Перейти к содержимому

Как сохранить документ из 1с на рабочий стол

  • автор:

Табличный документ "1С:Предприятия" (*.mxl): как сохранить в другом формате?

После того как табличный документ сформирован в «1С:Предприятии» и выведен на экран, его можно распечатать и сохранить во внешний файл. Например, для последующей отправки контрагенту-покупателю по электронной почте.

В «1С:Предприятии» имеется возможность сохранить полученный документ в нескольких форматах. В частности, доступны:

  • формат «1С:Предприятие» — табличный документ для версий платформы 7.7 и 8 (файлы с расширением «*.mxl»);
  • текстовый формат («*.txt») с различными кодировками (ANSI, UTF-8);
  • формат HTML различных стандартов («*.htm»);
  • формат MS Excel различных стандартов («*.xls»).

Каждый из форматов является довольно распространенным в компьютерном мире. В частности, формат «1С:Предприятия» («*.mxl») используется для передачи табличных документов между пользователями платформ 7.7 и 8. Текстовый формат («*.txt»), как правило, используется для передачи текстовой информации (без форматирования) и может быть прочитан практически на любом компьютерном устройстве. Формат HTML — самый распространенный формат отображения информации в сети Интернет (например, странички и сайты, которые вы просматриваете в Интернете, с большой долей вероятности используют именно формат HTML или его разновидности). А формат MS Excel в комментариях, мы считаем, не нуждается — мало какой компьютер не умеет работать с «офисными» документами.

Для того, чтобы сохранить документ из «1С:Предприятия» в любой из перечисленных выше форматов, достаточно выбрать в меню «Файл» опцию «Сохранить копию…», после чего в появившемся диалоге сохранения файла, в разделе «Тип файла» выбрать нужный нам тип.

Среди всех вышеперечисленных типов файлов, обратим внимание на три самых интересных с практической точки зрения — т. е. те, которые максимально полно сохранят форматирование в табличном документе и в дальнейшем позволят другим пользователям комфортно просматривать то, что мы сохранили, распечатывать это или даже редактировать.

Первый формат — «табличный документ» «1С:Предприятия». Он записывается в файлы с расширением «.mxl» и может быть прочитан и отредактирован только средствами платформы «1С:Предприятие». Открыть такой файл можно программой «1С:Предприятие», установленной на компьютер пользователя или бесплатным редактором файлов форматов 1С «1С:Предприятие-Работа с файлами».

Программу «1С:Предприятие-Работа с файлами» можно бесплатно скачать по адресу http://v8.1c.ru/metod/fileworkshopdownload.htm, описание программы и примеры работы можно увидеть по адресу http://v8.1c.ru/metod/fileworkshop.htm. Данный редактор позволяет открывать и редактировать различные форматы файлов, которые могут быть созданы средствами платформы «1С:Предприятия». Поддерживаются следующие форматы:

  • текстовые документы различных кодировок («*.txt»);
  • табличные документы версий платформы 7.7 и 8 («*.mxl»);
  • HTML-документы («*.htm, *.html»);
  • графические схемы («*.grs»);
  • географические схемы («*.geo»).

По сути, используя эту программу, вы получаете все возможности по работе с этими файлами, доступные в любой другой версии платформы «1С:Предприятие» версии 8. Кроме, собственно, редактирования и просмотра файлов, «1С:Предприятие-Работа с файлами» позволяет проводить сравнение файлов встроенными в платформу 8 возможностями. Поддерживается сравнение двух текстовых файлов(«*.txt»), двух табличных документов в формате 1С («*.mxl») или двоичное сравнение. Для использования этой возможности, достаточно в меню «Файл» выбрать пункт «Сравнить файлы», а в появившемся диалоге выбрать тип сравнения и указать два файла, которые будем сравнивать (см. рис. 1). Если файлы не идентичны, то будет открыто окно, наглядно отображающее, чем файлы друг от друга отличаются (см. рис. 2). Причем, как видно из рисунка, можно быстро перемещаться по всем обнаруженным различиям, по позиции в одном документе попадать в ту же позицию другого. Все различия наглядно помечены цветом. В результате вы всегда имеете под рукой мощный механизм сравнения, который позволит быстро выявить различия, например в однотипных документах или отчетах, что может существенно ускорить работу с ними.

В заключение стоит упомянуть, что в программу «1С:Предприятие-Работа с файлами» встроены также календарь и калькулятор, уже знакомые многим по платформе 1С версии 8.

Второй полезный многим формат — «Лист Excel» («*.xls»). Заметим, что в версии 8.1 платформы «1С:Предприятие 8», появилась поддержка формата Excel97 (подробнее см. здесь), который позволяет корректно сохранять разнообразное форматирование, группировку, примечания и т. п. Благодаря поддержке этого формата, вы может сохранить и передать, например, своему контрагенту расходную накладную ТОРГ-12, в формате Excel без каких-либо потерь в форматировании этого документа. Т. е. получатель откроет в своей программе Excel файл и увидит его ровно таким, каким он был создан в программе 1С.

Третий формат, на который хотелось бы обратить ваше внимание — «Документ HTML» («*.htm»). Пожалуй, это самый распространенный формат в Интернет. Польза для нас в том, что документ этого формата может быть открыт массой WEB-браузеров, например, Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Opera и т. п. То есть на компьютере пользователя, которому вы отправляем документ в формате HTML, вообще могут отсутствовать программы 1С.

Как правило, у рядового пользователя не возникает необходимости в редактировании файлов данного формата. В случае же, если возникнет необходимость отредактировать такой документ (например, опечатку поправить), пользователь всегда может установить необходимый ему HTML-редактор или бесплатную программу «1С:Предприятие-Работа с файлами», о которой мы уже упоминали.

В заключение, хочется отметить развитые возможности программ «1С:Предприятие» по экспорту своих данных в другие форматы. Это реализовано с целью упростить и облегчить процесс обмена рабочими данными и документами между разнородным программным обеспечением различных организаций.

Примечание:
* Группа компаний «Блик», г. Королев, Октябрьский б-р, д. 14, оф. 9, тел (495) 585-06-80.

Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel

Часто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ или отчет в Excel? На самом деле, сделать это довольно просто. Рассмотрим действия на примере 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.

Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel оборотно-сальдовую ведомость

Предположим, нам необходимо сохранить отчет (или другую печатную форму) в формате Excel.

Для примера, сформируем Оборотно-сальдовую ведомость ( Отчеты — Стандартные — Оборотно-сальдовая ведомость ).

Зайдем в пункт меню Файл — Сохранить (или Сохранить как ). Вызвать команду Сохранить можно используя горячие клавиши — Ctrl+S.

Указываем папку — куда сохранить документ, задаем имя файла и выбираем Тип файлаЛист Excel (*.xls) или Лист Excel2007-…(*.xlsx) — это разные версии программы Excel. Можно сохранить в обоих форматах и посмотреть какой вас больше устроит. Также, при сохранении доступны и другие форматы файла. Нажимаем кнопку Сохранить .

В нашем примере мы выбрали папку Документы из 1С и задали имя файла — ОСВ за 9 месяцев. Для примера, сохраняем в разных форматах Excel.

После сохранения документы будет находиться в указанной папке.

Открываться будут оба файла, т.к. более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.

Как в 1С сохранить документ в Excel

Есть еще один способ как сохранить документ в 1С в формате Excel.

Предположим, нам надо сохранить Счет , Счет-фактуру или Платежное поручение , для распечатки на другом компьютере или отправке по электронной почте.

Рассмотрим сохранение на примере документа Платежное поручение . Сформируем его печатную форму и среди кнопок на панели инструментов видим кнопку с дискетой .

При нажатии, открывается окно сохранения документа, где мы указываем папку — куда сохранить и выбираем нужный формат. В нашем случае это — Лист Microsoft Excel. Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку Готово . Документ сохранен в папку.

Выгрузка таблиц из 1С в Эксель

Иногда возникает необходимость сформировать список из данных табличных частей журналов документов, справочников и т.п. При этом можно установить отбор нужных элементов (дата, наименование контрагента). Рассмотрим пример.

Мы хотим вывести список Платежных поручений по уплате налогов и взносов за период.

Для выбора документов можно выделить их, удерживая кнопку Ctrl или Shift, а также используя горячие клавиши для выделения группы строк. После чего нажимаем кнопку Еще и выбираем команду Вывести список .

В открывшемся окне настраиваем, какие колонки нам нужно вывести и выбираем — выводить в Табличный документ . Если мы выделили группу строк в списке, то установим галочку — выводить Только выделенные . Нажимаем ОК и список готов.

Выглядит он следующим образом.

Получившийся отчет можно сохранить в любом формате, в том числе Excel — *.xls. Для этого (как описывалось выше) выбираем команду Сохранить (или Сохранить как ) в меню Файл и задаем параметры.

Или же воспользуемся кнопкой Сохранить (в виде дискеты) — она доступна в верхней части окна программы 1С 8.3.

Эти действия можно выполнять с любыми списками программы 1С.

При работе с большими списками, например, справочник Номенклатура , можно устанавливать дополнительный отбор и делать группировку, устанавливать порядок сортировки данных.

Поэтому перед формированием любого списка следует обратить внимание на команду Настройка списка в кнопке Еще .

Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel

Иногда возникаем необходимость скопировать из отчета или документа часть данных. Сделать это можно обычным копированием. Для этого выделяем часть нужных ячеек и нажав правой кнопкой мышки выбираем команду Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C).

Перейдя в программу Excel с помощью команды Вставить , добавляем в таблицу скопированный фрагмент. Этот способ работает со всеми данными в 1С, как в сформированных таблицах, так и с ячейками форм — в справочниках, журналах, документах.

  • Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
  • Загрузка из Excel в 1С 8.3
  • Горячие клавиши в 1С
  • Поиск и замена значений 1С 8.3
  • Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    .Иногда возникают ситуации, когда необходимо сделать копию информационной базы 1С.Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести.В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблиц. Это особенно.

(11 оценок, среднее: 3,73 из 5)

Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel, PDF, Word или HTML

Довольно часто у пользователей возникает необходимость сохранить данные из 1С 8.3 в файл, к примеру, pdf, Word, Excel и прочие форматы. Например, отправить по электронной почте другому человеку отчет, сделать расчеты в Excel. К сожалению, не все пользователи знают, что выгрузить такие данные из 1С очень просто самостоятельно без посторонней помощи.

Выгрузка таблиц из 1С

Не редко создается необходимость выгрузить список каких – либо данных из табличной части документа, формы списка, журнала документов и т. п. Такие задачи часто единичны, и нецелесообразно привлекать специалиста для написания отчета.

Например, вам нужно получить всю номенклатуру с видом «Материалы» при этом нужны только колонки «Номенклатура» и «Единица».

В том случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, первым делом, необходимо настроить список в меню «Ещё» табличной части.

настройка списка

В появившемся окне из левой части (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы будете делать отбор (в данном случае «Вид номенклатуры»). В правой части окна устанавливаются значения параметров отбора. При этом вид сравнения не ограничивается одним лишь равенством.

вид сравнения

После того, как был установлен обор, в форме списка справочника «Номенклатура» будут отображаться лишь те позиции, которые подходят под заданное условие.

Следующим шагом будет вывод данного списка в табличный документ.

В меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

вывод в список номеналктуры

Если вам нужно вывести не все колонки, как в нашем примере, то установите «галочки» только на тех, которые необходимы.

выбор необходимых колонок

В итоге вы получаете, по сути, отчет, который можем сохранить в любой доступный формат. Как это сделать будет рассмотрено ниже. Подобным образом можно выгружать табличные части документов и справочников, данные из журналов документов, форм списков и не только.

Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С

Любой отчет, печатную форму, табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.

На верхней панели программы находится кнопка сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Она будет активна на любых отчетах и печатных формах, где доступно сохранение.

кнопка сохранить как

После нажатия на кнопку «Сохранить как» программа предложит вам выбрать формат, имя и место расположения полученного файла. Оформление сохраняется при условии его доступности в выбранном формате — HTML, PDF, Excel, Word.

сохранение в эксель или любой другой формат

Выгрузка базы данных 1С целиком

Данный способ необходим в тех случаях, когда базу данных 1С нужно выгрузить целиком, например, для создания тестовой копии.

Зайдите в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.

список информационных баз

В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу».

выгрузить информационную базу

Укажите при необходимости другое имя файла и путь для сохранения.

выбор папки для сохранения

Полученный файл выгружаемых данных с расширением *.dt в дальнейшем очень легко загрузить. Для этого в режиме конфигуратора в меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу» и откройте полученный ранее файл *.dt.

Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия

Программы 1С – это решение номер один для обработки важных данных и их дальнейшего хранения. Документы на бумажных носителях, журналы или справочники – лишь иллюзия удобства обращения с данными. При таком виде хранения их сортировка, анализ и поиск взаимосвязи, доставляет множество неудобств. Часто нужно срочно получить некий объем данных, которые хранятся в системе 1С. Например, формировка и выгрузка файлов в различные форматы, создание и печать отчета, выгрузка для банка и другие операции.

Рассмотри в чем заключаются главные преимущества и возможности выгрузки данных в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Расскажем о возможных проблемах и как их предотвратить.

Выгрузка данных из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и др.

Для того, чтобы из 1С осуществить выгрузку данных нужного формата файл, необходимо следовать следующим шагам:

Найти и открыть документ, который нужно выгрузить. Это могут быть и оборотно-сальдовые ведомости, и банковские поручения, различные отчеты по складу, документы поступления и прочее.

Пример: Оборотно-сальдовая ведомость. Для того, чтобы ее сохранить, необходимо нажать значок дискеты в верхнем правом углу диалогового окна программы. В случае, если эта иконка неактивна, необходимо кликнуть на любое поле отчета для его активизации.

Далее, появится следующее окно:

Это стандартное окно для сохранения документов. Здесь необходимо будет задать название файла, выбрать его формат (docx, mxl, xlsx, pdf, txt и пр.) и путь, куда необходимо сохранить готовый документ.

Для примера, мы сохранили ведомость в формате xlsx. Открыв, этот файл можно увидеть, как она отображается в программе MS Exel.

Это одна из наиболее удобных форм для сохранения такого рода отчетов. В дальнейшем, уже в программе MS Exel можно производите разные операции – калькуляцию, форматирование и т. д.

Кроме этого, после выгрузки данных из 1С в готовый файл нужного формата, его можно отправлять по электронной почте и на печать.

Выгрузка списков из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и др.

В случае, когда необходимо произвести выгрузку списка документов, а не конкретный документ, значок дискеты будет не активным. Для начала необходимо перевести список в табличный вид и только после этого его можно будет сохранить.

Пример. Список платежных поручений. Для того, чтобы его выгрузить, необходимо в верхнем правом углу кликнуть по кнопке «Еще» и выбрать функцию «Вывести список».

В появившемся окне, появится возможность выбрать необходимые поля, которые будут отображаться в списке.

В данном случае, мы оставили все без изменений. Результат получившегося списка, можно увидеть в таблице.

После структуризации документы, нам не составит труда выгрузить его таким же способом, каким сделали это ранее.

Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия в другие программы

Синхронизация данных – это возможность совершать обмен данными между программами 1С. Для того, что активировать эту функцию, необходимо в меню «Администрирование», включить «Синхронизацию данных»

Примечание. Если «Синхронизация данных» не активна, необходимо провести дополнительные настройки программы.

При активизации синхронизации базы 1С с другими источниками, функционал работы программы будет увеличен – станет доступен обмен данными, который работает в автоматическом режиме.

Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия для обмена с банком

Одной из самых полезных и востребованных функций 1С 8.3 Бухгалтерия есть возможность обмена документами с банком. Для этого достаточно произвести загрузку или выгрузку данных. Для этого необходимо сделать следующее:

  • Сформировать и выгрузить документ в файл нужного формата;
  • Загрузить сформированный документ в банковскую систему;
  • Дождаться обработки документа, его проверки и проведения.

Больше нет необходимости тратить лишнее время для неоднократных посещений банковских учреждений.

Чтобы произвести выгрузку документов для отправки из 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо выбрать меню «Список документов» и кликнуть по кнопке «Отправить в банк».

Задав необходимый период, выберите документы, которые хотите выгрузить и после этого кликните в нижней части экрана по кнопке «Файл для выгрузки в банк».

В появившемся окне нужно будет снова выбрать путь сохранения, формат и имя файла.

После этого, можно приступать к загрузке документа в банковскую систему.

1С 8.3 Бухгалтерия – это универсальный способ работы с большими объемами данных. Программа дает возможность быстро и эффективно их обрабатывать, систематизировать и выгружать для сохранения и дальнейшей работы в самых разных форматах.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *