Новые возможности 1С теперь и в вашем телефоне
alt=»blog-image-new-opportunities.png» width=»1000″ height=»550″ />
Мобильные сейчас не только телефоны. Мобильным приходится быть всем нам. Вечно на бегу решают вопросы вне офиса и руководители, и бухгалтеры.
Тут помогают облачные решения, ведь основные функции и инструменты доступны в мобильных приложениях.
Приложения помогают оптимизировать рабочие процессы в небольших компаниях со штатом сотрудников, есть инструменты и для среднего бизнеса.
Казалось бы, приложение всего-то и дает возможность просматривать и редактировать данные, размещенные в сервисе, через экран смартфона или планшета. Но это здорово отвязывает от офиса и помогает решать задачи «на ходу», ничего не откладывая на потом.
Если вы используете облачную программу «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Предприниматель 2015», то скачивайте мобильное приложение «Клиент бухгалтерии 1cFresh».
Версия для мобильных устройств есть и для решения «Управление нашей фирмой».
«Клиент бухгалтерии 1cFresh»
Мобильное приложение обменивается данными с облачной версией программы «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Предприниматель 2015». И позволяет просматривать и редактировать ее данные.
Через телефон индивидуальные предприниматели и директора могут полноценно работать, когда находятся вне офиса.
Многим бухгалтерам непривычно работать с привычными конфигурациями через приложение. Бытует мнение, что мобильные приложения — больше фишка для руководителей. Даже если так: намекните своему руководителю, что заботитесь о его информированности в делах бухгалтерии и предложите скачать приложение.
Зачем вам такой контроль? Ну, во-первых, пусть видит прямо через смартфон, что вы работаете.
Во-вторых, через «Клиент бухгалтерии 1cFresh» директору прямо на встрече можно выписывать счета на оплату и отслеживать все платежи и поступления.
В-третьих, сберегите себе нервы, дав шефу возможность видеть уведомления о сданной отчетности. Меньше будет звонить по ночам, начитавшись в сети страшилок про штрафы за декларации.
И все же, бухгалтерам приложение тоже пригодится. Ушли пораньше с работы в инспекцию или по личным делам? Через смартфон сможете срочно передать накладную или счет-фактуру и скинуть клиенту по электронной почте.
«1С:Управление нашей фирмой»
Приложение «1С:Управление нашей фирмой» работает совместно с настольным или облачным решением 1С. Продумано все до мелочей, чтобы небольшая компания смогла через приложение реализовать все свои текущие задачи.
Покажите и тут свою заботу о бизнесе и посоветуйте это приложение директору и менеджерам.
Стандартная ситуация: у компании есть центральный офис и торговые точки, где работает несколько продавцов, а рабочее место с учетной программой одно. Чтобы сделать поручение из центрального офиса, нужно отправить письмо по электронке и на всякий случай еще и позвонить. Максимально быстро сотрудники на задачу не среагируют, да и начальству трудно потом поручение проконтролировать.
Мобильное приложение, установленное на личные или рабочие мобильные телефоны и интегрированное с центральной учетной системой, поможет ускорить и облегчить процесс.
Заполнять и редактировать базу товаров, услуг и клиентов можно прямо через телефон или планшет. Справочник контрагентов синхронизируется с контактами, забитыми в телефоне. Поэтому при создании нового покупателя, его контакты подтянутся автоматом.
Мобильное приложение «1С:Управление нашей фирмой» можно установить на смартфоны сотрудников. Каждый в этом случае работает под своей ролью – продавца или торгового представителя, например – и использует функции мобильного приложения, которые ему открыты.
С приложением задачу можно адресовать персонально, информация передается максимально точно и быстро – не нужно писать номера заказов, просто указываете нужную ссылку.
Контролировать исполнение тоже удобнее – задачи никуда не пропадают, их видно списком, отображается статус выполнения, который присвоил исполнитель.
Кроме того, в приложении можно зарегистрировать закупку и продажу товаров или услуг, тем самым зафиксировать факт оплаты клиентом конкретного заказа или аванса за предстоящие поставки товаров или оказания услуг.
Вообще, полный функционал мобильного приложения позволяет:
• хранить информацию о товарах, их остатках, ценах продажи и закупки;
• хранить базу клиентов и их контактную информацию;
• вводить заказы с учетом актуальных остатков и цен;
• производить отгрузку и оплату заказов;
• производить базовые складские и денежные операции;
• формировать любые отчеты;
Мобильное приложение позволяет работать в одной информационной базе сразу нескольким пользователям.
Как подключить приложения
Оба приложения устанавливаются очень просто. Их легко найти по названию в Google Play, App Store или Windows Store.
В них же можно отсканировать QR-код из вкладки Главное — Мобильное приложение вашего облачного приложения.
После ввода настроек данные с центральной базой синхронизируются без вашего участия. Потом обновляться данные будут автоматически или по запросу.
Мобильные приложения работают на трех самых популярных платформах — Android, Apple iOS, и Windows. Интерфейс оптимизирован для смартфонов и планшетов.
Визуальный стиль схож с видом настольной программы, поэтому разобраться в приложении можно интуитивно.
Использование мобильных приложений 1С
К информационным базам, опубликованным через сервис «1С: Линк», возможен доступ с помощью соответствующих мобильных приложений 1С.
Предварительные настройки
Перед началом работы на мобильном устройстве необходимо установить корневой сертификат сервиса «1С: Линк».
В настройках мобильного приложения необходимо указать путь к информационной базе, опубликованной через «1С: Линк». Особенностью работы с мобильными приложениями через «1С: Линк» является то, что подключение к веб-сервисам осуществляется по их именам, а не по псевдонимам (алиасам). В некоторых мобильных приложениях (например, «1С: ДО») строка подключения формируется автоматически и не требует указания имени веб-сервиса.
Особенности настройки мобильных приложений
1С: Заказы
- В информационной базе перейдите в раздел «Администрирование», выберите пункт меню «CRM и продажи», поставьте галочку «Разрешить синхронизацию данных с мобильным приложением 1С: Заказы клиентов», нажмите на ссылку «Настройки синхронизации» и добавьте настройку для пользователя.
- Логин: логин пользователя 1С
- Настройка «1С:ЛИНК» включена
- Имя туннеля:<ваш-туннель>
- Настройка «SSL» должна быть включена для работы с ИБ по протоколу HTTPS и выключена для работы по HTTP
- Каталог: <путь веб-приложения>
Мобильный Документооборот
- В настройках информационной базы включите работу с мобильным клиентом.
Для этого зайдите в информационную базу под пользователем с правами администратора, выберите пункт меню «Настройка и администрирование» — «Настройка программы» — «Обмен данными» и поставьте галочку «Использовать мобильные клиенты» - Адрес подключения: https://<ваш-туннель>.1c.link/<путь веб-приложения>
- Логин: логин пользователя 1С
- Пароль: его пароль
Обратите внимание, что для работы с мобильным приложением у вас должна быть установлена версия 1С: Документооборота 8 не ниже, чем 1.3.1.3 КОРП
1С: УНФ
- В настройках синхронизации мобильного приложения «1С: УНФ» перейдите в раздел «Другой сервис»
- В поле «адрес приложения» укажите https://имя туннеля.link.1c.ru/путь-веб-приложения (без ru_RU)
- Укажите логин и пароль пользователя информационной базы и нажмите кнопку «Войти».
1С: Монитор ERP
- Логин: логин пользователя 1С
- Пароль: его пароль
- Настройка «1С:ЛИНК» включена
- Имя туннеля:<ваш-туннель>
- Каталог: <путь веб-приложения>
Клиент бухгалтерии 1cfresh
Для синхронизации с Бухгалтерией предприятия, опубликованной в 1С: Линк можно воспользоваться мобильным приложением «Клиент бухгалтерии 1cfresh».
- В настройках мобильного приложения «Клиент бухгалтерии 1cfresh» перейдите в раздел «Другой сервис»
- В поле «адрес базы для подключения» укажите https://имя туннеля.link.1c.ru/путь-веб-приложения (без ru_RU)
- Укажите логин и пароль пользователя информационной базы и нажмите кнопку подключиться.
Как со смартфона подключаться к своей бухгалтерии 1С
Пользователи «1C:Бухгалтерии», которые перешили на удаленную работу с помощью сервисов «1С:Предприятие 8 через Интернет» и 1С:Линк, могут подключаться к своей бухгалтерии с помощью мобильного приложения.
Для этого достаточно установить на свой смартфон или планшет приложение «1С:Мобильная бухгалтерия» от фирмы «1С».
Кроме того, это мобильное приложение поможет вести учет и составлять отчетность прямо на своем смартфоне или планшете тем индивидуальным предпринимателя и самозанятым, у которых вообще нет каких либо бухгалтерских программ.
Мобильное приложение совершенно бесплатно:
- рассчитает и напомнит о налогах (УСН, ЕНВД, ПСН) и страховых взносах;
- подготовит и отправит платежи напрямую в банк;
- напомнит о сдаче отчетности и заполнит налоговые декларации (УСН, ЕНВД);
- отправит клиентам счета, акты и накладные.
Узнать подробней обо всех возможностях мобильного приложения «1С:Мобильная бухгалтерия», а также скачать его можно в App Store и Google Play .
Как подключиться к 1с с телефона
Привет, это Анатолий Никулин! В Интерлогике я помогаю клиентам с проектами автоматизации, а конкретно вытаскиваю запрос предпринимателей на бизнес-языке и трансформирую его в ТЗ для специалистов. В этой статье расскажу, как пользоваться 1С на мобильном, запустив его через удаленный рабочий стол.
Конечно же, это делается через программу удаленного доступа, которая устанавливается на мобильном устройстве и предоставляет подключение к удаленному рабочему столу машины с «1С: Предприятие». Программ для установки VPN соединения и подключения по RDP много, можно подобрать практически под все версии мобильных операционных систем: Android, IOS, Blackberry и другие.
Зачем такие сложности и несколько программ? Одна обеспечивает защиту канала от несанкционированного доступа, другая необходима непосредственно для удаленного подключения.
Главный по автоматизации
Как происходит процесс
Мы тестируем подключение на 5-дюймовом экране смартфона и программе 1С: Предприятие Управление торговлей ред.11 — выглядит вполне юзабельно. Управление осуществляется через курсор мыши, который управляется пальцем и виртуальной клавиатурой, вызываемой по кнопке сверху.
Наши рекомендации
Такой способ настраивается немного проще, чем через веб-сервер, так как здесь больше работы системного администратора по настройке сервера терминалов. А при использовании арендуемого сервера с 1С, такая настройка уже включена в базовую комплектацию большинства предложений. Он работает не только с конфигурациями на управляемых формах, но и на неуправляемых. Также можно запускать таких «динозавров» как 1С 7.7, так как, по сути, все запускается на удаленной машине.
Реализованный нами кейс, как пример
Задача:
Заказчик имеет небольшой бизнес по продаже кофе в зернах. Учетная программа 1С: Предприятие Управлений торговлей 10 находится на арендуемом сервере у провайдера. Уходя в отпуск, Заказчик хочет контролировать количество поступающих заказов в 1С, своевременное оформление заказов поставщику менеджером и анализировать продажи за период.
Решение:
Из оборудования у заказчика имелся телефон и планшет на операционной системе Android. Было принято решение использовать планшет для доступа к серверу и работе с 1С. Мы настроили VPN соединение на паре сервер-планшет и установили приложение для удаленного доступа к арендуемому серверу. Больше никаких манипуляций не потребовалось. Заказчик доволен постоянным мобильным доступом к своей учетной системе и возможности контроля и спокойно уезжает в отпуск.
«Нативный» запуск «1С: Предприятие» на мобильном устройстве
Понятие «нативный» означает — «естественный». То есть приложение запускается без использования какой-либо эмуляции или дополнительной «прослойки», позволяющей запускать его в несвойственной для него среде.
Такой способ работы возможен для обычной десктопной платформы «1С: Предприятие» 8 в операционной среде Windows 10 (не mobile), которая установлена на мобильном устройстве типа планшет. Грань между планшетами и ноутбуками/ультрабуками на сегодняшний день довольно тонкая. Планшеты выпускаются и продаются с док-станциями и клавиатурами, что делает их функциональность очень близкой к ноутбукам. Поэтому на таких устройствах можно запускать обычную платформу в режиме работы с файловой базой или в клиент-серверном режиме.