Как формировать прайс- лист в программе 1С:Управление небольшой фирмой 1.6?
В программе 1С:Управление небольшой фирмой создан очень простой и удобный функционал для формирования прайс-листов. Его можно формировать как для продукции собственного производства, так и для товаров на перепродажу. Настройку прайса можно выполнить за несколько минут и использовать в любое удобное время без ограничения в количестве.
Перейдем к настройке: Раздел Продажи- Меню Цены- Прайс-листы-Создать
После открытия нового документа поочередно заполняем поля.
Вкладка Внешний вид.
Строка Название- задаем прайсу имя.
Вид прайс-листа- выбираем из вариантов:
- полотно- таблица, где список номенклатуры выведен в одну колонку;
- две колонки- без картинок, очень вместительный;
- диафильм(слайды) — похож на страницу интернет-магазина.
Реквизиты — что отображать в документе, зависит от целей прайс- листа. Компоновать можно на свое усмотрение. Для примера составим документ с картинками
Перейдем на закладку Отбор. В ней нужно указать группу номенклатуры( в примере папка Материалы), товары из которой попадут в прайс-лист.
Нужно отметить флагами в нижней части окна параметры “Только номенклатура, которая имеется в наличии” и “Выводить номенклатуру без цен”.
В том случае, если важно скрыть некоторые из позиций, переходим по гиперссылке Номенклатура, которая исключена из этого прайс-листа.
В окне Исключения в прайс-листах через кнопку Создать выбираем из нашей папки Материалы те позиции, которые не попадут в прайс.
На вкладке Колонки с ценами устанавливаем нужные колонки с ценами.
На вкладке Дополнительная информация следует заполнить компанию, от чьего лица будет выдан прайс, его дату и вид представления остатков.
Есть возможность не выводить точные цифры с остатками, а указать альтернативные значения, которые сейчас широко используются: Мало, Заканчивается Дефицит,, Достаточно, Много.Для того, чтобы значение можно было установить, в карточке каждой номенклатуры нужно программе 1С показать, сколько единиц- это мало, столько шт.- заканчивается и т.д.
Записываем и сохраняем документ. Переходим снова в раздел прайсов и формируем готовый документ.
На изображении ниже — прайс с видом Полотно.
Вот прайс Две колонки.
В заключение — прайс Диафильм.
Прайс-листы лучше настроить заранее. Это займет немного времени, но в момент необходимости их можно будет отправить сразу же, не заставляя покупателя ждать.
Формирование Прайс-листа 1С:УНФ 1.6
В программе 1С:Управление небольшой фирмой 1.6 есть очень удобный инструмент для формирования Прайс-листа компании. Настройка прайс-листа производится один раз и может быть использована в любое удобное время, количество прайс-листов в программе не ограничено. Вы можете создать прайс листы продукции собственного производства, продажи обрезков материалов после производства или прайс-лист торговой организации.
Для начала зайдем в справочник прайс-листов.
Добавляем новый прайс-лист и начинаем заполнение шапки и основных реквизитов. Вводим наименование к примеру можно назвать «Розничный прайс-лист». Вид прайс-листа:
1. Плотно — список номенклатуры в 1ну колонку, наверное один из самых используемых в практике.
2. Две колонки — имеет компактный вид и не предполагает использование картинок.
3. Диафильм (слайды) — похож на витрину интернет магазина.
Состав реквизитов выбирается в зависимости от ваших пожеланий, мы будем формировать прайс лист с картинками.
На закладке Отбор номенклатуры можно задать группу номенклатуры которую нужно включить в прайс лист. А чуть ниже есть ссылка Номенклатура, которая исключена из этого прайс-листа.
Зададим несколько исключений. Например в нашем списке номенклатуры есть услуги и материалы которые не должны попасть в прайс лист.
На закладке Колонки с ценами мы добавляем или удаляем нужные нам колонки. Мы формируем оптово-розничный прайс лист.
Закладка Дополнительная информация. Реквизиты организации от чьего лица будет сформирован прайс лист, дата его и представление остатков. Что бы не выдавать всю информацию, мы можем представить числовое значение в виде Мало, Достаточно, Много. Что бы эта функция работала, в карточке номенклатуры надо задать нижний предел и верхний предел остатков.
Что бы сформировать прайс-лист сохраняем его и выбираем в списке и нажимаем Сформировать.
На экран выходит наш прайс-лист с картинками. Очень подробный и с виду информативный и читабельный.
Еще один интересный вид прайс-листа — это Диафильм (слайды).
Сформированный выглядит примерно так, похоже на витрину товаров интернет магазина.
Возвращаясь к представлению остатков словами. В карточке Номенклатуры мы задаем значения Нижней границы остатков и Верхней. Расчет будет производиться так, значения около нижний границы это Мало, Верхняя граница это Много, середина — это Достаточно.
После такой настройки в прайс листе мы увидим значения которые соответствуют заданным диапазонам.
Настроенные прайс листы будут вам очень полезным подспорьем для работы вашего предприятия, не стоит пренебрегать детальной настройкой, это существенно экономит время, а передача в электронном виде позволит вашему контрагенту загружать ваш прайс-лист себе в программу. Обратите внимание, прайс-лист это всего лишь печатная форма, он не формирует движений по регистрам и не отражается в учете.
Ценообразование
Какую цену установить на товар, чтобы привлечь покупателей? Как часто изменять цены? Как реализовать ценовую стратегию?
✓ Назначайте различные виды цен: закупочные, оптовые, розничные. Используйте минимальные цены, психологическое округление и формулы для расчета цен.
✓ Создавайте прайс-листы отдельно для каждой группы покупателей: оптовых, мелкооптовых, розничных.
✓ Планируйте скидки и наценки, используйте дисконтные карты, подарочные сертификаты и бонусы.
- Виды цен
- Способы расчета
- Минимальные цены, обновление, округление
- Карточка товара
- Документ «Установка цен»
- Контроль цен
- Виды прайс-листов
- Фильтры и отборы
- Оформление
Скидки и наценки
- Ручные скидки и наценки
- Автоматически скидки
- Правила применения
Карты, бонусы и сертификаты
- Дисконтные карты
- Бонусные программы
- Подарочные сертификаты
Виды цен
Виды цен. В программе можно использовать виды цен своего бизнеса, например розничную, оптовую, закупочную цену. Для создания вида цен вводим наименование, тип и выбираем правило расчета.
Способы расчета: статический, динамический по формуле и процент.
Выбираем статический способ расчета, если цены можно ввести значениями.
Для расчета цены в зависимости от других цен используем динамический тип цен с расчетом по формуле.
Если назначаете оптовые и розничные цены наценкой в виде процента от другой цены, можно использовать динамический тип с расчетом процента.
Формат цен. Есть возможность самостоятельно установить удобное представление цены, например выбрать, будем ли использовать копейки или округлять до рублей.
Минимальные цены. Можно установить минимальные цены на товары в целом по компании и для каждого подразделения. Цены товаров ниже минимальной будут выделены красным цветом. Скидки будут изменены до минимальной цены, если в результате скидки цена окажется ниже минимальной. Минимальные цены помогают контролировать и не допускать завышенные скидки менеджеров, что обеспечит прибыль и рентабельность бизнеса.
Психологическое округление. В программе можно автоматизировать вычитание определенной суммы из цены для создания у покупателя впечатления сниженной цены. Настроенное психологическое округление позволит автоматически поддерживать привлекательные цены для покупателей, тем самым увеличивая продажи.
Пороги срабатывания расчетов цен— это процент отклонения новой цены от старой, при котором имеет смысл менять цену. Можно использовать, когда важно актуализировать цены в ответ на изменения цен поставщиков. Если цена поставщика меняется незначительно, то обновлять свои цены на товары не имеет смысла. Для этого настраиваем «пороги срабатывания», например 5%. Установка порогов пересчета цен позволит вовремя отреагировать и пересчитать цены только при существенных изменениях цен поставщиков, избежать затрат на изменение ценников при незначительных колебаниях цен.
Установка цен в 1С:УНФ
Установка цен. Назначить цену на товары можно как для конкретного товара, так и сразу для нескольких товаров.
В карточке товара можно быстро назначить цены на выбранный товар.
Изменить действующие цены можно увеличением на определенную сумму или процент, а также использовать округление.
История изменений и ответственные. У документа «Установка цен» всегда есть ответственный. Поэтому благодаря информации в документе можно узнать историю назначения цены и ответственных. Непосредственно из документа можно распечатать список установленных цен и ценники на товары.
Прайс-листы
Прайс-листы. Для каждого вида цен в компании можно сформировать свой прайс-лист. Можно создать новый прайс-лист либо скопировать уже существующий. Прайс-листы можно сохранять в виде файлов на компьютер или отправлять непосредственно из программы клиентам.
Виды прайс-листов. Выбирайте наиболее удобный вид прайс-листа для использования: полотно, две колонки, диафильм.
Если предпочитаете классические прайс-листы в виде таблиц с номенклатурой, описанием и ценой, используйте вид прайс-листа «Полотно».
Компактность без лишней информации можно получить в прайс-листе «Две колонки».
Если важно представить картинки товаров в виде каталога, то работаем с прайс-листом «Диафильм (слайды)».
Прайс-листы в разных валютах. Если в программе включено использование нескольких валют, то прайс-лист будет дополнен валютой и датой, на которую считаем курс. Цены во всех колонках будут пересчитаны по курсу на указанную дату в текущую валюту.
Отбор. В прайс-листе удобно использовать фильтры для отбора, например товаров в наличии или товаров без цен. В прайс-лист можно отобрать товары, сравнивая цены, например с одинаковыми розничными и оптовыми ценами. Есть возможность сформировать прайс-лист с отбором по группе товаров, ценовой группе, категории.
Оформление. В прайс-листе можно выделить маркером отдельные колонки, например с минимальной ценой. Можно сравнить цену товаров с заданной ценой.
Дополнительная информация. В прайс-листе можно указать дополнительную информацию: дату формирования, организацию и ее контактную информацию. Есть возможность добавить краткое описание заключения сделок, контакты автора, правила сортировки групп и строк номенклатуры.
Скидки и наценки
При создании документов есть возможность указывать процент или сумму скидки и наценки для каждого товара. Все скидки хранятся в справочнике «Виды скидок и наценок» и управляются в рабочем месте «Скидки и наценки».
Ручные скидки и наценки. При создании документов можно указывать вручную процент или сумму скидки (наценки) для каждого товара или в целом для документа.
Правила применения скидок. Автоматические скидки можно установить для нескольких покупателей или списка клиентов.
Совместное применение скидок.
В программе можно задать правила совместного использования скидок: сложение скидок, установление максимального или минимального значения скидки, использование в выбранном порядке или установить приоритеты для скидок.
Дисконтные карты, бонусные программы, подарочные сертификаты
Дисконтные карты. В программе можно работать с дисконтными картами различных видов: штриховые и магнитные, обезличенные и именные. При создании дисконтной карты указываем наименование, величину скидки и пороги срабатывания. Например накопительная карта или карта постоянного покупателя. По каждой дисконтной карте можно вести дополнительную информацию и проанализировать продажи в отчете «Продажи по дисконтным картам».
Бонусные программы. В 1С:УНФ можно автоматизировать учет бонусных баллов: начислять бонусные баллы при покупке, в день рождения и вручную при проведении акции; списывать при оплате бонусами или «сгорании» по окончании акции.
При создании бонусной программы можно уточнить процент оплаты для оплаты бонусами, а также порядок начисления и списания бонусных баллов. Действие правил начисления бонусов можно настроить отдельно для оптовой торговли, розницы или для конкретных складов, групп товаров, контрагентов
Бонусы начисляются клиенту при розничной продаже, если была предъявлена бонусная карта. Начисление бонусов происходит в момент пробития чека и фиксируется в чеке ККМ. Контролировать и анализировать результаты бонусных программ лояльности можно в отчетах «Анализ начисленных баллов» и «Остатки бонусных баллов».
Подарочные сертификаты. При работе с покупателями можно использовать подарочные сертификаты и возможность оплаты сертификатами в оптовой и розничной торговле.
Подарочные сертификаты создаются как отдельный товар, указывается вид сертификата «Фиксированный» или «Произвольный», устанавливается срок действия сертификата. Можно настроить ограничения действия сертификата для товаров, категорий и ценовых групп.
Оплата товаров и услуг подарочными сертификатами производится в рабочем месте кассира или документах. При гашении подарочного сертификата без возможности частичной оплаты остаток суммы сертификата списывается автоматически. Для анализа оборота подарочных сертификатов используем отчет «Подарочные сертификаты», где можно увидеть номинал, срок действия и все движения. Узнать, сколько сертификатов продано, но еще не использовано покупателями, можно с помощью отчета «Остатки подарочных сертификатов».
Как сформировать прайс лист в 1с унф
Для работы с ценами внутри предприятия и для работы с Покупателями — в 1С: Управление Нашей Фирмой есть модуль Прайс-листы, который мы можем открыть в разделе «Продажи»
Кликаем мышкой на ссылку и начинаем настраивать Прайс-лист
В 1С УНФ можно создать несколько прайс-листов для разных целей и покупателей.
Для создания и предварительной настройки Прайс листа в мастере настройки в правой части нажимаем пиктограмму «Зеленый круг с плюсом» или на пиктограмму рядом «Создать копированием»
В этой форме заполняем только поле «Наименование» — остальное проще заполнять и настраивать в Мастере работы с прайс-листом. После заполнения нажимаем «Записать и закрыть».
В примере создадим прайс-лист для розничных клиентов.
Называем прайс-лист «Розничный»
Создаем и находим его в Мастере работы с прайс-листами УНФ
Настройки Прайс-листа располагаются в правой части Мастера
Полотно — отображение товаров списком в одну колонку
Две колонки — отображение списка товаров в две колонки, набор колонок в данном в
арианте меньше чем в «Полотно»
Диафильм (слайды) — отображение товаров карточками с фото и информацией
В примере выбираем стандартный вариант прайс-листа «Полотно»
В следующем поле определяем вид Группировки: по Группам, Ценовым группам, по Категориям.
В примере выбрана Иерархия групп номенклатуры
Следующий раздел настроек — «Цены»
«Период» — период действия цен. Если цена еще или уже не действует но необходимо свериться с ценами действующими на указанную дату — нажимаем на ссылку «актуальные данные» и выбираем нужную дату. Хорошо работает, когда надо уведомить об изменении цен и выслать новый прайс-лист клиенту заранее.
Если необходимо пересчитать цены в другой валюте — указываем в какой валюте указать цены и дату действия курса.
В примере видно пересчет цен в Евро по текущему курсу
Раздел настроек «Колонки»
В этом разделе настраиваем какие данные и цены будут выводится в прайс-лист.
Нажимаем на первую ссылку и выбираем колонки данных для прайс-листа
Устанавливаем галочки напротив нужных колонок
В других вкладках этой формы можно настроить параметры вывода картинки
и параметры отображения остатков
Настройки «Остатки» становятся активными если напротив колонки «Свободный остаток» стоит галочка.
Вывод остатков возможен в 2-х представлениях — цифрой и ассоциативным представлением — много, достаточно, мало.
«Много» и «Мало» в 1С Управление Нашей Фирмой определяется по каждому конкретному товару в Карточке номенклатуры в разделе Прайс-лист — Нижняя и Верхняя границы остатков.
В этом же разделе можно настроить Порядок товара в Иерархии(Списке) — если поставим цифру «1», то товар выйдет в Прайс-листе на первом месте в своей группе.
Можем выставить значок, что этот товар является новинкой и период действия данного значка
А также, установив галочку напротив «Не использовать в прайс-листах», можно запретить вывод данной номенклатуры в прайсах. Эта галочка может проставляться в материалах для производства, расходники для офиса и т. п.
Вернемся обратно в Прайс-лист.
Во вкладке остатки можно сделать отбор вывода остатков по фирмам и складам.
После всех настроек в нижней части формы нажимаем на «ОК»
Вторая ссылка в настройках Прайс-листа настраивает Тип выводимых цен.
В данном примере, так как Прайс у нас для розничных клиентов, то устанавливаем только одну цену «Розничную». В форме выбора цен под табличной частью можно выбрать название столбца с ценами:
— «Заголовок колонки с ценами представлением» выдаст название типа цен — Розничная
— «Заголовок колонки с ценами номером» выдаст номер ценовой колонки — Цена 1
Раздел настроек «Фильтры»
Данный раздел настраивает выбор товаров к отображению в Прайс-листе
Галочка «Номенклатура без цен» позволяет отображать в Прайсе номенклатуру с незаполненной ценой — если галочки нет, то товары без цен в Прайс-лист не выводятся.
Галочка «Формировать по наличию» выводит в прайс лист только товары с положительными остатками.
Сравнение цен позволяет выявить неправильно заполненные цены — например: если 2 цены в прайсе на один и тот же товар равны.
Еще фильтры — позволяют ограничить отображение товаров с помощью других параметров отбора
В примере третьей строкой мы ограничили отображение товара группой «Мебель» и в Прайс-лист вышли товары только из группы мебель.
В форме «Настройки отбора номенклатуры» нажимаем «Добавить новый элемент» и настраиваем условия:
— выбираем параметр номенклатуры — нажимаем троеточие в правой части поля
и выбираем параметр — например «Производитель»
Выбираем условие отбора
Например: «Равно». Если надо выбрать несколько значений, то выбираем «В списке» и т. п.
Выбираем значение, по которому будет произведен отбор
Например компания ООО «ААА»
Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» — настройка отбора закончена.
Раздел настроек Прайс-листа «Оформление»
Данный раздел позволяет установить акценты на нужный вид цен
— Выделить самую низкую или самую высокую цену в строке(на товар)
— Условная цена — выделяет цены соответствующие определенным условиям. В примере выделены товары ниже 100 евро
Раздел настроек «Прочее»
В данном разделе настраивает параметры отображения информации не относящейся к товарам и ценам:
— Отчет «Исключенная номенклатура» — показывает какая номенклатура не попала в Прайс-лист.
— О прайс-листе — настраивается вывод информации в печатной форме прайса.
Дата формирования прайса,
Сортировка прайса — по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке,
Контактная информация предприятия — в поле выбираем название предприятия от которого выставляем прайс-лист,
Описание — важная информация для клиента,
Автор — если поставить галочку, то данные автора — сотрудника отобразятся в печатной форме. Действует только для индивидуальных прайс-листов.
— Открывать как обработку — при открытии Прайс-листа сразу открывается настройка ранее выбранного прайса.
— Открывать как список — сначала открывается журнал прайс-листов где мы выбираем нужный нам.
В самом низу настроек расположены кнопки:
— «Индивидуальный» и «Общий» — включение и отключение привязки прайс-листа к Автору
— «Запомнить настройки» — запоминаем сделанные настройки для этого прайс-листа.
На этом настройка Прайс-листа закончена — у нас получился вот Прайс лист для отправки розничным клиентам
Этот Прайс-лист можно сохранить на компьютер или сразу отправить по почте, нажав на пиктограммы — конверт или дискета.
На этом мы заканчиваем обзор настройки цен и прайс-листов
Если у Вас остались вопросы — пишите нам на электронный адрес mail@rps-1c.ru или по телефону +7(383)312-07-64, а также через наши группы в социальных сетях — ВКонтакте https://vk.com/rps_uchet, Facebook https://www.facebook.com/uchetrps//
Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму: