Как распечатать платежку из 1с

Дата публикации 25.05.2023

Использован релиз 3.0.128

ФНС России сообщила, что с 15 мая 2023 года изменилось наименование получателя, указываемого при перечислении платежей, администрируемых налоговыми органами. Теперь в качестве получателя платежа вместо «Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом)» указывается «Казначейство России (ФНС России)». Остальные реквизиты получателя платежа не изменились. Если в платежном поручении будут указаны прежние реквизиты получателя, на зачисление платежа это не повлияет. Подробнее здесь.

Подготовка платежных поручений на уплату единого налогового платежа поддерживается в программе в двух вариантах:

Отдельные платежные поручения на уплату налогов и взносов

В списке "Задачи организации" (раздел: Главное — Задачи организации) откройте соответствующую задачу. Перед подготовкой платежного поручения на сумму задолженности по ЕНП выполните перенос задолженности на счет 68.90 документом "Уведомление об исчисленных суммах налогов" или "Операция по ЕНС".
По кнопке «Оплатить» сформируйте платежное поручение (рис 1). Поля документа «Платежное поручение» заполняются автоматически. Сумма в платежное поручение подставляется из документа «Уведомление об исчисленных суммах налогов» или «Операция по ЕНС». В поле "Статья расходов" подставляется предопределенная статья ДДС "Прочие налоги и сборы" с видом движения "Прочие платежи по текущим операциям". Проведите документ по кнопке «Провести».
В платежном поручении по ссылке «Ввести документ списания с расчетного счета» создайте документ «Списание с расчетного счета», проверьте заполнение его полей (заполняются автоматически), установите флажок «Подтверждено выпиской банка» и проведите документ по кнопке «Провести».
По кнопке посмотрите результат проведения документа "Списание с расчетного счета" (рис. 2). Кроме проводок с корреспонденцией по дебету счета 68.90 формируются движения по регистру накопления «Расчеты по единому налоговому счету» с видом "Приход". Движения с видом "Расход" будут сформированы при зачете ЕНП при выполнении регламентной операции "Зачет аванса по единому налоговому счету" в составе обработки "Закрытие месяца".

Платежное поручение на общую сумму задолженности по ЕНП

Перед подготовкой платежного поручения на общую сумму задолженности по ЕНП требуется выполнить перенос задолженности по всем начисленным налогам на счет 68.90 «Единый налоговый счет».

Раздел: Банк и касса — Платежные поручения (рис 3).
Кнопка "Оплатить" — "Начисленные налоги и взносы".
В открывшейся форме "Начисленные налоги и взносы" в поле "Остатки на дату" установите дату оплаты.
В табличной части формы "Начисленные налоги и взносы" отметьте флажком в колонке "Оплатить" строку с видом налога "Единый налоговый платеж". В колонке "Сумма" по этой строке отражается кредитовое сальдо по счету 68.90на дату, выбранную в поле "Остатки на дату".
По кнопке "Создать платежные документы" создайте документ "Платежное поручение". Поля документа заполнятся автоматически, сумма переносится из формы "Начисленные налоги и взносы". Проведите документ по кнопке "Провести".
В платежном поручении по ссылке «Ввести документ списания с расчетного счета» создайте документ «Списание с расчетного счета», проверьте заполнение его полей (заполняются автоматически), установите флажок «Подтверждено выпиской банка» и проведите документ по кнопке «Провести».
По кнопке посмотрите результат проведения документа "Списание с расчетного счета" (рис. 2). Кроме проводок с корреспонденцией по дебету счета 68.90 формируются движения по регистру накопления «Расчеты по единому налоговому счету» с видом "Приход". Движения с видом "Расход" будут сформированы при зачете ЕНП при выполнении регламентной операции "Зачет аванса по единому налоговому счету" в составе обработки "Закрытие месяца".

Документ Платежное поручение

Довольно часто пользователи, начинающие работать в 1С, не могут определиться, каким из документов оформить конкретную операцию. В данной пошаговой инструкции мы рассмотрим назначение документа Платежное поручение .

где находится платежное поручение в 1С;
как сделать платежное поручение в 1С;
какой Вид операции документа следует использовать в каждом конкретном случае;
какая важная информация отражается в журнале документов.

Мы дадим описание всех полей формы документа — ссылки на соответствующие статьи вы найдете при описании назначения каждого вида операции.

Основной акцент в видео сделан на различные способы создания платежных поручений. Сколько их вы знаете? Один? Два? Три? Изучив статью, вы узнаете четыре способа создания платежных поручений и получите рекомендации, в каких случаях какой способ лучше использовать. Это поможет всегда заполнять документы быстро.

Кроме того, оформление платежного поручения в программе можно автоматизировать. Вы узнаете, как настраивать график платежей, чтобы платежные поручения в 1С 8.3 Бухгалтерия формировались автоматически из панели Задач бухгалтера , и много другой полезной информации.

Назначение документа

Документ Платежное поручение в 1С предназначен для оформления бланка Платежного поручения банку на перечисление денежных средств безналичным способом. Для корректного формирования конкретного платежного поручения необходимо правильно выбирать вид операции документа.

Рассмотрим более подробно виды операций документа Платежное поручение в 1С 8.3 Бухгалтерия и в каких случаях их следует использовать.

Виды операций

Оплата поставщику

Вид операций Оплата поставщику используется для оформления платежного поручения на перечисление с расчетного счета поставщику оплаты за материальные и нематериальные ценности, работы, услуги.

Возврат покупателю

Видом операции Возврат покупателю оформляется платежное поручение на возврат денежных средств на расчетный счет покупателя.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Возврат покупателю .

Уплата налога

Вид операции Уплата налога предназначен для формирования платежного поручения на уплату налогов и сборов, а также взносов во внебюджетные фонды.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Уплата налога .

Вид операции Уплата налога доступен только, если установлен рублевой банковский счет.

Возврат займа контрагенту

Вид операции Возврат займа контрагенту предназначен для создания платежного поручения на возврат контрагенту заемных денежных средств.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Возврат займа контрагенту .

Возврат кредита банку

Вид операции Возврат кредита банку предназначен для формирования платежного поручения на погашение задолженности по банковским кредитам.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Возврат кредита банку

Выдача займа контрагенту

Вид операции Выдача займа контрагенту применяется для формирования платежного поручения на предоставление займа контрагенту.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Выдача займа контрагенту

Прочие расчеты с контрагентами

Вид операции Прочие расчеты с контрагентами применяется для формирования платежного поручения на перечисление сумм прочим контрагентам, которые не являются поставщиками или подрядчиками вашей организации: например, для платежей таможне.

При оформлении данной операции используется Вид договора с контрагентом — Прочее. PDF

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Прочие расчеты с контрагентами

Перевод на другой счет организации

Вид операции Перевод на другой счет организации выбирается, если формируется платежное поручение на перевод денежных средств между счетами организации.

Данный вид операции доступен, если у организации есть несколько банковских счетов.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Перевод на другой счет организации

Перечисление подотчетному лицу

Вид операции Перечисление подотчетному лицу используется, когда создается платежное поручение на перечисление денежных средств подотчетному лицу или при списании денежных средств с корпоративной карты организации.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Перечисление подотчетному лицу

Перечисление заработной платы по ведомостям

Вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям выбирается, когда следует сформировать платежное поручение на перечисление заработной платы сотрудникам по ведомости — по всем сотрудникам, указанным в ведомости: например при выплате зарплаты по зарплатным проектам.

Вы являетесь ИП; PDF
флажок Используется труд наемных работников не установлен. PDF

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Перечисление заработной платы по ведомости

Перечисление заработной платы работнику

Вид операции Перечисление заработной платы работнику выбирается, когда формируется платежное поручение на перечисление заработной платы одному сотруднику, даже если в ведомости указано несколько сотрудников: например, при выплате зарплаты на личные карточки сотрудникам.

Вы являетесь ИП; PDF
флажок Используется труд наемных работников не установлен. PDF

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Перечисление заработной платы работнику .

Перечисление сотруднику по договору подряда

Вид операции Перечисление сотруднику по договору подряда выбирается, когда формируется платежное поручение в банк на перечисление сотруднику оплаты по договору подряда.

Вы являетесь ИП; PDF
флажок Используется труд наемных работников не установлен. PDF

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Перечисление сотруднику по договору подряда .

Перечисление депонированной заработной платы

Вид операции Перечисление депонированной заработной платы выбирается, когда следует сформировать платежное поручение на перечисление сотруднику ранее депонированной заработной платы.

Вы являетесь ИП; PDF
флажок Используется труд наемных работников не установлен. PDF

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Перечисление депонированной заработной платы .

Перечисление дивидендов

Вид операции Перечисление дивидендов выбирается, когда следует создать платежное поручение на перечисление дивидендов учредителю — как физическому, так и юридическому лицу.

Выдача займа работнику

Вид операции Выдача займа работнику выбирается, когда следует создать платежное поручение на предоставление займа сотруднику.

Вы являетесь ИП; PDF
флажок Используется труд наемных работников не установлен. PDF

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Выдача займа работнику .

Прочее списание

Вид операции Прочее списание выбирается, когда формируется платежное поручение на оплату хозяйственной операции, для которой не предусмотрен специальный вид операции документа Платежное поручение .

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Прочее списание .

Уплата налога за третьих лиц

Вид операции Уплата налога за третьих лиц выбирается, если формируется платежное поручение на уплату налога за третьих лиц.

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Уплата налога за третьих лиц .

Личные средства предпринимателя

Вид операции Личные средства предпринимателя выбирается, если формируется платежное поручение на снятие личных средств предпринимателем с расчетного счета.

Данный вид операции доступен, только если вы являетесь ИП. PDF

Узнайте особенности заполнения документа Платежное поручение вид операции Личные средства предпринимателя .

Дополнительные возможности

Открыть журнал документов Платежные поручения в 1С можно в разделе Банк и касса – Банк – Платежные поручения .

Основной способ создания документа Платежное поручение — использовать кнопку Создать . Остальные способы рассмотрены конкретно в отдельных статьях по видам операций, т. к. они отличаются в зависимости от вида операции.

Отборы в журнале

В шапке журнала документов можно установить отбор по необходимым критериям и проанализировать уже отсортированный список Платежных поручений . По умолчанию предлагаются следующие отборы:

Организация;
Банковский счет;
Дата;
Контрагент или Сотрудник.

Помимо этого можно настроить пользовательский отбор по кнопке Еще – Настроить список – вкладка Отбор .

Состояние платежного поручения

В журнале Платежные поручения по графе Состояние можно отслеживать статусы оплаты каждого поручения, не заходя в конкретное Платежное поручение , что позволяет оперативно контролировать оплату различных обязательств организации.

Помимо этого, можно настроить свое условное форматирование и, например, выделять отклоненные банком Платежные поручения .

Предоставление платежного поручения в банк

Платежное поручение предоставляется:

на бумажном носителе — для этого распечатайте бланк Платежное поручение по кнопке Печать ;
в электронном виде — для этого Платежное поручение :
- выгружается в Клиент-банк по кнопке Отправить в банк ;
- сразу отправляется в банк по кнопке 1С:ДиректБанк , если подключен 1С:ДиректБанк .
Кнопка 1С:ДиректБанк отображается, только если 1С:ДиректБанк подключен и настроен.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
(3 оценок, среднее: 3,33 из 5)

Как распечатать платежное поручение в 1С 8.3

Я бы наверно попробовала такой способ, посмотрите: в платежных поручениях исполненных стоит статус “Оплачено”.
Можно вывести по этому статусу п/п.
1. Открыть форму отбора: кн. ЕЩЕ – Настроить список

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Янв 16 2017 — 15:08

2. Выставить условие Состояние Равно Оплачено (см. скрин)

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Янв 16 2017 — 15:13

3. Программа автоматически отберет только исполненные п/п. Можно в настройке задать и период за который нужно печатать. Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A и все п/п помечаются желтым цветом для выполнения с ними общих действий.
После этого кн. Печать и выбор печатной формы “Платежное поручение”

Ирина, да я все так и делаю
только п/п формируется без исполения, без печати банка

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Янв 17 2017 — 09:50

Cтоп! Что значит “без печати банка”? У нас возможность печати заложена только в Акте сверки и счете на оплату покупателю. В макете Платежного поручения возможности отображать печать банка без доработки конфигурации нет!
—
Можно только вывести групповую печать для отобранных п/п по статусу оплачено.

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Янв 17 2017 — 09:51

Вот сравните макет печатной формы Акта сверки, где возможность печати заложена

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Янв 17 2017 — 09:51

И платежных поручений.
Не вставлено поле со свойством Печать

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Янв 16 2017 — 10:46

Вопрос принят в обработку

извините, но это не ответ на мой вопрос
просьба, ответьте конкретно на мой,и не надо писать что принято в обоработку

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Янв 16 2017 — 12:29

Это и не есть ответ, конечно. Когда у куратора будет время, он его посмотрит. На куратора Ваш вопрос помечен.
—
Вопросов поступает много, не только в этой рубрике, но и из личного кабинета, из мастер-классов, из курсов, по семинарам и т.д.. Поэтому “Вопрос принят в обработку” означает, что Ваш вопрос увидели, поставили на куратора и ответ гарантированно поступит на Ваш email.
Но не сразу, а в порядке общей очереди.

Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Пользователи часто сталкиваются с необходимостью загрузки/выгрузки выписки банка и проведения выписки в товароучетной программе 1С 8.3. С помощью этой статьи вы узнаете, как работать с пунктом Банковские выписки в 1С.

Изначально рассмотрим создание платежного поручения. Сделать это можно двумя способами – путем формирования нового платежного поручения или на основе счета, документа поступления товаров и услуг.

Блок «Банк и касса-ПП»

Откроется окно с журналом с платежками, в котором можно выполнить следующие действия:
- отфильтровать документы;
- настроить отбор;
- задать список по конкретной организации, контрагенту, дате или банковскому счету.
Алгоритм создания платежки

В документе необходимо заполнить основные поля, начиная с «Вида документа». Структура и поля для заполнения аналитики будут меняться в зависимости от выбранных параметров. Далее необходимо провести и закрыть документ с помощью кнопки «Провести и закрыть».

Для формирования проводок потребуется создать документ «Списание с р/сч». Сделать это можно вручную или на основе платежки.

Как создать поступление/списание с расчетного счета

Первый способ предполагает использование блока «Банк и касса – Банковские выписки». В сформированном журнале будут отражены все операции по поступлению и списанию со счетов. Для удобства можно задать фильтры.

В зависимости от того, что нужно, выбирается опция «Поступление» или «Списание».

Основные поля заполняются по аналогии с платежкой.

Так выглядит списание с расчетного счета.

Корректность заполненных данных можно проверить с помощью «Записать-Провести». Через кнопку «ДтКт» проверяется корректность отображения проводок в документах «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета». После нажатия кнопки откроется окно «Движение документа».

После проверки необходимо выбрать «Провести и закрыть».

Еще один способ создания «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета» ― это загрузка банковской выписки. Для оправки документов в банк необходимо нажать «ЕЩЕ-обмен с банком» в журнале «Банковские выписки».

Откроется окно «Обмен с банком», в котором следует перейти к закладке «Отправка в банк»:
- выбрать фирму, по которой выгружаются документы;
- указать номер банковского счета;
- задать период выгрузки выписки банка;
- выбрать место выгрузки файла.
В табличной части отобразятся платежки, которые необходимо оплатить. Напротив каждого документа проставляется «Флаг», затем следует кликнуть на «Выгрузить». Далее откроется окно «Проверка на атаки вируса». После чего необходимо нажать на «Проверить».

На этом этапе сформируется файл формата «1С_to_kl.txt». Его необходимо загрузить в банк-клиент. Отчет о выгруженных платежных документах отражается в окне «Обмен с банком». Далее необходимо выбрать «Отчет о выгрузке». Отчет будет содержать платежки, выгруженные в файл для последующей загрузки в «банк-клиент». Доступна опция печати или сохранения в любом формате.

Выгрузка ПП в клиент-банк

После создания платежного поручения пользователь может сформировать файл и отправить его в банк. Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:
- необходимо открыть журнал «Платежные поручения» и задать «Отправить в банк»;
- затем указывается дата выгрузки с помощью кнопки «Выбрать период»;
- после чего нажимается кнопка «Обновить документы на экспорт»;
- далее следует нажать на кнопку «Выбрать» в поле «Файл выгрузки в банк». Откроется окно, в котором сформируется название файла в текстовом формате;
- на следующем этапе необходимо нажать на «Выгрузить».
На этапе выгрузки файла программа проверяет его на наличие вирусов.

Затем пользователю необходимо нажать на «Проверить».

Если результаты проверки будут положительными, появится уведомление об идентичности выгруженного файла с данными программы. После чего можно нажать на «Закрыть».

Таблица с данными выгрузки сформируется по гиперссылке «Отчет о выгрузке».

Файл с текстовым форматом txt можно открыть с помощью программы «Блокнот».

Подготовленный файл можно загрузить в клиент-банк. Для этого в разделе импорт необходимо указать файл с платежками. Автоматическая загрузка в систему произойдет после нажатия кнопки «Импорт».

Загрузка выписки в 1С 8.3

Сделать это можно несколькими способами. Первый вариант предполагает использование закладки «Загрузка выписки из банка».

Указываются следующие данные:
- банковский счет;
- организация;
- файл выгрузки.
После чего необходимо нажать на «Обновить из выписки». В табличной части подтянутся данные из файла. Строки, выделенные красным цветом, означают, что программой не были обнаружены такие данные, как контрагент по совпадению КПП и ИНН, расчетный счет. Корректно распределенные документы выделяются черным цветом.

Напротив всех документов для выгрузки следует установить «Флаг». Информация о количестве документов к загрузке и «Итого Поступлений/Списаний на сумму» отразится в нижней части окна. Далее необходимо нажать на «Загрузить».

В случае частичной загрузки выписки банка информация отобразится в табличной части «Обмен с банком». Документы, которые не загрузились, появятся в столбце «Документ». По всем загруженным документам будет указана информация «Списание с расчетного счета или Поступление на расчетный счет», а также заданный номер, дата.

Для просмотра отчета о загруженных документах следует нажать на кнопку «Отчет о загрузке».

Как было указано выше, есть еще один вариант загрузки выписки в 1С 8.3. Универсальные способы могут не учитывать особенности бизнес-процессов. При необходимости, компания может заказать дополнительные индивидуальные настройки.

В журнале «Банковские выписки» необходимо выбрать «Загрузить».

Здесь можно найти файл загрузки выписки и нажать на «Открыть».

Загрузка и разнесение документов из выписки будет выполнено программой автоматически. Также отразится количество загруженных документов, итоговая сумма поступления и списания.

Документы, которые проведены и разнесены, отмечаются зеленым флажком в журнале «Банковской выписки».

Если выписка не отмечена зеленой галочкой, провести и разнести документ нужно будет самостоятельно:
- открывается не проведенный документ;
- заполняются основные поля;
- проверяется корректность реквизитов;
- далее следует нажать на «Провести»;
- после чего выбрать «Провести и закрыть».
По завершении всех действий, документ относится к проведенным и распределенным. Для отображения начальных остатков на начало и конец дня в журнале банковской выписки, а также итоговых сумм поступления/списания на определенную дату следует выбрать «ЕЩЕ-Показать/Скрыть итоги».

В нижней части журнала отражаются начальные остатки на начало и конец дня, а также итоговые суммы поступления и списания на дату. Все вопросы, которые остались после прочтения этой статьи, вы можете задать нам любым удобным способом.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Похожие публикации: