Как загрузить номенклатуру в 1с

Загрузка номенклатуры из Excel в документ 1С

Перейдите в раздел «Справочники», выберите пункт «Номенклатура».

Нажмите на кнопку «Загрузить».

Выберите файл Excel с нужными позициями номенклатуры (подготовьте его заранее). Загрузите номенклатуру в 1С. При необходимости лишние колонки можно удалить. Оставьте наименование и единицу измерения. Если не указать нужную единицу измерения, то программа в автоматическом режиме проставит «шт». Поэтому, если вы используете разные единицы измерения, оставьте данную колонку с нужными показателями.

Нажмите на кнопку «Далее».

Номенклатура загружена в 1С.

Второй способ

Загрузить номенклатуру в документ, например «Счет покупателю» в 1С, можно с помощью сервиса «Инструменты бухгалтера» (данная обработка через веб-браузер недоступна, нужно запускать через ТК или Линк 42).

Откройте обработку «Загрузка данных из табличного документа».

Выберите пункт «Табличную часть». В поле «Табличная часть» укажите «Товары». В поле «Ссылка» выберите нужный вид документа, например «Счет от поставщика».

Создайте новый счет на оплату или выберите созданный документ.

Перейдите на закладку «Настройки» и укажите необходимые параметры. Объекты для загрузки, которые вы выберите, – это будут колонки.

Перейдите на закладку «Табличный документ». Нажмите на кнопку «Обновить».

Колонки готовы для копирования данных. Вы можете взять тот же документ Excel, который вы использовали ранее для загрузки номенклатуры. Выделите и скопируйте нужные колонки из файла Excel.

Вставьте в табличную часть скопированные колонки. Как правило, «Номенклатура», «Количество» и «Цена» – это основные параметры для загрузки. Программа посчитает сумму самостоятельно, заполнять это поле необязательно. Вы можете поставить в настройках колонку «Ставка НДС», чтобы потом не менять в самом документе.

Перед загрузкой проверьте уникальность товара по кнопке «Контроль заполнения». Затем выберите команду «Загрузить данные».

Вы увидите, что в документе заполнены все поля, кроме суммы (не всегда есть возможность добавить ее в документ). Чтобы это исправить, в самом документе выделите все позиции (нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+A) и выберите команду «Скопировать строки» (CTRL + Shift +C).

Удалите все позиции: нажмите правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить» или «Delete».

Все позиции в документе удалятся. Выберите команду «Вставить» (CTRL + Shift +V).

Документ заполняется нужными данными: с подсчитанной суммой, согласно количеству, а также с ценами товаров в документе.

Нажмите на кнопку «Провести».

С помощью обработки «Загрузка данных из табличного документа» вы можете массово заполнять позициями номенклатуры (с ценой и количеством) практически любые документы в 1С. Главное, чтобы эта номенклатура изначально была создана в 1С.

Как загрузить номенклатуру (каталог товаров) из Excel в 1С Розница

Разберемся, как загрузить каталог товаров из файла Excel в программу 1С Розница в редакции 2.3. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.

Другие обучающие материалы ждут вас в разделе с уроками по работе в 1С.

Зайдите в раздел НСИ → Сервис → Загрузка данных из файла Excel.

Откроется окно загрузки данных. Видим сопоставление: в левой части источник (таблица), справа «приёмник» с перечнем полей.

Нажмите кнопку Открыть файл.

Выберите файл *. xlsx на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Чтобы заполнить колонку Группа, нужно создать в программе группу номенклатуры, где мы и разместим товары из Excel-таблицы. Приступим.

Поставьте галочку у строчки Группа, затем в поле значение по умолчанию нажмите на кликабельные слова Показать все.

В окне с номенклатурой нажмите кнопку Создать группу.

Откроется окно создания группы. Впишите название (в нашем примере это Детские товары и игрушки). Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Теперь в списке отметьте добавленную группу номенклатуры. Нажмите кнопку Выбрать.

В левой части окна видим список. В правой части окна выберите приёмник (Справочник Номенклатура) и отметьте необходимые поля. Стрелочками вверх / вниз можно расставить удобный порядок.

В нашем случае это артикул, наименование, штрихкод, описание, вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС.

Нажмите кнопку Загрузить.

Красным пунктиром подчёркнуты обязательные реквизиты: для 1С Розница это наименование, вид, единица измерения и ставка НДС.

Пара слов про вид номенклатуры

Обратите внимание. У каждого вида номенклатуры свои настройки особенностей учета, поскольку процессы поступления и продажи проходят по-разному.

Мы используем вид номенклатуры «Товар»: его достаточно для любых товаров, не подлежащих обязательной маркировке.

Если вы работаете с маркировкой, нужно создать другой тип. Для услуг — ещё один вид «Услуга», для подарочных сертификатов тоже свой. Это можно сделать в разделе НСИ → Номенклатура.

Загрузка данных из книги Excel в программу 1С

Уже давно самой популярной программой среди бухгалтеров, планировщиков, экономистов и управленцев стало приложение 1C. Оно имеет не только разнообразное количество конфигураций для различных видов деятельности, но и локализации под стандарты учета в нескольких странах мира. Все больше предприятий переходят на ведение учета именно в этой программе. Но процедура переноса данных вручную из других программ учета в 1C — довольно долгое и скучное занятие, отнимающее массу времени. Если на предприятии велся учет с помощью Excel, то процесс переноса можно существенно автоматизировать и ускорить.

Перенос данных из Эксель в 1С

Производить перенос данных из Excel в 1С требуется не только на начальном периоде работы с данной программой. Иногда наступает необходимость подобного, когда по ходу деятельности нужно занести какие-то списки, хранящиеся в книге табличного процессора. Например, если требуется перенести прайс-листы или заказы из онлайн-магазина. В случае, когда списки небольшие, то их можно вбить и вручную, но что делать, если они содержат сотни наименований? Для того, чтобы ускорить процедуру, можно прибегнуть к некоторым дополнительным возможностям.

Для автоматической загрузки подойдут практически все типы документов:

• Список номенклатуры;
• Список контрагентов;
• Список прайсов;
• Перечень заказов;
• Информация о покупках или продажах и т.д.

Сразу нужно отметить, что в 1С нет встроенных инструментов, которые позволяли бы переносить данные из Эксель. Для этих целей нужно подключить внешний загрузчик, который представляет собой файл в формате epf.

Подготовка данных

Нам нужно будет подготовить данные в самой таблице Excel.

Любой список, загружаемый в 1С, должен быть однородно структурирован. Нельзя выполнять загрузку при наличии в одном столбце или ячейке данных нескольких типов, например, имя человека и его телефонный номер. В этом случае, такие двойные записи обязательно следует разделять в разные столбцы.

Открывается окно сохранения. В поле «Тип файла» по умолчанию будет указан формат xlsx. Меняем его на «Книга Excel 97-2003» и жмем на кнопку «Сохранить».

Кроме этих универсальных действий по подготовке данных в книге Эксель, нужно будет ещё привести документ в соответствие с требованиями конкретного загрузчика, который мы будем использовать, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Подключение внешнего загрузчика

Подключить внешний загрузчик с расширением epf к приложению 1С можно, как до подготовки файла Эксель, так и после. Главное, чтобы к началу процесса выполнения загрузки оба этих подготовительных момента были решены.

Существует несколько внешних загрузчиков таблиц Эксель для 1С, которые созданы различными разработчиками. Рассматривать мы будем пример с использованием инструмента для обработки информации «Загрузка данных из табличного документа» для версии 1С 8.3.

1. После того, как файл в формате epf скачан и сохранен на жестком диске компьютера, запускаем программу 1С. Если файл epf упакован в архив, то его предварительно нужно извлечь оттуда. На верхней горизонтальной панели приложения жмем на кнопку, запускающую меню. В версии 1С 8.3 она представлена в виде вписанного в оранжевую окружность треугольника, перевернутого углом вниз. В появившемся списке последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Открыть».
2. Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию его расположения, выделяем тот объект и жмем на кнопку «Открыть».
3. После этого загрузчик запустится в 1С.

Одной из основных баз данных, с которыми работает 1C, является список номенклатуры товаров и услуг. Поэтому для описания процедуры загрузки из Excel остановимся на примере переноса именно этого типа данных.

1. Возвращаемся к окну обработки. Так как мы будем загружать номенклатуру товаров, то в параметре «Загрузка в» переключатель должен стоять в позиции «Справочник». Впрочем, он так установлен по умолчанию. Переключать его следует только тогда, когда вы собрались переносить другой тип данных: табличную часть или регистр сведений. Далее в поле «Вид справочника» кликаем по кнопке, на которой изображено многоточие. Открывается выпадающий список. В нем нам следует выбрать пункт «Номенклатура».
2. После этого обработчик автоматически расставляет те поля, которые программа использует в этом виде справочника. Нужно сразу отметить, что совсем не обязательно заполнять все поля.
3. Теперь опять открываем переносимый документ Excel. Если наименование его колонок отличается от наименования полей справочника 1С, которые содержат соответствующие, то нужно переименовать эти столбцы в Экселе так, чтобы названия полностью совпадали. Если в таблице имеются столбцы, для которых в справочнике нет аналогов, то их следует удалить. В нашем случае такими столбцами являются «Количество» и «Цена». Также следует добавить, что порядок расстановки столбцов в документе должен строго совпадать с тем, который представлен в обработке. Если для некоторых столбцов, которые отображены в загрузчике, у вас нет данных, то эти колонки можно оставлять пустыми, но нумерация тех столбцов, где имеются данные, должна совпадать. Для удобства и быстроты редактирования можно применять специальную возможность Эксель для быстрого перемещения колонок местами.

Мы проследили процедуру добавления данных в справочник номенклатуры в программе 1C 8.3. Для других справочников и документов загрузка будет проводиться по тому же принципу, но с некоторыми нюансами, с которыми пользователь сможет разобраться самостоятельно. Также нужно заметить, что у различных сторонних загрузчиков процедура может отличаться, но общий подход остается у всех одинаковый: сначала обработчик загружает из файла информацию в окно, где производится её редактирование, а уже потом она добавляется непосредственно в базу данных 1С.

Как выгрузить номенклатуру из Excel в «1С»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», январь 2021 г.

Вы узнаете, как произвести загрузку номенклатурных позиций в программах «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, и «1С:Управление нашей фирмой 8». В данных программах предусмотрена специальная обработка, с помощью которой можно загрузить перечень номенклатурных позиций из документа формата Excel в программу «1С».

Из Excel в «1С:Бухгалтерия предприятия 8 »

Если вы проводите данную операцию в первый раз, рекомендуем сделать копию базы перед началом работы. Если будет допущена ошибка, можно будет восстановить базу и попробовать еще раз.

Шаг 1. Откроем справочник «Номенклатура» (раздел «Справочники» – «Номенклатура»).

Шаг 2. Нажимаем кнопку «Загрузить».

Шаг 3. Выбираем документ Excel со списком номенклатурных позиций, которые хотим загрузить, и нажимаем кнопку «Открыть».

Шаг 4. В окне помощника загрузки убираем лишние данные из таблицы с помощью кнопок:

«Убрать все лишнее» – убирает строки без данных;

Уточним: чтобы удалить строку или столбец, их необходимо выделить.

После того, как мы отредактировали таблицу, нажимаем кнопку «Далее».

Шаг 5. Для колонок, название которых «1С:Бухгалтерия 8» не смогла сопоставить с реквизитами справочника автоматически, необходимо указать наименование реквизита из справочника вручную. Для этого перейдем по гиперссылке «Укажите реквизит» красного цвета и выберем из предложенного списка верный реквизит.

Шаг 6. Нажимаем на гиперссылку «Реквизиты новой номенклатуры» и задаем параметры загрузки. Обязательно выбираем папку, в которую необходимо загрузить список – поле «Входит в группу». Если не задать это значение, то вся номенклатура загрузится вне папок и «вывалится» в справочник «Номенклатура».

Шаг 7. Нажимаем кнопку «Загрузить» и дожидаемся окончания процесса. Загрузка документ может занять некоторое время.

Если на данном этапе некоторые позиции будут отмечены знаком «!», то это означает, что в справочнике «Номенклатура» есть похожие товары. В данной ситуации необходимо перейти на закладку «Дубли» и вручную выбрать из списка справочника верный товар.

Номенклатура загружена в справочник.

Уточним пару моментов:

Если загружаются номенклатурные позиции с ценой, то в программе «1С:Бухгалтерия 8» автоматически создается новый документ «Установка цен номенклатуры» на дату загрузки. Загрузить из документа можно только один тип цен. Если требуется загрузить два и более типа цен для списка товаров, выполните поочередно загрузку одного документа, выбирая разные типы цен. При каждой загрузке будет создан новый документ «Установка цен номенклатуры» с указанным типом цен.

Единицы измерения «1С:Бухгалтерия 8» определяет автоматически, если их сокращенное название соответствует «Классификатору единиц измерения». Если сокращенное название единицы измерения указано неправильно, то автоматически загружаются штуки «шт».

Во избежание некорректной загрузки в случае, если у вас присутствует товар с одинаковым названием и разными единицами измерения, советуем изменить название товарной позиции с добавлением в него единицы измерения.

Из Excel в «1С:Управление нашей фирмой 8»

В программе разделена загрузка перечня номенклатуры и самих цен номенклатуры, поэтому будет целесообразно разделить процесс загрузки на два этапа.

1-й этап. Загрузка списка номенклатурных позиций

Шаг 1. Открываем обработку для загрузки (раздел «Компания» – «Загрузка данных из внешнего источника» – «Номенклатура»).

Шаг 2. Выбираем «Автоматический режим. Выбрать внешний файл».

Открывается окно проводника, где выбираем наш документ с перечнем товаров для загрузки в формате «.xlsx».

После прочтения документа в табличной части окна «Загрузка данных из внешних источников» будет показан перечень товаров с данными.

Шаг 3. На данном шаге нам необходимо определить наименования колонок. Для этого жмем на ссылку «Не загружать» вверху каждой колонки и в открывшемся окне выбираем верный реквизит.

Шаг 4. Когда все колонки будут сопоставлены, нажимаем кнопку «Далее». Откроется окно аналитики сопоставления данных.

Здесь указано сколько было обнаружено новых элементов, а какое количество уже есть в базе. Уточняем настройки: нужно ли создавать новые товары справочника или необходимо обновить те, что уже есть.
Также можно уточнить в какую группу справочника номенклатуры загружать новые элементы (и переместить уже имеющиеся).

Если данные загружаем в пустой справочник, то выбираем параметр «Создавать новые элементы, если полученные данные не сопоставлены», а параметр «Обновлять сопоставленные элементы полученными данными» наоборот не выбираем.

После проверки корректности настроек нажимаем «Загрузить данные в приложение».

При верном заполнении «1С:УНФ» загрузит из документа перечень товаров и создаст новые элементы в указанной группе справочника «Номенклатура».

2-й этап. Загрузка цен номенклатуры

Шаг 1. Открываем обработку для загрузки (раздел «Компания» – «Загрузка данных из внешнего источника» – «Цены»)

Выбираем «Автоматический режим. Выбрать внешний файл. ».

Откроется окно проводника, где мы выбираем необходимый нам документ, аналогично тому, как мы делали в прошлом этапе.

После прочтения документа то в табличной части окна «Загрузка данных из внешних источников» будет показана информация из документа.

Шаг 2. На данном шаге нам необходимо определить наименования колонок, для этого жмем на ссылку «Не загружать» вверху каждой колонки и в открывшемся окне выбираем верный реквизит, как мы делали на предыдущем этапе.

Шаг 3. После определения наименований колонок нажимаем кнопку «Далее». Появится окно аналитики сопоставления данных.

Здесь программа показывает, сколько было элементов сопоставлено.

Если нажать на «показать строки», то можно более детально посмотреть, какие пункты будут загружены.

Тут же необходимо указать, какой тип цен будет загружаться.

Если данного типа цен еще нет, то нажимаем на кнопку «Создать», в наименовании цены пишем, например, «Розничная», способ расчета выбираем «Статический», уточняем каким образом в цене будет рассчитываться НДС.

Нажимаем «Записать и закрыть».

Шаг 4. После проверки корректности заполнения настроек нажимаем кнопку «Загрузить данные в приложение».

При верном заполнении «1С:УНФ» загрузит из документа цены перечня справочника номенклатуры.