«Горячие» клавиши упростят работу в «1С:Предприятии 8»
Глобальные действия — это действия, которые вы можете выполнять в любом состоянии программы. При этом не важно, что на данный момент открыто в «1С:Предприятии». Главное, чтобы приложение не было занято выполнением какой-либо задачи.
Глобальные действия — это действия, которые можно вызывать в любом месте запущенной платформы «1С:Предприятие 8». Независимо от того, что именно происходит в запущенной конфигурации, смысл глобальных действий не меняется (например, нажатие Ctrl+N всегда будет вызывать диалог создания нового документа).
«Горячие» клавиши для глобальных действий
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Создать новый документ
Открывает окно, в котором будет предложено выбрать тип создаваемого нового документа в различных форматах — например, в текстовом, табличном или HTML
Открыть существующий документ
Открывает стандартное диалоговое окно «Открыть», доступное через меню «Файл/Открыть…»
Активизация поля поиска в командной панели
Устанавливает курсор в это поле
Alt + Enter
Ctrl + E
В зависимости от того, на что установлен курсор, открывает соответствующую палитру свойств этого объекта или элемента. Полезно при работе с таблицами, текстом, HTML и т. п.
Открыть окно сообщений
Позволяет открыть ранее закрытое окно сообщений. Часто бывает полезно, когда окно случайно закрыто, а сообщение из него вам понадобилось. Обратите внимание: пока система ничего снова не ввела в окно сообщений, старые сообщения сохраняются даже в закрытом окне
Закрыть окно сообщений
Закрывает окно сообщений, когда они больше не нужны. Обратите внимание: комбинация подобрана так, что ее легко нажать одной рукой
Вызвать содержание справки
Вызывает содержание справки
Вызвать индекс справки
Вызывает индекс справки
«Горячие» клавиши: глобальные действия
Глобальные действия — это действия, которые вы можете выполнять в любом состоянии программы. При этом не важно, что на данный момент открыто в «1С:Предприятии». Главное, чтобы приложение не было занято выполнением какой-либо задачи.
Глобальные действия — это действия, которые можно вызывать в любом месте запущенной платформы «1С:Предприятие 8». Независимо от того, что именно происходит в запущенной конфигурации, смысл глобальных действий не меняется (например, нажатие Ctrl+N всегда будет вызывать диалог создания нового документа).
«Горячие» клавиши для глобальных действий
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Создать новый документ
Открывает окно, в котором будет предложено выбрать тип создаваемого нового документа в различных форматах — например, в текстовом, табличном или HTML
Открыть существующий документ
Открывает стандартное диалоговое окно «Открыть», доступное через меню «Файл/Открыть…»
Активизация поля поиска в командной панели
Устанавливает курсор в это поле
Alt + Enter
Ctrl + E
В зависимости от того, на что установлен курсор, открывает соответствующую палитру свойств этого объекта или элемента. Полезно при работе с таблицами, текстом, HTML и т. п.
Открыть окно сообщений
Позволяет открыть ранее закрытое окно сообщений. Часто бывает полезно, когда окно случайно закрыто, а сообщение из него вам понадобилось. Обратите внимание: пока система ничего снова не ввела в окно сообщений, старые сообщения сохраняются даже в закрытом окне
Закрыть окно сообщений
Закрывает окно сообщений, когда они больше не нужны. Обратите внимание: комбинация подобрана так, что ее легко нажать одной рукой
Вызвать содержание справки
Вызывает содержание справки
Вызвать индекс справки
Вызывает индекс справки
«Горячие» клавиши: общие действия
Общие действия — действия, которые имеют один и тот же смысл в различных объектах конфигурации, но поведение платформы «1С:Предприятие 8» меняется в зависимости от того где именно вы используете то или иное общее действие. Например, нажатие на клавишу «Del», помечает на удаление текущий элемент справочника, если вы находитесь в окне списка элементов справочника. Или удаляет содержимое текущей ячейки табличного документа, если вы его редактируете.
«Горячие» клавиши для общих действий
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Удаляет элемент под курсором (текущий элемент) или выделенную группу элементов
Позволяет добавить новый элемент
Сохранить активный документ
Сохраняет активный документ
Печать активного документа
Вызывает диалог печати для активного документа
Печать на текущий принтер
Инициирует непосредственную печать активного документа на принтер, назначенный в системе по умолчанию (без открытия диалога печати)
Копировать в буфер обмена
Ctrl + C
Ctrl + Ins
Копирует необходимый элемент или выделенную группу элементов в буфер обмена ОС Windows
Вырезать в буфер обмена
Ctrl + X
Shift + Del
Вырезает необходимый элемент или выделенную группу элементов в буфер обмена ОС Windows. Отличается от копирования тем, что копируемый элемент или группа после попадания в буфер удаляется
Вставить из буфера обмена
Ctrl + V
Shift + Ins
Вставляет в место, отмеченное курсором находящиеся данные из буфера обмена ОС Windows
Добавить к буферу обмена как число
Используется для числовых значений
Добавить к буферу обмена
Используется для числовых значений. Операция сложения с данными в буфере обмена
Вычесть из буфера обмена
Используется для числовых значений. Операция вычитания с данными в буфере обмена
Выделяет все доступные элементы в активном документе
Отменить последнее действие
Ctrl + Z
Alt + BackSpace
Отменяет последнее совершенное действие
Вернуть отмененное действие
Ctrl + Y
Shift + Alt + BackSpace
Позволяет отменить «Ctrl + Z», иными словами — вернуть то, что вы сделали до нажатия отмены последнего совершенного действия
Открывает диалог настройки параметров поиска в активном объекте конфигурации и выполнения этого поиска
Находит следующий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам
Найти следующий выделенный
Находит следующий элемент, соответствующий тому, который вы выделили (например, на котором установлен курсор)
Находит предыдущий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам
Найти предыдущий выделенный
Ctrl + Shift + F3
Находит предыдущий элемент, соответствующий тому, который вы выделили
Открывает диалог поиска и замены значений (там, где это разрешено)
Свернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля)
Используется там, где доступны узлы деревьев, отмеченные значками «+» или «-«
Выделяет все доступные элементы в активном документе
Отменить последнее действие
Ctrl + Z
Alt + BackSpace
Отменяет последнее совершенное действие
Вернуть отмененное действие
Ctrl + Y
Shift + Alt + BackSpace
Позволяет отменить «Ctrl + Z», иными словами — вернуть то, что вы сделали до нажатия отмены последнего совершенного действия
Открывает диалог настройки параметров поиска в активном объекте конфигурации и выполнения этого поиска
Находит следующий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам
Найти следующий выделенный
Находит следующий элемент, соответствующий тому, который вы выделили (например, на котором установлен курсор)
Находит предыдущий элемент, соответствующий указанным в настройках поиска параметрам
Найти предыдущий выделенный
Ctrl + Shift + F3
Находит предыдущий элемент, соответствующий тому, который вы выделили
Открывает диалог поиска и замены значений (там, где это разрешено)
Свернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля)
Используется там, где доступны узлы деревьев, отмеченные значками «+» или «-«
Свернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля) и все подчиненные
Свернуть (все узлы дерева, группы табличного документа, группировки модуля)
Ctrl + Shift + Num + (-)
Развернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля)
Развернуть (узел дерева, группу табличного документа, группировку модуля) и все подчиненные
Развернуть (все узлы дерева, группы табличного документа, группировки модуля)
Ctrl + Shift + Num + (+)
Ctrl + Page Down
Ctrl + Alt + F
Быстрое листание активного документа
Ctrl + Page Up
Ctrl + Alt + B
Используется там, где поддерживается и возможно форматирование текста
Переход к предыдущей web-странице/главе справки
Используется в HTML-документах
Переход к следующей web-странице/главе справки
Прервать исполнение отчета системы компоновки данных
«Горячие» клавиши: управление окнами
В этом разделе объединены общие для всех окон и форм платформы «1С:Предиприятие» «горячие» клавиши.
«Горячие» клавиши для управления окнами
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Закрыть активное свободное окно, модальный диалог или приложение
Этой комбинацией можно быстро завершить работу всей конфигурации на платформе «1С:Предприятие», поэтому пользуйтесь ей осторожно
Закрыть активное обычное окно
Закрывает текущее обычное окно
Закрыть активное окно
Закрывает текущее активное окно
Активизировать следующее обычное окно
Ctrl + Tab
Ctrl + F6
Позволяет активизировать следующее окно среди открытых в рамках конфигурации. Нажатие в цикле с удерживанием клавиши Ctrl позволяет листать отрытые окна «вперед»
Активизировать предыдущее обычное окно
Ctrl + Shift + Tab
Ctrl + Shift + F6
Позволяет активизировать предыдущее окно среди открытых в рамках конфигурации. Нажатие в цикле с удерживанием клавиши Ctrl позволяет листать отрытые окна «назад»
Активизировать следующую секцию окна
Активирует следующую секцию текущего окна
Активизировать предыдущую секцию окна
Активирует предыдущую секцию текущего окна
Вызвать системное меню приложения или модального диалога
Позволяет увидеть системное меню операций (свернуть, переместить, закрыть и т. п.) над окном программы или открытого модального диалога
Вызвать системное меню окна (кроме модальных диалогов)
Alt + Hyphen + (-)
Alt + Num + (-)
Позволяет увидеть системное меню операций (свернуть, переместить, закрыть и т. п.) над активным окном
Вызвать главное меню
Активирует главную панель с кнопками текущего окна. Тем самым вы можете выбирать действия без участия мыши
Вызвать контекстное меню
Отображает контекстное меню над текущим активным элементом. Аналогично нажатию правой кнопки мыши на нем
Вернуть активность обычному окну
Возвращает активность обычному окну после работы с контекстным меню. Внимание! В любом другом случае, Esc инициирует закрытие активного окна
«Горячие» клавиши: управление формами
Здесь собраны «горячие» клавиши, упрощающие и ускоряющие работу с различными формами, которые созданы в конфигурациях, написанных на платформе «1С:Предприятие».
«Горячие» клавиши для управления формами
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Перейти на следующий элемент управления/вызов кнопки по умолчанию
Переход между элементами управления на форме «вперед» (см. Tab)
Вызов кнопки по умолчанию
Как правило, у различных форм назначена кнопка по умолчанию (она отличается от других — например, выделена жирным). Использование этой комбинации клавиш позволяет из любого места открытой формы активировать кнопку по умолчанию
Перейти на следующий элемент управления
Переход между элементами управления на форме «вперед»
Перейти на предыдущий элемент управления
Переход между элементами управления на форме «назад»
Активизирует командную панель, связанную с активным элементом управления/формой
Активирует главную панель с кнопками текущей формы. Тем самым вы можете выбирать действия без участия мыши
Перемещение по элементам управления, объединенным в одну группу
Используя клавиши-курсоры можно быстро перемещаться между сгруппированными элементами управления
Закрывает окно текущей формы
Восстановить положение окна
Если сбились какие-то параметры окна формы, эта комбинация позволяет вернуть все назад
«Горячие» клавиши: работа со списком и деревом
«Горячие» клавиши этого раздела помогут эффективно работать без использования мыши в многочисленных списках и деревьях, которые активно используются в различных объектах конфигураций на платформе «1С:Предприятие 8».
«Горячие» клавиши для работы со списком и деревом
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Открывает для изменения элемент, на который установлен курсор. Клавиша аналогична действию «Изменить» на стандартной панели кнопок формы
Ctrl + Shift + R
F5
Обновляет данные в списке или дереве. Особенно актуально для динамических списков (например, список документов), когда для них не включено автообновление
Создает новый элемент списка, используя в качестве шаблона текущий элемент. Аналогично кнопке «Добавить копированием»
Создает новую группу. Аналогично кнопке «Добавить группу»
Непосредственное удаление текущего элемента. Внимание! Используйте эту комбинацию с большой осторожностью в динамических списках, так как отменить удаление нельзя
Перемещение строки вверх
Ctrl + Shift + Up
В списках, где разрешено изменение порядка строк, позволяет передвинуть текущую строку вверх. Аналогично кнопке «Переместить вверх»
Перемещение строки вниз
Ctrl + Shift + Down
В списках, где разрешено изменение порядка строк, позволяет передвинуть текущую строку вниз. Аналогично кнопке «Переместить вниз»
Перенести элемент в другую группу
Ctrl + Shift + M
Ctrl + F5
Позволяет быстро переместить текущий элемент (например, справочника) в другую группу
Перейти на уровень вниз с одновременным раскрытием группы
Переходит внутрь папки, на которой был установлен курсор
Перейти на уровень вверх (к «родителю»)
Выходит наверх из папки, в которой вы находились
Завершает с сохранением изменений редактирование элемента списка
Раскрыть узел дерева
Используется там, где доступны узлы деревьев, отмеченные значками «+» или «-«
Закрыть узел дерева
Раскрыть все узлы дерева
Инвертирует значение флажка текущего элемента (включает или отключает его)
«Горячие» клавиши: поле ввода
Поле ввода — активно используемый элемент управления во множестве мест форм конфигураций. «Горячие» клавиши для поля ввода позволяют быстро выполнить часто используемые действия над ним. Особенно полезно использовать эти клавиши там, где разработчик конфигурации не вывел нужные вам кнопки управления полем ввода.
«Горячие» клавиши для поля ввода
Действие
Сочетания клавиш
Как работает программа
Переключить режим вставки/замены
Аналогично поведению при редактировании обычного текста, позволяет либо добавлять новые символы при вводе к старым, либо затирать старые новыми
Выбор соответствующего объекта, связанного с полем ввода (например, выбор нужного документа из списка). Аналогично кнопке поля ввода «Выбор»
Ctrl + Shift + F4
Открытие формы выбранного объекта в текущем поле ввода. Аналогично нажатию кнопки поля ввода «Открыть»
Очистить поле ввода от текущего в нем значения
Удалить символ слева от курсора
Работа с набранным текстом в поле ввода
Удалить символ справа от курсора
Удалить слово слева от курсора
Удалить слово справа от курсора
Перейти в начало строки
Перейти в конец строки
Нажатие указателем мыши кнопки «Вверх» для кнопки регулирования
Использование регулировки, если это разрешено в поле ввода. Например, изменение дат, счетчиков и т. п. Аналогично нажатию на кнопку «вверх» регулятора поля ввода
Нажатие указателем мыши кнопки «Вниз» для кнопки регулирования
Использование регулировки, если это разрешено в поле ввода. Например, изменение дат, счетчиков и т. п. Аналогично нажатию на кнопку «вниз» регулятора поля ввода
«Горячие» клавиши: поле картинки
Поле картинки — это стандартный элемент платформы «1С:Предприятие 8» для отображения графических изображений. «Горячие» клавиши помогут, например, комфортно просмотреть изображение, расположенное в поле картинки.
Управление процессами и задачами
В список Задачи мне попадают задачи, назначенные сотруднику напрямую, через делегирование прав или роли, исполнителем которых он является. Ролевые задачи помечены значком 
, делегированные – 
.
Рис. Список «Задачи мне» (Подписать и указать стрелками — описание задачи, история выполнения задачи, вложения, кнопки для выполнения задачи)
Описание списка «Задачи мне»
По умолчанию задачи в списке отсортированы по сроку исполнения в обратном хронологическом порядке. Первыми отображаются самые срочные. Просроченные задачи выделены красным цветом, не принятые к исполнению – жирным шрифтом, а подзадачи отображаются подпунктами основных задач.
. В список Задачи мне можно вывести уже выполненные задачи. Для этого в меню Еще предусмотрена команда Показать выполненные. При этом в колонке Результат иконки напротив каждой задачи наглядно показывают, какие задачи были выполнены успешно, а какие нет.
Групповое исполнение задач
Для группового исполнения задач в режиме просмотра области задач достаточно выделить несколько задач – справа появятся команды исполнения.
Рис. Групповое исполнение задач
Доступно только «положительное» исполнение. Для вариантов Не согласовать или Согласовать с замечаниями нужно по-прежнему подробно расписать причину такого решения по каждой задаче. Это можно сделать как в карточках задачи, так и в области просмотра.
Команды Перенаправить и Принять к исполнению также можно использовать в групповом режиме.
Задачи, требующие интерактивного действия, недоступны для группового исполнения: например, задачи с занятыми на редактирование файлами, заполняемым предметом, вводом фактического исполнителя, уже имеющейся визой исполнителя, вводом регистрационного номера вручную, невыполненными подзадачами и т. д.
О наличии подчиненных задач свидетельствуют иконка 
и светло-коричневое выделение строки.
Рис. Отображение подзадач в списке «Задачи мне»
Просмотреть список подзадач можно из области просмотра списка Задачи мне или карточки задачи. В этом списке отображаются все подзадачи.
Двойной клик на пункте списка открывает карточку задачи или процесса:
■ карточку задачи – если задача мне или задача от меня выполнена;
■ процесс – если задача от меня еще не выполнена. Здесь можно изменить сроки, добавить/поменять состав участников.
При выполнении или перенаправлении задачи проводится проверка на наличие активных подзадач. Если они есть, программа предлагает варианты: игнорировать подзадачи или прервать их.
Рис. Сообщение о наличии невыполненных подзадач
При групповом выполнении или перенаправлении нельзя выполнить задачу с активными подзадачами. Сначала нужно их закрыть.
Список «Задачи от меня»
В список Задачи от меня попадают задачи, созданные в рамках процессов, автором которых является текущий пользователь.
Список можно открыть с помощью соответствующей команды в меню раздела Совместная работа.
Рис. Список «Задачи от меня»
Пометка задач флажками
Для большей наглядности задачи в списках можно помечать цветными флажками. Это удобно при работе с большим количеством задач.
Чтобы установить флажок, необходимо дважды щелкнуть мышью по колонке со значком напротив выбранной задачи – задача будет помечена флажком по умолчанию. Чтобы снять ранее установленный флажок, достаточно повторно щелкнуть по нему дважды.
Чтобы выбрать флажок другого цвета, необходимо воспользоваться подменю 
на панели действий списка. Для установки флажков сразу на несколько задач можно выделить их и воспользоваться подменю Флаг из контекстного меню или меню Еще.
Цвет флажка по умолчанию устанавливается в персональных настройках пользователя.
Работа с задачами
Помимо области просмотра списков задач, ознакомиться и выполнить задачу можно из ее карточки. Для этого достаточно выбрать задачу в списке и открыть ее двойным щелчком мыши.
Карточки задач разного вида отличаются составом полей и команд, но при этом имеют одинаковую структуру.
Рис. Карточка задачи согласования
В карточке задачи Согласование предусмотрено поле Цикл, которое показывается только при повторном поступлении задачи на согласование. Цикл – это номер текущего согласования. В карточке предусмотрено три кнопки для выполнения задачи с разными результатами:
■ Согласовано с замечаниями,
В поле Комментарий указываются тексты замечаний, описания причин несогласования и другая информация.
Принятие задач к исполнению
Новые задачи создаются не принятыми к исполнению и отображаются в списках задач жирным шрифтом.
Чтобы принять задачу к исполнению, необходимо нажать кнопку Принять к исполнению на панели действий списка или карточки задачи. Чтобы отменить это действие – выполнить команду Отменить принятие к исполнению подменю Еще списка или карточки задачи.
Рис. Принятие задачи к исполнению
Принятие задачи к исполнению решает важную для совместной работы сотрудников проблему – блокирует задачи при конкурентной ролевой адресации.
Рис. Отмена принятия задачи к исполнению
Перенаправление задач
Команда Перенаправить на панели действий позволяет назначить задаче другого исполнителя. Это удобно использовать для ошибочно адресованных пользователю задач или для передачи задач другим исполнителям.
Рис. Команды перенаправления в карточке задачи
При перенаправлении указывается новый исполнитель задачи. Это может быть как конкретный пользователь, так и роль.
Для указания исполнителя удобно использовать автоподбор – ввести начальные буквы в поле Кому, и программа сама предложит подходящие варианты.
При перенаправлении задачи можно ввести текстовый комментарий, указав причину перенаправления или другую дополнительную информацию.
Рис. Перенаправление задачи
При перенаправлении задачи программа проверяет наличие невыполненных подчиненных задач. Если такие есть, будет предложен выбор: перенаправить как есть, прервать подчиненные задачи или отменить перенаправление.
Рис. Проверка на наличие подчиненных задач при перенаправлении
Сведения о перенаправлении будут записаны программой. В дальнейшем эти сведения можно посмотреть по ссылке История событий из подробной карточки задачи или процесса.
При перенаправлении новый исполнитель автоматически получит доступ к процессу и его предмету.
Если задача ошибочно перенаправлена не тому исполнителю, вернуть перенаправленную задачу обратно может только новый исполнитель или администратор.
Отмена выполнения задач
Если после выполнения задачи пользователь изменил свое решение, у него есть возможность отменить результат выполнения задачи.
Для этого необходимо нажать кнопку Отменить выполнение в карточке задачи. При этом задача вновь станет невыполненной. Если это была задача Согласовать, то все данные по визе согласования очистятся.
Рис. Отмена выполнения задачи в карточке задачи
Если кнопка Отменить выполнение скрыта, значит, процесс перешел на следующий шаг выполнения и отменить задачу уже нельзя. В этом случае необходимо связаться с автором процесса и договориться об остановке или перезапуске процесса.
История отмены выполнения задач фиксируется в закладке История событий задач на панели навигации карточки процесса.
Отмена выполнения возможна только в следующих случаях:
■ если это задачи Исполнить и Согласовать;
■ если отмену выполняет исполнитель задачи, его руководитель или делегат;
■ если выбрано параллельное исполнение или согласование (Всем сразу или Смешанно);
■ если процесс не перешел на следующий этап выполнения.
Списки процессов
Список «Мои процессы»
Управлять процессами, созданными текущим пользователем, удобно из единого списка Мои процессы.
Рис. Список «Мои процессы»
Список открывается из панели навигации разделов Совместная работа, Управление процессами и Рабочий стол.
В области просмотра списка Мои процессы клик по исполнителю задачи открывает контекстное меню, из которого можно:
■ задать вопрос исполнителю задачи,
■ открыть карточку задачи,
■ открыть карточку пользователя.
Рис. Область просмотра списка «Мои задачи»
Список «Процессы»
Для просмотра списка всех доступных текущему пользователю процессов нужно перейти по ссылке Процессы в меню раздела Совместная работа.
Откроется единый список процессов. В нем можно управлять процессами и быстро искать нужную информацию с помощью быстрых отборов.
Рис. Список «Процессы»
Различные состояния процессов выделены в списке цветом:
■ черным – стартованные процессы;
■ серым – завершенные процессы;
■ красным – незапущенные процессы.
Процессы с высокой важностью помечены в списке значком 
.
Прерванные процессы отображаются значком 
.
Остановленные процессы помечены значком 
. Пользователь может остановить или продолжить ранее остановленный процесс.
Для просмотра карты маршрута текущего процесса необходимо выполнить команду 
Карта маршрута в меню Еще.
Для удобства поиска процесса рекомендуется использовать отборы:
■ По типу – помимо типов процессов, используемых в организации, в выпадающем списке можно указать вариант Все типы. При этом отобразится список всех процессов, заведенных в организации. Такой отбор может быть полезен для поиска процесса, тип которого вам неизвестен.
■ По проекту – если в организации ведется проектный учет.
■ По состоянию: активные, завершенные, просроченные, остановленные, прерванные.
Работа с процессами
В зависимости от цели процесс можно создать различными способами:
■ на основании предмета – если предполагается работа с данными программы: документом, файлом или контрагентом;
■ без предмета – если процесс запускается сам по себе и не должен быть привязан к каким-либо данным программы;
■ как подчиненную задачу – если нужно детализировать работу, но не менять состояние предметов основной задачи.
Все процессы в программе создаются по шаблонам.
Создание процессов на основании предметов
Если процесс предполагает работу с данными программы, то рекомендуется создавать такой процесс на основании соответствующего документа или файла. В этом случае программа автоматически установит нужные связи между процессом и предметом.
Основной и вспомогательный предмет
По отношению к процессам предметы могут быть основными и вспомогательными.
■ Основные предметы меняют свое состояние при выполнении процессов, вспомогательные – нет. То есть в основном процессе по предмету рассматриваемый предмет является основным, во вспомогательном процессе – вспомогательным. При этом один и тот же процесс может быть вспомогательным для одних предметов и основным для других.
■ Все предметы и файлы, добавленные в процесс вручную, автоматически становятся вспомогательными. Их можно сделать основными при помощи команды Основной в контекстном меню списка предметов.
В карточке процесса основные предметы выделяются жирным шрифтом.
Рис. Основные и вспомогательные предметы в карточке процесса
В карточках и списках документов по команде Отправить открывается общий список всех подходящих вариантов отправки в обработку. Команда расположена на командной панели списков и карточек следующих объектов:
■ входящих, исходящих и внутренних документов;
■ входящих и исходящих писем;
■ тем и сообщений форума;
■ проектов и проектных задач;
■ мероприятий и протоколов мероприятий.
Рис. Команда «Отправить» в карточке внутреннего документа
Отправленный в обработку объект всегда становится основным предметом процесса. Сделать его вспомогательным можно, сняв флажок Основной в контекстном меню карточки процесса.
Рис. Пометка предмета процесса как вспомогательного
Создание процесса без предмета
Создать процесс без привязки к данным программы можно по команде Процесс в меню раздела Главное.
Рис. Команда создания процесса с нуля
При этом откроется помощник создания процессов, в котором нужно выбрать шаблон с пометкой (новое). Такие шаблоны предназначены для создания процессов с последующей настройкой сотрудниками. Они создаются на основании шаблонов процессов По умолчанию.
Шаблоны По умолчанию определяют стандартный набор отправки объектов в обработку. Они не назначаются конкретным данным (видам документов, контрагентам, файлам и т. д.). В таких шаблонах нет возможности настроить состав участников или порядок вложенных действий (если это комплексный процесс или обработка документов). Предполагается, что эти настройки сотрудник добавит перед запуском.
Создание подчиненных задач
Подчиненные задачи создаются в основном для детализации работы, что никак не должно отразиться на состоянии предметов основной задачи.
Поэтому на основании задач можно создать только подчиненные. Для этого в списках и карточках задач предусмотрено меню Подзадачи.
Рис. Создание подзадачи
Меню «Отправить»
Каким бы способом процесс ни создавался, откроется помощник, в котором пользователь увидит нужные ему варианты.
Рис. Помощник создания процесса
В корне этого списка отображаются рекомендуемые, общие шаблоны и шаблоны по умолчанию. В «других вариантах» – рекомендуемые шаблоны для других видов данных.
Все процессы в программе создают по шаблонам. Для создания произвольного процесса необходимо выбрать в списке шаблон По умолчанию.
Проверка прав перед стартом процесса
При использовании фонового и отложенного старта процессов проверка прав выполняется сразу при нажатии кнопки Стартовать и закрыть.
Если хотя бы у одного участника не окажется прав для выполнения задач, автор процесса получит сообщение и не сможет стартовать процесс до решения вопроса с правами.
Рис. Сообщение программы при старте процесса
При непосредственном фоновом или отложенном старте процесса выполняется повторная проверка прав. Принцип проверки: если у участников процесса не окажется прав на предметы, то процесс стартует, а автор получит уведомление.
Повторная проверка используется, в случае если права на предмет изменились после отправки процесса в очередь для старта.
Остановка и прерывание процессов
Остановка процессов
Факт остановки процесса означает, что все ведущиеся по нему работы необходимо временно приостановить.
Для временной приостановки любого процесса необходимо использовать команду Остановить в списке процессов или в карточке процесса. Чтобы вновь сделать процесс активным, необходимо использовать команду Продолжить. При этом будут остановлены или продолжены все невыполненные задачи этого процесса, а также все подчиненные и вложенные процессы и их невыполненные задачи.
В списках остановленные процессы и их задачи отображаются значком 
. Также этот значок выводится в карточках задач и процессов.
Участники остановленного процесса не видят его задач в списках Задачи мне или Задачи отдела.
Рис. Остановленный процесс в списке «Мои процессы»
Прерывание процессов
Процессы, которые были запущены по ошибке или стали неактуальны, можно прервать. Для этого используется команда Прервать в карточке процесса.
Рис. Прерывание процесса
Прерывание отличается от остановки:
■ остановка используется для временной приостановки процесса и предполагает, что когда-то процесс будет продолжен;
■ остановка не приводит к отмене всех изменений в предмете, внесенных процессом.
Прервать процесс может его автор или администратор. При этом прерывается не только сам процесс, но и все его задачи, а также подчиненные процессы и их задачи.
Примечание
Возобновить прерванный процесс нельзя.
Прерванные процессы помечены значком 
.
Узнать, кто и когда выполнил прерывание, можно из карточки процесса или задачи.
Прервать выполнение отчета или обработки
Это можно сделать с помощью оператора ОбработкаПрерыванияПользователя(), рекомендуется использовать внутри циклов. При нажатии пользователем комбинации клавиш Ctrl+Break, происходит прерывание выполнения и выдается соответствующее сообщение. Например:
Пока Выборка.Следующий() Цикл
ОбработкаПрерыванияПользователя();
…
КонецЦикла;
О нашем блоге
В этом разделе нашего интернет магазина вы найдете много полезной информации, статей и обзоров на продукты и программы, которые представлены в нашем каталоге. Приятного чтения!
Прерывание процессов
Все задачи и процессы, созданные по документу, можно посмотреть по команде Процессы и задачи на панели навигации его карточки.
Процессы находятся в нижней части карточки, в разделе " Все процессы и задачи "
Для открытия процесса по обработке документа необходимо выполнить двойной щелчок по выбранному процессу.
Откроется карточка процесса.
Остановка и прерывание процессов
Прерывание процессов
Процессы, которые были запущены по ошибке или стали неактуальны, можно прервать. Для этого используется команда Прервать в карточке процесса.
Рисунок. Прерывание процесса
Прерывание отличается от остановки:
■ остановка используется для временной приостановки процесса и предполагает, что когда-то процесс будет продолжен;
■ остановка не приводит к отмене всех изменений в предмете, внесенных процессом.
Например, процесс согласования устанавливает документу состояние На согласовании . После прерывания этого процесса документ автоматически вернется в состояние Проект .
Прервать процесс может его автор или администратор. При этом прерывается не только сам процесс, но и все его задачи, а также подчиненные процессы и их задачи.
Возобновить прерванный процесс нельзя.
Прерванные процессы помечены значком . По умолчанию такие процессы не отображаются в списках и не попадают в отчеты.
Узнать, кто и когда выполнил прерывание, можно из карточки процесса или задачи.
Рисунок. Прерванный процесс
При прерывании процесса:
■ записывается бизнес-событие Прерывание процесса ;
■ в протокол работы пользователей попадает событие Прерывание процесса .
Чтобы контролировать все прерываемые процессы, можно подписаться на остановку и прерывание процессов. Если эта подписка включена, то, даже если процесс прервет любой другой пользователь программы, вы получите об этом уведомление.
При прерывании процесса автоматически отменяются все связанные с ним изменения предмета процесса:
Процесс
Действия при прерывании
Согласование
Удаляются состояния документа, установленные этим процессом.
Помечаются на удаление визы, созданные этим процессом
Исполнение
Ознакомление
Регистрация
Утверждение
Удаляются состояния документа, установленные этими процессами
Рассмотрение
Удаляются состояния документа, установленные этим процессом.
Помечается на удаление резолюция, созданная этим процессом
Другие процессы
Никаких действий не предусмотрено
Остановка процессов
Факт остановки процесса означает, что все ведущиеся по нему работы необходимо временно приостановить. Например:
■ учреждение запустило большой проект, но из-за изменения экономической ситуации с заказчиком достигнуто соглашение о временной приостановке работ;
■ процесс по выпуску не может быть продолжен, так как нарушена поставка комплектующих.
Для временной приостановки любого процесса необходимо использовать команду Остановить в списке или карточке процессов. Чтобы вновь сделать процесс активным, необходимо использовать команду Продолжить. При этом будут остановлены или продолжены все невыполненные задачи этого процесса, а также все подчиненные и вложенные процессы и их невыполненные задачи.
В списках остановленные процессы и их задачи отображаются значком . Также этот значок выводится в карточках задач и процессов.
Участники остановленного процесса не видят его задач в списках Задачи мне или Задачи отдела .
Рисунок Остановленный процесс в списке «Мои процессы»
Остановленные процессы и их невыполненные задачи по умолчанию не попадают в отчеты. Чтобы изменить эту настройку, необходимо выполнить команду Настройка в карточке соответствующего отчета.