Учет нераспределенной прибыли на счете 84 (проводки)
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Следствием коммерческой деятельности компании может стать или прибыль (если доходы превышают расходы), или убыток (в обратной ситуации). Для отражения и накопления данных о финрезультате в бухучете принято использовать счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Указанный счет содержит сведения о чистой итоговой сумме, накопленной фирмой на конец соответствующего отчетного периода. Иначе говоря, на счете 84 отражается не только чистая прибыль (ЧП), образовавшаяся в текущем периоде, но вместе с ней и нераспределенная прибыль прошлых лет (НП) или непокрытый убыток (НУ).
ВНИМАНИЕ! ЧП за прошедший год показывается по строке 2400 отчета о финансовых результатах (далее — отчет). Сальдо НП или НУ за вычетом дивидендов можно увидеть в строке 1370 баланса.
В путеводителепо налогам от КонсультантПлюс вы найдете пошаговую инструкцию заполнения строки 1370 бухгалтерского баланса. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как рассчитывается ЧП компании, см. в статье «Как рассчитать чистую прибыль (формула расчета)?» .
Размер НП за прошлые годы указывается кредитовым оборотом счета 84. В обстоятельствах, когда компания в текущем году получила НУ, компания компенсирует его за счет нераспределенной прибыли, оставшейся с прошлых лет. Если компания не имела НП или НУ в предыдущие годы, финансовый результат, указываемый в строке 1370 баланса (с учетом выплаты дивидендов), будет равен ЧП из отчета.
О нюансах отражения в балансе нераспределенной прибыли читайте в материале «Нераспределенная прибыль в балансе (нюансы)» .
Нераспределенная прибыль: проводки
Операции, проводимые по счету 84 и необходимые для учета нераспределенной прибыли, непокрытого убытка, совершаются по итогам года. НП отражается кредитовым оборотом, а НУ — дебетовым. В обоих случаях — по счету 84 в корреспонденции со счетом 99. На последнем, кстати, финансовый результат выводится на протяжении всего года.
В связи с этим напомним, что бухгалтер должен по окончании каждого месяца выполнить закрывающие проводки следующего содержания:
Счет 84 бухгалтерского учета: что и как на нем отражать
О том, что делать со счетом 84 в конце года, в инструкции по применению плана бухсчетов написано мало. Но отражение прибыли и ее распределение являются важнейшим этапом учета финансовых результатов.
Что учитывается на счете 84
Бухсчет 84 применяют для отражения информации о наличии и движении нераспределенных прибыли и убытка. Для понимания: убыток отражается по дебету или по кредиту 84 счета, обратимся к теоретическим основам бухгалтерского учета. Счет 84 является активно-пассивным. Его конечное и начальное сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.
Ежегодно финансовый результат, сформированный в течение годового периода на бухсчете 99, переносится заключительной проводкой на бухсчет 84:
- прибыль — с дебета 99 в кредит 84;
- убыток — с кредита 99 в дебет 84.
Из вышесказанного делаем вывод, откуда убыток на 84 счете: это либо отрицательный финансовый результат текущего года, либо непокрытый отрицательный финансовый результат прошлых лет. Остаток на конец периода (сальдо) показывает накопленную сумму нераспределенной прибыли прошлых периодов (кредитовое) или непокрытого убытка (дебетовое).
Как счет 84 влияет на бухгалтерскую отчетность
Положение по ведению бухучета и бухотчетности в РФ (Приказ Минфина № 34н от 29.07.1998) говорит нам, куда нужно деть сумму с 84 счета после окончания года при составлении отчетности. Остаток бухсчета 84 при составлении бухгалтерского баланса отражается в разделе III «Капитал и резервы» по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если есть непокрытый отрицательный финансовый результат (дебетовое сальдо на 84 бухсчете), то его сумма отражается в круглых скобках.
Субсчета и аналитический учет сч. 84
Инструкция к Плану счетов бухучета (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000) предписывает обеспечить аналитический учет в бухгалтерских регистрах счета 84 настолько, чтобы имелась возможность увидеть, как сам факт получения финансового результата, так и получить информацию о распределении прибыли или покрытии убытка.
Рекомендуется открывать субсчета:
- 84.01 — прибыль, которая подлежит распределению;
- 84.02 — убыток, который подлежит покрытию.
Закрытие счета 84 в конце года
Перед формированием бухгалтерской отчетности 31 декабря производится реформация баланса. Закрытию подлежат бухгалтерские счета: 90, 91 и 99. Среди них не указан рассматриваемый нами бухсчет, следовательно, закрытие его на конец года не предусмотрено. А вот накопленное сальдо бухсчета 99 при реформации баланса 31 декабря переносится на 84:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Отражена чистая прибыль текущего периода при реформации баланса | 99.01 | 84.01 |
| Отражен чистый убыток текущего периода при реформации баланса | 84.02 | 99.01 |
Как понять прибыль или убыток на 84 счете — посмотреть на сальдо на конец периода:
- кредитовое сальдо — нераспределенная прибыль;
- дебетовое сальдо — непокрытый убыток.
Учет списания нераспределенного финансового результата: проводки
Полученная по результатам финансового года прибыль либо остается в распоряжении организации, либо распределяется на:
- выплату дивидендов;
- увеличение уставного капитала;
- формирование резервного капитала.
Решение, куда убрать прибыль с 84 счета, принимают собственники организации. Проводки будут следующими:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Принято решение о выплате дивидендов собственникам (акционерам) | 84.01 | 75.02 |
| Увеличен уставный капитал | 84.01 | 80.01 |
| Сформирован резервный фонд | 84.01 | 82.02 |
Полученный за год отрицательный финансовый результат компания вправе списать при помощи уменьшения прибыли прошлых лет, резервного фонда или добавочного капитала, сформировав проводки:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Уменьшен убыток прошлых лет за счет полученного дохода текущего периода или покрыт отрицательный финансовый результат текущего периода прибылью прошлых лет | 84.01 | 84.02 |
| Проводка, если организация покрывает убыток за счет резервного капитала | 82.02 | 84.02 |
| Уменьшен отрицательный финансовый результат путем списания ранее сформированного добавочного капитала | 83.09 | 84.02 |
Исправляем ошибки прошлых лет
Бухсчет 84 применяется при формировании проводок по исправлению ошибок прошлых финансовых периодов, за счет чего уменьшается 84 счет или, напротив, увеличивается.
Если отчетность утверждена, то в неё нельзя вносить изменения. Все существенные ошибки, обнаруженные в прошлых периодах, исправляются в текущем. Исправительные проводки формируются в корреспонденции с бухсчетом 84. Исправления учитываются при составлении отчетности текущего года ретроспективным пересчетом. В пояснениях к отчетности следует отразить причины внесения изменений в данные прошлых периодов.
Пример проводок при исправлении существенных ошибок прошлых лет
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Как отразить погашение убытков прошлых лет в бухучете в 1С?
Организация может использовать чистую прибыль на погашение убытка.
Участники принимают Решение о покрытии убытков прошлых лет за счет прибыли (текущего и последующих лет или) имеющейся в распоряжении Общества.
После принятия решения отразите проводку Дт 84.01 Кт 84.02 документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную .
В документе укажите:
- Сумма — 200 000 руб. сумма убытка.
По Кт 84.01 останется сумма нераспределенной прибыли, ее распределите на дивиденды также с помощью документа Операция, введенная вручную вид операции Операция .
В документе укажите:
- Сумма — 300 000 руб. сумма нераспределенной прибыли в процентной доле по каждому участнику.
Здесь также необходимо Решение о распределении чистой прибыли на дивиденды между участниками (ПБУ 7/98, ст. 28, 29 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..Убытки, полученные в НУ по результатам налогового периода, можно списать.До 31.12.2024 продлено действие ограничения по уменьшению базы по налогу.
(12 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Обсуждение (2)
Для начислений дивидендов в программе давно уже введен соответствующий документ, а вы всё операцией пользуетесь
Добрый день.
Документ Начисления дивидендов используется для начисления дивидендов только физическим лицам. В приведенном примере дивиденды распределяются между физическим и юридическим лицом.
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как отразить погашение убытка в бухгалтерском учете (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.58.26.
Показатель чистой прибыли (убытка) формируется на балансовом счете 99 «Прибыли и убытки» и представляет собой конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Дебетовое сальдо по счету 99 на конец года свидетельствует о наличии чистого убытка.
По окончании отчетного года счет 99 закрывается. Заключительной записью декабря, входящей в учетную процедуру — реформацию баланса, дебетовое сальдо (сумма чистого убытка) списывается в дебет счета 84.02 «Убыток, подлежащий покрытию».
Уже в следующем году на основании решения компетентного органа (собрания участников общества) принимается решение об источниках покрытия убытка. Убыток может быть покрыт за счет накопленной нераспределенной прибыли в обращении (в корреспонденции с субсчетом 84.03 «Нераспределенная прибыль в обращении»), резервных фондов (в корреспонденции со счетом 82 «Резервный капитал») и т. д.
В «1С:Бухгалтерии 8» указанные операции отражаются документом Операция (раздел Операции – Операции, введенные вручную). Формируемые проводки:
Дебет 84.03 Кредит 84.02 — списание убытка за счет нераспределенной прибыли;
Дебет 82 Кредит 84.02 — списание убытка за счет резервного капитала.