Как подключить эдо в 1с

Как начать работу в 1С-ЭДО?

1С-ЭДО – сервис для организации электронного документооборота, который позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами прямо из программы «1С:Предприятие» без использования других программ через оператора электронного документооборота (ЭДО). С подробной информацией вы можете ознакомиться в статье Общая информация.

Услуги оператора электронного документооборота оказывает АО «Калуга Астрал» в соответствии с офертой, размещенной на официальном сайте оператора: https://astral.ru. Факт начала использования указанного программного продукта свидетельствует о присоединении пользователя продукта к оферте.

Что нужно для старта ЭДО

Пользователи 1С уже имеют встроенный в учетную систему сервис 1С-ЭДО и могут начать ЭДО с контрагентами всего за несколько минут. Поддерживает ли ваша 1С сервис 1С-ЭДО вы можете проверить на сайте 1С-ЭДО.

Для быстрого старта заранее позаботьтесь о подготовке рабочего места. Потребуется:

• Одна из криптографических программ — КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
  КриптоПро CSP платная программа. Чтобы приобрести лицензию, заполните заявку на нашем официальном сайте.
  Если вы хотите использовать программу ViPNet CSP, выберите версию программы и установите ее.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Если у вас нет УКЭП, заполните заявку для приобретения на нашем официальном сайте.

Чтобы начать работу с ЭДО, бесплатно подключите организацию к 1С-ЭДО.

Настройка ЭДО с контрагентами

Подписывать с контрагентами соглашение о переходе на ЭДО необязательно, все документы, подписанные в 1С-ЭДО являются юридически значимыми.

Когда организация будет подключена, чтобы завершить настройку ЭДО и отправлять документы, необходимо обменяться приглашениями с контрагентом. Чем больше приглашений будет отправлено, тем больше организаций бу дет сотрудничать с вами по ЭДО. Поэтому в 1С-ЭДО предусмотрена массовая отправка приглашений.

Сервис 1С-ЭДО автоматически определит состояние ваших контрагентов и отметит их соответствующими индикаторами:

• Красный – в системе отсутствует информация о контрагенте. Данные контрагента можно заполнить вручную.
• Желтый – контрагент имеет несколько учетных записей. Рекомендуется проверить данные и выбрать нужную запись.
• Зеленый – контрагент имеет одну учетную запись. Приглашение будет отправлено на нее. При желании можно указать другую запись вручную.

Вы можете обмениваться электронными документами с контрагентами, подключенными к любым операторам ЭДО. Обмен документами между операторами ЭДО обеспечивается технологией роуминга.

Для настройки ЭДО с большинством таких контрагентов вам достаточно просто направить им приглашение. Роуминг будет настроен автоматически. В отдельных случаях потребуется настройка роуминга по заявке. Настройка роуминга бесплатна, исходящие отправки контрагентам, подключенным к другим операторам, оплачиваются по вашему стандартному тарифу.

Обмен документами

Когда обмен с контрагентом будет настроен, вы сможете обмениваться с ним документами:

• отправлять и получать формализованные документы;
• отправлять и получать несколько документов единым пакетом;
• отправлять и получать произвольные документы.

Вы можете менять форматы документов в зависимости от цели согласно действующим приказам ФНС.

Ошибки в документах

Если электронный документ выставлен ошибочно, его необходимо аннулировать.

Если документооборот завершен и в отправленный документ необходимо внести исправления, отправьте исправленный электронный документ. Если были согласованы изменения стоимости, отправьте корректировочный электронный документ.

Если после отправки документа обнаружена ошибка, его необходимо переформировать по инструкции Переформирование отправленного электронного документа.

Если документ создан, но не отправлен из-за обнаруженной ошибки, его необходимо переформировать по инструкции Переформирование созданного электронного документа.

Технические вопросы

Если при работе с 1С-ЭДО у вас возникают вопросы, вы можете ознакомиться с частыми вопросами и их решениями.

При отсутствии вашего вопроса в списке типовых обратитесь в техническую поддержку продукта 1С-ЭДО:

• контактный телефон линии консультации: 8 800 333 93 13;
• 1С-Коннект: 1С-ЭДО: Поддержка клиентов;
• адрес электронной почты: edo@1c.ru.

Техническая поддержка осуществляется с 8.00 до 20.00 по московскому времени в рабочие и выходные дни, с 09.00 до 18.00 — в праздничные дни.

ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия — подключение, настройка

С помощью электронного документооборота (ЭДО) бухгалтер с легкостью обработает большое количество документов от контрагентов. А настроить его в программе 1С Бухгалтерия 3.0 просто. Наша инструкция по работе с 1С ЭДО позволит быстро и без проблем подключиться к сервису.

Изучив статью, вы сможете:

• установить компоненты для электронного документооборота в 1С 8.3;
• произвести первоначальную настройку ЭДО 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0;
• отправить приглашение контрагенту на обмен электронными документами.

Подключение ЭДО в 1С 8.3 инструкция

Для подключения ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0:

• приобретите квалифицированную электронную подпись;
• установите на компьютер программу-криптопровайдер;
• подключите интернет-поддержку 1С.

Криптопровайдер — это программа, позволяющая осуществлять криптографические операции и работающая с электронной подписью.

В качестве электронной подписи подойдет любая квалифицированная электронная подпись, выпущенная аккредитованным удостоверяющим центром. Для работы с электронной подписью в 1С ЭДО должен использоваться один из двух криптопровайдеров:

Допускается установка только одного криптопровайдера на компьютере.

Скачайте и установите на компьютер криптопровайдер, рекомендованный удостоверяющим центром, выпустившим ваш сертификат.

Проверьте что криптопровайдер корректно установлен, открыв раздел Администрирование и выбрав сначала Настройки программы , затем Обмен электронными документами . После этого перейдите в Настройки электронной подписи и шифрования и выберите вкладку Программы .

Для обеспечения возможности подписания документов квалифицированной электронной подписью добавьте сертификат пользователя в 1С 8.3 Бухгалтерия, открыв вкладку Сертификаты в Настройках электронной подписи и шифрования .

Нажмите кнопку Добавить , затем пункт Из установленных на компьютере . Выберите квалифицированный сертификат, нажмите Далее для добавления сертификата в список доступных сертификатов для подписания документов.

Введите пароль электронной подписи, полученный от удостоверяющего центра и нажмите кнопку Добавить .

После добавления электронной подписи откройте ее и нажмите на кнопку Проверить .

Убедитесь, что проверка прошла успешно, и все пункты выполнены. В противном случае подключение ЭДО в 1С 8.3 выполнится не корректно.

Настройка ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

После подключения необходимых компонент приступим к настройкам ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Как настроить ЭДО в 1С 8.3 пошаговая инструкция.

Перейдите в разделе Администрирование в Настройки программы , затем Обмен электронными документами . После этого перейдите в Обмен с контрагентами и включите настройку Сервисы ЭДО . В результате станет доступной ссылка Подключиться к сервису ЭДО .

Нажмите на ссылку Подключиться к сервису ЭДО , в результате чего откроется Помощник ЭДО , в котором выберите вариант создания идентификатора организации и оператора ЭДО. Установите оператора и нажмите кнопку Далее .

Проверьте заполнение данных перед отправкой, затем примите согласие с условиями использования и нажмите кнопку Подключить .

В появившемся окне ввода пароля внесите полученный при приобретении электронной подписи пароль и нажмите Подписать .

Результат обработки заявки отобразится в помощнике подключения к сервису 1С-ЭДО. Нажмите кнопку Закрыть .

Чтобы убедиться в корректности настройки ЭДО в 1С перейдите в раздел Администрирование далее в Настройки программы затем Обмен электронными документами . После этого перейдите в Обмен с контрагентами и нажмите на ссылку Диагностика ЭДО . Проверьте результат выполнения диагностики ЭДО в 1С.

На данном шаге процедура настройки ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия считается выполненной. Можете переходить к отправке приглашения к обмену электронными документам своим контрагентам.

Как пригласить контрагента в ЭДО 1С

Чтобы начать обмениваться с контрагентами электронными документами в 1С, отправьте им заявку-приглашение на выполнение обмена. Для этого перейдите в раздел Справочники , выберите Покупки и продажи , затем перейдите в справочник Контрагенты и откройте карточку контрагента, с которым хотите наладить электронный обмен в 1С. После этого нажмите на кнопку ЭДО , затем Пригласить к обмену электронными документами .

После этого откроется окно отправки приглашения: напишите в нем текст приглашения и выберите идентификатор контрагента, если он заранее известен. Нажмите Отправить .

После отправки приглашения дальнейшие действия происходят на стороне оператора ЭДО, который передает приглашение непосредственно контрагенту по телекоммуникационным каналам связи. Если у контрагента оператором ЭДО является другой оператор, понадобится заполнить и отправить вместе с приглашением Заявление на роуминг, без которого обмен ЭДО не будет работать. В сервисе 1С ЭДО заявления на роуминг формируются автоматически с некоторыми операторами ЭДО. В исключительных случаях понадобится вручную составить заявление на роуминг и прикрепить к письму с приглашением.

Отслеживать результат одобрения заявки можно в окне Текущие дела ЭДО , которое находится на панели Покупки в разделе Сервис .

После одобрения заявки контрагентом электронный документооборот в 1С 8.3 Бухгалтерия считается настроенным, и можно приступать к отправке документов по электронным каналам связи.

Мы рассмотрели как настроить ЭДО в 1С, как подключить ЭДО в 1С 8.3, как отправить приглашение контрагенту для подключения ЭДО в 1С.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Для передачи покупателям счетов-фактур в формате ЭДО типовыми средствами 1С....

(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Как подключиться к 1С-ЭДО?

Юридический адрес, код налогового органа, e-mail для уведомлений будут автоматически подобраны из карточки организации. Затем можно подключить и настроить уведомления на электронную почту. Данные настройки также можно выполнить и изменить после подключения.

Следует заполнить назначение и описание учётной записи. Данные сведения будут видеть все пользователи 1С при настройке связи по ЭДО с Вашей организацией.
Затем необходимо ознакомиться и согласиться с условиями использования, после чего нажать «Подключить».

На заключительном шаге требуется подписать регистрационные данные на подключение к сервису.

Восстановление подключения к электронному документообороту выполняется из карточки организации «ЭДО – Подключить организацию».

В открывшемся помощнике требуется выбрать сертификат, который будет использоваться для подписания документов.

Из списка сертификатов необходимо выбрать нужный и нажать «Далее»

В открывшемся окне следует ввести пароль от электронной подписи и нажать «Выбрать».

Из списка необходимо выбрать идентификатор, по которому требуется восстановление подключения и нажать «Далее».

Юридический адрес и код налогового органа будут автоматически подобраны из карточки организации.

Следует заполнить назначение и описание учётной записи. Данные сведения будут видеть все пользователи 1С при настройке связи по ЭДО с Вашей организацией.

Затем необходимо ознакомиться и согласиться с условиями использования, после чего нажать «Подключить».

Требуется подписать регистрационные данные на подключение к сервису.

Восстановление произошло успешно.

В рабочем месте «Текущие дела ЭДО» необходимо нажать «Отправить и получить». Ранее созданные настройки с контрагентами автоматически загрузятся из сервиса.

Выполнить подключение к электронному документообороту с контрагентами можно в процессе подключения к сервису «1С-Отчётность». Для этого необходимо установить флажок «Подключить» напротив пункта «1С-ЭДО».

При подключении к 1С-ЭДО будет использован сертификат, выпущенный для 1С-Отчётности, а в качестве Оператора ЭДО выбрана организация АО «Калуга Астрал».

Нажав на гиперссылку «Настройки» можно указать e-mail для уведомлений, заполнить назначение и описание Учётной записи, ознакомиться с условиями использования. Данные настройки в последующем можно будет изменить.

После того как заявление на подключение будет одобрено, и организация будет подключена к 1С-Отчетности, в появившемся окне необходимо нажать «Завершить подключение к 1С-ЭДО»

Требуется подписать регистрационные данные на подключение к сервису.

Настройка и подключение ЭДО в «1С:Бухгалтерии 8.3»: пошаговая инструкция

Бумажный документооборот в современных реалиях теряет свою значимость. Актуальность приобретает электронный документооборот (ЭДО 1С). Электронные документы легко получить, подписать и отправить в пару кликов напрямую из «1С». Компаниям больше не требуется искать место под громоздкие архивы бумаг, тратиться на услуги доставки и канцелярию. О том, как подключить и настроить сервис «1С-ЭДО» в программе «1С:Бухгалтерия 8.3», покажем в нашей пошаговой инструкции.

Преимущества 1C: ЭДО

«1С-ЭДО» — это сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, актами, накладными, договорами, соглашениями и пр.) с контрагентами через Интернет. ЭДО по сравнению с бумажным документооборотом становится все более популярным способом получения и отправки документации, имеющим ряд преимуществ:

• ускоряется процесс оформления и обработки юридически значимых документов;
• снижаются затраты и сроки передачи контрагенту пакета документов, что приводит к сокращению сроков закупок, отгрузок, возмещения НДС и получения оплат от клиентов;
• сокращаются затраты на хранение и утилизацию бумаг, а также сокращается время на поиск документов в архиве. В «1С-ЭДО» все документы «под рукой», причем бессрочно;
• исключается потеря документов;
• в контролирующие органы документы предоставляются путем выгрузки вместе с квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) по тем же каналам, что и сдача отчетности.

В каких программах реализован электронный документооборот 1С?

Подключить сервис «1С-ЭДО» можно во многих типовых решениях фирмы «1С». Функционал уже встроен в конфигурацию, не нужно приобретать дополнительные модули. Отправлять документы удобно непосредственно из программы. А на основании поступивших формализованных электронных документов сразу формируются учетные данные, их останется лишь проверить и провести.

Сервис «1С-ЭДО» совместим со следующими программами «1С»:

• 1С:Бухгалтерия (ред. 2.0 и 3.0)
• 1С:Бухгалтерия КОРП
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 1.0 и 2.0)
• 1С:Управление торговлей (ред.10.3 и 11)
• 1С:Розница (ред. 2)
• 1C:Управление нашей фирмой
• 1С:Комплексная автоматизация (ред. 2.0)
• 1С:Управление производственным предприятием
• 1C:ERP Управление предприятием (ред. 2.0) и другие

Также можно приобрести программный продукт «1С:Клиент ЭДО 8», предназначенный для ведения ЭДО. Решение позволяет работать автономно или загружать информацию при помощи обмена с использованием подсистемы «Обмен данными».

ЭДО необходим и полезен крупному бизнесу, но в то же время не менее важен для средних и малых компаний. Если для крупных компаний предполагается внедрение, в котором участвуют бухгалтерия, финансовый департамент и ИТ-служба, то в небольшой организации бухгалтер может прямо сейчас, без привлечения специалистов, самостоятельно подключить ЭДО.

Установка компонентов ЭДО

Перейдем от теории к практике и рассмотрим пошаговую инструкцию по тому, как установить «1С-ЭДО». В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенный случай, когда организация использует программу «1С:Бухгалтерия» редакция 3.0.

Для начала требуется убедиться о наличии ЭЦП на рабочем компьютере. Подойдет такая же, которую вы используете для сдачи отчетности.

Если ЭЦП отсутствует или закончился срок ее действия, подготовьте заявление на выпуск нового сертификата непосредственно в программе «1С:Бухгалтерия». Сделать это можно в разделе главного меню «Администрирование». Далее следуйте по списку:

1. выберите «Обмен электронными документами» – «Настройка электронной подписи и шифрования» – «Добавить» – «Заявление на выпуск сертификата»;
2. откроется форма подачи заявления;
3. заполните необходимые поля и передайте комплект документов менеджеру организации, сопровождающей вашу программу «1С»;
4. в течение суток будет выпущена ЭЦП. О готовности вы можете узнать, открыв заявление и обновив его статус.

Также следует напомнить, в «Учетную политику» рекомендуется включить возможность электронного документооборота с контрагентами.

Добавление ЭЦП

Для того, чтобы добавить ЭЦП, выполните следующие действия:

1. откройте в «1С:Бухгалтерии» раздел главного меню «Администрирование»;
2. выберите раздел «Обмен электронными документами»;
3. поставьте галочку на пункте «Электронные подписи»;
4. откройте раздел «Настройки электронной подписи и шифрования» (рис.1).

Рис.1. Раздел «Настройки электронной подписи и шифрования» в «1С:Бухгалтерии 3.0»

Если действующий сертификат не отображается в открывшемся окне, добавьте его из уже установленных на компьютере (для подписания и шифрования) (рис.2).

Рис.2. Добавление сертификата для подписания и шифрования данных в программе «1С»

Затем следуйте этой инструкции:

1. в открывшемся окне «Добавление сертификата для подписания и шифрования данных» укажите «Показывать все сертификаты»;
2. выберите действующий и откройте его;
3. убедитесь, что заполнена строка «Организация» (укажите вашу).
4. лучше поставить галочку «Вводить пароль в программе электронной подписи», чтобы при работе с электронными документами не приходилось каждый раз реагировать на запрос пароля;
5. далее выберите раздел «Добавить» или «Обновить». Если требуется пароль, введите;
6. после того, как сертификат будет добавлен, откройте его, кликнув по нему 2 раза;
7. убедитесь, что заполнена строка «Программа». Здесь укажите крипто-провайдер, который установлен на вашем компьютере, VipNet или КриптоПро (рис.3).

Рис.3. Заполнение строки «Программа»
Рис.4. Проверка сертификата

Если при проверке ЭЦП выявлены ошибки, и вы не знаете, как их устранить, обращайтесь за помощью к специалистам нашей компании. Мы подключимся удаленно и поможем оперативно справиться с любыми техническими трудностями.

Если вы пользуетесь сервисом «1С:Предприятие 8» через Интернет (1C:Фреш), то обратите внимание, для работы сервиса «1С-ЭДО» сертификат должен быть установлен локально, на вашем компьютере. При добавлении сертификата вам будет предложено скачать и установить специальное расширение. Выполните рекомендацию.

Если вы арендуете программу «1С» на нашем сервере, ЭЦП тоже должна быть на этом сервере. Сообщите в техническую поддержку о необходимости добавления ЭЦП.

Создание учетной записи ЭДО

Возвращаемся к подразделу «Обмен электронными документами» в программе «1С:Бухгалтерия».

Для создания учетной записи ЭДО выполните следующие действия:

1. перейдите на закладку «Обмен с контрагентами»;
2. здесь поставьте галочку «Сервисы ЭДО» (рис.5);

Рис.5. Подраздел «Обмен электронными документами»
Рис.6. Помощник подключения к ЭДО
Рис.7. Помощник подключения к ЭДО
Рис.8. Заполнение карточки «Юридический адрес контрагента»
Рис.9. Помощник подключения к сервису «1С-ЭДО»
Рис. 10. Вкладка «Сертификаты» в программе «1С»

Работа с электронными документами и приглашениями выполняется через обработку «Текущие дела ЭДО». Выберите раздел «Продажи»/«Покупки» – «Текущие дела ЭДО» (рис.11).

Рис.11. Раздел «Текущие дела ЭДО» в программе «1С:Бухгалтерия 3.0»

Функция «Отправить и получить» предназначена для приема документов и приглашений от контрагентов. Ее необходимо запускать регулярно (рис.12).

Рис.12. Раздел «Текущие дела ЭДО» в программе «1С:Бухгалтерия 3.0»

Присоединение контрагента к ЭДО (приглашение)

Прежде чем обмениваться документами, требуется с каждой фирмой создать настройку – обменяться приглашениями. Лучше предварительно уточнить у ответственного лица организации название оператора ЭДО и идентификатор.

Затем выполните следующие действия:

1. зайдите в справочник «Контрагенты» и выберите нужного;
2. далее нажмите на вкладку «ЭДО» – «Пригласить к обмену электронными документами» (рис.13).

Рис.13. Справочник «Контрагенты»
Рис.14. Отправка приглашения к ЭДО

По операторам «Такском» и «КалугаАстрал» необходимо дождаться, когда контрагент в своей программе примет приглашение. Статус подключения будет указан «Принято».

В случае с «Диадок» – настройка роуминга может занимать до 10 рабочих дней.

«СБИС» роуминг настраивается сразу, в редких случаях необходимо дождаться, когда контрагент примет ваше приглашение.

Когда контрагент отправил вам приглашение, принять или отклонить его можно в «Текущих делах ЭДО» – «Требуется согласие».

Настройка формата отправки документов

Когда обмен с контрагентом настроен, зайдите в «Настройки ЭДО» по данному контрагенту и укажите необходимый формат отправки документа.

1. зайдите в раздел: «Администрирование» – «Обмен электронными документами» – «Обмен с контрагентами» – «Настройки ЭДО». Рекомендуем использовать формат УПД;
2. на закладке «Настройки отправки» выберите нужный документ, измените регламент ЭДО, укажите «УПД 2019» (рис.15).

Рис.15. Настройки ЭДО

Отправка электронного документа

Для отправки документов перейдите в пункт меню «Продажи» – «Реализация (акты, накладные, УПД). Выберите документ, далее «ЭДО» – «Просмотреть электронный документ» (рис.16).

Рис.16. Отправка ЭДО в программе «1С»

Убедитесь, что документ сформирован в нужном вам формате. После чего можно нажать «Подписать и отправить». Если требуется изменить формат, перейдите в раздел «Настройки ЭДО».

Также, в случае необходимости, отправляем выданные счета-фактуры.

Контрагентам, у которых оператор ЭДО «КалугаАстрал» (2AE…) и «Такском» (2AL…), таким же образом можно отправить счет. Для этого зайдите в «Продажи» – «Счета покупателям» – «ЭДО» – Просмотреть электронный документ» ¬¬¬– «Подписать и отправить».

Контрагентам, с которыми настроен роуминг через оператора «Контур» система «Диадок» (2BM…), лучше отправить счет «Произвольным документом» (рис.17), чтобы быть уверенным в том, что в их системе он визуализируется корректно. Счет не требует ответной подписи, поэтому в «настройках ЭДО» по данному контрагенту уберите галочку «Ожидание ответной подписи». После того, как отправите документ, галочку верните на место.

Рис.17. Настройка обмена с контрагентом

«Произвольным документом» удобно отправлять счета, акты сверок, договора, наряд-заказ, платежное-поручение, КС-2 и прочие документы, предварительно сохранив нужный документ в удобном вам формате (PDF, Word, Excel).

Для этого зайдите в «Продажи» ¬– Электронные документы – «Произвольные документы».

Рис.18. Произвольные документы в «1С:Бухгалтерии 3.0»

Затем выберите закладку «Исходящие» – «Создать» (рис.19).

Рис.19. Создание произвольного документа

Получение электронного документа

Чтобы получить электронный документ, перейдите в пункт меню «Продажи» – «Текущие дела ЭДО». В открывшейся обработке нажмите «Отправить и получить».

Полученный документ попадет в папку «Входящие» – «Утвердить» или «Подписать».

Чтобы его открыть, кликните по интересующему вас документу по колонке «Вид документа» два раза (рис.20)

Рис.20. Получение электронного документа

Проверьте, если замечаний нет, подпишите и отразите в учете (рис.21)

Рис.21. Универсальный передаточный документ

Если вам поступил формализованный документ и программа смогла считать из него информацию, то вам будет предложено сопоставить номенклатуру. Сделать это следует, если предполагается, что от этого контрагента в будущем будут поступать документы с точно такой же номенклатурой.

Для этого перейдите по ссылке «Несопоставленная номенклатура». Выберите из справочника нужную. Сохраните и запишите.

Далее следует отразить документ в учете. Как это сделать:

1. если это формализованный документ, то в программе открываем документ «Поступление»;
2. кликаем по ссылке на документ. Если номенклатуру сопоставляли, то по кнопке «Еще» – «ЭДО» – «Перезаполнить электронный документ» будет подобрана сопоставленная ранее номенклатура, а в будущих документах она будет заполнена автоматически.
3. проверяем номенклатуру, счета учета, сумму, дату. Проводим. Закрываем.

Рис.22. Документ «Поступление»

Если поступил неформализованный документ, то нажмите на ссылку «Подобрать», создайте документ «Поступление» или выберите из предложенного списка, если он был вами создан ранее (рис.23).

Рис.23. Документ «Акт на передачу прав»

Если нужно прервать связь электронного документа и документа поступление, нажмите на крестик.

Электронный документ следует «Утвердить». После утверждения на том же месте появится кнопка «Подписать и отправить (рис.24).

Рис.24. Универсальный передаточный документ

После того, как обе стороны документооборота получают документ, который подписан обеими сторонами, его состояние меняется на «Завершен». Просмотреть этот документ можно через пункт меню «Администрирование» – «Архив ЭДО».

Чтобы распечатать электронный документ, откройте его. Далее в правом верхнем углу экрана выберите «Еще» – «Печать».

Выгрузить документы для ФНС можно через «Архив ЭДО». Отсортировав необходимые документы, выберите раздел «Еще» – «Выгрузить электронные документы для ФНС».

Чтобы при получении электронного документа программа не создавала автоматически документ «Поступление», следует изменить «Настройки ЭДО» по нужному контрагенту.

Откройте настройку. На закладке «Настройки получения» выберите «Заполнить по шаблону» – «Все вручную».

Что делать, если электронный документ содержит ошибки

Если электронный документ не будет подписан, его можно «Закрыть принудительно». Выбрав нужный документ в списке, нажмите кнопку «Еще» – «Закрыть принудительно» (рис.25). Комментарий будете видеть только вы. Если контрагент все же обработает документ (например, подпишет его или отклонит), статус изменится на актуальный.

Рис.25. Текущие дела ЭДО

Если во входящем электронном документе обнаружена ошибка, которую следует исправить, это могут быть реквизиты, сумма, номенклатура и прочее, документ можно «Отклонить», сообщив об ошибке контрагенту, написав комментарий.

Зайдите в электронный документ, «Другие действия» — «Отклонить» (рис.26).

Рис.26. Отклонение электронного документа

Если ваш документ отклонил контрагент, он попадет в папку «Исправить», причину можно увидеть в электронном документе на закладке «Подписи» (рис.27).

Рис.27. Закладка «Подписи» в программе

Ознакомившись с причиной отклонения, закройте принудительно электронный документ. Исправьте ошибки, отправьте новый документ.

Чтобы отправить исправленный электронный документ, имеющий состояние ЭДО «Закрыт принудительно», перейдите в раздел «Продажи» – «Реализация (акты, накладные, УПД)», выберите нужный, кнопка «ЭДО» – «Отправить электронный документ» (не просматривая!). Будет сформирован и отправлен новый документ.

Если документ подписан, его следует аннулировать.

Если у вашего контрагента оператор ЭДО КалугаАстрал (2AE…) или Такском (2EA…), то зайдите в электронный документ, нажмите кнопку «Другие действия» ¬– «Аннулировать». Укажите причину. Ожидайте подтверждение об аннулирование от контрагента.

Если у вашего контрагента оператор «Контур» Диадок (2BM…), то необходимо подготовить и отправить произвольным документов предложение об аннулировании. Как только контрагент утвердит, документ считается аннулированным по соглашению сторон.

Подведем итоги

В нашей статье мы рассмотрели самые первые и очевидные вопросы, с которыми сталкивается каждый новый пользователь системы «1С-ЭДО». Начать использование ЭДО можно в любое время. Подключение к сервису бесплатное. Получение входящих документов бесплатно. Исходящие документы оплачиваются согласно тарифам на подписку 1С:ИТС.

Не откладывайте, ведь большинство ваших поставщиков и покупателей уже перешли на ЭДО и готовы обменяться с вами приглашениями. Это позволит доставлять и подписывать юридически значимые документы за считанные секунды.