Перейти к содержимому

Почему в 1с не заполняется ведомость в банк

  • автор:

Почему ведомость на аванс не заполняется автоматически или сумма к выплате не соответствуют начисленной. 1С Бухгалтерия 3.0, редакция 3.0.35.122

Бухгалтеры часто сталкиваются с проблемой, когда ведомость на аванс или другие выплаты не заполняются автоматически. Сумма к выплате также может не соответствовать начисленной. Давайте рассмотрим возможные причины такого поведения программы.

Ведомость не заполняется автоматически: основные причины

Не начислен аванс сотруднику.

Начиная с 2023г при выплате аванса необходимо удерживать НДФЛ. В программе для того, чтобы удержать НДФЛ с аванса предназначен документ «Начисление зарплаты и взносов», в самом документе переключатель необходимо поставить «Аванс». Если этот документ не создать, то и ведомость на аванс не будет заполняться.

Решение: создать документ начисление аванса «Начисление зарплаты и взносов»

Способ выплаты у сотрудника не соответствует типу ведомости.

В карточке сотрудника указан способ выплаты «Наличными», а ведомость Вы создает на счета или в банк. Соответственно ведомость не заполнится.

Решение: указать у сотрудника способ выплаты, который будет соответствовать типу ведомости. Если Вы, например, выплачиваете аванс через кассу, то у сотрудника способ выплаты должен быть «Наличными» и ведомость соответственно «Ведомость в кассу». Способ выплаты у сотрудника «На счете в банке» — выплата через «Ведомость на счета». Способ выплаты у сотрудника «По зарплатному проекту» — выплата через «Ведомость в банк».

У сотрудника в расчетном периоде уже есть ведомость на оплату.

По сотруднику уже проведена ведомость с признаком «зарплата» или «аванс».

Например, сотрудник получил расчет по отпускным и Вы провели ведомость в межрасчет с признаком «зарплата».

Проверить, есть ли ведомости на выплату, можно сформировав «Расчетный листок», например.

Выплачивать межрасчетные выплаты с авансом или зарплатой, либо распровести ведомость, которая была проведена ранее ведомости на аванс.

Сотруднику переплатили.

Если на момент выплаты аванса у сотрудника имеется задолженность перед организацией (например, в прошлом месяце ему ошибочно выплатили больше, чем было начислено), то при автоматическом заполнении ведомости на выплату аванса сумма к выплате уменьшается на сумму задолженности работника. Если сумма задолженности превышает сумму аванса, то сотрудник не включается в ведомость.

Сумму задолженности можно увидеть так же в «Расчетном листке»

Сотрудник был в отпуске или на больничном.

Если сотрудник в период с 1 по 15 число расчетного месяца находился в отпуске или на больничном, то аванс такому сотруднику не будет начислен и соответственно в ведомость не попадет.

Сумма к выплате не соответствуют начисленной: основные причины

Распространенная проблема бухгалтеров при выплате. Может возникать в тех случая, когда начислили в аванс одну сумму, а в ведомости сумма к выплате по сотруднику другая.

Причин может быть несколько:

  1. Сотруднику переплатили или недоплатили (смотрим расчетный листок, анализируем, выясняем)
  2. При заполнении ведомости рядом с суммой появляется строка «в т.ч. за …..» (мы знаем, что задолженности перед сотрудником нет и он нам ничего не должен)

Разберем подробнее, почему в ведомости на выплату появляются строки «в том числе за….» и как их убрать:

  • зарплата не была выплачена;
  • в документ «Ведомость на выплату» суммы вводились вручную, без подбора документа начисления;
  • реквизиты документа начисления не соответствуют реквизитам документа выплаты (например, не заполнен вид дохода);
  • существуют дубли сотрудников.

Если заплата не была выплачена за прошлый период, то такие строчки актуальны в этой ведомости. Исправления не требуются — выплачиваем.

Если суммы к выплате в ведомости проставлялись вручную, то обязательно необходимо указывать документ-основания начисления к этой выплате, чтоб в последствии мы не получили в следующей ведомости «в том числе за….»

Например, с 1 июня 2020 года в ведомости на выплату появился новый реквизит «Вид дохода». Так как большинство компаний успели выплатить только аванс своим сотрудникам за май до 01.06.2020, то следовательно, в ведомости на аванс этого реквизита еще нет, а вот в ведомости на выплату «Окончательный расчет» такой реквизиты уже появился, если дата ведомости была больше 01.06.2020.

Это привело к тому, что регистры между собой не схлопнулись и в программе появились строки в ведомости «в том числе за….». Для исправления этой ошибки надо зайти ведомость на аванс и перезаполнить ее, после чего сформировать ведомость «окончательный расчет».

Чтоб обнаружить незаполненные реквизиты в ведомостях или в начислениях удобно воспользоваться «Универсальным отчетом», в котором нам понадобятся 3 регистра. Регистры необходимо сформировать поочередно:

  • Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками;
  • Взаиморасчеты с сотрудниками;
  • Зарплата к выплате.

Универсальный отчет можно найти в разделе «Администрирование».

В отчете выводятся все начисления и выплаты, по которым есть какие-либо несоответствия. Находим пустые значения и заполняем их в документах.

Также проблема с заполнением ведомости «в том числе за….» может быть из-за того , что в программе имеются дубли сотрудников, необходимо проверить табельный номер и понять, действительно ли это один и тот же сотрудник.

Проверить дубли сотрудников можно так же «Универсальным отчетом». Для этого необходимо выбрать регистр накопления «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», установить отбор по физ. лицу. Если в отчете имеются идентичные строки, то необходимо проверить табельный номер физ. лица, «провалившись» в карточку.

Если обнаружили физ. лицо с разными табельными номерами и на самом деле физ. лицо должно быть одно, то в данном случае необходимо воспользоваться обработкой «Поиск и удаление дублей», что позволит нам устранить эти дубли.

В данной статье мы с Вами рассмотрели, как избежать или исправить непонятные суммы к выплате в ведомости, если у Вас остались вопросы, то обращайтесь к нам на Линию консультации, будем рады помочь!

Еще не являетесь нашим клиентом? Попробуйте тест-драйв сопровождения 1С бесплатно! Расскажем о сервисах 1С, включенных в договор ИТС ПРОФ, проведем и демонстрацию, и настройку, и консультацию.

Понадобилось переделать все начисления с января 2023, ведомость в банк не заполняется

ДД!
Работаем в 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.11.96). Я в этой программе новичок, подсказать некому, методом просмотра Ютуба и форумов учусь работать в этой программе.
Переделываем зарплату, НДФЛ и взносы с января 23 года т.к. обнаружилось что не во всех начислениях был начислен НДФЛ, не попадал в ведомости и не попадал в 6-НДФЛ при перечислении д.с.
Идем с конца:
1. Помечаем на удаление документы «Уведомление НДФЛ, взносы» их все равно пересдавать
2. Помечаем на удаление документы «Начисление ЕНП»
3. Помечаем на удаление «Отражение зарплаты в фин.учете»
4. Помечаем на удаление «списание ДС» отвязываем от них ведомости на выплату
5. Помечаем на удаление «Ведомости в банк»
6. Помечаем на удаление все начисления
Получается картина — с нового года никому ничего не начислялось и не выплачивалось, да ведь?
Провожу первое начисление (межрасчетная выплата премии) — сам расчет не изменился, суммы изначально были корректные (ндфл стоял к удержанию). Пытаюсь либо обновить ведомость на выплату этой премии либо создать новую — она не заполняется по кнопке «Заполнить», через «Подобрать» тоже не заполняется. Почему так ?

Не заполняется ведомость на межрасчетную выплату — 7 причин

Причина 1. Место выплаты, указанное для сотрудника, не соответствует типу ведомости

Места выплаты зарплаты, доступные в ЗУП 3.1:

  1. Зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта (документ Ведомостьв банк ).
  2. Перечислением на произвольный счет в банке (документ Ведомость на счета ).
  3. Через кассу (документ Ведомость в кассу ).
  4. Через раздатчика (документ Ведомость через раздатчика ).

Место выплаты зарплаты можно задать для:

  • организации,
  • подразделения,
  • сотрудника.

Место выплаты зарплаты можно посмотреть в отчете Штатные сотрудники (вторая папка Работа – папка Место выплаты зарплаты – поле Вид места выплаты ).

Причина 2. Способ выплаты в Ведомости не соответствует задолженности по сотруднику

Что выплачивается по ведомости:

  • Аванс – зарплата за первую половину месяца + фиксированный аванс.
  • Зарплата за месяц – все, что не было выплачено ранее.
  • «Межрасчет» (отпускные, премии и т.п.) – начисления по конкретному документу.

Проверить настройки способов выплаты зарплаты, а также создать собственный способ выплаты зарплаты можно в справочнике Способы выплаты зарплаты ( Настройка – Предприятие – Способы выплаты зарплаты ).

Основные настройки Способа выплаты зарплаты :

  • Порядок выплаты . Доступные значения настройки: С авансом , Вмежрасчетныйпериод , С зарплатой

Суммы попадают в Ведомость в соответствии с Порядком выплаты , выбранным в документе-начислении.

  • Способ получения , доступные значения настройки:
    • Аванс – учитываются суммы по документу Начисление за первую половину месяца и суммы аванса, рассчитанные в Ведомости (% от тарифа, фикс.суммой). Также учитывается долг работника
    • Отдельный расчет – выплата по межрасчетным документам (дополнительно заполнить поле Документы-основания ). Учитываются только суммы межрасчетного документа, задолженность не учитывается
    • Окончательный расчет — учитывается вся задолженность

    • Виды договоров , варианты настройки:
      • Все – учитывается задолженность все зависимости от вида договора.
      • Работники и служащие – задолженность только по трудовому договору.
      • По договорам ГПХ — задолженность только по договорникам ГПХ.

      Причина 3. У сотрудника имеется задолженность перед организацией

      Если нет сумм к выплате или есть задолженность сотрудника перед организацией, то он не попадет в Ведомость .

      Проверить задолженность можно:

      • по зарплатным отчетам ( Расчетный листок , Анализ зарплаты по сотрудникам и т.д.)
      • В Ведомости по кнопке Подобрать включить сотрудника в документ.

      Причина 4. Месяц выплаты в Ведомости не соответствует месяцу начисления

      Для межрасчетных начислений с Порядком выплатыВ межрасчетный период в Ведомости Месяц выплаты должен совпадать с месяцем начисления межрасчетного начисления.

      При выплате зарплаты важна не Дата Ведомости , а Месяц выплаты . Он должен совпадать или быть больше месяца начисления.

      Причина 5. Код вида дохода по исполнительному производству не соответствует коду вид дохода, установленного для выплачиваемого дохода

      В Ведомости в банк не попадают суммы, если код в поле Вид дохода по исполнительному производству отличается от кода Вид дохода в настройках начисления.

      Причина 6. Сотруднику установлен признак, что по нему все операции завершены

      Если в карточке сотрудника установлен флажок Не отражать в списках. Все операции по сотруднику завершены , то в Ведомость он не попадет даже при подборе.

      Причина 7. Выплата прочего дохода

      Выплата прочего дохода в ЗУП ПРОФ не предусмотрена. Такие доходы сразу считаются выплаченными при проведении документов Начисление прочих доходов и Выплаты бывшим сотрудникам . Все выплаты регистрируются в 1С:Бухгалтерии.

      Выплата прочего дохода предусмотрена в ЗУП КОРП .

      Выплата прочего дохода в ЗУП КОРП:

      1. В настройках расчета зарплаты устанавливается флажок Использовать ведомости для выплаты прочих доходов .
      2. В документах-начислениях прочих доходов появляется флажок Выплата по документу будет зарегистрирована ведомостью .
      3. Выплата производится Ведомостямипрочих доходов ( Выплаты – Все ведомости прочих доходов ).

      Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
      важные изменения 1С и законодательства

      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Тема: Не заполняется автоматом ведомость на выплату ЗП в 1С 8.3

      Не заполняется автоматом ведомость на выплату ЗП в 1С 8.3

      Сообщение от irina8282

      • Просмотр профиля
      • Сообщения форума
      • Блог

      Бухгалтер Регистрация 21.08.2003 Адрес г.Москва. р-н Выхино (для тактических ракет, точнее — не обязательно) Сообщений 12,861
      Сообщение от irina8282

      • Просмотр профиля
      • Сообщения форума
      • Блог
      • Домашняя страница

      Сообщение от irina8282

      • Просмотр профиля
      • Сообщения форума
      • Блог
      • Домашняя страница
      • Просмотр профиля
      • Сообщения форума
      • Блог
      • Домашняя страница
      • Просмотр профиля
      • Сообщения форума
      • Блог

      В голове моей опилки 🙂 Регистрация 11.10.2007 Адрес Ярославль Сообщений 23,057
      Сообщение от Анжелика Ник

      • Просмотр профиля
      • Сообщения форума
      • Блог

      Бухгалтер Регистрация 21.08.2003 Адрес г.Москва. р-н Выхино (для тактических ракет, точнее — не обязательно) Сообщений 12,861
      Сообщение от irina8282

      • Просмотр профиля
      • Сообщения форума
      • Блог

      Сообщение от ZloiBuhgalter

      • Просмотр профиля
      • Сообщения форума
      • Блог

      Всем доброго дня!
      Столкнулся с аналогичной проблемой.
      У меня 1 с 8.3 Релиз 3.0.37.40
      Пытаюсь заполнить ведомость на выплату аванса, встает только 6 человек из 12, при этом приказы на прием все созданы уже в этой версии программы.
      Самая странность в том, что неделю назад начислял — все ставилось, сейчас добавил нового сотрудника (через прием на работу), пошел этот глюк.

      Подскажите пожалуйста в чем может быть проблема.

      • Просмотр профиля
      • Сообщения форума
      • Блог

      Сообщение от Ivanov Sergey

      В документе "Ведомость на выплату заработной платы" есть реквизит "Характер выплаты". При заполнении ведомости программа определяет плановый аванс это будет или заработная плата. Так вот, тут появляется такой объект метаданных как справочник "Способы выплаты заработной платы", в котором "Характер выплаты" из ведомости сопоставляется с э. "Характером выплаты" (для чего введено это промежуточное звено не понятно). В общем после переноса данных их 7.7 этот справочник испортился. Везде встал характер выплаты "Аванс".

      Необходимо найти справочник "Способы выплаты заработной платы" и отредактировать его.

      • Просмотр профиля
      • Сообщения форума
      • Блог

      Как поменять выплату зпл в 1с 8.3 бухг

      • Просмотр профиля
      • Сообщения форума
      • Блог
      • Просмотр профиля
      • Сообщения форума
      • Блог

      Модератор Регистрация 25.06.2003 Адрес Москва Сообщений 53,746

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *