Перейти к содержимому

Как сделать копию базы в 1с фреш

  • автор:

Сервис 1С:Фреш — как выгрузить, загрузить, добавить или удалить базу 1С

Разберем, как подгрузить базу 1С во Фреш. Отметим некоторые особенности:

  1. Загрузить в 1С:Фреш можно только конфигурации, которые поддерживает сервис. Список конфигураций доступен по ссылке >>
  2. Для загрузки используется специальный zip-архив, форматы *dt или *1cd не подойдут.

Запустите базу 1С и зайдите в меню Администрирование – Сервис – Перейти в облачный сервис .

Загрузить базу можно автоматически или вручную.

Автоматический способ

Выберите вариант Введите адрес сервиса для автоматического перехода , укажите адрес https://1cfresh.com/ и нажмите Далее .

Введите логин и пароль от сервиса и нажмите Войти .

Выберите вариант перехода и нажмите Далее . При варианте Порционная выгрузка данных выгрузка выполняется без прерывания работы пользователей. Но такой способ доступен, только когда версия вашей 1С совпадает с версией программы, которая используется в сервисе. В нашем примере установим вариант Выгрузка всех данных в файл .

На следующем этапе сопоставьте пользователей сервиса и базы 1С. В поле Пользователь сервиса автоматически проставится пользователь сервиса. В поле Право установите права пользователя. В поле Пользователь из базы укажите пользователя базы 1С. Нажмите Продолжить .

Укажите наименование приложения и выберите режим загрузки Полный . Режим Для технической поддержки используется для разбора вопросов по базе, в этом случае не выгружаются некоторые данные. Нажмите Выгрузить данные .

Начнется выгрузка. Операция может быть длительной.

В результате выйдет сообщение о завершении выгрузки, нажмите Завершить .

Для проверки результата зайдите по адресу https://1cfresh.com/ и авторизуйтесь.

Перейдите в Личный кабинет .

Введите логин и пароль от сервиса и нажмите Войти .

Откроется программа Менеджер сервиса .

Здесь появится ваша программа, в колонке Доступность установится статус Готовится к использованию .

После завершения загрузки статус поменяется на Используется – в программе можно работать.

Ручной способ

Выберите вариант Получите файл выгрузки для ручного перехода и нажмите Далее .

Установите режим выгрузки Полный и нажмите Продолжить .

Дождитесь завершения процесса.

В результате откроется окно для сохранения файла выгрузки. Выберите папку и нажмите Сохранить .

В указанной папке сохранится zip-архив.

Запустите программу Менеджер сервиса . Нажмите кнопку Загрузить базу в сервис .

В открывшемся окне в поле Файл данных нажмите на значок с тремя точками.

Выберите полученный ранее zip-архив по кнопке или ссылке Выбрать с диска .

Нажмите ОК .

Начнется анализ файла.

В результате заполнятся поля мастера. При необходимости поменяйте название программы в поле Наименование . После проверки информации нажмите Далее .

Сопоставьте пользователей и перейдите на следующий этап.

Запустится загрузка, кликните Готово .

В списке приложений появится база со статусом Готовится к использованию .

Когда статус поменяется на Используется , можно работать.

Мы рассмотрели, как в 1С Фреш загрузить базу в сервис.

Как восстановить базу 1С: ФРЕШ из архивной копии

Работаем в 1С:Фреш . После изменения настроек программы обнаружили много ошибок в учете. Хотим восстановить базу из архивной копии в отдельное приложение. Как это сделать?

Восстановление архивной копии базы 1С:Фреш имеет свои особенности.

Разберем на примере:

  • где хранятся архивные копии 1С:Фреш;
  • как создать базу из архивной копии в 1С:Фреш;
  • как удалить базу в 1С:Фреш.

Где хранятся архивные копии 1С:Фреш

Архивные копии баз 1С:Фреш хранятся в специальном разделе Архивирование службы Менеджер сервиса .

Чтобы попасть в Менеджер сервиса войдите в Личный кабинет 1С:Фреш и перейдите по ссылке Архивирование в список копий баз, доступных для восстановления.

Доступные архивные копии базы в специальной форме Архивные копии приложений .

Настройка отображения всех данных в списке архивных копий настраивается по команде ЕЩЕ — Изменить форму .

Вы можете включить весь доступный список полей, чтобы видеть информацию, скрытую по умолчанию, по Типу копии , Идентификатору файла полной копии , Комментарию и т. д.

Рассмотрим порядок восстановления базы.

Создание новой базы из архивной копии в 1С:Фреш

Создать отдельную базу БП 3.0 (ОСН) Копия из архивной копии за 21.02.2023.

Инструкция по созданию новой базы из архивной копии:

  1. В списке Архивных копий приложений найдите копию за нужную дату и нажмите кнопку Восстановить приложение .
  2. Проверьте часовой пояс в форме создания нового приложения и нажмите кнопку Далее .

  • Demasheva Maria;
  • roman@p***.ru;
  • Казакова Лариса;
  • Шаврова Ирина.

После нажатия кнопки Готово инициируется процесс загрузки данных в новое приложение. Он потребует какого-то времени. Пока процесс идет, в списке Мои приложения появится неактивная новая база Бухгалтерия предприятия 2.

Чтобы переименовать базу, нажмите кнопкой мыши на «…» под новой базой и выберите в контекстном меню команду Переименовать .

Задайте новое имя БП 3.0 (ОСН) Копия и сохраните его кнопкой Сохранить .

В списке баз отобразится новая база БП 3.0 (ОСН) Копия.

  • Конвертируется; PDF
  • Готовится к использованию; PDF
  • Используется. PDF

После завершения конвертации вам придет письмо от support@1cfresh.com с темой Приложение готово к использованию. PDF Доступность приложения автоматически обновится на состояние Используется .

База готова к работе.

Удаление базы в 1С:Фреш

Для удаления базы в 1С:Фреш перейдите из Личного кабинета в Мои приложения . Установите курсор на удаляемую базу и нажмите кнопку ЕЩЕ .

В списке команд выберите Удалить приложение .

В форме Удаление приложения введите его код (автоматически указывается в самой форме) и нажмите кнопку Далее .

Нажатие кнопки Удалить инициирует подготовку к удалению базы. В списке баз Мои приложения удаляемая база переводится в статус К удалению .

После создания резервной копии удаляемая база перестанет отображаться в списке баз Мои приложения .

В разделе Архивирование появится новая копия удаленной базы.

Чтобы увидеть удаленные базы в списке Мои приложения , нажмите кнопку ЕЩЕ — Показывать удаленные .

Удаленную базу можно восстановить в течении 60 дней из резервной копии, автоматически созданной при удалении. После 60 дней резервная копия удаленной базы физически убирается из архива и база восстановлению не подлежит.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести.В работе бухгалтера может возникнуть задача загрузки базы в 1С.Иногда возникают ситуации, когда необходимо сделать копию информационной базы 1С.В Письме ФНС от 19.08.2021 N ЕА-4-15/11700@ налоговики сообщили о.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Резервное копирование данных в облачных сервисах 1С:Фреш

Резервное копирование данных в облачных сервисах 1С:Фреш

Резервное копирование в 1С:Фреш — это создание копии базы данных (бэкапа), которая используется для восстановления в случае их потери или повреждения, а также для переноса базы в новое приложение или локальную версию программы.

Бэкап обеспечивает сохранность информации, минимизирует риски при возникновении форс-мажорных обстоятельств и сокращает временные и трудовые затраты на возобновление продуктивной работы бизнеса.

Виды резервного копирования

Для создания бэкапа войдите в личный кабинет и двойным кликом откройте нужное приложение. Необходимо, чтобы все пользователи завершили в нем свою работу. Сам процесс может занимать продолжительное время.

Предусмотрено четыре независимых вида резервного копирования:

Системное

По расписанию:

По требованию:

Выгрузка данных

types of copying.png

Чем резервное копирование в 1С:Фреш отличается от «коробки»?

В коробочных конфигурациях вам предстоит самостоятельно или с помощью IT-специалиста настроить бэкап, предусмотреть достаточно места на жестком диске и гарантировать сохранность РК. Для снижения рисков негативных последствий необходимо:

  • закупить дополнительное оборудование для хранения бэкапа (флешки, внешнего носителя, сервера);
  • оплатить вспомогательное программное обеспечение, такое как Microsoft SQL или PostgreSQL;
  • нанять и обучить IT- специалиста для технической поддержки и бесперебойной работы;
  • обеспечить физическую безопасность ПК от угрозы пожара, залива, кражи;
  • предусмотреть защиту от виртуальных атак (вирусов, сбоев при установке обновлений операционной системы и и другого ПО);
  • педантично делать бэкап перед крупными обновлениями, после масштабного внесения изменений, сдачи отчетности.

В отличие от стационарных вариантов, облачные решения не требуют стольких действий и вложений, при этом полноценно заменяют коробочные продукты. Вы экономите на покупке серверного оборудования и техподдержке. Подписка ИТС включена во все тарифы по умолчанию. Обновление происходит автоматически, без вашего участия.

В 1C:Fresh расширены варианты резервного копирования: дополнительно введено автоматическое системное, при этом у вас всегда есть возможность сделать бэкап здесь и сейчас.

Сохраняя бэкап в облаке, вы не привязаны к конкретному месту. Доступ осуществляется с любого устройства через интернет. Размер базы не ограничен. Канал передачи информации надежно защищен протоколами шифрования. Дата-центры оснащены современными средствами видеонаблюдения и пожаротушения.

Познакомьтесь с 1C:Fresh в демо-режиме бесплатно в течение 30 дней. При дальнейшем подключении через нашу компанию получите бесплатный перенос базы, дополнительные подключенные услуги и специальные бонусы. За каждым клиентом закрепляется свой персональный менеджер, чат с которым открывается напрямую из рабочего окна.

Как проверить активных пользователей и завершить их сеансы

С обычными правами доступа вы можете закончить только свои сеансы. Чтобы их завершить для других сотрудников, необходимы права владельца или администратора.

Чтобы проверить, кто работает в системе, в личном кабинете под надписью “Абонент” нажмите кнопку: Активные пользователи.

Вы можете попросить сотрудников завершить сеансы или сделать это принудительно. Для этого в появившемся окне отметьте нужные строки и нажмите соответствующую кнопку.

Как настроить расписание резервного копирования

В карточке приложения найдите: Резервное копирование — Настройки резервного копирования.

В открывшейся форме установите параметры для формирования ежедневных, ежемесячных и ежегодных копий, а также порядок их хранения.

При указании временного периода учитывайте, что для успешного бекапа нужно, чтобы все пользователи были не активны. Если в процессе кто-то из них будет использовать приложение, то РК не сформируется.

Как создать РК по требованию

1. Заходим в личный кабинет.

2. Выводим карточку приложения.

3. В меню находим кнопку “Резервное копирование” — из открывшегося списка выбираем “Создать резервную копию”.

how to create a copy.png

4. В появившемся окне “Создание резервной копии” указываем дату и время, после чего нажимаем “ОК”.

creating a backup copy.png

5. Для просмотра всех созданных копий в меню «Резервное копирование» выбираем из списка пункт «Архивные копии приложений».

archived copies of applications.png

Настройка резервного копирования по расписанию

Чтобы установить расписание создания резервных копий, также заходим в личный кабинет и выводим карточку приложения.

В меню «Резервное копирование» из раскрывающегося списка выбираем нижнюю строчку — «Настройки резервного копирования».

How to set up a schedule.png

В открывшемся окне “Настройка резервного копирования приложения” укажите временной интервал, периодичность и другие параметры, в соответствии с которыми будет производиться резервное копирование данных.

How to set up a schedule 2.png

Если вы используете несколько сервисов, зайдите в соответствующие карточки приложений и аналогичным образом произведите необходимые настройки.

Как сохранить резервную копию на компьютер

Чтобы вывести на экран список РК для всех приложений, в личном кабинете выберите действие: Архивирование. Для получения списка по одному из них кликните на него дважды и перейдите: Резервное копирование — Архивные копии приложений.

В открывшемся окне выделите нужную строку и нажмите кнопку: Получить файл.

Далее подтвердите свое желание осуществить выгрузку и сохраните ее, указав путь в выбранную папку каталога.

Как создать копию базы в 1С: Fresh?

Всё больше и больше бухгалтеров предпочитают работать в облачных программах 1С. Это очень удобно: нет привязки к офису, подключиться к программе можно из любой точки мира, где есть интернет, 1С обновляется сама! Однако далеко не многие знают, что базы из данного сервиса можно скопировать себе на компьютер. Для этого нужно периодически создавать резервные копии. Вы спросите: «Как же это сделать? Ведь база находится где-то в интернете?». Все секреты этого процесса мы расскажем вам в данной статье.

Настройка резервного копирования в 1С: Fresh

Создание резервной копии приложения доступно не всем пользователям. Сделать это может только «Владелец абонента» или пользователь, имеющий право на запуск и администрирование приложения.

ВНИМАНИЕ! При создании резервной копии в приложении не должно быть активных пользователей. Проверить это можно по ссылке: «Личный кабинет» — «Активные пользователи». Иначе копия не будет создана.

После того как вы убедились, что в приложении нет активных пользователей, рассмотрим несколько вариантов создания резервной копии:

1. Автоматически по заданному расписанию.

2. По требованию пользователя.

Настройка резервного копирования автоматически

При настройке резервного копирования необходимо так же перейти в «Личный кабинет», выбрать нужное приложение, в котором необходимо настроить резервное копирование. Затем двойным щелчком мыши необходимо открыть карточку приложения, в котором вы сможете выбрать «Настройки резервного копирования» («Резервное копирование» — «Настройки резервного копирования»).

В открывшимся окне стоит выбрать необходимые вам параметры. После окончания настройки необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть».

Далее копии буду создаваться и хранится согласно тем параметрам, которые вы задали.

Создание резервной копии по требованию пользователя

Если вам требуется создать копию по требованию пользователя, то необходимо, также перейти в «Личный кабинет», двойным щелчком мыши открыть карточку приложения и по кнопке «Резервное копирование» — «Создать резервную копию».

В открывшемся окне «Создание резервной копии» необходимо указать время начала создании копии, но можно не изменять и оставить текущее время.

Сервис сообщит вам о том, что запланировано создание резервной копии.

После создания резервной копии, сведения о ней появятся в списке «Архивные копии приложений» («Личный кабинет» — «Архивирование»). Так же «Архив копии приложения» можно открыть через карточку приложений.

В разделе «Архивирование» будут хранится все копии приложений, которые были сделаны.

Как сохранить копию базы из сервиса 1С: Fresh на свой компьютер?

Если вы хотите конкретную копию базы сохранить на свой локальный компьютер, то следует в разделе «Архивные копии приложений» нажать кнопку «Получить файл».

Как открыть копию базы в 1С: Fresh?

Для того, чтобы посмотреть данные приложения, которые хранятся в резервной копии, нам необходимо восстановить приложение.

ВНИМАНИЕ! Восстановить данные приложения может только пользователь с правами «Владелец абонента». Восстановление приложения может занять достаточно долгое количество времени.

Необходимо зайти в «Личный кабинет»-«Мои приложения»-«Архивирование», выбрать ту копию, которую необходимо восстановить и нажать кнопку «Восстановить приложение».

ВНИМАНИЕ! Если приложение, для которого была создана резервная копия, было удалено то в сервисе хранится только одна резервная копия с данными приложения на момент удаления, срок хранения этой резервной копии — 60 дней.

После выбора команды «Восстановить приложение» откроется окно «Добавление приложения», в котором необходимо указать наименование программы и нажать кнопку «Далее».

Далее будет выведено окно с сообщением о том, что инициирован процесс загрузки приложения.

Когда приложение будет загружено, на электронный адрес пользователя поступит уведомительное письмо.

Также можно просматривать состояние приложения в личном кабинете: когда состояние изменится на «Используется», значит приложение готово и с ним можно начать работать.

Важный нюанс: копия загрузится отдельным приложением! Т.е. у вас на экране будет две базы: одна текущая, а вторая – копия. Будет удобно сравнивать данные баз между собой, например, когда ищете ошибку и перезакрываете прошлые периоды.

Восстановление приложения так же возможно, если данная копия хранится на жестком диске, либо на компьютере. Для этого необходимо перейти в «Личный кабинет» и выбрать команду «Загрузить базу в сервис».

После открытия окна «Мастер загрузки базы в сервис» необходимо в графе «Файл данных» по «…» выбрать файл DATA_DUMP.ZIP с жесткого диска рабочего компьютера.

После выбора файла, необходимо указать право пользования данным приложением другим пользователям добавляемого приложения.

Оповещение о готовности базы будет отправлено пользователю на E-mail. А также можно будет просмотреть в личном кабинете состояние готовности приложения.

Возможно, что восстановление приложения может быть недоступно, тогда в данном случае будет выведено сообщение об ошибке, в котором указывается причина. Наиболее частая ошибка — это превышение количества приложений, разрешенного имеющимися у абонента подписками на тарифы сервиса, или исчерпано количество лицензий.

На этом все, дорогие читатели. Как всегда, надеемся, что были вам полезны. Благодарим за выбор наших публикаций. Успехов в работе!

Как создать копию базы в 1С: Fresh

Всё больше и больше бухгалтеров предпочитают работать в облачных программах 1С. Это очень удобно: нет привязки к офису, подключиться к программе можно из любой точки мира, где есть интернет, 1С обновляется сама! Однако далеко не многие знают, что базы из этого сервиса можно скопировать себе на компьютер.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Для этого нужно периодически создавать резервные копии.

Настройка резервного копирования в 1С: Fresh

Создание резервной копии приложения доступно не всем пользователям. Сделать это может только «Владелец абонента» или пользователь, имеющий право на запуск и администрирование приложения.

Обратите внимание! При создании резервной копии в приложении не должно быть активных пользователей.

Проверить это можно по ссылке: «Личный кабинет» – «Активные пользователи». Иначе копия не будет создана.

После того как вы убедились, что в приложении нет активных пользователей, рассмотрим несколько вариантов создания резервной копии:

  1. Автоматически по заданному расписанию.
  2. По требованию пользователя.

Настройка резервного копирования автоматически

При настройке резервного копирования необходимо так же перейти в «Личный кабинет», выбрать нужное приложение, в котором необходимо настроить резервное копирование.

Затем двойным щелчком мыши необходимо открыть карточку приложения, в котором вы сможете выбрать «Настройки резервного копирования» («Резервное копирование» – «Настройки резервного копирования»).

В открывшимся окне стоит выбрать необходимые вам параметры. После окончания настройки необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть».

Далее копии буду создаваться и храниться согласно тем параметрам, которые вы задали.

Создание резервной копии по требованию пользователя

Если вам требуется создать копию по требованию пользователя, то необходимо также перейти в «Личный кабинет», двойным щелчком мыши открыть карточку приложения и по кнопке «Резервное копирование» – «Создать резервную копию».

В открывшемся окне «Создание резервной копии» необходимо указать время начала создании копии, но можно не изменять и оставить текущее время.

Сервис сообщит вам о том, что запланировано создание резервной копии.

После создания резервной копии сведения о ней появятся в списке «Архивные копии приложений» («Личный кабинет» – «Архивирование»). Также «Архив копии приложения» можно открыть через карточку приложений.

В разделе «Архивирование» будут хранится все копии приложений, которые были сделаны.

Как сохранить копию базы из сервиса 1С: Fresh на свой компьютер

Если вы хотите конкретную копию базы сохранить на свой локальный компьютер, то следует в разделе «Архивные копии приложений» нажать кнопку «Получить файл».

Как открыть копию базы в 1С: Fresh?

Чтобы посмотреть данные приложения, которые хранятся в резервной копии, нам необходимо восстановить приложение.

Внимание! Восстановить данные приложения может только пользователь с правами «Владелец абонента». Восстановление может занять достаточно долгое количество времени.

Необходимо зайти в «Личный кабинет»-«Мои приложения»-«Архивирование», выбрать ту копию, которую необходимо восстановить, и нажать кнопку «Восстановить приложение».

Если приложение, для которого была создана резервная копия, было удалено, то в сервисе хранится только одна резервная копия с его данными на момент удаления, срок хранения этой резервной копии – 60 дней.

После выбора команды «Восстановить приложение» откроется окно «Добавление приложения», в котором необходимо указать наименование программы и нажать кнопку «Далее».

Далее будет выведено окно с сообщением о том, что инициирован процесс загрузки приложения.

Когда приложение будет загружено, на электронный адрес пользователя поступит уведомительное письмо.

Также можно просматривать состояние приложения в личном кабинете: когда состояние изменится на «Используется», значит, приложение готово и с ним можно начать работать.

Важный нюанс: копия загрузится отдельным приложением! Т. е. у вас на экране будет две базы: одна текущая, а вторая – копия. Будет удобно сравнивать данные баз между собой, например, когда ищете ошибку и перезакрываете прошлые периоды.

Восстановление приложения также возможно, если данная копия хранится на жестком диске, либо на компьютере. Для этого необходимо перейти в «Личный кабинет» и выбрать команду «Загрузить базу в сервис».

После открытия окна «Мастер загрузки базы в сервис» необходимо в графе «Файл данных» по «. » выбрать файл DATA_DUMP.ZIP с жесткого диска рабочего компьютера.

После выбора файла необходимо указать право пользования данным приложением другим пользователям добавляемого приложения.

Оповещение о готовности базы будет отправлено пользователю на E-mail. А также можно будет просмотреть в личном кабинете состояние готовности приложения.

Возможно, что восстановление приложения может быть недоступно, тогда будет выведено сообщение об ошибке, в котором указывается причина.

Наиболее частая ошибка – это превышение количества приложений, разрешенного имеющимися у абонента подписками на тарифы сервиса, или исчерпано количество лицензий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *