Перейти к содержимому

Как сформировать оборотно сальдовую ведомость в 1с

  • автор:

Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8.3

Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8.3 — назначение и использование

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8.3 предназначен для формирования ОСВ по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени.

Каждая строка отчета соответствует определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания. Для каждого счета показаны суммы остатков на начало и на конец периода по дебету и кредиту и суммы оборотов за период. PDF

Отчет в 1С 8.3 расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость .

Как сделать Оборотно-сальдовую ведомость в 1С — пошаговая инструкция

Заполнение шапки отчета

Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость . В его шапке укажите:

  • Период — период составления отчета.
  • Организация — организация, для которой строится отчет.

Настройка отчета

В программе ОСВ можно представить в удобном для себя виде. Рассмотрим какие настройки можем осуществить с любимым отчетом.

Нажмите кнопку Показать настройки .

Вкладка Группировка

На панели можно установить настройку детализации по субсчетам.

  • Если флажок не установлен — выводятся только итоговые данные по счетам без входящих в группу субсчетам.

  • Если флажок установлен — выводятся общие данные по счетам и данные по входящим в группу субсчетам.

На вкладке Группировка при помощи кнопки Добавить настраивается аналитика по:

В отчете можно задать группировку по:

Кнопки командной панели позволяют:

  • Перемещать строчки вверх и вниз.

Вкладка Отбор

На вкладке Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также отметить вывод забалансовых счетов, установив флажок Выводить забалансовые счета .

Отбор по показателям отчета выполняется по кнопке Добавить .

В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета:

  • Параметры:
    • Организация,
    • Подразделение,
    • Счет.
    • ОрганизацияИНН .
    • Подразделение — Код .
    • СчетВид .

    В колонке Вид сравнения выбирается условие сравнения:

    • Равно — параметр должен быть точно равен значению.
    • Не равно — параметр не равен значению.
    • В списке — параметр должен быть равен одному из значений, указанных в графе Значение . При выборе такого условия в графе Значение становится возможным указать не одно значение, а список значений.
    • В группе — параметр должен быть равен либо самому значению, либо значениям, входящим в указанную группу.
    • 20.01, .
    • В группе из списка — аналогично предыдущему условию для списка значений.
    • Не в списке — параметр должен быть не равен ни самому значению, ни подчиненным значениям.
    • Не в группе из списка — аналогично предыдущему условию для списка значений.
    • Заполнено (Не заполнено) — отбор по заполненным (не заполненным) значениям.

    Если в табличной части указать два или более условия заполнения нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

    В колонке Значение указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.

    Кнопки командной панели позволяют:

    • Включать и выключать флажки по введенному отбору.
    • Перемещать строчки вверх и вниз.

    Вкладка Показатели

    В отчете могут отражаться одновременно данные бухгалтерского и налогового учета.

    А также в соответствии с ПБУ 18/02 данные:

    • по постоянным и временным разницам;
    • по контролю соблюдения принципа Контр. = БУ – (НУ + ПР + ВР).

    По флажку Валютная сумма можно выводить данные о валютной сумме.

    Вкладка Развернутое сальдо

    • Дебетовое сальдо определяется как сумма дебетовых сальдо всех нижестоящих субсчетов.
    • Кредитовое сальдо определяется как сумма кредитовых сальдо всех нижестоящих субсчетов.

    Признак вывода развернутого сальдо можно устанавливать для:

    Бухэксперт8 рекомендует устанавливать признак развернутого сальдо для счетов учета расчетов, чтобы при формировании отчета не происходило взаимозачета долгов, несвязанных между собой.

    Вкладка Дополнительные поля

    В отчет можно выводить дополнительные данные. Например, очень удобно для начинающих пользователей выводить название счета. Для этого предназначен флажок Выводить наименование счета .

    По кнопке Добавить можно добавить в отчет данные по счету и субконто:

      , , ,
    • и т. д.

    Добавлять дополнительные данные по субконто нужно осторожно — эти отборы не совсем корректно работают для отчета ОСВ, где выводятся данные по разным счетам и субсчетам, в отличие от ОСВ по конкретному счету. Список доступных полей для выбора:

    Вкладка Оформление

    На вкладке Оформление можно управлять настройками:

    • Флажок Выделять отрицательные — отрицательные суммы в отчете выделяются красным цветом. PDF
    • Флажок Уменьшенный автоотступ — управляет шириной отступа в группировках. PDF
    • Флажок Заголовок — управляет выводом заголовка в отчет: PDF
      • Если флажка нет — в отчет заголовок не выводится.
      • Если флажок стоит — в заголовок отчета может выводится следующая информация:
        • наименование организации;
        • название отчета: Оборотно сальдовая ведомость за установленный период отчета;
        • выводимые данные учета: БУ/НУ;
        • информация по настройкам вкладки Отбор ;
        • валюта учета.

        • Флажок Единица измерения — управляет выводом валюты учета в заголовок отчета: PDF
          • Если флажка нет — в заголовок отчета валюта не выводится.
          • Если флажок стоит — в заголовок отчета валюта выводится.
          • Если флажка нет — в ОСВ подпись не выводится.
          • Если флажок стоит — в ОСВ подпись выводится.

          Вариант оформления оборотно-сальдовой ведомости в 1С 8.3:

          • По умолчанию, т. е. стандартный вид. PDF
          • Черно-белый. PDF
          • Основной. PDF
          • Яркий. PDF
          • Море. PDF
          • Арктика. PDF
          • Зеленый. PDF
          • Античный. PDF
          • Оформления отчета Реестр документов. PDF

          У каждого варианта своя палитра. Каждый пользователь может выбрать в 1С тот вариант, что ему по душе, например, Море.

          Управление расположением данных и шрифтом

          Редактирование оформления ОСВ в 1С происходит в окне Редактирование элемента условного оформления . Вызов настройки осуществляется из вкладки Оформление по кнопке Добавить .

          Настройка Редактирование элемента условного оформления выглядит следующим образом. PDF

          Форма настройки содержит вкладки:

          • Оформление ,
          • Условие ,
          • Оформляемые поля ,
          • Дополнительно .

          Подробное описание по настройке условного оформления

          • ШрифтComic Sans MS.
          • Размер12.

          Для этого на вкладке Оформление для параметра Шрифт укажем значения:

          • ШрифтComic Sans MS.
          • Размер12.

          Настройка будет действовать для всех полей отчета.

          Сформированный отчет будет иметь крупный шрифт.

          Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С

          Формирование ОСВ в 1С 8.3 выполняется по кнопке Сформировать .

          Отчет будет построен по заданным настройкам.

          Сохранение настроек ОСВ

          Настройки отчета можно сохранить в 1С.

          Для этого войдите в настройки отчета по кнопке Показать настройки .

          В открывшейся форме настроек нажмите на кнопку Сохранить настройки .

          Форма сохранения настроек отчета состоит из двух частей:

          • Таблицы с ранее сохраненными настройками.
          • Места для указания имени сохраняемой настройки.

          Для сохранения выполненных настроек задайте имя варианта отчета в окне Имя сохраняемых настроек и нажмите на кнопку Сохранить .

          Восстановление типовых настроек ОСВ

          Чтобы установить настройки, рекомендованные 1С по умолчанию, нажмите на кнопку Стандартные настройки в форме настроек отчета.

          Есть два варианта стандартных настроек ОСВ:

          • Простая настройка — сальдо (остаток), указывается как разница двух компонентов: дебетового сальдо и кредитового сальдо.
          • Настройка с развернутым сальдо — сальдо (остаток), составленное из двух компонентов: дебетового сальдо и кредитового сальдо.

          По умолчанию установлена Простая настройка.

          Копирование настроек ОСВ пользователями

          Если в базе 1С работают несколько пользователей, то можно обмениваться настройками отчетов между собой. Делается это через раздел Администрирование —Настройки программы — Настройки Пользователей и Прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек .

          Настройки отчета ОСВ в 1С могут быть скопированы от выбранного пользователя другим пользователям.

          Отправка отчета ОСВ по электронной почте

          Отчет ОСВ в 1С можно отправить по почте прямо из программы по кнопке с изображением конверта.

          Но для использования этого функционала нужно настроить учетную запись электронной почты.

          Суммирование данных в отчете ОСВ

          Не лишним будет напомнить и про такую потрясающую возможность, как суммирование выделенных ячеек в ОСВ.

          Для этого выделяем нужные суммы в ячейках таблицы мышкой, удерживая правую клавишу CTRL. В результате в окошке суммы будет отображаться общее значение отмеченных данных.

          Передача отчета ОСВ в электронный архив

          Сформированную ОСВ в 1С 8.3 можно сохранить в электронный архив, который располагается внутри базы 1С. Это позволит в будущем вернуться к ведомости за прошлые годы без повторного ее формирования в программе.

          Это полезно, если есть подозрения, что кто-то провел документы из закрытых периодов, и данные в ОСВ изменились.

          Бухэксперт8 советует после закрытия периода сохранять ОСВ в электронном архиве.

          Сохранение в электронном архиве

          Сформируйте отчет по кнопке Сформировать . Нажмите кнопку Регистр учета — Сохранить .

          Чтение из электронного архива

          Чтобы открыть уже сохраненные отчеты ОСВ в электронном архиве нажмите кнопку Регистр учета — Открыть архив .

          Программа откроет список сохраненных отчетов для выбора.

          Детализация отчета ОСВ

          Прямо из отчета ОСВ можно перейти к другим бухгалтерским отчетам, используя двойной щелчок мышью по сумме:

          • Оборотно-сальдовая ведомость по счету,
          • Карточка счета,
          • Анализ счета,
          • Обороты счета.

          Оборотно-сальдовая ведомость: компактная

          Большие отчеты, к которым относится отчет ОСВ, в стандартном виде могут быть неудобны для работы. Они не помещаются на страницы при печати, а при просмотре — на экран: нужно перемещать мышку из одного места отчета в другое. В результате что-то пропадает из обзора, и целостной картинки не складывается.

          Как тут поступить?

          Можно перемещать границы отчета вручную. Для этого нужно подвести курсор к границе колонки, нажать правую клавишу CTRL на клавиатуре и, не отпуская ее, вести мышкой влево, если мы хотим уменьшить ширину колонки, или вправо — если увеличить.

          Передвигая границы, мы получаем более компактный отчет.

          Однако при каждом новом формировании отчета приходится двигать границы повторно. Хотелось бы сделать так, чтобы полученный формат программа запоминала. Можно это сделать? Можно!

          Вызов настройки Условного оформления

          Откройте форму Редактирование элемента условного оформления по кнопке Показать настройки — вкладка Оформление — Добавить .

          Вкладка Оформление

          • РазмещениеПереносить.
          • Минимальная ширина9.
          • Максимальная ширина12.

          Указанная настройка для всех граф отчета будет ограничивать ширину колонок от 9 до 12 символов. Если данные будут не помещаться в этот формат — они будут переноситься на другую строку.

          Формирование отчета

          Сформируем отчет по кнопке Сформировать .

          Сохранение настройки

          Сохраните настройку в вариантах отчета под именем ОСВ:Компактная по кнопке Сохранить настройки .

          Теперь при выборе этого отчета автоматически будет формироваться отчет с заданными настройками.

          Оборотно-сальдовая ведомость: для баланса

          Заполнение шапки отчета

          Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость . В его шапке укажите:

          • Период — период составления отчета.
          • Организация — организация, для которой строится отчет.

          Настройка отчета

          Нажмите кнопку Показать настройки .

          Вкладка Группировка

          По кнопке Добавить укажите данные:

          • 01 — По субсчетам — Основные средства.
          • 08 — По субсчетам — Объекты строительства, Статьи затрат.
          • 60 — По субсчетам — Контрагенты , Договоры.
          • 62 — По субсчетам — Контрагенты, Договоры.
          • 76 — По субсчетам — Контрагенты.

          Вкладка Показатели

          Проверьте выставление флажка БУ (данные бухгалтерского баланса) .

          Развернутое сальдо

          По кнопке Добавить укажите данные:

          • 60 — По субсчетам — Контрагенты, Договоры.
          • 62 — По субсчетам — Контрагенты, Договоры.
          • 68 — По субсчетам — Виды платежей в бюджет (фонды).
          • 69 — По субсчетам — Виды платежей в бюджет (фонды).
          • 76 — По субсчетам — Контрагенты, Договоры.

          Сохранение настройки

          Сохраните настройку под именем ОСВ: Для баланса.

          Формирование отчета

          По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме. PDF

          Оборотно-сальдовая ведомость: налог на прибыль

          Заполнение шапки отчета

          Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость . В его шапке укажите:

          • Период — период составления отчета.
          • Организация — организация, для которой строится отчет.

          Настройка отчета

          Нажмите кнопку Показать настройки .

          Вкладка Группировка

          По кнопке Добавить укажите данные:

          • 20.01 — По субсчетам — Номенклатурные группы, Статьи затрат. — По субсчетам — Статьи затрат.
          • 44.01 — По субсчетам — Статьи затрат.
          • 91.02 — По субсчетам — Прочие доходы и расходы, Реализуемые активы.

          Вкладка Показатели

          Проверьте выставление флажка:

          • НУ (данные налогового учета) .

          Сохранение настройки

          Сохраните настройку под именем ОСВ: Налог на Прибыль.

          Формирование отчета

          По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме. PDF

          Оборотно-сальдовая ведомость: НДС

          Заполнение шапки отчета

          Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость . В его шапке укажите:

          • Период — период составления отчета.
          • Организация — организация, для которой строится отчет.

          Настройка отчета

          Нажмите кнопку Показать настройки .

          Вкладка Группировка

          По кнопке Добавить укажите данные:

          • 08 — По субсчетам — Объекты строительства, Статьи затрат.
          • 19 — По субсчетам — Контрагенты, Счета-фактуры полученные, Способы учета НДС.
          • 60.02 — По субсчетам — Контрагенты, Договоры, Документы расчетов с контрагентами.
          • 62.02 — По субсчетам — Контрагенты, Договоры, Документы расчетов с контрагентами.
          • 76.АВ — По субсчетам — Контрагенты, Счета-фактуры выданные.

          Вкладка Отбор

          По кнопке Добавить укажите данные: PDF

          • Счет — В списке — 08.04, 19.01, 19.03, 19.04, 60.02, 62.02, 68.02, 76.АВ, 76.ВА, 90.01.1, 91.01.

          Вкладка Показатели

          Проверьте выставление флажка БУ (данные бухгалтерского учета) .

          Сохранение настройки

          Сохраните настройку под именем ОСВ: НДС.

          Формирование отчета

          По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме. PDF

          Сохранение ОСВ в 1С

          Обновились на платформу 8.3.16. Создаю документ и как обычно иду в меню Сервис и настройки — Файл — Сохранить — Сохранить как . Но такие опции найти не могу. И Ctrl+S не помогает.

          Все стандартные отчеты:

          • Карточка счета ;
          • Оборотно-сальдовая ведомость ;
          • Анализ счета

          можно сохранить в файла в нужном формате, например, excel по кнопке Сохранить в панели настроек отчета.

          СТАЛО

          См. также:

          Если Вы еще не подписаны:

          Активировать демо-доступ бесплатно →

          или

          Оформить подписку на Рубрикатор →

          После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

          Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
          важные изменения 1С и законодательства

          Помогла статья?

          Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

          Оборотно-сальдовая ведомость по счету: варианты настройки в "1С:Бухгалтерии 8"

          Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (меню «Отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету») показывает начальные и конечные остатки, а так же обороты за период для выбранного счета. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто).

          Для формирования «Оборотно-сальдовой ведомости по счету» достаточно в форме отчета указать организацию, период и выбрать счет бухгалтерского учета. После чего нажать кнопку «Сформировать» на командной панели формы отчета.

          Для получения данных в любых необходимых разрезах выбранного счета в программе предусмотрено большое количество вариантов настройки отчета. С помощью кнопки «Настройка. » командной панели формы отчета в специальном диалоговом окне можно задавать различные условия детализации и отбора. Причем, настройка отбора и детализации возможна не только по субконто, но и по реквизитам субконто.

          Рассмотрим несколько вариантов настройки отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Для примера используем счет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», организацию ООО «Белая акация», период 01.04.2006-30.04.2006.

          Данные по контрагенту с детализацией по документам расчетов

          Для того, чтобы получить данные только по контрагенту «МГТС» с детализацией по документам расчетов на закладке «Отбор» установим флажок в строке с элементом Контрагенты, выберем Тип сравнения — Равно, Значение — МГТС (выберем из справочника «Контрагенты»). На закладке «Детализация» из 3 субконто, по которым ведется аналитический учет на счете 60.01 — «Контрагенты», «Договоры» и «Документы расчетов с контрагентом» — оставим в списке только «Котрагенты» и «Документы расчетов с контрагентом». Субконто «Договоры» удалим из списка нажатием на кнопку в окне настройки. После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате таких настроек сформируется оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 1).

          Расчеты между контрагентами с детализацией по договорам

          Допустим необходимо получить данные по расчетам с контрагентами «МГТС» и «Инвентарь база ООО» с детализацией по договорам.

          Для этого на закладке «Отбор» установим флажок в строке с элементом Контрагенты, выберем Тип сравнения — В списке, Значение — МГТС, Инвентарь база ООО (при нажатии на кнопку выбора откроется окно, в котором можно указать список контрагентов, выбрав их из справочника «Контрагенты») (см. рис. 2).

          На закладке «Детализация» укажем субконто «Контрагенты» и «Договоры». После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате получим оборотно-сальдовую ведомость в разрезе выбранных нами контрагентов (см. рис. 3).

          Расчеты со всеми поставщиками с детализацией

          Необходимо получить данные по расчетам со всеми поставщиками с детализацией только по контрагенту и виду контрагента (юридическое или физическое лицо).

          Для этого на закладке «Отбор» снимем все флажки. На закладке «Детализация» в первой строке списка укажем субконто «Контрагенты», во второй строке выберем вид контрагента (реквизит субконто «Контрагенты») — «Юр./физ.лицо» (см. рис. 4). После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате настройки сформируется соответствующая оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 5).

          Настройка по элементу названия поставщика

          Если необходимо получить данные по расчетам с поставщиками, наименование которых начинается, например, с выражения «мос» с детализацией по всем субконто счета 60.01, то на закладке «Отбор» в верхней строке установим флажок, выберем Поле — Контрагенты. Наименование (реквизит субконто «Контрагенты»), Тип сравнения — Содержит, Значение — мос% (знак «%» означает, что после выражения «мос» может быть произвольное количество символов). На закладке «Детализация» укажем в списке все 3 субконто счета 60.01 — «Контрагенты», «Договоры» и «Документы расчетов с контрагентом». После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки, после чего сформируется оборотно-сальдовая ведомость.

          От редакции: О возможностях настройки отчетов в «1С:Бухгалтерии 7.7» читайте здесь.

          Как сформировать оборотно сальдовую ведомость в 1с

          Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.

          В этой статье на сквозном примере разберём работу с Оборотно-сальдовой ведомостью в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

          Внимание, это урок — повторяйте все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).

          Заходим в раздел «Отчёты» и выбираем пункт «Оборотно-сальдовая ведомость» ( у вас другое меню? ):

          В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год) и организацию (у меня это будет Конфетпром), жмём кнопку «Сформировать«:

          В моём случае отчёт выглядит как-то вот так:

          Раскрываем субсчета 60 счёта

          Давайте заставим оборотку раскрыть 60 счёт (поставщики) по субсчетам. Для этого заходим в настройки отчёта (кнопка «Показать настройки«):

          Переходим на закладку «Группировка» и нажимаем кнопку «Добавить»:

          Добавляем группировку по 60 счёту, ставим галку «По субсчетам» и очищаем поле «По субконто«:

          Настройка будет выглядеть вот так. После этого нажимаем кнопку «Сформировать«:

          Отлично! В оборотке раскрылся только 60 счёт. Появились субсчета 60.01, 60.02 и 60.21:

          Выводим 60 счёт в разрезе контрагентов

          А давайте сделаем так, чтобы прямо в оборотке эти субсчета выводились в разрезе контрагентов! Как вам идея?

          Для этого снова заходим в настройки отчёта, переходим на закладку «Группировка» и нажимаем кнопку многоточие в поле «По субконто«:

          Видим возможные варианты субконто для 60 счёта и ставим галку «Контрагенты«:

          Нажимаем кнопку сформировать:

          Раскрываем все счета по субсчетам

          А если нам раскрыть все счета по субсчетам? Да очень просто.

          Снова заходим в настройки, страница «Группировка» и ставим общую галку «По субсчетам«:

          Делаем отбор по налоговым счетам

          А давайте теперь сделаем отбор и оставим в оборотке только счета, по которым ведётся налоговый учёт (для налога на прибыль)?

          Для этого заходим в настройки отчёта, уже на закладку «Отбор» и нажимаем кнопку «Добавить«:

          Выбираем признак «Счет«->»Налоговый учет«:

          В поле «Значение» указываем «Да» (то есть отобрать все счета у которых признак «Налоговый учет» равен «Да»):

          Снова нажимаем кнопку «Сформировать«:

          И вот они наши счета, по которым помимо бухгалтерского ведётся налоговый учёт:

          Выводим показатели налогового учета

          Счета-то мы налоговые отобрали, но показателей налогового учёта пока не видим , давайте же выведем их рядом с данными бухгалтерского учёта.

          Для этого зайдём в настройки отчёта, закладка «Показатели» и отметим галку «НУ (данные налогового учета)«:

          Нажмём кнопку «Сформировать«, готово:

          Разворачиваем сальдо 60 счёта

          Снова вернёмся к обычной форме оборотки и обратим наше внимание на 60 счёт:

          Как мы знаем, 60 счёт активно-пассивный, потому что в него входят как активные субсчета (60.02 — выданные авансы), так и пассивные (60.01 — расчёты с поставщиками).

          Поэтому просто остаток по нему в 374 118,04 нам ни о чём не говорит. Ведь в этой цифре учитывается наша задолженность перед поставщиками и выданные авансы одновременно.

          То ли мы должны поставщикам эту сумму, то ли просто сумма нашей задолженности превышает выданные авансы на 374 118,04.

          Эту дилемму можно легко разрешить, настроив вывод 60 счёта по субсчетам, как мы это делали выше. Но что, если мы хотим развернуть это сальдо (374 118,04) прямо по 60 счёту, не переходя к субсчетам?

          Именно для этого и существует закладка «Развёрнутое сальдо» в настройках отчёта. Перейдём к ней и нажмём кнопку «Добавить«:

          Добавим 60 счёт и нажмём кнопку «Сформировать«:

          И вуаля! 374 118,04 магическим образом развернулись на две цифры: 145 873,20 (сумма выданных авансов) и 519 991,24 (наша задолженность перед поставщиками):

          Выводим вид счёта

          Начинающие бухгалтеры, бывает, путают вид счетов и субсчетов (активный, пассивный, активно-пассивный). А давайте выведем эту информацию в качестве дополнительного поля прямо в оборотке?

          Для этого заходим в настройки отчёта, закладка «Дополнительные поля» и нажимаем кнопку «Добавить«:

          Выбираем поле «Счет«->»Вид«:

          И нажимаем «Сформировать«:

          Делаем «красивости»

          Для красоты — отчёт можно оформлять. Как душе угодно

          К примеру, перейдём на закладку «Оформление» и изменим «Вариант оформления» на «Арктика«:

          Нажмём кнопку «Сформировать«:

          Снова перейдём на закладку «Оформление» и нажмём кнопку «Добавить«:

          Изменим шрифт отчёта:

          На «Comic Sans MS» и поставим размер 12:

          Сохраняем и восстанавливаем настройки отчёта

          Наконец, все сделанные нами настройки мы можем сохранить, чтобы всегда вернуться к ним в будущем. Для этого на панели найдём кнопку «Сохранить настройки. «:

          Чтобы вернуться к сделанным настройкам найдём кнопку «Выбрать настройки. «:

          Чтобы установить настройки, рекомендованные фирмой 1С по умолчанию нажмём кнопку «Стандартные настройки«:

          Сдаём оборотку в электронный архив

          Кстати, сформированную оборотку можно сохранить в электронный архив, который располагается внутри базы 1С. Это позволит, к примеру, в будущем вернуться к оборотке за 2013 год без её формирования в программе.

          Это бывает полезно, если есть подозрения, что кто-то провёл документы из закрытых периодов и поплыла оборотка.

          Я вообще всем советую после закрытия периода сохранять его оборотку в электронном архиве.

          Для этого просто сформируйте нужную оборотку и нажмите кнопку «Регистр учета«->»Сохранить«:

          А чтобы открыть уже сохраненные оборотки: «Регистр учета«->»Открыть архив«.

          Отправляем оборотку на почту

          Кстати, обратите внимание на кнопку «Письмо» — с её помощью можно отправить, сформированную оборотку, по почте любому адресату. Об этом механизме здесь.

          Суммируем ячейки

          Наконец, не будет лишним напомнить по такую «потрясающую» возможность как суммирование выделенных ячеек в оборотке:

          Делаем расшифровку ячеек

          А, чтобы прямо из оборотки перейти к другим бухгалтерским отчётам по этим же измерениям, используйте расшифровку (двойной щелчок по интересующей нас цифре):

          На этом всё, на очереди уроки по другим видам бухгалтерских отчётов и не только

          Подписывайтесь на новые уроки

          С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

          Владимир Милькин

          Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

          Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С

          Оборотно-сальдовая ведомость – это основной бухгалтерский отчет, который содержит информацию о результатах хозяйственной деятельности за определенный период. В нем содержится информация об остатках на начало и конец периода, а также обороты по дебету и кредиту в указанный период.

          Чтобы сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С необходимо в разделе Отчеты выбрать соответствующий отчет.

          Далее указать период и произвести настройки отчета:

          • Включить группирование по субсчетам

          сформировать оборотно сальдовую ведомость в 1с (1).png

          • Включить показатели забалансовых счетов

          сформировать оборотно сальдовую ведомость в 1с (2).png

          • Отобразить показатели учета

          сформировать оборотно сальдовую ведомость в 1с (3).png

          • Отобразить развернутое сальдо по счетам

          сформировать оборотно сальдовую ведомость в 1с (4).png

          • Дополнить дополнительной информацией

          сформировать оборотно сальдовую ведомость в 1с (5).png

          • Сконструировать собственное оформление отчета

          сформировать оборотно сальдовую ведомость в 1с (6).png

          • После завершения настроек получаем отчет по кнопке Сформировать

          сформировать оборотно сальдовую ведомость в 1с (7).png

          Повторяющиеся периодически настройки можно сохранить для использования в будущем (кнопка Сохранить настройки…)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *