Перейти к содержимому

Как указать даты выплат зарплаты в 1с

  • автор:

Секреты «1С:ЗУП»: установка даты выплаты аванса и зарплаты

Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП» , в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.

Дата выплаты зарплаты и аванса в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 указывается в карточке Организации во вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты (рис. 1).

1 (56).jpg

Рис. 1. Установка даты выплаты аванса/зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Указанная дата выплаты автоматически устанавливается в расчетных документах после выбора выплаты – с авансом, с зарплатой или нажатия на кнопку Выплатить. При необходимости дату выплаты/планируемую дату выплаты можно отредактировать вручную (рис. 2).

2 (54).jpg

Рис. 2. Дата выплаты/планируемая дата выплаты в расчетных документах в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!

Настройки зарплаты в 1С

Функционал кадрового учета и расчета зарплаты Бухгалтерии 8.3 ограничен, но в ней можно вести учет и рассчитывать зарплату персонала небольшой организации. Для этого нужно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С.

Из статьи вы узнаете:

  • как настроить параметры учета зарплаты, чтобы было удобно работать даже при наличии различных условий оплаты работников;
  • как настроить резерв отпусков;
  • как учесть территориальные особенности расчета зарплаты;
  • и многое другое.

Общие настройки

Выполните настройки в разделе Главное — Функциональность — Сотрудники в настройках.

Выберите функциональность, которую будете использовать (подключить функциональность можно в любой момент, когда возникнет необходимость):

  • Кадровые документы — для работы в программе с кадровыми документами (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение, Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты;
  • Неполная ставка — для автоматического расчета неполной рабочей ставки;
  • Совместительство — для оформления совместителей;
  • Договоры подряда — для учета по договорам ГПХ.

Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела:

  • Администрирование — Параметры учета — Настройки зарплаты ;
  • Зарплата и кадры — Настройки зарплаты .

Параметры учета зарплаты в разделе Настройки учета зарплаты устанавливаются для организации в целом и будут применяться, если иное не установлено для отдельных объектов учета.

Прежде всего, установите способ ведения расчетов:

  • В этой программе — будут доступны документы по кадрам и расчету зарплаты;
  • Во внешней программе — кадровые и расчетные документы не оформляются, данные загружаются из сторонней программы (например, ЗУП).
См. также:

Кадровые документы будут доступны, только если включен флажок Кадровые документы на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности.

Настройки учета зарплаты

Настройте Порядок учета зарплаты раздела Настройки зарплаты .

На вкладке Зарплата устанавливаются следующие параметры:

График работы

По умолчанию используется производственный календарь РФ. Если в вашей организации применяется другой график, укажите его здесь.

Отражение в учете зарплаты

  • Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты. Этот способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники .
  • для отдельных начислений (задается в справочнике Начисления);
  • для отдельных работников (задается в справочнике Сотрудники );
  • общий для всех начислений и работников (задается на вкладке Зарплата раздела Настройки учета зарплаты ).

Автоматически устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию. В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты .

В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент — соответствующий способ учета.

  • Действует с — дата с которой применяется настройка способа учета.

Эта настройка имеет ссылку История , поэтому Способ отражения … может меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.

Выплата зарплаты и аванса

Эти настройки устанавливают сроки выплаты зарплаты:

  • Зарплата выплачивается — за вторую половину месяца:
    • в последний день расчетного месяца,
    • в месяце, следующем за расчетным _ числа.

    Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

    Также можно выбрать Размер аванса :

    • Общий для всех сотрудников:
      • Процентом от оклада _ %.
      • Фиксированной суммой _ руб;

      Если выбрано Устанавливается индивидуально каждому сотруднику , то в документах Прием на работу и Кадровый перевод появляется поле Аванс , в котором устанавливается размер аванса.

      Чтобы изменить уже установленное правило выплаты аванса для отдельного сотрудника, используйте документ Кадровый перевод .

      Отражение в учете депонентов

      В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия .

      Способ выбирается из справочника Способы учета зарплаты — того самого, который использовался для выбора способа отражения в учете начисленной заработной платы.

      Прямые выплаты ФСС

      Раздел настраивать не требуется: с 01.01.2021 все регионы перешли на прямые выплаты.

      Подразделения в ЭТК

      Если в сведениях о трудовой деятельности не нужно заполнять подразделение, снимите флажок.

      См. также:

      Резервы по оплате труда

      Настройка резервов отпусков производится на вкладке Резервы по оплате труда (вкладка появляется, если стоит флажок Расчет резервов по оплате труда в разделе Расчет зарплаты).

      На вкладке устанавливаются единые правила для налогового и бухгалтерского учета резервов в соответствии со ст. 324.1 НК РФ.

      Период — задайте год, с которого применяются настройки. Настройка по начислению резервов имеет историю. В ссылке История фиксируются все изменения в формировании резервов за все периоды ведения учета. Настраивать резерв по премиям нужно ежегодно

      При установке флажка Формировать резерв отпусков укажите параметры:

      • Ежемесячный процент отчислений от ФОТ _ % ;
      • Продолжительность ежегодного отпуска работников _ календарных дней — продолжительность ежегодного отпуска по организации в целом. Может использоваться среднее значение. Учитывается для инвентаризации оценочного обязательства.

      При установке флажка Формировать резерв на премию укажите параметры:

      • Ежемесячный процент отчислений от ФОТ _ % ;
        • по ссылке Расчетная база настройте список включаемых в ФОТ начислений для своей организации;

        Территориальные условия

        На вкладке Территориальные условия устанавливаются параметры учета надбавок к заработной плате в соответствии с федеральными или региональными законами.

        Основные параметры настроек:

        • Флажок Северная надбавка — устанавливается, если территория, где трудятся сотрудники, относится к районам Крайнего Севера или приравненной к ним местности.

        В 1С:Бухгалтерия 8.3 отсутствует автоматический расчет зарплаты с учетом северных надбавок из-за сложного исчисления этой доплаты, учитывающей район и стаж работы в нем сотрудников. Но установленный флажок создает вид начисления Северная надбавка в справочнике Начисления .

        А также позволяет настроить для каждого работника в справочнике Сотрудники процент северной надбавки в зависимости от стажа, следить за размером которой бухгалтеру придется вручную.

        • Флажок Надбавка по районному коэффициенту — устанавливается, если на территории утвержден районный коэффициент:
          • Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти.
          • Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти.

          Территориальные условия фиксируются в Истории .

          В 1С можно задать районные коэффициенты и территориальные условия для обособленных подразделений по ссылке внизу (ссылка появляется, если стоит флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям в разделе Расчет зарплаты).

          Расчет зарплаты

          Группа настроек Расчет зарплаты находится в разделе Администрирование — Параметры учета — Настройки зарплаты .

          Зарплата по обособленным подразделениям

          Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С:Бухгалтерия 8.3 установлен соответствующий флажок.

          Этот функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.

          Расчет резервов по оплате труда

          При установке флажка становятся доступны настройки начисления резервов в разделе Порядок учета зарплаты.

          Справочник Начисления

          По ссылке Начисления

          открывается одноименный справочник, который заполнен предопределенными видами начислений и имеет вид:

          Каждый из автоматически созданных видов начислений имеет корректные настройки. Виды начислений используются в документе Начисление зарплаты, а также при начислении соответствующих выплат в специальных документах:

          Подробнее на примере начисления Оплаты за время в командировке

          При необходимости справочник Начисления можно дополнять.

          Справочник Удержания

          По ссылке Удержания

          открывается справочник Удержания , который в первоначальном виде содержит следующие элементы:

          Виды удержаний используются в документе Начисление зарплаты для удержания из начисленного дохода выплат в пользу третьих лиц или организации. Подробнее на примере Удержания по исполнительному листу

          При необходимости справочник можно дополнять.

          Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
          важные изменения 1С и законодательства

          Помогла статья?

          Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

          Похожие публикации

            .Рассмотрим, какие настройки должны быть выполнены в программе 1С:ЗУП 3...

          (15 оценок, среднее: 4,27 из 5)

          Где необходимо указать даты выплаты зарплаты и аванса в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)?

          Даты выплаты зарплаты и аванса необходимо указать в настройках учетной политики конкретной организации в разделе «Дата выплаты зарплаты» (раздел НастройкаОрганизации – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Бухучет и выплата зарплаты») (рис. 1).

          Данные даты автоматически устанавливаются в документах-начислениях в зависимости от того, когда выплачивается начисление: с зарплатой или с авансом (рис. 2).

          Заработная плата за март 2023 в расчете по форме 6-НДФЛ: как отражать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»

          Заработная плата за март 2023 в расчете по форме 6-НДФЛ: как отражать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»

          Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

          С начала 2023 года датой фактического получения дохода работником считается день, когда ему были выплачены деньги: неважно, через кассу или на банковский счет. Удержать налог, как и раньше, бухгалтер должен в день выплаты дохода, а перечислить его нужно в сроки, установленные п. 6 ст. 226 НК.

          1С определяет дату удержания налога в два этапа:

          первоначально датой получения дохода (а, следовательно, и удержания налога) считается дата выплаты, указанная в документе начисления;

          после формирования ведомости на выплату зарплаты, дата изменяется на дату выплаты, указанную в платежном документе.

          Сумму налога 1С:ЗУП рассчитывает автоматически – это позволяет свести к нулю риск возникновения счетных ошибок, и снижает нагрузку на бухгалтера, которому не приходится считать НДФЛ вручную.

          Налог удерживается в момент проведения платежного документа. Срок перечисления налога фиксируется автоматически при регистрации факта его удержания.

          А если перенести базы в облачную версию 1С:Зарплата и управление персоналом, рассчитывать зарплату и 6-НДФЛ можно удаленно в любое время, даже не находясь в офисе.

          Рассмотрим примеры начислений НДФЛ в двух разных ситуациях:

          если зарплата выплачивается в последний рабочий день того месяца, за который она была начислена;

          если зарплата выплачивается до 15 числа месяца, следующего за отработанным месяцем.

          Если зарплата за вторую половину марта 2023 года выплачена 31 марта 2023 года

          Создаем документ «Начисление зарплаты и взносов». В поле «Планируемая дата выплаты» указываем дату – 31.03.2023. Программа использует эту дату в качестве даты выплаты зарплаты – значит, именно на эту дату автоматически будет начислен НДФЛ:

          Создаем документ «Ведомость в кассу» (если работники получают деньги наличными; если же зарплата перечисляется в банк, нужно создать документ «Ведомости в банк» или «Ведомости на счета»). В нем указываем дату фактического перечисления денег.

          Если она будет отличаться от даты, указанной в документе-начислении, 1С автоматически переопределит дату получения дохода и изменит дату начисления НДФЛ. Налог будет удержан после проведения платежного документа:

          После того, как документы на начисление и выплату зарплаты будут готовы, создаем отчетную форму 6-НДФЛ. Для этого переходим в раздел «Отчетность, справки», подраздел 1С-Отчетность, нажимаем на кнопку «Создать», в открывшемся окне переходим в строку поиска и вводим в него название отчета:

          Формируем форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года. Нажимаем на кнопку «Заполнить»:

          Форма 6-НДФЛ будет заполнена автоматически по такому принципу.

          Раздел 1 (в нем указывается информация об обязательствах работодателя как налогового агента) останется пустым – т. к. НДФЛ был удержан 31 марта, а срок его уплаты наступит только в апреле (28.04.2023). Удержанный НДФЛ мы увидим только в отчете за 1 полугодие.

          Раздел 2 (в нем указывается информация о рассчитанных суммах налоговых платежей) содержит сведения о заработной плате, выплаченной работникам за вторую половину марта (строки 110 и 112), т.к. эти деньги работники фактически получили в марте (31.03.2023). Здесь же мы увидим и удержанный налог (строка 160), т.к. удержан он был также в 1 квартале.

          Если зарплата за вторую половину марта 2023 года выплачена 10 апреля 2023 года

          Создаем документ «Начисление зарплаты и взносов». В нем указываем планируемую дату выплаты – 10.04.2023. Предварительно именно эта дата будет являться датой начисления НДФЛ:

          Создаем документ «Ведомость в кассу». Дата выплаты денег работникам в нем проставляется автоматически – по умолчанию она совпадает с датой начисления зарплаты.

          При необходимости ее можно поменять вручную. Обратите внимание – в этом случае изменится и дата удержания НДФЛ.

          Формируем форму 6-НДФЛ. Зарплату за вторую половину марта в форме за 1 квартал мы не увидим, т.к. начисление было проведено 10.04.2023. Увидеть все начисления и удержания мы сможем только в форме за 1 полугодие:

          В разделе 1 НДФЛ, удержанный с работников, будет отображен в строке 021 по первому сроку перечисления, т. к. он был удержан в период с 23.03.2023 по 22.04.2023, а срок его уплаты наступил в апреле (28.04.2023).

          В разделе 2 начисленная работникам зарплата будет отражена в строках 110 и 112, т. к. деньги были перечислены в апреле (10.04.2023), а удержанный налог – в строке 160, т. к. удержание также произошло в апреле (10.04.2023).

          Отправить готовую отчетную форму в ФНС можно, не выходя из 1С:ЗУП.
          Для этого нужно подключиться к электронному документообороту в сервисе 1С-Отчетность – с его помощью вы сможете проверять отчеты на наличие ошибок и отправлять их на проверку, не используя сторонние сервисы, и не тратя время на выгрузку документа из 1С.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *