Загрузка выручки из ОФД
Сервис предназначен для загрузки розничной выручки из файла, выгруженного из личного кабинета ОФД в формате Excel и создания соответствующих бухгалтерских документов.
Сервис будет полезен тем, у кого контрольно-кассовая техника подключена к ОФД, но не подключена к 1С. Поэтому для автоматической загрузки розничной выручки в программу 1С: Бухгалтерия необходимо воспользоваться сервисом «Загрузка выручки из ОФД».
Установка сервиса
Чтобы установить сервис в базу, на сайте в разделе Маркет42 найдите необходимое расширение, зайдите в него и нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно».
Или в личном кабинете 42Clouds зайдите в информационную базу, перейдите на вкладку «Сервисы». С помощью поисковой строки найдите сервис «Загрузка выручки из ОФД» и переведите переключатель в активное положение. Если база 1С у вас была запущена, то ее необходимо перезапустить. После перезапуска сервис должен будет появиться в базе.
Сервис «Загрузка выручки из ОФД» выглядит в виде раздела на панели разделов. Здесь вы увидите два пункта:
- «Настройка загрузки данных» для установки необходимых настроек и их сохранения;
- «Загрузка розничной выручки» для загрузки данных и создания документов.
Перейдите в раздел «Настройка загрузки данных», нажмите на кнопку «Создать». В поле «Наименование» обычно прописывается название оператора ОФД. В поле «Пакет документов» выбирается создаваемый комплект. От выбора пакета документов зависит набор вкладок в нижней части окна.
Вкладка «Общая»
Здесь содержатся общие параметры заполнения документов. Также вы увидите систему налогообложения вашей организации, но не сможете ее отредактировать в данном окне.
Вкладка «Отчет о розничных продажах»
Рассмотрим поля на вкладке «Отчет о розничных продажах» на примере пакета документов «Отчет о розничных продажах / ПКО».
Все реквизиты на данной вкладке зависят от выбранного вида операции: розничный магазин или неавтоматизированная торговая точка, а также от системы налогообложения.
Например, при наличии патента, у вас будет поле для выбора патента. Если поле останется пустым, то выручка будет считаться доходом УСН. Если же патентная система налогообложения не применяется, то поле будет отсутствовать.
Номенклатура и цена продажи используются для заполнения табличной части товаров в документе «Отчет о розничных продажах». Количество определяется по формуле «Сумма / цена продажи».
Подраздел «Оприходование товаров» виден, если в номенклатуре указан товар. Если здесь будет указана услуга, то данного подраздела не будет. Он необходим для создания документа «Оприходование товаров», чтобы избежать появления отрицательных остатков товаров.
Чтобы посмотреть счета учета – перейдите по ссылке «Открытие формы счетов номенклатуры».
Вкладка «ПКО»
На данной вкладке заполняется информация для приходно-кассового ордера.
Состав реквизитов зависит от вида операции. Доступно три вида операции:
- оплата от покупателя;
- розничная выручка;
- прочий приход.
Если вы выбрали операцию «Розничная выручка», то создается один документ – приходно-кассовый ордер за смену.
При других операциях будет создаваться по одному документу на каждый чек. Поле «Аванс в налоговом учете» зависит от системы налогообложения и появляется только при виде операции «Оплата от покупателя».
Вкладка «Оплата платежной картой»
Вкладка «Оплата платежной картой» появляется при выборе пакета документов «ПКО / Оплата платежной картой».
На этой вкладке заполняются данные для документа «Операции по платежным картам». Здесь доступны два вида операций:
- оплата от покупателя;
- розничная выручка.
Вкладка «Файл ОФД»
На данной вкладке устанавливаются настройки загрузочного файла, так как у файла ОФД нет единого формата. Либо стандартный, когда приходы и возвраты находятся в отдельных колонках, либо нестандартный, когда приходы и возвраты находятся в одной колонке, а в отдельной колонке идет признак: приход или расход. При изменении варианта меняются поля для колонок таблицы.
Если колонка в загрузочном файле отсутствует, то поле необходимо оставить пустым. Колонка для заполнения «Дата смены (дата Операции)» обязательно должна быть заполнена. Конец таблицы определяется по пустому значению даты смены.
Настройка загрузки закончена, следующий этап – загрузка данных.
Загрузка данных с помощью сервиса
Перейдите по ссылке «Загрузка розничной выручки». Загрузка розничной выручки включает в себя четыре этапа:
- загрузка файла и редактирование таблицы;
- просмотр результата распознавания и выбор обрабатываемых строк;
- создание документов;
- проведение документов, которые не провелись автоматически из-за неверно настроенных параметров.
При открытии обработки загрузки данных вы увидите начальную страницу. Первый этап – необходимо выбрать настройку загрузки, которая была создана ранее. Затем загрузите данные из файла Excel и нажмите на кнопку «Распознать текст».
После нажатия на кнопку «Загрузить данные из файла», открывается вот такая страница. Для чтения файла необходимо указать путь к файлу. Структура колонок зависит от варианта, выбранного в настройках. Данные параметры заполняются автоматически, но при желании их можно редактировать. После нажатия на кнопку «Прочитать файл на сервере», запускается процесс чтения файла и переноса информации в табличный документ.
Обратите внимание, что табличный документ доступен для редактирования с целью удаления ненужных строк из-за неправильно заданных координат колонок и строк таблицы.
Нажмите на кнопку «Распознать текст».
На втором этапе происходит отбор строк. По умолчанию все строки выбраны. Если какие-то строки не нужны, с них нужно снять галочки. Вы можете сортировать список, например по убыванию или по возрастанию для ручного отбора ненужных строк, чтобы было проще найти необходимую строку. Если все верно, нажмите на кнопку «Перейти вперед».
Переходим к третьему этапу «Создание документа». На этом этапе проверяются все отобранные данные для формирования документов. Каждая строка соответствует одному дню. Если в строке сумма выручки за смену с учетом возврата не больше нуля, то выдается соответствующее сообщение и строка исключается из таблицы. Нажмите на кнопку «Создать пакет».
Программа спросит: «Создать документы?». Нажмите: «Да».
Четвертый этап предназначен для проверки созданных документов и проведения тех, которые не провелись автоматически по каким-либо причинам. При редактировании документа список необходимо обновлять по кнопке «Обновить» (зеленая стрелочка). Если нужно загрузить новый файл, то нажмите на кнопку «Загрузить новый файл».
Настройка обмена данными 1С с ОФД
Заключение договора с оператором фискальных данных сегодня – одно из главных условий законного существования бизнеса. Интеграция ОФД в 1С и другие программы для управления предприятием стала очередным шагом на пути автоматизации торговли и развития бизнес-экосистем.
Ранее «Калуга Астрал» подготовила несколько модулей, позволяющих выпускать в 1С электронную подпись, заполнять отчётность и вести ЭДО. После получения статуса лицензированного оператора фискальных данных компания разработала сервис Астрал.ОФД, а в 2023 году представила новую опцию для пользователей платформы: обмен данными ОФД с 1С. В настоящий момент модуль доступен для подключения на 1 месяц с последующим продлением.
Преимущества обмена с ОФД
Пользователю Астрал.ОФД новая опция позволяет загружать в 1С чеки, которые в точности совпадают с документами, отправленными в налоговую службу. Кроме того, благодаря модулю «Обмен с 1С» в системе управления бизнесом будут доступны отчёты и аналитика на основе данных из личного кабинета ОФД. Работу со всей информацией можно продолжить с помощью инструментов 1С.
Подключение «Обмена с 1С» избавит сотрудников компании от необходимости вручную вводить данные, сформированные онлайн-кассой. Это значительно упростит рабочие задачи и ускорит их выполнение, а также снизит вероятность ошибки при внесении информации в 1С.
Предприниматели будут довольны простотой установки модуля: для настройки обмена с 1С достаточно лишь оставить заявку в личном кабинете Астрал.ОФД и загрузить в 1С файл, полученный от оператора. Помощь в установке окажут сотрудники технической поддержки, которые ответят на любые вопросы пользователя.
Партнёрам «Калуга Астрал» выпуск модуля обмена с 1С позволит вернуться с новым предложением к клиентам, которые нуждались в таком функционале при работе с ОФД.
Основные возможности модуля обмена с 1С
Основные опции модуля «Обмен с 1С» разработаны с учётом главных потребностей пользователей Астрал.ОФД.
Новый функционал позволяет загружать в систему 1С различные типы кассовых и складских документов. Оценить объём продаж пользователь сможет с помощью отчёта о розничных продажах, увидеть возвраты – в документе «Возврат товаров от покупателя», а узнать сумму наличных денег – из приходного кассового ордера. Модуль поддерживает загрузку как полных, так и неполных документов – например, отчётов о работе ещё не закрытой кассовой смены. «Обмен с 1С» также контролирует повторную загрузку документов в 1С, помогая избежать их дублирования.
Все загруженные чеки доступны на закладке «Астрал.ОФД». Там пользователь сможет получить ту информацию, которую видят покупатель товара и ФНС.
На закладке «Аналитика» доступны инструменты для анализа работы торговых точек. Пользователь сможет сформировать графики по данным с одной или нескольких касс. С помощью этого функционала возможно собрать и проанализировать информацию о:
- выручке;
- среднем чеке;
- ТОПе продаж;
- скидках;
- возвратах.
Кроме того, интерфейс позволяет рассортировать продажи по дням, кассирам и способам оплаты, оценить динамику дня, проконтролировать продолжительность кассовых смен, а также подготовить ABC- и XYZ-анализ.
Конфигурации 1С, на которые рассчитан продукт
Опция обмена с ОФД доступна в нескольких конфигурациях 1С:
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (Базовая, Проф, Корп, 1С:FRESH);
- 1С:Предприниматель, ред. 3.0 (Базовая, 1С:FRESH);
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации, ред. 3.0 (Базовая, Проф, Корп, 1С:FRESH);
- 1C:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0;
- 1С:БизнесСтарт (только тариф «Бизнес»);
- 1С:Предприятие 8. Общепит, редакция 3.0.
Подключение и запуск обмена с 1С в личном кабинете ОФД
Пользователь может приобрести модуль «Обмен с 1С» в личном кабинете Астрал.ОФД. Для этого нужно перейти в раздел «Обмен с 1С», нажать кнопку «Подключить» или «Оставить заявку», заполнить и отправить форму обратной связи, указав имя, электронную почту и телефон абонента и ИНН организации.
После с клиентом свяжется специалист отдела продаж, который уточнит информацию о подключении услуги и обработает заявку.
Дальнейшую настройку модуля разберём на примере интеграции ОФД в 1С:Бухгалтерия 3.0.
-
Для установки модуля напрямую из программы 1С перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Печатные формы, отчёты и обработки».
Интеграция ОФД в 1С
Данный модуль обмена для 1с позволяет загружать документы с любого количества подключенных касс в программу 1С.
Поддерживает создание и синхронизацию номенклатуры.
Создает документы о продажах в 1С.
Подходит для 1С: Бухгалтерия 3.0
Подключение в Базу 1С #
Скачайте файл Интеграции «ОФД в 1С» в Личном кабинете клиента Платформа ОФД.
Откройте Базу 1С и перейдите в раздел Администрирование выберите вкладку «Печатные формы, отчеты и обработки» (Рисунок 1).
Во вкладке «Печатные формы, отчеты и обработки» заполните чек бокс «Дополнительные отчеты и обработки» и перейдите в раздел «Дополнительные отчеты и обработки» (Рисунок 2).
На вкладке «Дополнительные отчеты и обработки» нажмите кнопку Добавить из файла (Рисунок 3):
При возникновении окна «Предупреждение безопасности» нажмите кнопку продолжить (Рисунок 4):
Выберете файл программы Интеграция «ОФД в 1с», сохраненный на вашем компьютере и нажмите кнопку «Открыть (Open)» (Рисунок 5):
Нажав кнопку «Размещение: Не определенно», выберите разделы, в которых будет размещена Интеграция (модуль обработки) и нажмите кнопку «ОК» (Рисунок 6):
Заполнив столбец «Быстрый доступ», вы можете выбрать пользователей, кому необходимо предоставить доступ к модулю Интеграция «ОФД в 1С», нажмите кнопку «ОК» для сохранения (Рисунок 7):
Для сохранения настроек и завершения подключения нажмите кнопку «Записать и закрыть» (рисунок 8):
Запуск модуля Интеграция ОФД в 1С #
Запустить модуль возможно двумя способами:
1. Из соответствующего раздела программы, куда модуль Интеграции был подключен ранее
2. Через пункт меню «Файл» — «Открыть» выберите файл интеграции и нажмите кнопку «Открыть» (Open) (Рисунок 9).
Во втором случае обработка может быть не подключена к базе 1С.
Обновление модуля Интеграция ОФД в 1С #
При выходе новой версии программы вы можете в любое время скачать ее в соответствующем разделе личного кабинета клиента Платформа ОФД и обновить ее через раздел «Дополнительные отчеты и обработки» (Рисунок 10):
Настройки Интеграции #
Для правильного создания документов вам необходимо заполнить соответствующие «Основные настройки» (Рисунок 11):
Ключ доступа:
Скачивается из кабинета клиента Платформа ОФД.
Вы можете выбрать и сохранить несколько Ключей доступа для разных организаций.
Настройки для каждой организации будут индивидуальны.
Данные для заполнения документов:
Необходимо указать реквизиты, которые будут использоваться при создании документов по выбранной организации (по выбранному ключу доступа) (Рисунок 12):
Разделять отчеты по сменам:
При заполнении флага, Отчеты о розничных продажах будут создаваться по каждой смене выбранного периода отдельно.
При отсутствии заполнения флага, Отчеты о розничных продажах будут создавался по каждому дню, в независимости от открытия и закрытия смены внутри дня.
Проводить документы:
При заполнении флага, документы, созданные Интеграцией, будут проводиться автоматически.
Автопоступление товаров:
При создании документов о продажах, будут автоматически создаваться документы Поступление товаров, с тем же количеством и номенклатурой, которые были проданы и занесены в Отчет о розничных продажах.
Данная настройка может быть полезна, если вы не ведете складской учет в системе 1С.
Для того чтобы документы создавались верно, необходимо выбрать Контрагента для поступления.
Настройка создания номенклатуры:
Есть возможность выбора действия программы относительно номенклатуры чеков, загруженных из Платформа ОФД.
При выборе действия не создавать вам необходимо будет синхронизировать полученную номенклатуру из чеков с имеющейся номенклатурой в 1С. Синхронизация номенклатуры сохраняется. Вы всегда сможете посмотреть сохраненные сопоставление номенклатуры в Настройках по кнопке – Синхронизация номенклатуры (Рисунок 13).
При заполнении флага «Создавать» вам необходимо так же заполнить группу и вид номенклатуры, которые будут использоваться при создании новой номенклатуры в 1С. Название созданной номенклатуры будет идентично наименованию товара/услуги в чеке (Рисунок 14).
При выборе действия «Заменять», все наименования товаров/услуг из документов ОФД будут заменятся на выбранную номенклатуру 1С (Рисунок 15).
Настройки касс:
Не обязательная настройка к заполнению.
Вы можете выбрать индивидуальные настройки по каждой кассе, подключенной к Платформе ОФД в соответствующей вкладке.
Для этого необходимо добавить кассу из раскрывающего списка и внести по ней индивидуальные настройки.
Если вы заполнили настройку не по всем вашим кассам, то для остальных устройств будут действовать общие настройки из вкладки «Основные настройки» (Рисунок 16).
Для сохранения выбранных настроек нажмите кнопку «Сохранить настройки».
Работа с модулем Интеграции. #
Загрузка документов с касс, подключенных к Платформе ОФД #
Загрузка документов происходит во вкладке «Создание документов». Для загрузки документов выберите кассы, по которым требуется загрузить документы с ОФД (Рисунок 17).
Выбор кассы осуществляется заполнением чек-бокса. Можно выбрать все кассы определённого магазина заполнив советующий флаг (Рисунок 18).
Выберите необходимый период ля получения данных. По умолчанию заполняется предыдущий день.
Для получения данных нажмите кнопку «Получить данные».
Документы загружаются по периодам и разделяются по кассам.
Вы можете раскрыть каждый чек для просмотра его содержания.
В столбце Номенклатура 1С будет отображается номенклатура, которая уже синхронизировалась ранее с Номенклатурой в системе 1С (при выборе кнопки «Синхронизация номенклатуры» в настройках). В столбце Товар номенклатура из чеков.
Вы можете посмотреть печатную форму каждого чека, нажав кнопку «Открыть чек» (Рисунок 19).
После загрузки документов из ОФД программа автоматически уберет флаги с тех документов, которые были ранее загружены в систему. Так же флаги не появятся на тех документах, кассовая смена по которым на момент выгрузки не закрыта.
Вы можете самостоятельно снимать или добавлять флаги по дням, сменам или определенным документам. При этом, если документ был загружен ранее в систему, он будет заменен на новый, задвоения не произойдет.
При загрузке документов по не закрытым сменам в ручном режиме, документ о розничных продажах будет создаваться только по тем данным, которые поступили в ОФД на момент выгрузки.
При повторной загрузке документов, флаг по данному дню/смене будет отсутствовать, это необходимо учитывать, чтобы не потерять часть документов, которые были пробиты после создания документа о продажах в 1С.
Создание документов о продажах на основе данных ОФД #
Для создания документов о продажах необходимо нажать кнопку «Создать документы».
Автоматически создаются документы:
Отчет о розничных продажах
Приходной кассовый ордер
Поступление товаров (при выборе в настройках флага «Автопоступление товаров»).
Документы создаются датой, в которой они фактически были сформированы на кассах (Рисунок 20).
При выборе настройки «Синхронизация номенклатуры», при создании документов программа может вывести вам окно синхронизации (Рисунок 21):
В нем вам необходимо установить синхронизацию по каждой позиции чека с Номенклатурой 1С.
Программ запоминает связи и в следующий раз при аналогичной позиции чека синхронизированная номенклатура подтянется автоматом.
Вы можете выбрать Товар для сопоставления из имеющейся номенклатуры 1С и заполнить по выбранным флагом позициям или же выбрать все позиции нажав соответствующую кнопку и синхронизировать все одновременно.
Сравнение данных #
Во вкладке «Сравнение» вы можете сравнить данные по созданным ранее документам в 1С с полученными данными ОФД и исключить ошибки.
На данный момент сравнение происходит только по документам, созданным с помощью Интеграции ОФД в 1С (Рисунок 22).
Функция Автообмена #
Вы можете включить функцию автообмена и загружать документы с ОФД по выбранному расписанию.
Важно: чтобы использовать данную функцию Интеграция должна быть подключена в программу 1С и установлено расписание запуска (Рисунок 23).
Чтобы добавить кассу нажмите кнопку «Автообмен» в окне модуля Интеграции, «Добавить» и далее «Сохранить настройки».
Касса будет добавлена и согласно выставленному расписанию по ней будут загружаться и создаваться документы в 1С (Рисунок 24).
Инструкция по установке драйвера для ККТ с передачей данных в ОФД компании «ШТРИХ-М»
1. Для подключения кассы к компьютеру необходимо скачать драйвер фискального регистратора (далее – Драйвер ФР).
Драйвер ФР разработан в двухуровневой архитектуре и состоит из двух частей: интеграционного компонента (поставляется в составе конфигурации «1С») и основной поставки драйвера (устанавливается посредством дистрибутива поставщика и, как правило, скачивается с сайта поставщика). Основная задача интеграционного компонента – перенаправлять вызовы от конфигурации «1С» к основной поставке драйвера. Основная поставка драйвера непосредственно взаимодействует с оборудованием.
Установка основной поставки драйвера:
В центре загрузок файлов компании Штрих-М нужно скачать основную поставку драйвера и установить ее на компьютер пользователя.
Последнюю доступную версию Драйвера ФР можно найти здесь. В колонке Драйвер нужно найти «Штрих-М», рядом в колонке Версия драйвера указан номер последней версии.
На сайте производителя «Штрих-М» нужно выбрать любую модель ККТ – в разделе Драйвера выбрать драйвер с тем же номером версии, что указан на сайте «1С», и нажать кнопку скачать Драйвер ФР .
Внимание. Номер последней версии должен быть не ниже 4.14.0.749.
Если подключение ККТ к компьютеру осуществляется при помощи USB-провода, то нужно перейти в раздел Дополнительные материалы и скачать архив Установка драйвера VCOM . Далее распаковать и установить Драйвер ФР.
Внимание. Если вместо провода USB используется переходник USB – RS232, необходимо зайти на сайт производителя переходника, скачать и установить соответствующий драйвер, а затем перейти к пункту 2 данного раздела.
Далее необходимо открыть диспетчер устройств , подключить ККТ к ПК, включить ККТ. В диспетчере устройств в разделе Порты отобразится новое Устройство с последовательным интерфейсом USB , или в разделе Другие устройства отобразится новое устройство VCOM .
Внимание. Также можно начать работу по поиску драйверов в «Центре обновления» Windows. Его работу следует пропустить и установить драйвер вручную.
Необходимо распаковать архив под названием Установка драйвера VCOM и выполнить следующие действия: в диспетчере устройств выбрать новое устройство – нажать Обновить драйвер – Выполнить поиск драйверов на этом компьютере – Выбрать драйвер из списка уже установленных драйверов – Установить с диска , выбрать директорию с распакованным архивом, выбрать файл receipt_printer и далее согласиться со всеми всплывающими окнами. В результате драйвер установится на «новое устройство» и в диспетчере устройств будет выглядеть примерно так:
2. Запустить Драйвер ФР и далее нажать кнопку Настройка свойств – в поле Подключение выбрать значение Локально , в поле COM-порт установить тот порт, что был присвоен устройству (в нашем примере COM 4), в поле Скорость должно быть установлено число 115200 .
После нажатия на кнопку Проверка связи в поле Код ошибки должны отобразиться сведения о модели ККТ:
Подключение ККТ к компьютеру завершено.
Работа ККТ в режиме передачи данных в ОФД с использованием RNDIS
В Драйвере ФР необходимо открыть Настройка свойств – Таблицы – № 21 Сетевые интерфейсы ; в поле №9 RNDIS установить значение 1 , щелчком правой кнопки мышки по полю выбрать команду Записать поле или просто нажать кнопку Enter .
После этого из диспетчера устройств исчезнет COM-порт устройства (в разделе Порты) и появится новый сетевой адаптер RNDIS в разделе Сетевые адаптеры .
Необходимо открыть каталог Изменение параметров адаптера ( Панель управления – Центр управления сетями и общим доступом – Изменение параметров адаптера ).
В сетевых подключениях должен появиться новый адаптер Подключение по локальной сети (RNDIS) .
Внимание. Если новый адаптер не появился, нужно проверить, записалось ли значение 1 в настройках драйвера, в поле №9 RNDIS (см. выше).
Переходим к настройке сетевого адаптера.
По умолчанию для адаптера IP-адрес будет 192.168.137.1 , а у ККТ IP-адрес 192.168.137.111 .
Щелчком правой кнопки мыши по новому сетевому адаптеру нужно открыть раздел Свойства , выбрать IP версии 4 (TCP/IPv4) – Свойства – Использовать следующий IP-адрес , IP-адрес установить 192.168.137.1 , Маска подсети – 255.255.255.0 и нажать Ок .
Чтобы ККТ могла передавать данные в ОФД через Интернет, нужно зайти в свойства основного сетевого адаптера (в нашем примере это адаптер Ethernet 2 – см. выше на скриншоте, иллюстрирующем ярлыки сетевых подключений).
Правой кнопкой мыши открыть Свойства – Доступ , установить флажок Разрешить другим пользователям сети использовать подключение к Интернету данного компьютера , далее Ок – Закрыть .
Внимание. Если со временем данные о чеках перестали уходить в ОФД, нужно проверить данный флажок еще раз (снять флажок, нажать Ок , установить флажок, нажать Ок ).
В Драйвере ФР открыть Настройка свойств , в поле Подключение выбрать TСP-сокет , в поле Адрес указать 192.168.137.111 , в поле Порт TCP – 7778 , в поле Таймаут – 3000 , нажать Проверка связи . Внизу окна в поле Код ошибки будут отражены сведения о модели ККТ.
Подключение ККТ «ШТРИХ-М» К программе «1С:Розница»
Установка интеграционной компоненты драйвера
В разделе Настройки п одключаемого оборудования (Администрирование – Подключаемое оборудование) нужно установить флажок Использовать подключаемое оборудование .
Переходим в справочник «Подключаемое оборудование», для этого необходимо нажать на ссылку Подключаемое оборудование , выбираем тип оборудования ККТ с передачей данных и создаем новый элемент (нажать кнопку Создать ). В открывшемся окне нужно проверить, что установлен Тип оборудования: ККТ с передачей данных . Далее необходимо выбрать организацию, от имени которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном регистраторе, и драйвер устройства. В поле Серийный номер вводится заводской номер, указанный на корпусе устройства.
Нужно нажать на кнопку Записать и закрыть . После нажатия в окне Подключение и настройка оборудования кнопка Настроить станет доступной.
Далее нужно нажать на кнопку Настроить . Если ККТ планируется использовать с последующей передачи данных в ОФД и настроено подключение RNDIS, то на вкладке Параметры связи в поле Тип подключения следует выбрать TСP-сокет , в поле IP-адрес прописать 192.168.137.111 , в поле Порт TCP установить цифры 7778 .
Внимание. В поле Имя компьютера ничего указывать не нужно.
На вкладке Настройка лога нужно установить флажок Вести лог . На вкладке Формат чека – флажок Печатать признак и способ расчета ФФД 1.05 . Далее нажать Тест устройства .
Внимание . В случае если компонента не устанавливается, требуется проверить, что платформа 32-битная, и удалить из папки ExtCompts более ранние версии компонент ККТ «Штрих-М».
При успешном подключении устройства на экране появится сообщение с указанием модели подключенной ККТ. Пользователь может закрыть форму с помощью кнопки Записать и закрыть .
Возможные проблемы и их решение:
- Недостаточно прав для установки основной поставки драйвера. Принудительно начать установку основной поставки драйвера под правами администратора из пункта контекстного меню «Run as administrator» (правая кнопка мыши на файле запуска инсталлятора).
- Драйвер Штрих-М поддерживает работу только с 32-разрядный клиентом «1С:Предприятия». Вам необходимо убедиться, что для работы с базой вы используете 32-разрядный клиент «1C:Предприятия». Проверить это просто: нужно в диспетчере задач в процессе 1cv8c.exe проверить наличие суффикса *32.
- Недостаточно прав для установки интеграционной компоненты. Принудительно запустить конфигурацию «1С» под правами администратора с помощью правой кнопки мыши над ярлыком «1С:Предприятия» и вызвав команду «Run as administrator».
- После установки основной поставки драйвера перезапустить конфигурацию в режиме «1С:Предприятие».
- Принудительно очистить кэш внешних компонент. Для этого:
- Закройте все окна «1С»;
- Удалите в директории: C:\Documents and Settings\<Пользователь>\AppData\Roaming\1C\1Cv82\ExtCompT файлы по маске SMDrvFR1CLib*
Далее повторить шаги по установке основной поставки драйвера в конфигурации «1С».
Регистрация фискального накопителя в программе «1С:Розница»
После подключения ККТ к программе необходимо зарегистрировать фискальный накопитель. Эта операция производится также при замене фискального накопителя после окончания срока действия или исчерпании ресурса памяти – использованный фискальный накопитель закрывается, затем производится замена физического устройства накопителя и регистрируется новый.
Для проведения операции регистрации необходимо выбрать в программе Администрирование – Подключаемое оборудование – Подключаемое оборудование – ККТ с передачей данных , открыть запись с нужной ККТ, выбрать пункт Регистрация из выпадающего списка при нажатии на кнопку Операции с фискальным накопителем .
Откроется форма регистрации. В ней необходимо заполнить поле Регистрационный номер ККТ номером, полученным при регистрации кассы в ФНС, проверить правильность заполнения реквизитов организации, указать Адрес установки ККТ , Место проведения расчетов , выбрать систему налогообложения, заполнить все прочие параметры и нажать на кнопку Продолжить операцию .
На открывшейся форме в левом нижнем углу должна быть надпись ФФД 1.0.5. ККТ должна выдать чек об успешной регистрации.
В случае изменения реквизитов организации, параметров ККТ, замены ФН и т. д. на сайте ФНС следует открыть Операция с фискальным накопителем – Изменение параметров регистрации , выбрать соответствующий код причины перерегистрации и установить новые параметры, затем нажать на кнопку Продолжить операцию . ККТ должна выдать чек.
Внимание . Закрытие фискального накопителя – необратимая операция. После ее выполнения использование ФН невозможно.