Перейти к содержимому

Как правильно заносить номенклатуру в 1с

  • автор:

Как создать номенклатуру в УТ 11

Создание вида номенклатуры, номенклатурной карточки. Иерархия справочника.

Виды номенклатуры в УТ 11

Прежде чем создавать карточки номенклатуры, необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры — этот справочник позволяет классифицировать номенклатуру по ассортиментным группам. Настройки, заполненные для определенного вида, будут во многом влиять и на поля в конкретных карточках номенклатуры, которые к этому виду будут принадлежать.

Откроем этот справочник:

ут 11 создание номенклатуры

На форме списка нажмем кнопку для создания нового вида:

ут 11

Создадим новый вид номенклатуры Мебель:

создание номенклатуры

В левой части расположена панель закладок, справа — содержимое выбранной закладки. На первой закладке вносятся данные о наименовании, варианте оформления продажи (реализация или акт выполненных работ), настраиваются товарные категории (дополнительная детализация товаров конкретного вида), а также указывается признак использования серий и характеристик (будем подробно рассматривать позднее).

В верхней части нужно выбрать тип номенклатуры, к которому будет относится данный вид (постарайтесь не запутаться, у номенклатуры в программе вообще много всяких классификаторов и рубрикаторов).

Список типов приведен ниже:

как создать номенклатуру

Остановимся на варианте Товар. Выбрав это значение, теперь всегда программа будет устанавливать данный тип для всех карточек номенклатуры, в которых мы выберем данный вид.

На второй закладке можно настроить шаблоны для формирования рабочего наименования(используемого в формах списков, документах, отчетах) и наименования для печати (выводимого в печатных формах), подробнее покажу в приложенном видеоуроке:

как создать номенклатуру

На третьей закладке в таблицу можно подобрать список свойств номенклатуры, которые автоматически будут появляться в форме списка и выбора номенклатуры дополнительными колонками:

ут 11

На следующей закладке настраивается процесс заполнения полей номенклатуры для данного вида:

  • какие из полей нужно заполнять,
  • по каким полям контролировать заполнение,
  • по каким полям контролировать уникальность.

На последней закладке можно установить значения по умолчанию (одинаковые для всей номенклатуры данного вида), чтобы сократить время заполнения номенклатуры.

Номенклатура в 1С:УНФ — работа со справочником

Номенклатура — один из основных справочников в программе «1С: Управление нашей фирмой». Используется для хранения информации о товарах, их свойствах, стоимости, услугах, материалах, видах работ.

Открыть справочник «Номенклатура» можно из всех разделов программы: «Главное», «CRM», «Продажи», «Закупки», «Работы», «Производство», а также в общем разделе «КомпанияВсе справочники».

Номенклатура в 1С:УНФ

Создание номенклатуры

Создание номенклатуры в 1С:УНФ

Воспользовавшись кнопкой «Создать», мы можем создать новую номенклатурную позицию. В открывшейся форме нужно выбрать Тип, Категорию, вписать Название позиции (наименование для печати можно изменить по желанию), сделать Описание, указать Единицы измерения, а также ввести характеристики номенклатуры, добавить изображение и указать стоимость.

Стоит обратить внимание, что Тип номенклатуры для позиции задается один раз, менять его нельзя!

Типы номенклатуры в 1С:УНФ

Типы номенклатуры в УНФ

Создание номенклатуры в 1С:УНФ

При создании номенклатуры выбирается соответствующий тип. Их несколько: Запас, Услуга, Работа, Операция, Вид работ, Подарочный сертификат. Рассмотрим подробнее соответствующие карточки.

Тип номенклатуры «Запас»

Тип Запас используют для товаров, производимой продукции, материалов. Другими словами, это материальные запасы, которые подлежат складскому учету. В блоке Учетная информация указывается направление деятельности, способ списания со склада, срок исполнения Заказа Покупателя в днях, определяется ставка НДС.

Тип Запас в 1С:УНФ

В блоке Закупка и производство указывается способ пополнения. Это может быть: Закупка, Производство, Переработка, Поставщик (для того, чтобы подставлялся по умолчанию в документы, связанные с закупкой товара), Страна происхождения, Спецификация, Срок пополнения (считается с момента оформления документа Заказ Поставщику), Гарантийный срок.

В поле Хранение задаетсяместо хранения: Склад или Ячейка

В блоке Прайс-лист указывается Ценовая группа, определяются границы остатков. Флажками можно отметить срок действия цены, а также можно проставить флаг «не использовать в прайс- листах».

Тип номенклатуры «Услуга»

Данный тип используют для услуг, оказываемых организацией. Например, консультационные услуги, юридические, услуги парикмахерской, аренда и прочее. Состав реквизитов повторяет состав реквизитов типа Запас, при этом реквизит Хранение отсутствует, так как в нем нет необходимости.

Тип номенклатуры «Работа»

Используется для работ, которые компания выполняет для Клиента: ремонт, сборка, раскрой и прочее. Отличить от услуги можно следующим образом: если требуется рассчитать себестоимость, то выбирать нужно тип Работа. Набор реквизитов схож с типом Услуга. Отличие в наличии выбора Способа расчета стоимости работ, которых находится в группе Учетная информация. Способ расчета определяет, как будет рассчитываться стоимость работ: по норме времени или будет фиксированная стоимость.

Тип номенклатуры «Работа»

Тип номенклатуры «Вид работ»

Вид работ используется для работ, выполняемых сотрудниками организации, на которые установлены расценки. Для этого типа не указывают счета для учета затрат и параметры хранения и закупки.

Тип номенклатуры «Вид работ»

Тип номенклатуры «Операция»

Используется для технологических операций в процессе выполнения работ, оказания услуг. В Закупках расположен реквизит Норма времени, здесь можно ввести время, которое отведено на выполнение операции

Тип номенклатуры «Подарочный сертификат»

Используется для подарочных сертификатов. В реквизитах можно выбрать вид: фиксированный или произвольный, номинал (если выбран фиксированный), а также срок действия сертификата.

Тип номенклатуры «Подарочный сертификат»

Карточка номенклатуры в 1С:УНФ

Рассмотрим на примере номенклатурной позиции с типом Запас, как выглядит сама карточка.

Закладка «Основное» — данный раздел мы рассматривали подробно, когда говорили о типах номенклатуры. Здесь можно увидеть Тип, Категорию, Наименование, описание, единицу измерения, группу, к которой относится позиция, можем внести габариты, вес, можно ввести производителя, выделить дополнительные реквизиты через кнопку «Свой реквизит».

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Закладка «Характеристики» упрощает работу с номенклатурой, если есть товары, которые отличаются друг от друга несколькими свойствами, например, цветом, размером. Не нужно заводить отдельные позиции

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Закладка «Спецификация» необходима, если используется спецификация. Можно заполнять ее для производства этой номенклатурной позиции, указать все варианты сборки и материалов, используемых для производства.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

В закладке «Цены» указана стоимость номенклатурной позиции и вид цен. Менять ее можно здесь же.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Единицы хранения (упаковки) расположены в закладка «Ед. изм». Это вспомогательные средства для удобства пересчета товара в единицы хранения.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

В закладке «Файлы» можно прикрепить электронные документы, которые будут соответствовать номенклатурной позиции. Например, фото товара.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Закладка «Отчеты» содержит все отчеты, которые доступны в программе для Номенклатуры. Для поиска отчета можно воспользоваться соответствующей строкой.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Закладка «Управление запасами» хранит информацию об остатках товара.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

В закладке «Штрихкоды номенклатуры» можно назначить штрихкоды номенклатурным позициям (товарам).

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Интерфейс справочника «Номенклатура»

Фильтры в справочнике позволяют управлять отображением позиций. Фильтр «Запас товара на складе» позволяет выбрать признак по остаткам товара на складе — все, в наличии или отстутствуют.

Фильтры номенклатурной позиции УНФ

С помощью фильтра «Цены» выбирается отображение товаров по цене — оптовой, розничной или учетной. Можно установить диапазон цен, а также опцию отображать данную цену или нет.

Фильтры номенклатурной позиции УНФ

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры

Функция копирования позволяет скопировать выделенную товарную карточку и внести изменения.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Функции «Продать» и «Купить» позволяют из данной формы создавать документы, например, Функция копирования и др.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Функция Печать позволяет распечатать ценник или этикетку. Это удобно тем, что для печати не нужно переходить в карточку номенклатуры.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Функция «Показать остатки» демонстрирует, сколько единиц выбранной позиции находится в доступе на складе.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Функция поиска по штрих-коду позволяет найти нужный товар при ручном введении кода товара или при помощи сканера штрих-кода.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Для поиска товара можно воспользоваться функцией «Поиск»: при введении букв, цифр артикула 1С:УНФ предложит наиболее близкие варианты.

Поиск в справочнике номенклатуры УНФ

Функция «Настройки» позволяет выбрать настройки отображения товаров, отображения цены и т.п. Используя эту функцию, мы можем настроить, что именно будет отображаться в интерфейсе, как отображать стоимость номенклатурной позиции. При сканировании сканером штрихкода есть возможность выбрать в настройках, что будет происходить с позицией. А также есть возможность выбрать и настроить параметры поиска.

Поиск в справочнике номенклатуры УНФ

Функции «Корзина» служит для того, чтобы быстро набрать заказ покупателя. Для того, чтобы создать заказ, необходимо перетащить номенклатурную позицию в корзину. Также с её помощью можно оформить документы.

Корзина в справочнике номенклатуры УНФ

Категории и иерархия в номенклатуре 1С:УНФ

Категории и иерархия применяется для удобства группировки товаров. Категории — это общие характеристики товаров. Иерархия (папки) — группы товаров.

Категории и иерархия в справочнике номенклатуры УНФ

Что нового для вашей 1С?

Рассылка осуществляется в день выхода обновления. Никакой рекламы, только полезная информация. Посмотрите пример →

Номенклатура в 1С

Установка в программе 1С номенклатуры один из первых шагов на пути начала работы. Справочник «Номенклатура» предполагает возможность добавления в него новых позиций, установку вида и счетов учета.

Данный справочник находится в разделе «Товары и услуги» — «Справочники» — «Номенклатура».

Справочник предусматривает деление позиций на группы и непосредственно номенклатурные элементы.

Иерархия справочника номенклатуры 1С

Справочник предусматривает наличие нескольких групп, позволяющих классифицировать номенклатуру по разнообразным параметрам. При этом в группе могут находиться дополнительные подгруппы. Наличие подобной классификации значительно расширяет удобство работы со справочником для бухгалтера.

При этом доступное количество уровней справочника определяется программными возможностями при его создании.

Для примера можно создать группу товаров «Заморозка», куда добавить номенклатурную позицию «Пельмени».

Для этого необходимо перейти в справочник, после чего нажать на кнопку «Создать группу». В появившемся новом окне необходимо заполнить всего две графы. В графе «Наименование» указывается «Заморозка». Вид номенклатуры «Товары», но его указание является не обязательным, и поле может оставаться пустым. В свою очередь вид номенклатуры необходим в первую очередь с точки зрения отражения процессов в бухгалтерских проводках.

После того, как будет нажата кнопка «Записать и закрыть», в справочнике появится новая группа.

На представленном выше рисунке видно, что при создании группы допущена орфографическая ошибка. Исправить ее не сложно. Для этого необходимо выделить группу, вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню, где выбрать вариант «Изменить» и провести ручную корректировку.

Можно также заметить, что в справочнике существует группа «Полуфабрикаты». Логично будет, если группа «Заморозка» будет находиться внутри нее. Соответственно в выпадающем меню необходимо выбрать вариант «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С

При создании новой номенклатурной позиции в конкретной группе, требуется первоначально войти в группу двумя щелчками по ней. Далее остается нажать на «Создать», после чего в новом окне приступить к заполнению данных создаваемой номенклатуры.

Указать требуется наименование и полное наименование. В первом случае вносит краткое название, необходимое для удобства организации поиска искомой номенклатуры в справочнике. Полное наименование предназначено для указания в документации, на товарных ценниках и так далее. Соответственно для наименования будет достаточно «Пельмени классические», в то время как в полном наименовании уже указывается более подробно «Пельмени классические, фасованные, 500гр».

Далее необходимо заполнить еще несколько полей:

  • Графы «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» система заполнит автоматически.
  • Графа «Единица» предусматривает указание единиц измерения номенклатуры и подбирается по ОКЕИ. С учетом использования фасовки, он будет изменяться в штуках.
  • Графа «% НДС» указывает размер процентной ставки, применяемой к данной номенклатурной позиции.
  • Графа «Номенклатурная группа» отражает перечень материалов, задействованных при производстве данного товара для расчета затрат.
  • Графа «Комментарии» предназначена для внесения каких-либо пояснений или замечаний в произвольной форме.
  • Раздел «Производство» применяется для отражения статей затрат и спецификации. Последняя используется исключительно для готовой продукции, отражая затраченные на нее материалы.
  • В случае, если рассматриваемая номенклатура импортируется, для нее потребуется дополнительно указать страну происхождения и номер ГТД.
  • Графа «ТН ВЭД» при организации экспортных поставок заполняется системой в автоматическом режиме.

Что касается других страниц, имеющихся в справочнике, то они в большинстве случаев применяются по умолчанию с первоначальными настройками, выставленными специалистом. Нажатием кнопки «Записать и закрыть» происходит запись данных. После этого пользователь оказывается в номенклатурной группе, где до этого создавал новую номенклатуру.

Вид номенклатуры в 1С

«Вид номенклатуры» представляет собой отдельный справочник, включающий в себя перечень всех существующих видов номенклатуры, предусматривающих ее классификацию по разнообразным признакам. При этом для удобства организации учета пользователь имеет возможность задавать любые виды, какие ему удобны в работе.

Одним из преимуществ видов номенклатуры является возможность применения к каждому из них собственного счета учета.

Например, материалы будут учитываться по счету 10.01, а для готовой продукции уже применяется счет 41.01. Соответственно в документации система будет отображать необходимый счет учета исходя из принадлежности вида номенклатуры.

Внимание следует уделить флажку «Услуга», так как его активация или отключение отправляет вносимые данные в соответствующую вкладку «Товары» или «Услуги».

Установка цен номенклатуры в 1С

Для установления цены необходимо обратиться к вкладе «Цены».

После того, как пользователь нажал на ссылку, ему открывается новое окно, в котором отражены все существующие ценники.

«Тип цены номенклатуры» представляет собой совокупность существующих цен, устанавливаемых на товар. Они могут быть розничными, оптовыми или плановыми, то есть при планировании результатов. Для изменения цен пользователю требуется для выбранной номенклатуры нажать на значение в столбце цена, провести его корректировку, указать дату, с которой необходимо принимать новую цену, после чего записать изменения.

В случае, если необходимо сменить цены для большого числа номенклатур, целесообразно воспользоваться документом «Установка цен номенклатуры».

Счета учета номенклатуры в 1С

Счета учета оказывают влияние на формируемые в программе проводки. Они системой заполняются в автоматическом режиме, но в случае необходимости их всегда можно откорректировать в ручном режиме.

Для счетов настройки в программе 1С доступен широкий ассортимент применения:

  • Для всей номенклатуры – с указанием пустой номенклатуры;
  • Для номенклатурной группы – с указанием конкретной группы;
  • Для конкретной номенклатуры;
  • Для отдельного вида номенклатуры;
  • Для организации в целом;
  • Для конкретного склада;
  • Для отдельного типа склада.

При переносе правил, система работает таким образом, что в «работу» принимается наиболее близкое из них. Например, для всей номенклатуры устанавливается счет 41.01, а для отдельной папки 10.01. В такой ситуации все номенклатурные позиции внутри папки будут иметь счет 10.01, а остальные позиции проходить по счету 41.01.

Вид номенклатуры в 1С:ERP 2, УТ 11, КА 2. Использование шаблонов для генерации сложных наименований характеристик номенклатуры

На примере конфигураций 1С:ЕРП 2, УТ 11, или КА 2 рассмотрим такой элемент номенклатуры, как «Вид номенклатуры». Данный реквизит имеется в карточке, и чтобы заполнить номенклатуру 1С, он не обязателен. Что такое вид номенклатуры? По сути это — некий классификатор для номенклатуры, объединяющий ее по каким-то общим критериям.

Номенклатура 1C:ERP имеет такие обязательные поля: тип номенклатуры, группа доступа наименование. Остальные поля и реквизиты вкладок и настройки устанавливаются по необходимости. Например, на вкладке значения по умолчанию можно задать типовые настройки, которые при создании элемента номенклатуры будут заполняться автоматически, такие, например, как единица измерения и прочее.

2. Использование характеристик и их шаблонов наименований

В данной статье хотелось бы продемонстрировать, как используются шаблоны наименований. И сделать это с использованием ведения характеристик, так как они бывают достаточно сложными и похожими. А также расскажем, как можно ускорить и сократить ввод наименований пользователю при вводе.

Для этого надо знать, как создать номенклатуру в 1С. Создадим некий новый вид номенклатуры, например, «Шкафы». Заполняем обязательные значения: тип номенклатуры товар, группу доступности прочее, наименование. И указываем, что ведутся характеристики.

Например, характеристика в себе содержит информацию по цвету, материалу и установка подсветки. Т.к. данная информация может повторяться у разных шкафов то данную информацию актуально хранить в дополнительных реквизитах характеристики. Поэтому добавляем необходимые доп.реквизиты характеристики для данного вида. В случае необходимости потом можно изменить номенклатуру в 1С.

Для цвета реквизит с типом значения дополнительные значения, чтобы ввести список и его использовать.

Аналогично добавляем для материала и для понятия установки подсветки

В итоге получаем список дополнительных реквизитов характеристики у данного вида

Переходим в список добавления характеристик

Если начать создавать элементы, то увидим форму такого плана, где отображаются добавленные нами реквизиты дополнительные. Их можно заполнять из ранее созданных списков значений, но при этом все равно необходимо указать наименование, которое обычно и будет являться составляющими из доп. реквизитов.

Вот для облегчения этой задачи можно воспользоваться шаблонами наименований. Тогда название характеристики будет генерироваться автоматически и однотипно. Перейдем в шаблоны наименований, рабочее наименование – изменить

Заполним шаблон по виду, как ниже на скрине и сохраним

Теперь при создании характеристики можно воспользоваться кнопкой создания наименования по шаблону, и оно будет сгенерировано автоматически.

При этом можно вообще не вводить наименование, и оно будет само создано и подставлено при кнопке «Создать»

В итоге будут создаваться характеристики с однотипным шаблонным наименованием

Вот так номенклатура в 1С:Управление торговлей 8.3, ERP 2 и КА 2 с помощью дополнительных реквизитов и шаблонов наименований помогает облегчить процесс ввода НСИ и снизить количество, например, орфографических ошибок в наименованиях и их различиях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *