«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как сформировать прайс-лист (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.100.16.
Начиная с версии 3.0.100 в «1С:Бухгалтерии 8» добавлена возможность подготовить прайс-лист на товары и услуги.
Прайс-лист доступен в разделах:
- Руководителю — Продажи — Прайс-лист;
- Справочники — Товары и услуги — Номенклатура — Основное — кнопка Прайс-лист.
В форме Прайс-лист следует указать дату формирования и тип цен (например, розничные или оптовые цены).
По умолчанию прайс-лист формируется на текущую дату.
Если в организации не ведется учет типов цен, прайс-лист заполняется ценой из документа последней продажи.
Чтобы сформировать прайс-лист только по товарам, имеющимся на складе, следует включить флаг В наличии.
По кнопке Показать настройки можно перейти в форму настроек, чтобы настроить содержание и оформление прайс-листа.
Готовый прайс-лист можно распечатать, выгрузить в файл и/или отправить покупателям по электронной почте.
Формирование Прайс-листа 1С:УНФ 1.6
В программе 1С:Управление небольшой фирмой 1.6 есть очень удобный инструмент для формирования Прайс-листа компании. Настройка прайс-листа производится один раз и может быть использована в любое удобное время, количество прайс-листов в программе не ограничено. Вы можете создать прайс листы продукции собственного производства, продажи обрезков материалов после производства или прайс-лист торговой организации.
Для начала зайдем в справочник прайс-листов.
Добавляем новый прайс-лист и начинаем заполнение шапки и основных реквизитов. Вводим наименование к примеру можно назвать «Розничный прайс-лист». Вид прайс-листа:
1. Плотно — список номенклатуры в 1ну колонку, наверное один из самых используемых в практике.
2. Две колонки — имеет компактный вид и не предполагает использование картинок.
3. Диафильм (слайды) — похож на витрину интернет магазина.
Состав реквизитов выбирается в зависимости от ваших пожеланий, мы будем формировать прайс лист с картинками.
На закладке Отбор номенклатуры можно задать группу номенклатуры которую нужно включить в прайс лист. А чуть ниже есть ссылка Номенклатура, которая исключена из этого прайс-листа.
Зададим несколько исключений. Например в нашем списке номенклатуры есть услуги и материалы которые не должны попасть в прайс лист.
На закладке Колонки с ценами мы добавляем или удаляем нужные нам колонки. Мы формируем оптово-розничный прайс лист.
Закладка Дополнительная информация. Реквизиты организации от чьего лица будет сформирован прайс лист, дата его и представление остатков. Что бы не выдавать всю информацию, мы можем представить числовое значение в виде Мало, Достаточно, Много. Что бы эта функция работала, в карточке номенклатуры надо задать нижний предел и верхний предел остатков.
Что бы сформировать прайс-лист сохраняем его и выбираем в списке и нажимаем Сформировать.
На экран выходит наш прайс-лист с картинками. Очень подробный и с виду информативный и читабельный.
Еще один интересный вид прайс-листа — это Диафильм (слайды).
Сформированный выглядит примерно так, похоже на витрину товаров интернет магазина.
Возвращаясь к представлению остатков словами. В карточке Номенклатуры мы задаем значения Нижней границы остатков и Верхней. Расчет будет производиться так, значения около нижний границы это Мало, Верхняя граница это Много, середина — это Достаточно.
После такой настройки в прайс листе мы увидим значения которые соответствуют заданным диапазонам.
Настроенные прайс листы будут вам очень полезным подспорьем для работы вашего предприятия, не стоит пренебрегать детальной настройкой, это существенно экономит время, а передача в электронном виде позволит вашему контрагенту загружать ваш прайс-лист себе в программу. Обратите внимание, прайс-лист это всего лишь печатная форма, он не формирует движений по регистрам и не отражается в учете.
Как создать прайс-лист в 1C: 8.3 розница 2.2?
Для проверки актуальности цен номенклатуры и печати, рассмотрим как сформировать прайс — лист в программе 1С Розница 2.2, интерфейс Такси.
Воспользовавшись пунктом меню “Маркетинг” и выбрать “Отчеты по маркетингу” откроется список всех отчетов, по данному разделу.
В пункте “Ценообразование” можно найти “Прайс-лист”.
Открываем данный отчет. Прежде чем сформировать его, необходимо его настроить. Нажимаем на кнопку “Все действия” и выбираем “Изменить условия отбора”.
Для формирования номенклатуры по группам необходимо в поле “Условие” напротив “Номенклатура” установить “В группе”.
Настроив данные параметры нажимаем “Ок”.
В верхней части отчета можно указать дополнительные параметры. Затем нажимаем на кнопку “Сформировать” и программа отобразит список номенклатуры в группах, цену, единицу измерения.
Также данный отчет можно будет можно будет вывести на печать, сохранить в необходимом формате или отправить на почту.
Таким образом пользователь сможет самостоятельно проанализировать цену товара и при необходимости отправить прайс-лист своим клиентам.
Как сделать прайс лист в 1с
Умение сформировать прайс-лист с ценами прямо из бухгалтерской программы бывает полезно в тех случаях, когда у вас нет отдельной торговой базы и весь учёт ведётся в 1С:Бухгалтерии 8.3.
В дальнейшем по мере роста бизнеса, разумеется, вы или заведёте отдельную базу для учёта торговых операцией (и вероятно это будет 1С:Управление торговлей) или закажете программистам написание обработки, формирующей прайс-лист из бухгалтерии с учётом ваших нюансов.
Но как быть сейчас? Ведь в 1С:Бухгалтерии нет встроенного отчёта для формирования прайс-листа
Сегодня мы разберём этакий лайфхак, который позволит нам сформировать прайс-лист (или его заготовку) в кратчайшие сроки
1. Переходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:
2. В открывшемся списке номенклатуры выбираем команду «Номенклатура и цены», «Выгрузить. «:
3. В открывшейся обработке настраиваем колонки для выгрузки:
4. А затем отбор:
5. В нашем случае отберём только номенклатуру, которая входит в группу «Товары» с типом цен «Оптовая» и «Розничная»:
6. Нажимаем кнопку «Выгрузить»:
7. Указываем место в которое нужно выгрузить файл с прайс-листом:
8. А вот и наш прайс-лист:
Его уже можно отдать покупателям или выложить на сайт
Можно ли в этот же отчёт вывести остатки товаров на складах организации? К сожалению, нет
Но, как вариант, вы можете предоставлять покупателям отдельный отчёт по остаткам товаров. Для этого:
1. Заходим в раздел «Склад» пункт «Остатки товаров»:
2. Здесь нажимаем кнопку «Показать настройки»:
3. Группируем по группе и номенклатуре:
4. Делаем отбор номенклатуры, которая входи в группу «Товары» и остатки которой больше нуля:
5. Формируем отчёт, а затем сохраняем его в xls файл (кнопка дискеты наверху):
6. Сохраняем в формате excel на рабочий стол:
7. Открываем файл и удаляем колонку «Сумма»:
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.