Перейти к содержимому

Как пользоваться калькулятором в 1с

  • автор:

Настройка калькулятора в 1С Бухгалтерия 8.3

Аренда 1С бухгалтерия

При осуществлении некоторых операций в 1С Бухгалтерия требуются дополнительные расчеты. Чтобы выполнить их, необходимо либо переключиться в другую программу (например, MS Excel) либо воспользоваться настольным калькулятором. Однако можно этого не делать, поскольку в 1С Бухгалтерия 8.3 имеется встроенное приложение для арифметических расчетов, которое позволяет выполнить все необходимые элементарные операции и даже вычислить проценты. Он расположен в верхней части панели рабочего окна программы. Открыть приложение можно с помощью «горячих клавиш» — Ctrl + F2.

1С Бухгалтерия - открытие калькулятора в программном продукте

В ситуации, когда значок для запуска калькулятора на панели не отображается, то следует навести курсор манипулятора на стрелочку, выбрать действие по добавлению или удалению кнопки и настроить появление необходимого приложения в панели инструментов.

1С Бухгалтерия - добавление удаление дополнительных кнопок в меню

Для того чтобы специалистам было проще вести в 1С Бухгалтерия учет, встроенный в программу калькулятор обладает следующими возможностями:

Калькулятор в 1С? Как пользоваться?

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

В настоящей статье рассмотрим вопрос, как использовать калькулятор в 1С? А именно, пользоваться встроенным калькулятора в конфигурации 1С:Бухгалтерия. Данный материал будет также актуален и для других программных продуктов фирмы 1С, таких, как 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Управление Торговлей и пр. Калькулятор выполняет все арифметические действия, рассчитывает проценты и т.д.

Запустить калькулятор в 1С можно несколькими способами. Первый вариант запустить его из верхней панели программы. Если кнопки нет, то ее необходимо предварительно добавить.

Также можно воспользоваться горячей клавишей “Ctrl+F2”, после чего будет открыта форма калькулятора. Есть возможность изменять размер окна калькулятора и работать с ним при помощи как клавиатуры, так и мыши.

По нажатию на кнопку слева можно осуществить настройку и изменить внешний вид калькулятора.

Выбрав пункт меню “Настройка” можно установить какое количество знаков будет выводиться после запятой. По умолчанию выводится 10 знаков. Если выбрать пункт “Микрокалькулятор”, то на форме останется одно поле для ввода числовых значений.

Если выбрать вариант “Формульный калькулятор”, то в верхнем поле появляется возможность вводить значения формулой, к примеру, с использованием скобок.

При попытке разделить на 0, в строке где вводятся числовые значения появится надпись “Деление на ноль”. Чтобы продолжить работу следует нажать на сброс – это кнопка “С”.

Калькулятор в программе имеет память и может хранить в себе последний 15 вычислений. Для того чтобы их просмотреть, необходимо нажать на кнопку в форме справа от полученного результата.

Также калькулятор можно использовать для ввода числовых реквизитов в документы. Для этого находясь в числовом поле необходимо нажать кнопку с иконкой калькулятора или клавишу “F4”.

Рассмотрим предназначение клавиш на форме калькулятора. Калькулятор имеет 10 регистров.

Столбец кнопок справа позволяет работать с первым регистром. Если навести указатель мыши на каждую кнопку, то можно увидеть подсказку, за что отвечает та или иная кнопка. Чтобы сохранить в памяти первого регистра результат необходимо нажать на кнопку “MS”. После чего в поле с надписью “М” появится значение из памяти. Чтобы работать с остальными регистрами необходимо просто выбрать соответствующий из списка.

Помимо всего прочего калькулятор обладает еще одной важной и полезной функцией. Предварительно сформируем отчет с колонками, в которых есть числовые значения. Выделим при помощи клавиши “Ctrl” в нашем примере некоторые значения, предварительно вызвав калькулятор и нажмем комбинацию клавиш “Shift+*”. После этого в калькуляторе отобразится результат.

Можно также воспользоваться кнопками на верхней панели программы “M+” и “M-” для прибавления или вычитания соответственно, когда в отчете или списка выделено определенная количественное значение.

Таким образом, используя весь функционал возможностей встроенного калькулятора можно заметно облегчить выполнение разного рода расчетов.

Как пользоваться калькулятором в 1С 8.3

Для вызова калькулятора зайдите в меню Сервис и настройки — Калькулятор или нажмите клавишу Ctrl+F2 .

Так выглядит калькулятор 1С.

Настройки количества знаков калькулятора

Для настройки количества знаков после запятой нажмите на значок стрелки и выберите пункт Настройка .

Введите число знаков. В поле ниже сразу отобразится пример:

Режимы калькулятора

У калькулятора 1С кроме обычного вида есть еще 2 режима работы. Режим выбирается по кнопке со стрелкой.

Микрокалькулятор — упрощенный вид, в котором кнопки калькулятора скрываются, значения вводятся с клавиатуры.

Формульный калькулятор — позволяет вводить формулы.

Кнопки памяти

С калькулятором 1С можно работать с экрана или с клавиатуры. В окне слева есть кнопки памяти — начинаются на M . Рассмотрим, для чего они нужны.

MS — сохраняет число в память. Например, наберем число и нажмем MS .

Это число сохранится в поле M = . Нажав на стрелку рядом с MS , мы увидим введенное значение.

Можно сохранить в памяти до 10 значений.

Чтобы сохранить число в другой ячейке памяти, введем число, нажмем на стрелку и выберем свободную строку.

Данная функция полезна, если конкретное число вам еще понадобится в работе.

MR — выводит на экран сохраненное в памяти число.

Вы можете выбрать любое из 10 сохраненных значений и выполнять с ними необходимые действия.

M+ — прибавляет отображаемое на экране число к значению в памяти. При этом число в памяти меняется. Если просто нажать M+ , то используется первое число. При нажатии на стрелку доступен выбор числа.

M- — вычитает отображаемое число из значения в памяти.

MC — очищает значения из памяти. По стрелке доступен выбор числа для удаления.

Применение калькулятора в отчетах

Калькулятор 1С удобно использовать в отчетах. Например, если хотите суммировать и вычитать цифры.

Для этого зайдите в меню Сервис и настройки — Показать M, M+, M- .

Кнопки появятся на панели сверху.

С помощью этих кнопок значения из отчетов переносятся в калькулятор.

Например, выделите число в отчете и нажмите кнопку M .

Значение попадет в память калькулятора.

Выделите другое число и нажмите M+ или M- .

Результат отобразится в калькуляторе.

В любой момент вы можете перенести полученное значение из памяти в поле ввода по кнопке MR .

Применение калькулятора в списках документов

Калькулятор 1С можно применять и в документах. Например, вы хотите просуммировать значения в списке.

Для этого выделите нужные строки и нажмите M+ .

Мы рассмотрели, как пользоваться калькулятором в 1С.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — самая популярная бухгалтерская программа. Но у.Настроить электронный документооборот (ЭДО) в программе 1С Бухгалтерия 3.0 просто.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.В 1С любой отчет, любую печатную форму можно настроить для.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Как пользоваться калькулятором, встроенным в программы 1С?

Считаете, что вам известно всё о встроенном калькуляторе в программе 1С? Не спешите, очень вероятно, что нам удастся доказать обратное! Пользователи часто подтверждают, что не слишком хорошо знают о его возможностях. В этой статье разбираемся, как пользоваться калькулятором в 1С.

Есть несколько способов открыть его:

Первый – нажмите стрелочку-меню, что находится в верхнем правом углу, выберите из списка «Калькулятор» как показано на картинке ниже.

Калькулятор 1С

Второй – одновременно нажмите клавиши Ctrl и F2.

Настройки и ключевые функции калькулятора 1С

Слева на панели калькулятора находится стрелка; если нажать её, можно выбрать вид из двух вариантов:

  • формульный калькулятор,
  • микрокалькулятор.

Если выбрать первый вариант, появятся дополнительные кнопки для вычислений и возможность использовать скобки.

Калькулятор 1С

К примеру: нужно провести расчёт заработной платы сотрудника за фактически отработанные дни. Для этого складываются его оклад и надбавка, это действие берутся в скобки. Следующие действия – получившаяся сумма делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на отработанные сотрудником дни. Без возможности использовать скобки пришлось бы считать иначе, с большим количеством действий.

При проведении расчётов формульным калькулятором последовательность действий должна соответствовать математическим правилам.

Если включить второй вид – микрокалькулятор, то вычисления будут выполняться в строке, а все знаки должны будут вводиться только с клавиатуры. Чтобы получать результаты вычислений, используется клавиша Enter.

Справа от строки расчёта есть кнопка-стрелочка, если нажать на неё, то можно увидеть историю выполненных вычислений.

У калькулятора в 1С предусмотрено 10 ячеек-регистров для хранения значений. Если нажать на стрелки рядом с кнопками MS, M+ и M-, то их можно будет увидеть.

M здесь – от английского Memory, что переводится как «память»:

  • MS – сохранить число в память калькулятора;
  • MR – отобразить сохранённое в ней ранее число;
  • M+ – прибавить сохранённое число;
  • M- – отнять его;
  • MC – очистить память, то есть удалить из неё все сохранённые значения.

Если после проведённого вычисления нажать MS, его результат сохранится в одной из ячеек памяти, так что затем его можно будет применять в дальнейших операциях. После вычисления будет отображаться значение первого регистра, как показано на рисунке ниже.

Калькулятор 1С

Здесь в память был сохранён результат операции 150 * 4, то есть 600.

Если ввести 1 450 и прибавить к нему значение из памяти, то в поле M= отобразится результат – 2 050. Это значит, что всё сработало как надо и прибавилось 600.

Так же применяется кнопка M-.

При нажатии как M+, так и M- вычисление выполняется с последним сохранённым числом.

Если нажать на стрелку рядом с кнопкой, то можно выбрать числа из других ячеек.

Есть возможность вынести кнопки работы с калькулятором прямо на строку заголовка программы.

Чтобы сделать это, нужно нажать кнопку-стрелку главного меню и отметить команду, выделенную на картинке ниже.

Применение калькулятора для работы с отчётами

При работе с отчётами тоже могут потребоваться функции калькулятора.

Например: нужно сложить и внести в память калькулятора числа из ОСВ.

Для этого нужно выделить числа, нажимая Ctrl, а также M или М+. Их сумма будет перенесена в калькулятор, а в поле «Сигма» отразится сумма тех ячеек, что вы выделили.

Если нажать Shift и выделить диапазон ячеек (то же можно сделать и мышкой), а затем нажать M или М+, то результат этого диапазона, как и в предыдущем случае, окажется в калькуляторе.

Так, применяя кнопки памяти, можно запоминать, прибавлять и вычитать на калькуляторе 1С любые числа из отчёта.

Калькулятор 1С при работе с журналами документов

Выделите в журнале те документы, сумму которых нужно посчитать.

Чтобы сделать это, используются кнопки: Ctrl для выборочного выделения, Ctrl+A – для выделения от указанного места до завершения списка, Shift – для выделения диапазона.

Затем нажмите M если желаете копировать получившееся число в буфер обмена, или M+ – если его нужно прибавить к буферу.

Результат будет перенесён в калькулятор, как и при работе с отчётами.

Эти возможности позволяют, например, быстро посчитать в журнале документов сумму реализации за период с фильтром по контрагенту. Либо можно посчитать сумму отгрузки в выбранном диапазоне с установленным периодом отгрузки.

Применение калькулятора в документах

При вводе чисел в табличную часть документа калькулятор также может использоваться.

Так, с помощью кнопки «Калькулятор» можно провести расчёт цены с учётом скидки.

Для этого нужно нажать на кнопку «Калькулятор», ввести: — (минус), 5, %.

После этого нужно будет нажать = и «ок», чтобы значение попало в числовое поле таблицы.

Калькулятор 1С

Если вычисление на калькуляторе 1С выполняется не из документа, то полученные данные могут быть перенесены в его числовое поле.

Чтобы сделать это:

  • кнопкой M+ сохраните число;
  • перейдите в нужное поле документа и нажмите Ctrl+V для вставки.

Сохранённое значение будет вставлено в документ.

Применяя функционал калькулятор 1С, пользователи могут упростить для себя работу с программой.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *