Перейти к содержимому

Как создать требование накладную в 1с для списания

  • автор:

Требование-накладная в 1С 8.3 пошагово

В актуальных версиях 1С Бухгалтерия 8.3 документ Требование–накладная существенно модернизировали и дали ему новое название Расход материалов . Причиной таких обновлений стало введение ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Из статьи вы узнаете:

  • где в 1С найти Требование накладную ;
  • что нужно учесть при ее заполнении;
  • какие существуют дополнительные инструменты при работе с документом.

Предварительные настройки

С версии 3.0.90 документ вида Требования–накладная обновлен и теперь называется Расход материалов . Его применяют для регистрации передачи материалов на затраты производства.

Для начала отметьте в настройках 1С 8.3 Бухгалтерия, по какому способу списываются материалы: ФИФО или средней стоимости. Для этого перейдите Главное – Учетная политика . С помощью этой настройки программа определяет необходимость ведения учета в разрезе партий согласно учетной политике, а также выбирает, с помощью какого алгоритма выполнять списание материалов в производство.

Где найти документ Расход материалов (Требование-накладная) в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Документ применяют при передаче запасов в:

  • производство;
  • эксплуатацию.

Также Расход материалов используют при переработке давальческого сырья (материалов заказчика).

Передача в производство

Приобретение собственных запасов оформляйте в программе при помощи документов:

  • Поступление (акты, накладные, УПД) с видом Товары ;
  • Оприходование товаров в результате инвентаризации.

Документ Расход материалов формируется на основании документа Поступление (акт, накладная, УПД) или через раздел Склад – Расход материалов (Требования – накладные) . Нажмите Создать , а затем укажите:

  • Дату — дата операции (например, выдачи материалов в производство);
  • Номер — заполнится автоматически при проведении или записи документа;
  • Склад — склад, с которого необходимо списать материалы;
  • Вид операции — для передачи материалов в производство выберите Использование материалов .
  • Цель расхода — укажите произвольно, применяется при печати акта.

В форме Счет затрат выберите, каким образом заполняется в документе счет затрат:

  • В шапке — выбранный счет и статья затрат относятся ко всем материалам, внесенным в табличную часть документа;
  • В списке — для каждого материала заполняется свой счет и своя статья затрат.

На вкладке Материалы в табличной части укажите материалы для списания в производство. Используйте кнопки Добавить или Подбор . Подбор позволяет добавить только те позиции, остатки которых есть на складе.

Нажмите на кнопку Подбор , включите переключатель в позицию Только остатки .

В строку поиска начните вводить наименование материала и в созданном списке выберите материал, который вас интересует. Дважды кликните на нужной позиции и в открывшейся форме введите требуемое количество материала для списания.

Нажмите Перенести в документ .

Если вы заполняете табличную часть документа с помощью кнопки Добавить , для быстроты можно использовать кнопки Скопировать строки и Вставить строки из другого документа. Кнопка Вставить строки неактивна, но ее состояние поменяется после того, как скопируете строку через кнопку Скопировать строки .

Использование материалов заказчика

При использовании материалов третьего лица (заказчика) в документе Расход материалов заполняется вкладка Материалы заказчика . Такие материалы поступают на учет с оформлением документа Поступление (акты, накладные, УПД) с видом Материалы в переработку .

Шапка документа заполняется аналогично как при передаче материалов в производство. Далее перейдите на вкладку Материалы заказчика .

Укажите заказчика в поле Заказчик .

Заполните табличную часть, используя Добавить или Подбор , как описано выше.

Передача материалов сотруднику

При создании документа Расход материалов выберите Вид операцииПередача сотруднику.

В поле Сотрудник выберите работника из справочника Физические лица. Заполните поля.

Учитывать по сотруднику — переключатель в положение:

  • Расход — используется для списания материалов в затраты без отслеживания их дальнейшей судьбы. Программа выполнит проводку списания на счет затрат, указанный в документе, с одновременным отражением списанных материалов на забалансовом счете МЦ.04 по дебету и кредиту.
  • Расход и остаток — позволяет контролировать помимо расхода еще и остаток. Материалы спишутся на затраты, и на счете МЦ.04 отражение будет только в дебете.

Поле Цель расхода используют только для печати акта на списание материалов. Табличную часть заполните аналогично рассмотренным выше примерам.

Документ Расход материалов с видом операции Передача сотруднику позволяет выполнять передачу спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозпринадлежностей ( Расход и остаток ), но нужно учитывать, что при проведении документ не отличает спецодежду от инвентаря и относит все на МЦ.04, что не совсем корректно, так как для спецодежды на забалансовых счетах есть счет МЦ.02.

Проводки

Документ позволяет распечатать следующие формы:

  • Требование-накладная;
  • Требование-накладная (М-11);
  • Акт на списание материалов.

При использовании материалов заказчика по кнопке Создать на основании можно создать документ Реализация услуг по переработке .

При списании материалов в затраты для оформления Акта списания заполните внизу формы состав комиссии по одноименной ссылке.

Мы рассмотрели, где в 1С найти требование-накладную и как его оформить с помощью документа Расход материалов в зависимости от поставленной задачи.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) позволяет оформить в..Реализация товаров на экспорт отличается от реализации на внутреннем рынке.Формирование книги покупок и книги продаж в 1С 8.3 —.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Акт на списание материалов в 1С

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: «Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом». Акт на списание материалов является таким первичным учетным документом и применяется для подтверждения факта расходования материальных запасов.

Актуальные вопросы: можно ли списывать материалы (например, канцелярские товары) для текущих и иных нужд, без акта на списание, и является ли формирование акта на списание материалов правом или обязанностью хозяйствующего субъекта.

Из буквального толкования методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ), утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, следует, что акт необходимо составить в том случае, если в документе по отпуску материалов со склада не указано назначение списания (п. 98 Методических указаний).

Вместе с тем материалы проверок деятельности организаций подтверждают, что формирование акта является обязательным. В качестве примера можно привести материалы, размещенные на официальном информационном портале Муниципального района «Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус (район)» (Отчет Главы за 2015 год).

Дополним, что акт о списании материалов является также документальным подтверждением расхода для целей налогообложения прибыли (п.п. 1, 2 ст. 272 НК РФ).

Согласно Методическим указаниям, конкретный порядок составления акта расхода материалов устанавливается организацией. В акте расхода указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов, наименование продукции, для изготовления которой они израсходованы, либо наименование затрат. На практике некоторые хозяйствующие субъекты оформляют акт о списании материалов с периодичностью один раз в месяц.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» реализован более осторожный подход — составление акта по каждому факту списания материалов.

Дело в том, что с ежемесячной периодичностью не всегда согласны специалисты контролирующих ведомств, и зачастую правомерность такого подхода компаниям приходится отстаивать в суде. Несмотря на наличие положительной судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 13.09.2004 № КА-А40/8081-04), иногда лучше использовать подход, позволяющий избежать судебного разбирательства.

Форма акта на списание материалов

Для списания материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 необходимо заполнить и провести документ Требование-накладная (меню СкладТребование-накладная или Производство — Требование-накладная), рис. 1.

012.jpg

Рис. 1. Формирование печатной формы «Акта на списание материалов»

Нормами действующего законодательства РФ утверждены унифицированные формы документов для оформления отпуска материалов со склада в производственный цех. Это лимитно-заборная карта по форме № М-8 или требование-накладная по форме № М-11 (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а).

Примечание:
С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. При этом они могут использоваться для ведения бухгалтерского учета. Также организации могут разрабатывать формы самостоятельно либо использовать предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендации в области бухучета (см., например, информацию Минфина России № ПЗ-10/2012). В «1С:Предприятии» реализовано большинство унифицированных форм первичных учетных документов. Поэтому организации могут воспользоваться формами, содержащимися в программе, закрепив в учетной политике применение форм из альбомов, утв. Постановлениями Госкомстата России.

Однако этих документов недостаточно. И до введения нового функционала пользователям нужно было дополнительно оформлять акт на списание материалов: вручную копировать данные в соответствующую неунифицированную форму.

Начиная с версии 3.0.69 в «1С:Бухгалтерии 8» печатная форма акта на списание материалов (предложенная фирмой «1С») доступна из документа Требование-накладная (кнопка ПечатьАкт на списание материалов), см. рис. 1.

Форма акта на списание материалов утверждается отдельным приказом руководителя или в качестве приложения к учетной политике. Для реализации данного правила в программе форма Акта на списание материалов добавлена в список форм первичных документов в печатной форме учетной политики (Главное — Учетная политика — Печать).

Составление приказа по учетной политике предшествует дате начала календарного года. Однако допускается внесение в учетную политику изменений и дополнений. Изменения можно внести двумя способами. Можно распечатать новый приказ об учетной политике с новым комплектом приложений. Также можно оформить отдельный приказ об изменении учетной политики с внесением нового приложения.

Отдельные реквизиты акта на списание материалов

Дата и номер

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в акте о списании материалов реализован стандартизированный вид первичных документов с указанием даты и номера документа. Дата документа проставляется по дате формирования акта.

Статья 9 Закона № 402-ФЗ не содержит требований в отношении номера первичного учетного документа в качестве обязательного реквизита. Поэтому даже при нарушении порядковой нумерации в актах на списание материалов данный документ может быть признан соответствующим закону (см., например, Решение Арбитражного суда Вологодской области от 27.04.2016 по делу № А13-15869/2014). Вместе с тем реквизит «номер» в документы системы традиционно включается. Порядок нумерации в экономических программах фирмы «1С» задается в автоматическом режиме.

Цели расходования

По общему правилу акт на списание материалов оформляется в произвольной форме. Главное, чтобы из него было видно, какое подразделение использовало материалы, какие именно материалы, в каком количестве. Это прямо следует из норм пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, где сказано, что обязательными реквизитами первичного учетного документа являются содержание факта хозяйственной жизни и величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

При заполнении в документе Требование-накладная поля Цель расхода соответствующие данные будут в автоматическом режиме перенесены в печатную форму Акта на списание материалов. При этом актуаллен вопрос, является ли данное поле обязательным и нет ли нарушений в случае оформления акта на списание материалов без указания цели их использования. Ни в одном нормативном правовом акте не сказано, что неуказание цели использования материалов в акте является нарушением. Вместе с тем, поскольку акт должен формироваться после факта использования материалов, цели и назначение их при списании на момент формирования акта должны быть ясны. Поэтому логичнее данное поле заполнить.

Кроме того, указание конкретных целей использования материалов облегчит процесс доказывания размеров расходов субъекта учета в спорах с третьими лицами. Так, например, по материалам одного из дел в процессе судом было установлено, что основная часть расходов, учитываемых налогоплательщиком при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль за проверяемый период, состояла из расходов на проведение ремонтных и общестроительных работ. При этом при проверке использования и расходования товарно-материальных ценностей было установлено, что значительная часть актов на списание материалов носит обезличенный характер. Из их содержания было невозможно определить, на какой объект и для проведения каких конкретно работ были израсходованы материальные ценности.

В актах на списание материалов говорилось, что члены комиссии (два человека) произвели осмотр материалов и установили, что их необходимо списать на затраты производства, далее следовал перечень материалов, их количество и сумма. Судом был сделан вывод, что определить точную сумму затрат на проведение определенных видов работ не представлялось возможным, и суд с налоговой инспекцией был налогоплательщиком проигран (см. например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009 № 15АП-1477/2009 по делу № А53-19371/2008).

Стоимость материалов

В Акте на списание материалов указывается стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа Требование-накладная.

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 способ оценки МПЗ устанавливается в регистре Учетная политика (раздел Главное) и может принимать одно из двух значений:

  • По средней;
  • По ФИФО.

Выбранный способ всегда одинаков для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли.

Если выбран способ оценки МПЗ По средней, то порядок расчета стоимости материалов зависит от настройки проведения документов (раздел Администрирование — Проведение документов). Если переключатель Расчеты выполняются установлен в положение:

  • При проведении документов — при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются исходя из сложившейся на момент отпуска себестоимости (по средней скользящей себестоимости);
  • При закрытии месяца — при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются по плановым ценам или с нулевой себестоимостью, если плановые цены не заданы.

В конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры, входящей в обработку Закрытие месяца, себестоимость материалов корректируется до средневзвешенной.

Таким образом, стоимость списанных материалов, указанная в Акте на списание материалов (учетная цена), может отличаться от фактической стоимости материалов, что не противоречит Методическим указаниям.

Подписи

В учетных решениях 1С реализована возможность формирования акта, подписанного комиссией или единоличным субъектом.

Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. Чтобы в сформированном акте была только одна строка для подписи, форму Состав комиссии (ссылка Комиссия из документа Требование-накладная) можно не заполнять. Также если в реквизите Состав комиссии будет заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в сформированном акте о списании не выводятся. Будут указаны только Ф.И.О. и должность подписавшего акт лица.

В организации акт о списании материалов, как правило, подписывают члены сформированной комиссии, а утверждает руководитель.

Ф.И.О. и должность руководителя автоматически подставляются в акт из карточки организации. А данные членов комиссии необходимо вручную указать в форме Состав комиссии. Такой порядок реализован в связи с тем, что в составе комиссии возможны изменения.

Например, в случае отпуска председателя или одного из членов комиссии можно издать приказ о замене. В противном случае фактическое отсутствие одного из членов комиссии может послужить основанием для признания результатов списания материалов недействительными. Состав комиссии запоминается и заполняется в автоматическом режиме из последнего документа Требование-накладная. Порядок указания членов комиссии в форме Состав комиссии имеет значение. Лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии, в акте отображается как председатель комиссии.

Если меню Состав комиссии из документа Требование-накладная пользователем выбрано не будет, данный реквизит в сформированном Акте будет пустым. В распечатанном документе его можно заполнить вручную.

Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

Производственные предприятия применяют различные материалы для создания продукции. К подобным вещам относятся тары, хозяйственное оборудование, топливо, инвентарь и прочие составляющие готовых изделий. Когда материалы расходуются или отдаются на производство, они подлежат списанию. В программном обеспечении 1С: Бухгалтерия версии 8.3 можно осуществлять списание таких предметов довольно просто.

Формы списания материалов в программе 1С:

  1. Отчет производства за смену.

Форма для списания в тех случаях, когда есть точная информация как о материале, так и о его количестве.

  1. Передача материалов в эксплуатацию.

Форма, предназначенная для списания специальной одежды, хозяйственного инвентаря и различной оснастки. В данном документе подсчитываются все виды перечисленных вещей на счетах за балансом.

  1. Требование-накладная.

Основная форма для списания материала, используется для указания расходования общехозяйственных, общепроизводственных и коммерческих нужд. Само списание материала, потраченного на выполнение определенных работ или задействованного в производстве, тоже включает в себя заполнение данного документа.

  1. Списание товаров.

Форма для указания недостач, которые оформляются в дебетовом счете номер 94 под названием «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Пошаговая инструкция для списания материала.

Выставление параметров учетной политики в системе

Во время списания материала в программном обеспечении 1С необходимо списывать себестоимость каждого объекта. Она вычисляется либо по методу оценки товарно-материальных ценностей, либо по среднему показателю стоимости.

В учетной политике требуется выбрать один из двух вышеперечисленных вариантов. Чтобы это сделать, нужно открыть меню «Главное» (1) и нажать на надпись «Учетная политика» (2). После этого отобразится соответствующее окно.

Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

Выбрать компанию (3) и метод оценки материала (4). После выполнения этих действий важно сохранить изменения, прежде чем закрывать форму.

Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

Создание требования-накладной в 1С

Чтобы отправить материалы на производство, нужно открыть одноименное меню (1) и кликнуть на надпись «Требование-накладная» (2). Далее отобразится соответствующее окно.

Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

Нажать на надпись «Создать» (3), чтобы отобразить поля для внесения информации.

Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

В появившихся полях требуется указать следующие данные:

  • вид операции (4);
  • дату отправки на списание (5);
  • компанию (6);
  • складское помещение (7).
  • кликнуть на надпись «Добавить» (8);
  • выделить номенклатуру (9) с количеством материала (10).

После этого учетный счет (11) подставляется программой автоматически.

Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

Теперь надо кликнуть на гиперссылку «Счет затрат» (12) и произвести в ней следующие настройки:

  • выбрать счет по затратам (13);
  • указать саму статью по затратам (14);
  • указать подразделение (15).

Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

Чтобы показать списание материала в производство в программном обеспечении, надо кликнуть на надписи «Записать» (16) и «Провести» (17). После этого появятся проводки о списании материала со счета 41.01. Для их отображения надо выбрать надпись «ДтКт» (18). Отразится соответствующее окно.

Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

Окно проводок показывает, что материал списался в дебетовый счет (19) по производственным затратам (20). Получившаяся сумма (21) рассчитается тем способом, который выбран в учетной политике.

Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

Оформление отчета производства по смене

Форма «Отчет производства за смену» в программном обеспечении нужна для отображения выпуска какой-либо продукции. Здесь же можно списывать материалы в производство.

Чтобы сформировать отчетность, необходимо выполнить такие действия:

  • перейти в меню «Производство» (1);
  • нажать на кнопку «Выпуск продукции (Отчеты производства)» (2).

Отобразится соответствующая форма.

Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

Здесь надо кликнуть на надпись «Создать» и выбрать пункт «Отчет производства за смену»

Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

Появится форма, в которую надо ввести следующие данные:

  • компания (4);
  • складское помещение (5);
  • счет по затратам (6);
  • подразделение по затратам (7).

После этого, требуется произвести такие настройки:

  • кликнуть на надпись «Добавить» (8);
  • выбрать продукцию (9), которая создавалась на протяжении смены;
  • выбрать количество (10) и группу номенклатуры (11).

Номенклатурной группой является важная часть учета производственного процесса. Благодаря ей создаваемые товары подразделяются на группы по главным категориям.

Группу номенклатуры необходимо указывать всегда, как во время выпуска, так и во время списания расходов на производство. Номенклатурная группа обязательно должна быть идентичной у готового продукта и материала, из которых был сделан конкретный продукт. Иначе себестоимость будет подсчитана некорректно.

Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

Теперь в закладке «Материалы» (12) нужно произвести следующие настройки:

  • кликнуть на надпись «Добавить» (13);
  • выделить необходимые материалы (14) под списание с введением количества (15);
  • выбрать статью по затратам (16) и группу номенклатуры (17).

Чтобы закончить действия с данной формой, следует кликнуть на надписи «Записать» (18) и «Провести» (19).

После этого в учете появятся записи по реализации продукции и списанию соответствующего материала. Для просмотра проводок надо кликнуть на надпись «ДтКт» (20).

Списание материалов в 1С: Бухгалтерия версии 8.3. Инструкция

Проводки показывают, что:

  • продукция, которая была изготовлена (21), отражается на дебетовом счете 43 с названием «Готовая продукция»;
  • материалы (22) были списаны в производство по дебетовому счету «Основное производство» 20.01.

Выходит, что одна форма послужила и для создания проводок, и для релиза продукции, и для списания материала для создания этой же продукции.

Требование-накладная в 1С

Для того, что-бы передать материалы в производство и для внутренних нужд используют документ — требование-накладную.

Данным документом можно списать на расходы давальческие материалы.

1. Списание материалов на общехозяйственные нужды

Часть на предприятии нужно списывать материалы, которые идут на общехозяйственные нужды, к примеру: канцтовары, бензин и т.д.

Для это используют документ — Требование — накладная. Чтобы ее открыть нужно зайти в пункт меню “Склад” — “Требования — накладная”

Нажав на гиперссылку открывается форма списка данного документа, в котором отображается весь перечень накладных.

Далее нужно нажать на кнопку “Создать”

Данная кнопка служит для создания нового документа. Если же нужно скопировать документ, к примеру в прошлом были списаны тетради и в этом периоде надо списать так же данную позицию, то нужно выбирать кнопку “Копировать” предварительно выделив нужный документ.

Создаем новый документ, открывается форма самого документа

Заполняем поля документа :

Номер — данное поле автоматически заполнится, когда документ будет записан и проведен.

Организация — выбирается из справочника “Организация”. Если в базе одна организация, то данное поле заполнится автоматически.

Склад — выбирается также из одноименного справочника “Склад”. В программе данный справочник уже заполнен “Основной склад”. Так же автоматически заполняется если в данном справочнике одна запись.

Цель расхода — указывается назначение использования материальных ценностей. Данное значение будет автоматически отображаться в печатной форме “ Акт на списание материалов”. Справочник заполняется самим пользователем.

Поле “ Счета затрат на закладке “Материалы” — если в данном поле стоит галочка, то в самой табличной части документа пропадет колонка “Счета учета” и будет автоматически проставляться счет, который указан на вкладке “Счет затрат” . Данная функция удобна если все материалы, которые нужно списать, списываются на один и тот же счет.

После того как заполнили поля документа, переходим к заполнению табличной части.

На вкладке “Материалы” — указывается номенклатура, которая передается на нужды организации и количество. С помощью кнопок “ Добавить” или “Подбор” можно заполнить табличную часть.

При использовании кнопки “Подбор” открывается форма.

Рассмотрим элементы формы подробнее:

1. Поле “Найти” — используется для поиска номенклатуры.

2. Кнопки “Только остатки” и “Все”: “Только остатки” — будет отображается только та номенклатура, по которой есть остаток на вкладке. “Все” — отображается полностью список номенклатуры.

3. Табличная часть “Группа” — в ней отображается список номенклатурных групп, которые заведены в одноименном справочнике “ Номенклатурная группа”.

4. Список номенклатуры

5. Список подобранной номенклатуры

После подобранной номенклатуры нажимаем на кнопку “ Перенести в документ”.

После чего данная номенклатура будет отображаться в документе.

Важно отметить, что счета списания заполняются на отдельной вкладке документа “Счета затрат”, которые устанавливаются в зависимости “Учетной политики”.

После проведения документа можно посмотреть движение документа. Чтобы просмотреть проводки нужно нажать на кнопку “Показать проводки и другие движения документа”

после чего откроется форма, в которой будет показано движение документа.

После заполнения документа можно выбрать одну из предложенных программой печатную форму “Требование-накладная (М-11)”, простую печатную форму “Требование-накладная” и “Акт на списание материалов”.

Печатные формы доступны только после записи документа или проведения, если документ просто создан выдает данное сообщение

2. Создание “Требование — накладная” на основании другого документа.

В программе существует возможность создать документ “Требование — накладная” на основании другого документа.

Заходим в пункт меню “Покупки” и выбираем из списка “Поступление (акты, накладные)”

Открывается форма списка документа Поступления , в котором открываем нужный документ.

После открытия нажимаем на кнопку “ Создать на основании” в выпадающем списке выбираем нужный вид документа.

После чего сформируется “Требование — накладная” с такой же номенклатурой как и в документе основания и с таким же количеством. При необходимости данный документ можно будет отредактировать.

3. Формирование “Требование — накладная” на основании производственных документов.

Рассмотрим создание “Требование — накладная”, когда предприятие ведет производственную деятельность. Переходим на пункт меню “Предприятия” и подпунктах “ Выпуск продукции” и “Переработка”

Возьмем за пример создание “Требование — накладная” на основании документа “Отчета производства за смену”.

В данном документе предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:

Со списанием материалов. В данном случаи они заполняются по спецификации документа “ Отчет производства за смену”

Без списания материалов. в этом случае материалы будут списаны на основании документа “Отчет производства за смену”.

Создадим документ ”Отчет производства за смену” используя первый способ — списание материалов при заполненной спецификации.

Для начала нужно заполнить шапку документа.

Поле “Счет завтра” — счет учета прямых расходов, которые относятся к выпуску продукции или услуг.

Поле “Склад” — указывается из справочника “Склады” и с указанного склада буду списываться материалы.

Далее переходим к заполнению табличной части. В документе присутствует несколько вкладок:

“Продукция” — на данной вкладке указывается количество выпущенного готовой продукции или полуфабрикатов и аналитика затрат для определения себестоимости.

“Услуги” — в этой вкладке отображаются оказанные услуги собственным производственным подразделением.

“Возвратные отходы” — учитываются остатки материальных ресурсов после производства.

“Материалы” — указываются материалы, которые будут списаны после производства готовой продукции или полуфабриката.

Заполняем вкладку “Продукция” — это можно сделать при помощи кнопки “ Добавить” или “Подбор” .

Заполним документ с помощью кнопки “Добавить”

После выбранной нужной нам продукции заполняем соответствующие колонки данного документа.

Нужно обратить внимание на колонку “Спецификация” — в ней указывается спецификация номенклатуры. Данный справочник служит для ввода нужной номенклатуры, которая является составом продукции.

Для того чтобы заполнить спецификацию потребуется зайти в справочник “Спецификация номенклатуры” или перейти по гиперссылке в самой номенклатуре.

Создать элемент справочника можно по кнопке “ Создать”

заполняем поле “Наименование“ , данное поле можно назвать идентично номенклатуре.

Поле “Норма расхода” задается расход материалов на определенное количество готовой продукции. В самой табличной части выбирается состав продукции

После того как заполнили графу “Спецификация”, на вкладке “Материалы” появился список той номенклатуры, которая входит в состав продукции.

Проводим документ “ Отчет производства за смену” и нажимаем на кнопку “ Создать на основании” в списке выбираем “Требование — накладная”

Заполнение табличной части документа “ Требование — накладная” будет соответствовать спецификации продукции. В колонке “Счет затрат” будет указан счет соответствии учетной политики организации.

4. Документ “Требование — накладная” и списание давальческого сырья

Формирование данного документа можно так сделать, как на основании документа “Поступления в переработку” так и при создании самого документа “ Требование — накладная”.

Рассмотрим способ на основании документа “Поступления в переработку”.

Заходим в пункт меню “Производство” — “Переработка” — “Поступление в переработку”

Откроется форма списка документа и нажимаем на кнопку “Создать”.

В новом документе заполняем необходимые реквизиты и переходим к заполнению табличной части документа. На вкладке “Товары” указываем нужную номенклатуру.

После проведения документа, программа 1С учтет данный товар на забалансовый счет 003.01.

Как проверили документ, нажимаем на кнопку “ Создать на основании” и выбираем там документ “Требование — накладная”.

Сформируется документ с той же номенклатурой, которая поступила на переработку.

Сформируем отдельным документов “Требования — накладной”, в котором отразим учет по переработке давальческого материала.

Для этого создадим новый документ “Требование — накладная” заполним необходимые реквизиты шапки документа и откроем вкладку “Материалы заказчика”.

В данной вкладке заполняем необходимую номенклатуру и количество.

Счет учета ставим 003.01( забалансовый счет “Материалы на складе”) , а счет передачи 003.02 (счет для переработки “материалы, передаваемые в производство”).

Также стоит отметить, что данное списание давальческих материалов в налоговом учете не требуется, так как они не формируют собой расходов на предприятии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *