Секреты «1С:ЗУП»: установка даты выплаты аванса и зарплаты
Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП» , в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.
Дата выплаты зарплаты и аванса в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 указывается в карточке Организации во вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты (рис. 1).
Рис. 1. Установка даты выплаты аванса/зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Указанная дата выплаты автоматически устанавливается в расчетных документах после выбора выплаты – с авансом, с зарплатой или нажатия на кнопку Выплатить. При необходимости дату выплаты/планируемую дату выплаты можно отредактировать вручную (рис. 2).
Рис. 2. Дата выплаты/планируемая дата выплаты в расчетных документах в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!
Настройки зарплаты в 1С
Функционал кадрового учета и расчета зарплаты Бухгалтерии 8.3 ограничен, но в ней можно вести учет и рассчитывать зарплату персонала небольшой организации. Для этого нужно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С.
Из статьи вы узнаете:
- как настроить параметры учета зарплаты, чтобы было удобно работать даже при наличии различных условий оплаты работников;
- как настроить резерв отпусков;
- как учесть территориальные особенности расчета зарплаты;
- и многое другое.
Общие настройки
Выполните настройки в разделе Главное — Функциональность — Сотрудники в настройках.
Выберите функциональность, которую будете использовать (подключить функциональность можно в любой момент, когда возникнет необходимость):
- Кадровые документы — для работы в программе с кадровыми документами (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение, Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты;
- Неполная ставка — для автоматического расчета неполной рабочей ставки;
- Совместительство — для оформления совместителей;
- Договоры подряда — для учета по договорам ГПХ.
Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела:
- Администрирование — Параметры учета — Настройки зарплаты ;
- Зарплата и кадры — Настройки зарплаты .
Параметры учета зарплаты в разделе Настройки учета зарплаты устанавливаются для организации в целом и будут применяться, если иное не установлено для отдельных объектов учета.
Прежде всего, установите способ ведения расчетов:
- В этой программе — будут доступны документы по кадрам и расчету зарплаты;
- Во внешней программе — кадровые и расчетные документы не оформляются, данные загружаются из сторонней программы (например, ЗУП).
См. также:
Кадровые документы будут доступны, только если включен флажок Кадровые документы на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности.
Настройки учета зарплаты
Настройте Порядок учета зарплаты раздела Настройки зарплаты .
На вкладке Зарплата устанавливаются следующие параметры:
График работы
По умолчанию используется производственный календарь РФ. Если в вашей организации применяется другой график, укажите его здесь.
Отражение в учете зарплаты
- Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты. Этот способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники .
- для отдельных начислений (задается в справочнике Начисления);
- для отдельных работников (задается в справочнике Сотрудники );
- общий для всех начислений и работников (задается на вкладке Зарплата раздела Настройки учета зарплаты ).
Автоматически устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию. В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты .
В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент — соответствующий способ учета.
- Действует с — дата с которой применяется настройка способа учета.
Эта настройка имеет ссылку История , поэтому Способ отражения … может меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.
Выплата зарплаты и аванса
Эти настройки устанавливают сроки выплаты зарплаты:
- Зарплата выплачивается — за вторую половину месяца:
- в последний день расчетного месяца,
- в месяце, следующем за расчетным _ числа.
Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Также можно выбрать Размер аванса :
- Общий для всех сотрудников:
- Процентом от оклада _ %.
- Фиксированной суммой _ руб;
Если выбрано Устанавливается индивидуально каждому сотруднику , то в документах Прием на работу и Кадровый перевод появляется поле Аванс , в котором устанавливается размер аванса.
Чтобы изменить уже установленное правило выплаты аванса для отдельного сотрудника, используйте документ Кадровый перевод .
Отражение в учете депонентов
В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия .
Способ выбирается из справочника Способы учета зарплаты — того самого, который использовался для выбора способа отражения в учете начисленной заработной платы.
Прямые выплаты ФСС
Раздел настраивать не требуется: с 01.01.2021 все регионы перешли на прямые выплаты.
Подразделения в ЭТК
Если в сведениях о трудовой деятельности не нужно заполнять подразделение, снимите флажок.
См. также:
Резервы по оплате труда
Настройка резервов отпусков производится на вкладке Резервы по оплате труда (вкладка появляется, если стоит флажок Расчет резервов по оплате труда в разделе Расчет зарплаты).
На вкладке устанавливаются единые правила для налогового и бухгалтерского учета резервов в соответствии со ст. 324.1 НК РФ.
Период — задайте год, с которого применяются настройки. Настройка по начислению резервов имеет историю. В ссылке История фиксируются все изменения в формировании резервов за все периоды ведения учета. Настраивать резерв по премиям нужно ежегодно
При установке флажка Формировать резерв отпусков укажите параметры:
- Ежемесячный процент отчислений от ФОТ _ % ;
- Продолжительность ежегодного отпуска работников _ календарных дней — продолжительность ежегодного отпуска по организации в целом. Может использоваться среднее значение. Учитывается для инвентаризации оценочного обязательства.
При установке флажка Формировать резерв на премию укажите параметры:
- Ежемесячный процент отчислений от ФОТ _ % ;
- по ссылке Расчетная база настройте список включаемых в ФОТ начислений для своей организации;
Территориальные условия
На вкладке Территориальные условия устанавливаются параметры учета надбавок к заработной плате в соответствии с федеральными или региональными законами.
Основные параметры настроек:
- Флажок Северная надбавка — устанавливается, если территория, где трудятся сотрудники, относится к районам Крайнего Севера или приравненной к ним местности.
В 1С:Бухгалтерия 8.3 отсутствует автоматический расчет зарплаты с учетом северных надбавок из-за сложного исчисления этой доплаты, учитывающей район и стаж работы в нем сотрудников. Но установленный флажок создает вид начисления Северная надбавка в справочнике Начисления .
А также позволяет настроить для каждого работника в справочнике Сотрудники процент северной надбавки в зависимости от стажа, следить за размером которой бухгалтеру придется вручную.
- Флажок Надбавка по районному коэффициенту — устанавливается, если на территории утвержден районный коэффициент:
- Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти.
- Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти.
Территориальные условия фиксируются в Истории .
В 1С можно задать районные коэффициенты и территориальные условия для обособленных подразделений по ссылке внизу (ссылка появляется, если стоит флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям в разделе Расчет зарплаты).
Расчет зарплаты
Группа настроек Расчет зарплаты находится в разделе Администрирование — Параметры учета — Настройки зарплаты .
Зарплата по обособленным подразделениям
Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С:Бухгалтерия 8.3 установлен соответствующий флажок.
Этот функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.
Расчет резервов по оплате труда
При установке флажка становятся доступны настройки начисления резервов в разделе Порядок учета зарплаты.
Справочник Начисления
По ссылке Начисления
открывается одноименный справочник, который заполнен предопределенными видами начислений и имеет вид:
Каждый из автоматически созданных видов начислений имеет корректные настройки. Виды начислений используются в документе Начисление зарплаты, а также при начислении соответствующих выплат в специальных документах:
Подробнее на примере начисления Оплаты за время в командировке
При необходимости справочник Начисления можно дополнять.
Справочник Удержания
По ссылке Удержания
открывается справочник Удержания , который в первоначальном виде содержит следующие элементы:
Виды удержаний используются в документе Начисление зарплаты для удержания из начисленного дохода выплат в пользу третьих лиц или организации. Подробнее на примере Удержания по исполнительному листу
При необходимости справочник можно дополнять.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Рассмотрим, какие настройки должны быть выполнены в программе 1С:ЗУП 3...
(15 оценок, среднее: 4,27 из 5)
Где необходимо указать даты выплаты зарплаты и аванса в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)?
Даты выплаты зарплаты и аванса необходимо указать в настройках учетной политики конкретной организации в разделе «Дата выплаты зарплаты» (раздел Настройка – Организации – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Бухучет и выплата зарплаты») (рис. 1).
Данные даты автоматически устанавливаются в документах-начислениях в зависимости от того, когда выплачивается начисление: с зарплатой или с авансом (рис. 2).
Заработная плата за март 2023 в расчете по форме 6-НДФЛ: как отражать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
С начала 2023 года датой фактического получения дохода работником считается день, когда ему были выплачены деньги: неважно, через кассу или на банковский счет. Удержать налог, как и раньше, бухгалтер должен в день выплаты дохода, а перечислить его нужно в сроки, установленные п. 6 ст. 226 НК.
1С определяет дату удержания налога в два этапа:
первоначально датой получения дохода (а, следовательно, и удержания налога) считается дата выплаты, указанная в документе начисления;
после формирования ведомости на выплату зарплаты, дата изменяется на дату выплаты, указанную в платежном документе.
Сумму налога 1С:ЗУП рассчитывает автоматически – это позволяет свести к нулю риск возникновения счетных ошибок, и снижает нагрузку на бухгалтера, которому не приходится считать НДФЛ вручную.
Налог удерживается в момент проведения платежного документа. Срок перечисления налога фиксируется автоматически при регистрации факта его удержания.
А если перенести базы в облачную версию 1С:Зарплата и управление персоналом, рассчитывать зарплату и 6-НДФЛ можно удаленно в любое время, даже не находясь в офисе.
Рассмотрим примеры начислений НДФЛ в двух разных ситуациях:
если зарплата выплачивается в последний рабочий день того месяца, за который она была начислена;
если зарплата выплачивается до 15 числа месяца, следующего за отработанным месяцем.
Если зарплата за вторую половину марта 2023 года выплачена 31 марта 2023 года
Создаем документ «Начисление зарплаты и взносов». В поле «Планируемая дата выплаты» указываем дату – 31.03.2023. Программа использует эту дату в качестве даты выплаты зарплаты – значит, именно на эту дату автоматически будет начислен НДФЛ:
Создаем документ «Ведомость в кассу» (если работники получают деньги наличными; если же зарплата перечисляется в банк, нужно создать документ «Ведомости в банк» или «Ведомости на счета»). В нем указываем дату фактического перечисления денег.
Если она будет отличаться от даты, указанной в документе-начислении, 1С автоматически переопределит дату получения дохода и изменит дату начисления НДФЛ. Налог будет удержан после проведения платежного документа:
После того, как документы на начисление и выплату зарплаты будут готовы, создаем отчетную форму 6-НДФЛ. Для этого переходим в раздел «Отчетность, справки», подраздел 1С-Отчетность, нажимаем на кнопку «Создать», в открывшемся окне переходим в строку поиска и вводим в него название отчета:
Формируем форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года. Нажимаем на кнопку «Заполнить»:
Форма 6-НДФЛ будет заполнена автоматически по такому принципу.
Раздел 1 (в нем указывается информация об обязательствах работодателя как налогового агента) останется пустым – т. к. НДФЛ был удержан 31 марта, а срок его уплаты наступит только в апреле (28.04.2023). Удержанный НДФЛ мы увидим только в отчете за 1 полугодие.
Раздел 2 (в нем указывается информация о рассчитанных суммах налоговых платежей) содержит сведения о заработной плате, выплаченной работникам за вторую половину марта (строки 110 и 112), т.к. эти деньги работники фактически получили в марте (31.03.2023). Здесь же мы увидим и удержанный налог (строка 160), т.к. удержан он был также в 1 квартале.
Если зарплата за вторую половину марта 2023 года выплачена 10 апреля 2023 года
Создаем документ «Начисление зарплаты и взносов». В нем указываем планируемую дату выплаты – 10.04.2023. Предварительно именно эта дата будет являться датой начисления НДФЛ:
Создаем документ «Ведомость в кассу». Дата выплаты денег работникам в нем проставляется автоматически – по умолчанию она совпадает с датой начисления зарплаты.
При необходимости ее можно поменять вручную. Обратите внимание – в этом случае изменится и дата удержания НДФЛ.
Формируем форму 6-НДФЛ. Зарплату за вторую половину марта в форме за 1 квартал мы не увидим, т.к. начисление было проведено 10.04.2023. Увидеть все начисления и удержания мы сможем только в форме за 1 полугодие:
В разделе 1 НДФЛ, удержанный с работников, будет отображен в строке 021 по первому сроку перечисления, т. к. он был удержан в период с 23.03.2023 по 22.04.2023, а срок его уплаты наступил в апреле (28.04.2023).
В разделе 2 начисленная работникам зарплата будет отражена в строках 110 и 112, т. к. деньги были перечислены в апреле (10.04.2023), а удержанный налог – в строке 160, т. к. удержание также произошло в апреле (10.04.2023).
Отправить готовую отчетную форму в ФНС можно, не выходя из 1С:ЗУП.
Для этого нужно подключиться к электронному документообороту в сервисе 1С-Отчетность – с его помощью вы сможете проверять отчеты на наличие ошибок и отправлять их на проверку, не используя сторонние сервисы, и не тратя время на выгрузку документа из 1С.
- по ссылке Расчетная база настройте список включаемых в ФОТ начислений для своей организации;