Реестр документов в 1С 8.3 Бухгалтерия
Реестр документов из 1С может понадобиться многим пользователям — от рядовых сотрудников до налоговых органов. В этой статье покажем, как легко и быстро в 1С сделать реестр документов и справочников, используя типовые механизмы.
Реестр документов в 1С
Сформируйте реестр документов в 1С 8.3 Бухгалтерия, используя Журнал операций ( Операции – Журнал операций ), нажав кнопку Реестр документов .
- настройками списка в журнале операций перед нажатием кнопки Реестр документов ;
- непосредственно в отчете Реестр документов .
Рассмотрим настройки вывода информации в самом отчете.
Реестр можно сформировать за определенный период.
А также настроить список выводимых документов по кнопке Показать настройки . На вкладке Отбор укажите параметры, по которым отбираются документы.
На вкладке Оформление выберите, какая информация выводится в отчет.
Отбор информации в реестр
Разберем основные механизмы:
- отбор по дате;
- отбор по параметрам (например, Тип документа ).
Отбор документов по временному промежутку
Установите временной промежуток нужных документов, используя кнопку
Установить период 
Отбор документов по параметрам
Для приведения информации в нужный вид используйте команду Настроить список по кнопке Еще .
В открывшемся окне перейдите на вкладку Отбор для вывода нужной информации.
Последовательность выводимой информации
По кнопке Еще – Настройка списка запустите форму настройки списка и перейдите на вкладку Сортировка для настройки последовательности выводимой информации.
Любой реестр в 1С
Для формирования реестра в 1С 8.3 не нужны специальные обработки. Вывести его можно в любом журнале, используя типовые механизмы 1С для работы со списками, в т. ч. команду Вывести список по кнопке Еще .
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Современные технологии заявляют о себе в полную силу. В рамках..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Как в 1с вывести реестр документов
Зачастую в работе бухгалтера, использующего программу 1С Бухгалтерия 8.2, возникает необходимость открыть или распечатать реестр документов определенного вида. Именно одного, определенного, т.к. программа предлагает воспользоваться штатной возможностью отображать документы — открыть журнал. Но такая информация часто является избыточной и не совсем удобной. К тому же не всегда есть возможность корректно распечатать нужные данные. Как же сформировать реестр в 1с 8.2?
Однако, как мы уже имели возможность убедиться ранее, программа достаточно функциональна и масштабируемая. Поэтому рассмотрим встроенные в нее возможности, которые позволяют распечатать нужный реестр.
Для этого откроем обработку «Групповая обработка документов и справочников», которая находится в блоке главного меню «Сервис».
К слову сказать, эта обработка кроме того, что формирует реестр, имеет весьма широкие возможности по оперированию со справочниками и документами.
Итак, после нажатия на соответствующем пункте меню, откроется форма обработки. Выберем, для решения нашей задачи, в выпадающем списке «Документы» вместо «Справочники».
И нажмем «+» — «Добавить» или клавишу «Ins» для выбора нужного вида документов в табличном поле, расположенном ниже. Выберем, например, налоговые накладные.
Кстати, если нужно составить сводный реестр по нескольким видам документов — сейчас самое время выбрать нужные виды, отметив их. После выбора нажимаем кнопку «Выбрать».
Далее обратимся к табличной части «Отбор». Это делается для того, чтобы сделать выборку документов по заданным критериям — дате, номеру, признаку проведенности и т.д.
Нажмем «+» — «Добавить» или клавишу «Ins» для выбора нужного критерия отбора. Список параметров может быть достаточно обширным, для просмотра его вцелом, нужно использовать полозок прокрутки.
После отбора нажмем «Ок». Если нужно добавить еще параметр отбора — повторим процедуру снова.
Укажем тип сравнения и значения.
В нашем примере используем диапазон дат. После назначения условий нажимаем кнопку «Отобрать».
Открылась закладка с отбором по нашим критериям.
Далее, для отображения печатной формы реестра выбранных документов определим параметры секции «Действие». Это будут опции «Печать документов» и «Реестр документов». Далее нажимаем соседнюю кнопку «Выполнить».
Соглашаемся с контрольным вопросом и наблюдаем сформированный реестр, который теперь можно печатать, штатными средствами программы.
На этом формирование реестра документов завершено.
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.
Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форум.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как настроить реестр документов (+ видео)?
Отчет Реестр документов, можно вывести, за некоторым исключением, из любого списка (журнала) документов, например:
- Банковские выписки;
- Кассовые документы;
- Реализация (акты, накладные);
- Счета-фактуры выданные;
- Корректировка реализации;
- Поступление (акты, накладные);
- Счета-фактуры полученные;
- Корректировка поступления;
- Отчеты производства за смену;
- Документы по ОС;
- Документы по НМА;
- Журнал операций и т. д.
Отчет Реестр документов формируется по одноименной команде, доступ к которой осуществляется из командной панели формы списка.
При формировании отчета полностью повторяются настройки списка документов, из которого он вызван:
- период отчета;
- сортировка колонок;
- установленные отборы.
По умолчанию в отчете отображаются только значимые реквизиты. Вывод остальных полей, которые есть в списке, можно задать настройках отчета на закладке Оформление.
В следующий раз отчет из списка будет сформирован с указанными настройками.
Установить в Реестре документов стандартные настройки можно с помощью одноименной кнопки на закладке Оформление в настройках отчета.
Как сделать реестр в 1C:Бухгалтерия 8.3
Часто в компании возникает необходимость в оперативном предоставлении реестра определенных видов документов или справочников для налоговой, руководителей и для обычных сотрудников. Сформировать реестр документов 1с Бухгалтерия 3.0 можно несколькими способами, в зависимости от вида документов или справочников.
Рассмотрим каждый из способов.
Необходимо предоставить реестр документов реализаций за период.
Первый способ:
Заходим Продажи — Реализации(акты, накладные, УПД)
По кнопке «Печать» — «Реестр документов».
Откроется отчет, в котором указываем период, за который необходимо сформировать реестр. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то выбираем необходимую организацию.
По кнопке «Показать настройки» можно сделать дополнительные отборы или настроить вывод дополнительных полей в реестре документов.
Можно сделать отбор только по документам, в которых была реализация товаров или только реализация услуг, выбрав необходимую настройку.
Также можно сделать отбор по контрагенту или списку контрагентов.
На вкладке «Оформление» можно настроить отражение дополнительных колонок из документов.
А так же необходимость вывода в отчете заголовка или подписи ответственного лица, установив соответствующие галочки в настройках.
Аналогично можно форматировать реестр и в других журналах документов: банковских выписках, поступление товаров и услуг, счетов-фактур и т.д.
Второй способ:
В журнале документов настроить необходимые отборы, например период и отбор по контрагенту.
По кнопке «Ещё» — «Вывести список».
Галочками отмечаем поля, которые необходимо вывести.
По кнопке «Ок» формируется реестр.
Способ менее удобен, по сравнению с первым способом, т.к нет возможности вывести наименование отчета и подписи ответственного, так же количество полей для вывода ограничено. Но его можно использовать в журналах, в которых не предусмотрена печать реестра документов, например в журнале операций введенных вручную или если необходимо вывести список из справочника, например, вывести список контрагентов.
Третий способ
Еще один вариант для формирования реестра, можно воспользоваться Универсальным отчетом.
Заходим в меню Отчеты — Универсальный отчет.
Выбираем тип объекта по которому необходимо сформировать реестр.
В данном случает, тип объекта будет документ.
В поле «Имя объекта» выбираем вид документа по которому необходимо сформировать реестр.
Указываем период, за который необходимо сформировать реестр, и в настройках указываем отборы.
На вкладке «Поля и сортировки» указываем поля, которые нам необходимо вывести.
По кнопке «Закрыть и сформировать» формируем отчет.
Статья составлена специалистом нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)