Перейти к содержимому

Как сделать z отчет в 1с

  • автор:

Сводная справка по розничным продажам в 1С

В программе 1С появился новый документ Счет-фактура выданный с видом операции Сводная справка по розничным продажам (далее Сводная справка по розничным продажам ). С его помощью можно отразить в Книге продаж сводные данные по розничным продажам за месяц или за квартал.

Рассмотрим порядок оформления Сводной справки по розничным продажам на примере.

  • Сводная справка по розничным продажам
  • Настройка Сводной справки по розничным продажам

Документ Сводная справка по розничным продажам

Сводная справка по розничным продажам — это отдельный вид документа Счет-фактура выданный , который предназначен для формирования суммарных данных о розничных продажах, облагаемых НДС за календарный месяц (квартал) и регистрация их в книге продаж (п. 1, п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Основные способы создания Сводной справки о розничных продажах :

  • из журнала документов:
    • Продажи – Продажи — Счета-фактуры выданные ;
    • Отчеты – НДС – Отчетность по НДС
    • Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца – Расчет НДС (последний месяц квартала)
    • ссылка Документы-основания – документы исчисления НДС :
      • Отчет о розничных продажах
      • Операция по платежной карте
      • если ранее был введен аванс документом Операция по платежной карте и оформлен на него отдельный счет-фактура, этот документ нужно исключить из документов – оснований вручную.

      При проведении данного документа в графе 3 Книги продаж будут указаны номер и дата документа Сводная справка по розничным продажам , а не данные Z-отчетов .

      Настройка Сводной справки по розничным продажам

      • По стоимости приобретения .

      Чтобы оформить в программе Сводную справку по розничным продажам , необходимо выполнить следующие действия:

      Шаг 1. Регистрация Z-отчетов

      Розничные продажи следует регистрировать в течение месяца (квартала) документом Отчет о розничных продажах.

      Шаг 2. Формирование сводной справки по розничным продажам

      • кассовый чек, другой первичный документ или сводную справку, содержащую суммарные (сводные) данные по операциям в течение месяца (квартала).

      Выполнить операцию формирования сводной справки по розничным продажам удобно из Помощника по учету НДС, который запускается из раздела Операции – Закрытие периода – Помощник по учету НДС .

      По кнопке Открыть операцию будет открыта форма документа Сводная справка по розничным продажам . Документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить .

      В качестве документа-основания будут указаны все документы Отчет о розничных продажах , зарегистрированные за месяц (квартал).

      Сводную справку по розничным продажам можно формировать как по автоматизированной, так и по неавтоматизированной торговой точке.

      Документ не создает движений в бухгалтерском и налоговом учете. Он регистрирует запись в Книге продаж .

      В графе 3 Книги продаж будут указаны номер и дата документа Сводная справка по розничным продажам , а не данные Z-отчетов.

      Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж . PDF

      Из документа может быть сформирована печатная форма Сводная справка по розничным продажам. PDF

      См. также:

      Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
      важные изменения 1С и законодательства

      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

        .На практике часто требуются отчеты по покупкам и продажам в..Справка БухЭксперт8 для Бухгалтерия 3.0 для версий 3.0.133 и выше.

      (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

      Оформление закрытия кассовой смены. Z отчет в 1С

      Приветствую, коллеги! Сегодня мы с Вами проанализируем ситуацию, оглашенную заголовком статьи, на реальном примере и разберемся, как правильно оформить закрытие кассовой смены в интерфейсе программ 1С Предприятия 8.

      1. Как произвести закрытие кассовой смены

      Закрытие кассовой смены производится в рабочем месте кассира в 1С. Для закрытия кассовой смены используется кнопка «Закрыть смену». Закрыть смену можно из списка чеков ККМ или непосредственно в рабочем месте кассира 1С.

      закрытие кассовой смены

      Закрытие кассовой смены

      После проведения закрытия кассовой смены кассовые чеки в 1С, оформленные в текущую смену, могут быть удалены, заархивированы или оставлены без изменения. Это зависит от установленного значения параметра «Операция при закрытии кассовой смены» в разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи → Розничные продажи».

      Как произвести закрытие кассовой смены

      Настройка порядка работы с кассовыми чеками

      Настройка порядка работы с кассовыми чеками в 1С при закрытии кассовой смены

      При нажатии кнопки «Закрыть смену» на основании данных о пробитых чеках за текущую смену формируется сводный документ Отчет о розничных продажах в 1С.

      Сводный отчет о розничных продажах в 1С

      Сводный отчет о розничных продажах в 1С

      В отчете показывается информация обо всех проданных за смену товарах. Цены на товары указываются в соответствии с примененными для них автоматическими скидками. На странице «Оплата платежными картами» показывается список оплат платежными картами. Если используются бонусные программы лояльности, то показывается информация о количестве начисленных и списанных бонусных баллов («Оплата бонусными баллами»). Если предусмотрено использование подарочных сертификатов, то дополнительно добавляется закладка, на которой фиксируется сумма оплаты подарочными сертификатами.

      Документ «Отчет о розничных продажах» автоматически проводится и записывается в список документов «Отчеты о розничных продажах» в 1С.

      2. Печать отчета с гашением или Z-отчет в 1С

      Если ККМ подключена в режиме фискального регистратора, то одновременно с проведением документа «Отчет о розничных продажах» на ККМ печатается отчет с гашением – Z-отчет в 1С.

      Примечание: В течение кассовой смены можно также сформировать промежуточный Х-отчет (отчет без гашения). Для этого используется команда «Управление фискальным » (раздел «Продажи – Сервис»).

      Печать Х-отчета (отчет без гашения)

      Отчет будет распечатан на ФР, подключенном к ККМ.

      Вот и все! Да, так просто оформляется закрытие кассовой смены в 1С! Однако отмечу, что далеко не все операции в данных прикладных решениях так же просты. Поэтому если у Вас возникают вопросы в процессе работы, не стесняйтесь обращаться за помощью. Мы всегда на связи и рады помочь!

      Как вывести сводный отчет по кассовой смене 1С: Розница 2.2?

      Сводный отчет в 1С:Розница 2.2 важен, если в одном магазине есть несколько кассовых узлов и/или в том случае, когда кассиры работают посменно.

      Сформировать его можно только за один день и только по одному магазину компании.

      Найти отчет можно в разделе Продажи- Сводные отчеты по кассовой смене

      Далее нажать на кнопку Создать

      Перед формированием отчета важно указать магазин и дату, по которой нужно вывести данные. 1С соберет в один документ все кассовые Отчеты о розничных продажах магазина (сформированные после закрытия смены).

      На печать можно вывести форму КМ- 7, нажав на кнопку с таким же названием.

      Будет создан документ Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации.

      Есть еще один вариант того, как найти сводный отчет. Соответствующая кнопка есть на панели РМК

      Кассир: Снятие X, Z – отчета по ККМ и по банку, отчета по секциям

      Снятие (получение) X – отчета (текущий отчет – без гашения – без закрытия) можно получить, нажав на кнопку на верхней панели «X-отчет» или «F1», далее стрелкой на клавиатуре «вверх», «вниз» выбрать поле «Снять X- отчет» и нажать клавишу «Enter». Предварительно в текущем окне откроется X-отчет (Рис. X-отчет), если его необходимо распечатать (если подключена ККМ) – нажмите клавишу «Enter». Отчет будет выведен на бумаге.

      Снятие (получение) Z – отчета (закрытие, гашение) можно получить, нажав на кнопку на верхней панели «Z-отчет» или «F1», далее стрелкой на клавиатуре «вниз» выбрать поле «Снять Z-отчет» и нажать клавишу «Enter». Предварительно в текущем окне откроется Z-отчет (Рис.Z-отчет). После нажатия клавиши «Enter» отчёт будет выведен на бумаге (подключена ККМ), смена закроется, сумма д/я обнулится. Программа выдаст сообщение: «Смена закрыта» (Рис. Смена закрыта). В случае если текущая смена еще не открыта, АРМ Кассир выведет окно предупреждения «Смена закрыта, операция невозможна».

      Снятие отчета секций можно получить, нажав «F1» и перейти стрелкой на клавиатуре «вверх», «вниз» выбрать поле «Снять отчет секций», нажать клавишу «Enter».

      Для закрытия программы нажмите «Ctrl»^«Q» – в данном случае уведомление (запрос на подтверждение действия) не высвечивается. Обратим внимание: если в настройках АРМ Кассир в разделе «Общие», установлен параметр «Выключать компьютер при выходе из программы», то данное действие не приведет к выключению компьютера. При нажатии клавиш «Alt»^F4 или кнопку с крестиком на верхней панели справа, Вам АРМ предложит подтвердить операцию выхода (Рис. 41). Для подтверждения завершения работы нажмите клавишу «Enter», для отмены действия – «стрелка вправо» на «Отмена», затем «Enter».

      X, Z – отчет по банку и печать последнего чека, пробитого по банку.

      Снятие (получение) X – отчета (текущий отчет) – без гашения – без закрытия) можно получить, нажав на кнопку на верхней панели «Терминл X-отчет» или «F1», далее стрелкой на клавиатуре «вверх», «вниз» выбрать «банковские отчеты», нажать клавишу «Enter» и выбрать поле «Запросить X-отчет», нажать клавишу «Enter». Отчет будет выведен на банковском терминале.

      Снятие (получение) Z – отчета (закрытие, гашение) можно получить, нажав на кнопку на верхней панели «Терминл Z-отчет» или «F1», далее стрелкой на клавиатуре «вверх», «вниз» выбрать «банковские отчеты», нажать клавишу «Enter» и выбрать поле «Запросить Z-отчет (сверка итогов)», нажать клавишу «Enter». Распечатается Z-отчет по терминалу (сверка итогов), смена по банку закроется. Чтобы распечатать последний пробитый чек по банку, необходимо нажать кнопку «F1» с помощью стрелки спустится вниз, выбрать «Банковские отчеты», нажать клавишу «Enter» и выбрать поле «Распечатать последний проведенный чек». Появится окошко, в котором необходимо выбрать, какой именно чек вы хотите распечатать.

      • «последний», то распечатается последний проведенный чек.
      • «Выбрать из списка», то выйдет список чеков, пробитых за текущую смену.

      • «Выбрать из старых», то выйдет список смен по датам, когда были отбиты терминальные чеки.

      При выборе нужного чека, нажмите «Enter», чек распечатается на ККМ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *