Как сопоставить контрагента в 1с диадок

Сопоставление контрагента

1. На вкладке «Активные» выберите из списка контрагента.
2. Если контрагент не сопоставлен, в столбце «Сопоставлено» и в правой части окна отображается сообщение «Контрагент не сопоставлен».
   

Внимание: Для автоматического сопоставления контрагентов с базой 1С используйте кнопку Автосопоставление контрагентов. При нажатии кнопки происходит проверка активных контрагентов, если организация контрагента найдена в базе 1С сопоставление произойдет автоматически. По завершению отображается уведомление.

Организации не найденные в базе 1С необходимо сопоставить вручную.

Как сопоставить контрагента в 1с диадок

Чтобы открыть карточку контрагента:

Нажмите на кнопку «Настройки» и выберите «Контрагенты».

Если список контрагентов не отображается, нажмите на кнопку «Синхронизировать с сервером». Кнопка отображается только в 1С с добавленными объектами Диадока.

Если в 1С не было добавления объектов Диадока, кнопка не доступна. Список контрагентов загружается автоматически.

Для каждого контрагента:

в 1С и Диадоке;
• выполните настройки документов.

Сопоставление контрагентов и их подразделений

Чтобы сопоставить сразу всех контрагентов всем организациям в модуле, выполните групповое сопоставление контрагентов.

Чтобы сопоставить или изменить сопоставление отдельного контрагента (подразделения):

1. Если надо изменить контрагента, удалить строку с контрагентом и нажмите «Добавить контрагента».
2. Нажмите дважды левой кнопкой мыши в новой строке и нажмите на кнопку .

Эти подразделения автоматически будут подставляться при отправке документа, если в карточке документа 1С указан сопоставленный элемент справочника «Контрагенты» или «Договоры» и включена настройка «Использовать сопоставление подразделений в документах на отправку».

1. Перейдите на вкладку «Подразделения».
2. Нажмите дважды левой кнопкой мыши в строке подразделения.
3. Нажмите «Добавить подразделение».
4. Нажмите дважды левой кнопкой мыши в новой строке и нажмите на кнопку .

Настройка документов

Если требуется для контрагента указать особые условия настройки документов, установите флажок «Включить индивидуальную настройку».

При включенной настройке документов в карточке контрагента игнорируются настройки, указанные в карточке организации.

Пакеты на отправку

Чтобы выбрать, какие пакеты создавать из документов в 1С и отправлять контрагентам через Диадок, в разделе «Пакеты на отправку» установите флажок и выберите из раскрывающегося списка пакеты.

УПД, включающий в себя первичный документ и счет-фактуру.

УПД СЧФ + УПД ДОП

УПД, включающий в себя первичный документ и счет-фактуру, но на отправку такой пакет сформируется раздельными документами.

Счет-фактура и товарная накладная или акт.

УКД, включающий в себя корректировочный документ и корректировочный счет-фактуру.

УКД КСЧФ + УКД ДИС

УКД, включающий в себя корректировочный документ (УКД ДИС) и корректировочный счет-фактуру (УКД КСЧФ), но на отправку такой пакет сформируется раздельными документами.

Счет фактура на аванс

Счет-фактура выданный на аванс.

УПД СЧФ (на аванс)

Счет-фактура выданный на аванс, но на отправку в электронном виде документ сформируется как УПД.

Если в строке с пакетом снять флажок, пакет не будет сформирован и не появится в разделе «Для отправки».

Документы на отправку

Список документов в разделе «Документы на отправку» зависит от того, какие настройки были выполнены в разделе «Пакеты на отправку».

Для формализованных документов (СФ, УПД и УКД) по умолчанию указаны актуальные форматы по приказам ФНС.

Чтобы изменить формат отправки для формализованных документов:

1. В строке документа нажмите на кнопку .
2. С помощью раскрывающегося списка выберите формат документов для отправка..

Для неформализованных документов, например, для счета или акта сверки, возможно подключить внешнюю печатную форму. Для этого:

1. В сроке документа нажмите на кнопку .
2. Выберите «Своя форма» и нажмите на появившуюся ссылку «Добавить форму». Выберите внешнюю печатную форму.

В результате сформируется документ на отправку, который будет заменен на внешнюю печатную форму.

Добавление дополнительных внешних печатных форм

Для добавления дополнительных внешних печатных форм:

1. В сроке документа нажмите на кнопку .
2. В разделе «Дополнительная печатные форма» нажмите кнопку «Добавить».

В разделе «Документы на отправку» отобразится запись о том, что к документу подключена 1 внешняя печатная форма.

В разделе «Для отправки» сформируется пакет УПД с подключенной внешней печатной формой.

Дополнительные настройки

В разделе «Дополнительные» можно настроить шифрование документов перед отправкой.

Если для организации нужно шифровать документы электронной подписью при отправке контрагенту, установите флажок «Шифровать документы перед отправкой»

Как сопоставить контрагента в 1с диадок

Для обмена документами между пользователями разных систем электронного документооборота (ЭДО) существует роуминг. Каждый из контрагентов работает в своем сервисе — компании достаточно подключить только одну систему ЭДО. Рассказываем, как настроить роуминг, если ваш контрагент подключен к сервису 1С-ЭДО.

• О сервисе 1С-ЭДО
• Роуминг с Диадоком
• Как настроить

В Диадоке действует роуминг с большинством операторов ЭДО

О сервисе 1С-ЭДО

1С-ЭДО — это решение, которое используют для обмена электронными документами прямо из программ фирмы 1С. При этом важно понимать, что сервис работает в качестве роумингового хаба, а данные передает оператор ЭДО. Чаще всего это «Калуга Астрал», «Такском» и «Тензор».

Все процессы обработки документов проходят в привычной системе 1С, поэтому пользователям бывает проще перейти на ЭДО. При этом в Диадоке возможно настроить интеграцию с помощью модуля для 1С или подключить API для нетиповых конфигураций.

1С-ЭДО хранит документы локально, в самой программе, и не может массово проверить список контрагентов. В Диадоке документы доступны в любом удобном режиме — на компьютере или серверах без ограничения по объемам. А массовая проверка контрагентов по списку ИНН позволяет сэкономить время при переходе на ЭДО.

В 1С-ЭДО можно отправлять и получать привычные электронные документы:

• счета-фактуры;
• товарные накладные;
• акты сдачи-приемки выполненных работ или оказанных услуг;
• универсальные передаточные документы (УПД);
• универсальные корректировочные документы (УКД);
• корректировочные счета-фактуры;
• счета на оплату;
• соглашения и другие.

При этом документы отправляют в формализованном виде — в формате xml, утвержденном приказами ФНС России. Однако обмениваться с контрагентами можно и неформализованными документами в расширениях docx, pdf, jpg, png и других. Главное — применять при обмене квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Роуминг с Диадоком

Роуминг обеспечивает обмен электронными документами между разными операторами, при этом сохраняет юридическую значимость документооборота. Таким образом контрагенты могут отправлять и получать электронные документы, когда работают в разных системах ЭДО.

Диадок — это система электронного документооборота оператора СКБ Контур. Возможны два варианта настройки роуминга между клиентами сервиса 1С-ЭДО и Контуром: автоматический и ручной. В случае с автороумингом компания должна направить приглашение обмениваться документами контрагенту. Для ручной настройки необходимо отправить заявку на роуминг с оператором ЭДО.

В Диадоке роуминг настроен с более чем 25 операторами ЭДО. Подключайтесь к системе, чтобы поддерживать обмен электронными документами с большинством ваших контрагентов

Как настроить

1. Откройте вкладку «Контрагенты».
2. Перейдите по кнопке «Поиск и приглашение» и введите в строку поиска название компании или ее ИНН.
3. Найдите нужную организацию и нажмите кнопку «Отправить приглашение».

Когда контрагент примет приглашение, роуминг между клиентами 1С-ЭДО и Диадока будет настроен автоматически. Для этого не придется подписывать дополнительные соглашения или оставлять заявку.

Если с оператором не настроен автороуминг, при отправке приглашения появится уведомление «Требуется настройка для обмена документами». В таком случае нужно нажать кнопку «Оставить заявку на настройку» и заполнить необходимые данные о компании в форму. В среднем специалисты подключают роуминг за три рабочих дня. Так как процесс двусторонний, настройка может занять до 14 дней. После этого клиентам разных операторов доступен обмен документами друг с другом.

Настройка роуминга между Контур.Диадоком и 1С-ЭДО бесплатна. Пользователи Диадока платят только за пакет документов по тарифу.

Отправляйте документы в Диадоке своим контрагентам, даже если те подключены к другим операторам ЭДО

Сопоставление контрагента

1. На вкладке «Активные» выберите из списка контрагента.
2. Если контрагент не сопоставлен, в столбце «Сопоставлено» и в правой части окна отображается сообщение «Контрагент не сопоставлен».
   

Внимание: Для автоматического сопоставления контрагентов с базой 1С используйте кнопку Автосопоставление контрагентов. При нажатии кнопки происходит проверка активных контрагентов, если организация контрагента найдена в базе 1С сопоставление произойдет автоматически. По завершению отображается уведомление.

Организации не найденные в базе 1С необходимо сопоставить вручную.

Как сопоставить контрагента в 1с диадок

Отправка документов 
Приглашение контрагентов 

3. Вы открывшемся окне выберите организацию и нажмите «Ок».

Нажмите на кнопку «Настройки» и выберите «Контрагенты».

в 1С и Диадоке;
• выполните настройки документов.

1. Если надо изменить контрагента, удалить строку с контрагентом и нажмите «Добавить контрагента».
2. Нажмите дважды левой кнопкой мыши в новой строке и нажмите на кнопку .

1. Перейдите на вкладку «Подразделения».
2. Нажмите дважды левой кнопкой мыши в строке подразделения.
3. Нажмите «Добавить подразделение».
4. Нажмите дважды левой кнопкой мыши в новой строке и нажмите на кнопку .
   
5. Выберите справочник подразделений и нажмите « ОК » .
6. Выберите подразделение и нажмите «Сохранить».
7. Чтобы отправлять документы в определенное подразделения, выберите его и нажмите «Выбрать по умолчанию».
   

как сопоставить контрагента в 1с диадок

1. На вкладке «Активные» выберите из списка контрагента.
2. Если контрагент не сопоставлен, в столбце «Сопоставлено» и в правой части окна отображается сообщение «Контрагент не сопоставлен».
   

Внимание: Для автоматического сопоставления контрагентов с базой 1С используйте кнопку Автосопоставление контрагентов. При нажатии кнопки происходит проверка активных контрагентов, если организация контрагента найдена в базе 1С сопоставление произойдет автоматически. По завершению отображается уведомление.

Организации не найденные в базе 1С необходимо сопоставить вручную.

как сопоставить контрагента в 1с диадок

1. На вкладке «Активные» выберите из списка контрагента.
2. Если контрагент не сопоставлен, в столбце «Сопоставлено» и в правой части окна отображается сообщение «Контрагент не сопоставлен».
   

Внимание: Для автоматического сопоставления контрагентов с базой 1С используйте кнопку Автосопоставление контрагентов. При нажатии кнопки происходит проверка активных контрагентов, если организация контрагента найдена в базе 1С сопоставление произойдет автоматически. По завершению отображается уведомление.

Организации не найденные в базе 1С необходимо сопоставить вручную.