Перейти к содержимому

Как заменить сертификат в 1с отчетность

  • автор:

Перевыпуск сертификата в рамках сервиса 1С-Отчетность

С 1 января 2022 года все коммерческие УЦ, получившие аккредитацию в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи (Закон № 476-ФЗ от 29.12.2020 г.), в том числе УЦ АО «Калуга Астрал», утратят право выпуска квалифицированных сертификатов для руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Руководитель предприятия сможет получить сертификат только при обращении в УЦ ФНС России или к Доверенным Лицам УЦ ФНС.

Оформление перевыпуска сертификата в 1С

  1. Открываем окно сервиса 1С-Отчетность (рис. 1).

Сервис 1С-Отчетность

Рисунок 1 — Сервис 1С-Отчетность

Открытие формы «Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов»

Рисунок 2 — Открытие формы «Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов»

Окно Заявления на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов

Рисунок 3 — Окно Заявления на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов

Форма заявления на переиздание сертификата

Рисунок 4 — Форма заявления на переиздание сертификата

Форма Создания закрытого ключа

Рисунок 5 — Форма Создания закрытого ключа

  • если у Вас ключ создаётся с помощью криптопровайдера КриптоПРО CSP, то выбираем место хранения ключа Реестр и на следующем этапе присваиваем ключу пароль (при этом поле пароля можно оставить пустым).
  • если у Вас ключ создаётся с помощью криптопровайдера VipNet CSP, то выбираем место хранения ключа не диск C, который по умолчанию предлагает программа, а через кнопку «Обзор» прописываем путь на любой другой доступный Вам диск, к примеру диск R в папку с ключами (рис. 6).

Форма Инициализация контейнера VipNet CSP

Рисунок 6 — Форма Инициализация контейнера VipNet CSP

Важно! Обязательно запишите, либо запомните пароль, который присваиваете на контейнер с ключем, потому как при утере пароля восстановить его возможности нет и использование ключа будет невозможно.

Отправка заявления на продление лицензии или переиздание сертификата

personal photo

Продлеваться могут лицензия и сертификат по отдельности, либо лицензия и сертификат вместе.

Например, в случаях изменения ключевых реквизитов организации (ФИО директора, наименование организации, юридический адрес и прочее) сертификат следует переиздать с правильными реквизитами, при этом лицензия будет действовать.

Для отправки заявления на продление Отчетности или изменение реквизитов подключения необходимо войти в «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» — «Настройки» — «Список заявлений».

Выбрать + «Создать новое заявление» — «На изменение реквизитов и замену сертификата».

k1.png

Выбираем причины отправки заявления: продление / переиздание сертификата, продление лицензии или изменение реквизитов (смена руководителя компании, изменение списка контролирующих органов, контактных данных для получения уведомлений).

k2.png

Если необходимо продлить только лицензию (без перевыпуска сертификата), то заявление на продление лицензии можно подписать действующей электронной подписью. Для этого выберите соответствующий пункт в поле «Подписание»

На скриншоте ниже показан пункт продления сертификата. После выбора необходимых пунктов нажимаем «Далее».

k3.png

На скриншоте ниже показан пункт продления сертификата. После выбора необходимых пунктов нажимаем «Далее».

k4.png

Следует убрать галочку 1С-ЭДО и нажать «Далее».

Откроется страница с полями заявления, в котором желтым цветом будут отмечены изменения. На данном этапе следует проверить реквизиты, если всё корректно, нажать на кнопку «Отправить без подписания».

k5.png

В случае отметки переиздания сертификата откроется мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».

6.jpg

7.jpg

Далее начинается генерация ключа, во время данной операции необходимо произвольно перемещать курсор по окну программы и нажимать на клавиши в случайном порядке.

8.jpg

По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается (пароль также не предоставляется по запросу).

В случае потери пароля потребуется заново перевыпускать сертификат, путём отправки нового заявления из 1С на «Изменение реквизитов или замену сертификата».

Указывать пароль на контейнер закрытого ключа не обязательно, Вы можете оставить поля пустыми и нажать «ОК», в таком случае пароль на контейнере будет отсутствовать.

9.jpg

Заявление отправлено, нажимаем «Готово»

Отправленное заявление необходимо распечатать из базы 1С.

Для этого снова открываем «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» — «Настройки» — «Список заявлений» и выбираем отправленное заявление.

10.jpg

Нажимаем на «Печать» — «Заявление на подключение».

11.jpg

Открывшуюся форму отправляем на печать, также необходимо подписать заявление и поставить печать организации.

k6.png

Данное заявление необходимо загрузить в личном кабинете для дальнейшей обработки.

k7.png

Справа от нужной организации нажмите 3 точки и выберите причину продления.

1. Продление лицензии:

Для продления лицензии необходимо пройти все этапы подключения, для этого перейдите во вкладку «В процессе» и завершите каждый из этапов продления сервиса.

k8.png

На первом шаге «Присвоение регистрационного номера» необходимо поставить 2 галочки и нажать кнопку «Далее»

k9.png

Информацию о регистрационном номере и данных интернет-поддержки можно узнать в личном кабинете, раздел «Профиль» — «Информация по интернет-поддержке»

На втором шаге — «Заполнение реквизитов, загрузка документов» необходимо:

проверить корректность заполненных реквизитов;

скачать договор, заверить подписью и печатью организации и прикрепить скан по кнопке «добавить»;

выбрать роль владельца ЭЦП (руководитель или доверенное лицо);

прикрепить подписанный акт об оплате лицензии 1С-Отчетность

На третьем шаге — «Заявление на подключение» прикрепить скан заявления, отправленного из программы 1С (заявление заверить подписью и печатью организации).

Если сертификат не перевыпускался, а заявление, отправленное из 1С было подписано действующей ЭЦП, поставьте галочку «Подписано действующей ЭЦП»

k10.png

Посещение Центра Идентификации требуется только при первичном подключении сервиса 1С-отчетность по доверенности, а также в случае смены данных владельца ЭЦП выпущенного по доверенности.

Если данные владельца ЭЦП не менялись, то поставьте галочку «Продление лицензии, данные владельца ЭЦП не менялись…»

k11.png

Для отправки документов в обработку нажмите кнопку «Завершить»

Для продления сертификата в рамках оплаченной лицензии на сервис 1С-Отчетность, справа от организации нажмите 3 точки – продлить сертификат:

k11.png

В появившемся окне приложите скан отправленного заявления из 1С (заявление заверить подписью и печатью организации).

k12.png

Обработка заявления проводится по будням с 9:00 до 18:00 по Московскому времени.

Срок обработки от 2-х до 24-х часов.

3. Изменение реквизитов подключения к 1С-Отчетности:

Если ЭЦП была выпущена на руководителя организации через ФНС:

Необходимо обратиться в операционной зал налогового органа вашего региона
С собой необходимо иметь следующие документы:

Документ, удостоверяющий личность.

Дополнительные документы или их надлежащим образом заверенные копии: ИНН заявителя физического лица; ИНН организации; ОГРН юридического лица; ОГРНИП.

Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель подходит для хранения до 32 экземпляров КЭП и сертификатов к ним.

Документацию на ключевой носитель информации (сертификат соответствия):

сертификат соответствия ФСТЭК России, в случае применения носителя без встроенного средства криптографической информации. Например: Rutoken-S, Rutoken-Lite, JaCarta, E-Smart.

формуляр на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ России, в случае применения носителя со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ). Например, РуТокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ, E-Smart ГОСТ.

После получения новой ЭЦП от ФНС необходимо установить её на на вашем локальном компьютере.

Если ЭЦП выпущена аккредитованными УЦ (список аккредитованных УЦ доступен по ссылке)
Необходимо обратиться в аккредитованный Удостоверяющий центр для получения новой ЭЦП в соответствии с изменениями, после чего установить её на вашем локальном компьютере.
После получения новой ЭЦП необходимо отправить заявление из базы 1С по инструкции.

Заходим в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» — «Настройки» — «Список заявлений» — «Создать» — «Заявление на изменение реквизитов или замену сертификата»
Выбираем организацию, далее необходимо указать, какие изменения произошли в реквизитах.
Обязательно отмечаем пункт «Сертификат» — «Продлить» — «Использовать сертификат из другой программы» — «Выбрать»

Screenshot_20.png

В появившемся окне выбираем нужный сертификат — «Выбрать»

2.png

После выбора нужного сертификата нажать «Подписать и отправить»

Данное заявление не требуется печатать, достаточно сообщить нам об отправке заявления любым удобным способом для проведения обработки:

оставив заявку в личном кабинете в разделе «Техподдержка»;

написав в WhatsApp по номеру +7 495 786-59-15;

в чате на нашем сайте в правом нижнем углу;

по телефону горячей линии 8 800 301-78-58.

ЭЦП было выпущено на сотрудника организации по доверенности:

Если ЭЦП выпущена на сотрудника организации, то для внесения изменений в ЭЦП необходимо отправить заявление из базы 1С
Для этого заходим в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» — «Настройки» — «Список заявлений» — «Создать» — «Заявление на изменение реквизитов или замену сертификата»
Выбираем организацию, далее необходимо указать, какие изменения произошли в реквизитах и нажать кнопку «Далее»

Screenshot_21.png

На следующем шаге проверьте корректность реквизитов и нажмите «Отправить заявление»

Screenshot_22.png

Программа предложит создать закрытый ключ, нажмите «Создать закрытый ключ»

Screenshot_23.png

Перемещайте указатель мыши или нажимайте любые кнопки на клавиатуре для генерации закрытого ключа

Screenshot_24.png

По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается (пароль также не предоставляется по запросу).

В случае потери пароля потребуется заново перевыпускать сертификат, путём отправки нового заявления из 1С на «Изменение реквизитов или замену сертификата».

Указывать пароль на контейнер закрытого ключа не обязательно, Вы можете оставить поля пустыми и нажать «ОК», в таком случае пароль на контейнере будет отсутствовать.

Screenshot_25.png

После отправки распечатайте заявление в разделе «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» — «Настройки» — «Список заявлений» — «Печать» — «Заявление на изготовление сертификата»

Screenshot_26.png

Распечатанное заявление нужно заверить и приложить в личном кабинете, в разделе «Домашняя страница» — «1С Отчетность»

Screenshot_27.png

Справа от организации 3 точки — «Сообщить об изменениях»

Screenshot_28.png

В появившемся окне укажите причину отправки заявления (какие изменения произошли) и приложите скан подписанного заявления.

Screenshot_29.png

Нажмите на кнопку «Отправить», заявление будет получено нашими специалистами для обработки и отправки заявки на посещение центра идентификации.
Срок обработки: от 2 часов до 1 суток в будние дни с 9:00 до 18:00

Если изменялся владелец ЭЦП или паспорт владельца ЭЦП, личном кабинете в разделе «Техподдержка» необходимо указать центр идентификации, удобный для посещения.
Полный список Центров идентификации можно посмотреть здесь.
В Центр Идентификации заявителей необходимо взять с собой следующие документы:

свидетельство ИНН для ИП;

подписанное Заявление на выдачу и регистрацию сертификата ключа подписи, подписанное будущим владельцем ЭЦП (не факсимиле);

доверенность по форме АО «Калуга Астрал» (ранее скаченная в личном кабинете, при выборе владельца ЭЦП)

Обратите внимание, доверенность у ИП должна быть нотариально заверена.
Внимательно проверьте наличие даты, подписи и печати организации на заявлении.
Обратите внимание! При прохождении идентификации иностранных граждан необходимо предоставить:

— документ, подтверждающий адрес регистрации по месту пребывания;

— перевод паспорта иностранного гражданина, если документ не на русском языке, заверенный нотариусом или дипломатическими (консульскими) органами.

Явиться должен сам владелец ЭЦП.

Если Заявитель не явится на идентификацию в течение 20 рабочих дней, статус заявления автоматически изменится на «Идентификация не пройдена». Возобновить и обработать такое заявление будет невозможно. Заявителю потребуется повторно отправить заявление и сообщить об отправке в СервисКлауд, чтобы мы вновь его отправили в Центр Идентификации!

После успешной идентификации личности, Ваше заявление будет отправлено в обработку. Срок обработки: от 2 часов до 1 суток в будние дни с 9:00 до 18:00.

Отслеживать статус заявки на обработку заявления можно в личном кабинете, раздел «Техподдержка».

К изменениям реквизитов, при которых не требуется замена сертификата относится:

  • Изменения в реквизитах контролирующих органов.
  • Добавление направления для сдачи отчетности (ПФР, Росстат, ФСС и другие).
  • Изменение КПП без смены юридического адреса.
  • Изменение почты/телефона для получения уведомлений от контролирующих органов.

Для внесения изменений необходимо отправить из 1С заявление по инструкции:
В разделе «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» — «Настройки» — «Список заявлений» — «Создать» — «Заявление на изменение реквизитов или замену сертификата»
В заявлении отразить изменения и отправить с использованием действующей ЭЦП.
Данное заявление не требуется печатать, достаточно сообщить нам об отправке заявления любым удобным способом для проведения обработки:

Инструкция по самостоятельному продлению сертификата в сервисе «1С-Отчетность»

В программах 1С на платформе 1С:Предприятие 8.3 реализована возможность безбумажного продления сертификата 1С-Отчетности. Такая возможность избавляет пользователя от необходимости визита к обслуживающему партнеру для удостоверения личности владельца сертификата и документального оформления продления.

Для использования возможности безбумажного продления должны соблюдаться следующие условия:

  • прежний сертификат 1С-Отчетности должен быть действителен, чтобы пользователь мог подписать заявление на продление сертификата действующей электронной подписью;
  • прежний сертификат должен быть оформлен на законного представителя (руководитель организации, индивидуальный предприниматель);
  • не изменяются ключевые атрибуты сертификата: ФИО и СНИЛС владельца, ИНН организации.

1. Проверка сроков действия сертификата и лицензии 1С-Отчетность

Срок действия сертификата можно посмотреть в настройках подключения 1С-Отчетности: меню "Настройки" — "Настройки обмена с контролирующими органами " (рис.1)

Рис.1

2. Формирование заявления на продление сертификата

Для пользователей облачных программ 1С в сервисе 1С:ФРЕШ можно сразу перейти к формированию заявления на продление сертификата.
Для пользователей локальных версий программ 1С — необходимо обновить конфигурацию на актуальный релиз на момент формирования заявления.

Перейдите в настройки 1С-Отчетности и нажмите кнопку «Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов» (рис.2)


Рис.2

Для безбумажного продления сертификата установите флажок "Сертификат" в окне помощника "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности" (рис.3).


Рис.3

Далее будет осуществлена стандартная процедура создания контейнера нового сертификата, после чего необходимо будет отправить заявление, нажав на кнопку «Подписать заявление и отправить». Заявление подписывается сертификатом сервиса 1С-Отчетность, срок действия которого подходит к концу. Заявка будет отправлена в автоматическую обработку (рис.4)


Рис.4

3. Отправка заявления на изменение сертификата

Перед отправкой производятся дополнительные проверки на возможность безбумажного продления. В случае обнаружения причин, которые ему препятствуют, программа выведет соответствующее сообщение и предложит отправить заявление без подписания (рис. 5).


Рис.5

Наиболее вероятная причина — прежний сертификат прекратил свое действие, что делает невозможным использование его для подписания. Чтобы облегчить электронное продление, рекомендуется начинать его с некоторым запасом по времени, чтобы на момент формирования заявления прежний сертификат был еще действителен.

Другие возможные причины – закончился срок лицензии 1С-Отчетность или изменились реквизиты в сертификате.

В таких случаях необходимо распечатать бланк сертификата, подписать его рукописной подписью, скрепить печатью организации и отправить скан-копию документа (рис.6)

Если условия безбумажного продления соблюдены, заявление подписывается действующим сертификатом и отправляется. В таком случае заявление обрабатывается без участия партнера и в кратчайшие сроки.


Рис.6

4. Получение нового сертификата

По факту обработки заявления и выпуска нового сертификата, программа автоматически уведомит пользователя о необходимости произвести настройку 1С-Отчетности. Необходимо обновить статус заявления, сверить все данные в сертификате и выслать расписку о получении сертификата. Расписка подписывается действующей электронной подписью по кнопке «Подписать и отправить сертификат» (рис.7).


Рис.7

Если к моменту настройки прежний сертификат ЭЦП прекратит свое действие, что сделает невозможным использование его для подписания, программа выведет на экран соответствующее сообщение. В этом случае необходимо распечатать бланк сертификата, подписать его рукописной подписью, скрепить печатью организации и отправить скан-копию документа (рис.6)

Для того чтобы найти подготовленное заявление на подключение к сервису 1С-Отчетность выполните следующие действия:

  • Перейдите в настройки 1С-Отчетности и откройте Список заявлений
  • Выберите необходимое заявление (рис.8)
  • В шапке заявления будет указан аккредитованный удостоверяющий центр, выпускающий сертификат ЭЦП


Рис.8

После получения заявления представитель обслуживающей организации свяжется с пользователем, используя данные, указанные в контактной информации заявления, для решения вопросов по изменению настроек подключения.

Программа автоматически отслеживает статус заявления и, если заявление одобрено, выдает соответствующее диалоговое окно с предложением завершить процесс изменения настроек подключения 1С-Отчетности. На следующем шаге появится информация о том, что новые настройки успешно применены.

Внимание! Процедуру безбумажного выпуска нового сертификата необходимо выполнить во всех конфигурациях, в которых подключен сервис 1С-Отчетность.

Как добавить новый сертификат ЭЦП в учетной записи ЭДО

Как добавить новый сертификат ЭЦП в учетной записи ЭДО

Сертификаты ЭЦП, выпущенные неаккредитованным удостоверяющим центром, и истекшие по сроку, необходимо заменить в учетной записи ЭДО. Как это сделать в статье.

Как мы писали ранее, сертификаты электронной подписи в сервисе 1С-Отчетность/Астрал Отчет 5.0 , выпущенные до 1 июля 2021 с 1 января 2022 перестали действовать. Сертификаты электронной подписи, у которых вышел срок, также необходимо заменить.

Чтобы заменить сертификат ЭЦП в учетной записи ЭДО в сервисе 1С-ЭДО необходимо перейти в справочник «Организации«.

В списке выбираете вашу организацию и нажмите «Учетные записи ЭДО«

учетные записи ЭДО

Красный индикатор указывает, что отсутствуют действующие сертификаты

учетная запись эдоОткрываем нужную учетную запись и переходим на вкладку «Сертификаты«

Удаляем недействительные сертификаты электронной подписи правым щелчком мыши -Удалить

Для добавления актуального сертификата необходимо нажать «Добавить«.

После добавления актуального сертификата в список сертификатов учетной записи ЭДО необходимо нажать «Записать и закрыть«.

В открывшемся окне «Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО» требуется ознакомиться с пользовательским соглашением на подключение к сервису 1С-ЭДО, после чего ввести пароль закрытой части ключа электронной подписи и нажать «Подписать». Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данной поле нужно оставить пустым.

Сертификат успешно добавлен.

Если у вас есть документы, подписанные сертификатом, выпущенным неаккредитованным УЦ, их нужно аннулировать. Переоформите документы заново, подпишите актуальным действующим сертификатом и отправьте контрагенту.

Нужна помощь специалиста в переустановке сертификата ЭЦП?
Оставьте заявку, мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *