Как провести документ в 1с

Документ в 1С 8.3: настройка, проведение и формирование

Документы – это объекты конфигурации и метаданных в системе учета 1С:Предприятие 8.3. Они используются для хранения данных о событиях и операциях, которые происходили на предприятии. Это могут быть, например: документы на отгрузку, платежные поручения, выписки, приказы о приеме на работу и тому подобные. В данной статье будут рассматриваться формы этих документов, как они вводятся, формируются, а так же их параметры и изменения.

Структура документа в 1С

Продуманная система документооборота в 1С автоматические каждому новому документу присвоит порядковый номер, время и дату создания документа. Для того чтобы не позволить пользователям запутаться, в системе у каждого документа может быть только свой уникальный номер, без повторений.

Дата документа, то есть время – одна из ключевых характеристик в документах 1С. Благодаря этому можно легко узнать хронологический порядок создания документов и проследить всю цепочку по какому-то процессу.

В 1С:Бухгалтерия используются три вида документов: исходящие, входящие и внутренние. Для каждого документа прилагаются реквизиты, которые пользователь системы должен заполнить подробной информацией. Например, в документе типа «Заказ Поставщику» в обязательном порядке должно быть отражено наименования товара, склада, поставщика, а так же указан контрагент по операции и вид хозяйственной операции в системе.

Всем документам такого типа присущи эти характеристики, что позволяет соблюдать принципы ведения бухгалтерского учета. Каждый документ обязательно содержит свой набор информации. Она может быть однотипна по своей структуре, но различаться по количеству.

В большинстве случаев в документах 1С присутствует табличная часть, для удобства прописи однотипных данных. В качестве такие данных могут выступать, например: перечень отгружаемых или приобретаемых товаров, их количество и цены.

Дополнительные сведения документа

Для удобства работы в 1С пользователь может в любой документ добавлять дополнительные сведения. Для того чтобы сохранить порядок в документации, функциями добавления дополнительных сведений обладает только ограниченный круг пользователей с полными правами в системе. Как добавляются дополнительные сведения рассмотрим на примере документа «Заказ поставщику». Для этого сначала заполним настройки и далее заходим в пункт меню «Администрирование-Общие настройки».

В этом окне выберем вкладку «Дополнительные реквизиты и сведения» и поставим галочку в поле, которое так же называется. Затем переходим в меню «Администрирование-Формы-Дополнительные сведения».

В списке документов, открывшемся перед нами, мы можем задать дополнительные сведения. Например, для документа «Поступление (акты, накладные)» мы решили ввести дополнительные пункты. Находим нужный документ, выделяем его и кликаем на кнопку «Создать».

Откроется таблица, где создаются дополнительные сведения. Заполняем всё как необходимо. Укажем наименование дополнительного сведения и его тип значения. Тип значения для удобства может содержать различные варианты: договор, число, валюта, дата, договор и т. д.

Затем последуем на вкладку «Значения» и жмем на кнопку «Создать». Во всплывающем окне заполняем нужные пункты сведений.

Дополнительные сведения, которые создали, будут отображены в списке.

Жмем «Записать и закрыть». С этого момента в документах типа «Поступление (акты, накладные)» появляется возможность присоединить менеджера по закупкам, который занимается этим заказ.

Для проверки, что все отлично работает перейдем в «Покупки-Покупки-Поступление (акты, накладные)». Мы увидим список документов поступления. В верху списка находим значок «Дополнительные сведения», который появится после того, как создали и настроили дополнительные сведения.

Проведение документов в 1С

Важной особенностью документа является то, что возможна его запись и проведение. Если документ просто записывается, то он никак не влияет на учет других данных. Чтобы каждый документ влиял на общий учет предприятия и вносил изменения в общую картину, он имеет свойство проведения.

В каждом документе в верхней части есть кнопки типа «Провести и закрыть» или «Записать и закрыть». Например, документ «Заказ Поставщику» должен вносить изменения в состояние расчетов, текущих остатков на складе готовой продукции и заказов, так как у него есть свойство проведения. Для того, чтобы все работало как надо необходимо, чтобы у документа был статус «проведен».

Формы документов в 1С

Чтобы пользователю было удобно работать с системой, легко просматривать и изменять данные в документах, программа имеет несколько форм для одного и того же документа. 1С умеет генерировать все необходимые для документа формы. Разработчикам предоставляется возможность конфигурировать самостоятельно формы для документов, которые им необходимы. Увидеть все формы документа можно в конфигураторе системы. Для этого нужно зайти в него и в окне конфигурации выбрать интересующий объект. В раскрытой ветке документа будут отображены все формы документа.

Если необходимо просмотреть весь список документов или только определенный тип в 1С существует «Форма списка». В этих списках можно легко отобрать нужные документы, быстро изменить их или произвести поиск данных.

Макеты документов в 1С

Все документы в 1С сопровождаются макетами, которые будут содержать информацию внесенную в документ. Эти макеты используются для создания формы документа пригодной к печати

Макеты можно использовать не только для печати, но и чтобы просмотреть дополнительную информацию, которая имеет отношение к выбранному типу документа.

В них подробно отражена вся хозяйственная деятельность предприятия, связанная с налоговым учетом, покупками, продажами и другими операциями. Все документы в совокупности представляют собой единый учет компании.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Проведение документов в 1С 8.3. Как перепровести документы в 1С

Проведение документов, перепроведение документов и восстановление последовательности проведения документов в 1С 8.3 – очень важная часть работы с программами 1С, с которой следует быть знакомым каждому пользователю. Что же это такое и для чего нужно?

При изменении документов прошедших периодов, либо создании документов в неверной календарной последовательности могут происходить различного рода нарушения и ошибки. Продали позавчера то, что купили завтра. Оплатили аванс три недели назад, хотя выписали нам его только сегодня. Подобных примеров можно привести целое множество, но главное, что их объединяет – непоследовательное проведение документов.

Для исправления этих ситуаций 1С содержит несколько различных механизмов, позволяющих в пакетном режиме последовательно перепровести документы. Рассмотрим самые основные, позволяющие решить эту проблему в большинстве случаев.

Для доступа к обработкам по проведению документов необходимо включить пункт меню «Все функции». Для этого откройте меню и нажмите Сервис – Параметры.

В открывшемся окне поставьте галочку «Отображать команду Все функции»:

Закройте окно параметров и откройте главное меню ещё раз. В нём должен отдельным пунктом появиться «Все функции…». Нажмите на него:

В открывшемся окне найдите список стандартных механизмов, а среди них – Проведение документов. Он будет рядом с Журналом регистрации, работу которого мы рассматривали в недавней статье. Откройте Проведение документов:

В представленном окне доступен функционал проведения документов. В левой половине отображены все типы документов, доступных к перепроведению. Рядом с кнопкой Провести также доступен фильтр по периоду, в котором можно указать, за какой период проводить документы. Выбирайте необходимые документы и переносите их в правую половину окна двойным нажатием мыши или с помощью кнопки Добавить > посередине. После этого нажмите Провести:

Данное окно будет информировать нас о прогрессе выполняющихся операций:

После завершения программа выдаст окно с коротким отчётом:

Другой вариант проведения документов – с помощью встроенной обработки. Как и в п. 3, откройте меню Все функции. Выберите в списке обработок «Групповое перепроведение документов»:

В открывшемся окне укажите период, выберите организацию и нажмите Выполнить:

О прогрессе выполнения нам будет докладывать похожее окно:

После завершения перепроведения документов будет показан аналогичный отчёт об операции:

Мы рассмотрели два варианта группового проведения документов в 1С 8.3. Их возможностей достаточно для исправления нарушенной последовательности проведения документов.

Напоминаем, что в рамках механизма Закрытие месяца всегда выполняется контроль последовательности проведения документов, и в случае его нарушения автоматически запускается операция перепроведения документов.

Если у Вас остались вопросы про проведению документов в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Программная работа с документами в 1С

В этой статье научимся приемами программного создания и заполнения документов в 1С 8.3, кроме того, мы узнаем, как программно записывать и проводить документ 1С, а также узнаем, как программно открыть основную форму документа.

Прежде чем мы начнем разбирать вопросы программной работы с документами в 1С 8.3, хочу обратить Ваше внимание, что на управляемой форме в режиме тонкого клиента мы можем программно работать (создавать, записывать и проводить) с документами только в серверном контексте. То есть, ваша процедура или функция должна выполняться под директивами &НаСервере или &НаСервереБезКонтекста.

Все примеры в этой статье я буду показывать на управляемой форме обработки, которую создал «за кадром».

Создать документ 1С программно

В моей учебной конфигурации 1С имеется простенький документ с небольшим набором реквизитов, а также с одной табличной частью.

Для программного создания документов, я сделал обработку. У этой обработки , я разработал форму и создал команду управляемой формы, которую назвал «Создать документ прихода», поместив её на форму обработки.

Для этой команды, я сделаю обработчики на клиенте и на сервере.

В серверном обработчике мы и напишем код, который и будет создавать документ..

В этом коде я обратился к менеджеру документа ПриходТовара (строка Документы.ПриходТовара), и использовал функцию менеджера документа СоздатьДокумент, которая и создает документ-объект. Переменная ДокПриход, которую мы создали будет иметь тип ДокументОбъект.ПриходТовара.

Следующим шагом, я присвою дату этому документу, для простоты, это будет текущая дата.

Номер я присваивать не буду, потому что у объекта моего документа включено свойство Автонумерация.

В принципе, этого вполне достаточно, чтобы наш документ существовал. Но создав его при помощи функции СоздатьДокумент, мы не записали его непосредственно в базу. После выполнения кода выше, ни какого документа в базе не появится!

Записать документ 1С программно

Для того, чтобы документ 1С появился в базе, его необходимо записать. Делается это при помощи метода документа-объекта Записать. Этот метод позволяет и записать, и провести документ. Он имеет два параметра, которые я разберу ниже. Но, метод Записать также можно использовать и без параметров, тогда он будет просто записывать документ. Что мы и сделаем.

Все теперь документ появится в базе.

Мы его можем создать, и это будет абсолютно пустой документ, без всяких реквизитов и без заполненной табличной частью.

Для того, чтобы что-то в нем появилось, нам необходимо заполнить этот документ.

Заполнить документ 1С программно

У нашего документа два реквизита «шапки» – Склад и Комментарий. Создадим на форме обработки реквизит управляемой формы Склад с соответствующим типом, для последующей записи его в шапку документа, а реквизит комментарий заполним в ручную.

Присвоим реквизитам созданного объекта-документа нужные значения, просто обратившись через точку к этим реквизитам.

Так мы заполнили реквизиты «шапки», но у нас имеется еще табличная часть документа, необходимо заполнить и её. Для её заполнения, я создам таблицу значений в качестве реквизита формы обработки, и помещу её на эту форму.

Мы будем в цикле обходить эту таблицу значений, создавая в каждой итерации цикла новую строку табличной части документа и заполняя её данными.

В этом коде я обращаюсь к табличной части документа-объекта посредством точки (строка ДокПриход.СписокТоваров), получаю табличную часть этого объекта, и используя метод Добавить, создаю новую строку табличной части. А потом заполняю реквизиты табличной части документа данными из таблицы значений. Поскольку у нас названия реквизитов табличной части и таблицы значений совпадают, мы можем упростить код заполнения табличной части, используя метод ЗаполнитьЗначенияСвойств.

Всё! Мы можем смело создать документ, который будет заполнен.

Провести документ 1С программно

Все документы, которые мы создавали ранее были не проведены. Если мы хотим, чтобы документ был записан проведенным, то необходимо записывать его немного по-другому. Если раньше мы использовали метод Записать объекта документа без параметров, то теперь необходимо применять параметры этого метода. Данный метод имеет следующий синтаксис.

Записать(<РежимЗаписи>,<РежимПроведения>)

Оба параметра это системные перечисления. Первый параметр это перечисление РежимЗаписиДокумента, которое может принимать следующие значения:

Т.е. мы можем записать документ, провести документ и отменить проведение документа.

Во втором параметр РежимПроведения необходимо указывать системное перечисление РежимПроведениеДокумента, которое может принимать следующие значения:

Т.е. мы можем провести документ как в оперативном режиме, так и в неоперативном. Если этот параметр не указан, то документ проводится в неоперативном режиме.

Изменим запись нашего документа: пусть он проводится в оперативном режиме.

Теперь документ будет сразу проведен при создании.

Изменить документ 1С программно

Часто возникают задачи, когда нужно поменять уже созданный документ, или провести документ, который был только записан. Для этого необходимо из ссылки на документ получить его объект. Для примера, я опять создам «за кадром» новую обработку, на форме которой размещу ссылку на документ, поле с типом Склад и команду. При выполнение этой команды, будет меняться склад документа, а потом этот документ будет проводиться.

Как и в прошлый раз, я создам обработчик команды на сервере и на клиенте. И в серверном обработчике напишу код получения объекта из ссылки документа.

Мы получили объект документа, используя метод ссылки на документ ПолучитьОбъект. Имейте в виду, что этот метод можно использовать или на сервере, или клиенте в режиме толстого клиента. Переменная, которую мы создали будет иметь тип ДокументОбъект.ПриходТовара.

Изменим склад и проведем документ. В этот раз проведем в неоперативном режиме.

Открыть документ 1С программно

Научимся открывать документ 1С программно. Для этого мы доработаем предыдущую обработку: после изменения документа откроем основную форму этого объекта для просмотра и возможного редактирования. Для открытия формы документа, мы будем использовать метод ОткрытьФорму, в котором будем использовать параметр Ключ, где укажем ссылку на открываемый документ.

Если мы сейчас выполним этот код, то откроется форма документа, с уже измененным реквизитом Склад.

Более подробно и основательно разработка в 1С дается в моей книге: «Программировать в 1С за 11 шагов»

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»

1. Книга написана понятным и простым языком — для новичка.
2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
3. Научитесь понимать архитектуру 1С;
4. Станете писать код на языке 1С;
5. Освоите основные приемы программирования;
6. Закрепите полученные знания при помощи задачника;

О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

1. Очень доступный и понятный язык изложения
2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
3. Поймете идеологию управляемого приложения 1С
4. Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
5. Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
6. Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
7. Программирование под управляемым приложением станет понятным

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Вступайте в мои группы:

10 Replies to “Программная работа с документами в 1С”

Ошибки в падежах и склонениях. Типично для 1Совца.
Судя по этой статье, здесь много что выкинуто за кулису и непонятно. Если и книжки так написаны, то зачем они нужны, тем более новичкам.
Это классика: 99% «профессоров» пишут книжки для себя, хотя утверждают обратное. Молодец, написал сам себе памятку. Подсчёт суммы в первом варианте неправильный из-за округления.
Всё названо одинаково и реквизиты и элементы….всё по 1Совски, чтобы вообще нихера не понять.
До УЧИТЕЛЯ дорасти надо, хотя при капитализме каждый суслик мнит себя агрономом.

Одинаковые имена для реквизитов и элементов — это норма. Любую типовую открой и посмотри, как там сделано.
И о какой ошибке округления идет речь? Ты что здесь округлять собрался? В момент записи значения в поле Сумма округление производится автоматически в соответствие с заданной точностью в Конфигураторе.

По поводу книг. Читал книгу «Программировать в 1С за 11 шагов», книга написана очень понятным и доступным языком. Это первая книга, читая которую, я начал что-то понимать в 1С.

Ильяс, спасибо за статью. Что касается падежей — это не самое страшное. Плохо то, что сразу нарисовываются какие — то «умники», которых будут волновать округления и падежи. А вот если бы в статье о программной работе с документами учитывались округления, попытки, исключения — это была бы действительно статья типичного 1С — ника, которых полно и толку от которой — ноль. Не обращай на таких внимания. Основная масса, к сожалению, такая.

Падежи можно, конечно, и пропустить. Хотя, лучше все эти склонения и жиши перепроверить. Читающие оценят. Однако, ошибка в округлении — выдаёт безалаберность в прикладной области. Это важно. Автору — радуйтесь поддержке, но обращайте особое внимание на критику, она делает Вас лучше.

Ты где здесь ошибку в округлении нашел?
Ну и запятые проверь у себя в сообщении.

Как обработкой создать сразу много документов?чтобы данные табЧасти заполнялись например,из самописного регистра или табличногодок-та?на каждую строчку новый документ?

Ильяс, спасибо за статью! Всё доступно и понятно!

«Программировать в 1С за 11 шагов», прочел! Как пишут выше, что книга «ниочем и все убрано за кулису», все не так! Для меня книга как шпаргалка, и написана легче для понимания чем «ХрусталевРадченко», плюсом короткие видосы на канале — в общем и целом ресурс для начинающего хороший отличный. Ильяс, СПАСИБО ! очень помогает твой труд.

а если надо в процедуре прочитать содержимое уже проведенного документа, выдернуть оттуда строчки?

Проведение документов в 1С. Групповое проведение документов в 1С.

Работу с проведением документов в различных программах рассмотрим на платформе 8.3, т.к. работа с функционалом идентична для различных версий платформы.

Проведение документа в 1С: Бухгалтерия 3.0. Формирование проводок

Работая с программами пользователи часто спрашивают: «Почему я провела документ, а проводок не вижу?».

Конкретный пример смоделируем в «1С: Бухгалтерия, 30». Создадим «Поступление товаров и услуг». Если мы нажимаем «Записать», программа проведет документ, но проводки по документу не сформируются. В Оборотно-сальдовой ведомости мы тоже ничего не увидим. При нажатии на выйдет такое сообщение:

Необходимо нажать на «Записать». После проведения документа будут сформированы проводки:

Посмотрим, какие движения будут сформированы в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 41:

Отличие кнопок «Провести» и «Провести и закрыть» заключается в том, что в первом случае, мы проводим документ и не закрываем его. При нажатии «Провести и закрыть» мы его проводим, но работа с ним завершается.

Групповое проведение документов в 1с 8.3 на примере 1С: Бухгалтерия 3.0

Проведение документов, называемое восстановление последовательности, выполняется в обработке «Закрытие месяца».

Иногда существует необходимость провести документы за определенный промежуток времени. Например, кладовщик заводит «первичку» в программе, а бухгалтер потом эти документы проверяет, проводит.
Бухгалтеру поможет групповая обработка для проведения документов, которая вызывается через «Администрирование»:

Необходимо выбрать период, организацию.

Если ошибок не было, программа выполнит проведение, — иначе выйдет ошибка и обработка будет приостановлена. Необходимо устранить ошибку и повторно провести документы.

Например, мы установили дату начала работы в запрещенном периоде. Программа выдаст список ошибок:

Нужно либо открыть период или откорректировать дату начала. Ошибки могут быть различными.
Например, мы отгрузили больше товара, чем есть на складе, или создали документ «Операция вручную» и не провели его по соответствующим регистрам.

Поэтому на ошибки, которые выдает программа, необходимо обращать внимание и исправлять их в соответствующем периоде.

Групповую обработку откроем из меню «Все функции – Обработки – Групповое перепроведение документов».

Меню «Все функции» доступно пользователю при наличии соответствующих прав.

Существует еще небольшая хитрость выполнения проведение документов. Выделяем документы в списке и выполняем операцию проведения через «Еще». Но такая возможность позволяет выполнить обработку документов определенного вида.

Через «Все функции – Обработка» можно выполнить такие же действия.

В форме выберем нужный вид документов и по ссылке «Все элементы» отфильтруем документы по необходимым реквизитам.

В форме «Дополнительные параметры – Специальные возможности» необходимо установить флажок «Показывать служебные реквизиты»:

Появился реквизит «Проведен».
Установим флажок и значение «Да». Проведем документы, используя кнопку «Изменить реквизиты».

Вот такая маленькая хитрость.

Примеры группового проведения документов в других конфигурациях

 1С: Управление торговлей

Обработка в программе «1С: Управление торговлей,11» находится в «НСИ и администрирование».

Порядок действий такой же, как мы рассматривали в «1С: Бухгалтерия,30».

 1С: Зарплата и управление предприятием

В «1С: Зарплата и управление персоналом,31» и в редакции 30, обработка вызывается из раздела «Администрирование – Поддержка и обслуживание».

 1С: Розница

В «1С: Розница,8» обработка проведения находится «Администрирование – Сервис».

При работе с обработкой проведения нужно учитывать, что она появляется в интерфейсе пользователя только при наличии соответствующих прав.

Если у Вас остались вопросы по работе с обработкой, обращайтесь к нам.