Перейти к содержимому

Как удалить контрагента в 1с

  • автор:

Удаление дублей контрагентов в 1С

При работе с программами 1С пользователи часто сталкиваются с проблемой дублирования контрагентов. Данная проблема приводит к таким последствиям:

  • Путаница с документами контрагентов, т.к. пакет документов может быть разбит между контрагентами-дублями.
  • Фиктивный рост справочника «Контрагенты».

Основными причинами появления дублей являются:

  • Выполнение обмена данными между базами, используя автоматическую выгрузку через планы обмена.
  • Использование различных загрузок, при которых не проводится проверка на наличие дублей.
  • Человеческий фактор, например, заведение нового контрагента после неудачного поиска.

В качестве профилактических работ периодически необходимо проводить проверку базы на наличие дублей контрагентов. Для исправления создания дублей в справочнике «Контрагенты» необходимо воспользоваться типовой обработкой «Поиск и удаление дублей». Данная обработка доступна только для пользователей с правами Администратора, она предназначена для поиска и устранения дублирования элементов во всех списках программы.

Обработка позволяет найти все дублирующие элементы контрагентов и производит замену всех ссылок. В документах подставляются ссылки на выбранный «правильный» элемент. Дублирующиеся элементы в списке помечаются на удаление.

Рассмотрим пример работы обработки «Поиск и удаление дублей» на конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4. Эта обработка также доступна и в других конфигурациях 1С.

Для запуска обработки Пользователь с правами Администратора переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Администрирование» в раздел «Обслуживание».

Раздел НСИ и администрирование в 1С

Рисунок 1 — Раздел «НСИ и администрирование»

В строке «Корректировка данных» выбирает обработку «Поиск и удаление дублей».

Раздел Обслуживание в 1С

Рисунок 2 — Раздел «Обслуживание»

В открывшемся окне обработки «Поиск и удаление дублей» Администратор заполняет указанные поля:

  • Искать — в списке выбора указать справочник «Контрагенты».
  • Отбирать — по умолчанию указано «Все элементы». При необходимости, пользователем создаются правила отбора элементов списка.

Например, необходимо отбирать только по юридическим лицам. Для этого в окне «Правила отбора «Контрагенты»» выбирается:

  • поле, по которому будет производится отбор;
  • указывается вид сравнения;
  • задается значение для отбора.

Форма Правила отбора Контрагенты

Рисунок 3 — Форма Правила отбора «Контрагенты»

Для выбора, что нужно сравнить, Пользователь переходит по ссылке в поле «Сравнить». В открывшемся окне «Правила поиска дублей «Контрагенты»» указывает необходимое поле и правило отбора.

Форма Правила поиска дублей Контрагенты

Рисунок 4 — Форма Правила поиска дублей «Контрагенты»

После того как условия поиска дублей заданы, Пользователь нажимает кнопку «Найти дубли».

Обработка Поиск и удаление дублей

Рисунок 5 — Обработка «Поиск и удаление дублей»

После выполнения поиска откроется список найденных дублей. Он состоит из двух частей. В левой части отображаются найденные повторяющиеся элементы справочника «Контрагенты» и количество объектов использования, в правой — места использования найденных дублей. Внизу указывается количество элементов и количество найденных дублей.

Список найденный дублей контрагентов

Рисунок 6 — Список найденный дублей контрагентов

Один из найденный элементов автоматически выбирается как оригинал и отображается флажком стрелочка. Второй элемент отмечается дублем, со знаком ок.

Для того, чтобы изменить элемент, который необходимо оставить в программе, Пользователь выбирает в контекстном меню строку «Отметить как оригинал». Рекомендуется выбирать оригиналом элемент, у которого больше мест использования.

Форма обработки Поиск и удаление дублей

Рисунок 7 — Форма обработки «Поиск и удаление дублей»

Пользователь проверяет список найденных элементов. Если в списке отражены не дублирующиеся элементы контрагентов, снимает с них отметку. Эти элементы не будут принимать участие в процедуре удаления дублей.

Обработка найденных элементов контрагентов

Рисунок 8 — Обработка найденных элементов контрагентов

Далее Пользователь нажимает кнопку «Удалить дубли». Выбранные дубли будут помечены на удаление и заменены на оригиналы во всех перечисленных документах.

Удаление дублей в 1С

Рисунок 9 — Удаление дублей

После нажатия кнопки «Удалить дубли» в используемых документах будет заменен дублирующийся элемент на отмеченный оригинал. И после успешного объединения система выдаст сообщение о завершении процесса.

Завершение процесса объединения дублей в 1С

Рисунок 10 — Завершение процесса объединения дублей

Окончательно удалить дубли контрагентов можно используя обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование / Обслуживание».

Обработка «Удаление помеченных объектов»

Рисунок 11 — Обработка «Удаление помеченных объектов»

Рекомендуется периодически проверять заполнение справочников для избежания путаницы в учете и очистки информационной базы. Это позволит оптимизировать трудовые и финансовые затраты на поддержку системы.

Удаление в 1С

В этой статье узнаем как осуществляется удаление в 1С, научимся удалять объекты в 1С 8.3 напрямую, помечать их на удаление, и удалять помеченные на удаление объекты 1С.

Прямое удаление в 1С

В платформе 1С 8.3 имеется возможность удалить любой объект так, что он сразу исчезнет из базы 1С. Чтобы такая возможность предоставлялась, необходимо для нужного объекта у роли установить право «Интерактивное удаление».

Интерактивное удаление 1С

Если такое право у объекта установлено, то в меню «Ещё» формы списка объекта появится команда «Удалить».

Команда удалить в меню Ещё 1С

После применения этой команды, объект будет полностью удален из базы. Перед его удалением появится вопрос о том, согласны мы удалить этот объект или нет.

Вопрос перед удалением объекта 1С

Не рекомендуется в реальной базе оставлять возможность интерактивного удаления объектов.

Сейчас я продемонстрирую почему.

Допустим, у нас ссылка на элемент справочника Контрагент, который мы собираемся удалить, указана в каком-то реквизите документа.

Ссылка на справочник в реквизите документа 1С

Если мы удалим этот элемент справочника Контрагент, как мы это делали выше, то после повторного открытия документа, в котором была указана ссылка на удаленный элемент справочника Контрагент, на месте удаленного элемента мы обнаружим сообщение «Объект не найден».

Объект не найден в 1С

Таким образом, интерактивное удаление проходит без контроля ссылочной целостности: удаляя какой-то объект, платформа не проверяет, указана ли ссылка этот объект где-то ещё, тем самым мы ставя под угрозу ссылочную целостность данных базы.

Пометка удаления 1С

Для того, чтобы случайно не удалить объект, ссылка на который возможно указана в каких-то других данных базы 1С, необходимо сначала пометить этот объект на удаление, а потом удалить его при помощи специальной утилиты, которая в процессе удаления будет осуществлять контроль ссылочной целостности.

Чтобы пользователь имел возможность пометить на удаление какой-то объект, необходимо, у роли для этого объекта было установлено право «Интерактивная пометка на удаление».

Интерактивная пометка на удаление 1C

На рисунке выше я также снял право «Интерактивное удаление», с целью запретить удалять экземпляры объекта без контроля ссылочной целостности.

Сейчас пользователь не может сразу удалить какой-то элемент объекта, для этого ему необходимо сначала пометить этот объекта на удаление. Делается это так: нужно выделить объект в форме списка, вызвать контекстное меню и выполнить команду «Пометить на удаление/снять пометку» (или просто нажать клавишу Del).

Пометить на удаление/снять пометку 1C

Также, можно пометить сразу несколько элементов, выделив нужные.

Пометить на удаление/снять пометку 1C

После выполнения команды, выйдет вопрос о том, нужно ли помечать объекты или нет.

Пометить выделенные элементы на удаление 1C

Если мы ответим Да, то выделенные объекты будут помечены на удаление — слева появятся соответствующие значки.

Объекты помеченные на удаление 1C

Нам осталось удалить помеченные объекты из базы.

Удаление помеченных в 1С

Если нам нужно дать пользователю возможность удалять из базы помеченные на удаление элементы какого-нибудь объекта, то необходимо, чтобы у роли было для этого объекта установлено право «Интерактивное удаление помеченных».

Право интерактивное удаление помеченных в 1C

Для удаления помеченных на удаление объектов следует воспользоваться утилитой «Удаление помеченных объектов». Начиная с платформы 1С 8.3.15, путь к ней следующий: необходимо в меню «Сервис и настройка» выполнить команду «Функции для технического специалиста».

Функции для технического специалиста 1С

В открывшемся окне следует в ветке «Стандартные» найти и выполнить команду «Удаление помеченных объектов».

Удаление помеченных объектов 1С

В платформе редакции 8.3.14 и ниже, путь к окну с командой «Удаление помеченных объектов» будет следующий:

Меню все функции 1С

В открывшейся утилите «Удаление помеченных объектов», сначала будет предложено выбрать вариант удаления: полное удаление или выборочное.

Удаление помеченных объектов 1С

Если выбрать выборочное удаление, то в следующем окне будет предложено выбрать те объекты, которые следует удалить.

Удаление помеченных объектов 1С

После выбора объектов и нажатия на кнопку «Удалить», утилита проведет контроль ссылочной целостности и удалит те объекты, на которые нет ссылок в базе. Объекты же, на которые присутствуют ссылки в каких-то данных, удалены не будут, о чем выйдет сообщение.

Удаление помеченных объектов 1С

В этой же утилите можно посмотреть, где в базе присутствует ссылка на объект, который пытались удалить.

Удаление помеченных объектов 1С

Таким образом, установка пометки на удаление и последующее применение утилиты «Удаление помеченных объектов» позволяет производить более щадящее для ссылочной целостности базы данных удаление объектов.

Более подробно и основательно разработка в 1С дается в моей книге:
Книга «Программировать в 1С за 11 шагов»

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книгой «Программировать в 1С за 11 шагов»

Программировать в 1С за 11 шагов

Книга написана понятным и простым языком — для новичка.

  1. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
  2. Научитесь понимать архитектуру 1С;
  3. Станете писать код на языке 1С;
  4. Освоите основные приемы программирования;
  5. Закрепите полученные знания при помощи задачника.

О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

Основы разработки в 1С такси

  1. Очень доступный и понятный язык изложения
  2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
  3. Поймете идеологию управляемого приложения 1С
  4. Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
  5. Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
  6. Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
  7. Программирование под управляемым приложением станет понятным

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog


Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму
.

можно оплатить вручную:

Яндекс.Деньги — 410012882996301
Web Money — R955262494655

Удаление помеченных объектов в УТ 11.5

personal photo

В программе есть возможность удаления не нужных нам элементов справочника и документов. Пометить на удалению можно с помощью кнопки «Ещё» — «Пометить на удаление»:

Удаление помеченных объектов УТ 11.4

И в самом списке, нажимаем на объект правой кнопкой мышки и выбираем команду «пометить на удаление»:

Удаление помеченных объектов УТ 11.4

Теперь удалим выбранный нами элемент.

Переходим в НСИ а администрирование – обслуживание:

Удаление помеченных объектов УТ 11.4

Нажимаем на гиперссылку «удаление помеченных объектов»:

Удаление помеченных объектов УТ 11.4

Открывается список элементов, которые ранее мы пометили на удаление:

Удаление помеченных объектов УТ 11.4

В нашем случае мы будем удалять номенклатуру, оставляем галку только на ней и нажимаем кнопку «удалить выбранные»:

Удаление помеченных объектов УТ 11.4

Удаление помеченных объектов УТ 11.4

ВАЖНО – если данная номенклатура участвовала в документах продажи, закупки и др., тогда необходимо будет удалять все документы, которые с ней связаны.

Попробуем удалить договоры с контрагентами:

Удаление помеченных объектов УТ 11.4

У нас открывается окно, где показаны связанные документы с договорами:

Удаление помеченных объектов УТ 11.4

В таком случае, мы можем попробовать пометить на удаление связанные документы (если в них нет необходимости). Так же, можем заменить НЕ нужный нам договор на новый, делается это по кнопке «действия» — «заменить»:

Как удалить контрагента в 1 с?

1. В панели разделов переходим в раздел «Администрирование — Удаление помеченных объектов«. 2. В открывшемся окне выбрать режим удаления: «Выборочное удаление объектов» или «Автоматическое удаление всех помеченных объектов» и нажать кнопку «Далее».

Как в 1с удалить помеченные на удаление?

Удаление помеченных документов в :Підприємство

Первоначально объект будет только помечен на удаление. Для этого необходимо выбрать запись в журнале или справочнике, сделать на ней щелчок правой кнопкой мыши или воспользоваться кнопкой “Еще”. В открывшемся окне выбрать опцию “Пометить на удаление/Снять пометку”.

Как убрать Задвоенных контрагентов в 1с?

Раздел: Администрирование – Обслуживание. В блоке «Корректировка данных» перейдите по ссылке «Поиск и удаление дублей».

Как в 1с Предприятие 8.3 удалить помеченные объекты?

Чтобы удалить объекты, помеченные на удаление в 1С 8.3, недостаточно просто нажать «Del» на клавиатуре. Это поможет лишь поставить метку, что мы хотим избавиться от конкретного объекта. Отметить на удаление или, наоборот, снять выделение можно через нажатие «Еще», находясь в справочнике или журнале документов.

Как удалить помеченные объекты в 1с 11?

Раздел Администрирование, на панели действий в блоке Сервис выбрать Удаление помеченных объектов. Если на панели действий нет такой ссылки, тогда ее нужно добавить (правой кнопкой мыши – Настройка панели действий). Так же удаление доступно из Главного меню – Все функции – Стандартные – Удаление помеченных объектов.

Как массово удалить документы в 1с?

Выделить все документы в журнале, можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A». Затем или нажав правой кнопкой мышки, или в кнопке «Еще» выбрать команду «Пометить на удаление/Снять пометку». Также можно это сделать, нажав кнопку «Del» на клавиатуре. Документы помечены на удаление.

Как удалить товар в 1с?

  1. Выбрать период, за который нужно удалить документы
  2. Выбрать организацию
  3. Выбрать контрагента
  4. Нажать кнопку «Удалить реализации«, если нужно удалить реализации, либо нажать кнопку «Удалить счета-фактуры» если нужно удалить счет-фактуры.
  5. Дождаться окончания удаления документов.

Как отменить последнее действие в 1с?

Глобальные действия — это действия, которые можно вызывать в любом месте запущенной платформы «:Предприятие 8″.
.
«Горячие» клавиши: общие действия

Действие Сочетания клавиш Как работает программа
Отменить последнее действие Ctrl + Z Alt + BackSpace Отменяет последнее совершенное действие

Как в 1с найти Задвоенных контрагентов?

Обработка поиск и удаление дублей Открыть обработку можно в разделе меню «Администрирование» — «Обслуживание» перейдя по гиперссылке «Поиск и удаление дублей». В открывшемся окне необходимо указать область поиска, заполнив поле «Искать в:». Из предложенного списка выбираем нужную область поиска дублей.

Как удалить дубли в справочнике 1с?

Для этого в главном меню откроем раздел «Администрирование», пункт «Обслуживание». В появившемся списке необходимо раскрыть элемент «Корректировка данных» и отсюда запустить обработку «Поиск и удаление дублей«.

Как найти дубли в справочнике 1с?

Как найти дубли в справочнике (элементы совпадающие по названию) при помощи запроса в ? Для этого необходимо получить выборку из этого справочника с названием и ссылкой. Следующим шагом Вы группируете данную выборку по названию, а к полю «Ссылка» применяете функцию «Количество».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *