Не указаны мероприятия сотрудника в 1с 8 что это

СЗВ-ТД (не заполняются мероприятия)

Коллеги, добрый день.
Сталкивались с такой проблемой, что в последних релизах (ЗУП 3.1.23.165 и 3.1.24.23) не заполняются мероприятия трудовой деятельности (в частности, кадровый перевод)?
Флажки «Отразить в трудовой книжке» +»Приказ» в кадровом документе стоит. В регистре сведений «Мероприятия трудовой деятельности прочие» по кадровому переводу записей нет (как отмененных). В регистре сведений «Мероприятия трудовой деятельности» запись есть как кадровый перевод. Ранее отчетов СЗВ-ТД именно с этим мероприятием не заполняли. Подскажите, в чем может быть проблема?

Обсуждение (2)

Приложение

Здравствуйте!
Возможно проблема в датах отчета или кадрового перевода. В журнале Электронные трудовые книжки есть возможность отобрать документы по фамилии сотрудника.Тогда документов останется не так много и можно будет проанализировать каждый и них. Может быть нужное мероприятие куда-то и попало.
Так же на релизе 3.1.23.165 наблюдается такая ситуация, что по кнопке Подбор — мероприятие не попадает, а по кнопке Заполнить — Всеми мероприятия будет результат.
Если это все не помогает, тогда создать документ Регистрация трудовой деятельности, в котором указать нужное мероприятие. А затем создать отчет СЗВ-ТД.

Ошибка строка 1 не указаны мероприятия сотрудника

2 июля сотрудник принят на работу. При формировании СЗВ-ТД возникла проблема: отчет не формируется, ни при нажатии Заполнить приемами и увольнениями , ни при нажатии Заполнить кадровыми изменениями . Строка с мероприятием не заполняется. Однако при просмотре регистра сведений Мероприятия трудовой деятельности все отражается.

Для устранения проблемы необходимо установить обновление до актуального релиза (ЗУП 3.1.14.155 или ЗУП 3.1.18.83) и патч — ПФР перенес сроки приема СЗВ-ТД по новому формату на 01.08.2021 года. Для 1С выпущен патч

Если нет возможности обновиться, то можно использовать следующую последовательность действий для обхода ошибки:

1. Поменять дату СЗВ-ТД на июнь. Появится поле Отчетный период
2. Поменять Отчетный период на июль
3. Обратно поменять дату документа на июльскую
4. При заполнении документа, данные должны подтянуться

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

В СЗВ-ТД ошибочно не заполняются мероприятия. Как это исправить?

При заполнении отчета СЗВ-ТД в «1С:ЗУП» можно столкнуться с тем, что в отчет не попадают мероприятия по сотруднику. Данное поведение программы ошибочно.

Для устранения такой ошибки можно воспользоваться одним из вариантов решения:

1) Обновить базу до актуального релиза;

2) Изменение отчетного периода и даты в отчете СЗВ-ТД.

Если по каким-то причинам обновить базу нет возможности, то можно обойти ошибку следующим способом.

Заходим в раздел «Кадры — Электронные трудовые книжки». Далее делаем отбор по сотруднику, по которому не заполняются мероприятия. Проверяем по сформированным отчетам СЗВ-ТД данные мероприятия: были ли они ранее уже сформированы в отчетах?

Если при проверке отчетов СЗВ-ТД по сотруднику мероприятий в созданных отчетах нет, то необходимо проверить период формирования отчета. С 1 июля 2021 года (далее срок переносили на 1 августа 2021 года) изменилась форма СЗВ-ТД, поле «Отчетный период» стало недоступным.

Для того чтобы проверить период формирования отчета СЗВ-ТД, необходимо в поле «Дата отчета» выбрать 30.06.2021, поле «Период» станет доступным. Далее проверяем отчетный период, если месяц выбран неправильный, то его необходимо исправить. Затем в поле «Дата» ставим текущую дату создания и формируем отчет заново.

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Многие организации, особенно крупные предприятия, для автоматизации ведения финансового и кадрового учета применяют специальные программные комплексы, в частности 1С Предприятие. Это значительно ускоряет работу соответствующих специалистов и делает намного удобнее сдачу отчетности. С 2020 года к числу существующих добавился новый отчет в ПФР, связанный с переходом на электронные трудовые книжки. Теперь он ежемесячно сдается по форме СЗВ-ТД. Однако, с началом нового года он не сразу был добавлен в программу. Тем не менее, еще до первой сдачи отчета форма СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия появился. Разберемся, где его можно найти и как он заполняется.

Что необходимо для создания нового отчета в 1С бухгалтерия?

Задаваясь вопросом где найти СЗВ-ТД в 1С, стоит помнить о том, что данный функционал был добавлен в бухгалтерию 3.0 лишь с февраля 2020 года. Как следствие найти и заполнить отчет можно будет в версиях программы начиная с 3.0.75.70. Поэтому, если в компании используется более ранняя конфигурация, то необходимо обновиться до актуального релиза.

Если требования по программному обеспечению выполнены, то для правильного заполнения данных о трудовой деятельности физических лиц необходимо:

1. Корректно ввести реквизиты предприятия в справочнике «Организации»:

• Наименование;
• Регистрационный номер ПФР; ;
• КПП;

В свою очередь, эти сведения должны соответствовать учредительной документации.

2. Проверить правильность содержащихся в программе личных сведений работников:

• Их ФИО;
• Даты рождения; .

Чтобы провести актуализацию быстро, можно использовать специальный отчет в разделе кадровых отчетов «Личные данные сотрудников».

3. Ввести все кадровые документы за отчетный месяц:

Чтобы весь объем кадровых мероприятий попал в отчет, необходимо занести все события, касающиеся увольнений, приемов на работу и переводов в компании.

Где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия?

Итак, первое, о чем следует помнить ответственному за заполнение СЗВ-ТД в 1С бухгалтерия, так это о постановке флажка (галочки) в чек-боксе «Отразить в трудовой книжке». Он расположен в верхней части окна кадровых документов:

• «Увольнение»;
• «Прием на работу»;
• «Кадровый перевод».

Только после постановки данной отметки мероприятие попадет в форму СЗВ-ТД. Хотя, в большинстве случаев флажок проставляется автоматом, его наличие лучше проверить. Например, в кадровых переводах по умолчанию он снят. Поскольку, этот документ фиксирует ряд событий, которые не отражаются в отчетах (увеличение тарифной ставки и др.).

Дополнительно в шаблонах кадровых документов теперь имеется поле «Наименование документа». В котором исполнитель должен указать основание проведение кадровой перестановки (приказ, распоряжение и т.д.). Если это поле не заполнено, то в финальный отчет попадет наименование документа «Приказ».

Найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия можно в регламентированных отчетах, для чего:

• Выбрать меню «Зарплата и кадры»;
• Перейти в раздел «Отчеты»;
• Затем в подраздел «1С-Отчетность»;
• Далее «Регламентированные отчеты»;
• Нажать кнопку «Создать»;
• Выбрать из категории «Отчетность по физическим лицам» отчет «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».

Вместе с тем, можно воспользоваться вкладкой «По получателям» при выборе вида отчета и найти СЗВ-ТД в группе ПФР.

Как в 1С заполнить СЗВ-ТД?

Если нахождение нужного отчета не вызвало затруднений, то можно приступать к его формированию. Чтобы заполнить форму СЗВ- ТД в 1С бухгалтерия необходимо:

• Перейдя в «Регламентированные отчеты» нажать «Создать»;
• Выбрать нужный отчет (СЗВ-ТД);
• Изменить дату формирования, если в этом есть необходимость. По умолчанию проставляется текущее значение;
• Указать отчетный период в одноименном поле, например, январь 2020;
• Нажать «Заполнить»;
• Табличная часть отчета сформируется автоматически, включая должность руководителя и его ФИО.

Если в документ не попали какие-то события, необходимо проверить корректность их заполнения и постановку флажка в нужном поле. Кроме того, в таблицу можно добавить недостающие мероприятия вручную с помощью кнопки «Подбор».

Читайте:

После формирования и проведения табличной части отчет можно распечатать, выгрузить в форме электронного документа или сразу отправить в ПФР. Только для последнего действия требуется подключенный сервис «1С-Отчетность».

Форма СЗВ-ТД направляется в ПФР при наличии в организации следующих мероприятий:

• Принятие заявления от работника о переходе на электронную трудовую книжку или выборе прежнего бумажного варианта;
• Изменение наименования компании;
• Кадровый перевод работника;
• Увольнение сотрудника;
• Прием на работу.

Особенности заполнения СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия.

Поскольку, каждое кадровое мероприятие имеет свои особенности, при заполнении отчета СЗВ-ТД в программе 1С следует обратить внимание на следующие моменты:

1. При приеме заявления о выборе трудовой:

По тем сотрудникам, которые предоставили заявление отчет сдавать также обязательно. Данные в таком отчете проставляются автоматически, если в мероприятии указана форма выбранной трудовой книжки.

2. Смена наименования организации:

Если компания-страхователь изменила название, то при заполнении формы необходимо установить отметку (флажок) в поле «Переименование организации» и далее:

• В сведениях ввести прежнее наименование;
• Указать дату события;
• Выбрать основание-документ, а также его номер и дату;

3. При переводе:

Отражается информация, которая претерпела изменения при переводе, включая номер, дату, название документа, подтверждающего событие. При первичной сдаче отчета на работника следует указать крайнее кадровое мероприятие, произошедшее с ним до 2020 года по данному месту трудоустройства. Для этого проставляется реквизит «Отразить в трудовой книжке» в соответствующем кадровом документе.

4. В случае увольнения:

Кроме даты произошедшего события и его вида в отчет вносится причина окончания действия трудового договора с отсылкой к статье ТК РФ. А также необходима информация о документе, который послужил основанием для увольнения. Если ранее по сотруднику информация в ПФР не передавалась, то по нему указывается последнее мероприятие до его увольнения (как при переводе).

5. Если человек принят на работу:

Стандартно заполняется карточка сотрудника с учетом предоставления или не предоставления им заявления о ведении по нему трудовой книжки. Графа 5 в отчете «Код выполняемой функции» заполняется лишь с 2021 года. Если такой код применяется в организации.

Заключение.

Итак, с появлением формы СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия заполнять отчет стало предельно просто и удобно. Главное для исключения ошибок и потери кадровых событий предварительно убедиться в корректности заполнения реквизитов предприятия, персональных данных сотрудников, а также в наличии флажка в поле «Отразить в трудовой книжке». В противном случае есть вероятность отправить в ПФР неверные сведения. За что работодатель и ответственное должностное лицо могут быть оштрафованы.

Как в 1С исправить ошибочную СЗВ-ТД

С внедрением электронных трудовых книжек у работодателей появилась обязанность представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности физических лиц — форму СЗВ-ТД.

Когда сдавать

Форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности работника утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В соответствии с Постановлением № 730п сведения о работниках по форме СЗВ-ТД передаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия.

• если прием или увольнение работника произошли в период с 1 по 27 апреля, то СЗВ-ТД на каждого принятого или уволенного сотрудника необходимо представить не позднее 28 апреля;
• по всем случаям трудоустройства или увольнения с 28 апреля 2020 г. СЗВ-ТД подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания кадрового документа;
• при переводе сотрудника на другую постоянную работу или в случае подачи сотрудником заявления о выбранном им способе ведения трудовой книжки (на бумаге или в электронном виде) СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15 числа следующего месяца.

В Постановлении № 590 не утверждены специальные сроки представления СЗВ-ТД в отношении таких кадровых мероприятий:

• присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
• вынесение судом решения о запрете работнику занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что в отношении данных случаев действует срок представления формы СЗВ-ТД, предусмотренный пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ — не позднее 15-го числа следующего месяца.

На бумаге или электронно?

Форма СЗВ-ТД может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.

На бумажном носителе форму могут предоставить работодатели, численность работников которых составляет менее 25. Форма заполняется чернилами, шариковой ручкой (кроме красного и зеленого цвета чернил) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и сокращений слов.

Сведения заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью учреждения (при наличии).

В электронном виде форма может подаваться всеми работодателями. Форма, представляемая работодателем, численность работников которого больше 25 человек, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», при численности работников менее 25 человек — электронной подписью.

Ошибка в сведениях о трудовой деятельности: как исправить

Рассмотрим пример отправки корректировочного отчета СЗВ-ТД, если при первичной подаче отчета кадровое мероприятие по работнику было указано неверно, например неверная дата увольнения, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

После отправки отчета СЗВ-ТД (с неверной датой) в документе «Увольнение» программа выдает предупреждение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».

Но внести исправления в данный кадровый документ можно, если по кнопке «Еще» нажать «Изменить документ» (рис. 1).

Рис. 1

Вносим необходимые изменения в документ и проводим его (рис. 2).

Рис. 2

Далее создаем правильный СЗВ-ТД, по кнопке «Заполнить» программа заполнит отчет измененными данными (рис. 3).

Рис. 3

В составе мероприятий автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой (рис. 4).

Рис. 4

Далее необходимо провести и отправить СЗВ-ТД в ПФР.

Как полностью отменить уже сданный СЗВ-ТД

Рассмотрим пример отмены уже сданного отчета СЗВ-ТД, в котором ошибочно отправили данные об увольнении работника.

Документ увольнения сотрудника не нужно отменять и «распроводить», он пока что нужен!

1. Отменить отправленный СЗВ-ТД.
2. Отменить проведение и удалить ошибочный документ «Увольнение».

Для отправки отмены создаем отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц). С помощью кнопки «Подбор» добавим нужного нам сотрудника. В «Мероприятиях» пусто, и это правильно, так как программа не «видит» никаких изменений о данном работнике (рис. 5).

Рис. 5

Далее в «Мероприятиях» по сотруднику открываем «Регистрация трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Отменить» (рис. 6).

Рис. 6

В открывшемся окне появится документ с «ошибочным» увольнением и нажимаем «Выбрать».

В разделе «Регистрации трудовой деятельности» появляется строка с признаком отмены — необходимо указать дату отмены (рис. 7).

Рис. 7

После проведения документа в «Мероприятиях» нажимаем кнопку «Заполнить» и внизу «Ок» (рис. 8).

Рис. 8

Новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР.

После принятия отчета ПФР устанавливаем об этом отметку («Пачка принята в ПФР»), чтобы данные не попали в следующий отчет!

После отправки и принятия ПФР можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением, так как если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не «увидит».

Частичное принятие отчета

Порой возникают ситуации, когда отправленная форма СЗВ-ТД принята ПФР только частично, а некоторым сотрудникам в протоколе приходят ошибки. Ранее в такой ситуации требовалось в программе удалять непринятых сотрудников из отправленного документа, чтобы была возможность пометить сведения об оставшихся сотрудниках как принятые в ПФР.

На новых релизах доработана возможность отметить как принятые сведения не обо всех, а только о части сотрудников. Работников с ошибками удалять из отчета теперь не нужно, необходимо по ним снять флаги в таблице (рис. 9).

Рис. 9

А если таких сотрудников в протоколе большое количество, можно поставить отметки автоматически по кнопке «Прочитать протокол приема». Протокол должен быть в машиночитаемом формате xml.

Если в программе подключена «1С-Отчетность», такой протокол можно выгрузить из окна просмотра этапов отправки: «Выгрузить» — «Все файлы» и подписи. В выгруженной папке протокол располагается в подпапке «Протокол/Содержимое» (рис. 10).

Рис. 10

Передача сведений о сотрудниках в ПФР в условиях пандемии коронавируса

Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу.

А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.

Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за несвоевременное представление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физических лиц (по форме СЗВ-ТД). Непредоставление в срок влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.

Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?

Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):

При установленном флажке в СЗВ-ТД кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Регистрация трудовой деятельности и др.) становятся недоступными для редактирования:

При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Есть два способа корректировки – мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано, или с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры / Электронные трудовые книжки:

После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.

Обратите внимание , если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР) или просто отменить проведение документа, то переданное кадровое мероприятие регистрируется как отмененное.

После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).

При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:

Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:

Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.

Примеры корректировки переданных мероприятий:

Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ

Сотрудница принята на работу 03.08.2020 г., сведения в ПФР о приеме приняты. В отчете СЗВ-ТД стоит галочка Документы приняты ПФР (не редактируется). В сентябре обнаружили ошибку, нужно было дату приема указать 10.08.2020 г. Принято решение скорректировать кадровый документ.

В Приеме на работу по кнопке Еще / Изменить документ включается возможность редактирования:

Изменяем в документе дату приема. При формировании отчета СЗВ-ТД будет сформировано две строки – одна с отменой ранее переданного мероприятия, вторая с корректными данными. Дата отмены, как правило, это текущая дата компьютера:

Подпишитесь на дайджест!

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Пример 2 – изменение сведений с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности»

Переданы сведения в ПФР, но в номере приказа была допущена ошибка, вместо номера 70-л, было отправлено мероприятие с номером приказа 70.

Скорректируем переданные сведения документом «Регистрация трудовой деятельности». Для изменения сведений ранее переданного мероприятия следует нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне в левой части отображается список сотрудников, по которым имеются кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику:

При выборе мероприятия, которое нужно изменить, в Регистрации трудовой деятельности появится две строки – одна с признаком отмены, а вторая с такими же данными, в которые следует вносить изменения:

Скорректировав данные и проведя документ в отчете СЗВ-ТД появится две строки с мероприятиями – одна отменяющая, вторая в верными сведениями:

Если кадровое мероприятие было зарегистрировано Регистрацией трудовой деятельность, то для корректировки мероприятий также нужно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще / Изменить документ или кнопка Изменить).

Отмена переданных кадровых мероприятий

Для отмены ранее переданного мероприятия можно снять с проведения кадровый документ, которым было зарегистрировано кадровое мероприятие, или создать документ Регистрация трудовой деятельности и по кнопке «Отменить» отменить ранее переданное кадровое мероприятие. После чего нужно создать новый отчет СЗВ-ТД.

Пример – отмена переданного кадрового мероприятия

В ПФР были переданы мероприятия о переводе сотрудника на другую должность. Позже выяснилось, что мероприятия были переданы ошибочно. Нужно отменить переданные кадровые мероприятия.

1) Отменить проведение документа «Кадровый перевод» при формировании СЗВ-ТД автоматически появится строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены.

2) Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», в котором нажать кнопку «Отмена» (1), откроется окно, в котором слева нужно выбрать сотрудника, по которому отменяется мероприятие (2), в правой части окна выбрать отменяемое мероприятие (3):

В документе строка с отменяемым мероприятием будет окрашена в серый цвет и стоять дата отмены:

Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем формировании:

СЗВ-ТД: Наиболее частые ошибки и сложности, с которыми сталкиваются пользователи

Несмотря на кажущуюся простоту отчета СЗВ-ТД, при его формировании пользователи могут столкнуться с рядом сложностей. На основе поступающих обращений к нам на Линию консультаций мы рассмотрели наиболее частые из них.

СЗВ-ТД: что это и для чего нужно

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица или СЗВ-ТД – это отчет, который необходимо формировать бухгалтеру на основании приказов, распоряжений и иных решений или документов кадрового учета для отправки в ПФР. Полученные данные позволяют Фонду фиксировать стаж работников и все ключевые кадровые изменения.

Формы подачи отчета

СЗВ-ТД можно сдавать либо на бумажном носителе в случае, если в компании работает менее 25 человек, либо в электронном виде.

В каких случаях отправляется

СЗВ-ТД необходимо подавать при приеме на работу, переводе сотрудника на другую должность и увольнении. Также основаниями для отправки являются повышение квалификации сотрудника или получение им дополнительной специальности, наличие судебного решения на запрет занимать определенные должности, а также получение от работника заявления с выбором формы ведения трудовой книжки.

Помимо этого, с октября 2022 г. СЗВ-ТД необходимо отправлять при приостановлении или возобновлении трудового договора.

Сроки отправки СЗВ-ТД

В соответствии с п. 2,5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, при приеме на работу и увольнении отчет СЗВ-ТД формируется и сдается в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего кадрового приказа. При переводе на другую должность и прочих кадровых мероприятиях СЗВ-ТД сдается не позднее 15 числа месяца, который следует за месяцем, в котором были зарегистрированы кадровые изменения.

Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1 и частые ошибки

В программе 1С:ЗУП 3.1 отчет СЗВ-ТД можно сформировать двумя способами: либо через раздел «Отчетность, справки», либо через раздел «Кадры» – «Электронные трудовые книжки».

При этом часто пользователи сталкиваются со следующими сложностями при формировании отчета, а именно:

Ошибочной подачей нескольких событий.

Исправлением неверно поданных данных.

Отсутствием мероприятий в формируемом отчете.

Несовпадением кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных.

Наиболее корректным и предпочтительным вариантом исправления подобных ошибок является перезаполнение документов или переформирование СЗВ-ТД заново с верными данные. Однако это возможно тогда, когда ошибки допущены в текущем периоде. На практике же часто бывает, что необходимо исправить ошибку, допущенную в прошлых периодах, и чем быстрее, тем лучше. Поэтому далее мы более подробно рассмотрим каждый из случаев и возможные варианты оперативного решения возникших трудностей.

Ошибочная подача нескольких событий

Данная ошибка возникает в случае, если по каким-то причинам в графу «Мероприятия» подтягивается не только нужное значение, но и то, по которому СЗВ-ТД уже был отправлен ранее. Например, сотрудника перевели на другую должность, сформировали кадровый перевод, а в СЗВ-ТД по этому сотруднику помимо перевода подтягивается еще и прием на работу.

Для исправления ошибки, в первую очередь, необходимо проверить галку «Документ принят в ПФР» в СЗВ-ТД, поданном ранее для «ненужного» мероприятия (в нашем примере это прием на работу). Если галка не стоит, ее необходимо проставить и провести документ заново. Далее – сформировать СЗВ-ТД на перевод.

Если же в ранее поданном СЗВ-ТД необходимая галка стояла, исправить ошибку можно, сформировав искусственную отмену «ненужного» мероприятия. Для этого нужно:

Предварительно отменить проведения нужного мероприятия (кадровый перевод в примере), чтобы оно не подтягивалось.

Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», отменяющий «ненужное» мероприятие (прием на работу).

Сформировать «черновой» вариант СЗВ-ТД с признаком отмены «ненужного» мероприятия. Проверить, что мероприятие действительно отменено, можно с помощью вывода печатной формы документа. Обратите внимание, что этот документ черновой и отправлять его не нужно.

Провести кадровый документ с «нужным» мероприятием (кадровый перевод).

Сформировать «чистовой» вариант СЗВ-ТД и отправить его в Фонд.

Дублирование мероприятий

Возникает тогда, когда в СЗВ-ТД подтягиваются два одинаковых мероприятия. Это может быть связано с перепроведением кадровых документов, внесением каких-либо изменений в них и, как следствие, с неправильным отражением данных по регистрам учета.

Исправить данную ошибку можно, сформировав СЗВ-ТД с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:

Сформировать «неправильный» СЗВ-ТД с задублированными мероприятиями – это «черновой» вариант, который отправлять в Фонд не нужно.

Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и вручную внести необходимые данные по мероприятию.

Создать новый «чистовой» СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Исправление неверно поданных данных

Иногда возникают ситуации, когда в поданном СЗВ-ТД допущены ошибки: например, указан неправильный номер или дата приказа. Для исправления неверно поданных данных формируется корректировочный СЗВ-ТД через документ «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:

Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и по кнопке «Изменить» внести в него актуальные данные.

Создать СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Отсутствие мероприятий в формируемом отчете

Помимо вышеописанных ситуаций пользователи сталкиваются с тем, что СЗВ-ТД формируется пустым без каких-либо мероприятий. В данном случае в программе необходимо проделать следующие действия:

Проверить, выставлена ли галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровых документах, данные из которых должны подтягиваться в графу «Мероприятия» СЗВ-ТД. Если указанная галка в них не выставлена, то проставить ее, перепровести данные кадровые документы и сформировать отчет.

Проверить, были ли ранее сформированы отчеты СЗВ-ТД по данному мероприятию: если они были сформированы, то необходимо снять в них галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)».

Если все настройки и ранее сформированные отчеты проверены, но СЗВ-ТД все равно заполняется пустым, то сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» с необходимым мероприятием (внести данные вручную) и затем создать СЗВ-ТД.

Несовпадение кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных

При проведении кадрового документа и первичном формировании СЗВ-ТД каждому мероприятию в программе присваивается свой уникальный код – так называемый, код GUID (или UUID). Данный код представляет собой идентификатор, который обеспечивает уникальность электронного документа.

Увидеть код GUID можно двумя способами: либо нажав на кнопку «Открыть файл» в СЗВ-ТД, либо через Мероприятие в СЗВ-ТД в графе «Идентификатор». Если графы «Идентификатор» нет, ее можно добавить через функцию «Изменить форму» по кнопке «Еще».

При корректировке или отмене ранее поданных сведений необходимо, чтобы этот код совпадал с тем, который до этого был представлен в ПФР по данному мероприятию. В случае если эти коды не совпадают, ПФР присылает отказ в приеме отчета. Тогда чаще всего в протоколе ошибок указывается код ошибки 30 с описанием проверки «По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия».

Для того чтобы исправить расхождение в кодах GUID, необходимо скопировать нужный код и вставить вместо ошибочного. Для этого нужно:

Уточнить исходный GUID, который понадобится для подачи сведений (т.е. следует открыть первоначально поданный СЗВ-ТД с верным кодом).

Скопировать нужный код (либо через «Открыть файл», либо через мероприятие в СЗВ-ТД скопировать идентификатор в соответствующей графе). Обратите внимание, что копирование или редактирование кода GUID в графе «Идентификатор» возможно только в том случае, если в СЗВ-ТД не стоит галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)».

Открыть корректировочный или отменяющий СЗВ-ТД, в графу «Идентификатор» в Мероприятии вставить нужный код и сохранить изменения.

Провести корректировочный или отменяющий СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Аналогичным образом код GUID при необходимости может быть добавлен и отредактирован в документе «Регистрация трудовой деятельности».

Штрафы и ответственность

В соответствии со ст. 15.33.2 КоАП РФ, в случае несвоевременной сдачи СЗВ-ТД или сдаче с ошибочными данными, за каждого работника должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 5000 рублей, а самой организации – 500 рублей.

Помимо этого, существует штраф за нарушение правил сдачи формы СТД-Р, данные которой формируются на основе ранее поданных работодателем отчетов СЗВ-ТД и которую при увольнении выдают сотруднику с электронной трудовой книжкой. Если просрочить выдачу СТД-Р сотруднику, к организации могут быть применены штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

ЗУП 3.1 Разбираемся с заполнением мероприятий в СЗВ-ТД

Сотрудника приняли 06.07.2021. Дата документа 02.07.2021. В документе указано "Отразить в трудовой книжке".

Создаём новый документ СЗВ-ТД с датой 06.07.2021. Подбором указываю этого сотрудника. Строка по сотруднику появляется, но нет мероприятия приёма.

Меняю дату документа на 30.06.2021. В СЗВ-ТД подбираю сотрудника и мероприятие подбирается. Почему мероприятия с датой документа текущего месяца не подбираются в СЗВ-ТД?

Если приняли или сотрудника, то сразу формируется документ СВЗ-ТД и данные отправляются в пенс. фонд.
У вас как?