Как завести номенклатуру в 1с унф
Перейти к содержимому

Как завести номенклатуру в 1с унф

  • автор:

Номенклатура в 1С:УНФ — работа со справочником

Номенклатура — один из основных справочников в программе «1С: Управление нашей фирмой». Используется для хранения информации о товарах, их свойствах, стоимости, услугах, материалах, видах работ.

Открыть справочник «Номенклатура» можно из всех разделов программы: «Главное», «CRM», «Продажи», «Закупки», «Работы», «Производство», а также в общем разделе «КомпанияВсе справочники».

Номенклатура в 1С:УНФ

Создание номенклатуры

Создание номенклатуры в 1С:УНФ

Воспользовавшись кнопкой «Создать», мы можем создать новую номенклатурную позицию. В открывшейся форме нужно выбрать Тип, Категорию, вписать Название позиции (наименование для печати можно изменить по желанию), сделать Описание, указать Единицы измерения, а также ввести характеристики номенклатуры, добавить изображение и указать стоимость.

Стоит обратить внимание, что Тип номенклатуры для позиции задается один раз, менять его нельзя!

Типы номенклатуры в 1С:УНФ

Типы номенклатуры в УНФ

Создание номенклатуры в 1С:УНФ

При создании номенклатуры выбирается соответствующий тип. Их несколько: Запас, Услуга, Работа, Операция, Вид работ, Подарочный сертификат. Рассмотрим подробнее соответствующие карточки.

Тип номенклатуры «Запас»

Тип Запас используют для товаров, производимой продукции, материалов. Другими словами, это материальные запасы, которые подлежат складскому учету. В блоке Учетная информация указывается направление деятельности, способ списания со склада, срок исполнения Заказа Покупателя в днях, определяется ставка НДС.

Тип Запас в 1С:УНФ

В блоке Закупка и производство указывается способ пополнения. Это может быть: Закупка, Производство, Переработка, Поставщик (для того, чтобы подставлялся по умолчанию в документы, связанные с закупкой товара), Страна происхождения, Спецификация, Срок пополнения (считается с момента оформления документа Заказ Поставщику), Гарантийный срок.

В поле Хранение задаетсяместо хранения: Склад или Ячейка

В блоке Прайс-лист указывается Ценовая группа, определяются границы остатков. Флажками можно отметить срок действия цены, а также можно проставить флаг «не использовать в прайс- листах».

Тип номенклатуры «Услуга»

Данный тип используют для услуг, оказываемых организацией. Например, консультационные услуги, юридические, услуги парикмахерской, аренда и прочее. Состав реквизитов повторяет состав реквизитов типа Запас, при этом реквизит Хранение отсутствует, так как в нем нет необходимости.

Тип номенклатуры «Работа»

Используется для работ, которые компания выполняет для Клиента: ремонт, сборка, раскрой и прочее. Отличить от услуги можно следующим образом: если требуется рассчитать себестоимость, то выбирать нужно тип Работа. Набор реквизитов схож с типом Услуга. Отличие в наличии выбора Способа расчета стоимости работ, которых находится в группе Учетная информация. Способ расчета определяет, как будет рассчитываться стоимость работ: по норме времени или будет фиксированная стоимость.

Тип номенклатуры «Работа»

Тип номенклатуры «Вид работ»

Вид работ используется для работ, выполняемых сотрудниками организации, на которые установлены расценки. Для этого типа не указывают счета для учета затрат и параметры хранения и закупки.

Тип номенклатуры «Вид работ»

Тип номенклатуры «Операция»

Используется для технологических операций в процессе выполнения работ, оказания услуг. В Закупках расположен реквизит Норма времени, здесь можно ввести время, которое отведено на выполнение операции

Тип номенклатуры «Подарочный сертификат»

Используется для подарочных сертификатов. В реквизитах можно выбрать вид: фиксированный или произвольный, номинал (если выбран фиксированный), а также срок действия сертификата.

Тип номенклатуры «Подарочный сертификат»

Карточка номенклатуры в 1С:УНФ

Рассмотрим на примере номенклатурной позиции с типом Запас, как выглядит сама карточка.

Закладка «Основное» — данный раздел мы рассматривали подробно, когда говорили о типах номенклатуры. Здесь можно увидеть Тип, Категорию, Наименование, описание, единицу измерения, группу, к которой относится позиция, можем внести габариты, вес, можно ввести производителя, выделить дополнительные реквизиты через кнопку «Свой реквизит».

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Закладка «Характеристики» упрощает работу с номенклатурой, если есть товары, которые отличаются друг от друга несколькими свойствами, например, цветом, размером. Не нужно заводить отдельные позиции

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Закладка «Спецификация» необходима, если используется спецификация. Можно заполнять ее для производства этой номенклатурной позиции, указать все варианты сборки и материалов, используемых для производства.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

В закладке «Цены» указана стоимость номенклатурной позиции и вид цен. Менять ее можно здесь же.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Единицы хранения (упаковки) расположены в закладка «Ед. изм». Это вспомогательные средства для удобства пересчета товара в единицы хранения.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

В закладке «Файлы» можно прикрепить электронные документы, которые будут соответствовать номенклатурной позиции. Например, фото товара.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Закладка «Отчеты» содержит все отчеты, которые доступны в программе для Номенклатуры. Для поиска отчета можно воспользоваться соответствующей строкой.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Закладка «Управление запасами» хранит информацию об остатках товара.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

В закладке «Штрихкоды номенклатуры» можно назначить штрихкоды номенклатурным позициям (товарам).

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Интерфейс справочника «Номенклатура»

Фильтры в справочнике позволяют управлять отображением позиций. Фильтр «Запас товара на складе» позволяет выбрать признак по остаткам товара на складе — все, в наличии или отстутствуют.

Фильтры номенклатурной позиции УНФ

С помощью фильтра «Цены» выбирается отображение товаров по цене — оптовой, розничной или учетной. Можно установить диапазон цен, а также опцию отображать данную цену или нет.

Фильтры номенклатурной позиции УНФ

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры

Функция копирования позволяет скопировать выделенную товарную карточку и внести изменения.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Функции «Продать» и «Купить» позволяют из данной формы создавать документы, например, Функция копирования и др.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Функция Печать позволяет распечатать ценник или этикетку. Это удобно тем, что для печати не нужно переходить в карточку номенклатуры.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Функция «Показать остатки» демонстрирует, сколько единиц выбранной позиции находится в доступе на складе.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Функция поиска по штрих-коду позволяет найти нужный товар при ручном введении кода товара или при помощи сканера штрих-кода.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Для поиска товара можно воспользоваться функцией «Поиск»: при введении букв, цифр артикула 1С:УНФ предложит наиболее близкие варианты.

Поиск в справочнике номенклатуры УНФ

Функция «Настройки» позволяет выбрать настройки отображения товаров, отображения цены и т.п. Используя эту функцию, мы можем настроить, что именно будет отображаться в интерфейсе, как отображать стоимость номенклатурной позиции. При сканировании сканером штрихкода есть возможность выбрать в настройках, что будет происходить с позицией. А также есть возможность выбрать и настроить параметры поиска.

Поиск в справочнике номенклатуры УНФ

Функции «Корзина» служит для того, чтобы быстро набрать заказ покупателя. Для того, чтобы создать заказ, необходимо перетащить номенклатурную позицию в корзину. Также с её помощью можно оформить документы.

Корзина в справочнике номенклатуры УНФ

Категории и иерархия в номенклатуре 1С:УНФ

Категории и иерархия применяется для удобства группировки товаров. Категории — это общие характеристики товаров. Иерархия (папки) — группы товаров.

Категории и иерархия в справочнике номенклатуры УНФ

Что нового для вашей 1С?

Рассылка осуществляется в день выхода обновления. Никакой рекламы, только полезная информация. Посмотрите пример →

Справочник Номенклатура 1С:УНФ 1.6

Generic placeholder image

Одним из самых основных справочников в программе Управление нашей фирмой является Номенклатура. Этот справочник хранит в себе информацию о товарах, материалах, работах, услугах, работах или технологических операций. Данный вид справочника можно встретить почти во всех раздела в программе, Продажи, Закупки, Работы, Производство и Компания(Все справочники).

Справочники 1С УНФ

В справочнике Номенклатура есть быстрые отборы

— Все — полный список номенклатуры.

— В наличии — только те позиции которые в наличии у вас на складах.

— Отсутствуют — позиции которые отсутствуют в данный момент на складе.

по категориям и иерархии.

— Категории — это справочник который объединяет в себе позиции номенклатуры с схожими свойствами.

— По иерархии — это папки, которые помогаю осуществлять быструю навигацию по справочнику номенклатура.

Номенклатуры 1С УНФ

— Запас — материальный запас, который мы учитываем на складе, например товары или материалы.

— Услуга — это услуги относящиеся к расходам нашей компании, например аренда помещения, телефонная связь, почтовые услуги итд.

— Работа — это Тип номенклатуры относится к подрядным договорам, когда наша фирма оказывает какие либо услуги по договорам подряда другим организациям.

— Операция — это технологическая операция. К примеру в процессе выполнения Работы(укладка кабеля) будет 3 операции (Копка траншеи, укладка кабеля и выравнивание грунта). Или в процессе производства Вид работы может быть (производство стула), а эта работа состоит из операций (Сборка, Покраска, Лакировка, Упаковка)

— Вид работы — более укрупненное понятие работы, на данный вид работы может быть установлена цена.

Тип номенклатуры 1С: УНФ

Направление деятельности — на которое будет отнесена выручка, себестоимость или НДС, именно это направление будет использоваться в документах.

— Способ списания — «По средней» или «FIFO», в управленческом учете всегда ведется списание по средней, при закрытии месяца производится корректировка в соответствии с выбранным типом оценки материальных запасов.

— Срок исполнения — стандартный срок в течении которого осуществляется поставка.

— Ставка НДС — ставка НДС подставляемая по умолчанию в документы.

Раздел Закупка и Производство:

— Способ пополнения — тут указывается способ пополнения запасов на складе, либо собственное производство либо закупка у поставщика.

— Поставщик — если товар имеет способ пополнение Закупка, то можно ему присвоить стандартного поставщика.

— Страна происхождения — место производства товара.

— Спецификация — если используется спецификация номенклатуры, можем сразу заполнить стандартную спецификацию для производства данной позиции номенклатуры.

— Срок пополнения (дн.). — срок в течении которого возможно пополнение запаса или выполнение работы.

Учетная информация УНФ

Раздел Прайс-лист:

Не использовать в прайс листах, например у вас есть материалы которые только для внутреннего потребления и их не надо показывать в прайс листе, ставим тогда этот флаг.

— Это новинка — в прайс лите будет отмечен товар как Новинка.

— Ценовая группа — используется для группировки товаров в прайс листе.

— Нижняя и Верхняя граница остатков — используется в прайс листе, для расчета остатков мало/нормально/много и доступности товара.

Границы остатков УНФ 1С

Спецификации 1С :УНФ

Закладка Цены, как понятно тут указаны действующие цены на данный товар, материал, услугу . Мы можем изменить их из этой закладки.

Цены 1С УНФ

Закладка Ед. изм.(единицы измерения) эта часть отвечает за создание упаковок. Если в других программах 1С упаковки так и называются, то тут они называются вот так. Если вы хотите добавить возможность продажи по упаковках, добавьте их товару.

Упаковки номенклатуры 1С УНФ

Обсуждения 1С:Унф

Закладка Файлы. Тут вы можете оставить файлы, которые будут прикреплены к номенклатуре.

Файлы Номенклатуры УНФ

Отчеты по номенклатуре

Закладка Управление запасами номенклатуры. Это как раз информация о минимальных остатках товара и максимальных. Для формирования потребностей.

Управление запасами УНФ

Штрихкоды УНФ

Есть еще закладки Нормы времени работ — если ваша позиция номенклатуры с типом Работа, а ее способ расчета ее стоимости Норма времени, тогда вы можете задать ее. Аналоги — это аналоги товара и приоритет их использования. Если у вас нету чего то на складе, будет использоваться Аналог в соответствии с порядком применения. Счета учета — эта часть для бухгалтерского учета, учет запасов на 10 счете и производства на 20м.

Аналоги и Нормы времени работ

Как видно, что у управленческих программ очень расширенный функционал по дополнительным реквизитам к справочнику Номенклатура. Которые призваны, что бы облегчить вашу работу, только корректное заполнение и внимательная работа могут упростить вам выполнение задач.

1С: Управление нашей фирмой 1.6 справочник Номенклатура

Для работы любого предприятия, которое может заниматься розничными и оптовыми продажами, оказанием услуг или производством, требуется номенклатура.

Рассмотрим как правильно заполнить и какие свойства имеет данный справочник.

Типы номенклатуры

В программе существует несколько типов номенклатуры. Данное значение указывается как при создании самой карточки номенклатуры, так и при создании категории номенклатуры.

  • Запас — данный тип относится к материальным запасам и участвует в складском учете.
  • Услуга — данный тип указывается, если предприятию оказываются сторонние услуги, например, аренда помещения, вывоз мусора и т.д.
  • Работа — данный тип указывается, если предприятие само оказывает какие-либо услуги по договору подряда. Также по типу рассчитывается себестоимость.
  • Операция — данный тип является технологической операцией. Например, производство стола: столярные работы, сборка, покраска и покрытие лаком. Каждый из данных процессов является технологической операцией.
  • Вид работ — данный тип устанавливается, если на работу сотрудника устанавливается цена. Также тип используется для формирования документа “Заказ — наряд”.

Также в программе существует еще один тип — “Подарочные сертификаты”. Для того чтобы он отображался в программе, его необходимо активировать в настройках.

Справочник “Категории номенклатуры”

Справочник “Категории номенклатуры” служит для определения свойств и характеристик товаров, которые в них выходят.

Для категорий пользователь может задавать необходимые характеристики, а также дополнительные, к примеру тип или вид фасовки товаров.

Для создания новой категории необходимо перейти в пункт меню “Компания” и выбрать “Все справочники”, после чего будет доступен данный справочник. Также категорию можно создать непосредственно из самой карточки номенклатуры.

В окне справочника можно создать как новый элемент категории, так и группу категорий. Группа категорий служит для быстрого и удобного поиска необходимой информации.

Создаем новый элемент справочника. Указываем тип, наименование категории, единицу измерения. Реквизиты “Шаблон этикеток” и “Шаблон ценников” выбирается из одноименного справочника “Шаблоны этикеток и ценников”.

Также в данном справочнике можно указать учетную информацию, закупку и производство, хранение и прайс-лист.

Данная информация будет автоматически подставляться для выбранной номенклатуры.

Записываем новую категорию номенклатуры.

Справочник “Номенклатура”.

Данный справочник доступен практически их всех пунктов меню прикладного решения. Открыв сам справочник, можно увидеть в окне два окна. Первое окно — список всей номенклатуры, а второе — фильтр по группам или категориям.

Создаем новую позицию номенклатуры, нажав на кнопку “Создать”.

Для каждого типа номенклатуры будут меняться определенные реквизиты. Тип номенклатуры указывается один раз, и его дальнейшее изменение в программе нежелательно.

Категория номенклатуры выбирается из одноименного справочника.

“Наименование” и “Наименование для печати” пользователь указывает самостоятельно.

Как завести номенклатуру в 1с унф

4659[1].jpg

1. Справочник Номенклатура.

В Салоне Красоты может быть большой список товаров и услуг, которые необходимо внести в базу, и одно это вызывает у операторов, администраторов и их руководителей большой ступор и нежелание заморачиваться с программой. В данной статье мы расскажем, как рассортировать товары и услуги и как быстро внести их в базу.

Для начала рассмотрим типы Номенклатуры:

Запас – материальный предмет – сырье, материалы, товары и т.п., который имеет определенные характеристики и по которому ведется складской учет. Это краска для\ волос, шампунь, окислитель и т.п.

Услуга – услуги и работы, выполняемые сторонними контрагентами для нас. Например, транспортные услуги, реклама, ремонт инструмента и т.п.

Работа – работы и услуги, выполняемые нами для сторонних контрагентов, основное отличие от услуг, это возможность отнесения и списания затрат на оказанные работы. К работам отнесем Стрижка, покраска, маникюр и т.п.

Чтобы занести товары в справочник есть 2 способа – 1-й способ при создании документа (счет, заказ, расходная накладная и т.п.) в табличной части при заполнении списка товаров, чтобы создать дополнительную позицию нажимаем на «+»

Создание Номенклатурной позиции из Заказа покупателя в 1С УНФ

2-й способ – открыть справочник товаров — в 1С:Управление Нашей Фирмой справочник называется Номенклатура и найти его можно в разделах: Главное, CRM, Продажи, Закупки и Работы.

Путь к журналу Номенклатура в 1С УНФ

Нажимаем на ссылку «Номенклатура» и видим справочник. Справочник в 1С УНФ позволяет видеть остатки на складах и цены на товары, а также сразу сформировать заказ, перетащив мышкой нужную позицию в корзину справа.

Журнал Номенклатура в 1С Управление Нашей Фирмой

2. Ввод единичной позиции номенклатуры

Чтобы создать единичную позицию необходимо нажать на кнопку «Создать» и заполнить все поля – подробнее эта процедура описана в статье Номенклатура.

Применительно к Салону нам необходимо заполнить в карточке следующие поля:

Карточка Номенклатурной позиции (Товара) в 1С Управление Нашей Фирмы

1. Тип номенклатуры — если это товар или расходный материал для работы – ставим «Запас», если услуга или работа – ставим «Работа»

2. Категория – группа товаров с общими свойствами. Категория описывает общие характеристики входящих в нее – например, категория шампуни, общие свойства – тип волос, назначение – против перхоти или для окрашенных волос и т.п.. В категориях можно задать общие шаблоны ценников и этикеток, списки свойств и характеристик, единицы измерения.

Выбор категории в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Карточка Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Заполняем поля сами или можем воспользоваться сервисом 1С:Номенклатура.

Сервис 1С:Номенклатура содержит в себе уже настроенные категории и заполненные товарные позиции, достаточно найти и загрузить их. Например:

Пример заполненной карточки номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Категория автоматически добавила дополнительные свойства (обведены красной рамкой).

Сервис 1С Номенклатура заполнил поля Наименование и Описание, а также дополнительные реквизиты номенклатуры.

3. Наименование товара – можно заполнить сокращенно для быстрого поиска в базе товара.

4. Наименование для печати – полное наименование так как оно должно быть в документах, этикетках и ценниках. По умолчанию заполняется автоматически из поля «Наименование», при необходимости можно настроить шаблон заполнения, где данные будут браться из других полей, в том числе и дополнительных, например, «Наименование» + «Артикул» + «Тип волос» и т.п.

5. Описание – любая дополнительная информация, помогающая идентифицировать товар или ответить на вопросы покупателя.

6. Ед. изм. – основная учетная единица товара, если нужной единицы нет – добавьте из классификатора

Добавление единицы измерения из классификатора в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

7. В группе – заполняется группа, которой будет принадлежать данный запас. Группы номенклатуры позволяют рассортировать товары по определенных характеристикам в зависимости от специфики учета в компании. Например, создадим группы «товары» и «материалы для работы». Группу «Товары» можно разделить на группы «Шампуни» и «Гели» и так далее. Уровень вложенности групп не ограничен. Распределение по группам позволяет быстро найти нужный товар, не прибегая к поиску.

8. Способ списания стоимости данного товара на себестоимость – возможно 2 варианта:

a. FIFO – «первый пришел, первый ушел» — в первую очередь списывается стоимость товаров пришедших первыми, и далее в порядке очередности. Больше подходит для продаж, под которые товар закупается специально.

b. «По средней» — списывается средняя себестоимость всех товарных запасов по данной позиции. Подходит для регулярных продаж.

9. Ставка НДС по данной позиции – по умолчанию подставляется для «Упрощенки» — «Без НДС», а для фирм с общим режимом налогообложения – 18%. Вы можете поставить свой параметр.

На этой странице все заполнили — переходим к вкладкам.

В Верхней части карточки мы видим ссылки на другие ее страницы

Дополнительные вкладки в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

1. Характеристики продукции – заполняем при необходимости.

2. Спецификации – шаблон для заполнения расходных материалов с Заказ-наряде. Позволяет быстро заполнить список расходников, потраченных на данную работу. Спецификация не является жестким шаблоном – в заказ наряде легко можно изменить количество материала и добавить/убавить другие материалы.

Создание спецификации из карточки номенклатуры в 1С УНФ

Чтобы создать спецификацию нажмите кнопку создать и во вкладке «Состав» нажмите «Добавить». В графе «Тип строки» указать «Материал» или «Сборка», если полуфабрикат требуется изготовить ранее. В поле «Номенклатура» ставим нужный материал, его количество на 1 работу. Нажимаем «Записать и закрыть»

3. Цены – во вкладке фиксируются все цены, которые мы устанавливаем для данной позиции.

4. Ед. изм. – расчетные единицы измерения. Например: Окислитель поступает от поставщика во флаконах по 500 г. и флакон 250 г., списание и учет проще сделать в граммах. Во вкладке «Ед. изм.» добавляем две расчетные единицы флакон 500 и флакон 250.

Добавление расчетной единицы измерения в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Для создания необходимо нажать «Создать» и в открывшейся форме ф=вводим наименование и коэффициент пересчета. Нажимаем «Записать и закрыть».

Например: от поставщика поступил Окислитель 2 флакона по 500 и 1 на 250 г. Оформим приходную накладную.

Пример использование расчетной единицы измерения в приходной накладной в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Вносим 2 позиции номенклатуры Окислитель и в графе Ед. ставим расчетные единицы и вводим цены за флаконы.

После проведения на склад попадет 1250 г. окислителя по цене 675 руб.

5. Файлы – можно прикрепить различные файлы, касающиеся данного товара – инструкции, фотографии, сертификаты и т.п.

6. Отчеты – вкладка с отчетами для анализа движений по данной позиции.

7. Управление запасами – можем поставить минимальные и максимальные товарные остатки

Установка минимального и максимального уровня складских остатков в 1С Управление Нашей Фирмой

В Управление Нашей Фирмой — данная запись позволяет планировать товарные запасы и выдавать рекомендации по закупу товарных запасов.

8. Штрихкоды номенклатуры позволяет создать и присвоить свой штрихкод данной позиции или связать уже нанесенный код с данной позицией.

9. Цены контрагентов – в этой вкладке автоматически фиксируются закупочные цены. А также мы можем вручную ввести цены. Эти данные позволяют автоматизировать процесс заполнения «Заказа поставщику» и «Приходной накладной»

Установка входных цен номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Также мы можем посмотреть — когда, у кого и по какой цене купили данный товар.

10. Аналоги – вкладка для быстрого поиска аналога для данной продукции – справочная вкладка, которая позволяет сократить время менеджера на поиски аналогичного товара при запросе клиентов.

11. Счета учета – необходимы для анализа деятельности предприятия, а также автоматизации корректного разнесения операций при синхронизации с 1С Бухгалтерия.

3. Массовый ввод товаров в справочник номенклатуры

Мы рассмотрели заполнение единичной карточки номенклатуры, но что делать если нам надо занести большое количество позиций?

В 1С Управление Нашей Фирмой для занесения большого количества позиций есть механизм «Загрузка данных из внешнего источника», который позволяет ввести данные из файлов форматов xlsx, mxl, csv, а также ввести данные из любого табличного документа.

Механизм действует в двух режимах – автоматическая загрузка из файла и ручной ввод.

1. Автоматический ввод.

Автоматический ввод предполагает, что у Вас есть готовый файл где в виде таблицы содержатся данные о товаре. Минимально-необходимый набор данных — Наименование Номенклатуры. Для более полного заполнения программа предлагает файл шаблона, который можно заполнить в табличных редакторах, с шаблонами заполнения. Также для первоначального ввода с последующей доработкой подойдет любой файл.

Открываем справочник «Номенклатура» и в правой части нажимаем кнопку «Еще»

Массовая загрузка номенклатуры (Товаров) в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

​Выбираем «Загрузка данный из внешнего источника» — откроется форма выбора вариантов – если файл готов к загрузке, то нажимаем ссылку «Автоматический режим. Выбрать внешний файл». Если файл не готов — загрузите шаблон нажав на нужное расширение, рассмотрим на примере «xlsx». Скачиваем файл и заполняем по образцу

Шаблон файла Excel для массовой загрузки номенклатурных позиций (Товаров) в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Наименование столбцов уже указано, заполняем нужные и сохраняем.

В УНФ нажимаем «Автоматический режим. Выбрать внешний файл». В окне Проводника находим нужный файл и нажимаем в нижней части «Открыть»

Выбор файла для массовой загрузки номенклатурных позиций (Товаров) в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Файл откроется в форме 1С без первой строки с названиями столбцов.

Названия столбцов необходимо выбрать из предлагаемых.

Соотнесение полей карточки номенклатуры при массовой загрузке в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Нажимаем на ссылку «Не загружать» и в выпавшем списке выбираем нужное название столбца – в нашем случае – Номенклатура (наименование). И так все столбцы.

После нажимаем «Далее»

Для исключения дублирования программа проверяет наличие похожих позиций, в данном случае мы видим, что программа отсортировала одну позицию – «Стрижку» (смотрим сопоставленные строки)

Уведомление о загружаемых номенклатурных позиций в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Программа готова загрузить 6 строк, которых нет в УНФ.

Нажимаем «Загрузить данные в приложение»

И тут же в справочнике видим добавленные позиции.

Проверка результата массового ввода номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Автоматический ввод номенклатурных позиций закончен.

Ручной ввод пригодиться, когда есть много разрозненных таблиц – их можно объединить заранее и тогда применим первый вариант, а можно объединить непосредственно в УНФ.

Открываем загрузку файлов как в варианте 1, но нажимаем ссылку «Ручной режим. Самостоятельное заполнение» и минуя окно выбора файла, попадаем в форму заполнения данных, аналогичное варианту 1, но без заполненных данных., возьмем тот же файл с данными и перенесем его копированием.

Также как в варианте 1 назначаем столбцу название – например, Номенклатура (Наименование). И копируем в это столбец название товаров.

Массовый ввод Номенклатуры без файла в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Часть данных можно внести копированием, а часть впечатать вручную. Заполнение таблицы происходит в разы быстрее, чем вводить данные единичными позициями.

После заполнения нажимаем «Далее»

И далее по тому же пути, как и в первом варианте.

Массовый ввод номенклатуры работает аналогично и при массовом заполнении других справочников и некоторых документов, например, «Приходных накладных»

На этом работу с номенклатурой закончим

Что дает данный процесс предприятию? Зачем вести данный учет?

1. Это база клиентов с контактной информацией, данными о посещениях и суммах оплат. Такая информация позволяет анализировать прирост/отвал клиентов, увеличение/снижение среднего чека – позволяет засечь улучшение/ухудшение продаж на начальном этапе, выявить причину и принять меры.

2. Анализ эффективности работы Мастеров – выручка/затраты, степень загрузки и количество возвратов покупателей к конкретному мастеру.

3. Ведение складских остатков и оптимизация закупа товаров и расходных материалов.

4. Оценка эффективности рекламных мероприятий.

5. Финансовое планирование деятельности предприятия и др.

Полный управленческий учет позволяет более эффективно управлять предприятием и его ресурсами, получая более высокую прибыль с вложенных денег.

1С Управление Нашей фирмой позволяет вести управленческий учет каждым сотрудником в процессе выполнения своих обязанностей. Кроме учетной функции 1С УНФ является мощным инструментом, который упрощает и автоматизирует работу сотрудников и руководителей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *