Инструменты анализа финансовых результатов в 1С:ERP
В 1С:ERP присутствует ряд инструментов, с помощью которых можно проводть анализ финансовых результатов компании за необходимые периоды времени.
Рассмотрим эти инструменты детальнее в данном материале.
Отчет «Валовая прибыль предприятия»
Данный отчет позволяет анализировать финансовый результат текущего или прошлого периода. Отчет Валовая прибыль отображает следующие показатели:
- сумма выручки;
- прибыль по видам операций;
- прибыль в разрезах::
- по подразделениям;
- по заказам по менеджерам;
- по клиентам;
- по номенклатуре;
- по группе аналитического учета.
Данный отчет располагается в разделе Продажи → Отчеты по продажам → Валовая прибыль предприятия.
Рисунок 1 — Путь к отчету «Валовая прибыль предприятия»
После формирования отчета Валовая прибыль предприятия за текущий месяц выручка отражается в валюте управленческого учета. Следует обратить внимание, что если информация о себестоимости товаров отсутствует и рентабельность равна 100%, необходимо выполнить закрытие месяца. Именно при закрытии месяца система сделает списание себестоимости по указанным принципам в учетной политике.
Как получить информацию о прибыли в разрезе номенклатуры
Необходимо настроить отчет. Нужно перейти в Настройки → закладка Структура и указать, что необходимо дополнительно детализировать по “номенклатуре, характеристике и серии” (подразделения либо группу аналитического учёта).
Рисунок 2 — Настройка отчета «Валовая прибыль предприятия»
После формирования отчета с указанными настройками отобразится необходимая детализация.
Рисунок 3 — Отчет «Валовая прибыль предприятия»
C помощью расширенной настройки варианта отчета можно добавить новую группировку. Например, детализацию по клиентам.
Рисунок 4 — Детализация по клиентам в отчете по ВП
Также детализацию по клиентам можно получить используя варианты отчета. Например, можно получить валовую прибыль по поставщикам, если был указан соответствующий аналитический разрез.
Рисунок 5 — Выбор вариант отчета по Валовой прибыли
Детализация по клиентам выполняется без каких-либо условий. Всегда есть возможность проверить выручку, себестоимость и рентабельность по клиентам.
Рисунок 6 — Валовая прибыль по клиентам
Рисунок 7 — Динамика продаж
Следует отметить, что отчет Валовая прибыль предприятия формируется только на информации о прямых затратах, связанных с основной деятельностью. При продаже товаров в этом отчете не фигурируют такие затраты, как аренда, зарплата и другие расходы, которые несет любое коммерческое предприятие. Как было отмечено ранее, у нас фигурирует именно валовая чистая прибыль.
Отчет «Ведомость по партиям товаров организаций»
Данный отчет отображает стоимостную оценку склада. Отчет расположен в Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату → Себестоимость запасов → Ведомость по партиям товаров предприятия.
Рисунок 8 — Отчет «Ведомость по партиям товаров организаций»
Отчет отражает корректно рассчитанный остаток себестоимости и прибыли.
Отчет «Финансовые результаты»
Информацию о чистой прибыли можно получить с помощью другого отчета системы, который называется Финансовые результаты. Также отметим, что система поддерживает независимый учет по направлениям деятельности. Таким образом можно выйти на чистый финансовый результат каждого направления деятельности. Удобно в том случае, если выделяются новые бизнес-направления и есть необходимость ввести их учет обособленно, чтобы понимать, насколько оно является прибыльным или убыточным.
Данный отчет расположен в разделе Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату.
Рисунок 9 — Отчет «Финансовые результаты»
Сумма в этом отчете представлена в валюте управленческого учета. Отчет сформирован в разрезе направлений деятельности. В качестве доходов зарегистрирована выручка от продаж, а в качестве расходов зарегистрированы прямые расходы, связанные непосредственно с продажами.
Антикризисные инструменты в «1С:Бухгалтерии 8»: оценка эффективности продаж
Продолжаем рассказывать об антикризисных инструментах в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0. Об инструментах для анализа и сравнения продаж читайте в статье «Антикризисные инструменты в „1С:Бухгалтерии 8“: анализ и сравнение продаж». Но, даже обладая информацией, какие направления деятельности (какие товары) пользуются наибольшим спросом, необходимо понимать, насколько эффективна их продажа. На этот вопрос поможет ответить отчет руководителя «Валовая прибыль».
Валовая прибыль и рентабельность продаж в 1С:Бухгалтерии 8
Для расчета валовой прибыли и рентабельности проданных товаров, материалов и продукции в программе предусмотрен отчет Валовая прибыль (раздел Руководителю).
- Количество;
- Стоимость;
- Выручка без НДС;
- Рентабельность, %;
- Валовая прибыль.
Показатель Валовая прибыль отражает прибыль по сделке без учета косвенных расходов и рассчитывается как разница показателей Выручка без НДС и Стоимость.
Показатель Рентабельность, % отражает долю прибыли в каждом рубле выручки и рассчитывается по формуле:
(Валовая прибыль / Выручка без НДС) * 100%.
Рентабельность используется для оценки операционной эффективности компаний.
По умолчанию в начале списка отображаются номенклатурные позиции, проданные с наибольшей валовой прибылью и рентабельностью.
- в стоимость продаж включаются только продажи по обычным видам деятельности (оборот по кредиту счета 90.01 «Выручка»), а прочие доходы (оборот по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы») не включаются;
- стоимость товаров, материалов и продукции определяется как оборот по дебету счета 90.02 «Себестоимость продаж» и кредиту счетов 41 «Товары», 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция»;
- стоимость товаров, учитываемых на счете 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)», отображается за вычетом торговой наценки, учитываемой на счете 42 «Торговая наценка»;
- в стоимости товаров, материалов и продукции также учитываются корректировки стоимости номенклатуры и торговой наценки, которые рассчитываются в конце месяца при выполнении регламентных операций, входящих в обработку Закрытие месяца.
Таким образом, для оценки эффективности работ и услуг данный отчет не предназначен. Для работ и услуг валовая прибыль в отчете всегда соответствует выручке, а рентабельность составляет 100%. Поскольку такие показатели не имеют экономического смысла, рекомендуем исключать работы и услуги из отчета Валовая прибыль. Сделать это можно в настройках отчета. Для этого следует перейти в форму Настройки (кнопка Показать настройки) и на закладке Отбор установить отбор по виду номенклатуры, который не равен значению Услуги.
Варианты настроек отчета «Валовая прибыль»
В настройках отчета показатели Стоимость за единицу и Цена реализации по умолчанию скрыты. Для добавления указанных показателей в отчет достаточно установить соответствующие флаги на закладке Дополнительные поля. На рисунке 2 представлен отчет по валовой прибыли с дополнительными показателями. Услуги из отчета исключены.
- по договорам с покупателями;
- по документам реализации;
- по номенклатурным позициям (то есть по товарам, материалам и продукции);
- по номенклатурным группам (то есть по однородным группам, по которым ведется укрупненный учет);
- по периодам времени;
- по покупателям;
- по складам и т. д.
На рисунке 3 представлен отчет по валовой прибыли в разрезе покупателей и номенклатурных групп. Отчет наглядно демонстрирует, торговля с какими контрагентами приносит наибольшую прибыль, а каким покупателям организация продает товар себе в убыток.
Дополнительно в отчете можно сформировать визуальное представление данных в виде гистограммы (рис. 4). Для этого на закладке Оформление следует установить флаг Диаграмма.
В настройках отчета на закладке Группировка можно установить периодичность отчета, например, по дням, месяцам, кварталам и т. д. Периодичностью отчета можно управлять. Например, можно сформировать отчет за квартал с периодичностью по месяцам, сгруппировав показатели сначала по периодам, а затем по номенклатурным позициям. Так можно проанализировать динамику валовой прибыли помесячно (рис. 5).
Если же изменить порядок группировки указанных показателей, то можно проанализировать динамику валовой прибыли по каждой позиции (рис. 6).
Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатурной позиции или по покупателю можно установить соответствующий отбор на одноименной закладке.
Чтобы сформировать отчет по продажам ниже себестоимости, следует установить отбор по валовой прибыли, значение которой меньше нуля (рис. 7).
Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) сформировать отчет о себестоимости проданного товара, в том числе отчет о продажах ниже себестоимости
Как посмотреть в 1С 8.3 Бухгалтерия валовую прибыль
Валовая прибыль — это разница между выручкой по основным видам деятельности и себестоимостью реализованных товаров (работ, услуг).
Валовую прибыль 1С 8.3 Бухгалтерия можно посмотреть несколькими способами — рассмотрим их по порядку, начиная с наиболее простого.
Валовая прибыль в отчетах руководителю
Для тех, кто занимается исключительно реализацией товаров и собственной продукции, самый удобный отчет — Анализ продаж в разделе Руководителю .
Отчет можно формировать за любой период, и валовая прибыль рассчитается автоматически в разрезе видов деятельности (номенклатурных групп). Подробнее изучить настройки отчета
Анализ продаж учитывает при расчете только себестоимость проданных ТМЦ. Для тех, кто реализует работы и услуги, подойдет один из следующих вариантов.
Валовая прибыль в Отчете о финансовых результатах
Валовая прибыль — это показатель стр. 2100 Отчета о финансовых результатах . Сформируйте отчет из раздела Отчеты — Регламентированные отчеты — кнопка Создать — Бухгалтерская отчетность .
Недостатки этого способа:
- отчет формируется только нарастающим итогом с начала года;
- нет детализации по видам деятельности.
Валовая прибыль в ОСВ
Валовая прибыль рассчитывается по формуле:
После проведения закрытия месяца можно сформировать Оборотно-сальдовую ведомость по счету 90 «Продажи» и высчитать показатель вручную.
Это наиболее трудоемкий, но и самый точный способ расчета валовой прибыли — можно рассчитать показатель за любой период и по любой номенклатурной группе.
Каждая организация в зависимости от специфики деятельности может выбрать для себя наиболее подходящий вариант отчета по валовой прибыли в 1С либо применять их все для разных целей.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности — одно из важных направлений.Перед бухгалтером часто стоит задача по представлению управленческой отчетности руководителю...
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Отчет Валовая прибыль БП 3.0
В разделе Руководителю представлено много управленческих отчетов, один из которых — Валовая прибыль (с релиза 3.0.96 переименован в Анализ продаж). При формировании отчета по умолчанию выводятся следующие данные:
— номенклатура;
— количество;
— стоимость;
— выручка без НДС;
— рентабельность, % (доля прибыли в каждом рубле выручки);
Рентабельность,%=((Валовая прибыль)/(Выручка без НДС))∙100%
— валовая прибыль (прибыль по сделке за вычетом косвенных расходов)
Валовая прибыль=Выручка без НДС-Стоимость
В списке по умолчанию выше отображаются те номенклатурные позиции, по которым при продаже получена наибольшая валовая прибыль, и эти товары наиболее рентабельны.
Обращаем внимание, что в стоимость продаж в отчете включаются только продажи по обычным видам деятельности, т.е. только оборот по Кредиту 90.01. Аналогично стоимость товаров определяется как оборот по Дебету счета 90.02 и Кредиту счетов 41, 10 и 43.
Для товаров, которые учитываются в программе на счете 41.11, стоимость в отчете отображается за вычетом торговой наценки со счета 42.
Для работ и услуг в данном отчете валовая прибыль всегда будет равна выручке, а рентабельность составит 100%, поэтому анализ эффективности проведения работ и услуг этим отчетом не отследить. В настройках отчета рекомендуем исключить работы и услуги (Показать настройки – Отбор установить отбор по виду номенклатуры не равен значению Услуги).
Полезно будет вывести в отчете такие показатели, как Стоимость за единицу и Цена реализации, по умолчанию они скрыты. Для этого в настройках во вкладке Дополнительные поля установите флаги на те показатели, которые хотите видеть в отчете.
Вкладка Группировка в настройках предназначена для установки группировки. Возможно сгруппировать данные в отчете:
— по договорам;
— по документам реализации;
— по номенклатуре;
— по номенклатурным группам;
— по временным промежуткам;
— по покупателям;
— по складам и т.д.
Можно установить сразу несколько группировок, двигайте группировки вверх и вниз, чтобы установить основной и подчиненные признаки. На рисунке представлена группировка по покупателям, а подчиненная ей группировка по номенклатурам.
Для добавления периодичности в отчет, во вкладке Группировка установите выведите показатель Период.
Для наглядности в отчете доступна графическая интерпретация данных, по умолчанию выводится. Настроить это можно в настройках, во вкладке Оформление.
Для вычленения необходимых вам показателей используйте отбор в настройках отчета. Например, можно вывести отчет по отдельной номенклатурной группе или отбор по значению рентабельности ниже определенного уровня.
Для того, чтобы сохранить настроенный вариант отчета, нажмите кнопку Сохранить настройки.
После этого вы в любой момент времени сможете вернуться к этим настройкам, нажав на кнопку Выбрать настройки и выбрав ваше сохранение.