Перейти к содержимому

Как удалить факсимиле подписи в 1с унф

  • автор:

Как в типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" вставить логотип, печать и подпись в печатные формы счета на оплату и других документов

Данный вариант вставки логотипа и изображений печати с подписями ответственных лиц в печатные формы счета на оплату и других документов можно использовать в типовой конфигурации "1С: Управление нашей фирмой", как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ.


Похожие статьи:

Иногда возникает необходимость встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. Действующим законодательством допускается использование на счёте факсимильной печати и подписи, а также размещение логотипа организации в копиях документов.

Обратите внимание, что юридической точки зрения, документ с факсимильным изображением печати является копией. Для подготовки оригинала документа может потребоваться распечатать его без факсимиле и завизировать его настоящей подписью и печатью

В старых программах для решения данного вопроса приходилось обращаться к программисту, который в режиме конфигурирования вносил изменения в печатную форму счета или добавлял внешнюю печатную форму.

В типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) пользователь может добавлять логотип организации и факсимильные изображения ее печати и подписи в печатные формы некоторых документов (например Заказ покупателя, Счет на оплату, Прием и передача в ремонт, Прайс-лист) в пользовательском режиме самостоятельно, без помощи программиста и изменения типовой конфигурации с сохранением возможности автоматического обновления.

Исходные данные

  • Имеется информационная база конфигурации "1С:Управление нашей фирмы" (1С:УНФ) версии (1.6.15.39) в облачном сервисе 1С:Фреш.
  • Есть файлы с изображением логотипа организации и скан оттиска печати,

а также подписи Директора и Главного бухгалтера.

Как вставить факсимиле подписи руководителя и главного бухгалтера в печатную форму счета на оплату 1С УНФ

Для того чтобы установить логотип и факсимиле печати, их изображения необходимо предварительно подготовить в виде картинок (графических файлов), в разрешении, позволяющем осуществить качественный вывод на принтер.

Порядок настройки

Чтобы настроить отображения логотипа, печати и подписи в документах даже не требуется изменять макет печатной формы счета — все реализуется встроенными возможностями типовой конфигурации 1С:УНФ.

Для этого в главном меню выберите пункт "Компания" > "Организации".

Как вставить логотип организации в печатную форму счета на оплату 1С Управление нашей фирмой

Откройте карточку организации, для которой вы хотите настроить логотип и факсимильную печать (в нашем примере "МегаСервис)

Как в 1С:Управление нашей фирмой вставить печать и подпись в печатаной форме счета на оплату

В карточке организации найдите группу "Печать".

Как вставить логотип, печать и подпись в печатную форму счета в 1С:Управление нашей фирмой

Добавление логотипа организации

Нажмите на поле "Добавить логотип".

Как вставить логотип в печатную форму счета на оплату 1С УНФ

В открывшемся диалоговом окне выберите файл с изображением логотипа организации.

Вставка логотипа в печатную форму счета на оплату 1С Управление нашей фирмой

Если база данных находится в облачном сервисе 1С:Фреш, то программа попросит подтверждение загрузки файла на сервис.

Как вставить логотип из файла в печатную форму счета на оплату 1С Управлени нашей фирмой

Добавление печати организации

Нажмите на поле "Добавить факсимильную печать".

Как вставить изображение печати из файла в форму счета в 1С:Управление нашей фирмой

В открывшемся окне выберите файл с изображением печати организации.

Как вставить изображение печати из файла jpg в форму счета в 1С:УНФ

Добавление подписи Директора и Главного бухгалтера

Нажмите на поле "Подпись руководителя".

Как вставить факсимиле подписи директора в печатную форму счета в 1С:Управление нашей фирмой

Откроется справочник сотрудников.

Как вставить факсимиле подписи директора из файла в печатную форму счета в 1С:Управление нашей фирмой

На строке с руководителем нажмите правую клавишу мышки и в выпадающем меню выберите "Изменить".

Откроется карточка сотрудника.

Как вставить скан подписи директора из файла png в печатную форму счета в 1С:Управление нашей фирмой

Нажмите на поле "Добавить факсимиле подписи".

В открывшемся окне выберите файл с изображением подписи директора.

Как настроить печать подписи директора в счете на оплату 1С Управление нашей фирмой

Для подтверждения нажмите на кнопку "Выдать право подписи" или "Записать".

Как из файла вставить печать подписи директора в счете на оплату 1С Управление нашей фирмой

Аналогично повторяем все действия для добавления подписи Главного бухгалтера.

Как вставить факсимиле подписи главного бухгалтера в счете на оплату 1С Управление нашей фирмой

В открывшемся справочнике сотрудников нажимаем правую клавишу мыши и выбираем "Изменить".

Как из файла jpg вставить факсимиле подписи главного бухгалтера в счете на оплату 1С Управление нашей фирмой

Жмем на поле "Добавить факсимиле подписи" и выбираем файл с изображением подписи Главного бухгалтера.

Как из файла png вставить факсимиле подписи главного бухгалтера в счете на оплату 1С УНФ

Записываем все изменения.

Факсимиле подписи главного бухгалтера в счете на оплату 1С УНФ

Проверяем все поля группы "Печать".

Как настроить печатную форму счета с подписью и печатью в 1С:УНФ

Если все верно нажимаем "Записать и закрыть".

Проверяем, как выводятся наши изображения в печатной форме счета на оплату.

Как в 1С УНФ настроить макет печатной формы счета с подписью и печатью

Нажмите кнопку "Печать" с изображением принтера, в выпадающем меню выберите пункт "Факсимиле" > "Счет на оплату (факсимиле).

Как настроить печать логотипа, подписи и печати в счете 1С Управление нашей фирмой

Как в счете на оплату 1С:Управление нашей фирмой настроить отображение печати, подписи директора и логотипа организации

Если необходимо, то подготавливаем изображения с лучшим разрешением или другим соотношением сторон.

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Как вставить логотип, печать и подпись в печатную форму счета на оплату 1С УНФ, Как в 1С:УНФ добавить печать и подпись в печатаной форме счета на оплату, Как добавить логотип печать и подпись в печатную форму счета в 1С:Управление нашей фирмой, Как настроить печать логотипа и подписи в счете на оплату 1С УНФ, Как настроить форму счета в 1С УНФ с печатью и подписью, Как загрузить изображения печати и подписи которые печатаются в счете на оплату 1С:Управление нашей фирмой, Как настроить печатную форму счета с подписью и печатью в 1С:УНФ, Как настроить печать подписи и печати в счете на оплату в 1С Управление нашей фирмой, Как в 1С УНФ настроить макет печатной формы счета с подписью и печатью, Как настроить логотип, подпись и печать в счете 1С Управление нашей фирмой, Как настроить печать подписи логотипа и печати в счете на оплату 1С УНФ, Как изменить подпись и печать в счете на оплату 1С Управление нашей фирмой, Как загрузить изображения печати и подписи руководителя в счете на оплату 1С:УНФ, Как в счете на оплату 1С:Управление нашей фирмой настроить отображение печати, подписи и логотипа, Как настроить печать логотипа. печати и подписи в макете формы счета на оплату 1С УНФ, Как добавить в печатную форму счета изображения печати и подписи в 1С:Управление нашей фирмой, Настройка изображения логотипа печати и подписи в печатной форме счета на оплату 1С УНФ, Как изменить логотип, печать и подпись в печатной форме счета на оплату 1С Управление нашей фирмой, Как вставить логотип, печать и подпись в печатную форму счета на оплату 1С Управление нашей фирмой

Как настроить факсимиле подписи и печати в 1С: Управление нашей фирмой 1.6?

В конфигурациях 1С существует возможность загрузить подпись ответственных лиц, печать организации и ее логотип.

Рассмотрим на примере 1С Управление нашей фирмой как это сделать.

Открыв предприятие пользователю, необходимо перейти в пункт меню “Компания” и выбрать “Организации”.

После чего, перейдя в сам справочник, выбрать необходимую организацию, если в программе ведется учет по нескольким организациям. Затем пользователь открывает карточку организации и переходит к раскрывающемуся списку “Печать”.

В данном списке пользователь программы может ознакомится с краткой инструкцией, которую предлагают разработчики, а также распечатать шаблон, в который необходимо будет поставить печать и отсканировать для дальнейшей загрузки в программу.

Следующий этап — загрузка в программу. Для этого необходимо нажать на окно “Добавить логотип” или “Добавить факсимильную печать”.

Выбираем изображение и нажимаем на кнопку “Открыть”.

После загрузки пользователю необходимо сохранить изменения в карточке организации, после чего будет доступен функционал “Предварительный просмотр”. Данная кнопка позволяет просмотреть как будет выглядеть добавленная печать и логотип.

Добавление подписей ответственных лиц

Чтобы добавить подписи, необходимо также их преобразовать в нужный формат. После чего их можно загрузить в программу.

В раскрывающемся списке “Печать” находятся реквизиты “Подпись руководителя” и “Подпись главного бухгалтера”.

Данные записи можно создать прямо из карточки организации или воспользоваться режимом “Все функции” и выбрать справочник “Подписи”.

Если в программе еще нет записей, пользователю необходимо нажать на кнопку “Создать”.

Откроется форма создания новой записи, в которой необходимо указать:

  • Дата назначения — данная дата указывает с какого числа, месяца и года будет использоваться данная подпись.
  • Физическое лицо — выбирается из одноименного справочника “Физические лица”. Справочник доступен также из пункта меню “Компания” — “Все справочники” — “Физические лица”.
  • Действует на основании — указывается, если есть доверенное лицо. Реквизит не обязателен для заполнения.
  • Расшифровка подписи — программа автоматически подставит значение. Однако, значение пользователь может изменить сам, нажав на кнопку, которая установлена рядом.
  • Должность — выбирается из справочника “Должности”. Если в программе нет необходимого значения, его также можно создать.

Заполнив реквизиты, переходим к добавлению печати. Алгоритм добавления такой же, как и для печати и логотипа. При нажатии на окно “Добавить факсимиле подписи” откроется окно, из которого надо выбрать изображение подписи.

Нажимаем на кнопку “Выдать право на подпись”. Затем данную надпись можно выбрать в карточке организации. Записав изменения, просматриваем, как отображается подпись на примере.

Факсимиле

Просмотры 2069
Комментарии 0
Поделились 0
Копировать ссылку
Facebook
Twitter
Вконтакте
Linkedin
Отправить на почту

Факсимиле – это точное воспроизведение, графическая копия печати и подписи. Это очень удобная палочка-выручалочка для руководителей и бухгалтеров. Факсимильная печать позволяет нам сэкономить время и использовать его в более продуктивном русле.

Очень многие бухгалтерские документы требуют наличие печати и подписи руководителя и главного бухгалтера. В этот список входят: Акт сверки взаиморасчетов, Счет на оплату, Накладная, Акт выполненных работ и Доверенность.

Согласно Гражданскому кодексу РК допускается использование факсимильной печати, если это разрешено законом и позволяется участниками сделки. По правилам бухгалтерского учета РК, утвержденных Приказом МФ РК от 22 июня 2007 г., первичные документы не предусмотрено заверять копированной печатью и подписью. Следовательно, накладную и акт выполненных работ заверять факсимиле не желательно, хотя и не противоречит закону полностью.

Совершенно точно можно применять факсимильную печать при использовании Акта сверки взаиморасчетов и в Счете на оплату. Акт сверки с контрагентами рекомендуется делать раз в полгода. Хорошо и просто это делать, когда контрагентов единицы, но, когда их тысячи, делать это весьма проблематично, их мало создать, их необходимо распечатать, проставить подписи и печати, отсканировать и выслать или отправить почтой. Можно упростить задачу, воспользовавшись копией печати и подписи. Вы уменьшаете количество потраченного времени, как минимум в два раза. Вы ставите в готовый шаблон отсканированную картинку подписи, и отправляете документ далее, либо на печать, либо на email.

Когда покупатель хочет приобрести у вас товар, выставляете ему Счет на оплату. В Счете на оплату, тоже необходимо проставить печать и подпись. То есть опять-таки, как с актом сверки, счет необходимо создать, распечатать, подписать, отсканировать. Упрощаем поставленную задачу с печатью – факсимиле.

Хочется заострить внимание, на таком документе, как доверенность. Согласно ответа, МЮ РК от 3 февраля 2014 года, проставлять факсимильную печать на доверенность нельзя.

Итак, если вы решились использовать факсимиле и у вас конфигурация 1С «Бухгалтерия для Казахстана» 3 редакции, вам понадобиться:

Для начала на шаблоне документа, проставляем подписи и печать. Загружаем документ в сканер, сканируем, сохраняем. Далее открываем документ в графической программе Paint.

1.jpg

Перетаскиваем нужный отсканированный файл в поле графического редактора.

2.jpg

Выбираем в инструментах кнопку «Выделить-Прямоугольная область». Выделяем печать с подписью. Далее нажимаем кнопку «Обрезать».

4.jpg 5.jpg

Далее сохраняем получившийся файл к примеру на рабочем столе.

6.jpg

Должна получится вот такая картинка:

7.jpg

После этого, вам нужно открыть 1с Предприятие. Зайти во вкладку Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки-Макет печатных форм.

7-1.jpg 8.jpg

Далее выбираем нужную печатную форму. Например, Акт сверки взаиморасчетов.

Ставим курсор на нужный макет и нажимаем 2 раза мышкой. Откроется меню формы, выбираем второй пункт «Для просмотра и редактирования».

9.jpg

Обратите внимание на макет открывшейся формы. Любые изменения нужно вносить в области между красными полями. В противном случае, изменение не отобразится, и печатная форма перестанет работать.

10.jpg

Выбираем пустую клетку в области «Подвал». Желательно в строке 16, над реквизитами компании. Ставим курсор, клетка будет отмечена желтыми полями. Далее нажимаем кнопку «Еще», которая находится в правом верхнем углу.

11.jpg

Выбираем в меню «Рисунки-Картинка.»

12.jpg

Нажимаем кнопку «Выбрать из файла» и выбираем картинку нашей печати. Изменяем размер, подгоняя до нужного размера, не забываем про красные поля.

13.jpg

Кнопкой «Установить прозрачный фон», убираем белый фон печати. Нажимаем кнопку ок. В итоге картинка печати должны быть с прозрачным фоном.

Если вас устроил результат, нажимаем кнопку «Записать закрыть».

Теперь у вас есть 2 макета печатной формы. Один с печатью, второй стандартный без изменений. Всегда можно переключить использование макетов. По умолчанию будет стоять использование макета с изменениями.

15.jpg

Теперь проверим печатную форму. Заходим в раздел «Продажи – Акты сверки». Нажимаем «Печать – Акт сверки». И смотрим на измененную печатную форму с факсимиле.

16.jpg 17.jpg

По такой же схеме, вы можете изменить любую печатную форму и добавить в нее факсимильную печать.

Важно! В релизе 3.0.46.1 много изменений, некоторые касаются макетов печатных форм. Если пользователь вручную менял макеты печатных форм документов «Счет на оплату покупателю», «Реализация ТМЗ и услуг» и «Акт сверки взаиморасчетов», то после обновления необходимо восстановить стандартный макет. 1. По пути «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Макет печатных форм» находим кнопку «Использовать стандартный». 2. Для корректной работы подписи и печати надо их загрузить в соответствующие поля. Переходим во вкладку «Предприятие» — «Организация». 3. Далее в макете печатной формы ставим отметку «Подпись и печать». 4. В печатной форме можно выбрать, какое ответственное лицо будет отображаться в документе: руководитель или главный бухгалтер.

Для конфигурации второй редакции, к сожалению, не предусмотрена функция изменения печатных форм из пользовательского режима 1С. В этой редакции печатные формы меняются дополнительными обработками и требуют определенных навыков программиста.

Если вдруг, у вас не получится самостоятельно настроить факсимиле для нужного документа, вы можете заказать эту услугу в нашей компании.

Заказать
Услуга платная. 7 000 тг за один вид документа в одной базе

Как в 1С добавить факсимиле, логотип и печать в документах

КАК В 1С ДОБАВИТЬ ФАКСИМИЛЕ, ЛОГОТИП И ПЕЧАТЬ В ДОКУМЕНТАХ

Разберем пример добавления подписи, печати и логотипа в печатной форме документов «Счет покупателю», «Реализация» в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

1 Раздел: Главное – Организации. Открыть карточку организации.

Факсимиле руководителя организации, главного бухгалтера и кассира настраиваются в карточке организации. Факсимиле других сотрудников настраиваются в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Подпись«

  1. Раскройте блок «Подписи» и проверьте список ответственных лиц, имеющих право подписи, и их должности (руководитель, главный бухгалтер).
  2. Раскройте блок «Логотип и печать«. По соответствующей ссылке под каждым полем «Логотип», «Печать», «Подпись руководителя», «Подпись главного бухгалтера» загрузите предварительно подготовленные отдельные файлы с изображениями в формате PNG.
  1. В поле «Дополнительные условия для подстановки в счет» можно выбрать информацию, которая будет выводиться в счете, текст условий можно изменить или добавить в него новые условия.
  2. По ссылке «Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю» откройте форму для просмотра результата.
  3. Кнопка «Записать и закрыть».
  1. Для сотрудников подпись, оттиск печати настраиваются аналогично в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Подпись«
  2. По умолчанию в печатных формах документов указываются факсимиле из карточки организации.

Чтобы в документе «Счет покупателю» установить факсимиле сотрудника (из справочника «Сотрудники»), перед открытием печатной формы перейдите по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя» и укажите сотрудника в полях «Руководитель» и (или) «Главный бухгалтер». Затем откройте печатную форму (по кнопке «Печать») и установите флажок «Подпись и печать».

4_instrukciya-min.png

5_instrukciya-min.png

Чтобы в документе «Реализация (акт, накладная)» установить факсимиле сотрудника (из справочника «Сотрудники»), перед открытием печатной формы перейдите по ссылке «Подписи» и укажите сотрудника в полях «Руководитель» и (или) «Главный бухгалтер» и (или) «Отпуск произвел»). Затем откройте печатную форму (по кнопке «Печать») и установите флажок «Подпись и печать«.

6_instrukciya-min.png

Хотите задать вопрос специалисту 1С?
Оставьте заявку, мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *