«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как изменить инвентарный номер основного средства (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.69.35.
Согласно пункту 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н) при принятии к учету основных средств (ОС) каждому инвентарному объекту ОС должен присваиваться инвентарный номер. Инвентарный номер служит для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью ОС.
Инвентарный объект ОС может состоять из несколько частей. Если составные части ОС, имеют разные сроки полезного использования (СПИ) и учитываются как отдельные инвентарные объекты, то каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если для составных частей ОС установлен общий СПИ, то такой объект ОС числится за одним инвентарным номером.
Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту ОС, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. При выбытии объекта ОС его инвентарный номер не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.
Нормативных требований к структуре инвентарных номеров нет. Организация может использовать как простую цифровую нумерацию, так и комбинированную буквенно-цифровую нумерацию.
В «1С:Бухгалтерии 8» инвентарный номер присваивается объекту ОС автоматически при принятии его к учету. Программа позволяет редактировать инвентарный номер в соответствии с порядком нумерации, принятым в организации.
Если установленный при принятии к учету инвентарный номер по какой-либо причине требуется изменить, следует внести запись в регистр сведений Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет) с помощью документа Операция.
Как изменить инвентарный номер в 1С:Бухгалтерия?
Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.
Отправить эту статью на мою почту
Материал в статье будет посвящен тому, как изменить инвентарный номер в 1С:Бухгалтерия. На практике могут возникать различные ситуации, когда возникает необходимость изменить инвентарный номер в программе 1С, поскольку программа присваивает инвентарные номера автоматически.
Посмотреть инвентарный номер основного средства в программе 1С:Бухгалтерия можно в карточке основного средства. Для этого необходимо перейти в раздел “Справочники” и выбрать справочник “Основные средства”. Открыть нужную карточку и найти в ней поле “Инвентарный номер”.
Пока не оформлен документ поступления ОС, данное поле будет пустым. Чтобы установить при поступлении требуемый инвентарный номер в документе “Поступления ОС” необходимо нажать на кнопку “Еще” на форме документа и выбрать действие “Изменить форму”.
Далее в открывшемся окне настроек формы в окне справка находим табличную часть “Основные средства” и напротив реквизита “Инв №” ставим галочку. В результате в таб. часть документа будет выведена колонка с инвентарным номером.
Далее указываем нужный нам номер и заполняем документ. После проведения документа в карточке ОС он будет отображен.
Если документы уже были оформлены, то для изменения инвентарного номера необходимо воспользоваться ручной операцией. Для этого переходим в раздел “Операции” и выбираем документ “Операции, введенные вручную”. Далее нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем документ “Операция”.
Далее в новом документа нажимаем на кнопку “Еще” и выбираем пункт “Выбор регистров”.
В открывшемся окне переходим на закладку “Регистры сведений” и отмечаем регистр “Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)”.
Далее в документе на закладке с данным регистром сведений добавляем основное средство в таб. часть у которого хотим изменить инв. номер и указываем новый, нужный нам инвентарный номер. При необходимости заполняем поле “Содержание” в шапке. После чего нажимаем “Записать”.
Как изменить инвентарный номер ОС
Добрый день, как исправить появляющийся автоматом инв.номер в карточке ОС? в Документе постановки на учет исправили инв.номер, а в карточке остается тот который появляется автоматически. Почему такая странная система нумерации ОС?
Обсуждение (9)
Приложение 
Добрый день, Наталья!
Инвентарный номер в карточке Основные Средства действительно присваивается программой по умолчанию. Он соответствует коду элемента справочника ОС и присваивается в порядке очередности при вводе данных в справочник.
Но хорошая новость в том, что изменить его можно! ��
Для этого вам нужно перейти в карточку ОС и нажать на кнопку ЕЩЕ — Изменить форму.
В Настройке формы выставите галочку напротив поля Код. По умолчанию это поле не отображается в форме.
Приложение 
После того, как поле Код отобразилось в карточке ОС, отредактируйте его, записав нужный инвентарный номер.
Программа перед редактированием выдаст сообщение, что код заполняется автоматически, нужно ли продолжать редактирование? Отвечайте — Да.
Приложение 
Теперь в Карточке ОС у вас правильный Код — Инвентарный номер.
Приложение 
Чтобы обновить инвентарный номер в документе Принятия к учету на вкладке Основные средства перевыберите основное средство.
Инвентарный номер в документе Прием к учету ОС изменится на правильный.
Вот так.
Приложение 
До этого инвентарный номер в документе Прием к учету ОС был по умолчанию присвоенный программой.
Спасибо, Про исправление кода я знаю, он поддается корректировке, но ведь в карточке есть именно инв. номер, который так же добавляется по кнопке Еще. Вот он-то и не поддается редактированию. Тогда для чего он? С каким регистром он связан?
Значит в колонку Инв. Номер в Поступлении ОС попадает не инвентарный номер, а код? В бух 2.0 была четкая нумерация инвентарных номеров, а в 3.0 -как понять — ? 1С 3.0 не учитывает номера уже имеющихся ОС и автоматом ставит везде номер акта ОС-1.
Приложение 
Наталья, совершенно верно, по умолчанию в Прием к учету ОС в инвентарный номер попадает именно Код ОС. И если вы хотите видеть там нужные данные, то сделайте, как я написала. ��
В карточке поле Инвентарный номер используется для отчетов.
Обычно этого хватает.
Очень мало пользователей замечают разницу в форме документа Прием к учету ОС и пытаются изменить данные и там.
Но вы задали вопрос, как это сделать — и мы ответили! ��
1С Бухгалтерия государственного учреждения
Иногда возникает ситуация, что приняли ОС к учету, да не на тот счет. Счет изменили, а вот инвентарный номер, если он формируется по правилам установленным в учетной политике и содержит код счета, изменить оказывается не так просто.
Рассмотрим 2 варианта изменения инвентарного номера основного средства.
Вариант 1. Удалить существующий инвентарный номер.
Для этого необходимо отменить проведение документа «Принятие к учету», в табличной части документа удалить инвентарный номер. Так же в справочнике «Инвентарные номера ОС» пометить инвентарный номер на удаление. Так же удалить ссылки на инвентарный номер в карточке ОС на закладке «Налог на имущество».
После этого перейти к обработке Операции — «Поиск и удаление помеченных объектов».
Если мы все сделали верно и ссылок на данный инвентарный номер нет, то мы его удаляем и присваиваем ОС новый инвентарный номер.