Как выгрузить номенклатуру из 1с ут 11 в excel

Как выгрузить номенклатуру из 1С Розница в Excel

В статье покажем, как выполнить выгрузку номенклатуры (конкретной группы или всей целиком) в Excel из программы 1С Розница в редакции 2.3. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты. Также на эту тему скоро будет видеоурок.

Другие обучающие материалы ждут вас в специальном разделе блога с инструкциями по работе в 1С.

Откройте раздел НСИ → Номенклатура.

Зайдите в тот раздел, который вам нужен. В нашем примере это группа Аксессуары.

Нажмите на кнопку Ещё на верхней панели справа и в выпадающем окне нажмите на строку Вывести список.

Программа предложит выложить список в табличный документ — это нам и требуется.

Проверьте, чтобы стояли галочки для всех нужных вам колонок, после чего нажмите Ок.

Откроется окно со сформированным списком. Нажмите пиктограмму сохранения в правой верхней части экрана.

Напишите понятное вам имя файла, выберите место сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

В нашем случае мы сохраняем на рабочий стол табличку в Excel с названием Группа номенклатуры.

Хорошо! Мы сделали выгрузку конкретной группы номенклатуры из 1С Розница в Excel, теперь файл с таблицей можно просматривать, печатать или кому-то отправлять.

Откройте раздел НСИ → Номенклатура.

Нажмите на верхней панели кнопку Ещё и в выпадающем списке выберите строку Вывести список.

Будем выводить в табличный список. Галочками отмечены значения колонок.

Обязательно поставьте галочку у слов С подчинёнными. Это позволит увидеть всю номенклатуру с её иерархией. Затем нажмите Ок.

Напишите понятное название и укажите место, куда сохранить файл. Нажмите кнопку Сохранить.

В нашем примере лист называется Вся номенклатура и сохранен он будет на рабочем столе.

Отлично! Таблица с полной номенклатурой в вашем распоряжении, можно дальше с ней работать.

Готово! Теперь вы освоили выгрузку номенклатуры из программы 1С Розница в Excel.

Статью подготовила редакция блога portkkm. ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации.

Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на консультацию.

Работаем с бизнесом по всей России. Удалённое подключение доступно для любых регионов, представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.

Простой способ выгрузки в таблицу Excel

Кладовщику нужно выгрузить список всей номенклатуры, у которой не установлена пометка удаления. Поля для выгрузки:

1. Наименование.
2. Артикул.
3. Вид номенклатуры.
4. Тип номенклатуры.

Рассмотрим два способа решения: без программирования и с участием программиста.

Программируем

Чтобы выгрузить номенклатуру в XLS-файл сформируем запрос к базе данных для получения номенклатуры и поместим результат в табличную часть обработки выгрузки. Вот форма обработки:

По нажатию на кнопку «Заполнить» заполняется табличная часть «ДанныеВыгрузки» обработки, у которой добавлены соответствующие реквизиты. Обработчик этой кнопки имеет следующий программный код:

Здесь все должно быть понятно. Самое интересное начинается по нажатию на кнопку «Сохранить». Сначала вызывается диалог выбора пути для сохранения таблицы XLS. Затем, используя данные в табличной части обработки, заполняется табличный документ по созданному ранее макету. Макет, добавленный в обработку, следующий:

Полный код обработчика кнопки «Сохранить» представлен на следующем листинге:

После сохранения, на диске буде файл таблицы Excel со списком выгруженной номенклатуры. Пример файла Вы могли видеть в начале статьи.

Пользователь может сам

На самом деле участи программиста для подобной задачи не нужно. Пользователь все сам может сделать без каких-либо хитростей.

Например, перейдя в список номенклатуры и выполнив команду «Все действия» -> «Вывести список» из списка номенклатуры, пользователь получит список номенклатуры в сформированном табличном документе.

После того, как табличный документ будет сформирован, нажав на кнопку «Сохранить» или через меню «Файл->Сохранить» пользователь может записать табличный документ в файл XLS указав его имя и конечный каталог.

Вот и все! Никакой обработки для выгрузки не нужно. Конечно, если у вас достаточно простой случай с выгрузкой данных.

Так все просто?

Действительно все просто, никаких внешних компонент подключать не нужно. К тому же, мы можем выполнить выгрузку таким способом не только в файлы формата таблиц Excel, но и другие форматы, поддерживаемые платформой.

Обработку с примером из статьи Вы можете скачать по ссылке .

Совет: Как выгрузить таблицу, справочник или документ из 1С 8.3 в Excel?

У большинства пользователей 1С может возникнуть необходимость перенести информацию из базы 1С в таблицы Microsoft Excel. Например, выгрузить список номенклатуры из программы 1С:Управление торговлей 8, или список сотрудников из 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Такой список удобно редактировать, распечатать или переслать по электронной почте. Все программы на платформе 1С:Предприятие 8.3 имеют одинаковый алгоритм выгрузки информации в таблицу Excel, который укладывается в несколько простых действий.

Программы 1С:Предприятие 8.3 – это, в том числе, конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:ЗУП 3.1, 1С:Управление торговлей 11.4, и другие. Это разные программы для различных учетных целей, но с одинаковым интерфейсом и одной логикой разработки.

Для примера мы выгрузим в Excel справочник сотрудников из программы 1С:ЗУП 8 редакции 3.1. Используя тот же алгоритм можно выгрузить из программы любую информацию, которая сгруппирована в таблицы – табличные части документов, списков, справочников.

Справа над над табличной частью окна расположена кнопка Еще, при нажатии на которое появится меню. Команда, которая формирует из списка таблицу привычного формата – Вывести список.

После нажатия на команду Вывести список. программа попросит выбрать колонки, которые попадут в итоговую таблицу. Вы можете снять галочки с тех колонок, которые будут не нужны в итоговой таблице – таблица будет сформирована без нее и значений ее полей. На скриншоте видно, что мы не стали убирать колонки. Когда закончите, нажмите ОК.

В результате откроется новое окно, в котором из выбранной информации будет сформирована таблица. Благодаря аналогичному форматированию из таблицы 1С можно копировать части прямо в табличный процессор MS Excel, либо сохранить эту таблицу как отдельный файл. Для этого нажмите на 3 точки в правом верхнем углу таблицы, затем Файл, команда Сохранить как.

После нажатия на кнопку появится стандартное окно проводника Windows, где нужно будет указать путь размещения файла и его тип. При этом не забудьте выбрать нужный формат сохраняемой таблицы: *.xlsx, чтобы сохранить для современных версий Excel, или *.xls, чтобы файл можно было открыть в старых версиях Excel 2003 года или более ранних. Также на выбор доступны и другие форматы таблиц.

После сохранения файл с таблицей появится в указанной директории и его можно открыть в программе Excel, переслать по почте или распечатать.

Как выгрузить номенклатуру, остатки и цены из 1С

Обработка позволяет делать произвольную выгрузку номенклатуры, цен и складских остатков в файлы Excel и XML настраиваемого формата (в том числе для Яндекс-маркета и Каспи). Доступна автоматическая выгрузка по расписанию и сохранение на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка файла по электронной почте.

• Основное
• Совместимость
• Прочее

Артикул	595
Обновлено	06.01.2023
Исходный код	Открыт
Изменение конфигурации	Не требуется
Покупок	74

• BAS ERP (Украина)
• BAS Комплексное управление предприятием 2 (Украина)
• BAS Управление торговлей 3 (Украина)
• Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)
• Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
• Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
• Розница 2.2 и 2.3
• Управление нашей фирмой 1.6
• Управление нашей фирмой 3.0
• Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
• Управление торговлей 11.4 и 11.5
• Управление торговлей 3 (Беларусь)
• Управление торговлей 3 (Казахстан)

Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Сохранение при этом требуется на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка посредством электронной почты.

Для формирования файла есть простое решение — открыть список номенклатуры и воспользоваться кнопкой Вывести список в командной панели, однако тут есть существенные ограничения:

• ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
• список нельзя сохранить в XML,
• в нем нет данных о ценах, штрихкодах и складском остатке.

В связи с этим родилась идея создания данного продукта.

Произвольная выгрузка номенклатуры из 1С

При добавлении разработки в интерфейс конфигурации становятся доступными две команды:

• первая отвечает за управление настройками выгрузки номенклатурного справочника,
• вторая предназначена для запуска процесса выгрузки (в т.ч. автоматического, по расписанию).

При открытии формы настроек первым делом необходимо выбрать нужное действие из списка:

• создание новой настройки выгрузки,
• редактирование сохраненной настройки,
• удаление настройки.

Первым делом нужно создать настройку выгрузки. Выбираем нужное действие и указываем название настройки.

В графе Наименование полей нужно выбрать источник для заполнения названий колонок/тегов в файле, варианта три:

• имя реквизита (как в конфигураторе),
• синоним реквизита (как в конфигураторе),
• псевдоним (произвольно указанное значение).

В поле Тип выгрузки нужно выбрать Excel или XML.

Если по настройке необходимо выполнение автоматической выгрузки по расписанию, устанавливаем признак Автовыгрузка . В противном случае выгрузка данных по текущей настройке будет выполняться только принудительно по кнопке Выгрузить в этой форме.

Если кроме реквизитов номенклатуры нужно выгружать данные по складским остаткам и видам цен, необходимо заполнить список складов и видов цен, по которым будет собираться информация.

Ниже расположена панель с тремя вкладками.

На первой вы можете настроить произвольный отбор по выгружаемой номенклатуре. В моем примере настроен отбор по виду номенклатуры. Есть возможность фильтровать выгрузку по ЛЮБОМУ реквизиту номенклатуры.

На второй вкладке нажимаем Заполнить по умолчанию , после этого список заполняется всеми доступными реквизитами номенклатуры, вдобавок доступны дополнительные реквизиты, штрихкод, остатки и цены. Расставляя галки напротив нужных полей, мы формируем структуру будущего файла. Перемещая строки списка с помощью синих стрелок, мы можем настроить порядок колонок будущего файла.

Вас может заинтересовать

• Отражение расходов по зарплате в УТ 11
• Фото товара в РМК и при подборе в 1С
• Пересортица в 1С: Бухгалтерия 3.0 — как оформить

На последней вкладке настраиваем, куда именно нужно сохранить сформированный файл, варианта три:

• папка на компьютере,
• FTP-сервер,
• E-mail (отправка письма с прикрепленным файлом).

Необходимо также указать название будущего файла.

Если выгружаем на FTP-сервер, нужно указать адрес сервера, папку на сервере (при необходимости), логин и пароль для доступа на FTP. Если используется защищенное соединение. устанавливаем признак FTPS .

Если нужно отправить сформированный файл по почте, указываем адрес получателя(можно как один, так и несколько, разделенных точкой с запятой), учетную запись почты, заголовок и текст сообщения.

Помните о том, что при формировании файла XML есть определенные требования. В частности в качестве имени тега нельзя использовать несколько слов, разделенных пробелами. Поэтому для наименований складов и видов цен в таком случае нужно использовать отдельное поле — дополнительный реквизит с типом Строка . При этом рекомендуется использовать латинские символы.

На форме в таком случае для склада и вида цены указываем дополнительный реквизит, из которого нужно вытягивать название для тега.

И для реквизитов номенклатуры в таком случае тоже лучше использовать в качестве псевдонима английские слова.

Перед выгрузкой обязательно жмем Сохранить настройку .

Можно сформировать файл прямо из формы настроек — нажимаем Выгрузить .

В результате получаем подобный файл XML.

При выгрузке в Excel требований к наименованию колонок нет.

Можно сохранить произвольное количество настроек выгрузки.

Если у вас клиент-серверная база, то можете настроить автоматическую выгрузку номенклатуры по расписанию. При этом выгрузка будет происходить по всем сохраненным настройкам, в которых стоит признак Автовыгрузка .

Выгрузка номенклатуры из документов

В составе архива с разработками приложен также отдельный файл с внешней обработкой, который позволяет выгружать номенклатуру из ЛЮБЫХ документов товародвижения.

Здесь форма настроек похожая, только не поддерживается сохранение нескольких настроек и выгрузка по расписанию. А также отсутствует отбор по номенклатуре, вместо этого разработка автоматически отбирает только товары из исходного документа.

Если ваша база работает в режиме Веб-клиент (через браузер), возможна выгрузка только на FTP или почту.

Добавлена возможность выгружать иерархию справочника номенклатуры (максимум 4 уровня) и основное изображение товара.