На какой счет отнести картридж для принтера в 1с

На какой счет отнести картридж для принтера в 1с

Счет 10.09 Производственный и хозяйственный инвентарь.

Автор статьи

Налоговый консультант. Автор и разработчик курсов: «Бухгалтерский и налоговый учет», «1С Бухгалтерия», «1С Управление торговлей (Торговля и склад)», «Продвинутый бухгалтер». Соучредитель УЦ Профирост. Директор.Эксперт в области ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Аттестованный налоговый консультант.

Производственный и хозяйственный инвентарь бухгалтера учитывают на счете 10.09.

Вообще у бухгалтеров все чаще возникают вопросы при оприходовании материалов, т.к. ни в ПБУ 5, ни в каком либо другом нормативном акте конкретно не расписано, что мы должны относить на счет 10.01, что на 10.06, а что на 10.09.

Постараемся разобрать на примерах использование того или иного субсчета в этой статье.

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.

Связанный курс

На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:
— офисную мебель (столы, стулья, парты, полки, шкафы офисные и нет и др);
— средства связи (телефон, факс, коммутатор, различного вида модные девайсы);
— электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы, ноутбуки, );
— инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники тележки, грабли);
— средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы, пожарные рукава и др.);
— осветительные приборы (лампы, фонари);
— туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло, антисептики и др.);
— канцтовары (бумага, ручки, карандаши, степлер, антистеплер, файлы (мультифора) и др;
— кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки чайники, тостеры, электропечи и др.).

Если в организации имеются автомобили и их периодически приходится ремонтировать, то инструменты для их ремонта рекомендуется учитывать так же на счете 10.09. К инструментам чаще всего относятся: набор головок, набор ключей, домкраты, сверла и др.

Не забывайте, что к МПЗ (материально-производственным запасам) относятся запасы, которые не подпадают под следующие условия:

1. Стоимость за единицу без НДС более 40 000
2. Срок полезного использования более 12 месяцев

В этом случае Вам придется оприходовать актив на счет 08.04 и учитывать его в составе основных средств.

«Бухгалтерская энциклопедия «Профироста»
13.05.2020

Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих, Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Организация учета, как проверить, выездная налоговая проверка, счет 10 для чайников.

Учет расходов на офисную технику, в частности, картриджи и их заправку

Работу любой фирмы или офиса в настоящее время сложно представить без офисной техники. В данной статье рассмотрим порядок отражения операций, связанных с расходами по приобретению и списанию картриджей и по их заправке в бухгалтерском учете и в целях налогообложения. Сначала рассмотрим порядок отражения операций по приобретению и списанию картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Документальное оформление

Приемка и оприходование картриджей

Согласно п. 49 Методических указаний по учету МПЗ, приемку и оприходование картриджей оформляют приходным ордером по форме N М-4.

Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов (форма N М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Картриджи принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов (далее — МПЗ) по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС) (п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 "Учет МПЗ").

Списание картриджей

Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ (п. 98 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н).

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.

Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования "картриджей" и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.

При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.

Бухгалтерский учет

Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности".

Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации") и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44).

В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п. 16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Выбор применяемого метода отражается в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 73 Методических указаний).

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Сумма НДС, предъявленная поставщиком картриджа, принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия картриджа к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль стоимость картриджей учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример.

Организация приобрела картриджи на сумму 17 700 руб., в том числе НДС — 2700 руб.

Материалы поступили в организацию в полном объеме.

Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ-12, счет-фактура.

Материалы оплачены безналичным путем.

В учете организации необходимо сделать следующие записи:

Дебет 10.9 Кредит 60

— 15 000 руб. — поступили материалы (оформлен приходный ордер по форме N М-4);

Дебет 19 Кредит 60

— 2700 руб. — учтен НДС по приобретенным материалам;

Дебет 60 Кредит 51

— 17 700 руб. — оплачены материалы с расчетного;

Дебет 68 Кредит 19

— 2700 руб. — входной НДС принят к вычету;

Дебет 26 (44) Кредит 10.9

— 15 000 руб. — картриджи переданы в эксплуатацию (оформлен документ требование-накладная по форме N М-11).

Для целей налогообложения прибыли стоимость картриджей, переданных в производство, учтена Организацией в составе прочих расходов налогоплательщика, связанных с производством и (или) реализацией в соответствии с пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Теперь рассмотрим порядок отражения операций по заправке картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Заправка картриджей

Бухгалтерский учет

В соответствии с п.п.5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, расходы организации по оплате работ сторонней организации по заправке картриджа являются расходами по обычным видам деятельности.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, определяемой исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (п.6 ПБУ 10/99).

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов расходы по оплате работ по заправке картриджа, в случае если они являются управленческими, не связанными непосредственно с производственным процессом, могут отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы".

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Сумма налога на добавленную стоимость по принятым работам отражается по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

Сумма НДС, предъявленная поставщиком работ (услуг), принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия работ (услуг) к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Принятая к вычету сумма НДС отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" в корреспонденции с кредитом счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль расходы на заправку картриджа учитываются в составе материальных расходов на основании пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ (см. Письма Минфина России от 8 февраля 2007 г. N 03-11-04/2/26, УФНС России по г. Москве от 1 декабря 2004 г.).

На какой счет отнести картридж для принтера в 1с

Приобрели п ринтер с заправляемыми картриджами. В какие расходы включать приобретение и заправку картриджей?

Затраты на приобретение картриджей, по нашему мнению, можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ или в составе материальных расходов на основании пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ.

ды на заправку картриджей могут быть учтены в составе материальных расходов (см., например, Письмо Минфина Рос Расхосии от 08.02.2007 N 03-11-04/2/26).

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 20.10.2022.

Учет расходных материалов для оргтехники

В мире информационного развития трудно даже представить предприятие, где нет оргтехники или автоматизированного оборудования для организации рабочего процесса. Вряд-ли сейчас можно наткнуться на фирму, в которой до сих пор царит средневековье, и сотрудники сдают отчетность, написанную пером на папирусе. Естественно это в прошлом, ведь сегодня автоматизация стоит на вершине развития бизнеса и отраслевого предпринимательства. В связи с этим у компаний в обязательном порядке в наличии располагается различная оргтехника, которая в свою очередь требует должного обслуживания и своевременную замену расходного материала. При этом первое и второе должно поддаваться учету. Плавно подходя к теме сегодняшней публикации, отмечу, что разговор сегодня будем вести о ведении учета картриджей и прочих расходников печатно-копировальной оргтехники в конфигурации «Управление IT-отделом 8».

Позиция картриджа в бухгалтерском учете

Картридж – это некий сменный блок печатно-копировального оборудования в состав, которого входят узлы проявки и детали, находящиеся в защищенном корпусе. Картриджи заправлены специальным веществом для осуществления печати, это могут быть чернила (используются струйным принтером) или тонер (вещество для лазерного принтера). Виды картриджей подразделяются на огромное количество. Отличия заключаются и в стоимости, и в типах картриджей (цветной\черно-белый), однако это все является расходными материалами, которые используются для работоспособности оборудования. Следовательно, картридж и составляющие в бухучете проводятся расходными позициями или по-другому запасами (запасными частями). Из этого складывается некая схема, которая отражает цепочку расходников, выглядит эта схема следующим образом:

Эта цепочка демонстрирует иерархию углубленного учета, то есть для МФУ картридж является запасной частью, а для картриджа тонер будет выступать в роли запасной составляющей. Отмечу, данная взаимосвязь больше продемонстрирована для понимания методики учета расходных материалов в нашей конфигурации, нежели в бухучете. Для бухгалтерии картридж и составляющие картриджа являются запасами, это определили ранее. Разобрав кусочек теоретической части бухгалтерского учета, пойдем дальше и рассмотрим практическую составляющую публикации.

Учет тонера и прочих комплектующих картриджа

Перед началом учета, должны произвести некоторые настройки в конфигурации, которые позволят правильно организовать учет. Запускаем программу и переходим в раздел «Номенклатура и склад». В этом разделе необходимо открыть справочник «Виды номенклатуры» для того, чтобы создать новый вид номенклатуры тонера. В форме создания нового вида тонера для картриджей заполняем наименование, а также указываем тип «расходный материал». Этот тип позволит точнее приблизить учет тонера в конфигурации «Управление IT-отделом 8» к бухгалтерскому учету. В принципе для данного вида номенклатуры больше никаких настроек производить не нужно, так как вести учет по карточкам номенклатуры тонера не нужно, записываем и закрываем форму создания. На этом этапе можно считать, что все необходимое для ведения учета тонеров картриджей готово.

После того, как новый вид номенклатуры создан, можно перейти к созданию номенклатуры тонера. В этом же разделе откроем справочник «Список номенклатуры» и нажмем кнопку «Создать». Из необходимых реквизитов укажем наименование, вид номенклатуры, который только что создали. Так как тонер измеряется в граммах, нужно создать новую единицу измерения. Для этого тут же в форме создания новой номенклатуры на закладке «основные параметры» откроем список единиц измерения и нажмем создать, чтобы добавить единицу граммы. После этого запишем и закроем форму создания новой номенклатуры. Теперь оприходуем тонер на определенное место хранение с помощью документа «Поступление». В разделе «Номенклатура и склад» создадим новое поступление. Предположим, что тонер был в наличии, в связи с этим в поступлении укажем реквизит «Вид» — «Ввод остатков». Далее устанавливаем место хранение, куда будем оприходовать номенклатуру, например, склад. В табличную часть документа с помощью кнопки «Добавить» укажем тонер картриджа. Один бутыль подобного тонера содержит в себе 1000 грамм, а стоит 1255 рублей, отражаем данные значения в табличной части. В результате заполненный документ «Поступление» выглядит следующим образом:

После того как оприходовали тонер, продемонстрируем отражение фактического использования тонера для заправки картриджа. Представим, что была произведена заправка одного из картриджей в бухгалтерии без задействования сторонних контрагентов. То есть, картридж был обслужен на месте сотрудником ИТ-отдела. Чтобы отразить данные манипуляции, перейдем в раздел «Ремонт и обслуживание» и создадим документ «Начало обслуживания». В шапке документа указываем места хранения, откуда берем картридж, а также, где производим обслуживание. Добавляем статью расходов, которую можно создать прямо из данного документа. И в табличной часть указываем принтер и картридж, требующие проведения заправки тонера. Записываем и проводим документ, после чего на его основании создаем «Окончание обслуживание».

В окончании обслуживания, необходимо на закладке «Дополнительно» обязательно указать место хранение со склада, где хранится оприходованный ранее тонер. В данном случае, это место хранения «Склад». Далее на закладке «Номенклатура» с помощью кнопки «Установить со склада» установим в необходимом количестве тонер. Как правило, для заправки одного картриджа используется 100-250 грамм тонера. Поэтому, добавляя тонер в документ, укажем используемое количество.

Тонер добавится в табличную часть документа и его можно перетащить в комплект картриджа с помощью drag-and-drop. Отмечу, что вид номенклатуры «Картридж» должен иметь настройку, которая позволяет добавлять комплектующие. Эту настройку можно включить, активировав чек-бокс «Может иметь комплектующие», в настройках самого вида номенклатуры «Картридж». Таким образом получим практическое применение схемы, отраженной ранее в статье.

Записываем и проводим документ «Окончание обслуживания». После проделанных манипуляций учет внутренней заправки картриджа считаем выполненным. Для визуального подтверждения проделанного обслуживания можно перейти в раздел «Номенклатура и склад» и открыть места хранения, дабы убедиться, что тонер установлен в картридж. Также для отчетности можно использовать специальный отчет внутреннего обслуживания «Ведомость по ремонтам», который находится в разделе «Ремонт и обслуживание». При повторной замене тонера в этом же принтере и картридже, необходимо произвести аналогичные манипуляции, за исключением установки события «Списание» в одноименной колонке табличной части документа «Окончание обслуживание» напротив заменяемого тонера. Учет замены других составляющих картриджа, таких как, например, фотобарабан отражается абсолютно аналогично. Однако, это при условии, что обслуживание осуществляется в организации без задействования поставщиков (для покупки деталей) и контрагентов, которые будут выполнять ремонтные работы.

Отражение ремонта картриджа контрагентом

Следующим шагом хочется затронуть ситуацию, когда для починки картриджа необходима новая деталь, но при этом в наличии на нашем складе ее нет. Заменяемую комплектующую картриджа нужно первым делом заказать у поставщика. Отличие данного способа ремонта заключается в том, что первым делом нужно отразить заказ новой детали, ее приход, а уже потом осуществлять ремонт. В принципе логичная цепочка действий, которая осуществляется фактически. Сломался картридж, входе проведения диагностики была выявлена неисправность в фотобарабане, который будем заказывать. И так приступим, переходим в раздел «Ремонт и обслуживание» и создаем «Начало обслуживания». Заполняя реквизиты документа, отражаем, что обслуживание производится контрагентом. Далее создаем на основании «Заказ поставщику».

В табличную часть заказа автоматически перенесется номенклатура из начала обслуживания. Так как заказ осуществляем исключительно для покупки фотобарабана, очищаем список и с помощью кнопки «Добавить» указываем заранее созданную номенклатуру необходимой детали. Записываем и проводим документ, теперь отразим оплату этого заказа. Для этого на основании заказа поставщику создаем «Учет денежных средств» с помощью, которого осуществляется фиксация доходов и расходов.

После того как заказали и оплатили деталь дожидаемся ее поступления, как только это происходит создаем одноименный документ на основании заказа для оприходования фотобарабана. Заменяющая комплектующая оприходована, теперь возвращаемся к первому документу «Начало обслуживания» и соответственно создаем на основании последний документ «Окончание обслуживания». В результате отражаем покупку и ремонт картриджа принтера контрагентом.

Плюсы и минусы учета картриджей с карточкой номенклатуры

Внимательные читатели успели заметить, что учет самого картриджа осуществляется по карточкам номенклатуры, а тонер и фотобарабан без карточек. Это сделано для того, чтобы можно было видеть историю и анализировать работоспособное состояние картриджа. На основании этой информации делаются выводы о целесообразности проведения регулярных ремонтов и не исключается, что логичнее приобрести новый картридж, чем ремонтировать старый. А фотобарабан и тонер являются конечными расходными материалами, которые используются для ремонта, поэтому учитывать с помощью карточек ненужно. Рассмотрим список положительных и отрицательных сторон подобного учета.

• Анализ истории оборудования;
• Дополнительная информация об оборудовании;
• Работа со статусами карточек номенклатуры;
• Отображение бухгалтерской информации;
• Работа с серийными и инвентарными номерами;
• Отслеживание показателей изменения оборудования и т.д.

• Нет возможности указывать количество в документах, всегда равно 1;
• Требует более внимательного подхода при ведении учета;
• Занимает больше времени при создании номенклатуры.

Учет без карточек номенклатуры позволяет минусы обратить в плюсы, но при этом потерять положительные составляющие учета по карточкам. Имею в виду, что в документах для номенклатуры без карточек можно указывать любое количество, при заполнении требуется меньше внимания, так как отрицательный остаток по позиции не будет выявлен. И в добавок создание подобной номенклатуры занимает меньше времени. Это небольшое отступление сделано, так скажем для общего развития понимания принципа работы в нашей конфигурации. Далее хочется рассмотреть еще один интересный прием, который пользуется популярностью в работе.

Запасные картриджи на непредвиденные обстоятельства

Зачастую печатно-копировальная техника выходит из строя именно тогда, когда это некстати и приходится решать проблему восстановления работоспособности в кротчайшие сроки. В принципе подобную закономерность можно наблюдать со всей техникой, но к счастью это не более, чем просто случайность и о закономерности даже думать не стоит. Эникейщикам или системным администраторам это чувство знакомо, когда к примеру, у главного бухгалтера ломается картридж или закончился тонер. Тут же нужно бросать все на свете и бежать исправлять неисправность. При проведении анализа причины неисправного состояния, сотрудник ИТ приходит к выводу, что картридж необходимо ремонтировать и простой заменой тонера здесь не обойтись. Нужно заказывать новые детали, ждать поступления и только после осуществлять ремонт, а это займет один два дня, что недопустимо. В подобных случаях выходом из сложившейся ситуации будет запасной картридж, который находится в рабочем состоянии. Однако появляется следующий вопрос, каким способом быстро найти такой картридж? Сейчас рассмотрим, как конфигурация «Управление IT-отделом 8» поможет быстро закрыть вопрос. При ведении учета картриджей рекомендую воспользоваться подходом штрихкодирования. Для этого необходимо перейти в раздел «Номенклатура и склад» и открыть справочник «Шаблоны этикеток», где создать свой шаблон этикетки штрих кода. С подробной инструкцией создания шаблонов этикеток можно ознакомиться в обучающей статье. После создания шаблона этикетки переходим к генерированию и присваиванию штрих кода в карточку номенклатуры картриджа.

Подобные действия проделываем с каждым картриджем, который находится в наличии и оприходован в конфигурации. После распечатываем штрих коды и расклеиваем по каждому картриджу (это понадобится при инвентаризации), а также распечатываем отдельный лист (список всех штрих кодов), который позволит сканировать, не бегая по кабинетам. Что в итоге получаем? Под рукой есть отдельный список штрих кодов картриджей, отсканировав, который в специальном функционале РМК (рабочее место кладовщика) быстро можем найти расположение данного картриджа. Это в разы сокращает затраты времени на поиски свободного картриджа, который сможем использовать в качестве замены неисправному. В результате главбух за короткий срок получает исправно работающий принтер.

Еще один полезный прием работы с картриджами при появлении непредвиденных обстоятельств, это хранение резервов. Имею в виду, что все свободные и неиспользуемые картриджи необходимо хранить в одном определенном месте. Это позволит также быстро находить подходящие запасные картриджи принтеров и не бояться высказывания «завтра война, а картриджа для бухгалтера нет». Для этого в конфигурации заводится отдельное место хранение, например, резервное хранение, куда приходуются новые или перемещаются свободные картриджи.

Заключение

Подводя итоги публикации, подытожим. Картридж и составляющие элементы, тонер, барабаны и т.д., являются запасными частями в бухгалтерском учете. В конфигурации их можно учитывать, опираясь на бухучет, но также предусматривается возможность альтернативного (углубленного) вида учета. Ремонт и обслуживание картриджей, а также замена комплектующих осуществляется при определенных обстоятельствах своим набором документов. Конфигурация позволяет использовать несколько методик учета картриджей, которые придутся по душе каждому пользователю программы. На этом статья подошла к концу, желаю удачи и успехов в работе!