Что такое НСИ и зачем это нужно вашему бизнесу
В 21 веке рост бизнеса из малого в средний, а из среднего в крупный стал быстрым как никогда ранее. Сегодняшние стартапы уже через пару лет могут стать большими корпорациями, примеров тому множество – от WhatsApp и Oculus до «Яндекса», в котором еще 20 лет назад было всего 8 человек. Развиваясь, такие компании сталкиваются не только с суровыми реалиями рынка, конкуренции и юридическими тонкостями, но и этапами автоматизации.
Вначале все кажется совсем простым – на этапе ИП бухгалтера может легко заменить банковское приложение, отдел финансов – электронная касса, а офисное помещение ближайший коворкинг. На следующем этапе к этому списку добавятся системы учета, затем системы анализа, а потом настанет время заменить простые приложения специалистами, и уже им подключить более сложные системы. Каждый этап будет только добавлять программное обеспечение, а количество данных будет расти в геометрической прогрессии до тех пор, пока увидеть происходящее целиком, а значит и эффективно управлять бизнесом, станет просто невозможно – наименования в каждой из систем будут присваиваться различными способами, понятными только сотрудникам каждого из отдельно взятых направлений, что в конечном итоге приведет к противоречивости и некорректности данных.
Решить эту проблему можно создав систему управления нормативно-справочной информацией(НСИ). Иными словами, создать и поддерживать централизованную систему справочников, которые обеспечат ввод данных в информационном пространстве конкретно взятой компании. Такая система позволит перемещать данные организованно, в рамках единой базы. Благодаря единым стандартам информация в системе будет полной и достоверной для любого пользователя, что в свою очередь повысит совместимость учетных и отчетных документов, а значит и эффективность в принятии управленческих решений. Кроме того, это повлечет за собой оптимизацию материальных затрат, а значит позволит развиваться бизнесу дальше и открывать новые горизонты.
Подчеркнем, что внедрение НСИ является обязательным этапом в развитии предприятия, необходимым для среднего и крупного бизнеса.
Для чего это нужно именно вам:
· Рациональная работа корпоративной информационной системы в целом;
· Повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации;
· Обеспечение совместимости учетных и отчетных документов;
· Централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации;
· Использование качественной (актуальной, полной, непротиворечивой, достоверной, унифицированной) нормативно-справочной информации всеми пользователями информационных и учетных систем предприятия;
· Рост эффективности принимаемых управленческих решений и оперативного контроля ключевых производственно-экономических показателей в результате консолидации стандартизованных данных.
В следующей статье мы подробно разберем механизм работы НСИ от 1С, остановимся на важных элементах системы и расскажем о легкости интеграции продуктов компании друг с другом.
�� ✍ Пишите, звоните, расскажем подробнее о том, что можно сделать именно для вас
1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает следующие возможности:
- Управление содержимым справочников НСИ
- Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ
- Управление заявками на добавление/изменение справочной информации
- Создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме
- Синхронизация справочников НСИ
- Интеграция (загрузка/выгрузка) справочников НСИ
- Администрирование справочников НСИ
Управление содержимым справочников
Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ.
В модуле реализованы следующие функции:
- проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя;
- создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя;
- непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами;
- автоматическое формирование полного классификационного описания;
- экспорт записей справочников пользователем непосредственно из интерфейса системы в файлы форматов MS Excel, MS Word, XML;
- ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников;
- хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).
Просмотр и поиск содержимого справочников
Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.
В модуле реализованы следующие функциональные возможности:
- поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
- на точное совпадение с учетом регистра;
- на точное совпадение без учета регистра;
- на точное совпадение подстроки с учетом регистра;
- на точное совпадение подстроки без учета регистра;
- по условию «начинается на»;
- по условию «заканчивается на»;
- поиск с учетом морфологии;
- поиск с учетом похожих по начертанию символов
- поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
- по условию «равно»;
- по условию «не равно»;
- по условию «не меньше»;
- по условию «не больше»;
- по условию «находится в диапазоне с __ по__»;
- по условию «находится вне диапазона с __ по__»
- поиск по значениям свойств и характеристик;
- поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений;
- просмотр дублирующихся позиций;
- просмотр карточки записи основного справочника;
- просмотр карточки записи классификатора;
- просмотр связанных объектов;
- отображение иерархических справочников в виде дерева;
- сортировка записей справочников по нескольким атрибутам;
- просмотр прикрепленных к записям справочников файлов;
- управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов;
- управление буфером обработки.
Управление заявками на добавление/изменение объектов НСИ
Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.
С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания в справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.
В модуле управления заявками реализованы следующие функции:
- создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
- отправка заявок в службу НСИ;
- поддержка статусов обработки объектов НСИ при каждом шаге:
- временный элемент;
- создана заявка;
- обработка начата;
- обработана.
С указанием подробной детализацией точек обработки заданий.
- поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы;
- поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ;
- закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по групповым признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку;
- поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ;
- запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок;
- настройка процедуры прохождения заявок (последовательность согласований, установление сроков выполнения задач);
- формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки;
- поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей;
- формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок;
- групповая загрузка заявок из файлов формата MS Excel;
- ведение журнала изменений состояний заявок;
- поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам;
- просмотр прикрепленных к заявке файлов.
Первичная загрузка контента
Модуль синхронизации данных предназначен для загрузки данных без заявок во все справочники системы. Это стартовая процедура в начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.
В модуле синхронизации данных реализованы следующие функции:
- хранение алгоритмов считывания данных НСИ при загрузке из файлов в систему;
- загрузка данных НСИ формата Excel или из произвольной базы данных;
- ввод групповых заявок в систему из Exсel файлов;
- контроль и замена комплекта правил для синхронизации данных;
- изменение префикса информационной базы.
Администрирование ЕС НСИ
Модуль администрирования предназначен для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.
В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:
- создание новой учетной записи пользователя;
- редактирование учетных записей пользователей;
- назначение ролевых функций пользователям:
- пользователь системы управления НСИ;
- эксперт службы НСИ;
- старший эксперт службы НСИ;
- методолог службы НСИ;
- установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
- ведение журнала регистрации работы пользователей.
Создание и настройка справочников в пользовательском режиме
Модуль предназначен для создания и настройки произвольных справочников и классификаторов в пользовательском режиме, без использования режима Конфигуратора, и является одним из основных режимов работы.
Для справочников и классификаторов, созданных в пользовательском режиме, существует возможность поддержки полноценной иерархии, как на уровне элементов, так и на уровне групп элементов.
Произвольные справочники позволяют использовать бизнес-процессы, подключать любое количество классификаторов и выполнять нормализацию данных. Кроме того, данный функционал дает возможность гибкой настройки прав доступа к данным и действиям над справочниками для различных групп и отдельных пользователей системы.
Работа с произвольными справочниками и классификаторами осуществляется по аналогии с типовыми справочниками, разработанными в конфигурации.
В модуле реализованы следующие функции:
- создание и настойка произвольной структуры и интерфейсов справочников в режиме «1С:Предприятие»;
- создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
- нормализация данных и поддержание объектов НСИ в актуальном состоянии;
- хранение и поиск данных в произвольных справочниках;
- настройка и хранение прав доступа для справочников.
Технологические преимущества
Решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:
Что такое НСИ в 1С
НСИ в 1С – это инструмент управления, расширяющий типовые возможности программных продуктов 1С. Создается единый источник полной, актуальной и непротиворечивой от системы к системе информации, используемой в работе разными подразделениями и филиалами и универсальной для каждой из них.
Содержание
Зачем необходима система управления нормативно-справочной информацией (НСИ) бизнесу?
Системы управления НСИ предназначены как для среднего и крупного бизнеса, так и для малого бизнеса с перспективами роста. Рассмотрим типичный пример, когда компании становится необходима система управления нормативно-справочной информацией.
В ходе развития предприятие неизбежно проходит этапы автоматизации, когда, например, к 1С:Бухгалтерии добавляется программа 1С:ЗУП, 1С:ТОИР, 1C:Управление торговлей или любые другие программы, необходимые для бизнеса. Каждую систему администрируют разные люди. Коды и наименования в системах обычно присваиваются по различным алгоритмам, понятным только сотрудникам каждого из отдельно взятых подразделений. Отчетность ведется по-разному. В такой ситуации увидеть картину целиком практически невозможно. В итоге это приводит к противоречивости, некорректности и рассинхронизации данных. Анализ результативности продаж сильно затруднен, для сбора реальных отчетов приходится отфильтровывать релевантные записи вручную. Расшифровка занимает много времени и приводит к задержкам в принятии важных управленческих решений.
Решение этой проблемы — создание и ведение системы управления нормативно-справочной информацией. Благодаря универсальным стандартам, информация в системе будет полной и достоверной. Это повысит совместимость учетных и отчетных документов, а, значит, и эффективность в принятии управленческих решений. Это, в свою очередь, положительно влияет на оптимизацию материальных затрат, что позволит развиваться бизнесу дальше, не снижая темпов.
Цели внедрения ПО для управления НСИ
Программное обеспечение для управления НСИ внедряют для повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Это достигается путем получения из систем-источников максимально качественной информации для последующего формирования консолидированной отчетности. Под качеством подразумевается актуальность, полнота, непротиворечивость, достоверность, унификация информации.
Это, в свою очередь, позволяет достичь стратегических целей:
- оптимизация взаимодействия подразделений компании за счет интеграции разнородных информационных систем;
- рациональная и согласованная работа общего корпоративного информационного пространства;
- повышение рентабельности процессов использования ресурсов и активов компании.
Особенно актуально внедрение ПО для управления НСИ при переходе компании на новую систему учета: это удачная возможность произвести очистку и оптимизацию справочников и не переносить в новую систему «мусор», скопившийся в старой —неактуальные, дублирующие, неправильно оформленные записи.
Преимущества НСИ и польза от внедрения
Внедрение НСИ на предприятии, в первую очередь, существенно упрощает подготовку отчетности — управленческой и бухгалтерской. Благодаря этому происходит оптимизация материальных затрат, повышается точность решений, улучшается качество консолидации учетных данных.
Программное обеспечение для управления НСИ позволяет выполнить следующие задачи:
- оперативное заведение в систему элементов НСИ, что обеспечивает их доступность для всех пользователей;
- повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации;
- своевременное получение консолидированной отчетности;
- обеспечение совместимости учетных и отчетных документов;
- централизация ответственности за качество НСИ;
- использование качественной НСИ всеми пользователями информационных и учетных систем предприятия;
- централизация планов закупок;
- оптимизация использования складских запасов;
- однозначная идентификация источника данных.
Экономический эффект от внедрения НСИ является косвенным, поэтому оценить его в цифровом эквиваленте сложно, но, тем не менее, он очевиден. Например, искажение данных о товарах в справочниках может привести к ошибкам при прогнозировании и неверному планированию закупок, что чревато потерей денежных средств.
НСИ в 1С
Для более полного понимания термина «нормативно-справочная информация», рассмотрим, как устроены справочники 1С.
В разделе «НСИ» в товароучетной программе 1С содержатся справочники, которые использует в работе большинство компаний. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, поставщиков, покупателей, товаров. В них можно вносить информацию, редактировать ее различными способами. Справочники необходимы для корректной работы подразделений и компании в целом.
Основные справочники обеспечивают оформление документации по хозяйственной деятельности, они содержат информацию о структуре компании и номенклатуре. Вспомогательные справочники помогают находить и вводить данные, в них хранится информация из общероссийских классификаторов: адреса, данные о банках, складах, торговых точках и прочие.
Каждому элементу справочника присваивается уникальный код и наименование, есть возможность внести дополнительную информацию. Справочники могут поддерживать многоуровневую иерархическую структуру. Например, в справочнике «Номенклатура» могут быть созданы группы: «Одежда», «Обувь», «Товары для детей» и т.д., которые могут включать в себя не только относящиеся к ним элементы, но и другие группы. Возможен и другой вид иерархии, при котором элементы относятся не к группам, а к другим элементам этого же справочника: например, если одна задача содержит несколько других задач.
Элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. К примеру, если справочник «Кассы» подчинен справочнику «Организации», то при оформлении кассовых документов можно выбрать кассу только из числа тех, что существуют в этой организации, без необходимости искать среди нерелевантных элементов.
Справочники представлены в разных формах — есть встроенные представления и возможность создавать собственные.
Этот краткий обзор призван показать, что справочники 1С имеют сложную структуру и при отсутствии системного подхода к организации хранимых в них данных могут превратиться из средства помощи и автоматизации работы в балласт.
В некоторых программных продуктах 1С есть модуль MDM, с помощью которого можно управлять НСИ. Также, существует самостоятельный продукт 1С:MDM.
Для чего нужны MDM системы
Справочники и номенклатура играют ключевую роль в работе любого бизнеса, поскольку они влияют практически на все существующие транзакции. Любая информация о товарах, о перемещении денежных средств, о поведении клиентов сопровождается внесением информации о том, что из себя представляет этот объект, как он называется, какой у него тип. Рано или поздно руководство компании приходит к пониманию необходимости систематизации этой информации, чтобы ее можно было использовать с пользой.
Такая кропотливая расшифровка вручную происходит долго и неэффективно: сложно определить, каким образом искать дубликаты, как обеспечить слияние данных, как понять, какая из версий является верной и актуальной, как вычленить ошибки. Большую роль играет человеческий фактор.
Поэтому все большее число компаний выбирает для нормализации и организации данных Они позволяют не только наладить процессы управления данными, но и увеличить производительность и улучшить качество данных, а также сократить количество ручного труда.
Подробнее про 1С:MDM рассказали специалисты компании Первый Бит на вебинаре
Как MDM-системы нормализуют справочники в 1С
Для систематизации работы со справочниками в MDM предусмотрены подсистемы, регулирующие следующие процессы:
- управление содержимым справочников НСИ — поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ;
- просмотр и поиск содержимого справочников НСИ по текстовым и числовым атрибутам, по значениям свойств и характеристик;
- управление заявками на добавление, проверку, изменение и публикацию справочной информации;
- создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме, с возможностью поддержки полноценной иерархии как на уровне элементов, так и на уровне групп элементов;
- синхронизация для загрузки данных без заявок во все справочники системы;
- интеграция (загрузка и выгрузка) справочников НСИ между системами;
- администрирование справочников НСИ для определения списка пользователей, назначения прав доступа к информации, установки и снятия ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.
Как нормализуют номенклатуру в 1С
Для систематизации номенклатуры в MDM предусмотрены следующие процедуры:
- ввод настроек номенклатуры, включая характеристики, упаковки, серии, критерии качества, поддержку опции использования нескольких видов номенклатуры;
- создание и настройка одного из главных инструментов — справочника «Виды номенклатуры», сгруппированного по общим признакам учета (по характеристикам, по сериям, по типу);
- заполнение справочника «Типы номенклатуры»;
- заполнение справочника «Товарные категории»;
- заполнение справочника «Характеристики номенклатуры»;
- заполнение справочника «Серии номенклатуры»;
- создание и редактирование дополнительных реквизитов различных документов и справочников;
- подключение и настройка справочника «Группы доступа номенклатуры»;
- подключение и настройка справочника «Номенклатура поставщиков».
Продукты на базе 1С:Предприятие 8, в которых есть модуль MDM
Непосредственно 1С:MDM
Основной функционал:
- выравнивание атрибутного состава справочников;
- настройка классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений;
- первичная консолидация данных, их нормализация (в том числе поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установка ссылок на вспомогательные объекты или справочники, на связанные объекты НСИ);
- первичная синхронизация данных НСИ, используемых всеми информационными системами предприятия;
- поддержание НСИ в актуальном состоянии, ведение базы нормативно-технических документов.
- управление правами доступа к НСИ;
- обслуживание заявок на создание элементов НСИ.
Granat (программный продукт от NFP.Первый Бит)
Система «Гранат» предназначена для расширения типовых возможностей программных продуктов 1С и предоставляет полный перечень инструментов администрирования НСИ. Продукт позволяет оперировать именованными и логически связанными наборами НСИ, а не только отдельными справочниками. Он содержит набор подсистем, встраиваемых в управляющую базу данных и в подчиненные базы данных, а также комплект правил обмена основными типами
НСИ, инструменты транспорта данных — http-сервисы, и бесшовно встраивается в любые типовые конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8.3».
Основной функционал:
- единый инструмент управления НСИ в пользовательском режиме;.
- встроенная методология администрирования НСИ;
- создание заявок на изменение НСИ с использованием привычного интерфейса;
- отказоустойчивая модель обмена данными НСИ;
Бит.MDM
Основной функционал:
- автоматическая нормализация данных;
- интеграция справочников между базами на скорости, близкой к реальной (до 3,5 секунд;
- исправление ошибок в существующих записях и предотвращение их появления в процессе работы;
- контроль выполнения регламентов;
- хранение истории изменений.
Стоимость модуля БИТ:MDM Управление основными данными КОРП – 500 000₽
Развертывание и настройка БИТ:MDM за 15 минут
Представлен сквозной процесс развертывания и настройки БИТ:MDM: подключение внешней системы, загрузка справочников, формирование пользовательского интерфейса, создание пользователей и их полномочий, настройка процесса согласования, работа с заявками, репликация данных во внешнюю систему.
Модули MDM в программных продуктах
Модуль в 1C:УХ и 1C:ERP УХ (актуально для пользователей систем)
Решение предоставляет следующие интеграционные возможности:
- управление эталонными и централизованными мастер-данными;
- импорт данных и расшифровка до документов с помощью веб-сервиса удаленных информационных баз «1C»;
- бесшовная интеграция с системами управления и учета на платформе «1С:Предприятие 8» посредством прямого COM-соединения: расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах;
- использование данных внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы при помощи кросс-системных универсальных процессов;
- импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
- модификация записей сторонних систем;
- обмен данными с внешними системами в формате Enterprise Data;
- add-on для Microsoft Excel (в дополнение к тонкому и веб-клиенту), позволяющий для осуществления бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с информационной базой привычном для многих пользователей интерфейсе MS Office.
Модуль MDM в 1C:УХ
Модуль MDM в 1C:УХУправление мастер-данными осуществляется путем централизованной поддержки эталонных корпоративных классификаторов: их формированием, мэппингом с элементами справочников внешних систем, внесением изменений с помощью заявок, экспортом в системы-потребители. Таким образом модуль автоматизирует очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников. Технология мэппинга позволяет получать корректную отчетность, не содержащую дублирующихся элементов аналитики без вмешательства во внешние системы.
Основной MDM-функционал в 1С:УХ и 1С:ERP.УХ:
- консолидация финансовой отчетности;
- оперативный анализ информации, выявление закономерностей;
- прогноз сценариев развития;
- централизованное управление мастер-данными, активами, закупками, корпоративными налогами, инвестиционными проектами и рисками.
Стоимость модуля для работы в локальной сети организации-пользователя составляет 2 340 000₽ .
Для использования продукта в дополнительных локальных сетях нужны лицензии «для дочерних обществ и филиалов» стоимостью 456 000₽ за каждую.
Корпоративная поставка за 2 340 000₽ позволяет использовать продукт одновременно в локальной сети организации-пользователя и в 20 дополнительных локальных сетях.
Модуль в Бит.Строительстве (актуально для пользователей Бит.Строительства)
Основной функционал:
- выявление и удаление элементов справочников по всей базе в автоматическом режиме;
- регламентирование процессов управления содержимым справочников: создание, изменение и удаление;
- автоматическая проверка, установка корректных элементов справочников во всех модулях системы Бит.Строительство с последующей заменой дубликатов;
- централизованное ведение НСИ с назначением модераторов.
Стоимость модуля составляет 30 000₽ , поддержка в первый год осуществляется бесплатно, затем за 12 000₽ в год.
Примеры организации учета НСИ / кейсы
Рассмотрим организацию учета НСИ на примере одного из самых актуальных справочников — «Номенклатура», от точности ведения которого зависит планирование закупок, продаж, производства.
Один из примеров внедрения: крупный международный холдинг, имеющий заводы в различных странах. Учет ведется в различных системах.
Цель: организовать управление номенклатурой для сбора консолидированной отчетности по закупкам и продажам.
Для достижения этой цели было решено использовать отдельную Это обеспечило модернизацию:
- централизованный (ввод в MDM и трансляция в другие базы);
- децентрализованный (ввод НСИ в системах учета, трансляция в систему MDM, в которой элементы разных баз сопоставлены между собой и по заданным параметрам соотнесены как различные вариации одного элемента);
- гибридный.
На контрасте — пример неудачной попытки нормализации НСИ в ручном режиме. Не была учтена проверка уникальности кодов для характеристики номенклатуры. Это привело к созданию в системе дублирующих значений, а, следовательно, вызвало пересорт, путаницу в документах, искажению оперативных остатков, временные и финансовые потери.
Нормативно-справочная информация (НСИ) в 1С
Нормативно-справочная информация (НСИ) в 1С представляет собой справочную информацию, которая содержит в себе нормативные акты, справочники, классификаторы, реквизиты, типы и множественность значений. Она применяется для организации и систематизации данных, которые используются в системе учета и управления.
Какие виды справочников есть в программе ‒ расскажем в этой статье.
Основными функциями НСИ являются обеспечение единства и точности данных, а также автоматизация процессов обновления и сопровождения справочников. В 1С существует возможность создавать и настраивать справочники и классификаторы в соответствии с потребностями конкретной организации. Для этого в меню слева есть каталог «Справочники».
Для использования НСИ в 1С необходимо выполнить ряд действий. В первую очередь необходимо определить, какие данные будут храниться в справочнике или классификаторе. Затем необходимо создать справочник или классификатор и настроить его. После этого можно начинать заполнять справочник или классификатор данными.
В 1С предоставляются различные возможности для работы с НСИ. С их помощью можно осуществлять поиск, фильтрацию и сортировку данных, а также производить импорт и экспорт данных в другие форматы. Также можно настраивать право доступа к справочникам и классификаторам для разных пользователей и групп пользователей.
НСИ в 1С является важной частью системы учета и управления. Она позволяет организовать и систематизировать данные, обеспечить единство и точность данных, а также ускорить процессы обновления и сопровождения справочников.
Как использовать нормативно-справочную информацию в 1С
В системе 1С нормативно-справочная информация представлена в виде справочников. Каждый справочник содержит определенный набор объектов с описанием их свойств и характеристик. Например, справочник «Номенклатура» содержит информацию обо всех товарах и услугах, которые предлагает организация. Справочник «Контрагенты» содержит информацию обо всех организациях и физических лицах, с которыми у вас есть деловые отношения.
В 1С также есть специальные справочники, которые содержат информацию о налоговых ставках, единицах измерения и прочее.
Для использования нормативно-справочной информации в 1С необходимо заполнить соответствующие справочники. Например, чтобы использовать информацию о номенклатуре, необходимо заполнить справочник «Номенклатура» со всеми товарами и услугами, которые предлагает организация. При создании документов, таких как накладные или счета-фактуры, вам будет предложено выбрать нужную номенклатуру из справочника. Это позволит автоматически заполнить все необходимые поля документа, такие как наименование товара, его код, единицы измерения, цена и т. д.
Кроме того, в 1С есть возможность настроить автоматическое заполнение некоторых полей в зависимости от выбранных значений. Например, при заполнении реквизитов контрагента можно просто ввести ИНН, и программа автоматически заполнит все поля. Это значительно упрощает работу и помогает избежать ошибок при заполнении документов.
Какие возможности предоставляет 1С в рамках работы с нормативно-справочной информацией
1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией. Например, вы можете быстро и удобно добавлять, изменять или удалять записи в справочниках. Также в 1С есть возможность использовать группы справочников, которые позволяют объединить несколько справочников и работать с ними как с единым целым.
Кроме того, в 1С есть возможность использовать настраиваемые формы элементов справочников, которые позволяют настроить отображение информации в справочниках в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете добавить дополнительные поля в справочник «Номенклатура» для учета дополнительной информации о товаре.
Также в 1С есть возможность настроить права доступа к справочникам для различных групп пользователей. Это позволяет ограничить доступ к определенным справочникам или полям в них для защиты конфиденциальной информации.
Как известно, в системе 1С присутствует множество справочников, которые содержат нормативно-справочную информацию. Нормативно-справочная информация – это совокупность данных, которые могут использоваться при заполнении различных документов и учетных форм.
Использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет упростить и автоматизировать процесс заполнения документов. Например, при заполнении накладной на отгрузку товаров можно использовать данные из справочника «Номенклатура». Это позволит избежать ошибок при указании наименования товара, единицы измерения и других параметров.
Также нормативно-справочная информация может быть использована при заполнении документов, связанных с налогообложением. Например, при заполнении налоговой декларации можно использовать данные из справочника «Налоговые ставки». Это позволит избежать ошибок при расчете налоговой базы и суммы налога.
Кроме того, использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет увеличить эффективность работы и уменьшить вероятность ошибок при заполнении документов. Например, при использовании справочника «Контрагенты» можно избежать ошибок при указании реквизитов контрагента. Это позволит сократить время, затрачиваемое на исправление ошибок и повторное заполнение документов.
Также использование нормативно-справочной информации может быть полезным при внедрении новых бизнес-процессов и при изменении законодательства. Например, при изменении налоговой ставки или введении нового налога в Системе можно быстро и удобно обновить соответствующие данные в справочниках, что позволит избежать ошибок при заполнении документов.
В целом использование нормативно-справочной информации в 1С является необходимым условием для эффективной и правильной работы с документами и учетными формами. Система 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, что позволяет настроить ее под конкретные потребности и повысить эффективность работы.
Различные типы нормативно-справочных информационных баз в 1С: какие существуют типы нормативно-справочных ИБ в 1С и для каких задач они предназначены
В 1С существуют различные типы нормативно-справочных информационных баз (ИБ), которые предназначены для решения разных задач. Рассмотрим наиболее распространенные типы нормативно-справочных ИБ в 1С.
Справочники. Справочники в 1С являются наиболее распространенным типом нормативно-справочной информации. Они представляют собой таблицы, содержащие информацию о сущностях, используемых в бизнес-процессах компании (например, справочник контрагентов, справочник товаров и услуг, справочник документов и т. д.). Справочники позволяют хранить и управлять информацией, которая не является транзакционной, но используется в различных операциях предприятия.
Планы счетов. Планы счетов в 1С содержат информацию о счетах бухгалтерского учета и используются для формирования бухгалтерской отчетности. В зависимости от вида деятельности компании и требований бухгалтерского законодательства могут быть использованы различные планы счетов.
Нормативы расходов. Нормативы расходов в 1С представляют собой справочную информацию, содержащую данные о допустимых размерах расходов на различные нужды предприятия (например, на командировки, на питание работников и т. д.). Нормативы расходов могут быть использованы для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для контроля и учета затрат.
Справочники налоговой отчетности. Справочники налоговой отчетности в 1С содержат информацию о формах и сроках подачи налоговых деклараций, порядке расчета и уплаты налогов и сборов, а также другие сведения, необходимые для правильной подготовки налоговой отчетности.
Справочники по кадровому учету. Справочники по кадровому учету в 1С содержат информацию о сотрудниках компании, организации, а также различных видах выплат и налогов, связанных с кадровой деятельностью. Они используются для формирования кадровой отчетности, учета рабочего времени и заработной платы.
Использование нормативно-справочной информации для формирования отчетности: как можно использовать данные из нормативно-справочных ИБ для формирования отчетов и аналитических документов в 1С
Нормативно-справочная информация в 1С может быть использована для формирования различных отчетов и аналитических документов. Например, данные из справочников и нормативных ИБ могут быть использованы для формирования бухгалтерской, налоговой, кадровой отчетности и других видов отчетности.
Для формирования отчетов в 1С необходимо настроить соответствующие конфигурации и шаблоны отчетов. Для этого нужно выбрать нужную нормативно-справочную информационную базу и настроить соответствующие параметры формирования отчетности. Например, для формирования бухгалтерской отчетности в 1С необходимо настроить план счетов и шаблоны отчетов.
Данные из нормативно-справочных ИБ также могут быть использованы для анализа бизнес-процессов компании. Например, с помощью данных из справочников можно проанализировать ситуацию по дебиторской задолженности или оборотам по товарам и услугам. Для этого необходимо настроить соответствующие отчеты и аналитические документы в 1С.
Кроме того, данные из нормативно-справочных ИБ могут быть использованы для принятия управленческих решений. Например, на основе информации из справочников по кадровому учету можно анализировать эффективность работы персонала и принимать решения по оптимизации затрат на персонал.
Также данные из нормативно-справочных ИБ могут быть использованы для автоматизации бизнес-процессов компании. Например, информация из справочников по закупкам и продажам может быть использована для автоматического формирования заказов на поставку товаров или услуг. Для этого необходимо настроить соответствующие правила и процедуры в 1С.
Таким образом, нормативно-справочная информация в 1С является важным инструментом для формирования отчетности, анализа бизнес-процессов и принятия управленческих решений. Она позволяет эффективно управлять информацией и автоматизировать бизнес-процессы компании.
Нормативно-справочная информация является важной составляющей работы в системе 1С. Она позволяет обеспечить правильное и единообразное заполнение различных документов и учетных форм, что упрощает работу и помогает избежать ошибок. 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, включая возможность настройки справочников, использование настраиваемых форм элементов справочников и управление правами доступа. Использование всех возможностей, предоставляемых системой 1С, позволяет увеличить эффективность работы и уменьшить вероятность ошибок при заполнении документов.
Кроме того, использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет упростить процесс ведения учета и анализа финансовых данных. Например, на основе данных справочника «Номенклатура» можно построить отчеты о продажах и остатках товаров на складе, а на основе данных справочника «Контрагенты» можно построить отчеты о дебиторской и кредиторской задолженности.
Также использование нормативно-справочной информации может быть полезным при внедрении новых бизнес-процессов и при изменении законодательства. Например, при изменении налоговой ставки или введении нового налога в Системе можно быстро и удобно обновить соответствующие данные в справочниках, что позволит избежать ошибок при заполнении документов.
В целом использование нормативно-справочной информации в 1С является необходимым условием для эффективной и правильной работы с документами и учетными формами. Система 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, что позволяет настроить ее под конкретные потребности и повысить эффективность работы.
Если у вас возникли проблемы по работе с нормативно-справочной информацией, вы можете связаться с нашими консультантами по тел. +7 (499) 956-21-70 или на сайте ООО «Что делать Внедрение».