Загрузка отчета комиссионера с помощью сервиса Wildberries на примере конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0
Подключите расширение “Wildberries” на сайте в Маркете42. Для этого выберите нужную конфигурацию и нажмите на кнопку “Попробовать бесплатно”.
В нашей информационной базе уже отражен факт поступления и передачи товаров на комиссию. Эту информацию можно увидеть в оборотно-сальдовой ведомости по счету 45.
Чтобы открыть оборотно-сальдовую ведомость, перейдите в раздел “Отчеты”, выберите пункт “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”, укажите счет 45 и нажмите на кнопку “Сформировать”. В отчете вы можете увидеть, что в нашем примере товары переданы на комиссию, но еще не загружен отчет комиссионера, то есть по кредиту 45 счета пока что пусто.
Перейдите в раздел “Продажи”, выберите пункт “Отчеты комиссионеров о продажах”. Нажмите на кнопку “Создать”, чтобы создать новый отчет комиссионера о продажах. В открывшемся окне выберите нужного контрагента, нажмите на кнопку “Заполнить” => “Загрузка из “Wildberries”.
Выберите команду “Записать и продолжить”. В открывшемся окне выберите нужный отчет, который предоставил вам Wildberries, и нажмите на кнопку “Открыть”.
Все позиции из отчета будут загружены в табличную часть документа. Выберите покупателя – обычно это розничный покупатель.
Проверьте количество позиций в документе, что все правильно подгрузилось, а также общую сумму реализации и сумму НДС. В табличную часть документа автоматически подтянулась сумма вознаграждения, НДС вознаграждения, правильные счета учета и остальные столбцы.
Проверьте общую сумму реализации и сумму НДС.
Перейдите на вкладку “Возвраты”. Проверьте, что все загрузилось корректно: количество, сумма, сумма НДС, сумма вознаграждения. Всю информацию программа взяла из отчета, который предоставил Wildberries.
Обратите внимание на документ реализации, а именно на поле “Текущий документ”. Иногда в возвратах оказывается товар, который был продан предыдущим отчетом комиссионера. В этом случае необходимо выбрать нужный товар, дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в поле “Документ реализации”. Затем перейти в меню “Показать все” и подобрать нужный отчет комиссионера.
Это необходимо сделать для того, чтобы программа понимала, что эта позиция была реализована не в текущем документе, а в прошлом и правильно согласовала нужные документы.
Цена возврата, которую мы указываем для позиции номенклатуры, обязательно должна быть равна цене реализации. Программа не даст вам провести документ, если цена возврата будет больше или меньше цены реализации.
Проверьте общую сумму возврата и сумму НДС.
Вернитесь на вкладку “Главное”.
Проставьте дату и номер документа. Проверьте, что следующие поля заполнены корректно:
- контрагент;
- договор комиссии;
- общая сумма реализации;
- сумма возвратов.
Укажите способ расчета комиссионного вознаграждения (рассчитывается или не рассчитывается). Если комиссионное вознаграждение рассчитывается через процент, то будет активно поле “% вознаграждения”, в нем укажите нужный процент.
При необходимости установите галочку “Комиссионное вознаграждение удержано из выручки” (обычно устанавливается).
Выберите счет затрат по вознаграждению и статьи затрат. Добавьте номер счета-фактуры и зарегистрируйте ее. Проверьте сумму вознаграждения, НДС с этой суммы.
Если все поля заполнены корректно, выберите команду “Провести и закрыть”.
После того как вы провели документ, вернитесь в оборотно-сальдовую ведомость по счету 45 и сформируйте ее заново. Теперь по кредиту отразились обороты.
Если в ячейках нет лишних минусов, непонятных цифр, значит операция выполнена правильно.
Посмотреть видеоинструкцию вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.
Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: загрузка отчетов о продажах Wildberries и Ozon
Мы продолжаем серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.114 добавлена возможность загрузить в Отчет комиссионера о розничных продажах:
- отчеты о продажах из личного кабинета Wildberries;
- отчеты о продажах Wildberries и Ozon из файлов Excel.
Загрузка отчетов о продажах из личного кабинета Wildberries
Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Отчеты комиссионеров".
При первой загрузке выполните сопоставление номенклатуры по всем товарам из отчета. В дальнейшем сопоставление необходимо будет выполнять только для новых товаров.
Загрузка отчетов о продажах Wildberries и Ozon из файлов Excel
Если потребуется, выполните сопоставление номенклатуры, аналогично описанной выше загрузке из личного кабинета Wildberries.
Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Отчеты комиссионеров".
Загрузка документов продаж от маркетплейсов и отчетов комиссионеров в 1С
Как загрузить отчет комиссионера или маркетплейса (ОЗОН, Вайлдберриз и т.д.) в 1С:Управление торговлей 11/10, 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:УНФ и другие версии 1С. Самый простой способ описан в данной статье. Загрузка документов будет производиться с помощью обработки «Из Excel в 1С одним нажатием».
Для примера возьмем два отчета от маркетплейсов «ОЗОН» (ООО «Интернет-решения»), «Вайлдберриз» и обычный отчет комиссионера:
Теперь открываем в 1с обработку Из Excel в 1С одним нажатием. Через меню открытия файлов. Как это сделать:
Если у вас 1С 8.2:
В главном меню 1С нажать: «Файл»-«Открыть»: 
В появившемся окне найти и выбрать обработку.
Если у вас 1С 8.3:
1.1. Если у вас 1С 8.3.14 или более ранняя: в левом верхнем углу окна 1С нажать значок: 
;
1.2.Если у вас 1С 8.3.15 или более поздняя: в правом верхнем углу нажать значок: 
.
2. В открывшемся меню выбрать «Файл» -> «Открыть».
3. В появившемся окне найти и выбрать программу-обработку.
Также можно открыть программу-обработку просто перетащив мышкой файл программы-обработки в окно 1С.
Если у вас облачная версия 1С или по каким-то причинам у вас нет доступа запускать обработки из файла, то рекомендую добавить обработку Из Excel в 1С одним нажатием в список «Дополнительных обработок» и запускать ее из этого списка.
После того как мы запустили обработку в 1С у нас откроется главная форма. В первом поле нам нужно выбрать документ комиссионера в формате XLS или XLSX (форматы Excel). Если вы хотите загрузить отчеты о продажах от «ОЗОН» или «Вайлдберриз», то данные документы вы можете скачать из личного кабинета пратнера.
Во втором поле выберем документ, в который будем загружать отчет, как правило это «Отчет комиссионера». Вы так же можете просто нажать флажок «Не хочу выбирать документ» и в этом случае обработка сама определит в какой документ 1С требуется загрузить ваш файл, т.е. обработка автоматически сформирует новый документ, заполнит его и загрузит в него ваш отчет комиссионера. Что может быть проще! 🙂 Так мы и сделали в нашем примере:
1С Бухгалтерия как загрузить отчеты о продажах Wildberries и Ozon
В программе 1С Бухгалтерия 8 в версии 3.0.114 добавлена возможность загрузить в Отчет комиссионера о розничных продажах:
- отчеты о продажах из личного кабинета Wildberries;
- отчеты о продажах Wildberries и Ozon из файлов Excel.
Полный интерфейс: меню «Продажи — Продажи — Отчеты комиссионеров».
При первой загрузке выполните сопоставление номенклатуры по всем товарам из отчета. В дальнейшем сопоставление необходимо будет выполнять только для новых товаров.
Если потребуется, выполните сопоставление номенклатуры, аналогично описанной выше загрузке из личного кабинета Wildberries.