Сводная справка по розничным продажам в 1С
В программе 1С появился новый документ Счет-фактура выданный с видом операции Сводная справка по розничным продажам (далее Сводная справка по розничным продажам ). С его помощью можно отразить в Книге продаж сводные данные по розничным продажам за месяц или за квартал.
Рассмотрим порядок оформления Сводной справки по розничным продажам на примере.
- Сводная справка по розничным продажам
- Настройка Сводной справки по розничным продажам
Документ Сводная справка по розничным продажам
Сводная справка по розничным продажам — это отдельный вид документа Счет-фактура выданный , который предназначен для формирования суммарных данных о розничных продажах, облагаемых НДС за календарный месяц (квартал) и регистрация их в книге продаж (п. 1, п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Основные способы создания Сводной справки о розничных продажах :
- из журнала документов:
- Продажи – Продажи — Счета-фактуры выданные ;
- Отчеты – НДС – Отчетность по НДС
- Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца – Расчет НДС (последний месяц квартала)
- ссылка Документы-основания – документы исчисления НДС :
- Отчет о розничных продажах
- Операция по платежной карте
- если ранее был введен аванс документом Операция по платежной карте и оформлен на него отдельный счет-фактура, этот документ нужно исключить из документов – оснований вручную.
При проведении данного документа в графе 3 Книги продаж будут указаны номер и дата документа Сводная справка по розничным продажам , а не данные Z-отчетов .
Настройка Сводной справки по розничным продажам
- По стоимости приобретения .
Чтобы оформить в программе Сводную справку по розничным продажам , необходимо выполнить следующие действия:
Шаг 1. Регистрация Z-отчетов
Розничные продажи следует регистрировать в течение месяца (квартала) документом Отчет о розничных продажах.
Шаг 2. Формирование сводной справки по розничным продажам
- кассовый чек, другой первичный документ или сводную справку, содержащую суммарные (сводные) данные по операциям в течение месяца (квартала).
Выполнить операцию формирования сводной справки по розничным продажам удобно из Помощника по учету НДС, который запускается из раздела Операции – Закрытие периода – Помощник по учету НДС .
По кнопке Открыть операцию будет открыта форма документа Сводная справка по розничным продажам . Документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить .
В качестве документа-основания будут указаны все документы Отчет о розничных продажах , зарегистрированные за месяц (квартал).
Сводную справку по розничным продажам можно формировать как по автоматизированной, так и по неавтоматизированной торговой точке.
Документ не создает движений в бухгалтерском и налоговом учете. Он регистрирует запись в Книге продаж .
В графе 3 Книги продаж будут указаны номер и дата документа Сводная справка по розничным продажам , а не данные Z-отчетов.
Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж . PDF
Из документа может быть сформирована печатная форма Сводная справка по розничным продажам. PDF
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.На практике часто требуются отчеты по покупкам и продажам в..Справка БухЭксперт8 для Бухгалтерия 3.0 для версий 3.0.133 и выше.
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Оформление закрытия кассовой смены. Z отчет в 1С
Приветствую, коллеги! Сегодня мы с Вами проанализируем ситуацию, оглашенную заголовком статьи, на реальном примере и разберемся, как правильно оформить закрытие кассовой смены в интерфейсе программ 1С Предприятия 8.
1. Как произвести закрытие кассовой смены
Закрытие кассовой смены производится в рабочем месте кассира в 1С. Для закрытия кассовой смены используется кнопка «Закрыть смену». Закрыть смену можно из списка чеков ККМ или непосредственно в рабочем месте кассира 1С.
Закрытие кассовой смены
После проведения закрытия кассовой смены кассовые чеки в 1С, оформленные в текущую смену, могут быть удалены, заархивированы или оставлены без изменения. Это зависит от установленного значения параметра «Операция при закрытии кассовой смены» в разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи → Розничные продажи».
Настройка порядка работы с кассовыми чеками в 1С при закрытии кассовой смены
При нажатии кнопки «Закрыть смену» на основании данных о пробитых чеках за текущую смену формируется сводный документ Отчет о розничных продажах в 1С.
Сводный отчет о розничных продажах в 1С
В отчете показывается информация обо всех проданных за смену товарах. Цены на товары указываются в соответствии с примененными для них автоматическими скидками. На странице «Оплата платежными картами» показывается список оплат платежными картами. Если используются бонусные программы лояльности, то показывается информация о количестве начисленных и списанных бонусных баллов («Оплата бонусными баллами»). Если предусмотрено использование подарочных сертификатов, то дополнительно добавляется закладка, на которой фиксируется сумма оплаты подарочными сертификатами.
Документ «Отчет о розничных продажах» автоматически проводится и записывается в список документов «Отчеты о розничных продажах» в 1С.
2. Печать отчета с гашением или Z-отчет в 1С
Если ККМ подключена в режиме фискального регистратора, то одновременно с проведением документа «Отчет о розничных продажах» на ККМ печатается отчет с гашением – Z-отчет в 1С.
Примечание: В течение кассовой смены можно также сформировать промежуточный Х-отчет (отчет без гашения). Для этого используется команда «Управление фискальным » (раздел «Продажи – Сервис»).
Печать Х-отчета (отчет без гашения)
Отчет будет распечатан на ФР, подключенном к ККМ.
Вот и все! Да, так просто оформляется закрытие кассовой смены в 1С! Однако отмечу, что далеко не все операции в данных прикладных решениях так же просты. Поэтому если у Вас возникают вопросы в процессе работы, не стесняйтесь обращаться за помощью. Мы всегда на связи и рады помочь!
Как вывести сводный отчет по кассовой смене 1С: Розница 2.2?
Сводный отчет в 1С:Розница 2.2 важен, если в одном магазине есть несколько кассовых узлов и/или в том случае, когда кассиры работают посменно.
Сформировать его можно только за один день и только по одному магазину компании.
Найти отчет можно в разделе Продажи- Сводные отчеты по кассовой смене
Далее нажать на кнопку Создать
Перед формированием отчета важно указать магазин и дату, по которой нужно вывести данные. 1С соберет в один документ все кассовые Отчеты о розничных продажах магазина (сформированные после закрытия смены).
На печать можно вывести форму КМ- 7, нажав на кнопку с таким же названием.
Будет создан документ Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации.
Есть еще один вариант того, как найти сводный отчет. Соответствующая кнопка есть на панели РМК
Кассир: Снятие X, Z – отчета по ККМ и по банку, отчета по секциям
Снятие (получение) X – отчета (текущий отчет – без гашения – без закрытия) можно получить, нажав на кнопку на верхней панели «X-отчет» или «F1», далее стрелкой на клавиатуре «вверх», «вниз» выбрать поле «Снять X- отчет» и нажать клавишу «Enter». Предварительно в текущем окне откроется X-отчет (Рис. X-отчет), если его необходимо распечатать (если подключена ККМ) – нажмите клавишу «Enter». Отчет будет выведен на бумаге.
Снятие (получение) Z – отчета (закрытие, гашение) можно получить, нажав на кнопку на верхней панели «Z-отчет» или «F1», далее стрелкой на клавиатуре «вниз» выбрать поле «Снять Z-отчет» и нажать клавишу «Enter». Предварительно в текущем окне откроется Z-отчет (Рис.Z-отчет). После нажатия клавиши «Enter» отчёт будет выведен на бумаге (подключена ККМ), смена закроется, сумма д/я обнулится. Программа выдаст сообщение: «Смена закрыта» (Рис. Смена закрыта). В случае если текущая смена еще не открыта, АРМ Кассир выведет окно предупреждения «Смена закрыта, операция невозможна».
Снятие отчета секций можно получить, нажав «F1» и перейти стрелкой на клавиатуре «вверх», «вниз» выбрать поле «Снять отчет секций», нажать клавишу «Enter».
Для закрытия программы нажмите «Ctrl»^«Q» – в данном случае уведомление (запрос на подтверждение действия) не высвечивается. Обратим внимание: если в настройках АРМ Кассир в разделе «Общие», установлен параметр «Выключать компьютер при выходе из программы», то данное действие не приведет к выключению компьютера. При нажатии клавиш «Alt»^F4 или кнопку с крестиком на верхней панели справа, Вам АРМ предложит подтвердить операцию выхода (Рис. 41). Для подтверждения завершения работы нажмите клавишу «Enter», для отмены действия – «стрелка вправо» на «Отмена», затем «Enter».
X, Z – отчет по банку и печать последнего чека, пробитого по банку.
Снятие (получение) X – отчета (текущий отчет) – без гашения – без закрытия) можно получить, нажав на кнопку на верхней панели «Терминл X-отчет» или «F1», далее стрелкой на клавиатуре «вверх», «вниз» выбрать «банковские отчеты», нажать клавишу «Enter» и выбрать поле «Запросить X-отчет», нажать клавишу «Enter». Отчет будет выведен на банковском терминале.
Снятие (получение) Z – отчета (закрытие, гашение) можно получить, нажав на кнопку на верхней панели «Терминл Z-отчет» или «F1», далее стрелкой на клавиатуре «вверх», «вниз» выбрать «банковские отчеты», нажать клавишу «Enter» и выбрать поле «Запросить Z-отчет (сверка итогов)», нажать клавишу «Enter». Распечатается Z-отчет по терминалу (сверка итогов), смена по банку закроется. Чтобы распечатать последний пробитый чек по банку, необходимо нажать кнопку «F1» с помощью стрелки спустится вниз, выбрать «Банковские отчеты», нажать клавишу «Enter» и выбрать поле «Распечатать последний проведенный чек». Появится окошко, в котором необходимо выбрать, какой именно чек вы хотите распечатать.
- «последний», то распечатается последний проведенный чек.
- «Выбрать из списка», то выйдет список чеков, пробитых за текущую смену.
- «Выбрать из старых», то выйдет список смен по датам, когда были отбиты терминальные чеки.
При выборе нужного чека, нажмите «Enter», чек распечатается на ККМ.