Перейти к содержимому

Какие виды калькулятора предусмотрены для пользователей 1с отчетность

  • автор:

Как пользоваться калькулятором в 1С 8.3

Для вызова калькулятора зайдите в меню Сервис и настройки — Калькулятор или нажмите клавишу Ctrl+F2 .

Так выглядит калькулятор 1С.

Настройки количества знаков калькулятора

Для настройки количества знаков после запятой нажмите на значок стрелки и выберите пункт Настройка .

Введите число знаков. В поле ниже сразу отобразится пример:

Режимы калькулятора

У калькулятора 1С кроме обычного вида есть еще 2 режима работы. Режим выбирается по кнопке со стрелкой.

Микрокалькулятор — упрощенный вид, в котором кнопки калькулятора скрываются, значения вводятся с клавиатуры.

Формульный калькулятор — позволяет вводить формулы.

Кнопки памяти

С калькулятором 1С можно работать с экрана или с клавиатуры. В окне слева есть кнопки памяти — начинаются на M . Рассмотрим, для чего они нужны.

MS — сохраняет число в память. Например, наберем число и нажмем MS .

Это число сохранится в поле M = . Нажав на стрелку рядом с MS , мы увидим введенное значение.

Можно сохранить в памяти до 10 значений.

Чтобы сохранить число в другой ячейке памяти, введем число, нажмем на стрелку и выберем свободную строку.

Данная функция полезна, если конкретное число вам еще понадобится в работе.

MR — выводит на экран сохраненное в памяти число.

Вы можете выбрать любое из 10 сохраненных значений и выполнять с ними необходимые действия.

M+ — прибавляет отображаемое на экране число к значению в памяти. При этом число в памяти меняется. Если просто нажать M+ , то используется первое число. При нажатии на стрелку доступен выбор числа.

M- — вычитает отображаемое число из значения в памяти.

MC — очищает значения из памяти. По стрелке доступен выбор числа для удаления.

Применение калькулятора в отчетах

Калькулятор 1С удобно использовать в отчетах. Например, если хотите суммировать и вычитать цифры.

Для этого зайдите в меню Сервис и настройки — Показать M, M+, M- .

Кнопки появятся на панели сверху.

С помощью этих кнопок значения из отчетов переносятся в калькулятор.

Например, выделите число в отчете и нажмите кнопку M .

Значение попадет в память калькулятора.

Выделите другое число и нажмите M+ или M- .

Результат отобразится в калькуляторе.

В любой момент вы можете перенести полученное значение из памяти в поле ввода по кнопке MR .

Применение калькулятора в списках документов

Калькулятор 1С можно применять и в документах. Например, вы хотите просуммировать значения в списке.

Для этого выделите нужные строки и нажмите M+ .

Мы рассмотрели, как пользоваться калькулятором в 1С.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — самая популярная бухгалтерская программа. Но у.Настроить электронный документооборот (ЭДО) в программе 1С Бухгалтерия 3.0 просто.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.В 1С любой отчет, любую печатную форму можно настроить для.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

«1С-ОТЧЕТНОСТЬ»

Если у вас сменился директор, и требуется перевыпустить подпись, вы можете сделать это неограниченное количество раз.

Отправляйте отчеты, не беспокоясь о штрафах

Встроенный форматно-логический контроль файлов исключает отправку отчетов с ошибкой.

Отправляйте реестры сведений в ФСС

Реестры сведений нужны для назначений и выплаты пособий. Доступны три вида пособий: по нетрудоспособности, ежемесячные пособия по уходу за ребенком и единовременные пособия при рождении ребенка.

Используйте ретроконверсию с ПФР

Ретроконверсия – простой и оперативный способ оцифровки данных для ПФР по сданным отчетам вашей организацией. Больше не нужно идти в контролирующий орган, получать на руки носители с вашими отчетами, вручную подгружать, подписывать и нести их обратно. Достаточно получить письмо от ПФР с отчетами для ретроконверсии, проверить их и отправить назад. Отчеты подписываются автоматически при отправке.

Контролируйте свой документооборот

Через единое рабочее место отслеживайте весь документооборот, от отправки до сдачи. Вы можете распечатать протокол о сдаче документа или получать СМС-уведомления, в том числе о поступивших требованиях из ФНС.

Отправляйте уведомления о контролируемых сделках

Согласно НК РФ, налогоплательщики обязаны уведомлять налоговую о совершенных ими в календарном году контролируемых сделках. Отправляйте уведомления вовремя и без ошибок через 1С-Отчетность.

Сдавайте всегда актуальные формы

Обновления сервиса устанавливаются автоматически: вы не отправите устаревшую форму в контролирующий орган.

Отвечайте на требования ФНС

Прикладывайте необходимые документы и отправляйте их в налоговую.

Обменивайтесь неформализованными документами

Получайте рассылки от контролирующих органов и отправляйте ответные письма с вложениями любого формата.

Импортируйте документы из других программ

Загрузите файлы, проверьте встроенной системой форматно-логического контроля и отправляйте в контролирующий орган.

Выгружайте пакеты документов по месту требования

Кредитные учреждения обычно просят предоставить налоговую и бухгалтерскую отчетности, подписанные ЭП, при оформлении банковской гарантии или кредита. В 1С-Отчетности эта задача решается одним кликом. Просто откройте цикл обмена сданного отчета и нажмите «Выгрузить» — «Пакет документов по месту требования».

Формируйте запросы на информационное обслуживание

Отправляйте запросы на сверку с ФНС и ПФР. Из ФНС вы можете запросить «Акт сверки расчетов», «Выписки операций по расчету с бюджетом», «Список представленной отчетности» и «Справку о состоянии расчетов с ФНС».

Из ПФР – запросы на «Справку о состоянии расчетов с ПФР» и «Сверку ФИО и СНИЛС».

Действует четыре тарифных зоны на подключение к сервису «1С-Отчетность» юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) в зависимости от региона.

Зона «3900» Зона «4900» Зона «5900» Зона «6900»
Универсальный тариф для ЮЛ 3900 4900 5900 6900
Тариф для ИП 1500 1800 2200 3200

При подключении группы пользователей* предусмотрены скидки.

Группа пользователей Цена (руб/год)
1500/3900 1800/4900 2200/5900 3200/6900
Группа пользователей от 3 до 5 организаций 25% 1125/2925 1350/3675 1650/4425 2400/5175
Группа пользователей от 6 до 10 организаций 40% 900/2340 1080/2940 1320/3540 1920/4140
Группа пользователей от 11 до 15 организаций 50% 750/1950 900/2450 1100/2950 1600/3450
Группа пользователей от 16 до 25 организаций 60% 600/1560 720/1960 880/2360 1280/2760
Группа пользователей от 26 до 50 организаций 70% 450/1170 540/1470 660/1770 960/2070
Группа пользователей от 51 до 100 организаций 75% 375/975 450/1225 550/1475 800/1725
Группа пользователей свыше 100 организаций 80% 300/780 360/980 440/1180 640/1380

Тариф «Группа пользователей» не применяется для подключения в тарифной зоне «1500/1200». Все фирмы в этой зоне подключаются к сервису по обычному тарифу, без скидок.

  • наличие общих учредителей,
  • наличие централизованной бухгалтерии,
  • территориальное расположение.

При этом отправка отчетности может происходить как с одного рабочего места, так и с разных.

БЕСПЛАТНАЯ 1С:ОТЧЕТНОСТЬ ДЛЯ 1С:FRESH

При подключении облачных тарифов 1С:FRESH категорий ПРОФ и КОРП лицензия входит в комплект

Как пользоваться калькулятором, встроенным в программы 1С?

Вы думаете, что всё знаете о встроенном калькуляторе в программе 1С? Мы с легкостью докажем обратное! Тем более, что многие пользователи подтверждают, что не умеют с ним обращаться. Рассмотрим некоторые моменты использования данного инструмента в этой публикации.

Открыть калькулятор можно несколькими способами:

Первый вариант – нажать стрелочку-меню в верхнем правом углу программы и выбрать команду «Калькулятор.

Второй вариант – нажать комбинацию клавиш «Ctrl+F2».

Настройки калькулятора 1С и его основные функции

Нажав на стрелочку слева, пользователь может изменить вид калькулятора, выбрав вариант:

При включении «формульного калькулятора» появляются дополнительные кнопки для вычисления с возможностью использования скобок.

Например, посчитаем, зарплату сотрудника за фактически отработанные дни, сложив при этом оклад и его надбавку, взяв действия в скобки. Затем разделим на количество рабочих дней месяца и умножим на отработанные дни.

Выполняя расчет формульным калькулятором, придерживаются математических правил выполнения последовательности действий.

При включении вида «микрокалькулятор» вычисления производятся в строке, путем ввода с клавиатуры и нажатием Enter, для получения результата вычисления.

Нажав на кнопку-стрелочку строки расчета, пользователь может просмотреть историю произведенных вычислений.

Калькулятор в 1С имеет 10 ячеек-регистров для хранения значений. Чтобы их увидеть нажмите на маленькие стрелочки возле кнопок MS, M+, M-.

Обозначения кнопок М калькулятора 1С –– «Memory», от слова память.

«MS» – сохранить число в память калькулятора;

«MR» – отобразить число, сохраненное в памяти;

«М+» — прибавить число, сохраненное в ячейке памяти;

«М-» — отнять число, сохраненное в ячейке памяти;

«MC» – удалить все значения из памяти калькулятора.

Выполнив вычисление и нажав «MS», результат попадает в ячейку памяти и в дальнейшем его можно использовать при вычислении. Значение первого регистра всегда отображается в поле вычисления.

Например, в память сохранен результат вычисления 150*4=600.

Наберем в поле ввода число 1450 и прибавим значение из памяти (M+).

Полученный результат отобразиться в поле «М=» — значение 2050.

Аналогично используется и кнопка «М-».

При нажатии кнопки «M+» или «M-», вычисление производится с последним сохраненным числом-результатом.

Нажав на маленькую стрелочку возле кнопки, пользователь может выбрать из ячейки с каким числом из памяти калькулятора выполнить действие.

Кнопки работы с калькулятором можно вынести на строку заголовка программы.

Для этого нажмите кнопку-стрелку главного меню и отметьте команду «Показать М, М+, М-».

Использование калькулятора при работе с отчетами 1С

Функции калькулятора используются и при работе с отчетами.

Рассмотрим пример: сложим и внесем в память калькулятора несколько чисел из ОСВ.

С помощью кнопки «Ctrl» выделите несколько чисел и нажмите кнопку «М» или «М+». Сумма выделенных чисел перенесется в калькулятор. При этом обратите внимание, что в поле «Сигма» отчета отражена сумма выделенных ячеек.

Выделив диапазон ячеек с помощью кнопки «Shift» или протянув по ним мышкой, нажмите кнопку «М» или «М+» — результат диапазона также попадет в калькулятор 1С.

Так, используя кнопки памяти, можно запоминать, прибавлять и вычитать любые числа отчета на калькуляторе.

Но это еще не все! Калькулятор 1С можно использовать и при работе с журналами документов.

Использование калькулятора 1С при работе с журналами документов

Выделите документы в журнале, сумму которых необходимо посчитать.

Для выделения также используйте кнопки:

• «Shift» — выделение диапазона документов;

• «Ctrl» — выборочное выделение документов.

• «Ctrl+A» — выделение от указанного места до конца списка.

Нажмите одну из кнопок:

• «М» — копировать в буфер обмена как число;

• «М+» — прибавить к буферу обмена.

Аналогично примеру с отчетом, результат перенесется в калькулятор.

Так, пользователь может, установив фильтр по контрагенту, в журнале документов быстро посчитать сумму реализации за период. Или установив период отгрузки товаров, посчитать всю сумму отгрузки в отобранном диапазоне.

Использование калькулятора в документах

Калькулятор используется и при вводе чисел в табличную часть документа.

Например, в поле цена, рассчитаем с помощью кнопки «Калькулятор» цену, с учетом скидки 5%.

Нажмите на кнопку калькулятора и ведите «-» минус «5» и знак «%» — процент.

Нажав «=» и «Ок» значение переместится в числовое поле таблицы.

При вычислении на калькуляторе программы (не из документа), рассчитанные данные можно перенести в числовое поле документа.

• сохраните значение в память калькулятора, нажав «М+»;

• перейдите в документ, в нужное поле и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V» — вставить.

Сохранное значение из памяти калькулятора вставится в документ.

Используя функционал калькулятора 1С, пользователь оптимизирует и упрощает свою работу с программой.

Встроенный калькулятор в 1С

Сегодня калькулятор является незаменимой вещью для решения математических задач, возникающих в процессе работы многих людей. Уже давно не модно иметь на рабочем столе деревянные счеты и даже карманные калькуляторы: все вычислительные операции выполняются с помощью специальных инструментов, встроенных в программы и приложения. И автоматизированная учетная система 1С имеет встроенный калькулятор, позволяющий ее пользователям выполнить несложные текущие расчеты.

Материал представленный в данной статье актуален для различных типовых конфигураций на платформе 1С 8.3.

1. Два способа открыть встроенный калькулятор в 1С 8.3

Как открыть калькулятор в 1С? Есть два способа.

Первый способ — нажать пиктограмму в верхнем правом углу программы (Рис.1).

Если по умолчанию эта пиктограмма не выведена, ее можно добавить (Рис. 2).

Способ два – нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F2.

Окно встроенного калькулятора можно изменить: «растянуть» и перенести в более удобное место. При повторном открытии окна сделанные изменения сохраняются.

Также доступно уточнение количества знаков после запятой (Рис.3).

2. Режимы работы со встроенным калькулятором. «Микрокалькулятор» и «Формульный калькулятор»

В 1С предусмотрено несколько режимов работы со встроенным калькулятором: «Микрокалькулятор» и «Формульный калькулятор». Для установки нужного режима используется кнопка «Меню» (Рис.4).

При режиме «Микрокалькулятор» используется упрощенный калькулятор 1С, формула вводится непосредственно с клавиатуры. На экране отображается последнее введенное значение и при нажатии клавиши «=» или «Enter» появляется итоговый результат (Рис. 5).

В обоих режимах встроенный калькулятор запоминает историю вычислений. Открыть ее можно нажав на стрелочку отображения выпадающего списка. Всего калькулятор в 1С 8.3 может хранить в памяти 15 вычислений (Рис.6).

При режиме «Формульный калькулятор» используется более сложная форма ввода данных. Само название режима говорит о его назначении. В данном режиме можно заносить данные для расчетов в виде формул, при этом доступна функция ввода скобок (Рис.7).

3. Назначение клавиш памяти встроенного калькулятора

Несмотря на то, что пользоваться калькулятором умеют даже школьники, назначение клавиш памяти калькулятора знакомо не всем.

Разберем такие клавиши более подробно. Обратите внимание – назначение клавиш отобразится при наведении курсора на саму клавишу.

· «MS» – расшифровывается как Memory Save и означает сохранение чисел в память. Данные могут хранится в 10 регистрах. В какой по счету регистр сохранить значение, выбирается в списке (Рис. 8).

Значение, сохраненное в регистре 1, отображается на форме встроенного калькулятора и в дальнейшем именно с ним выполняется расчет при использовании клавиш «M+» и «М-».

· «MR -» расшифровывается как Memory Read и означает отображение чисел, сохраненных в памяти.

· «M+» — позволяет прибавить отображаемое в строке число к значению в памяти регистра 1. Полученное число отображается на дисплее и записывается в память вместо предыдущего числа регистра 1 (Рис. 9).

· «M» — позволяет вычесть отображаемое в строке число из значения в памяти регистра 1. Полученное число, отображается на дисплее и записывается в память вместо предыдущего числа регистра 1.

· «MC» – расшифровывается как Memory Clear и служит для удаления всех значений, сохраненных в памяти.

Нужно произвести расчет трех показателей и затем сложить результаты.

Первый показатель 15*98*87=127890. Сохраняем результат расчета (Рис.10).

Второй показатель 15*99*87= 129195. Сохраняем результат расчета.

Третий показатель 15*97*87= 126585. Сохраняем результат расчета (Рис. 11).

А теперь подбирая значения, сохраненные в памяти, выполняем вычисления (Рис. 12).

Полученный результат можно скопировать из окна расчетов.

Клавиши «MS», «M+» и «M-» есть и отдельно в верхней панели программы. Их использование удобно для выполнения быстрых расчетов значений разных объектов базы (Рис. 13).

Например, вы сформировали отчет по остаткам товаров на складах по отдельной номенклатуре и хотите к этому количеству прибавить количество по еще не подтвержденным заказам поставщикам. В этом случае значение отчета вы сохраняете, нажав «M», а остальные значения прибавляете, нажимая «M+». При открытии калькулятора в 1С 8.3 в поле «М» вы увидите итоговую сумму.

4. Встроенный калькулятор в документах и отчетах

Встроенный калькулятор есть непосредственно в документах. Вызывается он из числовых ячеек.

Представим ситуацию: при составлении документа «Коммерческое предложение клиенту» необходимо рассчитать стоимость услуги, учитывая расходы на доставку и хранение. Расценки на эти операции нигде в системе не заложены, и менеджер выполняет расчет используя собственный опыт. В этом случае в строке документа в колонке «Цена» вызывается встроенный калькулятор (открывается при двойном клике мышью или нажатии на клавиатуре клавиши “F4”). После выполнения расчета при нажатии клавиши «Enter» или «ОК» рассчитанное значение сохраняется в ячейке (Рис. 14).

Также функции для выполнения простейших расчетов есть и в отчетах. Доступны следующие показатели: Сумма, Количество, Среднее, Минимум, Максимум. Для их получения надо выделить нужные числовые ячейки отчета (выделение выполняется мышью, если числа находятся в одной колонке и расположены последовательно, либо при нажатии клавиши «Ctrl» выбираются определенные ячейки). А затем нажать кнопку выбора вида расчета (Рис.15).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *