«1С:ЗУП 8» (ред. 3): контроль ведения учета (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 версии 3.1.23.63.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 автоматически информирует пользователей об обязательных реквизитах в документах, подчеркивая их красным цветом, и об ошибках во время заполнения данных, выводя на экран всплывающее окно или сообщение.
Если в программе используются Правила проверки учета, которые находятся по ссылке Обслуживание в разделе Администрирование, то в документах и в справочнике Сотрудники появится столбец с Индикатором ошибки, нажав дважды на который сформируется административный отчет Контроль ведения учета.
Данный отчет также находится в разделе Администрирование. Он позволяет проверить ведение учета, увидеть возможные причины и получить рекомендации для устранения ошибок в проблемных объектах.
Описание ошибки также отражается внутри открытой карточки или документа.
Правилам проверки учета устанавливается общее или индивидуальное расписание выполнения проверок в фоновом режиме. При необходимости в созданные правила можно внести изменения в реквизиты, нажав F2, или кнопку Изменить, выделив правой клавиш ей мыши строку таблицы.
Для отключения выбранного правила необходимо снять флаг Использование.
Очистить результаты проверки можно, выбрав соответствующий пункт в меню по кнопке Еще.
Все Результаты проверки учета находятся в соответствующем регистре, который доступен техническому специалисту.
Статья Контроль ведения учета ЗУП (ЗГУ) 3.1.10
Пользователей зарплатных конфигураций этим летом удивили цветные индикаторы, которые они могли наблюдать в журнале с кадровыми документами и в справочнике «Сотрудники».
Что это за новшество? В список сотрудников и некоторых документов выведена колонка, сигнализирующая о некоторых проблемах в учёте.
Со списком реализованных проверок можно познакомится в разделе «Администрирование», выбрав пункт «Обслуживание», далее развернуть «Корректировка данных» и пройти по гиперссылки»Правила проверки учета»:
Как мы знаем, программы 1С постоянно совершенствуются, так вот теперь, все введенные нами данные по сотрудникам и кадровые приказы автоматически проверяются:
Такой вот большой список проверок теперь есть в программах, как мы заметили, их можно выбирая запускать по необходимости вручную, а можно настроить расписание для автоматического запуска. Двойным кликом можно открыть карточку проверки и настроить ее индивидуально:
Вы можете позволить себе ее не использовать, либо настроить индивидуальное расписание. Настроить выполнение проверки не составит труда, предлагаю поближе рассмотреть итоги таких проверок, которые выражаются разными индикаторами в журналах.
Итак, обратите внимание на первый скриншот, напротив документа «Прием на работу» по сотруднику Ваньков — зеленый индикатор. Как понять, что он означает? Достаточно, два раза кликнуть по этому индикатору и сформируется отчет с результатом проверки:
При чтении отчета выясняем, что ошибку программа нашла при проверке оформления кадровых приказов. Удобно очень, что описываются возможные причины и даются сразу рекомендации, следуя которым мы легко можем все поправить. Если мы теперь откроем данный документ, то тоже увидим содержание ошибки:
Итак, в нашей информационной базе есть по рассматриваемому сотруднику лишь один прием на работу по внутреннему совместительству, а по основному нет.
Далее, посмотрим, что означает желтый индикатор напротив документа «Прием на работу»:
Проверим по сотруднику Боровому, дважды кликаем по индикатору и открывается отчет:
Здесь, как можем заметить, причина в другом, а именно в проверке соответствия штатному расписанию. Открыв документ, убеждаемся, что ошибка заключается в превышении количества занимаемых ставок над свободными:
Поэтому рекомендуем не отключать данный контроль, а наоборот, если вы заметили в своих журналах цветные индикаторы ошибок — разобраться и выполнить исправления!
Почему при проведении кадровых документов выходит строка «Ожидается проверка», и в списке документов светится красный кружок в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1?
Почему при проведении кадровых документов выходит строка «Ожидается проверка», и в списке документов светится красный кружок в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1?
Ответ:
Нажимая на строку с ошибкой, либо на красный кружок, Вы переходите в окно с проверкой, которую необходимо выполнить. Выполняется данная проверка либо автоматически по расписанию, либо вручную.
Чтобы выполнить вручную, необходимо перейти в раздел «Администрирование» – «Обслуживание» – «Корректировка данных» – «Правила проверки учета». Здесь выбираете необходимую Вам проверку, нажимаете на нее (чтобы строка стала желтой) и нажимаете кнопку «Выполнить проверку».
После этого строка «Ожидается проверка» пропадет.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!
Вы переходите в систему КонсультантПлюс
- Вакансии
- О нас
- Контакты
- Политика конфиденциальности
- Новости законодательства
- Прайс-лист 1С
- Купить Консультант Плюс
- Купить 1С
- Записаться на семинар
- Большой тест-драйв
- Калькуляторы
- Производственный календарь
- Путеводители
- Удаленная поддержка
- Приложение Информер
- Помощь Информер
- Тесты
Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).
Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.
2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- • фамилия, имя, отчество;
- • место работы и занимаемая должность;
- • адрес электронной почты;
- • номера контактных телефонов
3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.
4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.
5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:
- ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523. - ООО «ЧДВ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889. - ООО «СЕРВИС СОФТ»
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.
6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.
7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.
Как избавиться от индикатора ошибки в справочнике «Сотрудники» в 1С?
Такие индикаторы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 обусловлены ведением кадрового учёта и могут появляться вследствие несоответствия. Чтобы избавиться от индикатора, требуется в 1С онлайн зайти в блок «Администрирование», там открыть «Обслуживание», потом нажать «Корректировка данных», где выбрать «Правила проверки учета».
В появившемся окошке нужно отыскать требующуюся проверку, по которой появляется ошибка, и потом выделить её. Далее жмём «Выполнить проверку», если вносились исправления, или двойным щелчком мыши открываем её и по клавише «Еще» нажимаем «Очистить результаты проверки». После указанных действий и обновления перечня сотрудников ошибка индикатора должна уйти.