Код окз в 1с зуп как заполнить

Код ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1

С 01.08.2021 г. при сдаче отчета СЗВ-ТД по приемам и переводам сотрудников обязательно указывать код выполняемой функции. Этот код берется из классификатора ОКЗ. Изначально изменения планировались с 1 июля, но в июле ПФР принимал отчеты еще по старому формату, поэтому фактически код ОКЗ применяем с 1 августа 2021 года.

Разберемся, где найти ОКЗ в 1С 8.3 ЗУП 3.1 и как включить код в отчет для ПФР.

• Как определить код ОКЗ
• Где указывается код ОКЗ в 1С

Как определить код ОКЗ для сотрудника

Основной критерий при выборе кода ОКЗ – то, чем занимает работник, какие обязанности прописаны в его трудовом договоре и должностной инструкции. При этом название должности, может не играть роли.

Разберем на примере.

Сотрудник работает в коммерческой организации на должности Первого заместителя генерального директора . Но при этом фактически он руководит департаментом продаж и это зафиксировано в его трудовом договоре.

1. Определим верхний уровень кода в ОКЗ. Сотрудник работает на руководящей должности. Поэтому первый уровень в ОКЗ – Руководители (код 1).
2. Определим второй уровень кода. Работник трудится в коммерческой компании, поэтому второй уровень кода ОКЗ – Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях (код 12).
3. Наш заместитель директора курирует продажи, поэтому третий уровень кода ОКЗ выберем – Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию (код 122).
4. Среди уточняющих кодов выберем тот, который относится к продажам – Руководители служб по сбыту и маркетингу (код 1221).

Где хранится код выполняемой функции по ОКЗ в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Код ОКЗ в 1С хранится в справочнике Трудовые функции ( Настройка – Классификаторы – Трудовые функции ). Добавить значение кода для элемента справочника можно подбором из классификатора.

Как заполнить код ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Чтобы код ОКЗ попал в СЗВ-ТД ( Кадры – Электронные трудовые книжки ), его необходимо заполнить в документе, которым регистрируем прием или перевод в учете ЭТК.

При заполнении СЗВ-ТД в документ попадет код ОКЗ, выбранной для функции, которую указали в кадровом документе.

Трудовые функции можно привязать к Должностям ( Настройка — Должности ) и Позициям штатного расписания ( Кадры – Штатное расписание ). Но эта возможность реализована только для автозаполнения Трудовых функций в документах.

Если для должности / позиции Трудовая функция заполнена, а в документе-регистраторе ее нет, в СЗВ-ТД не будет попадать код ОКЗ. Чтобы избежать таких ошибок, разработчики реализовали проверку заполнения трудовых функций – Добавлена проверка заполнения трудовой функции в кадровых документах (ЗУП 3.1.18.151).

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

.Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30.Рассмотрим где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД..

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Код окз в 1с зуп как заполнить

Период: с 2023 года

В сведениях о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) необходимо указывать кодовое обозначение занятия (п. 4.7 Правил заполнения формы), соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате "XXXX.X", где:

• первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст) (ОКЗ);
• пятый знак – контрольное число.

Код по ОКЗ должен быть заполнен, если вид мероприятия принимает значение: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. Для кадровых мероприятий НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ предусмотрены свои коды по ОКЗ, см. п. 4.7 Правил заполнения формы.

Как заполнить код ОКЗ в 1С ЗУП

В Общероссийском классификаторе занятий собраны коды выполняемых функций. Эту кодировку нужно указывать в форме СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности можно заполнить и отправить через 1С, но сначала нужно узнать, как в 1С ввести коды ОКЗ.

Для чего нужен справочник занятий в 1С

Теперь для всех работодателей обязательна трудовая функция с заполненным кодом ОКЗ — ее надо указывать при заполнении должности. Такая обязанность действует с 01.07.2021 ( ПП РФ № 769п от 27.10.2020 ). С этого момента в формах СЗВ-ТД и СТД-Р есть кодовое обозначение занятия, которое соответствует занимаемой должности, профессии. Это обозначение соответствует виду трудовой деятельности, которым занимаются при выполнении рабочих обязанностей.

Шифр по ОК состоит из пяти цифровых знаков и заполняется в формате «ХХХХ.Х». Вот что он означает (п. 2.5.5 правил заполнения СЗВ-ТД из ПП РФ № 730п от 25.12.2019 ):

• знаки с 1 по 4 — код наименования группы в Общероссийском классификаторе;
• знак 5 — контрольное число.

Таким образом, с 1 июля 2021 года справочник ОКЗ в 1С ЗУП ведут все работодатели без исключений.

Где взять коды ОКЗ в 1С и как их настроить

В нормативах разъясняется, как настроить ОКЗ в 1С ЗУП — значения берут из Общероссийского классификатора, утвержденного Приказом Росстнадарта № 2020-ст от 12.12.2014. Справочный классификатор внедрили во все конфигурации зарплатных программ 1С — Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗГУ).

В пользовательской инструкции указано, как в 1С занести коды ОКЗ — для кадровой работы и хранения кодировок в зарплатные релизы добавили «Классификатор занятий». Путь для просмотра: Настройка — Классификаторы — Общероссийский классификатор занятий.

В самой карточке по конкретной должности кодировки занятий и ОКПДТР показывают как данные для заполнения отчетности. Теперь это служебные реквизиты, их нельзя редактировать.

А вот как добавить код ОКЗ в 1С 8 по новым правилам — ввести его через справочник «Трудовая функция». Этот справочник удобно открывать через другую справку — «Должности».

Как заполнить ОКЗ в 1С

Если раньше в справочнике «Должности» указывали трудовую функцию и заполняли коды для отчетов, то после обновления релиза и информационной базы кодировки в «Трудовых функциях» заполняются значениями из справочника должностей. Алгоритм, как внести код ОКЗ в 1С ЗУП, если ранее заполняли кодировки для статистической отчетности, но не указывали трудовые функции, другой:

1. Создать трудовую функцию для каждой должности.
2. Указать в ТФ необходимую кодировку.

Внимательно читайте системные подсказки.

И еще одно правило, как заполнить код ОКЗ в 1С ЗУП — если для конкретной должности ТФ не заполнена, но указана кодировка из Общероссийского классификатора занятий, то выберите доступную функцию из карточки «Должности». Или же создайте новую ТФ. Кодировка из Общероссийского классификатора автоматически отобразится.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как указать код по ОКЗ в трудовых функциях (+видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.1.17.94.

Для трудовых функций введена необходимость указания кода по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) с целью своевременной подготовки к изменениям, вступающим в силу с 01.07.2021 г. (постановление Правления ПФ РФ 20 27.10.2020 №769п).

С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графа становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).