Перейти к содержимому

Как сохранить настройки отчета в 1с

  • автор:

Как сохранить настройки отчёта в программе 1С?

Для получения аналитических данных предприятия в программе существуют самые разнообразные отчёты: оборотно-сальдовые ведомости, анализы счетов, субконто и оборотов. За то, насколько подробную и нужную вам информацию будет показывать тот или иной отчёт отвечают его настройки. Для того, чтобы один раз сформировать отчёт с нужными настройками и в дальнейшем им всегда пользоваться в программе есть функционал сохранения установленной настройки. Как это настроить расскажем в этой статье.

В сформированном отчёте нужно нажать на кнопку «Ещё» и выбрать пункт «Сохранить настройки».

Откроется небольшое окно, в котором нужно придумать название этой настройки, такое, чтобы потом было удобно его идентифицировать, например, «Настройка 20 счёта с субсчетами» и нажать на кнопку «Сохранить».

Когда в следующий раз вы зайдёте в этот же тип отчёта (в нашем примере это «Анализ счёта»), вам нужно будет снова нажать на кнопку «Ещё» и теперь уже выбрать пункт «Выбрать настройки».

После чего откроется список настроек. Их может быть много, для каждого счёта отдельно или несколько разных настроек для одного счёта. Выберите ту, которая нужна вам в данный момент и программа сформирует его также, как это было в момент сохранения.

Сохраняем и восстанавливаем настройки отчетов в 1с (обычные формы)

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

Очень удобно, что отчеты в программах 1С можно настраивать «под себя» практически как угодно, причем с этим может справиться любой пользователь, которому нужно просто в настройках отчета указать нужные показатели, дополнительные столбцы, сортировки, итоги и т.п. Но каждый раз это делать — очень утомительно, особенно если вы этим отчетом пользуетесь часто. Для того что бы Вам работать было легче, фирма «1С» создала возможность сохранения настроек отчета, причем у одного отчета может быть много различных вариантов настроек, им можно задавать любые названия, например, «Отчет для руководства» или «Оперативный отчет для меня».

Для того чтобы сохранить настройку отчета в 1С в обычных формах , например, 1с торговля 8 редакции 10.3 или 1с бухгалтерия 8 редакции 2.0, нужно отрыть сам отчет, далее настроить его показатели, колонки, сортировку, так как Вам удобно. Сформируйте отчет, убедитесь, что он отображается так как вам нужно.

Нажмите меню Действия и выберите «Сохранить настройку. «:

В открывшемся окне нажмите по кнопке «Добавить» и укажите наименование отчета, по умолчанию, наименование будет «Основная», установите флаги «Открывать» — если желаете, что эта настройка автоматически применялась при открытии отчета, и установите флаг «Сохранять» — если желаете, чтобы если при текущей настройке, вы что-то измените в настройте отчета, например, добавите новый столбец, то при этом флаге эти изменения автоматически запишутся в настройку, т.е. не нужно будет еще раз сохранять настройку.

В этом же окне вы можете удалить не нужные настройки.

Если Вы не устанавливали флаг «Открывать» или вам нужно применить другую настройку, то Вам необходимо будет применять нужную настройку вручную, для этого, в отчете нажмите «Действия» — «Восстановить настройку. » (или воспользуйтесь специальной пиктограммой на панели инструментов как показано на рисунке ниже) и выберите нужную настройку:

При восстановление настройки вы можете выбрать настройку другого пользователя 1с, например, если у вашего сотрудника нужный вам отчет отображается именно так как в надо, то не обязательно изобретать велосипед заново, просто нажмите на кнопку «Настройки всех пользователей» и выберите нужную настройку от нужно пользователя.

О там как сохранять и восстанавливать настройки отчетов в управляемых формах 1с — читайте в следующих статьях.

Как сохранить настройки отчета в 1С:Бухгалтерия?

Перед многими встает задача, сохранять настройки отчетов в 1С. Рассмотрим, как это сделать на программном продукте 1С:Бухгалтерия. Порядок действий будет актуален практически для всех отчетов, настройки которых можно изменять и также для остальных программных продуктов фирмы 1С, таких как 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Управление Торговлей и пр.

Иногда при анализе данных в отчете может понадобиться более детальная расшифровка. В дальнейшем видоизмененные варианты отчета можно сохранять, чтобы не тратить время на повторную настройку.

Как сохранить настройки отчета, для примера воспользуемся отчетом “Счета, неоплаченные покупателями” из раздела “Продажи”.

Как сохранить настройки отчета в 1С:Бухгалтерия?

К примеру, мы добавили в отчет колонку “Валюта” и хотим сохранить такой вариант. Для этого нажимаем на кнопку “Еще” и далее выбираем пункт “Сохранить настройки”.

Как сохранить настройки отчета в 1С:Бухгалтерия?

После этого появится окно, в котором остается задать имя для настроек и нажать “Сохранить”.

Как сохранить настройки отчета в 1С:Бухгалтерия?

В следующий раз при открытии отчета нажимаем на кнопку “Еще” и выбираем команду “Выбрать настройки”. В открывшемся окне выбираем ранее нужный сохраненный вариант и нажимаем “Выбрать”.

Настройка отчетов в «1С»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2021 г.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, реализовано большое количество отчетов, которые позволяют проанализировать любую информацию в бухгалтерском учете. Например, с этим поможет оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета. Про один из них – «Оборотно сальдовая ведомость по счету» – рассказали в статье. Вы узнаете, как настроить отчет и сохранить его для будущих просмотров.

Нюансы настройки

Для примера настроим оборотно-сальдовую ведомость по счету 41. Этот отчет находится в разделе «Отчеты», по ссылке «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Открыть рабочее место по настройке отчетов можно по кнопке «Показать настройки». Перед вами появятся несколько вкладок. Рассмотрим каждую отдельно.

Эта настройка объединяет данные по заданным параметрам:

По субсчетам — группирует информацию по субсчетам.

Периодичность — определяет период суммируемой информации. Можно указать в целом за период или настроить по каждому дню отдельно.

Табличная часть — группирует данные отчета по объектам «1С» или их реквизитам. Последовательность полей в таблице определяет их очередность реквизитов в отчете.

Этим параметром можно настроить, какая информация будет отражаться в отчете или, наоборот, какие данные не будут выводиться в отчет (рис. 2).

С помощью этого параметра можно задать показатели для отображения в отчете.

При необходимости можно добавить дополнительную информацию для более подробной аналитики отчета.

Параметр предназначен, чтобы определять последовательность отображения данных.

Эта вкладка помогает настроить эстетический вид отчета. Настройка позволяет поменять цвет, шрифт, ширину и т. д.

Вариант оформления «Арктика»

На вкладке «Оформление» указывают изменяемые параметры оформления, а на вкладке «Условие» отбирают показатели, на которые будет распространяться оформление.

Сохранение настроек

Чтобы сохранить полученный отчет, нажимаем на кнопку «Еще» и выбираем пункт «Сохранить настройки».

Далее откроется окошко «Сохранение настроек отчета», где можно придумать и указать название нового отчета.

Когда вам понадобится снова просмотреть отчет, выбирайте тот же тип отчета, который вы ранее редактировали. Далее нажмите на кнопку «Еще» и теперь уже выберите пункт «Выбрать настройки».

Из появившегося списка выберите необходимую настройку. Программа сформирует отчет в сохраненном виде.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *