Как рассчитывается себестоимость в 1с erp

Управление затратами и расчет себестоимости

«1С:ERP Управление предприятием» позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.

• учет и распределение номенклатурных затрат;
• регистрация и распределение постатейных расходов;
• списание затрат на выпуски без заказов на производство;
• формирование активов и пассивов;
• расчет себестоимости выпуска продукции;
• учет прочих расходов и доходов;
• распределение расходов на финансовый результат.

• себестоимость выпускаемой продукции — затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции (выполненных работ);
• стоимость оборотных активов — формирование полной стоимости приобретения и владения товарно-материальными ресурсами;
• стоимость внеоборотных активов — формирование стоимости будущих объектов основных средств и нематериальных активов, учет расходов на капитальное строительство и проведение НИОКР;
• финансовый результат — объектами учета выступают направления деятельности, организации (в том числе и в целях формирования прибылей и убытков организаций), центры ответственности в виде подразделений.

• номенклатурные затраты — используются для отражения прямых расходов производственной деятельности с количественным измерением;
• постатейные расходы — используются для учета прямых и косвенных расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении;
• формирование активов и пассивов — отражение операций, связанных с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми ведется, как правило, в ручном режиме или сам факт регистрации которых обусловлен требованиями по ведению учета.

Распределение номенклатурных затрат

Все номенклатурные затраты характеризуются в учете как прямые производственные расходы и учитываются в подразделениях в составе незавершенного производства.

• передача материалов в производство;
• возврат из производства;
• поступление товаров и услуг;
• передача товаров между организациями;
• выпуск продукции и выполнение работ.

Распределение номенклатурных затрат выполняется по объемным (количественным) показателям в натуральных единицах измерения. Наличие натуральных единиц измерения позволяет отслеживать для номенклатурных затрат движение партий поступления (возникновения), что необходимо для организации раздельного учета затрат и ведения «сложного» учета НДС.

Нормативные расходы с учетом отклонений, зафиксированные производственными документами, включаются в себестоимость автоматически.

Дополнительное распределение выполняется для отклонений учетных (в системе) и фактических (полученных за рамками системы, например в ходе инвентаризации) остатков, выявленных на конец отчетного периода.

Предусмотрены различные варианты распределения номенклатурных затрат (по правилу, на статьи расходов, по партиям, выпускам). Варианты могут применяться совместно, главным критерием является распределение всего объема выявленных отклонений. Распределение номенклатурных затрат возможно в соответствии с выбранным правилом распределения расходов.

Для распределения номенклатурных затрат по правилам на выбор доступны различные варианты формирования баз распределения затрат (количество указанных материалов, вес указанных материалов, плановая стоимость продукции и др.).

Распределение номенклатурных затрат выполняется при помощи документа Распределение материалов и работ, использование которого позволяет проверить состав сформированной по выбранному правилу базы распределения.

Распределение постатейных расходов

Постатейные затраты используются для учета расходов, которые распределяются только в суммовом выражении. Для отражения постатейных затрат предприятия используется единый механизм статей расходов.

В прикладном решении применяется независимая схема распределения затрат на финансовый результат:

• независимое распределение расходов в управленческом и регламентированном учете по разным вариантам распределения;
• распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности;
• распределение дополнительных расходов по товарам в управленческом учете на организацию — получателя расходов, определяемую аналитикой расходов (при использовании механизма «Интеркампани»).

Предусмотрены различные варианты распределения постатейных расходов, которые определяют экономический смысл использования расходов, зарегистрированных по конкретной статье:

• на себестоимость товаров;
• на финансовый результат (расходы текущего периода);
• на расходы будущих периодов;
• на себестоимость продаж;
• на себестоимость производства (прямые);
• на себестоимость производства (распределяемые);
• на стоимость внеоборотных активов;
• на объекты возникновения затрат.

Для каждого варианта распределения постатейных расходов предусмотрен свой порядок распределения.

Распределение расходов на себестоимость товаров

Статьи расходов с вариантом распределения На себестоимость товаров позволяют увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.

Для распределения дополнительных расходов доступны правила распределения пропорционально одному из следующих показателей выбранной номенклатуры:

• количеству;
• себестоимости;
• весу;
• объему.

Суммы затрат на материальные ценности вне процессов производства могут формироваться в разрезе различных видов аналитик расходов:

• склад — сумма затрат формируется по выбранному правилу распределяется на все позиции, находящиеся в конкретном месте хранения (на складе);
• номенклатура — сумма затрат увеличивает стоимость остатков конкретной номенклатурной позиции;
• поступление товаров и услуг — сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, оприходованной по выбранным документам Поступление товаров и услуг;

заказ (поставщику, клиентов, на перемещение, на сборку (разборку)), Перемещение товаров, Передача товаров между организациями, Сборка (разборка) товаров — сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, указанной в документах соответствующего типа.

Распределение дополнительных расходов выполняется автоматически в рамках процедуры Закрытие месяца в документах Распределение расходов на себестоимость товаров.

Распределение расходов на себестоимость продаж

Статьи расходов с вариантом распределения «На себестоимость продаж» используются для соотнесения расходов с конкретными продажами.

База распределения таких расходов задается в карточке элемента списка Статьи расходов. Доступны к выбору следующие варианты базы распределения постатейных расходов в себестоимость продаж:

• Пропорционально стоимости номенклатуры;
• Пропорционально себестоимости номенклатуры;
• Пропорционально количеству номенклатуры;
• Пропорционально весу номенклатуры;
• Пропорционально объему номенклатуры

Распределение расходов на себестоимость продаж выполняется автоматически в рамках процедуры Закрытие месяца.

Распределение расходов на себестоимость производства

Предусмотрено два варианта распределения расходов на себестоимость производства «На себестоимость производства (прямые)», «На себестоимость производства (распределяемые)».

Статьи расходов с вариантом распределения «На себестоимость производства (прямые)» используются для отражения постатейных расходов, напрямую относимых на себестоимость выпуска продукции. Возможными типами аналитики постатейных расходов с таким вариантом распределения являются Партия производства, Заказ на производство, Группа продукции. Расходы с типом аналитики Партия производства, относятся на конкретную партию. Расходы с типом аналитики Заказ на производство и Группа продукции распределяются по базе распределения.

Статьи расходов с вариантом распределения «На себестоимость производства (распределяемые)» используются для формирования производственных затрат, распределяемых на себестоимость выпускаемой продукции.

Постатейные расходы могут быть распределены на партии производства, оставленные в незавершенном производстве или перераспределены на другие статьи.

Распределение осуществляется по правилу, которое настраивается заранее и уточняется при распределении. Правило распределения можно настроить комплексно, одновременно указав распределение на партии и статьи расходов и доли стоимости для каждого варианта.

Правило распределения определяет на какие подразделения распределяются расходы, базу распределения между подразделениями и партиями. В правиле распределения могут быть настроены различные условия отбора подразделений, на которые необходимо распределить расходы и выполнена настройка отборов баз распределения расходов.

Постатейные затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции в соответствии с указанной статьей калькуляции. Статьи калькуляции используются при формировании себестоимости выпущенной продукции и определяют характер затрат, включаемых в себестоимость продукции.

Для целей расчета налога на прибыль производственные расходы классифицируются как прямые или косвенные.

Распределение расходов в себестоимость продукции выполняется в документе Распределение расходов. В документах Распределение расходов поддерживается возможность распределения производственных расходов, обособленных под направление деятельности, на партии производства с другими направлениями деятельности.

Распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности

Статьи расходов с вариантом распределения На финансовый результат обеспечивают принятие к учету общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется правилом распределения расходов по направлениям деятельности.

Распределение расходов по направлениям деятельности может осуществляться по следующим базам:

• Выручка от продаж;
• Себестоимость продаж;
• Валовая прибыль;
• Прямые производственные затраты.

• подразделение — формирование затрат, связанных с деятельностью выбранного подразделения;
• направление деятельности — непосредственное влияние на финансовый результат предприятия по выделенному направлению деятельности;
• претензия клиента — оценка стоимости устранения полученных претензий;
• заказ клиента — формирование полной себестоимости выполнения заказа, возможность определить локальный финансовый результат по заказу;
• объект эксплуатации — контроль расходов, обеспечивающих использование, содержание, ремонт объектов эксплуатации (оборудование, здания и т. п.).

Предусмотрена возможность одновременного выбора вида аналитики и правила распределения, что позволяет задать двумерный аналитический разрез затрат.

Например, в статье расходов указан вид аналитики Претензия клиента и способ распределения на направление деятельности Гарантийный ремонт. Это позволит сформировать общую стоимость затрат на выполнение гарантийного ремонта с детализацией по себестоимости устранения всех поступивших претензий.

Распределение расходов по направлениям деятельности осуществляется документом Распределение расходов.

Распределение на расходы будущих периодов

По статьям расходов с вариантом распределения Отнести к расходам будущих периодов учитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени.

Для статей расходов, относимых к расходам будущих периодов (далее — РБП), определяются виды аналитики. Но в данном случае они носят второстепенный характер, указывая только на место возникновения затрат. Распределения расходов, отраженных на статьях, относимых к РБП, выполняется по настроенным правилам.

Настройка статьи расходов с правилом распределения на РБП

• порядка распределения расходов По месяцам, По календарным дням или В особом порядке;
• даты, начиная с которой расходы будут распределяться. Начать распределять расходы будущих периодов можно с Даты возникновения расхода или с Начала следующего месяца после даты возникновения расхода;
• количества месяцев, в которые будут распределены расходы;
• параметров аналитики списания расходов с указанием подразделения и статьи расходов с соответствующим ей значением аналитики.

Распределение затрат на расходы будущих периодов осуществляется при помощи документа Распределение расходов будущих периодов. Распределение суммы затрат осуществляется по указанному количеству периодов.

Документ Распределение РБП формируется согласно выбранному для распределяемой статьи расходов правилу. Параметры распределения конкретного расхода могут уточняться непосредственно в документе Распределение РБП.

Формирование стоимости внеоборотных активов

Распределение на внеобортные активы обеспечивает отражение расходов, связанных с формированием стоимости внеоборотных активов.

Суммы затрат на внеоборотные активы могут возникать в разрезе различных видов аналитик расходов:

• основные средства;
• объекты строительства;
• нематериальные активы (далее НМА);
• выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее — НИОКР).

Распределение расходов на объект возникновения затрат

Объект возникновения затрат в целях учета постатейных расходов — это вспомогательная учетная сущность, предназначенная для накопления, транзита и распределения разнородных по своей сути расходов с однородными принципами учета.

Объект возникновения затрат является аналитикой к статье расходов и может использоваться:

• как агрегирующий узел для детализированного постатейного учета затрат в первичных документах, но котлового распределения в дальнейшем;
• как промежуточный «транспортный» узел для аккумулирования затрат с целью их дальнейшего постатейного распределения по единым принципам;
• для детализированного учёта затрат в разрезе как системных объектов (например, рабочие центры и бригады), так и внесистемных объектов, для которых нет соответствующих разрезов в структуре разрезов учета постатейных расходов.

С целью организации учета постатейных расходов с использованием объектов возникновения затрат в карточке элемента списка «Статьи расходов» присутствует вариант квалификации расходов «На объектах затрат» и вариант распределения «На объекты возникновения затрат».

Для хранения списка ОВЗ в системе предназначен справочник «Объекты возникновения затрат». Порядок распределения расхода определяется настройками в карточке элемента списка Объекты возникновения затрат.

Ввод значений показателей распределения расходов по объектам возникновения затрат доступен в карточке элемента списка Правила распределения и показатели по гиперссылке Редактировать значения и в рабочем месте Ввод значений показателей распределения.

Формирование активов и пассивов

Для отражения в учете бухгалтерского баланса прочих операций поддерживается возможность формировать активы и пассивы. Сформировать активы и пассивы можно при отражении следующих операций:

• перечисление налога;
• прочий расход;
• прочее поступление.

Оформление прочих операций осуществляется в рамках типовых документов с указание статьи активов/пассивов.

Себестоимость выпуска продукции

Расчет себестоимости — обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия.

Зафиксировать назначение использования ресурсов можно только после завершения этапов производственного процесса, в которых они были безвозвратно переработаны. На основании данных уже выполненных хозяйственных операций выпуска можно дать экономическую трактовку использования ресурсов, определив калькуляционную статью затрат.

Полная производственная себестоимость изделий и работ формируется в разрезе статей калькуляции. Каждой статье калькуляции соответствует определенный тип затрат, основанный на общепринятой группировке, представленной в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации (Материальные, Оплата труда, Амортизация и др.).

Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление себестоимости необходимо для следующих целей:

• определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;
• выявления резервов снижения себестоимости продукции;
• формирования ценообразующей политики предприятия;
• расчета экономической эффективности внедренных новаций;
• принятия обоснованных решений о корректировке состава выпускаемой продукции.

Расчет себестоимости выполняется по данным оперативного учета. На выбор доступны два вида расчета себестоимости:

• предварительный расчет — предназначен для использования торговыми организациями в целях определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в течение отчетного периода. Выполняется способом средней взвешенной оценки. Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли организации при условии выполнения плана продаж. Для предварительного расчета себестоимости можно настроить регламентное задание;
• фактический расчет — выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат.

Расчет себестоимости выполняется в соответствии с определенным в учетной политике организации методом определения стоимости списания материальных ценностей:

• средняя за месяц — стоимость списания товаров определяется по средней цене за отчетный период (средневзвешенная оценка);
• ФИФО — стоимость списания товаров по ФИФО определяется в рамках полноценного партионного учета.

Для фактического расчета себестоимости предусмотрено универсальное рабочее место Закрытие месяца, использование которого позволяет отразить все операции по закрытию отчетного периода.

Для анализа себестоимости продукции предназначен комплекс отчетов, например, Себестоимость товаров организаций, Себестоимости выпущенной продукции.

Учет прочих расходов и доходов

Поддерживается возможность фиксировать прочие расходы организаций, дополнительных расходов по товарам, расходов будущих периодов, относящиеся непосредственно на финансовый результат деятельности предприятия.

Суммы затрат, образовавшиеся в процессе деятельности предприятия, возникают по результату отражения следующих операций:

• Поступление товаров и услуг;
• Поступление услуг и прочих активов;
• Закупка товарно-материальных ценностей, денежных документов, прочих нематериальных ценностей и внеоборотных активов;
• Списание безналичных денежных средств;
• Выдача наличных денежных средств и др.

Также предусмотрена возможность зафиксировать прочие доходы и расходы, не связанные с реализацией товаров и услуг по основной деятельности (дивиденды, проценты по депозитам и т. д.).

Для ведения учета прочих расходов и доходов в «1С:ERP» поддерживается отражение следующих операций:

• регистрация расходов (доходов) — позволяет отразить возникновение произвольных расходов (доходов) по выбранной статье расходов (доходов);
• реклассификация расходов (доходов) — позволяет отразить перенос ранее сформированных расходов (доходов) на статье расходов (доходов) на другую статью расходов (доходов);
• списание расходов — оформляется списание расходов, ранее сформированных на конкретном подразделении по указанной в документе статье расходов;
• сторнирование доходов;
• сторнирование расходов.

При отражении любого вида операции суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учета не обязательны к заполнению, что позволяет отразить движение только по одному из направлений учета.

Обособленный учет финансовых результатов

«1С:ERP» позволяет формировать финансовые результаты от продажи товаров и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учета товаров.

По каждому объекту обособления можно сформировать полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность). Финансовый результат по объектам обособления представлен в различных вариантах отчетов Валовая прибыль и Доходы и расходы.

Управленческий баланс

Для оценки финансового состояния предприятия предусмотрен отчет Управленческий баланс — упрощенный вариант бухгалтерского баланса.

Управленческий баланс позволяет управлять активами и обязательствами, контролировать направления использования финансовых ресурсов, включает данные финансового учета товаров, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных денежных средств, прочие активы и пассивы.

Данные управленческого баланса могут формироваться как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, отражающего отдельные хозяйственные операции. Отдельно отображается информация о нарушении баланса, что позволяет выявить возможные ошибки в учете.

Для проведения комплексного анализа всех доходов и расходов предприятия в разрезе статей предусмотрен отчет Доходы и расходы.

Настройка учета себестоимости в 1С:ERP

Верный расчет себестоимости — один из ведущих аспектов оценки рентабельности организации. В 1С:ERP реализован полноценный механизм расчета себестоимости продукции и полуфабрикатов.

Система позволяет произвести два вида расчета себестоимости:

• Предварительный расчет себестоимости.
• Фактический расчет себестоимости.

При работе необходимо учитывать, что формирование предварительного расчета себестоимости дает неточные результаты. Расчет выполняется «по среднему» и не учитывает затраты, транспортно-заготовительные расходы. Плюс: время формирования расчет предварительной себестоимости небольшое.

Чтобы включить расчет и настройку по расписанию для предварительного расчета себестоимости нужно выбрать: НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товара – Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием.

Рисунок 1 — Включение функционала по автоматическому расчету предварительной себестоимости

Расчет вручную: НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания – Расчет предварительной себестоимости — Выполнить сейчас :

Рисунок 2 — Ручной расчет предварительной себестоимости

Чтобы получить точный результат необходимо выполнить расчет фактической себестоимости. В зависимости от размера базы время на формировании данных может превысить 2 часа. Расчет выполняется при процедуре «Закрытие месяца» (Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца):

Рисунок 3 — Процедура закрытия месяца — фактический расчет себестоимости

Также можно задать расписание по выполнении процедуры «Закрытие месяца» в автоматическом режиме (Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Еще – Настройки – Настройка автоматического закрытия месяца) :

Рисунок 4 — Настройки автоматического расчета закрытия месяца

Теперь рассмотрим учет затрат. Все затраты, понесенные организацией, можно поделить на два вида: понесенные по основной деятельности и по прочей. Для анализа затрат создан справочник «Статьи расходов».

Рисунок 5 — Статьи расходов

В разрезе статей калькуляции формируется полная производственная себестоимость продукции, работ. Для статей калькуляции задается и тип затрат. Данный список предопределен конфигурацией (согл. гл.25 Налогового кодекса Российской Федерации): материальные; оплата труда; амортизация; прочее; возвратные доходы.

Рисунок 6 — Тип затрат для статьи калькуляции

Статьи калькуляции могут использоваться в ресурсных спецификациях, при расчете плановой калькуляции, и при определении характера затрат, с которых формировалась себестоимость.

Расчет себестоимости зависит от метода определения стоимости списания материальных ценностей:

• Средняя за месяц (средневзвешенная оценка);
• ФИФО (скользящая оценка).

Средняя за месяц – выполняется расчет по средней цене за отчетный период без учета партий.

ФИФО (скользящая оценка) – выполняется в рамках полноценного партионного учета. Считается, что первые поступившие партии выбывают также первыми. Остаток на конец месяца рассчитывается по суммарной себестоимости каждой партии.

Метод распределения задается в настойках учетной политики организации (Регламентированный учет – Настройки и справочники – Регламентированный учет – Учетные политики) :

Управление затратами и расчет себестоимости в «1С:ERP Управление предприятием 2»

Рисунок 1. Классификация статей расходов

Методы учета затрат и калькулирования себестоимости

Калькулирование – определение издержек, приходящихся на единицу продукции (работ, услуг).

Калькуляция – документ, в котором отражены все затраты на производство и реализацию единицы вида продукции в разрезе калькуляционных статей.

Калькуляция бывает плановой, сметной, фактической.

Себестоимость различается на цеховую, производственную, полную.

Себестоимость может быть начислена по элементам и статьям затрат.

В 1С:ERP реализована возможность распределения расходов на себестоимость продукции:

Рисунок 2. Распределение расходов на себестоимость продукции

Элементы затрат показывают, что вошло в себестоимость и в каком объеме. Причем от вида продукции это не зависит. Объемы затрат разделяются по таким элементам:

• материальные затраты (исключая стоимость возвратных отходов),
• затраты на оплату труда,
• отчисления на социальные нужды,
• амортизация основных фондов,
• прочие затраты.

Распределение затрат по элементам дает возможность контролировать формирование, структуру и изменение расходов по видам. Такая группировка нужна для анализа, планирования и принятия решений в отношении затрат. Рассмотрение и оценка состава элементов затрат на производство позволяют обозначить основные направления поиска резервов.

Калькуляция по статьям определяет масштаб и вид произведенных затрат. Отображение каждой статьи затрат в учете показывает её целевое назначение и участие в процессе производства.

Статьи калькуляции в 1С:ERP представляют собой элементы справочника:

Рисунок 3. Статьи калькуляции

В зависимости от вида продукции, используемых технологий, способов организации производства и разнесения затрат используются разные модели и методы калькулирования себестоимости.

На российских предприятиях основной метод калькулирования – метод полной стоимости. В международном учете такой метод называется эмпирическим. При калькулировании методом полной стоимости прямые затраты начисляются непосредственно на себестоимость, а косвенные затраты – пропорционально выбранной базе распределения.

Контроль затрат и резервы их снижения

Резервами снижения себестоимости называются такие затраты, сэкономив на которых, можно уменьшить расходы на производство без потери качества продукции.

Различают два вида источников резервов снижения себестоимости – внутрипроизводственные и внепроизводственные:

• Источник резервов считается внутрипроизводственным, если объем резервов может быть изменен предприятием.
• Источник резервов считается внепроизводственным, если объем резервов не может быть изменен предприятием.

Источники резервов следует принимать во внимание при анализе и планировании себестоимости продукции для снижения расходов на производство.
Пример определения нормативов в 1С:ERP:

Рисунок 4.Установка нормативов производственных расходов

Автоматизация управления затратами и расчета себестоимости

Информационная система «1С:ERP Управление предприятием 2» ¬– всеобъемлющее прикладное решение для управления, развития конкурентоспособности и прибыльности предприятия.
В рамках единого информационного пространства находится обширный инструментарий для постановки целей и планирования; финансово-хозяйственной деятельности; оперативного, кадрового, регламентированного, международного финансового учета; анализа результатов.

Новое в последней версии

1С:ERP постоянно развивается и совершенствуется, расширяет функционал и удобство использования.

Расчет себестоимости в 1С

Каким образом формируется себестоимость вообще? Как реализуется в программах «1С» расчет себестоимости – в принципе по платформе и по различным решениям: «1С:Бухгалтерия 8.3», «1С:ERP», «1С:УТ», «1С:Комплексная автоматизация»? Статья посвящена ответам на эти вопросы.

Что такое себестоимость?

Себестоимость – это денежное выражение всего потраченного на производство и реализацию, т.е. затрат, связанных с использованием в производственном процессе:

• основных фондов;
• сырья;
• материалов;
• топлива;
• энергии;
• труда,

а равно и иных затрат на производство и реализацию (п. 8 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях, утв. Госпланом, Госкомцен, Минфином, ЦСУ СССР 20.07.1970). Калькулирование себестоимости сводится к расчету затрат на производство единицы товара, группы таковых или отдельных видов производства. Это необходимая процедура для формирования себестоимости единицы изделий – как плановой, так и фактической. Калькулирование производится следующими методами.

Нормативный метод

Нормативный метод наиболее часто применяется на производстве серийном, массовом, в результате чего на рынок поступает разнообразная, сложная продукция, состоящая из множества деталей, узлов, компонентов и проч. Неоспоримый плюс метода – это возможность расчета себестоимости до конца месяца. Применение данного метода предполагает ведение калькуляции по каждому виду произведенной единицы, в разрезе норм расходов материала, затрат на оплаты труда и проч. по состоянию на начало отчетного периода. Учитываются как нормы-пределы, так и отклонения от них.

Метод попередельный

Его применение оправдано при производстве однородной, в целом, продукции, когда превалируют непрерывные физические, химические, термически процессы, в результате чего сырье превращается в продукцию. Затраты учитываются по стадиям этого превращения, т.е. по переделам. В рамках каждого передела прямые расходы подлежат учету по видам полуфабрикатов и готовых изделий, а равно группам однородной продукции.

Различают два способа попередельного метода учета затрат:

• полуфабрикатный способ, когда для производства используются полуфабрикаты, оцениваемые по себестоимости (фактической, нормативной, плановой) или ценам расчетным или отпускным;
• бесполуфабрикатный способ, при применении которого себестоимость определяется путем суммирования:
  • затрат на сырье, исходные материалы;
  • расходы всех переделов на обработку;
  • общепроизводственные расходы.

  Метод позаказный

  Позаказный метод подразумевает учет и калькулирование отдельных производственных заказов и отнесение прямых затрат, — материалов, покупных полуфабрикатов, зарплаты и проч., — на основании первички, оформленной на каждый заказ. Косвенные затраты относятся в пропорции к базе распределения. Такой метод удобен для формирования себестоимости продукции, получаемой в результате индивидуального и (или) мелкосерийного производства технически сложных изделий.

  Метод калькулирования должен быть отражен в учетной политике. В практической деятельности описанные методы применяются как отдельно, так и одновременно и в сочетании.

  

  Виды себестоимости

  Порядок расчета себестоимости отдан на откуп каждого хозяйствующего субъекта, и, в зависимости от особенностей производства и самой продукции различают следующие разновидности себестоимости. Плановая (нормативная) себестоимость она подлежит расчету по состояние на начало планового периода (как правило, месяца) с учетом ключевых параметров, т.е. норм расхода ресурсов:

  • использования сырья, материалов, полуфабрикатов;
  • действующих тарифных ставок;
  • выработки,

  а также и заданий, направленных на повешение продуктивности (производительности) труда.

  Фактическая себестоимость

  Этот показатель определяется на окончание отчетного периода, основываясь на данных бухучета по фактическим затратам на производства. Как правило, отличается от себестоимости плановой. Впрочем, и фактическая, и плановая себестоимость определяются по одинаковой методике и по статьям калькуляции для корректного сравнения и анализа показателей.

  Себестоимость сметная

  Являясь разновидностью плановой себестоимости, себестоимости сметная рассчитывается в аналогичном порядке. Объект иной — разовые изделия и работы, которые выполняются на основании сторонних заказов.

  Себестоимость по источникам

  Также виды себестоимости классифицируются по источникам возникновения затрат, а именно:

  • цеховая себестоимость, в которую включаются затраты конкретных участков производства (цехов в т.ч.), которые непосредственно задействованы в производстве;
  • производственная себестоимость – сумма цеховой себестоимости общехозяйственных расходов и затрат вспомогательного производства;
  • полная себестоимость — производственная себестоимость плюс расходы на реализацию.

  При затратном методе основа определения отпускной цены – это полная фактическая себестоимость, заложенная прибыль производителя от реализации плюс косвенные налоги (НДС, акциз).

  Общий алгоритм расчета себестоимости в «1С»

  В «1С» расчет себестоимости – одного из наиболее сложных, трудоемких расчетных процедур, — максимально автоматизирован. Не следует, впрочем, забывать, что общая конфигурация «1С» разработана для ведения относительно несложного учета, характерного для малого и среднего бизнеса.

  Настройка учетной политики

  Так, для начала необходимо настроить учетную политику, для чего следует, выбрав пункт меню «Главное», перейти в форму «Учетная политика».

  

  Откроется форма настройки, в которой указывается «Основной счет учета затрат» (20.01 «Основное средство»), а «Общехозяйственные расходы включаются» «в себестоимость продаж (директ — костинг)», При этом затраты 26-го счета будут списываться в дебет счета 90.08 (финансовый результат)

  

  Если же выбрать вариант «В себестоимость продукции, работ, услуг», то общехозяйственные расходы подлежат распределению по аналитическим признакам счетов 20.01 и 23.

  Если в списке «Расчет себестоимости выпуска» отметить «Используется плановая себестоимость выпуска», то выпуск продукции в течении месяца будет учитывается по плановой цене, а по завершении месяца будет определена фактическая себестоимость.

  

  Если включить «Учитывается отклонения от плановой себестоимости», то будет вестись учет отклонения от плановой себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», если отметить «Рассчитывается себестоимость полуфабрикатов», то можно учитывать полуфабрикаты с использованием счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Отметка «Рассчитывается себестоимость услуг собственного подразделения» проставляется при наличии подразделений, оказывающих услуги своим же подразделениям (например, логистические, ремонтные и проч.). Используемый счет — 23 «Вспомогательные производства».

  Создаем группы в номенклатуре

  Пользователь может создать сколько угодно номенклатурных групп, все зависит от специфики конкретного бизнеса. Для работы достаточно ввести минимум одну. Отправляемся в меню «Справочники» — «Доходы и расходы» — «Номенклатурные группы», нажимаем «Создать», задаем наименование группы и, при необходимости, добавляем необходимую номенклатуру.

  

  Отражаем выпуск продукции

  Заполнив справочную информацию, переходим к настройке отображения выпуска продукции: «Производство» — документ «Отчеты производства за смену» или «Оказание производственных услуг», в зависимости от того, себестоимость чего мы рассчитываем.

  

  Например, когда будет сформирован документ «Отчет производства за смену», в нем следует отразить продукцию.

  

  Обратите внимание на то, что колонка «Спецификации» заполнена. Чтобы она проставлялась автоматически, необходимо создать новую позицию в справочник «Номенклатура». Например, так будет выглядеть позиция «Книга»:

  

  После создания группы следует открыть ссылку «Спецификация номенклатуры» и добавить номенклатуру, из которой будет произведен конечный продукт.

  

  Если мы перейдем на вкладку «Материалы» и нажмем «Заполнить», то получим перечень материалов, направляемых на производство продукции.

  

  Осуществив проводку документа, убедимся в том, что себестоимость продукции отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция», а стоимость материалов списана: Дебет 20.01 “Основное производство» Кредит 10.01 «Сырье и материалы».

  

  Если мы создадим «Требование – накладную», заполнив табличную часть, и перейдем на вкладку «Счет затрат», то увидим, что на данной вкладке указан счет 25, подразделение, статья затрат.

  Расчет себестоимости по итогам месяца

  Чтобы рассчитать себестоимость, воспользуемся опцией «Закрытие месяца»: «Операции» — «Закрытие месяца» — «Выполнить закрытие месяца».

  

  Далее можно запросить у системы отчет по себестоимости выпущенной продукции:

  

  В приведенном примере фактическая себестоимость оказалась меньше плановой, что не может не радовать.

  Расчет себестоимости в 1С Бухгалтерия 8.3

  Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8» изначально не разрабатывалась для этих целей, для крупного производства следует использовать иные конфигурации, в частности:

  • «1С: Комплексная автоматизация»;
  • «1С:ERP»,

  о чем будет сказано ниже.

  Для организации, учета и распределения затрат малого и среднего бизнеса расчет себестоимости продукции в «1С Бухгалтерия 8» вполне подходит. С релиза 3.0.53 алгоритмы позволяют точно учитывать полуфабрикаты и материалы, переданные в производство. Главное – это точное отображение реальной картины учета затрат, соблюдение способов учета затрат, нормативных принципов, очерченных в законодательстве, указаний по калькулированию.

  Настройка корректного учета затрат

  Изначально неверная организация учета расходов по статьям затрат, мест их возникновения и видам деятельности – самые распространенные ошибки в расчете себестоимости. Обратите внимание на таблицу, в ней приведены варианты баз по распределению затрат, с помощью которых реализован в «1С:Бухгалтерия 8» расчет себестоимости

  

  Настроить методику, по которой будет производится распределение затрат, задается в настройках: «Главное» — «Учетная политика».

  

  При закрытии месяца коммерческие расходы, аккумулированные на счете 44, подлежат списанию пропорционально выручке от реализации на счет 90.7 «Расходы на продажу». На протяжении всего отчетного периода расходы фиксируются документами:

  • «Поступление товаров и услуг» (см. на закладке «Услуги»);
  • «Требование-накладная»;
  • «Отражение зарплаты в регламентированном учете»;
  • «Авансовый отчет» (см. на закладке «Прочее»);

  Расчет стоимости списания малоценки (МПЗ) в производство осуществляется в соответствии с методом, указанным в учетной политике (по средней, ФИФО), а услуги, которые были оказаны сторонней организацией, и прочие расходы нематериального характера относим на производственные затраты исходя из оценки, указанной в соответствующем документе конкретным пользователем.

  Расчет себестоимости в «1С». Дальнейшая настройка

  Итак, распределение затрат указали, теперь надо задать правила самого расчета, учитывая при этом, что:

  • расчет себестоимости производится исходя из групп номенклатуры;
  • при распределении затрат на себестоимость используется плановая себестоимость (см. выше).

  Таким образом, перед тем, как начинать в «1С» расчет себестоимости, следует определиться со списком групп номенклатуры и с плановыми ценами на выпускаемую продукцию.

  Может возникнуть вопрос: зачем плановые цены указывать?

  Ответ прост: в «1С» учет произведенной продукции и оказанных услуг в течение месяца ведется по плановым ценам. Только по закрытии месяца, по итогам суммирования затрат по группам номенклатуры, производится расчет фактической себестоимости произведенного и (или) оказанного. Иными словами, до того, как месяц будет закрыт, у нас нет информации относительно фактической себестоимости, хотя при формировании «профильных» документов — «Отчета производства за смену» и «Оказания производственных услуг», — обязательно задавать цены, плановые цены.

  В программе для задания плановых цен используется документ «Установка цен номенклатуры», который находится по адресу: «Склад» — «Цены» — «Установка цен».

  Что до номенклатурных групп, то тут, полагаем, все понятно: расчет себестоимости в «1С:Бухгалтерия 8» ведется по ним, вы можете их самостоятельно создавать, включать любые позиции в соответствующие группы и т.п. Номенклатурные группы для того и нужны, чтобы удобно компоновать информацию по продукции, работам, услугам по определенным критериям (группам) – вид продукции, вид деятельности и т.п.

  «Профильные» документы для отражения производственных операций

  • документ «Отчет производства за смену» отражает выпуск продукции и услуг;
  • документ «Оказание производственных услуг» отражает выпуск и реализацию производственных.

  При проведении операции по закрытию месяца запускается процесс расчета фактической себестоимости и показатель плановой себестоимости корректируется до показателей себестоимости фактической. Отклонения списываются, а затраты по основному производству, которые остаются нераспределенными по итогам периода, формируют остатки незавершенного производства.

  Алгоритм расчета фактической себестоимости

  Расчет фактической себестоимости производится по следующей схеме:

  • расчет прямых затрат по каждому виду продукции и подразделениям — в зависимости от установленной в хозяйствующем субъекте последовательности по закрытию подразделений;
  • распределение косвенных расходов – по правилам, которые были заданы в методах распределения (см. выше);
  • расчет прямых затрат по каждой продукции и подразделениям в соответствии с последовательностью закрытия подразделений и учетом косвенных расходов;
  • проведение корректировки стоимости от стоимости плановой до фактической.

  Если по итогам операции «1С» ошибки расчета себестоимости не выдает, то можно быть уверенным в том, что фактическая себестоимость рассчитана верно. Для проверки корректности расчетов используются справки-расчеты «Калькуляция себестоимости», «Распределение косвенных расходов» и «Себестоимость продукции».

  Так, чтобы вывести отчет «Калькуляция себестоимости», достаточно пройти по адресу «Операции» — «Справки-расчеты» — «Калькуляция себестоимости» или воспользоваться кнопкой «Справки-расчеты» в форме «Закрытие месяца». Обратите внимание на то, что в месяце, за который отчет формируется, следует выполнить закрытие счетов 20, 23, 25 и 26.

  В отчете «Калькуляция себестоимости» следует:

  • указать период для анализа показателей себестоимости;
  • настроить параметры формирования отчета (кнопка «Показать настройки»):
    • закладка «Группировка» — отметить параметры группировки данных в отчете, или, воспользовавшись кнопкой «Восстановить», вернуть первоначальные настройки;
    • закладка «Показатели» — отметить данные, вводимые в отчет (бухгалтерский учет, налоговый учет, бухгалтерский учет с разницами между ними);
    • закладка «Отборы» — отметить показатели для отбора данных в отчет, вид сравнения, виды продукции и т.п.;
    • закладка «Оформление» позволяет настроить шрифты, цвета, границы и т.п.

    Формируем справку-отчет, нажав соответствующую кнопку.

    

    Нередко бывает, что затраты произведены в одном месяце, а продукция произведена или работы осуществлены в другом. Тогда информация в отчете выводится следующим образом: затраты, по еще не выпущенному (не выполненному) отражаются обособленно, под заголовком «Незавершенное производство»:

    

    Затраты текущего месяца, которые были и ранее, включаются в стоимость в порядке, аналогичном затратам текущего месяца, но с помесячной разбивкой:

    

    А вот так выглядит стандартная справка-расчет по себестоимости продукции.

    

    В справке-расчета данные отражены по номенклатурным группам (см.выше), при выявлении неточностей достаточно внести поправки в исходные данные и произвести расчет себестоимости повторно.

    Отметим, что начиная с релиза 3.0.84 в Бухгалтерии Предприятия версии КОРП есть возможность включить отклонения плановой стоимости готовой продукции от фактической в себестоимость продаж, согласно положениям ФСБУ 5/2019 «Запасы», для чего необходимо пройти по маршруту «Главное» – «Функциональность», дополнительно установив «Расширенный функционал», создать новую настройку учетной политики: «Главное» – «Учетная политика», создать новую запись через «Историю…» — выбрать «Используется плановая себестоимость выпуска» — «Включается в расходы в период выпуска продукции». По итогам на счете 40 появится третье субконто «Продукция», которое заполняется в документах «Отчет производства за смену». При закрытии месяца (20-х счетов) формируется проводка Дебет 90.02.1 Кредит 40. Из «Закрытия месяца» можно формировать справку-расчета «Себестоимость выпущенной продукции». Разница плановой и фактической себестоимостей будет включена в себестоимость продаж (счет 90.02).

    Внимание: в налоговом учете готовая продукция оценивается по фактической себестоимости! Суммы отклонения от плановой относятся на счет 43. При использовании ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» на сумму отклонений формируются временные разницы по дебету счета 43, которые погашаются при реализации (ином выбытии) готового продукта.

    Расчет себестоимости в 1С ERP Управление предприятием

    «1С:ERP Управление предприятием» дает эффективный инструментарий для отражения материальных, трудовых, финансовых затрат, и формирования адекватных показателей по себестоимости. В системе реализованы весь необходимый функционал, в т.ч. по учету и распределению номенклатурных затрат, регистрации, распределения расходов по статьям, списанию затрат, формированию активов и пассивов и т.п.

    В программе «1С:ERP Управление предприятием» легко регистрируются и распределяются расходы, формирующие себестоимость выпускаемой продукции, стоимость оборотных и внеоборотных активов, а также финансовый результат. Сосредоточимся на том, как реализован в «1С ЕРП» расчет себестоимости.

    Предварительный расчет себестоимости и фактический

    Эффективные алгоритмы позволяют произвести в «1С: ERP» предварительный расчет себестоимости и фактический ее расчет. Как уже было сказано, что предварительный расчет себестоимости всегда неточен, поскольку дает усредненные данные, но это нужная функция для быстрого определения предварительной стоимости. В «1С: ERP» можно включить и настроить предварительный расчет. Для этого проходим по «маршруту»: «НСИ и Администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» – «Финансовый результат и контроллинг» — «Учет товара» — «Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием».

    

    Чтобы реализовать ручной расчет, отправляемся по иному адресу: «НСИ и администрирование» -«Администрирование» — «Обслуживание» — «Регламентные операции» — «Регламентные и фоновые задания» — «Расчет предварительной себестоимости» — «Выполнить сейчас».

    

    Следует отметить, что время формирования данных по фактической себестоимости зависит от размеров базы, иной раз приходится ждать 1,5-2 часа, но это необходимо для точности и корректности отчета, при закрытии месяца: «Финансовый результат и контроллинг» — «Закрытие месяца».

    

    Аналогичным образом можно запрограммировать автоматическое выполнение процедуры по итогам месяца: «Финансовый результат и контроллинг» — «Закрытие месяца» — «Еще» — «Настройки» — «Настройка автоматического закрытия месяца».

    

    Учет понесенных затрат

    Все понесенные затраты делятся на два глобальных вида:

    • затраты, понесенные по основной деятельности
    • затраты, понесенные по прочей деятельности,

    и для их анализа предназначен справочник «Статьи расходов».

    

    Расчет себестоимости в 1С ERP, т.е. полная производственная себестоимость продукции (работ, услуг) формируется по статьям калькуляции, по которым задаем и тип затрат, согласно требованиям главы 25 НК РФ: затраты материальные, на оплату труда, на амортизации, прочее, возвратные отходы.

    

    Расчет себестоимости может производиться по следующим методам распределения:

    • средняя за месяц, т.е. без учета партий, по средней цене за отчетный период;
    • ФИФО, т.е. в рамках партионного учета, при этом признается, что партии, поступившие по времени первыми, первыми же и выбывают. На конец месяца рассчитывается остаток, по суммарной себестоимости отдельных партий.

    Метод распределения задается в учетной политике: «Регламентированный учет» – «Настройки и справочники» – «Регламентированный учет» – «Учетные политики».

    

    Чтобы получить расшифровку данных по себестоимости в рамках заданного периода, используется отчет «Себестоимость товаров».

    

    Расчет себестоимости 1С: Управление торговлей 8

    В «1С: УТ 8» расчет себестоимости – лишь одна из возможностей для корректного учета материальных, трудовых и финансовых затрат, оценка которых гарантирует реальное отражения ресурсопотребления. В программе можно осуществлять регистрацию и распределение расходов, формируя полную стоимость владения и приобретения товарно-материальными ресурсов.

    Распределение постатейных расходов на себестоимость

    Постатейные расходы распределяются исключительно в суммовом выражении по единому механизму. Варианты их распределения:

    • на себестоимость товаров;
    • на финансовый результат по направлениям деятельности;
    • на расходы будущих периодов.

    Каждый вариант предполагает использование собственного порядка распределения, в частности, распределение расходов на себестоимость товаров позволяет включить дополнительные расходы в стоимость материальной ценности. Дополнительные расходы могут распределяться пропорционально одному из показателей избранной пользователем номенклатуры:

    • количество;
    • себестоимость;
    • вес;
    • объем.

    

    Затраты на матценности и вне производства можно формировать в разрезе различных видов аналитики (склад, номенклатура, поступление товаров и услуг, заказ и т.п.)

    Расчет себестоимости в 1С:УТ

    С 1С УТ расчет себестоимости – предварительный и фактический, — производится на основании данных оперативного учета. При расчете себестоимости используется метод определения стоимости списания матценностей, определенных в учетной политике:

    • средняя за месяц;
    • ФИФО.

    Предварительный расчет производится методом средней взвешенной оценки, используется для того чтобы определять оценочную стоимость закупаемых матценностей во время отчетного периода. Значения, полученные при расчете, используются, чтобы определять валовую прибыль при выполнении плана продаж. Предварительный расчет себестоимости можно задать регламентным заданием.

    Фактический расчет производится по итогам отчетного месяца, подразумевает полный расчет стоимости партий движения затрат по номенклатуре. Чтобы произвести фактический расчет, воспользуйтесь универсальным рабочим местом «Закрытие месяца», чтобы отражать все операции по закрытию.

    Полную расшифровку по данным себестоимости по определенному периоду дает отчет «Себестоимость товаров»:

    

    1С Комплексная автоматизация расчет себестоимости

    Расчет себестоимости в «1С: Комплексная автоматизация» производится каждый месяц и в него включаются:

    • стоимость материалов (работ, товаров) по закупочным ценам, а также НДС, включенный в стоимость;
    • дополнительные расходы, включенные в себестоимость;
    • сдельная зарплата, обязательные взносы, включенные в себестоимость;
    • постоянные и переменные постатейные статьи затрат, которые будут отнесены на затраты на производство.

    Основная ценность решения «1С:Комплексная автоматизация» состоит в том, что она объединяет в себе три «кита» учета: бухгалтерию, расчет заработной платы и торговлю, что позволяет использовать одну программу вместо нескольких. В решении «Комплексная автоматизация» от 1С расчет себестоимости услуг и продукции определяется ежемесячно, и включает в себя:

    • номенклатурные затраты, используемые для того чтобы отражать в количественном изменении прямые расходы производственной деятельности;
    • расходы постатейные, используемые для того чтобы вести учет прямых и косвенных расходов, учитываемых и распределяемых исключительно в суммовом выражении;
    • формирование активов и пассивов.

    Номенклатурные затраты проводятся документами:

    • «Передача материалов в производство»;
    • «Производство без заказа»;
    • «Приобретение товаров и услуг»,

    и состоят из номенклатуры с указанным видом товара (работы, услуги).

    Затраты распределяются по этапам заказа, партиям производства, и, являясь прямыми затратами, могут быть отражены в незавершенном производстве. Программа позволяет распределять затраты по различным показателям – вес, объем, количество материалов, плановая стоимость и т.п., при этом есть возможность задавать различные варианты распределения, указывать виды продукции и материалов, подлежащие распределению и т.п. Оформляя «Списание затрат на выпуск», мы имеем возможность рассчитать себе стоимость не котловым методом, а с издержками в разрезе выпускаемых партий.

    Перечень затрат формируется в справочнике статей расходов. Затраты можно разделять по вариантам отнесения: на себестоимость товаров, на фин. результат, на расходы будущих периодов, на производственные затраты, на внеоборотные активы (основные средства).

    Статьи расходов с вариантом распределения «На себестоимость товаров» позволяют включить сумму дополнительных расходов в стоимость того или иного материального актива. При распределении дополнительных расходов можно выбрать следующие правила распределения: по количеству, себестоимости, весу и объему номенклатуры

    

    Вне производства суммы затрат на материальные ценности формируются по разным видам аналитики:

    • склад;
    • номенклатура;
    • поступление товаров и услуг;
    • заказ.

    

    В 1С Комплексная расчет себестоимости формируется в разрезе статей калькуляции, при этом каждой статей корреспондирует конкретный тип затрат, основанный на группировке, соответствующей законодательству (см. выше, гл. 25 НК РФ). В программе реализовано два вида расчета себестоимости:

    • предварительный, основанный на средневзвешенной оценки закупаемых матценностей в течение отчетного периода. Используя его, можно определить показатель валовой прибыли (при выполнении плана продаж). Такой расчет себестоимости можно «поручить» регламентному заданию;
    • расчет фактический производится по итогам месяца. Это полный расчет стоимости партий движения номенклатурных затрат.

    Расчет себестоимости осуществляется на основании метода определения стоимости матценностей, закрепленного в учетной политике: средняя за месяц или ФИФО. Чтобы произвести фактический расчет себестоимости, воспользуйтесь встроенным в «1С:Комплексная автоматизация» универсальным рабочим местом «Закрытие месяца», это позволяет быстро получить корректный отчет по операциям заданного периода. Расшифровку данных себестоимости в рамках указанного периода упрощает отчет «Себестоимость товаров по операциям».

    Похожие публикации:

    1. Это копия информационной базы 1с как изменить
    2. 1с таблица выбрать списка как убрать история
    3. 6 ндфл из какого регистра 1с
    4. Автошины на какой счет оприходовать в 1с