Как сделать печатную форму в 1с

Создание своих печатных форм в 1С

Функционал создания новых печатных форм реализован через специальный Конструктор создания печатных форм. Те, кто работает с конфигурацией, уже знакомы с этим функционалом и знают, что в каждом объекте Конфигуратора есть команда создания макета печати. По заложенному алгоритму программисты создают печатные бланки в форме, указывая какие реквизиты справочника или документа пойдут в Шапку, строчную часть Таблицы и Подвал макета.

Что-то похожее реализовано сейчас в 1С Бухгалтерия 3.0 в пользовательском режиме.

Функционал размещается в разделе Администрирование — Внешние печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм :

При открытии формы макетов открывается список документов и справочников 1С с установленными типовыми печатными формами:

Чтобы создать свою печатную форму к определенному объекту конфигурации, найдите его в этом списке, установите курсор на нужной строке и нажмите кнопку Создать :

Программа откроет специальный инструмент — Конструктор создания печатных форм. Перейдите в него, предварительно задав имя новой печатной формы:

В левой части Конструктор создания печатных форм располагается окно макета печатной формы (на этом этапе пустое), в правой части — список доступных реквизитов для использования в печатной форме:

Конструктор создания печатных форм сегодня работает только на создание новых печатных форм. Изменить типовые печатные формы, находящиеся в списке макетов Бухгалтерия 3.0 , без доработки типового функционала 1С не получится. Но можно создать новую печатную форму и загрузить в нее скопированный в буфер типовой макет печатной формы. С таким макетом можно работать как с новым и использовать все возможности типового функционала создания новых печатных форм.

Принцип работы Конструктор создания печатных форм рассмотрим на примере создания новой печатной формы Дополнительная информация для справочника Сотрудники .

Создание новой печатной формы

• ФИО ;
• Дата рождения ;
• Место проживания ;
• ИНН ;
• Банковский счет ;
• Категория ;
• Аттестация ;
• Медосмотр ;
• Замещает сотрудника ;
• Повышение квалификации .

Дополнительная информация для сотрудников заведена в Дополнительных реквизитах и сведениях раздела Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения . В типовые отчеты мы не можем без программиста вставить дополнительные реквизиты и сведения, но в Конструкторе создания печатных форм нам подвластно и это.

Пошаговая инструкция создания печатной формы Дополнительная информация :

1. Откройте макеты печатных форм объектов 1С в разделе Администрирование — Внешние печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм .
2. Найдите в списке объектов строчку Сотрудники , установите на нее курсор и нажмите кнопку Создать .
3. В открывшемся окне введите наименование объекта Дополнительная информация :
   Так в списке печатных форм будет называться новая печатная форма.
4. В форме Конструктора создания печатных форм в правом окне найдите нужные реквизиты для переноса в макет:
   • Аттестация ;
   • Замещает сотрудника ;
   • Категория ;
   • Медосмотр ;
   • Повышение квалификации ;
   • Физическое лицо ;
5. Определитесь со структурой печатной формы. В нашем примере личные данные сотрудника мы выводим в таблицу печатной формы, а дополнительную информацию — построчно.
6. В левом окне вручную введите название Дополнительная информация и перетяните из правого окошка в левое ссылку Физическое лицо . Чтобы выделить заголовок жирным шрифтом и увеличить буквы, используйте командную панель редактирования «Увеличить шрифт» и «Жирный шрифт»:
7. Нарисуйте таблицу для расположения в ней личных данных сотрудника: День рождения , ИНН , Место проживания и Банковский счет . В нашем примере сотрудник получает зарплату на карточку:
   Для прорисовки таблицы используйте соответствующую кнопку командной панели. Разместите в Шапке заголовки колонок и перетащите в каждую колонку нужную информацию из данных ссылки Физическое лицо :
   Чтобы строки не обрезались, а автоматически переносились в колонке, если не помещаются полностью, можно использовать вызов команды правой кнопки мыши Свойства — Размещение — Переносить :
8. Расположите дополнительную информацию по сотруднику, перетянув нужные данные из правого окна в макет:
   Для красивого размещения данных вызовите правой кнопкой мыши команду контекстного меню Объединить :

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Создание печатной формы 1С 8 пошаговая инструкция

В этой статье подробно будет рассказано, как новичку, плохо знающему 1С 8 создать печатную форму. Для примера возьмем одну из самых распространенных конфигураций 1С 8 — Бухгалтерию 2.0. Создание печатной формы 1С этапы написания:

• Создание файла внешней печатной формы;
• Создание макета печатной формы;
• Написание программного кода для вывода данных печатной формы на экран;
• Создание параметров авторегистрации печатной формы;
• Подключение внешней печатной формы к базе 1С Предприятия.

Создание печатной формы 1С. Постановка задачи

От нас требуется в конфигурации Бухгалтерия 2.0 создать печатную форму к документу Поступление товаров и услуг. В шапке печатной формы вывести следующие данные:

• Организацию;
• Контрагента;
• Договор контрагента;
• Дату поступления.

В виде таблицы вывести данные табличной части Товары документа. Таблица должна включать в себя следующие колонки:

• Номенклатура;
• Количество;
• Цена;
• Сумма;
• А также цена номенклатуры на текущую дату (по виду цен из документа).

Файл внешней обработки

Перейдем к решению задачи. Для начала откроем 1С 8 в режиме Конфигуратор. Именно в этом режиме осуществляются все разработки на платформе 1С 8. Теперь нам необходимо создать файл внешней обработки. Для этого кликнем по меню Файл -> Новый… или по пиктограмме нового файла.

В открывшемся окошке выберем пункт Внешняя обработка.

Далее в поле Имя необходимо вписать название внешней обработки. В нашем случае назовем ее просто: «ПечатнаяФорма», поле синоним при этом заполнится автоматически. Обратите внимание, что в поле Имя, внешней обработки, следует писать название без пробелов и знаков препинания.

Добавим реквизит внешней обработки СсылкаНаОбъект и выберем для него тип ДокументСсылка.ПоступлениеТоваровУслуг. Для этого в дереве метаданных внешней обработки 1С выделим пункт Реквизиты и нажмем кнопку Добавить (кнопка с зеленым плюсом). В правой части экрана откроется окно свойств реквизита, в поле Имя впишем — СсылкаНаОбъект. В поле Тип нажмем кнопку с тремя точками.

В дереве типов раскроем ветку ДокументСсылка, и найдем там элемент ПоступлениеТоваровУслуг, поставим напротив него галочку и нажмем ОК.

Сохраним файл внешней обработки на жесткий диск, для этого воспользуемся меню Файл -> Сохранить, пиктограммой Сохранить (синяя дискета), либо сочетанием клавиш Ctrl + S. Назовем сохраняемый файл «ПечатнаяФорма».

Создание макета печатной формы

Приступим к созданию макета печатной формы 1С. Макет служит шаблоном для вывода печатной формы, поэтому если хотите, чтобы ваша печатная форма выглядела хорошо, следует уделить ему внимание.

В дереве метаданных внешней обработки добавим новый макет, в окне конструктора макета ничего менять не будем и нажмем кнопку Готово.

В открывшемся новом макете создадим несколько областей, необходимых для вывода печатной формы. Все необходимые нам области макета будут горизонтальными, поэтому для создания новой области следует выделить необходимое количество строк макета и перейти в меню Таблица -> Имена -> Назначить имя или использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + N, после чего ввести в окошке имя области. При создании области макета не бойтесь ошибиться с количеством строк их всегда можно будет добавить или убрать. Для удаления строки макета 1С выделите нужную строку и выберите в контекстном меню пункт Удалить. Для добавление новой строки в макет, выделите любую строку макета и выберите в контекстном меню пункт Раздвинуть.

Добавление шапки макета

В первую очередь создадим область Шапка, в нее будут выводится данные для заголовка печатной формы. Для данной области нам потребуется семь строк макета. Выделим их и, как я уже писал выше, нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + N, в поле Имя напишем «Шапка» и нажмем кнопку ОК.

Заполним область макета нужными нам данными. Обычно ни одна печатная форма не обходится без заголовка, поэтому создадим его и в нашей шапке макета. Так как в заголовке помимо названия печатной формы мы будем выводить еще и номер документа из которого она была напечатана, то текст заголовка в макете мы зададим параметром. Параметр макета — это специально обозначенная ячейка макета, в которую при помощи встроенного языка 1С 8 можно выводить различные данные. Заголовок должен выводится на всю ширину печатной формы, поэтому определимся сколько ячеек макета нам будет достаточно для печати на стандартной альбомной ориентации листа.

Обычно хватает тринадцать или четырнадцать ячеек макета, выделим их в первой строке области Шапка и объединим в одну ячейку (Контекстное меню -> Объединить). После этого дважды щелкнем по получившейся большой ячейке и напишем название параметра, в нашем случае «ТекстЗаголовка». Для того чтобы введенный текст стал полноценным параметром щелкнем по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем пункт Свойства. На закладке Макет найдем поле Заполнение и выберем значение Параметр. Параметры в макете 1С обозначаются скобками «<>».

Заголовок печатной формы должен выделяться среди прочего текста, поэтому еще раз выделим ячейку и при помощи пиктограмм на панели форматирования макета, поставим выравнивание текста По центру и размер шрифта 14.

После текста заголовка выведем в область Шапка данные о организации, контрагенте, договоре контрагента и дате поступления товара. Так как все эти данные также берутся из документа, также оформим их параметрами. Кроме того перед каждым параметром следует написать поясняющий текст, что бы пользователь легко понял, где организация, а где контрагент и т.д. Все эти действия подобны созданию заголовка поэтому не буду подробно на них останавливаться, приведу лишь рисунок с тем, что должно получиться в итоге.

На рисунке видно, как отличаются параметры макета, от обычного текста.

Добавление шапки таблицы макета

Последнее, что нам необходимо создать в данной области макета — это шапка таблицы, в которую будут выводится данные табличной части Товары. Колонки необходимые для таблицы были описаны в разделе «Постановка задачи». Шапку таблицы также создадим используя объединение ячеек и написания текста (названий колонок). Границы шапки таблицы выделим при помощи инструмента Рамка, который расположен на панели форматирования макета.

Добавление таблицы в макет

Создадим в макете еще одну область — Данные. В нее будет выводится таблица данных табличной части Товары. Для данной области нам понадобится только одна строка макета. Чтобы вывести все строки табличной части в печатную форму мы будем заполнять и выводить данную область нужное количество раз. Колонки в области Данные должны совпадать с колонками шапки таблицы, поэтому заполнить ее не составит труда. Единственное отличие — в области Данные нам нужны параметры, а не просто текст. Также заметьте, что по умолчанию числовые параметры форматируются по правому краю, а текстовые по левому. Для выделения колонок, также необходимо использовать инструмент Рамка.

Добавление подвала в макет

Последняя необходимая нам область макета — это Подвал. В нее будут выводиться итоги по количеству и сумме. Создание аналогично созданию области Данные, но дополнительно следует выделить итоги жирным шрифтом.

В итоге должен получиться макет следующего вида:

Создание печатной формы 1С. Программирование

Приступим к программированию — это важнейший этап создания печатной формы. В первую очередь перейдем в модуль объекта внешней печатной формы, именно там мы будем программировать. Для этого в основном окне внешней обработки нажмем Действия -> Открыть модуль объекта.

В модуле объекта внешней печатной формы необходимо создать экспортную функцию Печать().

Обратите внимание, что данная функция является обязательной для внешних печатных форм в конфигурациях использующих обычное приложение. Весь последующий программный код необходимый для вывода печатной формы будем писать внутри этой функции.

Инициализация основных переменных

Создадим переменную ТабДок, в которой будет содержаться табличный документ — именно он и есть печатная форма, в которую мы будем выводить заполненные области макета.

В переменную Макет получим созданный нами макет печатной формы. Для этого используем встроенную функцию ПолучитьМакет(<ИмяМакета>).

Все области макета получим в переменные. Для этого используем метод макета ПолучитьОбласть(<ИмяОбласти>).

Вывод шапки печатной формы в табличный документ

Все необходимые переменные инициализированы. Приступим к заполнению и выводу областей макета в табличный документ. В первую очередь заполним заголовок печатной формы, для этого нам необходимо передать в параметр ТекстЗаголовка, который мы создали в макете, нужный нам текст. Для заполнения значений параметров у области макета существует специальная коллекция, которая так и называется — Параметры. Из которой через «.» можно получить любой параметр. В текст заголовка передадим текст: «Печатная форма», а также номер документа.

Остальные параметры шапки заполним подобным образом, все необходимые для них значения получим из реквизита СсылкаНаОбъект, в котором содержится ссылка на печатаемый документ.

Все параметры шапки заполнены, выведем ее в созданный нами табличный документ, для этого используем метод Вывести(<Область>).

Написание запроса для печатной форы

Займемся заполнением и выводом области Данные. Создание печатной формы 1С подразумевает и написание запроса, нам он необходим для получения данных табличной части Товары и цен Номенклатуры на текущую дату будем использовать Запрос. Язык запросов 1С 8 похож на SQL, а точнее практически копирует возможности его оператора SELECT, но при этом весь запрос пишется на русском языке. Поэтому если вы хотя бы отдаленно знакомы с SQL, то и язык запросов 1С 8 поймете легко.

В данной печатной форме запрос будет довольно простым и многие скажут, что можно было бы обойтись и без него, но знание языка запросов и умение его грамотно использовать — одно из главных умений программиста 1С. Запросы позволяют используя меньшие ресурсы получать сложнейшие выборки данных, а также в тексте запроса намного легче разобраться, чем в программном коде написанном без использования запроса (или с минимальным его использованием). К тому же, в 1С 8 есть очень хороший конструктор запросов, позволяющий в интерактивном режиме собирать запрос из нужных таблиц.

Создадим переменную, которая будет содержать в себе запрос.

Текст запроса будем составлять при помощи конструктора запросов. Для начала напишем:

Поставим курсор мышки между кавычками, нажмем правую кнопку мыши. В открывшемся контекстном меню выберем пункт Конструктор запроса, он очень поможет нам в создании печатной формы 1С. После этого откроется окно конструктора запроса, оно содержит много вкладок, но для нашего запроса понадобятся только четыре: «Таблицы и поля», «Связи», «Условия», «Объединения / Псевдонимы».

Для нашего запроса нам понадобятся две таблицы: табличная часть Товары документа Поступление товаров и услуг и срез последних на текущую дату регистра сведений Цены номенклатуры.

В левой части окна конструктора найдем столбец База данных. В нем находится дерево всех объектов метаданных, найдем нужные нам. Для этого раскроем ветку Документы и отыщем документ ПоступлениеТоваровУслуг, раскроем его и найдем табличную часть Товары, перетащим ее в столбец конструктора запросов Таблицы. Перетащить можно тремя способами: собственно перетаскиванием, двойным щелчком по таблице или выделив ее и нажав кнопку «>». Раскроем ветку РегистрыСведений и найдем там таблицу ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних, также перетащим ее в столбец Таблицы. Этих двух таблиц достаточно для нашего запроса.

Выберем нужные нам поля из полученных таблиц. Для этого в столбце Таблицы раскроем таблицу ПоступлениеТоваровУслугТовары и найдем поля: Номенклатура, Сумма, Цена, Количество и перетащим их в третий столбец конструктора — Поля. Раскроем таблицу ЦеныНоменклатурыСрезПоследних, найдем поле Цена и тоже перетащим его в Поля.

Структура таблиц и полей нашего запроса готова, теперь займемся условиями. Нам необходимо чтобы данные табличной части Товары брались не из всех поступлений, а только из того, которое мы печатаем. Для этого наложим условие на таблицу ПоступлениеТоваровУслугТовары. Перейдем на закладку «Условия» конструктора запросов. В колонке Поля расположены выбранные нами ранее таблицы, для условия нам понадобится поле Ссылка из таблицы ПоступлениеТоваровУслугТовары, перетащим его в окно Условия.

В запросах 1С можно использовать параметры, они нужны для того чтобы передавать в запрос данные. Например, если мы хотим ограничить выборку документов каким то конкретным документом, то можно при помощи параметра передать в запрос ссылку на этот документ и использовать данный параметр в условии. Именно так мы и поступим в нашем запросе.

После того, как в окно Условия мы добавили поле Ссылка, конструктор запросов сам создаст параметр с аналогичным названием и расположит его после знака «=». Данный параметр можно переименовать, если есть желание. В тексте запроса параметры помечаются знаком «&», но в данном случае этого делать не нужно, так как подразумевается, что во второй части условия стоит параметр, это просто надо запомнить. О том как передать значение в параметр запроса 1С будет рассказано ниже.

Так как в запросе мы используем не полную таблицу цен номенклатуры, а виртуальную (срез последних в данном случае), то нам необходимо задать условия формирования этой виртуальной таблицы, в нашем случае это дата среза и условие на тип цен (должны выбираться цены имеющие строго определенный тип цен — тот который задан в документе поступления, который мы выводим на печать).

Для заполнения параметров виртуальной таблицы перейдем на закладку Таблицы и поля конструктора запроса, в колонке Таблицы выделим таблицу ЦеныНоменклатурыСрезПоследних и нажмем кнопку Параметры виртуальной таблицы, расположенную вверху. В открывшемся окне, в поле Период следует задать параметр, в который будет передаваться дата, на которую будет делаться срез цен. В нашем случае это будет текущая дата (то есть сегодня), поэтому и параметр назовем «&ТекущаяДата». В поле условия напишем условия на тип цен, его мы тоже передадим в параметре, который назовем «&ТипЦен». Получившееся условие будет выглядеть следующим образом (где ТипЦен — измерение регистра Цены номенклатуры):

Параметры виртуальной таблицы заполнены, нажмем кнопку ОК.

Теперь, когда мы ограничили выборку только нужным нам документом, создадим связи между таблицами запроса. Если этого не сделать, то цены из таблицы ЦеныНоменклатурыСрезПоследних не будут связаны с номенклатурой из поступления. Перейдем на вкладку Связи конструктора запросов. Создадим связь по полю Номенклатура между двумя нашими таблицами. Для этого нажмем кнопку Добавить, в поле Таблица 1 выберем таблицу ПоступлениеТоваровУслугТовары, а в поле Таблица 2 — ЦеныНоменклатурыСрезПоследних. В условиях связи выберем поля Номенклатура из обоих таблиц.

Также следует заметить, что в выборке запроса нам необходимо получить все строки из табчасти Товары и цены только в том случае, если таковые имеются на текущую дату по типу цен документа. Таким образом данные табчасти Товары являются обязательными, а данные среза цен нет. Поэтому в связях между этими таблицами необходимо использовать так называемое ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ, причем левой (или обязательной) таблицей будет ПоступлениеТоваровУслугТовары, а правой (или необязательной) ЦеныНоменклатурыСрезПоследних. Для того чтобы левое соединение таблиц запроса заработало так как я описал выше необходимо поставить галочку Все после поля Таблица 1.

Запрос практически готов, осталось только немного поработать над псевдонимами полей. Перейдем на закладку Объединения / Псевдонимы и зададим псевдоним для поля ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Цена. Имя псевдонима будет — ЦенаНаСегодня, нужен он для того чтобы имена полей выборки запроса и имена параметров в макете печатной формы совпадали.

Работа в конструкторе запросов на этом закончена, нажмем кнопку ОК. После того, как окно конструктора закроется вы увидите, что строка с текстом запроса заполнена и имеет следующий вид:

Выполнение запроса

Передадим в запрос необходимые параметры, для этого воспользуемся методом запроса УстановитьПараметр(<ИмяПараметра>,<Значение>). Для получения текущей даты воспользуемся встроенной функцией ТекущаяДата(), она возвращает дату и время компьютера.

Выполним запрос для получения выборки с нужными нам данными. Для этого сначала воспользуемся методом запроса Выполнить(), а затем методом Выбрать().

Заполнение таблицы печатной формы

В итоге, в переменной Выборка будет содержаться выборка результатов запроса, перемещаться по ней можно по при помощи метода Следующий(), а чтобы обойти целиком понадобится цикл Пока. Конструкция получится следующая:

Именно в этом цикле мы будем заполнять и выводить область макета Данные. Но для начала инициализируем две переменные числового типа. В них будем собирать итоги по количеству и сумме, которые нам необходимо вывести в область Подвал.

Внутри цикла будем заполнять область Данные данными из текущего элемента выборки, в переменные ИтогоСумма и ИтогоКоличество добавлять значения суммы и количества, и наконец, выводить область в табличный документ при помощи уже знакомого нам метода Вывести(). Так как имена полей нашего запроса полностью совпадают с именами параметров области Данные, то для заполнения будем использовать встроенную процедуру ЗаполнитьЗначенияСвойств(<Приемник>, <Источник>), которая копирует значения свойств <Источника> в свойства <Приемника>.

Вывод подвала печатной формы в табличный документ

Осталось заполнить и вывести последнюю область макета — Подвал. Данные для заполнения мы уже подготовили, заполнение и вывод осуществляем по той же схеме.

Табличный документ полностью заполнен, осталось вывести его на экран, чтобы пользователь мог посмотреть печатную форму и при необходимости распечатать. Но в типовых конфигурациях 1С 8 за вывод внешних печатных форм отвечают процедуры специальных модулей. Поэтому достаточно вернуть из функции Печать() заполненный табличный документ.

На этом этап программирования закончен и создание печатной формы 1с практически завершено. Полный текст функции Печать() здесь приводить не буду, можете посмотреть его в файле печатной формы, скачать который можно внизу статьи.

Создание печатной формы 1С. Параметры авторегистрации

При подключении внешней печатной формы к базе система автоматически не определяет для какого именно документа или справочника предназначена печатная форма, выбирать его приходится вручную. А если писал печатную форму другой человек, а вам поручено только подключить ее, то выбор может стать неоднозначным. Для того чтобы избежать таких проблем, во всех внешних печатных формах необходимо создавать макет с параметрами авторегистрации. Если он создан и правильно оформлен, то система автоматически определяет, какому документу или справочнику предназначена печатная форма.

Делается он следующим образом:

• Во внешней обработке создаем новый макет. Называем его «Параметры_Авторегистрации» (важно не ошибиться!).
• В первой ячейке макета пишем Документы. (или Справочники.) и имя документа к которому необходимо подключить печатную форму.

Подключение к базе внешней печатной формы

• Запустите 1С 8 в режиме Предприятие;
• Перейдите в меню Сервис -> Дополнительные отчеты и обработки -> Дополнительные внешние печатные формы;
• Нажмите кнопку Добавить;
• В открывшемся окне нажмите пиктограмму Заменить файл внешней обработки;
• Если у вас созданы параметры авторегистрации, то соглашаемся их использовать;
• Если у вас не созданы параметры авторегистрации, то в табличную часть Принадлежность печатной формы добавляем нужный документ или справочник;
• Нажимаем кнопку ОК.

После этого внешняя печатная форма будет доступна в меню Печать документа Поступление товаров и услуг. Создание печатной формы 1С на этом можно считать завершенным.

Скачать внешнюю печатную форму рассмотренную в статье: Внешняя печатная форма

Внешние печатные формы в 1С

В случае, если необходимо добавить какую-либо печатную форму в систему, то отличным вариантом это сделать является создание дополнительной печатной формы. При использовании дополнительной печатной формы нет никакой необходимости вносить изменения в конфигурацию.

Часто пользователям необходимо внести небольшие изменения в печатную форму, уже существующую. В этом случае также лучше использовать дополнительную форму, а не вносить поправки в стандартную, т.к. при последующих обновлениях системы могут возникнуть серьёзные проблемы.

Для примера возьмём печатную форму «Унифицированная форма №Т-61» или по-другому «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Будем использовать конфигурацию 1С Управление производственным предприятием.

Пользователи попросили добавить в документ «Увольнение из организаций» данную печатную форму. Рассмотрим процесс создания печатной формы, заполнение её макета и подключения печатной формы.

Создание и настройка печатной формы в 1С

Для создания новой обработки в 1С необходимо запустить 1С в режиме «Конфигуратор».

В Конфигураторе в меню «Файл» необходимо выбрать пункт «Новый», так же можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+N или кнопкой на панели быстрого доступа.

По сути внешняя печатная форма – это внешняя обработка, предназначенная для формирования печатной формы, поэтому в появившемся окне выбираем вариант «Внешняя обработка» и нажимаем «ОК».

В открывшемся окне новой обработки необходимо задать ей имя. Назовём нашу обработку «УвольнениеТ61», автоматически формируется синоним, который будет виден пользователям.

Добавим реквизит «СсылкаНаОбъект» и укажем тип «ДокументСсылка.УвольнениеИзОрганизаций» т.к. мы собираемся подключать обработку именно к данному документу.

Теперь необходимо создать форму для нашей обработки. Выбираем в списке «Формы» и нажимаем «Добавить».

В появившемся окне формы выбираем параметры для формы нашей обработки. Тип формы установим «Форма обработки», проконтролируем флаг «Назначить форму основной». Можно задать форме имя, но мы оставим стандартное. В данном примере оно не играет никакой роли. Нажимаем «Далее».

На данной вкладке установим флаг у реквизита «СсылкаНаОбъект» для того, чтобы он появился на форме, затем нажимаем «Готово».

Нажимаем правой кнопкой мыши на кнопку «Выполнить» и выбираем пункт «КнопкаВыполнитьНажатие».

В процедуру выполнить нажатие добавим следующий код:

Так же нам понадобятся две переменные «ВалютаРегламентированногоУчета» и «ВалютаУправленческогоУчёта».

В модуле формы больше никакого кода писать не нужно. Следующим шагом создадим макет печатной формы. Выберем «Макет» и нажмём кнопку «Добавить»

В появившемся окне необходимо установить имя макета. Назовём макет «Т_61» и установим тип макета «Табличный документ».

Перед нами откроется окно пустого табличного документа, которое необходимо заполнить в соответствии с внешним видом «Унифицированной формы №Т-61». Опустим шаги по заполнению макета, покажем только конечный результат.

Заполнение макета печатной формы

Код для заполнения макета необходимо расположить в «Модуле объекта». Для этого нажмём на кнопку «Действия» нашей обработки и выберем пункт «Открыть модуль объекта».

Процесс написания кода аналогичен процессу заполнения обычного табличного документа, поэтому приведём готовый листинг кода, разобраться в котором начинающим программистам не составит никакого труда.

Запрос = Новый Запрос;

// Установим параметры запроса

Если Режим = «ПоРеквизитамДокумента» Тогда

Запрос.МенеджерВременныхТаблиц = Новый МенеджерВременныхТаблиц;

|И СтруктурнаяЕдиница = &Организация»);

| УвольнениеИзОрганизаций.Номер КАК НомерДок,

| УвольнениеИзОрганизаций.Дата КАК ДатаДок,

| УвольнениеИзОрганизаций.Организация.НаименованиеПолное КАК НазваниеОрганизации,

| УвольнениеИзОрганизаций.Организация.КодПоОКПО КАК КодПоОКПО,

| ОтветственныеЛицаОрганизаций.Должность КАК ДолжностьРуководителя,

| ОтветственныеЛицаОрганизаций.НаименованиеОтветственногоЛица КАК ФИОРуководителя,

| Документ.УвольнениеИзОрганизаций КАК УвольнениеИзОрганизаций

| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТДанныеОбОтветственномЛице КАК ОтветственныеЛицаОрганизаций

| ПО УвольнениеИзОрганизаций.Организация = ОтветственныеЛицаОрганизаций.СтруктурнаяЕдиница

ИначеЕсли Режим = «ПоТабличнойЧастиДокумента» Тогда

| ЕСТЬNULL(ФИОФизЛицСрезПоследних.Фамилия + «» «» + ФИОФизЛицСрезПоследних.Имя + «» «» + ФИОФизЛицСрезПоследних.Отчество, УвольнениеИзОрганизацииРаботники.Сотрудник.Наименование) КАК Работник,

| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.Сотрудник.ДатаДоговора КАК ТрудовойДоговорДата,

| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.Сотрудник.НомерДоговора КАК ТрудовойДоговорНомер,

| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.НомерСтроки КАК НомерСтроки,

| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.СтатьяТКРФ.Наименование КАК СтатьяТКРФ,

| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.ОснованиеУвольнения КАК ОснованиеУвольнения,

| КОГДА Работники.ПериодЗавершения <= УвольнениеИзОрганизацииРаботники.ДатаУвольнения

| И Работники.ПериодЗавершения <> ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1, 0, 0, 0)

| КОНЕЦ КАК Подразделение,

| КОГДА Работники.ПериодЗавершения <= УвольнениеИзОрганизацииРаботники.ДатаУвольнения

| И Работники.ПериодЗавершения <> ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1, 0, 0, 0)

| КОНЕЦ КАК ОЦРВ_Подразделение,

| КОГДА Работники.ПериодЗавершения <= УвольнениеИзОрганизацииРаботники.ДатаУвольнения

| И Работники.ПериодЗавершения <> ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1, 0, 0, 0)

| КОНЕЦ КАК Должность,

| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.Сотрудник.Код КАК ТабельныйНомер,

| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.ДнейЧасовКомпенсацииУдержанияОтпуска КАК Компенс,

| Документ.УвольнениеИзОрганизаций.РаботникиОрганизации КАК УвольнениеИзОрганизацииРаботники

| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ (ВЫБРАТЬ

| СписокДат.Сотрудник КАК Сотрудник,

| РаботникиОрганизации.ПодразделениеОрганизации.Наименование КАК ПодразделениеОрганизации,

| РаботникиОрганизации.Должность.Наименование КАК Должность,

| РаботникиОрганизации.ПодразделениеОрганизацииЗавершения.Наименование КАК ПодразделениеОрганизацииЗавершения,

| РаботникиОрганизации.ОЦРВ_ПодразделениеОрганизации.Наименование КАК ОЦРВ_ПодразделениеОрганизации,

| РаботникиОрганизации.ОЦРВ_ПодразделениеОрганизацииЗавершения.Наименование КАК ОЦРВ_ПодразделениеОрганизацииЗавершения,

| РаботникиОрганизации.ДолжностьЗавершения.Наименование КАК ДолжностьЗавершения,

| РаботникиОрганизации.ПериодЗавершения КАК ПериодЗавершения

| РаботникиВнутри.Сотрудник КАК Сотрудник,

| МАКСИМУМ(РаботникиВнутри.Период) КАК ДатаПоследнегоИзменения

| РегистрСведений.РаботникиОрганизаций КАК РаботникиВнутри

| ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.УвольнениеИзОрганизаций.РаботникиОрганизации КАК Док

| ПО РаботникиВнутри.Период <= Док.ДатаУвольнения

| И РаботникиВнутри.Сотрудник = Док.Сотрудник

| РаботникиВнутри.Сотрудник) КАК СписокДат

| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций КАК РаботникиОрганизации

| ПО СписокДат.ДатаПоследнегоИзменения = РаботникиОрганизации.Период

| И СписокДат.Сотрудник = РаботникиОрганизации.Сотрудник) КАК Работники

| ПО УвольнениеИзОрганизацииРаботники.Сотрудник = Работники.Сотрудник

| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ФИОФизЛиц.СрезПоследних(

| Документ.УвольнениеИзОрганизаций.РаботникиОрганизации КАК УвольнениеИзОрганизацииРаботники

| УвольнениеИзОрганизацииРаботники.Ссылка = &ДокументСсылка)) КАК ФИОФизЛицСрезПоследних

| ПО УвольнениеИзОрганизацииРаботники.Сотрудник.Физлицо = ФИОФизЛицСрезПоследних.ФизЛицо

| И НЕ УвольнениеИзОрганизацииРаботники.Сторно

Функция ПечатьТ61() Экспорт

ТабДокумент = Новый ТабличныйДокумент;

// получаем данные для печати

// Начинаем формировать выходной документ

Пока ВыборкаРаботники.Следующий() Цикл

//Получаем области макета

// выводим данные о руководителях организации

Если ВыборкаДляШапки.Следующий() Тогда

СекцияЛицеваяСторона.Параметры.Заполнить(ВыборкаДляШапки); // Шапка документа.

СекцияПодвал.Параметры.Заполнить(ВыборкаДляШапки); // Для подвала.

ВыводитьДатуОзнакомленияСПриказом = ПроцедурыУправленияПерсоналом.ЗначениеУчетнойПолитикиПоПерсоналуОрганизации(глЗначениеПеременной(«глУчетнаяПолитикаПоПерсоналуОрганизации»), СсылкаНаОбъект.Организация, «ПроставлятьАвтоматическиДатуОзнакомленияВКадровыхПриказах»);

// Каждый приказ на отдельной странице.

Если ТабДокумент.ВысотаТаблицы > 0 Тогда

ПредставлениеДатыДоговора = Формат(ВыборкаРаботники.ТрудовойДоговорДата, «ДЛФ=DD»);

ПредставлениеДатыУвольнения = Формат(ВыборкаРаботники.ДатаУвольнения, «ДЛФ=DD»);

СекцияЛицеваяСторона.Параметры.ДатаУвольнения = ?(ЗначениеЗаполнено(ВыборкаРаботники.ДатаУвольнения), ПредставлениеДатыУвольнения, » «);

СекцияЛицеваяСторона.Параметры.ОснованиеУвольнения = ?(ВыборкаРаботники.СтатьяТКРФ = NULL, «», ВыборкаРаботники.СтатьяТКРФ) + «. » + ВыборкаРаботники.СтатьяТКРФТекстОснования;

Создание внешней печатной формы из типовой

На примере создания печатной формы расходной накладной рассмотрим возможность создания любой внешней печатной формы из типовой.

Для начала необходимо создать внешнюю обработку и правильно описать сведения о внешней обработке. Для этого открываем модуль внешней обработки и создаем там следующую экспортную процедуру:

После этого необходимо найти, где хранится процедура, обрабатывающая печать расходной накладной. Данная печатная форма вызывается из документа «Реализация товаров и услуг», поэтому переходим в модуль менеджера этого документа и находим процедуру «Печать» и процедуру «ДобавитьКомандыПечати». Если просмотреть эти процедуры, то мы найдем в них либо обработчик для формирования печатной формы, либо кнопку добавления печатной формы в список. Для некоторых печатных форм, таких как УПД, ТОРГ12 и другие, строки добавления кнопки печатной формы находятся в другой процедуре:

Таким образом, например, добавляется форма УПД:

И код печати УПД находится в обработке «ПечатьОбщихФорм».

Для нашей печатной формы «Расходная накладная» код находится в процедуре «Печать»:

Необходимо скопировать кусок вызывающего кода из функции печати и процедуру формирования печатной формы «СформироватьПечатнуюФормуРасходнаяНакладная». При этом необходимо в функции «Печать» поменять идентификатор на тот, который указан в процедуре «СведенияОВнешнейОбработке»:

Если этого не выполнить, то печатная форма будет формироваться пустой. В процедуре «СформироватьПечатнуюФормуРасходнаяНакладная» необходимо найти код, получающий макет:

Скопировать этот макет во внешнюю обработку:

Подменить код получения макета в процедуре обработки:

После этого во внешней обработке запускаем синтакс-контроль и в случае, если выявляются ссылки на какие-либо процедуры, которых нет во внешней обработки, то копируем их из основной конфигурации до тех пор, пока синтакс-помощник не перестанет выдавать ошибки. На примере данной печатной формы ошибок не было, поэтому обработка готова.