Как загружать документы из диадока в 1с

Как загружать документы из диадока в 1с

Для настройки документов выберите организацию, откройте ее карточку и перейдите на вкладку «Настройка документов». Есть возможность настроить:

• Пакеты на отправку
• Документы на отправку
• Комментарий в документах 1С
• Дополнительные настройки

Пакеты на отправку

Чтобы выбрать, какие пакеты создавать из документов в 1С и отправлять контрагентам через Диадок, в разделе «Пакеты на отправку» установите флажок и выберите из раскрывающегося списка пакеты.

УПД, включающий в себя первичный документ и счет-фактуру.

УПД СЧФ + УПД ДОП

УПД, включающий в себя первичный документ и счет-фактуру, но на отправку такой пакет сформируется раздельными документами.

Счет-фактура и товарная накладная или акт.

УКД, включающий в себя корректировочный документ и корректировочный счет-фактуру.

УКД КСЧФ + УКД ДИС

УКД, включающий в себя корректировочный документ (УКД ДИС) и корректировочный счет-фактуру (УКД КСЧФ), но на отправку такой пакет сформируется раздельными документами.

Счет фактура на аванс

Счет-фактура выданный на аванс.

УПД СЧФ (на аванс)

Счет-фактура выданный на аванс, но на отправку в электронном виде документ сформируется как УПД.

Если в строке с пакетом снять флажок, пакет не будет сформирован и не появится в разделе «Для отправки».

Документы на отправку

Список документов в разделе «Документы на отправку» зависит от того, какие настройки были выполнены в разделе «Пакеты на отправку».

Для формализованных документов (СФ, УПД и УКД) по умолчанию указаны актуальные форматы по приказам ФНС.

Чтобы изменить формат отправки для формализованных документов:

1. В строке документа нажмите на кнопку .
2. С помощью раскрывающегося списка выберите формат документов для отправка.

Подключение своей внешней печатной формы

Для неформализованных документов, например, для счета или акта сверки, возможно подключить внешнюю печатную форму. Для этого:

1. В строке документа нажмите на кнопку.
2. Выберите «Своя форма» и нажмите на появившуюся ссылку «Добавить форму». Выберите внешнюю печатную форму.

В результате сформируется документ на отправку, который будет заменен на внешнюю печатную форму.

Настройки счета на оплату

Электронный счет на оплату может формироваться на основании разных видов документов 1С.

По умолчанию электронный счет в модуле формируется на основании документа «Счет покупателю». Печатная форма электронного счета может формироваться по различным правилам.

Для конфигурации «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 5.1, 6.0, 6.1» электронный счет формируется только на основании счета 1С.

В случае, когда в модуле подключен плагин «Первичные документы и счет на оплату», поле с выбором основания недоступно для редактирования. Данная настройка должна выполняться на стороне плагина.

Для настройки типа основания и (или) формата отправки:

Откройте карточку организации и на вкладке «Настройки документов» в строке с документом «Счет» нажмите кнопку.

Использование типовой печатной формы 1С — «Форма 1С» доступно только для неформализованного счета, который формируется на основании документа «Счет покупателю».

Добавление дополнительных внешних печатных форм

Для добавления дополнительных внешних печатных форм:

1. В строке документа нажмите на кнопку.
2. В разделе «Дополнительная печатные форма» нажмите кнопку «Добавить».

В разделе «Документы на отправку» отобразится запись о том, что к документу подключена 1 внешняя печатная форма.

В разделе «Для отправки» сформируется пакет УПД с подключенной внешней печатной формой.

Комментарий в документах 1С

Чтобы в журнале продаж и журнале закупок отслеживать, какие из документов были отправлены или получены через Диадок, в настройках организации на вкладке «Настройки документов» установите флажок «Записывать комментарий в документ 1С».

При включенном комментарии по умолчанию в документы реализации после отправки через Диадок будет записываться комментарий «Передано через Диадок». Такой же комментарий будет записываться в документы поступления при создании или сопоставлении с электронным документом, полученным через Диадок.

Дополнительные настройки

В разделе «Дополнительные» можно настроить:

в 1С через Диадок

Отправка непроведенных документов

Для того чтобы настроить отправку непроведенных документов в 1С, в настройках организации на вкладке «Настройки документов» установите флажок «Отправлять непроведенные документы».

В списке «Для отправки» будут формироваться пакеты из непроведенных документов в 1С.

Отсутствие основания УПД

При отсутствии даты в договоре/соглашении в 1С для заполнения документа-основания УПД по приказу ФНС 820@ в настройках организации на вкладке «Настройки документов» установите флажок «Указывать отсутствие основания УПД, если не заполнена дата».

В УПД в поле «Основание передачи» будет указано значение «Без документа-основания».

Подробнее см. в статье Основание УПД.

Шифрование документов

Если для организации нужно шифровать документы электронной подписью при отправке контрагенту, установите флажок «Шифровать документы перед отправкой».

1С и "Контур.Диадок": интеграция с нетиповым документооборотом

Интеграция 1С 8.3 с системой электронного документооборота «Контур.Диадок» производится путем подключения модуля «ДиадокПро». О том, как это сделать, подробно описано в документации к этому модулю.

Для типового документооборота в той части, которую поддерживает Диадок, проблем нет. В процессе настройки вам лишь нужно сопоставить виды документов 1С 8.3 и Диадок.

Сложности возникают, если в вашей компании используются документы, которые отсутствуют в перечне допустимых документов Диадок.

(Далее в примере рассматривается конфигурация на базе «1С:Управление холдингом 3.0», в которую добавлены некоторые нетиповые документы.)

Например, на основании полученного документа Диадок нужно создать не привычный типовой документ «Поступление (акты, накладные)», а некий нетиповой документ согласования «ДЗЗ». А уже по результатам согласования в рамках внутренних бизнес-процессов может быть создан (а может и не быть) типовой документ «Поступление (акты, накладные)».

Каким образом научить модуль Диадок создавать нужный нам вид документа?

2. Доработка конфигурации 1С. Решение задачи

Инструмент сопоставления документов 1С 8.3 и Диадок нам не поможет. Просто добавить «свой» документ в этот перечень не имеет смысла, т.к. нужно указать его «ID». А раз Диадок о нем не знает, то и никакого «ID» нам предложить не может. И внутри себя «наш» документ обрабатывать не будет.

Остался вариант: доработать 1С.

Здесь необходимо учесть вот что:

· модуль «ДиадокПро» поставляется в качестве внешней обработки, плюс несколько добавляемых в конфигурацию объектов;

· этот модуль время от времени обновляется разработчиками Диадок;

· функционал создания в 1С импортированных документов сосредоточен во внешней обработке.

Чтобы не изменять модуль Диадок и не получить осложнений с дальнейшими его обновлениями, можно использовать подключаемый модуль. Его активация производится на закладке «Подключаемый модуль» меню «Настройки».

Необходимо вызвать обработчик события «ПолучитьЗаполненныйОбъектДокумента1С».

Обработчик «ПолучитьЗаполненныйОбъектДокумента1С» вызывается два раза:

1) «До» выполнения типовой обработки события. Тогда в качестве Параметров на вход обработчика будут переданы:

· ДокументДД – описание документа Диадок;

· Контент – прикрепленные двоичные данные;

· ПакетДД – описание пакета, в котором находится документ Диадок.

2) «После» выполнения типовой обработки события. Тогда к параметрам добавляется еще свойство

· Результат_ИМ – в нем сохраняется результат типовой обработки. В частности, в свойстве ОсновнойОбъект будет находится созданный типовой документ.

Использовать можно любой вызов. Если достаточно исходных данных только из документа Диадок, то используйте первый вызов. Если дополнительно потребуются данные из создаваемого типового документа – тогда из второго.

Собственно создание документа нужного вида здесь производится в функции кдл_ДиадокСервер.СоздатьСопоставитьДЗЗ_ИзДиадок(), которая может быть произвольной и располагаться в удобном для вас модуле.

Исходными данными для заполнения создаваемого документа могут выступать свойства документа Диадок, которые выглядят следующим образом:

Созданный документ помещается в свойство ОсновнойОбъект параметров обработчика:

Задача решена. При получении документов Диадок будет формироваться необходимый нам нетиповой документ.

Способ решения пригоден для любой конфигурации 1С, в которую может интегрироваться модуль

Загрузка документов из Контур.Диадок в 1С:Бухгалтерию

Во время пандемии, когда личное общение стало наказуемо рублем, а передача бумажных копий документов увеличивает риск подхватить вирус, мы все чаще прибегаем обмену электронными документами. Антикризисное решение для пользователей системы электронного документооборота Контур.Диадок позволит с минимальными затратами автоматизировать загрузку документов поступления, полученных в личном кабинете сервиса.

Упрощение ввода данных

Вы можете выгрузить полученный от контрагента электронный документ из личного кабинета Контур.Диадок в виде XML, и с помощью обработки «Загрузка документов поступления в 1С из Контур.Диадок» загрузить его в «1С:Бухгалтерию». Доступны две опции:

1. Загрузить документ «Поступление товаров и услуг», а также, при необходимости, создать к нему «Счет-фактуру входящую» (нужно только указать ее номер и дату). Номенклатура ищется по артикулу и наименованию – сначала в справочнике «Номенклатура», а затем в «Номенклатуре контрагентов». При ручном указании соответствия номенклатуры из «1С:Бухгалтерии» с наименованием поставщика автоматически создается элемент в «Номенклатуре контрагентов» – тогда при следующей загрузке приходной накладной не придется заново сопоставлять номенклатуру вручную. При установленном флажке «Создать номенклатуру если не найдена» для несопоставленных строк создается новая номенклатура. Также загружаются ГТД и Страна происхождения.

1. Загрузить документ «Поступление денежных документов», а также автоматически создать номенклатуру денежных документов и, при необходимости, документ «Выдача денежных документов».

Преимущества разработки

За обработку от Контур.Диадок вам придется платить ежегодно по 11800 рублей, а за нашу достаточно заплатить один раз сумму в 6 раз меньшую.

Если обработка не поддерживает нужный вам тип документа (например, «Поступление ОС»), мы доработаем ее под ваши нужды и вы получите эксклюзивный продукт. А после оформления техподдержки вы сможете получать новые версии обработки в автоматическом режиме.

Обработка работает в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 от (3.0.74.51) до (3.0.77.56).

Ознакомиться с описанием обработки и приобрести ее можно на странице «Загрузка документов поступления в 1С из Контур.Диадок».

Как отправлять и получать документы через «Контур.Диадок»

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Одно полезное письмо в неделю. Строго по делу и без спама.

Мероприятия

Другие статьи

745910
• #Услуги

Автоматизация аптек: какое ПО и оборудование выбрать

745035
• #Услуги

Автоматизация производства в 1С: как вести учет без потерь времени и денег

744953
• #Услуги

Автоматизация учета на предприятии: какое решение подойдет вашему бизнесу

658064
• #Услуги

Налоговые проверки в 2023 году: что может спровоцировать и как защититься

744273
• #Услуги

Как вести учет в магазине продуктов: пример решения для автоматизации процесса

742026
• #Услуги

Топ-5 систем электронного документооборота

734516
• #Услуги

«Магазин 15»или «Склад 15»: какое ПО для ТСД выбрать

734210
• #Услуги

Программа для торговли в магазине: как автоматизировать розницу

729912
• #Услуги

Программа для учета товара в магазине и на складе

712760
• #Услуги

Где посмотреть идентификатор участника ЭДО в «Диадоке»

712501
• #Услуги

Роуминг в «Диадоке»: как подключить и настроить

709429
• #Услуги

Сервис «1С-ЭДО»: чем полезен бизнесу и как начать работу

Добавить комментарий

4 комментариев к записи «Как отправлять и получать документы через «Контур.Диадок»»

Сохраняются ли все полученные и отправленные документы где-то в Диадоке? Можно их просматривать и отправлять в налоговую?

Добрый день! Диадок сохраняет все документы (созданные, загруженные, полученные, отправленные) в электронном формате. Их можно посмотреть в любой момент. Даже при отказе от документооборота через Диадок доступ к документам сохраняется.

Модуль интеграции с 1С будет работать на версии 1С: Бухгалтерия 3.0? Сколько стоит этот модуль?

Добрый день! Да, будет. Модуль интеграции совместим с конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (3.0.105 и выше). Право на использование модуля для типовых конфигураций 1С в течение года стоит 11 800 руб. Заказать модуль можно у нас на сайте: https://online-kassa.ru/kupit/modul-diadok-dlya-1s/

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Федеральный оператор по продаже, подключению
и обслуживанию контрольно-кассовой техники.
Работаем по всей России.

Ваша заявка принята и уже обрабатывается

Мы перезвоним вам
в течение 10 минут в рабочее время.

Спасибо за подписку!

Полезный контент и свежая информация
об изменениях законодательства в нашей рассылке

Спасибо, ждите звонка!

+

Мы будем делиться полезным контентом и самой свежей информацией об изменениях законодательства.

Корзина

• 1x <>

Мы используем cookie. Подробнее

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.