Перейти к содержимому

Как сформировать стд р в 1с бухгалтерия

  • автор:

СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 ред. 3.0

В преддверии первого срока предоставления ежемесячной отчётности по форме СЗВ-ТД хочется поделиться с вами нюансами ввода документов, касающихся ведения электронных трудовых книжек. В этот раз рассмотрим практические примеры в программе в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 (о работе с ЭТК в 1С: ЗУП мы рассказывали в статье СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С: Зарплата и управление персоналом 8).

Для начала убедимся, что ваша программа обновлена до необходимого релиза. В верхнем правом углу нажмите на ссылку «О программе». Убедитесь, что релиз программы минимум 3.0.75.70 и выше.

После перехода на требуемый релиз на вкладке «Зарплата и кадры» появляется пункт «Электронные трудовые книжки». В открывшемся окне есть возможность ввести заявление сотрудника с выбором формы трудовой книжки, а также формы СТД-Р и СЗВ-ТД.

Согласно п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ, все работодатели до 30.06.2020 г. должны письменно уведомить своих работников о возможном выборе. Реализовать это можно при помощи подготовки соответствующего документа, например, приказа или уведомления. Заглядывая вперёд, могу сказать, что было бы неплохо в момент ознакомления сотрудников узнать у них о том, в пользу какой формы трудовой книжки пал их выбор. Так как в программе существует возможность выведения на печать необходимого заявления, работникам можно не писать его вручную, а просто подписать уже готовый экземпляр.

Собрать заявления от персонала необходимо в срок до 31.12.2020 г. В случае невозможности получения таких заявлений, например, в случае нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребёнком, работник остаётся на бумажной трудовой книжке, пока не изъявит своё желание на переход.

При вводе заявления в программу сотрудники добавляются либо при помощи кнопки «Добавить», либо через кнопку «Подбор». В графе «Вид заявления» есть возможность выбора между бумажным и электронным носителем книжки. Последняя колонка формы называется «Отозвано» и служит признаком отмены ранее поданных сведений. Например, сотрудник в январе подал заявление о сохранении бумажного экземпляра трудовой книжки. В этом случае форма документа будет заполнена следующим образом:

В последствие сотрудник передумал и представил в бухгалтерию новое заявление с выбором в пользу электронной трудовой книжки. Бухгалтеру необходимо отозвать предыдущее заявление и ввести новое. Для этого нужно отредактировать уже введённое в январе заявление, как показано на рисунке:

При этом печатная форма отозванного заявления становится недоступной. А затем вводим новое заявление в месяце получения его от сотрудника:

Хочется отметить, что если сотрудник написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то изменить этого решения он уже не может. Но при этом в программе колонка «Отозвано» действует для обоих видов заявления. Почему так? Это сделано с целью исправления технических ошибок при вводе заявлений сотрудником бухгалтерии.

При увольнении работника, работодатель обязан выдать комплект документов и справок, предусмотренных законодательством. После утверждения Министерством юстиции приказа Минтруда об утверждении формы, в этот комплект будет входить форма сведений о трудовой деятельности СТД-Р. Для её автоматического заполнения в программе необходимо во всех кадровых документах по данному сотруднику проставить флаг «Отразить в трудовой книжке».

При этом в документах приёма на работу и кадрового перемещения появилось новое поле «Трудовая функция», которое вызывает немало вопросов. Данную графу необходимо заполнять с 01.01.2021 г. и только тем организациям, которые применяют в своей работе профстандарты.

Если у вас отсутствует возможность проставить флаг «Отразить в трудовой книжке» в приказах прошлых лет, то установите его только в документе увольнения, а остальные кадровые события, предшествующие расторжению трудового договора, добавьте вручную при помощи кнопки «Добавить». Если номера приказов в программе и в печатной форме отличаются, например, при наличии префикса, то их следует отредактировать вручную.

Помимо случаев увольнения, форму СТД-Р также необходимо выдавать по письменному заявлению работника в трёхдневный срок для подтверждения его трудового стажа в местах требования.

И, наконец, третий документ, который можно создать из пункта меню «Электронный трудовые книжки» — это ежемесячная отчётность по форме СЗВ-ТД.

Сразу хочется отметить, что нулевой формы отчётности по СЗВ-ТД не существует. Если на предприятии в отчётном периоде не происходило никаких кадровых изменений, переименований организации и в бухгалтерию не подавались заявления от сотрудников с выбором формы трудовой книжки, то отчёт формировать и сдавать не требуется. В течение всего 2020 года данную форму следует подавать лишь при наличии одного или нескольких вышеперечисленных событий.

В программе СЗВ-ТД заполняется в автоматическом порядке лишь по тем сотрудникам, по которым были кадровые изменения. Также на данный момент времени (на 07.02.2020 г.) не заполняется предыдущее кадровое событие на начало года. То есть, если работник подал в бухгалтерию заявление, но при этом кадровых событий по нему не было, то его следует занести вручную при помощи кнопки «Добавить».

Затем кликнуть на него и провалиться в окно «Мероприятия». В поле для заявления следует выбрать из введённых вами ранее нужное и в табличной части при помощи кнопки «Добавить» внести последнее кадровое событие.

Если в 2020 году у работника были кадровые мероприятия, то в форму он попадает по кнопке «Заполнить», при наличии стоящего флага «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе. При этом поле для заявления, если оно ещё не подано сотрудником, не заполняется.

В случае переименования организации форму СЗВ-ТД следует подать по всем сотрудникам, указав последнее кадровое событие до переименования, само переименование и события, которые произошли после этого, если такие имелись.

Часто возникает вопрос, на каких сотрудников необходимо подавать отчёт по форме СЗВ-ТД? Ответ: на всех. На тех, кто работает по основному месту работы, а также на внутренних и внешних совместителей.
К сожалению, на данный момент времени (на 07.02.2020 г.) в программных продуктах 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом реализовано лишь отражение событий по внешним совместителям и работникам основного состава. Исправление ошибки по внутренним совместителям ожидаем в ближайшем обновлении программы.

Физических лиц, взаимоотношения с которыми оформлены договором гражданско-правового характера, или по-другому, договором подряда, включать в отчёт не нужно.

СТД-Р в 1С ЗУП увольнении

Сведения о трудовой деятельности можно отражать двумя путями. В обычной трудовой книжке или в электронной. Выбор метода учета зависит от самого сотрудника. Если он предпочитает бумажную трудовую книжку, то в ней делается соответствующая запись. Если же сведения фиксируются в электронном виде, то оформляется форма СТД-Р. Порядок формирования и предоставления сведений о трудовой деятельности закреплен в ст. 66.1 ТК РФ, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

Для этого в программе 1С: Зарплата и управление персоналом надо зайти в раздел «Кадры» и выбрать «Электронные трудовые книжки»

Оформление

Далее в этом разделе надо перейти в журнал документов, нажать «Создать» и выбрать «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».

Оформление

Следующий шаг – указать имя сотрудника, проверить заполненные сведения. Для регистрации состава мероприятий надо нажать на гиперссылку «Регистрация трудовой деятельности». Модно распечатать документ, нажав на кнопку «СТД-Р»

Оформление

Распечатанная форма будет выглядеть следующим образом:

Оформление

Процесс оформления и передачи данных завершен

Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как подготовить форму СТД-Р для выдачи сотруднику (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.12.

Выдать форму СТД-Р следует сотрудникам, заявившим о получении сведений о трудовой деятельности в электронной форме при увольнении и по запросу.

Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности в кадровых документах (например, в документе Увольнение) предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке.

Подготовить Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р можно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (меню Кадры — Электронные трудовые книжки) по кнопке Создать.

Как заполнить форму СТД-Р в 1С

Форма СТД-Р введена так же, как и сами электронные трудовые, с начала 2020 года. Она заменяет выписку из трудовой. Чтобы заполнить форму для выдачи сотруднику, необходимо ранее на него же подать сведения по форме СЗВ-ТД. Заполнение форм СТД-Р и СЗВ-ТД схоже.

СТД-Р представляется работнику в течение трех дней после подачи заявления с просьбой о выдаче данных о стаже или в день увольнения. Выдают справку способом, указанным в заявлении работника: на бумаге или в электронном виде.

Где найти СТД-Р в ЗУП 8.3 и в «1 С Предприятие»

Рассмотрим, как найти отчет в программах.

При заполнении СТД-Р в 1С и в других программах во всех документах, заполняемых по сотрудникам, необходимо установить пункт «Отразить в трудовой книжке». Так же должно быть заполнено заявление о выборе ведения трудовых книжек и отчет СЗВ-ТД. Без этих условий отчет не заполнится.

В 1С ЗУП отчет можно найти двумя путями:

  • через журнал «Электронные трудовые книжки»;

Как заполнить форму СТД-Р в 1С

Как заполнить форму СТД-Р в 1С

  • через кадровый документ «Увольнение», вкладка «Справки при увольнении».

Как заполнить форму СТД-Р в 1С

В 1С ЗУП эта форма заполняется очень просто: при выборе работника все данные подставляются автоматически, остается их проверить и распечатать для передачи работнику.

Как заполнить форму СТД-Р в 1С

В 1С 8.3, где кадровый учет не выделен в отдельную программу, заполнение СТД-Р практически не отличается от 1С ЗУП.

Как заполнить форму СТД-Р в 1С

Помимо программ 1С разных конфигураций сведения о трудовом стаже можно получить через оператора СБИС.

В СБИС СТД-Р формируется после заполнения данных по работнику с помощью отчета СЗВ-ТД.

Как только сотрудник написал заявление и дал согласие на ведение его трудовой книжки в электронном виде, он может попросить у работодателя выдать выписку из трудовой по форме СТД-Р. Если работодатель корректно ведет данные по сотрудникам в программе, то документ сформируется автоматически.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *