Какие существуют основные формы документа в 1с

Документы

Документы — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в «жизни» предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т. д.

Структура документа

Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. Система поддерживает режим автоматической нумерации документов, при котором она самостоятельно может генерировать номер для нового документа. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности номеров документов, не разрешая создавать документы с одинаковыми номерами:

Система автоматически поддерживает режим, при котором уникальность номеров и автоматическая нумерация могут выполняться в пределах определенного периода (день, месяц, квартал, год). Например, если периодичность установлена год, то с нового года система опять начнет нумерацию указанных документов с 1.

Важными характеристиками документа являются дата и время. Они позволяют установить строгую временную последовательность совершения операций. Таким образом, документы могут отличаться друг от друга не только номером, но и своим положением на временной оси. В результате всегда можно сказать, какая из двух операций была совершена раньше.

Помимо номера, даты и времени, каждый документ, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот документ. Например, для документа Поступление товаров и услуг это может быть информация о поставщике товаров (контрагенте), складе, на который приходуются товары и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех документов конкретного вида, и для ее хранения служат реквизиты документа:

Кроме этого, каждый документ может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных документов. Например, для документа Поступление товаров и услуг это может быть информация о товарах, поступивших на предприятие (наименование, количество, и т. д.), серийных номерах и возвратной таре. Для хранения подобных данных служат табличные части документа:

Проведение документа

Важным свойством документа является возможность его проведения. Если документ проводится, то он может изменить состояние тех или иных учитываемых данных. Если же документ не является «проводимым» это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данном прикладном решении.

Например, документ Поступление товаров и услуг при своем проведении может вносить изменения в состояние расчетов с поставщиками, в учет остатков товаров, в состояние заказов покупателей и другие учетные данные:

Для документа Коммерческое предложение контрагенту напротив, проведение может быть запрещено, потому что этот документ никак не влияет на состояние учета:

Конструктор движений

Алгоритм, на основании которого документ вносит те или иные изменения в состояние учетных данных при своем проведении, описывается средствами встроенного языка на этапе разработки прикладного решения. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа. Подробнее…

Формы документа

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в документах, система поддерживает несколько форм представления документа. Система может автоматически генерировать все нужные формы документа. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка

Для просмотра документов одного вида используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по списку документов, задавать временной интервал отображаемых документов, добавлять, помечать на удаление и удалять документы. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Форма документа

Для просмотра и изменения данных отдельных документов используется форма документа. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Форма выбора

Кроме этих двух форм для документа поддерживается форма выбора конкретных документов из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного документа и может использоваться, например, при создании документа Поступление товаров и услуг, в котором должен быть указан заказ поставщику, на основании которого формируется поступление товаров.

Макеты документа

Документу могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы документа:

Макеты могут использоваться для формирования печатных форм документа или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к документу:

Формы документа

Для «визуализации» документа существует несколько основных форм, которые имеют несколько вариантов названий (табл. 4.1).

Таблица 4.1. Основные формы документа.

Типы данных. Типообразующие объекты конфигурации

На предыдущем занятии, когда мы создавали реквизиты справоч­ников или табличных частей, мы всегда указывали тип значения, которое может принимать этот реквизит. Это были примитивные типы данных: Число, Строка, Дата. Примитивные типы данных изначально определены в системе, и их набор ограничен. Наряду с такими изначально определенными в любой конфигурации типами могут существовать типы данных, определяемые только конкретной конфигурацией. Объекты конфигурации, которые могут образовывать новые типы данных, называются типообразующими. Эти типы данных не поддержива­ются платформой изначально и существуют только в конкретном прикладном решении. Это небольшое отступление было необходимо потому, что уже при создании первого документа мы столкнемся с использованием типов данных СправочникСсылка.Склады и СправочникСсылка.Но­менклатура, которые появились в нашей конфигурации в результате создания объектов конфигурации Справочник Склады и Номенк­латура.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Создание Документа «Приходная накладная» Для отражения событий, происходящих на предприятии, в базе данных мы создадим два документа: Приходная накладная иОказание услуги. Документ Приходная накладная будет фиксировать факт поступления в нашу организацию необходимых материалов, а документОказание услуги — фиксировать оказание услуг и расход материалов, которые используются при оказании этих услуг.

В режиме конфигуратор:

Откроем конфигуратор и добавим новый объект конфигурации Документ. — На закладке Основные: зададим имя документа — ПриходнаяНакладная. На основании имени платформа автоматически заполнит его синоним. Так же зададим Представление списка, как Приходные накладные. — На закладке Подсистемы: список приходных накладных должен быть доступен в разделах Учет материалов и Бухгалтерия. — На закладке Данные: создадим реквизит документа с именем Склад (нажать на «+»); далее выберем для реквизита ссылочный тип данных СправочникСсыл­ка. Склады. Этот тип стал доступен в конфигурации после создания объекта конфигурации Справочник Склады. В качестве значения свойства Значение заполнения выберем предопределенный элемент справочника Склады — Основной.

Рис. 4.1. Справочник Склады

После этого добавим в документ табличную часть с именем Материалы. Для этого нажмем кнопку Добавить табличную часть над списком табличных частей документа. Кроме имени табличной части установим свойство Проверка запол­нения в значение Выдавать

Рис. 4.2. Свойства: Материалы

Создадим реквизиты табличной части Материалы. Для этого нажмем кнопку Добавить реквизит в разделе описания табличных частей документа:

Материал, тип СправочникСсылка. Номенклатура;

Количество, тип Число, длина 15, точность 3, неотрицательное;

Цена, тип Число, длина 15, точность 2, неотрицательное;

Сумма, тип Число, длина 15, точность 2, неотрицательное.

Для каждого реквизита табличной части также установим свойство Проверка заполнения в значение Выдавать ошибку. — На закладке Нумерация: убедимся, что свойство Авто-нумерация включено. — В дереве объектов конфигурации выделим ветвь Под­системы, вызовем ее контекстное меню и выберем пункт Все подсис­темы. В открывшемся окне в списке Подсистемы выделим подсистему УчетМатериалов: включим видимость у команды Приходная накладная: создать, в группе Панель действий.Создать.

В режиме 1С:Предприятие

Запустим 1С:Предприятие в режиме отладки и протестируем полу­чившийся документ. В открывшемся окне 1С:Предприятия мы видим, что в панели навигации разделов Бухгалтерия и Учет материалов появилась команда Приходные накладные для открытия списка приходных накладных.

Рис. 4.3. В режиме 1С:Предприятие

Пока в БД нет ни одного документа Приходная накладная, поэтому выполним команду Приходная накладная в панели действий раздела Учет материалов и создадим новую приходную накладную. Система автоматически подставит текущую дату создания документа и нулевое время, так как документ еще не проведен. В качестве времени документа при оперативном проведении ему присваивается оперативная отметка времени. Поле Номер не заполнено, но система сама сгенерирует для нового документа уникальный номер, так как свойство Автонумерациядля документа включено по умолчанию. Новый номер будет сохранен в момент записи документа. Осталось только заполнить табличную часть приходной накладной материалами (добавьте3 любых записи в накладную). Так же система может вводить данные с клавиатуры и предлагать вам материалы по совпадающим буквам (создайте еще одну накладную таким образом) После чего нажмем Провести и закрыть. Документ будет сохранен и проведен, ему будет присвоен автомати­чески сгенерированный системой номер и текущее время проведения документа.

Рис. 4.4. Приходные накладные

Автоматический пересчет суммы в строках документа При заполнении документа приходится вводить сумму в каждой строке. Это неудобно, и возникает естественное желание автоматизировать работу документа так, чтобы сумма вычислялась автоматически каждый раз при изменении цены или количества материалов в строке. Это совсем не сложно, и для этого нам потребуется сначала создать собственную форму документа, а затем воспользоваться возможнос­тями встроенного языка.

В режиме конфигуратор:

Откроем окно редактирования объекта конфигурации Документ ПриходнаяНакладная, далее пройдем на вкладку Формы: чтобы создать форму документа, нажмем кнопку открытия со значком лупы в поле ввода или кнопку Добавить над списком форм. Система вызовет полезный инструмент разработчика —конструктор форм, в нем выберем тип формы Форма документа и нажмем кнопкуГотово. Обращаем внимание, что в дереве объектов конфигурации у объекта конфигурации Документ ПриходнаяНакладнаяпоявилась форма ФормаДокумента, а на экране открылось окно редактора форм, содержащее эту форму. Разработчик может через палитру свойств изменить свойства элемента, которые повлияют на его отображение в форме. Он может также изменить структуру элементов формы — создать новое поле, группу полей, добавить табличную часть, связав эти элементы с данными формы. Используя встроенный язык, разработчик может «вклиниться» в эти события и описать собственный алгоритм того, что должно происхо­дить при наступлении этого события. — Дважды щелкнем на элементе формы Материалы Количествоили правой кнопкой мыши откроем для него палитру свойств:прокрутив список до конца, мы увидим перечень событий, которые могут быть связаны с этим полем. Найдем в списке событий событие ПриИзменении, и нажмем на кнопку открытия (значок лупы), система создаст шаблон процедуры обработчика этого события в модуле нашей формы и откроет закладку Модуль редактора формы.

Листинг 4.1. Форма документа

Модуль — это «хранилище» для текста программы на встроенном языке. В модуль формы, в процедуру МатериалыКоличествоПриИзменении(), добавим следующий текст: СтрокаТабличнойЧасти = Элементы.Материалы.ТекущиеДанные; СтрокаТабличнойЧасти.Сумма = СтрокаТабличнойЧасти.Количество*СтрокаТабличнойЧасти.Цена; Таким образом, в результате выполнения первой строки процедуры обработчика переменная СтрокаТабличнойЧасти будет содержать объект ДанныеФормыСтруктура. Этот объект содержит данные, находящиеся в текущей строке табличной части документа (Элементы.Материалы.ТекущиеДанные). Получив этот объект, мы можем обратиться к данным конк­ретной колонки табличной части, указав имя колонки в качестве свойства объекта.

Основные формы объектов 1С

Очень часто у многих начинающих программистов возникает вопрос: почему при открытии формы какого-либо объекта (справочника, документа и т.д) в командном интерфейсе 1С: Предприятия, открывается именно определенная форма. В этой статье мы разберем почему так происходит.

За открытие управляемой формы 1С в командном интерфейсе отвечают свойства объектов «Основные формы…». Посмотреть их можно двумя способами. Первый, в конструкторе объекта на закладке «Формы».

Второй, в палитре свойств объекта. В категории представление

Здесь и далее приведены примеры из конфигурации, разработанной в книге «Программировать в 1С за 11 шагов».

У всех объектов есть определенный перечень основных форм. Причем количество и состав основных форм может отличаться в зависимости от прототипа объекта (что это: справочник, документ, обработка и т.д.).

Например, у справочников это – форма элемента, форма списка, форма группы, форма выбора и форма выбора группы. А у документов – форма документа, форма списка и форма выбора.

Вид основных форм и их доступность определяются не только прототипом объекта, но и функциональностью объекта. Например, на рисунке ниже, у справочника Автомобили отключена иерархия, поэтому форма группы и форма выбора группы не доступна.

А на этом скрине, приведена основные формы справочника с включенной иерархией.

При создании новой формы разработчику предлагается выбрать тип формы.

По сути, для каждого типа формы должна быть одна основная форма. Но в то же время форм одного типа может быть несколько. Например, можно создать несколько форм списков справочника Гаражи и выбрать одну из этих форм основной.

Если мы сделаем так, как показано на рисунке выше, то по умолчанию, в командном интерфейсе будет всегда открываться форма списка – ФормаСписка1. Но форма ФормаСписка, ни куда не денется, разработчик сможет её использовать в собственных алгоритмах. Например, при программном открытии управляемой формы.

Статьи о программном открытии управляемых форм:

Программное открытие управляемой формы 1С

Открытие управляемой формы существующего объекта

Открытие управляемой формы на основании другого объекта

Открытие управляемой формы выбора объекта

Если же основная форма объекта не задана, то при выполнении стандартных команд будет открываться автоматически сгенерированная форма. Такое действие платформы в некоторых случаях разработчика может устроить (например, если мы создали простой справочник). Но большинстве случаев, программист конструирует форму самостоятельно, и тогда её необходимо указать в нужном свойстве.

Иногда кажется, что изучить язык программирование в 1С сложно и трудно. В действительности программировать в 1С — легко. Помогут Вам легко и быстро освоить программирование в 1С мои книги: «Программировать в 1С за 11 шагов» и «Основы разработки в 1С: Такси»

Изучите программирование в 1С с помощью моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»

1. Без сложных технических терминов.
2. Более 700 страниц практического материала.
3. Каждое задание сопровождается рисунком (скриншот).
4. Сборник задач для домашней проработки.
5. Книга написана понятным и простым языком — для новичка.
6. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!

Эта книга подойдёт тем, кто уже начал программировать и испытывает определенные сложности с этой темой и тем, кто уже давно программирует, но ни разу еще не работал с управляемыми формами 1С

1. Без сложных технических терминов;
2. Более 600 страниц практического материала;
3. Каждый пример сопровождается рисунком (скриншот);
4. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Если Вам помог этот урок решить какую-нибудь проблему, понравился или оказался полезен, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму:

можно оплатить вручную:

Яндекс.Деньги — 410012882996301
Web Money — R955262494655

Документ в 1С 8.3: настройка, проведение и формирование

Документы – это объекты конфигурации и метаданных в системе учета 1С:Предприятие 8.3. Они используются для хранения данных о событиях и операциях, которые происходили на предприятии. Это могут быть, например: документы на отгрузку, платежные поручения, выписки, приказы о приеме на работу и тому подобные. В данной статье будут рассматриваться формы этих документов, как они вводятся, формируются, а так же их параметры и изменения.

Структура документа в 1С

Продуманная система документооборота в 1С автоматические каждому новому документу присвоит порядковый номер, время и дату создания документа. Для того чтобы не позволить пользователям запутаться, в системе у каждого документа может быть только свой уникальный номер, без повторений.

Дата документа, то есть время – одна из ключевых характеристик в документах 1С. Благодаря этому можно легко узнать хронологический порядок создания документов и проследить всю цепочку по какому-то процессу.

В 1С:Бухгалтерия используются три вида документов: исходящие, входящие и внутренние. Для каждого документа прилагаются реквизиты, которые пользователь системы должен заполнить подробной информацией. Например, в документе типа «Заказ Поставщику» в обязательном порядке должно быть отражено наименования товара, склада, поставщика, а так же указан контрагент по операции и вид хозяйственной операции в системе.

Всем документам такого типа присущи эти характеристики, что позволяет соблюдать принципы ведения бухгалтерского учета. Каждый документ обязательно содержит свой набор информации. Она может быть однотипна по своей структуре, но различаться по количеству.

В большинстве случаев в документах 1С присутствует табличная часть, для удобства прописи однотипных данных. В качестве такие данных могут выступать, например: перечень отгружаемых или приобретаемых товаров, их количество и цены.

Дополнительные сведения документа

Для удобства работы в 1С пользователь может в любой документ добавлять дополнительные сведения. Для того чтобы сохранить порядок в документации, функциями добавления дополнительных сведений обладает только ограниченный круг пользователей с полными правами в системе. Как добавляются дополнительные сведения рассмотрим на примере документа «Заказ поставщику». Для этого сначала заполним настройки и далее заходим в пункт меню «Администрирование-Общие настройки».

В этом окне выберем вкладку «Дополнительные реквизиты и сведения» и поставим галочку в поле, которое так же называется. Затем переходим в меню «Администрирование-Формы-Дополнительные сведения».

В списке документов, открывшемся перед нами, мы можем задать дополнительные сведения. Например, для документа «Поступление (акты, накладные)» мы решили ввести дополнительные пункты. Находим нужный документ, выделяем его и кликаем на кнопку «Создать».

Откроется таблица, где создаются дополнительные сведения. Заполняем всё как необходимо. Укажем наименование дополнительного сведения и его тип значения. Тип значения для удобства может содержать различные варианты: договор, число, валюта, дата, договор и т. д.

Затем последуем на вкладку «Значения» и жмем на кнопку «Создать». Во всплывающем окне заполняем нужные пункты сведений.

Дополнительные сведения, которые создали, будут отображены в списке.

Жмем «Записать и закрыть». С этого момента в документах типа «Поступление (акты, накладные)» появляется возможность присоединить менеджера по закупкам, который занимается этим заказ.

Для проверки, что все отлично работает перейдем в «Покупки-Покупки-Поступление (акты, накладные)». Мы увидим список документов поступления. В верху списка находим значок «Дополнительные сведения», который появится после того, как создали и настроили дополнительные сведения.

Проведение документов в 1С

Важной особенностью документа является то, что возможна его запись и проведение. Если документ просто записывается, то он никак не влияет на учет других данных. Чтобы каждый документ влиял на общий учет предприятия и вносил изменения в общую картину, он имеет свойство проведения.

В каждом документе в верхней части есть кнопки типа «Провести и закрыть» или «Записать и закрыть». Например, документ «Заказ Поставщику» должен вносить изменения в состояние расчетов, текущих остатков на складе готовой продукции и заказов, так как у него есть свойство проведения. Для того, чтобы все работало как надо необходимо, чтобы у документа был статус «проведен».

Формы документов в 1С

Чтобы пользователю было удобно работать с системой, легко просматривать и изменять данные в документах, программа имеет несколько форм для одного и того же документа. 1С умеет генерировать все необходимые для документа формы. Разработчикам предоставляется возможность конфигурировать самостоятельно формы для документов, которые им необходимы. Увидеть все формы документа можно в конфигураторе системы. Для этого нужно зайти в него и в окне конфигурации выбрать интересующий объект. В раскрытой ветке документа будут отображены все формы документа.

Если необходимо просмотреть весь список документов или только определенный тип в 1С существует «Форма списка». В этих списках можно легко отобрать нужные документы, быстро изменить их или произвести поиск данных.

Макеты документов в 1С

Все документы в 1С сопровождаются макетами, которые будут содержать информацию внесенную в документ. Эти макеты используются для создания формы документа пригодной к печати

Макеты можно использовать не только для печати, но и чтобы просмотреть дополнительную информацию, которая имеет отношение к выбранному типу документа.

В них подробно отражена вся хозяйственная деятельность предприятия, связанная с налоговым учетом, покупками, продажами и другими операциями. Все документы в совокупности представляют собой единый учет компании.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку