Как распровести все документы в 1с унф

Как распровести все документы в 1с унф

Третий Шаг — перепроведение всех документов.

Для того, чтобы провести перепроведение документов необходимо перейти в раздел «Компания»;

Программа будет грузить и перепроводить документы.

Это нужно потому что документы могут быть занесены непоследовательно. Например, вы занесли сначала оплату от поставщика 5 числа, а потом вам дали данные, что товар был принят и вы занесли приходную накладную от поставщика 3 числа.

То есть последовательность была нарушена и могут быть проблемы с взаимозачетами.

Для этого нам надо перепровести документы, то есть провести последовательно, начиная с 1 числа, заканчивая последним днем месяца.

Ждем, когда документы перепроведутся и в конце у вас должно выйти сообщение, что все прошло успешно.

Где находится групповое перепроведение документов

С переходом на 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 многие бухгалтера потеряли очень удобный инструмент Групповое перепроведение документов. В новой редакции есть несколько способов вызвать данную обработку. Рассмотрим их в интерфейсе Такси.

Вариант №1

В программе заходим в раздел Администрирование и нажимаем на шестеренки в правом верхнем углу. И выбираем Настройка действий, это и есть та самая панель на которой отобразится наше Групповое перепроведение документов.

В Настройке панели действий ищем Групповое перепроведение документов , двойным щелчком мыши переносим в правую часть.

Теперь в разделе Администрирование в разделе Сервис появилось Групповое перепроведение документов

Вариант №2

Предполагается вызов обработки через раздел Все функции. Для начала надо включить отображение пункта Все функции.

Для это в верхнем углу нажимаем на круглую кнопку с треугольником(Главное Меню), в выпадающем меню выбираем Сервис -> Параметры.

В разделе параметры нас интересует галочка Отображать команду «Все функции» , ставим галочку и нажимаем ОК

Теперь снова открываем Главное меню (Круглая кнопка с треугольником, в левом верхнем углу экрана). И выбираем Все функции.

В списке находим пункт Обработки и раскрываем его на +.

В списке ищем Групповое перепроведение документов , выбираем мышкой и нажимаем Открыть . Откроется окно обработки.

Первый способ подходит для регулярного вызова обработки из раздела Администрирование, а второй способ для разового вызова. Конечно же удобнее всего сразу настроить кнопку в разделе Администрирование.

Как распровести документ в 1с

• В строке с документом, наведите курсор мыши на иконку (она превращается в ) и затем нажмите на

• В строке с документом, наведите курсор мыши на иконку (она превращается ) и затем нажмите на

• — провести все документы, созданные после указанной даты и времени (эти данные вводятся в отдельном окне).
• — распровести все документы, созданные до указанной даты и времени.

• Без распроводки, нельзя вносить изменения в документы, созданные более 40 дней назад.
• Без распроводки, нельзя вносить изменения в документы, созданные ранее даты последней проведенной инвентаризации.
• Документы, попадающие под любое из вышеперечисленных условий, могут быть изменены при выполнении их распроводки.

1. На левой навигационной панели управляющей консоли Бэк-офиса нажмите на узел Документооборот, а затем на Журнал документов.
   Открывается список зарегистрированных документов.
2. Чтобы найти нужный документ, воспользуйтесь одним из следующих параметров фильтрации списка документов:
   • Чтобы показывать только документы определенного типа, выберите этот тип из списка Документ на верхней полоске меню.
   • Чтобы показывать только документы, связанные с определенным складом или поставщиком, на верхней полоске меню выберите нужный склад или нужного поставщика из списков Склад и Поставщик, соответственно.
   • С помощью крайнего правого выпадающего списка, задайте период, для которого желаете получить список документов (например, Последний месяц, Этот месяц, Этот год).
     Этот пример показывает все Акты прихода за текущий год:
     
3. Из списка выберите нужный документ, щелкнув мышью по его номеру в колонке Номер.
4. Отредактируйте содержание документа и нажмите на Обновить:
   
   Примечание: В данном примере рассматривается изменение Акта прихода. Изменение других документов складского учета проводится аналогично.

Восстановление последовательности и групповое перепроведение документов в конфигурациях 1С «Комплексная автоматизация» и 1С «ERP»

Каждая организация рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда нужно либо оформить документ задним числом, либо внести изменения проведенный документ. Если в системе не установлена дата запрета редактирования, то она без проблем примет это изменение, но что делать с регистрами, которые были затронуты задним числом? Они ведь требуют обновления информации, чтобы все записи были корректно отсортированы по дате и приняты во внимание. Решением данной задачи является механизм восстановления последовательности документов.

1. Механизм восстановления последовательности документов

В конфигурациях текущего поколения «Бухгалтерия Предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Управление Нашей Фирмой 1.6» и их отраслевых вариациях механизм реализован через перепроведение документов в рамках закрытия месяца. В общем виде механизм перепроводит все документы в актуализируемом периоде, тем самым восстанавливая порядок записей в регистрах и сдвигая дату границы последовательности, чтобы больше не возвращаться к этим документам.

Что касается «Комплексной Автоматизации 2.4» и «ERP 2.4», из-за специфики архитектуры этих конфигураций, хоть процедура перепроведения и встроена в функционал закрытия месяца, восстановить последовательность записей в регистрах, не закрывая месяц, возможно только с помощью создания регламентных заданий для этих регистров. Выясним же, как сделать это правильно.

1. Путь: «Главное меню → Все функции → Регистры сведений».

2. Если команда «Все функции» не отображается, активировать ее можно с помощью команды «Главное меню → Сервис → Параметры».

3. Выбрать нужный регистр из доступных (например, регистр сведений «Задания к закрытию месяца»):

· Задания к закрытию месяца.

· Задания к заполнению этапов производства.

· Задания к отражению в бюджетировании.

· Задания к отражению экземпляров бюджета.

· Задания к погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации.

· Задания к распределению расчетов с клиентами.

· Задания к распределению расчетов с поставщиками.

· Задания к расчету графика производства.

· Задания к расчету нормативной длительности производства.

· Задания к расчету себестоимости.

· Задания к формированию записей книги покупок/продаж.

4. Кнопка «Создать».

5. В новой форме «Задания к закрытию месяца» укажите месяц и организацию. Операцию, номер задания и документ указывать не обязательно.

6. Кнопка «Записать и закрыть».

Важно не перепутать восстановление последовательности в 1С и групповое перепроведение документов, поскольку первое используется только для восстановления последовательности документов, а перепроведение – в тех случаях, когда одной хронологии недостаточно.

2. Групповое перепроведение документов

Групповое перепроведение документов присутствует во всех перечисленных конфигурациях. Для его выполнения необходимо следующее:

1. Путь: «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов».

2. В обработке «Проведение документов» нажмите на кнопку «Добавить все» для перепроведения всех документов

3. Если необходимо перепровести только определенные типы документов, то для добавления используйте кнопку «Добавить».

4. Используя гиперссылку «Период», укажите период, за который надо перепровести документы.

5. Кнопка «Провести».

Нетрудно догадаться, что если после закрытия месяца в системе проведется документ этого периода или предшествующего ему, то месяц откроется, что часто приводит к нежелательным результатам. Чтобы этого не допустить, необходимо установить дату запрета редактирования.