префикса базы, необходимо снова заходить во «Все функции», раздел «Константы». Но на этот раз необходимо искать другую константу, а именно: «Префикс информационной базы». Если идентификатор не установлен, то снова вместо необходимых символов будут выводиться нули «00».

      После настройки всех идентификаторов для нумерации, номера документов и других объектов конфигурации будут выглядеть примерно так, как на рисунке. Ничего сложного в настройке префиксации нет, главное знать, какая нумерация у Вас должна получиться в итоге.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *