Как принять на учет товарный знак в 1с
Перейти к содержимому

Как принять на учет товарный знак в 1с

  • автор:

Товарные знаки в бухгалтерском и налоговом учете — проводки

Товарным знаком (ТЗ) принято называть обозначение, индивидуализирующее товары (работы, услуги).

Существует несколько групп ТЗ, классифицируемых:

  • по виду собственности владельца ТЗ (индивидуальные и коллективные);
  • по объектам товарной информации (ассортиментные и фирменные);
  • по способу отображения информации (буквенные, звуковые, словесные и др.).
  • потребителю — легко узнавать товары (работы, услуги);
  • товарам (работам, услугам) — лучше продаваться, поскольку они уже узнаваемы.

Использовать ТЗ можно по 2 направлениям:

  • собственник ТЗ использует его в своей работе;
  • ТЗ передается в пользование.

В последующих разделах будут рассмотрены оба варианта использования ТЗ. Для отражения их в учете используются проводки с использованием следующих счетов:

  • 04 «НМА»;
  • 05 «Амортизация НМА»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
  • 51 «Расчетный счет»;
  • 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • 68. 2 «Расчеты по НДС»;
  • 91. 1 «Прочие доходы»;
  • 91.2 «Прочие расходы».

Если вы решили зарегистрировать товарный знак, но не знаете с чего начать, воспользуйтесь пошаговой инструкцией от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и узнайте куда подать заявку, как и когда ее проверят и зарегистрируют и что делать в случае отказа в регистрации.

В каком документе отражаются применяемые в учетном процессе счета бухучета — узнайте из размещенных на нашем сайте материалов:

    ;.

Алгоритмы учета операций приобретения (создания) товарного знака

В бухучете ТЗ отражается в составе НМА, если:

  • выполняются условия, указанные в п. 3 ПБУ 14/2000 «Учет НМА» (утв. приказом Минфина РФ от 27.12.2007 № 153н);
  • оформлены необходимые документы — подтверждающие существование ТЗ и исключительного права на него у компании (свидетельство, договор покупки ТЗ и др.).

Схема проводок по отражению операций поступления ТЗ:

Отражение стоимости приобретенного ТЗ

Выделен НДС из стоимости ТЗ

Оплачена стоимость ТЗ

Патентная пошлина включена в стоимость ТЗ

ТЗ принят к учету в качестве НМА

НДС по ТЗ принят к вычету

Если компания создала ТЗ своими силами, то его первоначальную стоимость формируют расходы:

  • материальные (для создания ТЗ);
  • трудовые (зарплата и начисления разработчиков ТЗ);
  • прочие (стоимость консультационных услуг, патентные пошлины и др.).

В налоговом учете:

  • ТЗ классифицируется как НМА при выполнении указанных в п. 3 ст. 257 НК РФ критериев;
  • необходимы документы-обоснования (свидетельство на ТЗ и др.);
  • первоначальная стоимость ТЗ в налоговом учете может отличаться от бухгалтерской оценки на величину непризнаваемых «налоговых» расходов (п. 3 ст. 263, подп. 2, 5, 6 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Как учесть расходы на уплату госпошлины за регистрацию товарного знака, рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Вышеуказанные учетные алгоритмы применимы и к владельцам ТЗ — упрощенцам (подп. 1, 2 п. 3 ст. 346.16 НК РФ), но с учетом следующего:

  • расходы на приобретение ТЗ должны быть оплачены (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
  • ТЗ используется для получения дохода (п. 3 ст. 346.16 НК РФ);
  • списание расходов на ТЗ аналогично порядку, предусмотренному для ОС (ст. 346.16 НК РФ).

ВНИМАНИЕ! Малые предприятия могут учитывать расходы на приобретение (создание) объектов, которые подлежат принятию к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов, на счетах учета затрат (Информационное сообщение Минфина России от 24.06.2016 N ИС-учет-5 «Об упрощении ведения бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства и рядом иных организаций»).

Отражение операций по передаче или продаже товарного знака

Если у коммерсанта есть товарный знак — бухгалтерский и налоговый учет (БУ и НУ) операций с ним происходит с учетом особых «оформительских» и «нормативных» нюансов.

Передача или продажа ТЗ оформляется одним из нижеперечисленных документов:

  • лицензионным договором — он разрешает временное использование ТЗ другим лицом на определенных условиях и на конкретный срок;
  • договором отчуждения (уступки) — с его помощью фиксируется факт передачи исключительного права на ТЗ другому лицу.

Каждый договор имеет силу только в том случае, если он зарегистрирован в установленном законом порядке.

Как принять к учету товарный знак в 1С 8.3

Здравствуйте! 1 Нужно оплатить гос.пошлину в Роспатент за регистрацию товарного знака — подскажите, пожалуйста, как правильно заполнить платежное поручение в 1С — в поле «Вид операции» нужно выбрать «Уплата налога», в поле «Налог» — Прочие налоги и сборы»?
2. Подскажите как принять к учету товарный знак, находясь на ОСНО?Мы оплатили пошлину и организации, которая за нас оформляет этот знак. Логотип сами им предоставили, его директор сам придумал и использовал давно.
3Подскажите, пожалуйста, организация оплачивает пошлину в сумме 15750руб за регистрацию товарного знака и получение св-ва из Роспатента.
Какие нужно сделать проводки и будет ли начисляться амортизация?
Как все это оформить в 1С 8,3

Обсуждение (4)

Добрый день, Альбина.
Товарный знак — это НМА
1. В бухгалтерском учете исключительные права на товарный знак учитываются в составе нематериальных активов, если одновременно выполняются следующие условия (п.3 ПБУ 14/2007):
• организация является обладателем исключительных прав на товарный знак;
• организация не планирует продавать (передавать) исключительные права в течение ближайших 12 месяцев;
• объект интеллектуальной собственности используется в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;
• использование объекта может приносить экономическую выгоду (доходы);
• срок использования объекта интеллектуальной собственности превышает 12 месяцев;
• организация может отделить этот актив от других и определить его фактическую (первоначальную) стоимость.
Для признания исключительного права на объект интеллектуальной собственности в составе НМА в бухгалтерском учете ограничений по стоимости законодательством не предусмотрено.
В состав нематериальных активов Вы товарный знак учитываете по первоначальной стоимости (п. 6 ПБУ 14/2007).
В первоначальную стоимость НМА включаются следующие расходы:
— расходы, связанные с созданием товарного знака;
— госпошлина за регистрацию, за экспертизу заявки и т.д.:
— оплату организации, осуществляющей регистрацию товарного знака.
Стоимость исключительных прав, учтенных в составе НМА, по которым был определен срок полезного использования, списывайте через амортизацию (п. 23 ПБУ 14/2007). Амортизацию начинайте начислять со следующего месяца после отражения исключительных прав на счете 04 (п. 31 ПБУ 14/2007).
Если условия признания объектов интеллектуальной собственности в качестве нематериальных активов не выполняются (например, Вы планируете продать исключительные права в ближайшие 12 месяцев), учитывайте их в том же порядке, что и неисключительные права: в составе расходов будущих периодов или в текущих расходах (п. 38, 39 ПБУ 14/2007 и п. 18 ПБУ 10/99).
2. Критерии для учета товарного знака в составе нематериальных активов в налоговом учете указаны в п. 3 ст. 257 НК РФ:
• организация является обладателем исключительных прав на объект;
• исключительные права зарегистрированы;
• организация не планирует продавать (передавать) исключительные права;
• объект интеллектуальной собственности используется в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;
• использование объекта может приносить экономические выгоды (доходы);
• срок использования объекта интеллектуальной собственности превышает 12 месяцев.
Расходы, связанные с приобретением исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности стоимостью свыше 100 000 руб. в налоговом учете, списываются через амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ). Амортизацию начинайте начислять со следующего месяца после начала использования объекта (п. 4 ст. 259 НК РФ). Срок полезного использования товарного знака определите исходя из срока действия исключительного права на него (письма Минфина России от 27 мая 2016 г. № 03-03-06/1/30730, от 9 сентября 2011 г. № 03-03-10/86 и ФНС России от 1 ноября 2011 г. № ЕД-4-3/18192).
Если стоимость товарного знака меньше 100 000 руб., то в НУ расходы можно списать единовременно при вводе нематериальных активов в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, п. 5 ст. 262, п. 3 ст. 257 НК РФ, п. 7 ст. 5 Закона от 8 июня 2015 г. № 150-ФЗ, письмо Минфина России от 9 сентября 2011 г. № 03-03-10/86 и ФНС России от 1 ноября 2011 г. № ЕД-4-3/18192).
Как в 1С принять к учету НМА можно посмотреть здесь: Приобретение и принятие к учету нематериального актива (исключительное право)

При заполнении ПП на уплату госпошлины, за регистрацию товарного знака:
— Вид операции — Уплата налога;
— Налог — Прочие налоги и сборы;
— КБК — 000 1 15 05020 01 0000 140
Вам будет полезен материал: Приобретение и принятие к учету нематериального актива (исключительное право)
Амортизация НМА .

Учет товарного знака в бухгалтерском учете 1С

Зарегистрированный товарный знак – нематериальный актив, фактическая ценность которого зависит от субъективных факторов. Однако, помимо субъективного восприятия ценности, фирменная символика имеет вполне конкретную стоимость. Она формируется из стоимости ее разработки+расходы на регистрацию в ФИПС. Данная сумма должна быть учтена в бухгалтерии предприятия.

В статье мы рассмотрим, как отразить операции с товарным знаком в бухгалтерском учете, какие проводки используются в различных случаях.

Как товарный знак принимается к учету

Все расходы компании должны быть отражены на соответствующих счетах. Для формирования баланса используется метод двойной записи. Большинство российских компаний пользуется специализированной бухгалтерской программой 1С.

Поступление на баланс товарного знака возможно тремя путями: разработка, покупка зарегистрированного обозначения или безвозмездное внесение актива в уставный фонд. Итоговая стоимость нематериального актива отражена на счету 04 «Нематериальные активы».

На учет принимают товарные знаки, права на которые подтверждены свидетельством Роспатента.

Проводки при разработке

Если компания разрабатывала товарный знак самостоятельно или оплачивала услуги наемных специалистов, принятие актива к учету проводится с задействованием счета 08.08 (субсчет 08 – «Выполнение разработок»).

Проводки выглядят следующим образом:

  1. Затраты на разработку товарного знака: Дебет 08.08 Кредит 60, 68, 69, 70 сумма 1.
  2. Уплата государственной пошлины за регистрацию: Дебет 08.08 Кредит 60 сумма 2.
  3. Принятие объекта на баланс фирмы: Дебет 04 Кредит 08.08 сумма 1+сумма 2.

К расходам на разработку товарного знака относят любые траты компании, направленные на создание эффектной символики. Это могут быть материальные затраты и расходы на услуги наемныхдизайнеров, художников, конструкторов, маркетологов, копирайтеров, патентных поверенных и т.д., а также расходы на выплату заработной платы персоналу компании.

Проводки при покупке

Существуют фирмы, которые занимаются регистрацией различных обозначений, чтобы потом передать эксклюзивные права на символику иной компании за определенное вознаграждение.

Принятие на баланс товарного знака, приобретенного по договору купли-продажи, проводится практически по такой же схеме:

  1. Расходы на приобретение товарного знака: Дебет 08.05 Кредит 60 сумма 1.
  2. Уплата госпошлины за переоформление права собственности: Дебет 08.05 Кредит 76 сумма 2.
  3. Принятие ТЗ на баланс фирмы: Дебет 04 Кредит 08.05 сумма 1+сумма 2.

Субсчет 08.05 называется «Приобретение нематериальных активов».

Расходы на регистрацию товарного знака в бухучете

Для учета всех расходов на регистрацию ТЗ в 1С используют стандартные записи.

Если в вашей программе готового шаблона нет, используйте такие проводки:

  1. Приобретение знака: Дебет 04 Кредит 08.
  2. НДС: Дебет 19 Кредит 60.
  3. Стоимость НМА оплачена: Дебет 60 Кредит 51.
  4. Товарный знак принят на баланс: Дебет 04 Кредит 08.
  5. Налоговый вычет по НДС: Дебет 68 Кредит 19.

Схема используется в бухгалтерском и в налоговом учете.

Амортизация товарного знака в бухгалтерском учете

Износ нематериальных активов отражается на счету 05. Расходы распределяются в зависимости от способа и особенностей применения обозначения. Как правило, для списания этих сумм используются счета 20 («Основное производство»), 25 («Общепроизводственные расходы»), 44 («Расходы на реализацию»).

Амортизация начисляется исходя из срока охраны обозначения. В РФ это 10 лет, начиная со дня подачи заявки на регистрацию. Это нужно учесть при покупке обозначения, период охраны которого начался еще до того, как у него появился новый правообладатель.

Переоценка товарного знака в бухучете

Балансовая стоимость нематериальных активов может переоцениваться. Процедуру проводят не чаще, чем один раз в год. При переоценке учитывается текущая рыночная стоимость актива.

Сумма дооценки/уценки должна отразиться на счету 83 («Добавочный капитал»).

Как списать товарный знак: проводки

Как и любой другой актив, товарный знак может быть списан.

В каких случаях списываются ТЗ:

  • закончился срок охраны обозначения и предприятие решило не продлевать регистрацию в отношении данной символики;
  • товарный знак продан другой компании;
  • закончился срок действия лицензионного договора;
  • товарный знак перестал использоваться по инициативе правообладателя.

Иногда зарегистрированный товарный знак не оправдывает ожиданий. Компания, которая планировала засветиться на рынке, сменила род деятельности или признала символику неэффективной/неудачной/морально устаревшей. В этом случае актив подлежит списанию. Недоамортизированная стоимость объекта списывается на счет 91 «Прочие расходы». Для этого используют следующую проводку: Дебет 91 Кредит 04.

Товарный знак – актив, который имеет конкретную стоимость и подлежит учету в бухгалтерии предприятия. Стоимость эксклюзивной символики отражается на счету 04 «Нематериальные активы». На баланс можно принять только то обозначение, на которое выдано свидетельство о регистрации в ФИПС.

Учет нематериальных активов в «1С:Бухгалтерии 8»

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) поддерживаются все основные операции по учету нематериальных активов. О методологии признания нематериальных активов в бухгалтерском учете читайте в материале к.э.н. В.В. Приображенской (Минфин России), опубликованном в «БУХ.1С» № 11 на стр. 31. В этой статье мы расскажем о том, как в программе учитываются объекты НМА, приобретенные за плату, и объекты, созданные собственными силами, а также о том, как учитывать расходы на модификацию НМА.

  • Отражение операций по приобретению и принятию к учету НМА
  • Создание объекта НМА собственными силами
  • Доработка и усовершенствование объектов НМА

Нематериальными активами в целях учета по налогу на прибыль признаются приобретенные и созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и другие объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени, то есть свыше 12 месяцев.

Первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение или создание и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением НДС и акцизов (п. 3 ст. 257 НК РФ). Амортизируемым признается имущество (в том числе и НМА) со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).

С 1 января 2016 года к амортизируемому имуществу относятся (при соблюдении иных предусмотренных главой 25 НК РФ условий) объекты, первоначальная стоимость которых превышает 100 000 руб. (изменения внесены в п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ Федеральным законом от 08.06.2015 № 150-ФЗ). Новые требования будут применяться к объектам амортизируемого имущества, введенным в эксплуатацию начиная с 1 января 2016 года.

Таким образом, НМА, стоимость которых меньше стоимости, установленной пунктом 1 статьи 256 НК РФ, амортизации не подлежат, а учитываются в расходах единовременно (письма Минфина России от 31.08.2012 № 03-03-06/1/450, ФНС России от 24.11.2011 № ЕД-4-3/19695@).

Чтобы все операции с нематериальными активами были доступны пользователю «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), ему необходимо убедиться, что соответствующая функциональность программы включена. Функциональность настраивается по одноименной гиперссылке из раздела Главное. На закладке ОС и НМА необходимо установить флаг Нематериальные активы.

Отражение операций по приобретению и принятию к учету НМА

Пример 1

Организация ООО «Андромеда» применяет общую систему налогообложения, положения ПБУ18/02, не освобождена от уплаты НДС. В январе 2015 года ООО «Андромеда» приобрела исключительные права на товарный знак «Планета» у сторонней организации. Согласно условиям договора об отчуждении исключительных прав стоимость исключительных прав на товарный знак составляет 300 000 руб. (с учетом НДС — 18 %). В январе 2015 года организацией была уплачена пошлина в размере 13 500 руб. за государственную регистрацию перехода исключительного права по указанному договору и подан пакет документов на регистрацию права в Роспатент. Регистрация перехода исключительного права произошла в феврале 2015 года. Оставшийся срок действия исключительного права на товарный знак равен 60 месяцам. В бухгалтерском и налоговом учетах амортизация по нематериальным активам начисляется линейным способом.

Согласно Гражданскому кодексу РФ товарный знак — это обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, и удостоверяемое в свидетельстве на товарный знак (п. 1 ст. 1477 ГК РФ). Товарному знаку предоставляется правовая охрана (п. 1 ст. 1225 ГК РФ). До момента регистрации фирменное обозначение охраняемым товарным знаком не является. На зарегистрированный товарный знак возникает исключительное право, которое действует в течение десяти лет со дня подачи заявки в патентное ведомство. Допускается неограниченное количество продлений срока. По истечении срока действия исключительного права (при отсутствии заявления о его продлении) правовая охрана прекращается (п. 1 ст. 1514 ГК РФ).

Исключительное право на товарный знак можно передать другому экономическому субъекту по договору отчуждения исключительного права на товарный знак. Такой договор также подлежит обязательной государственной регистрации (ст. 1232, 1234, 1490 ГК РФ).

Исключительное право на товарный знак Налоговый кодекс РФ относит к нематериальным активам (п. 3 ст. 257 НК РФ).

Напоминаем, что для целей налогового учета метод начисления амортизации для всех амортизируемых объектов устанавливается на закладке Налог на прибыль регистра сведений Учетная политика (раздел Главное).

Приобретение НМА в программе регистрируется документом Поступление НМА, доступ к которому осуществляется из раздела ОС и НМА (рис. 1).

Рис. 1. Поступление НМА

Рис. 1. Поступление НМА

В результате проведения документа сформируются следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 08.05 Кредит 60.01 — на стоимость приобретаемого исключительного права на товарный знак без НДС; Дебет 19.02 Кредит 60.01 — на сумму НДС, предъявленного продавцом.

В целях учета по налогу на прибыль соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт для счетов с признаком налогового учета (НУ).

Для регистрации счета-фактуры, полученного от продавца, необходимо заполнить поля Счет-фактура № и от, затем нажать на кнопку Зарегистрировать. При этом автоматически создается документ Счет-фактура полученный, а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.

Поля документа Счет-фактура полученный будут автоматически заполнены данными из документа Поступление НМА (рис. 2).

Рис. 2. Счет-фактура полученный на поступление

Рис. 2. Счет-фактура полученный на поступление

Установленный по умолчанию флаг Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения в данном случае не будет влиять на вычеты по НДС, так как сумма налога будет включена в состав налоговых вычетов НДС только после принятия внеоборотного актива к учету в качестве нематериального актива (п. 1 ст. 172 НК РФ). Для отражения предъявленной суммы НДС к вычету необходимо сформировать регламентный документ Формирование записей книги покупок (раздел Операции -> Регламентные операции НДС).

На дату подачи в Роспатент документов, необходимых для государственной регистрации перехода исключительных прав, сумма уплаченной пошлины включается в первоначальную стоимость НМА. Чтобы отразить эту операцию, целесообразно воспользоваться стандартным документом учетной системы Поступление (акт, накладная) с видом операции Услуги (рис. 3). Документ доступен из раздела Покупки.

Рис. 3. Включение суммы пошлины в первоначальной стоимости НМА

Рис. 3. Включение суммы пошлины в первоначальной стоимости НМА

В качестве счета учета расчетов с контрагентом можно оставить предлагаемый по умолчанию счет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а можно указать счет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

При заполнении поля Счета учета следует перейти по гиперссылке в одноименную форму и указать (для целей бухгалтерского и налогового учетов) счет затрат (08.05 «Приобретение нематериальных активов»), наименование нематериального актива и счет учета НДС.

Для автоматического заполнения данного поля при вводе элемента справочника Номенклатура нужно настроить счета учета номенклатуры в одноименном регистре сведений.

В результате проведения документа Поступление (акт, накладная) с видом операции Услуги сформируются бухгалтерские проводки и записи в специальных ресурсах для целей налогового учета:

Дебет 08.05 Кредит 76.09 — на сумму уплаченной пошлины, включаемой в стоимость НМА.

Таким образом, на счете 08.05 будут собраны все затраты, формирующие первоначальную стоимость НМА (267 737 руб. 29 коп.).

После регистрации перехода исключительного права на товарный знак в феврале 2015 года объект можно принимать к учету.

Принятие к учету товарного знака отражается документом Принятие к учету НМА (раздел ОС и НМА). Данный документ регистрирует окончательно сформированную первоначальную стоимость нематериального актива и принятие его к бухгалтерскому и налоговому учету. Документ состоит из трех закладок — Внеоборотный актив, Бухгалтерский учет и Налоговый учет.

Закладка Внеоборотный актив заполняется следующим образом:

  • в поле Вид объекта учета переключатель должен быть установлен в положении Нематериальный актив;
  • в поле Нематериальный актив необходимо указать наименование НМА, принимаемого к учету, — Товарный знак «Планета» (выбирается из справочника Нематериальные активы и расходы на НИОКР);
  • поле Счет учета внеоборотного актива будет заполнено автоматически (08.05);
  • в поле Способ отражения расходов по амортизации указывается счет затрат и аналитика, которые выбираются из справочника Способы отражения расходов. В соответствии с указанным способом в дальнейшем будут формироваться бухгалтерские проводки по начислению амортизации.

На закладке Бухгалтерский учет должны быть заполнены следующие реквизиты:

  • в поле Счет учета по умолчанию устанавливается счет 04.01 «Нематериальные активы организации»;
    поле Первоначальная стоимость (БУ) заполняется автоматически по кнопке Рассчитать;
  • в поле Способ поступления в организацию необходимо выбрать из списка и указать значение Приобретение за плату;
  • в поле Начислять амортизацию должен быть установлен флаг;
  • в поле Срок полезного использования указывается срок в месяцах для целей бухгалтерского учета (60 месяцев);
  • в поле Способ начисления амортизации выбирается из списка и указывается способ Линейный;
  • в поле Счет начисления амортизации по умолчанию устанавливается счет 05 «Амортизация нематериальных активов».

Аналогично заполняется закладка Налоговый учет:

  • реквизиты Первоначальная стоимость (НУ), Первоначальная стоимость (ПР) и Первоначальная стоимость (ВР) заполняются автоматически по кнопке Рассчитать (в нашем примере первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете совпадают);
  • в поле Начислять амортизацию (НУ) должен быть установлен флаг;
  • в поле Срок полезного использования(НУ) указывается срок в месяцах для целей налогового учета (60 месяцев);
  • в поле Понижающий коэффициент нужно оставить значение по умолчанию (1.00).

В результате проведения документа Принятие к учету НМА сформируются бухгалтерские проводки и записи в специальные ресурсы регистра бухгалтерии для целей налогового учета:

Дебет 04.01 Кредит 08.05 — на стоимость исключительного права на товарный знак.

Документ Принятие к учету НМА помимо движений по бухгалтерскому и налоговому учету также формирует записи в периодические регистры сведений, отражающие информацию о нематериальном активе.

С марта 2015 года товарный знак начинает амортизироваться в бухгалтерском и налоговом учетах. При выполнении регламентной операции Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР формируются бухгалтерские проводки и записи в специальные ресурсы регистра бухгалтерии для целей налогового учета:

Дебет 44.01 Кредит 05 — на сумму амортизации товарного знака.

По окончании срока полезного использования, то есть через 60 месяцев, стоимость товарного знака будет полностью учтена в расходах, а его остаточная стоимость будет равна нулю. Если организация захочет продлить действие исключительного права, то товарный знак списывать в бухучете не нужно. При этом госпошлину, уплаченную в связи с продлением срока использования товарного знака, можно отнести к текущим расходам (письмо Минфина России от 12.08.2011 № 03-03-06/1/481).

Создание объекта НМА собственными силами

Стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств), за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с главой 25 НК РФ (п. 3 ст. 257 НК РФ).

Страховые взносы, начисленные на зарплату работников, создающих нематериальный актив, не относятся к налогам, поэтому их нужно учитывать в первоначальной стоимости такого актива и списывать через механизм амортизации (письмо Минфина России от 25.03.2011 № 03-03-06/1/173).

Обращаем внимание, что Гражданский кодекс не содержит требований об обязательной регистрации авторских прав на программы для ЭВМ.

Правообладатель в течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ или на базу данных может по своему желанию зарегистрировать такую программу или такую базу данных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности (ст. 1262 ГК РФ).

Пример 2

Программист С.В. Кошкина является штатным сотрудником ООО «Андромеда», от руководства которого она получила служебное задание на разработку программного продукта «Туманность Андромеды». Обязанность по созданию программных продуктов предусмотрена трудовым договором, исключительные права на созданные объекты интеллектуальной собственности будут принадлежать работодателю. Согласно служебному заданию на разработку программного продукта отводится три календарных месяца: с апреля по июнь 2015 года. Месячный должностной оклад программиста составляет 80 000,00 руб. Совокупный тариф страховых взносов составляет 30,20 %.

В мае 2015 года ООО «Андромеда» заключило со сторонней организацией договор на оказание информационных услуг в отношении создаваемого программного продукта. Стоимость услуг составила 67 024,00 руб. (в т. ч. НДС — 18 %). В июне 2015 года на основании приказа руководителя программный продукт был принят к учету в качестве НМА. Программное обеспечение планируется использовать в производственной деятельности.

В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) субсчет для создания объекта НМА собственными силами не предусмотрен.

При необходимости пользователь может самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Для аккумулирования затрат по созданию объектов интеллектуальной деятельности (подрядным или хозяйственным способом) желательно создать отдельный субсчет, например, 08.13 «Создание объектов НМА», где предусмотреть аналитический учет:

  • по объектам НМА — субконто «Нематериальные активы»;
  • по видам затрат на создание НМА — субконто «Статьи затрат»;
  • по способам строительства — субконто «Способы строительства».

Для того чтобы суммы начисленной заработной платы и страховых взносов по сотруднику, разрабатывающему программное обеспечение, включалась в первоначальную стоимость объекта НМА и отражались по дебету счета 08.13, необходимо произвести настройки способов учета зарплаты для бухгалтерского и налогового учета.

Создание нового способа отражения зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете выполняется в форме Способы учета зарплаты, доступ к которой осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Зарплата и кадры (Справочники и настройки).

По кнопке Создать открывается форма, где необходимо указать: наименование способа учета зарплаты для сотрудников, создающих объект НМА; счет учета (08.13) и аналитику — наименование НМА, статью затрат и способ строительства (рис. 4).

Рис. 4. Создание способа учета зарплаты

Рис. 4. Создание способа учета зарплаты

Созданный способ учета зарплаты нужно использовать в документе учетной системы Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры).

В результате проведения документа за апрель 2015 года по сотруднику С.В. Кошкиной сформируются следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 08.13 Кредит 70 — на сумму начисленного оклада программиста, занятого в создании объекта НМА; Дебет 70 Кредит 68.01 — на сумму удержанного НДФЛ; Дебет 08.13 Кредит 69.01 — на сумму взносов в ФСС на социальное страхование; Дебет 08.13 Кредит 69.02.7 — на сумму страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование; Дебет 08.13 Кредит 69.03.1 — на сумму страховых взносов в ФФОМС; Дебет 08.13 Кредит 69.11 — на сумму страховых взносов в ФСС на обязательное страхование от НС и ПЗ.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт для счетов с признаком налогового учета (НУ).

По условиям примера срок выполнения служебного задания составляет три календарных месяца, поэтому необходимо начислить заработную плату аналогичным образом за май и июнь 2015 года.

Включение информационных услуг, оказанных в мае 2015г. сторонней организацией, в первоначальную стоимость объекта НМА осуществляется с помощью документа учетной системы Поступление (акт, накладная)с видом операции Услуги. Документ заполняется аналогично тому, как это было рассмотрено в примере 1. При заполнении поля Счета учета следует перейти по гиперссылке в одноименную форму и указать (для целей бухгалтерского и налогового учетов):

  • счет затрат (08.13 «Создание объектов НМА»);
  • наименование нематериального актива — Программное обеспечение «Туманность Андромеды»;
  • статью затрат — Материальные расходы;
  • способ строительства — Подрядный;
  • счет учета НДС.

В результате проведения документа сформируются следующие бухгалтерские проводки (в том числе записи в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт):

Дебет 08.13 Кредит 60.01 — на стоимость информационных услуг без НДС, включаемых в стоимость создаваемого программного продукта; Дебет 19.02 Кредит 60.01 — на сумму НДС по приобретенным услугам.

После регистрации счета-фактуры, полученного от продавца, в форме документа Счет-фактура полученный нужно снять установленный по умолчанию флаг Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, чтобы соблюсти ограничения, установленные пунктом 1 статьи 172 НК РФ. После того, как программное обеспечение будет принято к учету, вычет НДС можно будет отразить регламентным документом Формирование записей книги покупок.

К концу июня 2015 года на счете 08.13 будут собраны все затраты, формирующие первоначальную стоимость программного обеспечения (рис. 5), и объект НМА можно принимать к учету.

Рис. 5. ОСВ по счету 08.13

Рис. 5. ОСВ по счету 08.13

При принятии объекта НМА к бухгалтерскому учету организация самостоятельно определяет срок его полезного использования, который не может превышать срока деятельности организации (п. 25, п. 26 ПБУ 14/2007). Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. Допустим, по условиям примера 2 организация не смогла достоверно определить срок полезного использования программного обеспечения «Туманность Андромеды», поэтому оно было принято к учету как НМА с неопределенным сроком полезного использования. Амортизация по таким объектам НМА не начисляется (п. 25, п. 23 ПБУ 14/2007).

Для целей налога на прибыль по исключительному праву автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, по которому невозможно определить срок полезного использования, налогоплательщик вправе самостоятельно определить срок полезного использования, который не может быть менее двух лет (п. 3 ст. 257, п. 2 ст. 258 НК РФ).

Таким образом, заполняя документ Принятие к учету НМА, необходимо иметь в виду, что параметры амортизации, указываемые на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет, будут различаться (рис. 6).

Рис. 6. Принятие к учету НМА

Рис. 6. Принятие к учету НМА

В результате проведения документа Принятие к учету НМА сформируются бухгалтерские проводки и записи в специальные ресурсы регистра бухгалтерии для целей налогового учета:

Дебет 04.01 Кредит 08.13 — на стоимость программного обеспечения.

Документ Принятие к учету НМА также вносит записи в периодические регистры сведений, отражающие информацию о нематериальном активе.

С июля 2015 года программное обеспечение начинает амортизироваться только в налоговом учете. При выполнении регламентной операции Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР формируются записи в специальные ресурсы регистра бухгалтерии для целей налогового учета по налогу на прибыль:

  • Сумма НУ Дт 20.01 и Сумма НУ Кт 05 — на сумму амортизации программного обеспечения;
  • Сумма ВР Дт 20.01 и Сумма ВР Кт 05 — отражены временные разницы между данными бухгалтерского и налогового учетов на сумму амортизации программного обеспечения.

Начиная с июля 2015 года ежемесячно после выполнения регламентной операции Расчет налога на прибыль будет признаваться отложенное налоговое обязательство.

В отношении НМА с неопределенным сроком полезного использования организация ежегодно должна проверять наличие обстоятельств, свидетельствующих о том, что срок полезного использования данного актива достоверно определить невозможно. В случае если таких обстоятельств больше нет, организация определяет срок полезного использования данного нематериального актива и способ его амортизации. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности как изменения в оценочных значениях (п. 27 ПБУ 14/2007). Таким образом, вероятность погашения отложенных налоговых обязательств по программному обеспечению «Туманность Андромеды» существует.

Доработка и усовершенствование объектов НМА

Для нематериальных активов, в отличие от основных средств, понятие «модернизация» отсутствует. Как в этом случае учитывать расходы, например, на обновление (переработку) программного обеспечения, являющегося нематериальным активом?

В бухгалтерском учете согласно п. 16 ПБУ 14/2007 изменение фактической (первоначальной) стоимости НМА, по которой он принят к бухгалтерскому учету, допускается только в случаях переоценки и обесценения. Таким образом, расходы, связанные с модернизацией (модификацией, доработкой, усовершенствованием) нематериального актива, не увеличивают его первоначальную стоимость. Такие расходы нужно учитывать в составе расходов по обычным видам деятельности (п.п. 5, 7, 19 ПБУ 10/99. Согласно позиции Минфина России, затраты, относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе как расходы будущих периодов и подлежат списанию путем их обоснованного распределения между отчетными периодами в порядке, установленном организацией, в течение периода, к которому они относятся (письмо от 12.01.2012 № 07-02-06/5).

В налоговом учете также не предусматривается увеличение первоначальной стоимости нематериальных активов в связи с улучшением (изменением) их качеств (не предусматривается и переоценка (уценка) стоимости НМА до рыночной стоимости). Затраты на усовершенствование НМА можно учесть как прочие расходы, связанные с производством и реализацией в соответствии с пп. 26 или пп.49 пункта 1 статьи 264 НК РФ. В некоторых рекомендациях Минфин России высказывает точку зрения, что указанные расходы налогоплательщику следует распределять в соответствии с принципом равномерности признания доходов и расходов, при этом, организация вправе самостоятельно определить период, в течение которого будет признавать такие расходы (письмо от 06.11.2012 № 03-03-06/1/572).

Пример 3

В связи с производственной необходимостью ООО «Андромеда» заключило договор со сторонней организацией на модификацию программного обеспечения «Туманность Андромеды», учитываемого организацией в составе НМА. В сентябре 2015 года работы по модификации были приняты. Стоимость работ составила 88 092,90 руб. (в т.ч. НДС — 18 %). Учетной политикой организации определено, что расходы на модификацию для целей бухгалтерского и налогового учета будут признаваться равномерно в течение срока полезного использования программного продукта.

Для равномерного распределения расходов по доработке НМА в соответствии с позицией Минфина в программе доступен механизм расходов будущих периодов для целей бухгалтерского и налогового учета.

Поступление работ по модификации регистрируется документом Поступление (акт, накладная) с видом операции Услуги (рис. 7).

Рис. 7. Учет расходов по модификации НМА

Рис. 7. Учет расходов по модификации НМА

При заполнении поля Счета учета следует перейти по гиперссылке в одноименную форму и указать (для целей бухгалтерского и налогового учетов):

  • счет затрат (97.21 «Прочие расходы будущих периодов»);
  • наименование расхода будущих периодов — Модификация ПО «Туманность Андромеды» (выбирается из справочника Расходы будущих периодов);
  • подразделение затрат;
  • счет учета НДС.

В форме элемента справочника Расходы будущих периодов, кроме наименования, необходимо заполнить следующие реквизиты (рис. 8):

  • вид расхода для целей налогообложения;
  • вид актива в балансе;
  • сумму РБП (справочно);
  • порядок признания расходов;
  • даты начала и окончания списания;
  • счет затрат и аналитику списания затрат.

Что касается входного НДС, то его можно принять к вычету единовременно в полной сумме в момент принятия к учету затрат по модификации НМА, поскольку НК РФ не содержит указаний на необходимость принятия НДС к вычету равными долями.

В результате проведения документа сформируются следующие бухгалтерские проводки (в том числе записи в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт):

Дебет 97.21 Кредит 60.01 — на стоимость работ по модификации программного обеспечения без НДС; Дебет 19.04 Кредит 60.01 — на сумму НДС по приобретенным работам.

Начиная с октября 2015 года после выполнения регламентной операции Списание расходов будущих периодов стоимость работ по модификации НМА будет ежемесячно включаться в состав расходов равными долями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *