Перейти к содержимому

Как привязать кассу к 1с

  • автор:

Инструкция по установке драйвера версии 10.х для ККТ с передачей данных в ОФД компании АТОЛ

В инструкции рассмотрены вопросы установки драйвера и подключения ККТ АТОЛ в операционных системах Windows.

Драйвер «АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ) 10.x (ФФД 1.2)» разработан в двухуровневой архитектуре и состоит из двух частей: интеграционного компонента (поставляется в составе конфигурации «1С») и основной поставки драйвера (устанавливается посредством дистрибутива производителя оборудования). Основная задача интеграционного компонента – перенаправлять вызовы от конфигурации «1С» к основной поставке драйвера. Основная поставка драйвера непосредственно взаимодействует с оборудованием. Основная поставка драйвера скачивается с сайта производителя оборудования. В основную поставку драйвера ККТ АТОЛ также включен драйвер для операционных система эмуляции последовательного порта СОМ при подключении по USB.

Прежде чем подключить кабель USB от ККТ АТОЛ к ПК, рекомендуем установить основную поставку драйвера ККТ АТОЛ.

С сайта компании АТОЛ скачать дистрибутив ДТО версии 10.9.3.1 или выше. Для этого в центре загрузок необходимо выбрать раздел Программное обеспечение – ДТО – 10.x. Скачать дистрибутив Драйвер ККТ 10.9.3.1 или выше.

В архивном файле в папке installer размещены файлы:

  1. KKT10-10.9.3.1-windows32-setup.exe
  2. KKT10-10.9.3.1-windows64-setup.exe

Если вы используете 32-разрядный клиент «1С», то следует запустить на исполнение файл KKT10-10.9.3.1-windows32-setup.exe.
Если вы используете 64-разрядный клиент «1С», то следует запустить на исполнение файл KKT10-10.9.3.1-windows64-setup.exe.

Подключение ККТ к ПК с использованием USB-кабеля

После установки основной поставки драйвера можно проверить корректность установки драйвера эмуляции СОМ-порта для ККТ следующим способом:

  • Запустить Диспетчер устройств, открыть Порты (COM и LPT). При подключении устройства создаются два виртуальных COM-порта. Один COM-порт – создается для подключения ККТ, второй – для службы передачи данных EoU. Для некоторых моделей ККТ АТОЛ будет создаваться только один COM-порт, т.к. они не поддерживают режим передачи EoU.
  • Если СОМ-порты не обнаружены, то есть помечены как «Неизвестное устройство» (для WIN7), или определены как «Устройство с последовательным интерфейсом USB» (для WIN10), то для них необходимо установить драйвер вручную.

Для того, чтобы установить драйвер вручную необходимо открыть Свойства данного устройства в Диспетчере устройств . Далее нажать кнопку Обновить драйвер , через кнопку Обзор указать путь к драйверу.

Путь к драйверу по умолчанию:
C:\Program Files (x86)\ATOL\Drivers10\KKT\USB_Drivers или C:\Program Files\ATOL\Drivers10\KKT\USB_Drivers в зависимости от разрядности основной поставки драйвера.
После установки драйвера в наименовании устройств появится название устройства – ATOL USB .

В разделе Настройки подключаемого оборудования ( Администрирование – Подключаемое оборудование ) нужно установить флажок Использовать подключаемое оборудование . Создание нового экземпляра оборудования производится при помощи кнопки Подключить новое .

В открывшейся форме необходимо проверить, что установлен Тип оборудования: ККТ с передачей данных . В поле Драйвер оборудования выбрать из списка обработчик драйвера «АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД 10.Х (ФФД 1.2)». Далее необходимо выбрать Организацию , от имени которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном регистраторе, ввести Наименование и Серийный номер ККТ (заводской номер, указанный на корпусе устройства). Нажать на кнопку Записать и закрыть .

После записи будут доступны настройки параметров подключения и вкладка Фискальные данные. На этой вкладке доступны операции с фискальным накопителем, зарегистрированные данные фискального накопителя (считываются после первого открытия смены на ККТ), Форматно-логический контроль и другие параметры.

Также в окне Подключение оборудования станет доступной кнопка . С ее помощью можно сразу открыть настройки подключения выбранного экземпляра оборудования.

Открыть карточку ККТ, раскрыть Параметры ККТ , установить параметры форматно-логического контроля. По умолчанию установлены:

  • Способ форматно-логического контроля – Разделять строки,
  • Установить Допустимое расхождение форматно-логического контроля – 0,01. Подробнее о форматно-логическом контроле можно прочитать по ссылке.

В справочнике Подключаемое оборудование открыть карточку ККТ, нажать кнопку Настроить , должна открыться форма настройки ККТ.

Во вкладке Настройки соединения , в случае подключения к ПК одной ККТ указать Порт — USB, в случае двух и более — COM / VCOM, а также указать номер COM-порта, к которому подключено ККТ.
Нажать Тест подключения . Появится сообщение « Тест успешно выполнен » с указанием информации о подключенной ККТ.

Все параметры подключения к ОФД указываются при регистрации фискального накопителя, повторно указывать на этой вкладке данные ОФД необязательно. Но в случае изменения адресов можно оперативно во вкладке Запись настроек в ККТ записать в ККТ

Подключение ККТ к компьютеру завершено.

Запустить Тест драйвера ККТ АТОЛ из меню Пуск.

В тесте драйвера ККТ установить метку Включено .

Далее открыть вкладку Отчеты . Выбрать Тип отчета – 6-Тест связи с ОФД , нажать кнопку Сформировать отчет .

После нажатия кнопки ККТ выдаёт чек диагностики с информацией о настройках параметров ОФД, параметры должны соответствовать данным, указанным в ДТО или в 1С во вкладке Настройки ОФД .

Чек диагностики на платформе 5.0.

Служба для работы через USB-кабель (EthernetOverUSB) устанавливается вместе с драйвером торгового оборудования. Порт для EoU определяется автоматически. Если этого не произошло, то указать нужный порт для связи с ОФД можно в файле с настройками settings.xml , который располагается в C:\ProgramData\ATOL\EoU . Прописать номер необходимого порта, сохранить файл. После этого перезапустить службу EoU.

Важно!
Папка ProgramData по умолчанию имеет атрибут «скрытый». Чтобы ее увидеть, необходимо открыть скрытые файлы и папки либо ввести адрес папки в строку адреса проводника.

Интеграционная компонента драйвера ККТ АТОЛ 10.х входит в состав «1С:Библиотеки подключаемого оборудования», но при необходимости компоненту можно добавить самостоятельно.

Важно!
Добавленные вручную Интеграционные компоненты драйвера ККТ АТОЛ 10.х нельзя будет обновлять автоматически.

Для загрузки драйверов используются механизмы Библиотеки Стандартных Подсистем.

Предварительно необходимо распаковать архив 10.9.3.1.zip .

В справочнике Подключаемое оборудование следует нажать кнопку Еще и выбрать в меню Драйверы оборудования .

В открывшемся окне нажать Добавить новый драйвер из файла .

Выбрать из папки драйвера 10.9.3.1 папку 1С, а в ней архив ATOL_KKT_10.zip . Указать версию драйвера и переименовать по необходимости. После нажать кнопку Записать и закрыть .

После загрузки драйвера можно приступить к созданию нового экземпляра драйвера, выбрав новый драйвер из предлагаемого списка.

Подключение онлайн-касс

Возможность подключить онлайн-кассы в 1С: Управлении торговлей реализована, начиная с редакции 11.3.2.180 Для начала необходимо в разделе НСИ и администрированиеАдминистрирование – Оборудование установить функциональную опцию Использовать подключаемое оборудование.

Далее переходите по ссылке Подключаемое оборудование

Сначала подключаем ККТ с передачей данных.
Выбираете тип оборудования ККТ с передачей данных и создаете новый экземпляр подключаемого оборудования (кнопка Создать).
В карточке устройства указываете Организацию, от имени которой будет производиться продажа товаров, и Драйвер оборудования.
В поле Серийный номер вводите заводской номер, указанный на корпусе устройства.

Далее необходимо выполнить настройки драйвера онлайн-кассы. Настройка доступна по кнопке Настроить в карточке подключаемого оборудования.

В форме Регистрация фискального накопителя заполните:
Регистрационный номер ККТ – номер, полученный при регистрации кассы в ФНС;
Адрес установки ККТ;
ИНН ОФД – идентификационный номер оператора фискальных данных;
Наименование ОФД – наименование оператора фискальных данных.

Не забудьте проверить правильность Реквизитов организации.
Регистрационные данные онлайн-кассы можно просмотреть по гиперссылке Параметры регистрации ККТ в карточке подключаемого оборудования.

Как привязать кассу к 1с

1C YR 1920_1080.jpg

1С: Управление Нашей Фирмой легким движением руки можно превратить в кассовую программу. В программе присутствует необходимый функционал и возможность подключения онлайн-касс и другого торгового оборудования: принтеры этикеток, весы и т.п..

Онлайн-кассы в 1С УНФ можно подключать напрямую к программе, через другую конфигурацию — 1С: РМК или 1С: Касса, а также через синхронизацию со смарт-терминалами, такими, как Эвотор, Атол-Сигма, MSPOS.

В данном обзоре мы рассмотрим прямое подключение ККТ в режиме фискального регистратора к 1С: Управление Нашей Фирмой.

К статье мы подготовили видеоинструкцию — https://youtu.be/ZaqU3eHIna0

Данный процесс Подключение рассмотрим на примере подключения фискального регистратора Атол 30Ф и Эмулятора ККТ.

1. Подключение ККТ

Для подключения кассы к 1С: УНФ необходимо в ней включить модуль работы с подключаемым оборудованием.

В разделе Настройки нажимаем на ссылку «РМК и подключаемое оборудование»

Рис 1. Подключение оборудования в 1С: Управление нашей фирмой

В открывшемся разделе настроек устанавливаем галочку «Использовать подключаемое оборудование»

Рис 2. РМК и подключаемое оборудование в 1С Управление нашей фирмой

Рис 2. РМК и подключаемое оборудование в 1С: Управление нашей фирмой

Активируются дополнительные ссылки — «Подключаемое оборудование» и «Рабочие места».

Рабочие места — привязка программы 1С к конкретному ПК или другому компьютерному оборудованию, на котором установлено дополнительное оборудование: ККТ, принтер чеков, сканер штрихкодов и т. п. Рабочее место создается автоматически при настройке подключения оборудования на новом устройстве.

Нажатие на ссылку «Подключаемое оборудование» откроет журнал подключенного оборудования.

Рис 3. Журнал Подключаемое оборудование в 1С Управление нашей фирмой

Рис 3. Журнал Подключаемое оборудование в 1С: Управление нашей фирмой

В журнале собрана информация по всему подключенному к программе оборудованию. В верхней части журнала находится строка фильтров для облегчения поиска необходимого оборудования.

Ниже фильтров располагаются две кнопки: «Подключить новое» и «Параметры подключения».

«Параметры подключения» — эта кнопка открывает форму настроек оборудования и позволяет произвести ручные настройки оборудования.

«Подключить новое» — кнопка открывает форму подключения нового оборудования.

Ниже кнопок расположена табличная часть со списком оборудования

Для подключения кассы (фискальный регистратор, онлайн-касса, ККТ с передачей данных) нажимаем на кнопку «Подключить новое»

Рис 4. Форма подключения оборудования в 1С Управление нашей фирмой

Рис 4. Форма подключения оборудования в 1С: Управление нашей фирмой.

В первую очередь выбираем значение в строке «Тип оборудования» — в правой части строки нажимаем на стрелочку и из предложенного в появившемся списке выбираем значение «ККТ с передачей данных»

Рис 5. Список типов подключаемого оборудования в 1С Управление нашей фирмой

Рис 5. Список типов подключаемого оборудования в 1С: Управление нашей фирмой.

Далее выбираем «Драйвер оборудования» так же из предложенного предопределенного списка.

Рис 6. Список драйверов подключаемого оборудования в 1С Управление нашей фирмой

Рис 6. Список драйверов подключаемого оборудования в 1С: Управление нашей фирмой.

В данном случае, так как у нас ККТ АТОЛ 30Ф, то мы выбираем «АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД(54-ФЗ) 10.х»

В следующей строке «Организация» мы выбираем Организацию, на которую зарегистрирована касса.

В строке «Наименование» значение появится автоматически, но можно его поменять для удобства идентификации.

Нажимаем на кнопку с пиктограммой дискеты — «Сохранить» а потом нажимаем кнопку «Параметры подключения», которая поможет нам завершить подключение оборудования.

Программа может потребовать установить дополнительную компоненту для работы с ККТ

Рис 7. Уведомление о установке внешней компоненты в 1С Управление нашей фирмой

Рис 7. Уведомление о установке внешней компоненты в 1С: Управление нашей фирмой.

Нажимаем «Установить и продолжить» и ждем уведомления об завершении установки.

Если драйвер онлайн-кассы на компьютере не установлен, то программа уведомит об этом и предложит перейти на сайт поставщика для скачивания драйвера.

Рис 8. Уведомление о установке драйвера ККТ в 1С Управление нашей фирмой

Рис 8. Уведомление о установке драйвера ККТ в 1С: Управление нашей фирмой.

После нажатия на ссылку «Перейти на сайт поставщика» начнется скачивание драйвера или откроется сайт производителя оборудования.

Драйвер, если он совместим с 1С, можно заранее скачать и установить, тогда программа не выдаст такое предупреждение.

При установке драйвера необходимо учитывать разрядность Платформы 1С и Драйвера ККТ — они должны быть оба или 64 или 32.

Рис 9. Параметры подключения ККТ в 1С Управление нашей фирмой

Рис 9. Параметры подключения ККТ в 1С: Управление нашей фирмой.

Нажимаем кнопку «Тест подключения» — если все нормально, то оставляем все по умолчанию и нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Если требуются специальные настройки или выходит ошибка подключения, то лучше обратиться к специалистам по настройке взаимодействия программ 1С и кассового оборудования. Наши специалисты обладают соответствующими знаниями и опытом для настройки кассового оборудования и подключения его к программам 1С.

У нас Вы можете заказать Онлайн-кассы, торговое оборудование, расходные материалы к ним и программы 1С «под ключ» — с регистрацией в ИФНС, установкой и настройкой. Заказать программы 1С, торговое оборудование и услуги по настройке и обслуживанию торгового оборудования и программ 1С можно по телефону –

7-923-158-67-74 или +7(383) 312-07-64

После нажатия кнопки «Провести и закрыть» ККТ появится в журнале подключенного оборудования.

Рис 10. Журнал Подключаемое оборудование в 1С Управление нашей фирмой

Рис 10. Журнал Подключаемое оборудование в 1С: Управление нашей фирмой

Мы подключили оборудование, но для того, чтобы можно было использовать Онлайн-кассу в 1С: Управление Нашей Фирмой необходимо создать и настроить «Кассу ККМ» — настроить взаимодействие 1С УНФ с оборудованием в самой программе.

2. Настройка ККМ

Для создания «Кассы ККМ» проходим в раздел «Компания» или «Настройки» и нажимаем на ссылку «Все справочники»

Рис 11. Путь к журналу Кассы ККМ в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 11. Путь к журналу «Кассы ККМ» в 1С Управление Нашей Фирмой

В открывшемся журнале «Кассы ККМ» мы видим список уже настроенных касс и фильтры для быстрого поиска.

Рис 12. Журнал Кассы ККМ в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 12. Журнал «Кассы ККМ» в 1С Управление Нашей Фирмой

Для создания «Кассы ККМ» нажимаем кнопку «Создать»

Рис 13. Создание Кассы ККМ в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 13. Создание «Кассы ККМ» в 1С Управление Нашей Фирмой

В открывшейся карточке заполняем следующие поля:

Организация — выбираем нашу организацию, на которую зарегистрирована касса

Тип — определяет, как будет взаимодействовать касса с 1С: УНФ. Для ККТ с прямым подключением к компьютеру выбираем «ККТ с передачей данных в ОФД…. ».

Рис 14. Выбор типа Кассы ККМ в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 14. Выбор типа «Кассы ККМ» в 1С Управление Нашей Фирмой

Пункты «Автономная ККМ» и «ККТ из другой программы» относятся к кассовым терминалам (Эвотор и др.) или к кассам, подключенным через синхронизацию с другими программами (1С: РМК и др.).

Торговая точка — выбираем склад или магазин, с которого будут списываться товары

Подразделение — если есть разделение на подразделения, то заполняем и этот пункт

Наименование — необходимо ввести название, которое бы однозначно отличало эту кассу от всех других, чтобы избежать путаницы в дальнейшей работе.

Без подключения — позволяет настроить карточку без подключения оборудования и эмулировать часть функций онлайн-кассы, для тестирования и обучения. Данный режим не позволяет распечатать чек.

Оборудование — выбираем онлайн-кассу, подключенную ранее

Источник ФИО кассира в чеке — необходимо выбрать один из двух вариантов — «Автор» или «Ответственный»

Серийный номер — можно не заполнять, он есть в настройках оборудования.

Создавать выемку денег при закрытии смены — после установки галочки, при закрытии смены будет создаваться документ выемки денег на сумму равную продажам за смену или на эту же сумму, но за минусом суммы минимального остатка, уровень которого устанавливается в поле «минимальный остаток в ККМ».

Создавать поступление в кассу при закрытии смены — после установки этой галочки при закрытии смены будет создан и проведен документ поступления денег в кассу.

//В 1С Управление Нашей Фирмой (и в других программах) необходимо отличать кассы:

— Касса ККМ — регистр, по которому возможны операции с участием Контрольно-Кассовой Техники

— Касса — регистр движения наличных денег — приход/расход, выдача под отчет, покупка/продажа, зарплата и др. платежи без применения ККТ.

Из Кассы ККМ нельзя выдать деньги поставщику или подотчетнику. Для оперирования наличными деньгами, полученными в следствии продаж с применением ККТ, возможно лишь после их перемещения в Кассу.//

Блок «Настройки печати»

Не печатать бумажный чек — чеки будут передаваться покупателям только в электронном виде

Шаблон чека продажи (возврата) — позволяет выбрать шаблоны чеков, отличные от встроенных шаблонов — с дополнительной информацией

Блок «Настройки авторизации» состоит из одного пункта — «Использовать в РМК авторизацию по ответственному» — позволяет использовать штрихкода сотрудников для авторизации в РМК и привязки этого сотрудника, как ответственного по данному чеку.

Блок «Отправлять чеки» позволяет выбрать способ отправки чеков покупателю в электронном виде по E-mail или SMS – “Через ОФД» или «Из приложения».

После заполнения карточки «Касса ККМ» нажимаем на большую желтую кнопку в верхнем левом углу — «Записать и закрыть»

3. Проверка подключения онлайн-кассы

Для проверки подключения кассы можно перейти в раздел «Продажи» и нажать на ссылку «Чеки ККМ»

Рис 15. Ссылка Чеки ККМ в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 15. Ссылка Чеки ККМ в 1С Управление Нашей Фирмой

Откроется журнал чеков ККМ

Рис 16. Журнал Чеки ККМ в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 16. Журнал Чеки ККМ в 1С Управление Нашей Фирмой

В верхней строке выбираем только что созданную кассу и нажимаем кнопку «Открыть смену»

Рис 17. Открытие смены через журнал Чеки ККМ в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 17. Открытие смены через журнал Чеки ККМ в 1С Управление Нашей Фирмой

На кассовом аппарате должен выйти соответствующий чек.

На этом подключение онлайн-кассы закончено.

Если у Вас есть вопросы или Вам необходимо подключить кассу к программе 1С — напишите нам на электронную почту mail@rps-1c.ru

У нас Вы можете купить программы 1С, кассовое и торговое оборудование, а так же расходные материалы к нему.

Протестируйте 1С Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней — https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:

Инструкция по работе с онлайн-кассой в 1С

Работа с кассой — это проведение операций по расчету с покупателями и клиентами, при которых кассир принимает или выдает денежные средства, в том числе безналичным способом. Представляем базовое обучение по работе в 1С с онлайн-кассой. В нем мы расскажем, как подключить устройство к 1С, зарегистрировать фискальный накопитель, открыть или закрыть кассовую смену или отправить чек в электронной форме на телефон или почту покупателя.

Онлайн-касса и 1С: основные моменты

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который подключен к интернету. №54-ФЗ сейчас требует, чтобы после каждой совершенной кассовой операции информация о ней уходила в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн. Для этого в кассе есть фискальный накопитель, а данные из него направляются в ФНС через посредника — оператора фискальных данных.

Кассовый аппарат можно подключить к 1С. Благодаря этому, можно легко формировать отчетность, анализировать продажи и выполнять другие задачи. Продукты 1С учитывают требования законодательства к осуществлению расчетов и рассчитаны для бизнеса различных объектов и сфер деятельности.

Какие продукты 1С можно интегрировать с онлайн-кассой:

  • 1С:Бухгалтерия;
  • 1С:Розница;
  • 1С:УПП;
  • 1С:Управление торговлей;
  • 1С:Комплексная автоматизация и др.

Онлайн-кассы, как правило, также подходят для интеграции с 1С. Об этом производители пишут в сопроводительной документации к устройствам. 1С занимается тестированием и сертификацией ККТ. Найти перечень сертифицированных устройств можно на официальном сайте компании.

При этом для интеграции кассы с 1С иногда достаточно установить требуемый драйвер. С этим запросом можно обратиться к производителю устройства.

Как подключить кассу к 1С:Бухгалтерия

Обучение работе с кассой 1С начнем с базового уровня — подключения кассового оборудования. Для этого перейдите в нужный раздел по следующей цепочке: «Администрирование» — «Подключаемое оборудование».

В окне «Тип оборудования» выберите «ККТ с передачей данных» и активируйте кнопку «Создать».

В открывшемся окне заполните сведения об оборудовании:

  • драйвер (из списка по марке кассы);
  • организация;
  • рабочее место, на которое устанавливается оборудование;
  • наименование (установится по выбранному драйверу, но можно переименовать);
  • серийный номер ККТ из технического паспорта устройства (пункт не обязателен к заполнению).

Если на компьютере еще не установлен драйвер, то система выдаст окошко с предложением его скачать. Продолжить настройку кассы можно только после установки драйвера.

Как подключить онлайн-кассу к 1С:Розница

Для подключения кассы в 1С для торговли потребуется пройти путь, аналогичный описанному для бухгалтерской 1С, но также выполнить следующие действия:

  • Открыть раздел «НСИ и Администрирование» (1С: Управление торговлей 11), либо раздел «НСИ» (1С: Розница).
  • Открыть справочник «Кассы ККМ».
  • Если в данном справочнике нет Кассы ККМ для вашего магазина, то её требуется создать, нажав на соответствующую кнопку сверху. Записать и закрыть
  • В окне создания новой Кассы ККМ требуется указать ранее созданный нами экземпляр подключаемого оборудования, а также заполнить остальные поля, выделенные красным подчеркиванием.

Как зарегистрировать фискальный накопитель в 1С

Для работы с кассой 1С надо не только пройти базовое обучение и настроить программу, но также и зарегистрировать фискальный накопитель.

Регистрация кассы и фискального накопителя в ФНС необходима для передачи данных о совершении операций в налоговое ведомство в режиме реального времени.

Регистрация проходит в три шага:

  1. Организация подает заявление на регистрацию фискального накопителя в инспекцию ФНС по установленной форме. В ведомстве она получает регистрационный номер ФН, который нужен для прохождения второго шага;
  2. Пользователь регистрирует приобретенный фискальный накопитель в 1С;
  3. Завершить регистрацию накопителя следует на сайте ФНС.

Нажмите кнопку «Сервис» и выберите в появившемся меню «Регистрация фискального накопителя». Программа переведет вас в окно, где необходимо заполнить следующие графы:

  • фискальное устройство;
  • регистрационный номер кассы;
  • реквизиты компании и адрес установки онлайн-кассы;
  • система налогообложения;
  • настройка ККТ.

В этом окне также вводят данные об операторе фискальных данных (ОФД). Это уполномоченная организация, через которую бизнес передает сведения о произведенных расчетах в ФНС.

После завершения регистрации фискального накопителя внесенные пользователем данные будут зафиксированы в карточке регистрации. А касса автоматически напечатает отчет. Данные из этого документа пользователь должен ввести в форму на официальном сайте налоговой службы. После этого регистрация накопителя будет завершена.

Как указать ФИО и ИНН кассира

ФИО и ИНН кассира 1С определяет, как правило, по привязанному «Сотруднику» к текущему «Пользователю», под которым выполнялась авторизация при входе в базу (его название всегда отображается справа сверху, кроме той ситуации, когда не создано ни одного пользователя и мы работаем под администратором по умолчанию).

Для редактирования текущего сотрудника выполняем следующий алгоритм действий:

  1. Открываем раздел по пути: «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав» — «Пользователи». alt=»Пользователи» />
  2. Открываем текущего пользователя или создаем нового.
  3. В поле «Физическое лицо» выбираем нужное физ. лицо, ФИО которого хотим видеть в качестве кассира. Если такого ФИО в списке нет, то создаем новое «Физическое лицо».

Для конфигурации 1С:УНФ в данном случае существует отличие, а именно вместо поля «Физическое лицо» в карточке сотрудника требуется сверху открыть ссылку «Сотрудники пользователя» и выполнить аналогичные действия для «Физического лица».

Как открыть и закрыть смену на кассе

Работа кассира начинается с операции открытия кассовой смены. В 1С сделать это можно буквально в один клик: в меню выбрать «Открытие смены».

Открытие смены

Система самостоятельно внесет данные о смене (номер, дату) и после закрытия смены подсчитает количество оформленных операций.

В информации о смене система записывает общее число чеков, а также отмечает, сколько из них не были переданы оператору ФД. Это происходит, когда по каким-то причинам отсутствует связь с оператором. Как только она будет налажена, все чеки будут переданы автоматически.

Кассиру следует быть внимательным к информации о непереданных фискальных данных. С момента первого неотправленного чека система начинает обратный отсчет. Если в течение 30 дней связь с оператором не будет восстановлена, то фискальный накопитель заблокирует работу кассы.

При проблемах с отправкой фискальных данных следует немедленно оповестить о проблеме системного администратора.

Как оформить приход и выдачу наличных

При работе с онлайн-кассой в 1С в первую очередь необходимо знать операции по приему и выдаче денежных средств, а также ежедневной сдаче кассы (то есть подведение итогов работы) проводятся в 1С в разделе «Банк и касса» — «Касса» — «Кассовые документы».

Рассмотрим два базовых документа, через которые осуществляют прием и выдачу средств:

  • Документ «Поступление наличных» создается в журнале «Кассовые документы» путем активации кнопки «Поступление». Программа предложит выбрать вид операции, чтобы корректно отразить приход в системе учета. Для перечисленных видов операций 1С автоматически устанавливает счет расчетов и статью доходов, что существенно упрощает работу с системой. Если необходимо провести нестандартную операцию, то следует выбрать графу «Прочий приход».
  • Документ «Выдача наличных» также создается через журнал «Кассовые документы» с помощью кнопки «Выдача». Здесь также есть несколько видов операций, среди которых следует выбрать необходимую или отнести поступление средств к категории «Прочий расход».

Как оформить поступление на расчетный счет и списание с расчетного счета денежных средств в учете 1С:Бухгалтерия

Поступление и списание по расчетному счету отражается документами в разделе «Банк и касса» — «Банковские выписки».

В случае с расчетным счетом, порядок действий в целом аналогичен наличным, за исключением названий документов, «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета», а также некоторых деталей в реквизитах этих документов.

Как пробить чек ККТ в 1С:Бухгалтерия

Чтобы пробить чек ККТ в 1С:Бухгалтерия предприятия или иной конфигурации на её основе, требуется:

  1. Открыть учетный документ, подразумевающий расчеты с покупателем (например, документ «Поступления наличных», документ «Списание с расчетного счета», документ «Реализация» и т.п.).
  2. Убедиться в корректности заполнения документа, а также зачета оплаты/предоплаты/аванса с точки зрения бухгалтерских проводок. Если расчеты подразумевают указание какой-то конкретной номенклатуры (товаров или услуг), требуется указать связанный счет покупателю в реквизитах вашего учетного документа — именно из счета на оплату 1С будет получать список товаров/услуг, если чек пробивается из таких документов как «Поступление на расчетный счет» или подобных ему.
  3. Нажать сверху кнопку «Чек» — откроется окно предпросмотра чека. Отображение чека в предпросмотре может отличаться наличием некоторых параметров от реального, но основную суть содержания чека он передает вполне корректно. При необходимости в окне предпросмотра можно изменить сумму, которую клиент ранее внес по предоплате или авансом, а также изменить форму расчета (полный расчет, предоплата, передача в кредит и т.п.). Окно предпросмотра чека
  4. При необходимости установить галочку отправки электронного чека на email или в смс и указать email или номер телефона соответственно. Отправка данных по e-mail
  5. Нажать кнопку «Пробить чек».
  6. В случае если чек пробивался по документу с внесением предоплаты или передачей в кредит, то требуется повторить шаги 1-5 для нового учетного документа, подтверждающего факт завершения сделки.

Как пробить чек ККТ в 1С:Розница

В торговой 1С, например, 1С:Розница или 1С:Управление торговлей 11, для работы кассира используется Рабочее место кассира (РМК).

Рабочее место кассира требуется заблаговременно настроить. В 1С:Розница для этого можно воспользоваться помощником настройки рабочего места кассира. Он находится в Администрирование — Продажи — Помощник настройки кассового места. В иных торговых конфигурациях такого помощника нет и потребуется самостоятельно разобраться с настройкой РМК — можно воспользоваться комплектом инструкций, который идет с каждой поставкой конфигурации 1С от фирмы 1С или её официальных партнеров.

В рабочем месте кассира ведется непосредственно работа кассира с кассой. Расположение кнопок задается настройками РМК, а стандартные операции вроде пробития чека за наличные или возврат покупателю доступны всегда. Добавлять товары в чек можно либо ручным поиском, нажав кнопку «Подобрать», либо сканером по штрихкодам (штрихкоды заблаговременно должны быть указаны в карточке соответствующей номенклатуры).

Как сформировать кассовую книгу и отчет кассира

В соответствии с указаниями Центробанка РФ №3210-У ежедневно (при наличии операций по кассе) кассир должен сформировать кассовую книгу. Это обязательный отчетный документ, в котором отражают проведенные за день кассовые операции.

В бухгалтерской программе 1С для формирования отчета также требуется зайти в журнал «Кассовые документы» и выбрать кнопку «Кассовая книга». Документ будет сформирован автоматически на основании проведенных операций.

Кассовые документы

Справка-отчет кассира формируется по форме КМ-6. Его формирование в настоящее время не является обязательным, но может быть необходимо в связи с внутренними правилами организации.

Чтобы распечатать документ, надо перейти в «Отчет о розничных продажах» и нажать кнопку «Справка-отчет кассира «КМ-6″». Программа автоматически направит документ на печать.

Заключение

Базовое обучение по работе в 1С с онлайн-кассой не займет у пользователя много времени. Программа интуитивно понятная и проводит многие операции в автоматическом режиме. Если вы планируете работу с кассой в 1С, пройдите обучение у наших специалистов, которые во всех деталях расскажут о всех особенностях работы в данном программном обеспечении.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *